č. 01/2024 MZ
Mandátna zmluva
č. 01/2024 MZ
na výkon činnosti stavebného dozoru počas realizácie stavby
uzavretá podľa § 566 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších
predpisov
Mandant:
Názov: Obec Sklabiná
Sídlo: Sklabiná 211, 991 05 Sklabiná
Štatutár: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx, starostka obce
IČO: 00319554
DIČ: 2021243246
Bankové spojenie: Slovenská sporiteľňa a.s.
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Telefón: x000 000 000 000
Kontaktná osoba: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
a
Mandatár:
Obchodné meno: Xxx. Xxxx Xxxxxxx – X.XXX.
Sídlo: Dúbravská cesta 1046/38, 990 01 Veľký Krtíš
Štatutár: Xxx. Xxxx Xxxxxxx
IČO: 37269305
DIČ: 1042950293
IČ DPH: SK1042950293
Bankové spojenie: VÚB, a.s.
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Telefón: x000 000 000 000
Kontaktná osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Preambula
Táto zmluva sa uzatvára ako výsledok verejného obstarávania v zmysle § 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov s názvom: „Stavebný dozor“ v súvislosti s realizáciou projektu „Zvýšenie energetickej hospodárnosti Základnej školy s Materskou školou v obci Sklabiná“.
Článok I. - VÝCHODISKOVÉ ÚDAJE A PODKLADY
1) Údaje o stavbe:
Názov stavby: Zvýšenie energetickej hospodárnosti Základnej školy s Materskou školou v obci Sklabiná
Miesto stavby: Budova Základnej školy s Materskou školou, LV č. 133, p.č.
563/3 k.ú. Sklabiná, okres Veľký Krtíš, Banskobystrický kraj Objednávateľ: Obec Sklabiná, Sklabiná 211, 991 05 Sklabiná
Zhotoviteľ stavby: ..............................................
Predpokladaná realizácia: 12 mesiacov
2) Projektová dokumentácia pre realizáciu stavby spracovaná projektantom Ing. Jozefom
Cibuľom.
3) Pre účely tejto zmluvy sa za riadne zhotovenú stavbu považuje stavba, ktorá je vykonaná podľa podmienok uvedených v uzatvorenej zmluve o dielo, platných právnych predpisov a STN EN, spĺňa všetky podmienky požadované dotknutými orgánmi, je v plne funkčnom stave, má odstránené vady a nedorobky, je podpísaný Protokol o odovzdaní a prevzatí stavby a vydané kolaudačné rozhodnutie nadobudne právoplatnosť.
Článok II. - PREDMET ZMLUVY
1) Predmetom tejto zmluvy je výkon činnosti stavebného dozoru na stavbe: „Zvýšenie energetickej hospodárnosti Základnej školy s Materskou školou v obci Sklabiná“.
2) Mandatár sa zaväzuje, že v rámci realizácie stavby špecifikovanej v článku I. zabezpečí za podmienok dohodnutých v tejto zmluve, za odplatu pre Mandanta, v jeho mene a na jeho účet činnosť stavebného dozoru počas realizácie stavby až do doby keď budú splnené nasledovné podmienky: podpísaný Protokol o odovzdaní a prevzatí stavby bez vád a nedorobkov, nadobudnutie právoplatnosti kolaudačného rozhodnutia a riadne finančné ukončenie projektu voči poskytovateľovi dotácie na realizáciu stavby.
3) Mandatár v rámci výkonu činnosti stavebného dozoru bude vykonávať najmä tieto činnosti:
a) Oboznámiť sa s podkladmi, podľa ktorých sa pripravuje realizácia stavby, najmä s projektom, s dokumentáciou stavby, s obsahom súvisiacich zmlúv a prípadných ďalších vyjadrení dotknutých orgánov a organizácií.
b) Spolupracovať pri odovzdaní staveniska zhotoviteľovi a zabezpečiť zápis o tom do stavebného denníka a protokolu o odovzdaní a prevzatí staveniska.
c) Vykonávať kontrolnú činnosť na stavbe formou stavebného dozoru, v minimálnom intervale 2 krát týždenne. Z kontrolnej činnosti vyhotoviť zápis do stavebného denníka v čase kontroly. V prípade, že si to situácia na stavbe vyžaduje je možné interval skrátiť alebo predĺžiť v závislosti od rozsahu a druhu vykonávanej činnosti na stavenisku a samotnej stavbe, pričom takáto zmena intervalu musí zabezpečiť riadny výkon stavebného dozoru.
