SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ● Xxx. Xxx Xxxxxxxx
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
TATO SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení
§ 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
MEZI STRANAMI
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou odboru informatiky IČO: 00164801
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710
DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,
A
Xxx. Xxx XXXXXXXX
se sídlem: Mořina 33, 267 17 Mořina
IČO: 43739172
DIČ: CZ7007131010 (je plátcem DPH)
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
číslo účtu: 636248036/5500
zapsaný v živnostenském rejstříku, úřad příslušný podle živnostenského zákona: Městský úřad Beroun
DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,
OBJEDNATEL A POSKYTOVATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Úvodní ustanovení
Smlouva je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem na základě výsledků zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem „Odborné předimplementační služby v oblasti portálového řešení“, systémové číslo v elektronickém tržišti Xxxxx.xx: T002/18/V00056612, systémové číslo na profilu Objednatele (jakožto zadavatele) E-ZAK: P18V00001505 (dále jen „Veřejná zakázka“) zadávanou v souladu s ust. § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) za účelem realizace Xxxxxxx xxxxxxx. Nabídka Poskytovatele podaná v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku byla vyhodnocena jako nejvýhodnější.
1.2 Předmět Smlouvy
Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli služby za účelem realizace Veřejné zakázky uvedené v odst. 1.1 tohoto článku. Tyto služby budou spočívat zejména v poskytování následujících specializovaných služeb:
- pomoc při tvorbě business požadavků a definování koncepce na plánované portálové řešení, produkty a služby
o komunikace a příprava
▪ funkčních požadavků na portálové řešení,
▪ organizačních a procesních požadavků souvisejících s realizací a provozem portálového řešení,
▪ technických a bezpečnostních požadavků na portálové řešení,
o vyhodnocení a prioritizace uživatelských potřeb rezortu ŽP,
o zpracování odborných doporučení1 a návrhů (např. pro oblast akceptační kritéria, finančních a technologických limitů a omezení, možností a příležitostí apod.),
o revize a finalizace katalogu požadavků;
- role oponenta (oponentury) při finalizaci zadávací dokumentace;
1 Tato doporučení musí zohledňovat zájmy, priority a možnosti Objednatele s tím, že budou reflektovat jeho právní subjektivitu (ústřední orgán státní správy) a jeho povinnosti v oblasti digitalizace, tj. musí plně respektovat trendy a strategie eGovernmentu (IKČR, národní architektonický plán, propojitelnost na Portál občana, eGovServiceBUS apod.).
- návrh kvalitativních parametrů pro hodnocení Xxxxxxx xxxxxxx;
- podpora při realizaci průzkumů trhu a jejich vyhodnocení;
- podpora při hodnocení nabízených řešení a služeb; (dále jen „Služby“).
Smluvní strany se dohodly na maximálním rozsahu poskytovaných Služeb, a to 20 člověkodnů (tzn. max. 20 x 8 hodin, tj. 160 člověkohodin) s tím, že Objednatel není povinen Služby v tomto maximálním rozsahu vyčerpat.
1.3 Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté Služby odměnu ve výši a způsobem dle článku 3. Smlouvy.
2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
2.1 Místem plnění je sídlo Objednatele, popř. další místa stanovená Objednatelem.
2.2 Poskytování Služeb dle této Smlouvy bude zahájeno ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy dle čl. 9. odst. 9.9 této Smlouvy.
2.3 Poskytování Služeb bude probíhat maximálně po dobu 4 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy. Budou-li výsledkem poskytování Služeb i nějaké hmotné výstupy (např. v podobě písemných zpráv, doporučení, změn dokumentace), budou Poskytovatelem Objednateli předávány postupně na pravidelných schůzkách určených Objednatelem, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
3. ODMĚNA POSKYTOVATELE A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1 Výše odměny Poskytovatele za Služby poskytované podle čl. 1. odst. 1.2 této Smlouvy byla stanovena na základě nabídky Poskytovatele podané v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku a činí maximálně 193.920,- Kč (slovy: jedno sto devadesát tři tisíce devět set dvacet korun českých) bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 40.723,20 Kč (slovy: čtyřicet tisíc sedm set dvacet tři korun českých a dvacet haléřů). Celková výše odměny tedy bude činit maximálně 234.643,20 Kč (slovy: dvě stě třicet čtyři tisíce šest set čtyřicet tři korun českých a dvacet haléřů) včetně DPH (dále jen „Odměna“).