d) Kontrolovať, či sa stavba uskutočňuje podľa projektovej dokumentácie overenej stavebným úradom, ďalej podľa podmienok stavebného povolenia, prípadne rozhodnutí štátneho stavebného dohľadu, po dobu realizácie stavby ako aj samotnej zmluvy o dielo uzavretej medzi Obcou Sklabiná a zhotoviteľom (ďalej len zmluva o dielo) .
e) Bezodkladne písomne (elektronicky) informovať mandanta o všetkých závažných skutočnostiach na stavbe a vyžadovať od mandanta včasné rozhodnutia. Ihneď po obdržaní rozhodnutia od mandanta upovedomiť ostatných účastníkov stavby, vyplývajúcich najmä zo zmluvy o dielo, následne rozhodnutie mandanta zapísať do stavebného denníka.
f) Spolupracovať s pracovníkmi projektanta vykonávajúcimi odborný autorský dohľad pri zabezpečení súladu realizovaných dodávok a prác s projektom.
g) Kontrolovať spôsob a postup uskutočňovania stavby tak, aby sa zaručila bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci, v súlade s nariadením vlády č. 396/2006 Z. z. o minimálnych bezpečnostných zdravotných požiadavkách na stavenisko a súvisiacich predpisov ako aj dodržiavanie zákonov zabezpečujúcich ochranu životného prostredia.
h) Sledovať, či zhotoviteľ vykonáva predpísané skúšky materiálov, konštrukcií a prác, kontrolovať ich výsledky a vyžadovať doklady, ktoré preukazujú kvalitu vykonaných prác a dodávok /atesty protokoly/.
i) Kontrolovať a vyhotoviť fotodokumentáciu tých častí dodávok a prác, ktoré budú v ďalšom postupe zakryté, alebo sa stanú neprístupnými.
j) Sledovať a mandantovi potvrdzovať skutočné množstvo vykonaných prác a dodaného materiálu, ktoré sú predmetom fakturácie sledovať cenovú správnosť a úplnosť
oceňovaných podkladov a faktúr, ich súlad s podmienkam zmluvy o dielo a ich predkladanie.
k) Priebežne sledovať vedenie stavebného denníka z pohľadu či je vedený v dohodnutej a zákonnej forme, aby tento dokument vystihoval najmä technické, organizačné a ekonomické okolnosti časového priebehu stavby a udalostí na stavenisku, kontrolu potvrdiť zápisom do stavebného denníka v čase kontroly.
l) Zapisovať do stavebného denníka nedostatky zistené v priebehu prác, požiadavky na ich odstránenie a ďalšie skutočnosti dôležité pre priebeh stavby a bez omeškania upozorniť na tieto skutočnosti mandanta.
m) Priebežne kontrolovať v súlade s článkami zmluvy o dielo skutočné množstvá jednotlivých položiek, kvalitu vykonaných prác a ich súlad s platnou projektovou dokumentáciou. Odsúhlasiť vecnú a cenovú správnosť a úplnosť oceňovacích podkladov, splátkových a fakturačných podkladov zhotoviteľa voči platnej projektovej dokumentácii a ich súlad s prerokovanými a odsúhlaseným cenami; kontrolovať a odsúhlasiť vecnú a cenovú správnosť platobných dokladov, splátkových listov a faktúr predkladaných zhotoviteľom a zaistiť ich včasné predloženie na úhradu.
n) Sledovať, vyžadovať a zabezpečiť, aby spolu s dodávkou materiálov, strojov a konštrukcií bola dodaná predpísaná dokumentácia (certifikáty, preukázanie zhody, manuál údržby a obsluhy) najmä doklady o ich kvalite.
o) Zúčastniť sa prípravy a vykonania komplexného vyskúšania technologických zariadení stavby, vyhotoviť o tom zápis do stavebného denníka.
p) Vyhodnotiť vykonané skúšky počas výstavby a navrhnúť kontrolné, prípadne nové skúšky, ktoré je potrebné uskutočniť. Ak predložené skúšky nevyhovujú predpísaným parametrom, resp. pri podozrení na nekvalitu niektorých prác, nariadiť nové kontrolné skúšky materiálov, resp. ukončených prác a v prípade nevyhovujúcich výsledkov nariadiť výmenu konštrukcií a to všetko v úzkej súčinnosti s mandantom.
q) Vykonávať kontrolu postupu prác podľa časového plánu stavby a zmluvy.
r) Zabezpečiť prípravu podkladov na záverečné technicko-evidenčné prevzatie stavby.
s) Včas vyžiadať od zhotoviteľa a skontrolovať doklady potrebné pre odovzdanie
a prevzatie stavby alebo jej časti do prevádzky – užívania.
t) Kontrolovať a zabezpečiť odstránenie vád a nedorobkov zo zápisu o prevzatí a odovzdaní stavby v dohodnutom termíne. V prípade neplnenia týchto termínov zo strany zhotoviteľa pripraviť a odovzdať objednávateľovi podklady pre uplatnenie zmluvných sankcií.
u) Kontrolovať vypratanie staveniska zhotoviteľom.
v) Spolupracovať so zamestnancami zhotoviteľa pri zabezpečení opatrení na odvrátenie alebo obmedzenie škôd pri ohrození stavby živelnými pohromami.
4) Mandatár bude pri zabezpečovaní činnosti podľa tejto zmluvy postupovať s maximálnou odbornou starostlivosťou a pozornosťou. Svoju činnosť bude Mandatár uskutočňovať v súlade s Prílohou č. 5 Sadzobníka UNIKA 2023, v zmysle ustanovení tejto zmluvy, so záujmami Xxxxxxxx a podľa jeho pokynov, zápisov a dohôd medzi Mandatárom a oprávnenými pracovníkmi Mandanta v súlade s vyjadreniami a rozhodnutiami dotknutých orgánov štátnej správy a samosprávy.
Článok III. - ČAS PLNENIA
1) Výkon stavebného dozoru podľa Čl. II. tejto zmluvy sa začína dňom odovzdania staveniska zhotoviteľovi stavby. Výkon činnosti stavebného dozoru podľa Čl. II. tejto zmluvy sa skončí v dobe keď budú splnené nasledovné podmienky: podpísaný Protokol o odovzdaní a prevzatí stavby bez vád a nedorobkov, nadobudnutie právoplatnosti kolaudačného rozhodnutia a riadne finančné ukončenie projektu voči poskytovateľovi dotácie na realizáciu stavby.
2) Mandatár bude jednotlivé činnosti v zmysle tejto zmluvy vykonávať priebežne počas celej realizácie stavby.
3) Predmet plnenia dojednaný v tejto zmluve je splnený predovšetkým riadnym vykonaním činností, na ktoré sa Mandatár zaviazal v článku II. tejto zmluvy. Po ukončení činnosti Mandatár odovzdá Mandantovi všetky dokumenty, ktoré mu Xxxxxxx poskytol za účelom plnenia tejto zmluvy ako i ďalšie dokumenty týkajúce sa realizácie stavby, ktoré získal v súvislosti s plnením tejto zmluvy. Splnenie predmetu zmluvy vrátane odovzdania príslušných dokumentov musí byť potvrdené písomným protokolom podpísaným oboma zmluvnými stranami.
4) Pokiaľ bude dodržanie času plnenia zo strany Mandatára závislé od riadneho a včasného spolupôsobenia Mandanta dohodnutého v tejto zmluve, po dobu omeškania Xxxxxxxx s poskytnutím spolupôsobenia nie je Mandatár v omeškaní so splnením predmetu zmluvy.
Článok IV. - ODPLATA ZA VÝKON ČINNOSTI
1) Mandant zaplatí Mandatárovi odplatu za výkon činnosti stavebného dozoru v rozsahu Čl. II. tejto zmluvy (ďalej len „odplata“) vo výške:
suma bez DPH: 3 000,00,- EUR
20% DPH: 600,00,- EUR (je platca DPH)
suma vrátane DPH: 3 600,00,- EUR
2) Uvedená cena je konečná a zahŕňa všetky náklady, ktoré Mandatárovi vzniknú v súvislosti s plnením tejto zmluvy.
Článok V. - SPÔSOB A FORMA PLATENIA
1) Mandant zaplatí Mandatárovi odplatu dohodnutú v Čl. IV. tejto zmluvy na základe faktúr predložených Mandatárom. Mandatár je oprávnený vystaviť faktúry v nasledovných intervaloch:
a) 1. faktúra vo výške 80% z dohodnutej zmluvnej ceny celkom podľa Čl. IV. tejto zmluvy po riadnom splnení predmetu zmluvy v zmysle Čl. II. tejto zmluvy a podpísaní preberacieho protokolu podľa Čl. III bod 1 Protokol o odovzdaní a prevzatí stavby podpísaný Zhotoviteľom a Objednávateľom (resp. jeho zástupcom) bude prílohou tejto 1. faktúry,
b) 2. faktúra vo výške 10% z dohodnutej zmluvnej ceny celkom podľa článku IV. tejto zmluvy po nadobudnutí právoplatnosti vydaného kolaudačného rozhodnutia,
c) 3. faktúra vo výške 10% z dohodnutej zmluvnej ceny celkom podľa článku IV. tejto zmluvy po riadnom finančnom ukončení projektu voči poskytovateľovi prostriedkov mechanizmu na realizáciu stavby.