Odměna je stanovena na maximální rozsah poskytovaných Služeb dle čl. 1. odst. 1.2 této Smlouvy při hodinové sazbě 1.212,- Kč bez DPH, tzn. 1.466,52 Kč včetně DPH.
3.2 Odměna je stanovena jako konečná, maximální anepřekročitelná a zahrnuje veškeré činnosti Poskytovatele včetně všech souvisejících výkonů, poplatků a veškerých dalších případných nákladů vynaložených v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy, byť nebyly v nabídce Poskytovatele výslovně uvedeny.
3.3 Odměna bude Objednatelem hrazena Poskytovateli postupně, a to na základě daňových dokladů – faktur (dále jen „faktura“), kterou je Poskytovatel oprávněn vystavit vždy po skončení příslušného kalendářního měsíce, a to na základě výkazu skutečně poskytnutých Služeb (viz čl. 4 odst. 4.1 Smlouvy) (dále jen „výkaz Služeb“), a na částku uvedenou ve výkazu Služeb.
3.4 Úhrada faktur Objednatelem bude provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený v záhlaví Smlouvy a na každé faktuře. Splatnost faktur činí vždy 21 kalendářních dnů od jejich doručení Objednateli. Závazek úhrady je splněn okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby proběhnou výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na fakturách budou uváděny v této měně.
3.5 Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Poskytovatele a Objednatele, bankovní spojení, předmět Smlouvy, fakturovanou částku a označení „Odbor informatiky“) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv Objednatele 180253 (viz také záhlaví Smlouvy). Přílohou faktury bude výkaz Služeb dle čl. 4. odst. 4.1 této Smlouvy.
3.6 Faktury budou Poskytovatelem zasílány na adresu Objednatele ve tvaru:
Odbor informatiky, Ministerstvo životního prostředí, Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10.
3.7 V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné či neúplné náležitosti či údaje nebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění či opravení. Po doručení opravené nebo doplněné faktury počíná běžet nové lhůta splatnosti. Objednatel není v takovém případě v prodlení.
4. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ SLUŽBY
4.1 Smluvní strany se dohodly, že po skončení každého kalendářního měsíce vyhotoví Poskytovatel výkaz Služeb obsahující přehled Služeb poskytnutých v uplynulém kalendářním měsíci. Výkaz Služeb bude odsouhlasen Objednatelem a bude přílohou každé měsíční faktury.
5. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
5.1 Poskytovatel je povinen poskytovat Služby dle pokynů Objednatele, v souladu s příslušnými právními předpisy, popř. interními předpisy Objednatele.
5.2 Poskytovatel je povinen poskytovat Služby svým jménem, navlastní odpovědnost, termínech stanovených Objednatelem, popř. dohodnutých Smluvními stranami. Poskytovatel je povinen při plnění předmětu Xxxxxxx postupovat poctivě a s odbornou péčí.
5.3 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy porušením povinností stanovených touto Smlouvou, popř. povinností stanovených příslušnými právními předpisy, a to bez omezení výše náhrady škody.
5.4 Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit jeho povinnosti vyplývající ze Smlouvy. Takovým oznámením však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit a splnit povinnosti vyplývající mu z této Smlouvy.
5.5 Poskytovatel má povinnost a zavazuje se řídit při plnění Smlouvy pokyny Objednatele. Poskytovatel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů přičemž bude postupovat přiměřeně dle ustanovení § 2594 odst. 1 Občanského zákoníku.