2) Splatnosť každej faktúry je 30 dní odo dňa jej doručenia Xxxxxxxxxx.
3) Mandant vykoná pred úhradou faktúry jej vecnú a formálnu kontrolu. V prípade, že faktúra bude neúplná alebo bude obsahovať nesprávne údaje alebo nebude obsahovať náležitosti vyžadované právnymi predpismi, Mandant vráti faktúru Mandatárovi na opravu, resp. prepracovanie. V takom prípade je Mandatár povinný predložiť novú (opravenú resp. doplnenú) faktúru, pričom lehota splatnosti faktúry sa bude odvíjať od termínu predloženia novej faktúry.
4) Každá faktúra vystavená na úhradu bude vyhotovená v 3 rovnopisoch. Faktúra na úhradu musí obsahovať náležitosti v zmysle platných zákonov upravujúcich náležitosti účtovných a daňových dokladov a bude obsahovať názov stavby: Zvýšenie energetickej hospodárnosti Základnej školy s Materskou školou v obci Sklabiná, že ide o úhradu výkonu činnosti stavebného dozoru k tejto stavbe.
Článok VI. - PRÁVA A POVINNOSTI ZMLUVNÝCH STRÁN
1) Xxxxxxx odovzdá pri podpise tejto zmluvy Mandatárovi nasledovné podklady :
a) kompletnú dokumentáciu stavby v jednom vyhotovení
b) jedno vyhotovenie stavebných povolení a iných povolení potrebných pre stavbu,
c) zmluvu o dielo so zhotoviteľom stavby,
d) ostatné doklady, vyjadrenia a stanoviská k realizácii predmetnej stavby.
2) Spolupôsobenie podľa Čl. VI. bod 1. poskytne Mandant ihneď Mandatárovi, prípadne najneskôr do 7 dní od jeho písomného vyžiadania. Osobitnú lehotu zmluvné strany dohodnú v prípade, ak sa bude jednať o spolupôsobenie, ktoré nemôže Mandant zaobstarať vlastnými silami a ktorých potreba vznikne v priebehu plnenia tejto zmluvy.
3) Pri zabezpečovaní stavebného dozoru podľa tejto zmluvy je Mandatár povinný:
a) postupovať s náležitou odbornou starostlivosťou, maximálnou hospodárnosťou, tak aby bol zámer Mandanta dosiahnutý s vynaložením čo najnižších nákladov,
b) postupovať podľa platných právnych predpisov, technických noriem,
c) uskutočňovať úkony, ktoré sú predmetom záväzku Mandatára, podľa pokynov Xxxxxxxx a v súlade s jeho záujmami,
d) oznámiť mandantovi všetky okolnosti, ktoré zistil pri výkone stavebného dozoru podľa tejto zmluvy a ktoré môžu mať vplyv na zmenu pokynov Mandanta,
e) bezodkladne odovzdať Xxxxxxxxxx veci, ktoré za neho prevzal pri vybavovaní záležitostí,
f) upozorniť Mandanta na možné ťažkosti pri plnení zmluvných povinností a vynaložiť všetko úsilie na ich odstránenie.
4) Mandatár sa zaväzuje strpieť výkon kontroly/auditu/overovania súvisiaceho s dodávaným tovarom, prácami a službami, ktorý vyplýva zo zmluvy č. 057/02I02-29- V01/2024 o poskytnutí prostriedkov mechanizmu na podporu obnovy a odolnosti a to oprávnenými osobami na výkon tejto kontroly a poskytnúť im všetku potrebnú súčinnosť.
5) Mandatár vyhlasuje, že v čase podpisu zmluvy má splnené povinnosti, ktoré mu vyplývajú zo zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. V prípade, ak sa budú na strane Mandatára ako zmluvnej strany podieľať viaceré subjekty, podmienku podľa predchádzajúcej vety musia splniť všetky tieto subjekty.
Článok VII. - PLNOMOCENSTVO
1) Mandant udeľuje týmto Mandatárovi písomnú plnú moc, aby konal pri zabezpečovaní činnosti podľa Čl. II. tejto zmluvy ako jeho zástupca, aby ho zastupoval pri realizácii stavby a v konaní a sporoch pred príslušnými štátnymi orgánmi, orgánmi územnej samosprávy, prípadne pri konaní pred inými právnickými alebo fyzickými osobami v rozsahu potrebnom pre plnenie tejto zmluvy.
2) Mandatár bude v rozsahu uvedenom v bode 1 tohto Čl. zmluvy voči tretím stranám vystupovať ako splnomocnený zástupca Xxxxxxxx a bude konať v mene a na účet Mandanta.
3) Úkony takto uskutočnené, zaväzujú Mandanta v plnom rozsahu za podmienok podľa § 31 a nasl. Občianskeho zákonníka v platnom znení.
4) Toto plnomocenstvo končí splnením tejto zmluvy resp. ukončením tejto zmluvy.
Článok VIII. - ZODPOVEDNOSŤ A ZMLUVNÉ POKUTY
1) Mandatár zodpovedá Xxxxxxxxxx za plnenie tejto zmluvy riadne a včas, v súlade s podmienkami dohodnutými v tejto zmluve.
2) V prípade vady plnenia je Mandatár povinný bezodkladne zabezpečiť nápravu.
3) Pokiaľ v dôsledku konania/nekonania Mandatára vznikne Mandantovi škoda, má Mandant nárok voči Mandatárovi na náhradu vzniknutej škody.
4) V prípade, že v dôsledku činnosti/nečinnosti Mandatára príde k omeškaniu s plnením predmetu plnenia zákazky zmluvy o dielo, vznikne Mandantovi nárok na zmluvnú pokutu voči Mandatárovi v sume 100,00 € za každé omeškanie.
5) V prípade omeškania Mandanta s peňažným plnením má Mandatár právo na úrok z omeškania v zmysle príslušných právnych predpisov.
Článok IX. - OSTATNÉ USTANOVENIA
1) Mandatár bude informovať Mandanta o priebehu realizácie stavby a ním zabezpečovaných činností na pravidelných poradách.
2) Mandatár sa zaväzuje, že obchodné a technické informácie, ktoré mu boli zverené Mandantom nesprístupní tretím osobám bez jeho písomného súhlasu alebo tieto informácie nepoužije na iné účely, ako pre plnenie podmienok tejto zmluvy.
Článok X. - ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
1) Meniť a dopĺňať túto zmluvu je možné len formou písomných dodatkov, ktoré budú platné, ak budú riadne potvrdené a podpísané oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán.
2) Pre platnosť dodatkov k tejto zmluve sa vyžaduje dohoda v celom texte. K návrhom dodatkov k tejto zmluve sa zmluvné strany zaväzujú vyjadriť písomne, v lehote 15 dní od doručenia návrhu dodatku druhej strane. Po tú istú dobu je týmto návrhom viazaná strana, ktorá ho podala.
3) Zmluvné strany sa dohodli na tom, že túto zmluvu je možné vypovedať v zmysle § 574 a § 575 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov.
4) Túto zmluvu je možné zrušiť dohodou zmluvných strán, ktorá musí mať písomnú formu.
5) Táto zmluva je vyhotovená v štyroch rovnopisoch, Xxxxxxx obdrží dva rovnopisy zmluvy a
Mandatár dva rovnopisy zmluvy, pričom každý rovnopis zmluvy má platnosť originálu.
6) Zmluvné strany prehlasujú, že si túto zmluvu prečítali, uzatvorili ju slobodne, vážne, určite a zrozumiteľne, jej obsahu a jednotlivým ustanoveniam porozumeli a na znak súhlasu s jej znením ju oprávnení zástupcovia zmluvných strán podpísali.
7) Právne vzťahy, touto zmluvou bližšie neupravené, sa budú riadiť príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka, najmä § 566 a nasl. v platnom znení a ostatnými súvisiacimi všeobecne záväznými právnymi predpismi.
8) Zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v zmysle § 47a ods.1 Občianskeho zákonníka v platnom znení,
9) Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy je: Príloha č. 1 Návrh uchádzača na plnenie kritérií -
Cenová ponuka predložená v rámci verejného obstarávania.
Vo Veľkom Krtíši, dňa 26.03.2024 V Sklabinej, dňa 26,.03.2024
Mandatár: Mandant:
............................................................ .............................................................
Xxx. Xxxx Xxxxxxx Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Starostka obce