5.6 Smluvní strany jsou povinny při plnění Smlouvy vzájemně spolupracovat, poskytnout si vzájemně veškerou součinnost nezbytně nutnou pro plnění předmětu Smlouvy a vzájemně se informovat o skutečnostech, které jsou nebo mohou být významné pro plnění Smlouvy.
5.7 Objednatel je povinen předat zejména prostřednictvím kontaktní osoby Objednatele uvedené v čl. 9. odst. 9.1 Smlouvy včas Poskytovateli podklady nutné pro plnění předmětu této Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Poskytovatel v rámci své činnosti dle Smlouvy.
5.8 Poskytovatel se zavazuje v průběhu plnění Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které mu budou Objednatelem sděleny v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Porušením povinnosti mlčenlivosti není sdělení takových
informací třetím osobám, jestliže Objednatel o předání informací těmto osobám Poskytovatele požádal nebo takové předání předem písemně odsouhlasil.
5.9 Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli, ani postupovat jakákoliv svoje práva a pohledávky vůči Objednateli na třetí osoby.
5.10 Poskytovatel je povinen předat bez zbytečného odkladu Objednateli veškerou dokumentaci, kterou by za něho převzal během plnění Smlouvy. Poskytovatel je dále povinen vrátit bez zbytečného odkladu Objednateli veškerou dokumentaci, kterou od něj převzal během plnění Smlouvy, bude-li Objednatel požadovat její vrácení.
5.11 Poskytovatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s plněním předmětu této Smlouvy po dobu určenou k archivaci. Poskytovatel se jako osoba povinná dle § 2 písm.
e) zákona č. 230/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné zprávě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších změn, zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly podle zákona o finanční kontrole. Poskytovatel je dále povinen kdykoliv na vyžádání poskytovat požadované informace a dokumentaci ohledně plnění Veřejné zakázky Objednateli, jakož i jakýmkoliv dalším k provedení kontroly oprávněným osobám. Tyto povinnosti trvají i po ukončení Smlouvy a platí i pro případné poddodavatele a další osoby podílející se na realizaci Veřejné zakázky, přičemž Poskytovatel je povinen jejich součinnost a plnění povinností uvedených v tomto odstavci zajistit.
6. PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
6.1 Smluvní strany prohlašují, že předmět Smlouvy není plněním nemožným a že Smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
6.2 Poskytovatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Poskytovatele, nebo by mohlo mít jakkoliv negativní vliv na schopnost Poskytovatele splnit povinnosti vyplývající ze Smlouvy, a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno a že ani zahájení takového řízení nehrozí.
7. SANKCE
7.1 V případě, že Poskytovatel poruší povinnosti stanovené touto Smlouvou, zejména v čl. 5. této Smlouvy, s výjimkou povinností uvedených v čl. 5. odst. 5.6 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý takový případ porušení povinnosti.
7.2 V případě, že Poskytovatel poruší povinnosti stanovené v čl. 5. odst. 5.6 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý takový případ porušení povinnosti.
7.3 Smluvní pokuty jsou splatné do 21 dnů ode dne doručení výzvy k jejímu zaplacení Poskytovateli. Zaplacením smluvní pokuty dle Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit škodu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na ujednanou smluvní pokutu.
7.4 Pro případ prodlení Objednatele s úhradou faktury má Poskytovatel nárok na úhradu úroku z prodlení ve výši stanovené příslušnými platnými právními předpisy.
8. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY A ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
8.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do na dobu 4 měsíců od nabytí účinnosti této Smlouvy.
8.2 Před uplynutím doby dle odst. 8.1 tohoto článku lze Smlouvu ukončit:
a) na základě vzájemné písemné dohody obou Smluvních stran, nebo
b) písemnou výpovědí Smlouvy ze strany Objednatele dle odst. 8.3 tohoto článku či ze strany Poskytovatele dle odst. 8.4 tohoto článku, nebo
c) odstoupením od Smlouvy učiněným v písemné formě a doručeným druhé Smluvní straně v případech uvedených v této Smlouvě, a dále v souladu s příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
8.5 Objednatel je oprávněn odstoupit od Xxxxxxx v souladu s Občanským zákoníkem pro podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele. Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje:
a) jestliže Poskytovatel poskytuje Služby v rozporu s touto Smlouvou, zadávacími podmínkami, pokyny Objednatele a příslušnými právními předpisy;
b) jestliže Poskytovatel nezahájí, přeruší nebo zastaví poskytování Služeb a bude zřejmé, že nebude schopen plnit své závazky ze Smlouvy v celém rozsahu do konce doby trvání Smlouvy.
8.6 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával nějaké hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo
b) zkresloval skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
8.7 Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně. Odstoupením se závazek založený Smlouvou zrušuje od samého počátku a Smluvní strany se vypořádají podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku o bezdůvodném obohacení. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného oznámení
o odstoupení druhé Smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody ani ujednání, která mají vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od Smlouvy.
8.8 V případě předčasného ukončení Smlouvy dohodou, výpovědí či odstoupením jsou Smluvní strany povinny provést vypořádání vzájemných závazků v souladu s právními předpisy. Tímto nejsou dotčena ustanovení týkající se případných smluvních pokut a náhrady škody.
8.9 V případě ukončení této Smlouvy ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.
9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1 Za Objednatele jsou v záležitostech plnění Smlouvy oprávněni jednat: titul, jméno a příjmení: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
email: Xxxx.Xxxxxxxxx@xxx.xx
tel.: x000 000 000 000;
titul, jméno a příjmení: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
email: Xxxxxxx.Xxxxxxxx@xxx.xx
tel.: x000 000 000 000.
Za Poskytovatele je v záležitostech plnění Smlouvy oprávněn/a jednat: titul, jméno a příjmení: Xxx. Xxx Xxxxxxxx
email: xxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxx.
Tyto oprávněné osoby si budou sdělovat požadavky na potřebné podklady a dokumentaci, případně pokyny dle Smlouvy, a to prostřednictvím výše uvedených e -mailových adres, popř. telefonních čísel. Případnou změnu v kontaktních osobách oznámí bezodkladně jedna Smluvní strana druhé Smluvní straně vždy písemně; tato změna však nevyžaduje vyhotovení dodatku ke Smlouvě.
9.2 Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
9.3 Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešenyjednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné obecné soudy České republiky.
9.4 Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a plného znění Smlouvy včetně Odměny a cen v souladu s příslušnými právními předpisy. Zveřejnění obsahu Smlouvy nemůže být považováno za porušení povinnosti mlčenlivosti.
9.5 Tato Smlouva může být, s výjimkou odst. 9.1 tohoto článku, měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
9.6 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
9.7 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený Xxxxxxxx.
9.8 Poskytovatel souhlasí s tím, aby Objednatel po dobu trvání Smlouvy zpracovával jeho osobní údaje uvedené ve Smlouvě a údaje o Smlouvě pro účely archivace, či případné kontrolní činnosti nebo pro účely vyplývající z právních předpisů. Dále svým podpisem uděluje Objednateli souhlas ke zpracování jeho osobních údajů ve výše uvedeném rozsahu a pro výše uvedené účely, a to po dobu nezbytně nutnou.
9.9 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „ISRS“) za podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí s uveřejněním této Smlouvy v plném znění včetně Odměny a veškerých metadat. Uveřejnění Smlouvy v ISRS provede Objednatel.
9.10 Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž dvě vyhotovení si ponechá Objednatel a jedno vyhotovení obdrží Poskytovatel.
9.11 Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, že porozuměly jejímu obsahu, že byla uzavřena po vzájemném projednání, a že Xxxxxxx uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle, prosté omylu, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují Smluvní strany níže své podpisy.
OBJEDNATEL V Praze, dne 11. 01. 2019 Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru informatiky | POSKYTOVATEL V Praze, dne 11. 01. 2019 Xxx. Xxx XXXXXXXX |