EVROPSKY VELETRH POMATURITNIHO A CELOZIVOTNIHO VZDĚLÁVÁNÍ GAUDEAMUS 2022
EVROPSKY VELETRH POMATURITNIHO A CELOZIVOTNIHO VZDĚLÁVÁNÍ GAUDEAMUS 2022
XIV. ročník, 25. - 27. 1. 2022 VÝSTAVIŠTĚ PVA EXPO PRAHA LETŇANY, Hala č. 4
•
www. xxxxxxxx.xx
SMLOUVA O ÚČASTI NA VÝSTAVĚ
- - - --
Adresa: MP-Soft, a.s., Xxxxxx 0, 000 00 Xxxx
Obchodní rejstřík: zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 4730
Statutární zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, předseda představenstva
IČ: 4c4z0 14 040
DIČ:
Kontaktní osoby:
000 00 000
Telefon: pracovní dny 8 - 16 hodin mobil:
Fax:
E-mail:
Banka: Číslo účtu:
-IB- AN:
- -
Vystavovatel
- - - - -
Název vystavovatele: Univerzita Palackého v Olomouci
Kraj: Olomoucký I Město: Olomouc PSČ: 779 00
Ulice: Křížkovského Č.p: 511/8
Předmětem smlouvy je účast na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzllělávání Gaudeamus Praha 2022, pořádaného společností MP-Soft a.s. Brno. Organizátor zajistí pro vystavovatele:
• propagaci vystavovatele v propagačním katalogu veletrhu před zahájením veletrhu a na internetové adrese xxx.xxxxxxxxx.xx,
• pronájem výstavní plochy, případně i postavení a vybavení výstavního stánku dle specifikace v Objednávce včetně příloh,
• sazbu, tisk a vazbu inzerce v tištěném a elektronickém katalogu, dle specifikace v Objednávce a jejích přílohách,
• propagaci veletrhu Gaudeamus® 2022 s cílem zajistit co největší účast diváků na výstavě,
• organizaci a průběh veletrhu Gaudeamuslil 2022.
Objednávka služeb na výstavě, včetně všech příloh, se stává po podpisu oběma smluvními stranami přílohou této smlouvy, je závazná pro obě smluvní strany a podrobně vymezuje předmět smlouvy. Veletrh Gaudeamus Praha 2022 se uskuteční v Praze, v areálu výstaviště PVA Ex Praha - Letňan v termínu od 25.1. do 27.1.2022.
A. Stanovení smluvní ceny
Cena za možnost vystavovat na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus Praha 2022 je stanovena dohodou smluvních stran, ve smyslu zákona o cenách č. 526/1996 Sb., ve znění pozdějších předpisů, dle specifikace uvedené v on-líne Objednávce služeb na výstavě.
B. Obecné platební podmínky
1. Organizátor považuje ceny služeb uvedené v on-line Objednávce za závazné.
2. Organizátor se zavazuje uhradit případnou finanční ztrátu z vlastních prostředků bez dalších finančních nároků na vystavovatele.
3. Vystavovatel je povinen uvádět jako variabilní symbol plateb čísla zálohových faktur a číslo daňového dokladu.
4. V pochybnostech se za den splnění platby považuje den, kdy byla zaplacená částka připsána na účet organizátora.
5. Smluvní str.an se do.hod I na smluvní okutě za o ožděné úhrad daňov · ch dokladů ve v· ši 0,05 % za každv da'J rodlenl latb . Smluvní strany se dohodly, že vystavovatel provede úhradu smluvní ,G€flY, včetně-daně z přidané hodnoty, na účet organizátora způsobem,
který si zvolí zaškrtnutím v Objednávce služeb na výstavě.
První záloha ve výši 50 % celkové smluvní ceny, zaokrouhlená na celé stokoruny nahoru, zahrnující „Registrační poplatek, projekční přípravu výstavy a náklady spojené s propagací výstavy". První záloha je splatná ihned po podpisu sml,uvy v termínu splatnosti zálohové faktury. První zálohu vystavovatel uhradí na základě zálohové faktury, vystavené dle specifikace v Objednávce služeb na výstavě a jejích přílohách. Bez zaplacení první zálohy je Objednávka služeb na výstavě pro organizátora nezávazná
Druhá záloha ve výši 50 % celkové smluvní ceny, zahrnující „Náklady spojené s pronájmem výstavních prostor, zpracováním realizačního projektu výstavy, skutečné náklady na inzerci v katalogu výstavy, grafickou přípravou výstavy, přípravu výstavby a výstavbu expozic'. Výše druhé zálohy může být snížena nebo zvýšena o skutečné náklady na inzerci v katalogu výstavy dle skutečného rozsahu objednané inzerce. Druhá záloha je splatná na základě zálohové faktury organizátora v termínu splatnosti uvedeném na dokladu. Organizát,r je oprávněn fakturovat druhou zálohu dle specifikace v Objednávce a jejích přílohách, nejdříve však 3.1.2022.
Závěrečné vyúčtování nákladů spojených s účastí vystavovatele na výstavě provede organizátor výstavy daňovým dokladem (fakturou) po skončení výstavy, nejpozději však do 11. 2 2022. Závěrečné vyúčtování provede organizátor podle platných daňových zákonů na základě ředávacího rotokolu se saného v ůběhu v·sta .
1
Vystavovatel může od smlouvy odstoupit vždy výhradně písemnou formou . Odstoupit od smlouvy lze v termínu do 6. 1 2. 2021 bez náhrady, do 30. 12. 2021 s náhradou nákladů spojených s projekční přípravou a propagací výstavy ve výši 30 % smluvní ceny, náklady na propagaci vystavovatele na portálech Gaudeamus a nákladů na inzerci v tištěném a elektronickém katalogu výstavy.
Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy do 6 12. 2021 , organizátor výstavy poukáže na účet vystavovatele finanční prostředky, zaplacené formou záloh v plné výši ,
Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy do 30. 12. 2021 , organizátor výstavy vyúčtuje daňovým dokladem náklady spojené s projekční přípravou a propagací výstavy ve výši 30 % smluvní ceny, náklady na propagaci vystavovatele na portálech Gaudeamus a náklady na inzerci v tištěném a elektronickém katalogu výstavy. Zbylé finanční prostředky, zaplacené fermou záloh, organizátor poukáže na účet vystavovatele. V případě, že dosud zaplacené zálohy byly nižší než účtované náklady na projekčn í přípravu, propagaci výstavy, propagaci vystavovatele na portálech Gaudeamus a inzerci v katalogu výstavy, vystavovatel je povinen rozdíl uhradit na základě daňového dokladu na účet organizátora za podmínek uvedených v části Platební podmínky této smlouvy.
Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy po 30. 12. 2021 , je povinný uhradit veškeré náklady v plné výši, včetně daně z přidané hodnoty, za podmínek uveden · ch v části Platební podmínk léto smlouv .
Organizátor výstavy neodpovídá vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení, nebo jakékoli poškozeni vybavení a zařízení stánku, vystavovaných exponátů, zboží, materiálu, osobních věcí, finanční hotovosti, předmětů zhotovených z drahých kovů a kamenů, jiné cennosti, zboží a předměty u rčené k prodeji, bez ohledu na to, zda toto poškození vzniklo před výstavou, v průběhu výstavy, nebo po jejím skončení. Vystavovatel je povinen uzavřít pojištění vybaveni stánku, zařízení, exponátů, zboži a matriálu, které je ve vlastnictví vystavovatele. Pokud je dodavatelem výstavby stánku organizátor, nemusí vystavovatel uzavírat pojištění konstrukčního systému a předmětů , které jsou součástí dodávky stánku. Doporučená doba pojištění je od 7.00 hodin 25. ledna do 16.00 hodin dne 27. ledna 2022.
1. Vystavovatel uznává právo organizátora přiměřeně zvětšit nebo zmenšit požadovanou výstavní plochu, pokud je to nezbytně nutné pro zaj ištěn í bezpečnosti a ochrany zdraví vystavovatelů nebo návštěvníků veletrhu.
■
2. Objednávka služeb na výstavě bude přijata pouze od univerzit, vysokých škol, samostatných fakult, soukromých vysokých škol, vyšších odborných škol, jazykových škol, vzdělávacích instituci, vzdělávacích agentur, nakla atelství odborné literatury, agentur zajišťujících vzdělávání v zahraničí, nadaci zabývajících se podporou vzděláváni a zaměstnavatelů nabízejících uplatnění absolventům univerzit, vysokých škol a vyšších odborných škol .
3. Výše plateb za účast na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus Praha 2022 může být snížena nebo zvýšena o skutečné náklady na inzerci v tištěném katalogu výstavy dle skutečného rozsahu objednané inzerce.
4. Smlouva o účasti na výstavě je platná po podpisu obou smluvních stran s uvedením data podpisu vystavovatelem a zaplacení první zálohy dle specifikace v této smlouvě a objednávce služeb.
5. V případě, že vystavovatel nezaujme své místo na výstavě do 8.00 hodin dne 25. 1. 2022, organizátor může výstavní plochou vystavovatele ohradit, přičemž vystavovatel je povinen uhradit všechny závazky ze smlouvy a Objednávky služeb na výstavě vyplývající.
6. Organizátor má rovněž právo udělit vystavovateli smluvní pokutu až do výše 1 O 000,- Kč, a to v případě, že vystavovatel opustí výstavn í plochu před skončením výstavy, tj. dříve, než v 15.00 hodin dne 27. 1. 2022.
7. Organizátor má dále právo požadovat na vystavovateli náhradu dalších prokázaných nákladů za pronájem pavilonu v případě, že vystavovatel zahájí výstavbu nebo grafickou přípravu expozice dříve, než bude uvedeno v instrukcích pro vystavovatele.
8. Vystavovatel může uplatnit reklamace za práce a služby poskytnuté organízáterem písemnou formou , doplněné podrobnou fetodokumentací a popisem. Organizátor doporučuje reklamaci uplatnit přímo na výstavě, a to n ejpozději do 24 hodin před ukončením výstavy.
,. Kopii této smlouvy obdrží vystavovatel jako potvrzení účasti na výstavě. Přílohou této smlouvy se stává Objednávka služeb na výstavě a její přílohy po podpisu oběma smluvními stranami.
10. V případě, že organizátor v důsledku jím nezaviněných událostí {,vis maior") nemůže uskutečnit výstavu, nebo konáni výstavy po celou dobu výstavy, uvědomí o tom ihned vystavovatele. Všechny závazky vzniklé organizátorovi z této smlouvy zanikají, v tomto případě nepřísluší vystavovateli žádný nárok na úhradu vzniklých škod. Organizátor výstavy je oprávněný zadržet přiměřenou část poplatků vystavovatelem dosud uhrazených formou záloh.
r•
11. V případě, že organizátor nebude moci uskutečnit výstavu z důvodu platného Nařízení vlády; Mimořádného opatření Ministerstva zdravotnictví ČR; Mimořádného opatření Krajské hygienické stanice Jihomoravského kraje; nebo opatření jiného orgánu státní správy oprávněného takové opatřeni vydat, zakazujícího pořáliání veletrhů v době od 25. do 27. 1. 2022, organizátor vyúčtuje daňovým dokladem registrační poplatek a náklady spojené s prezentací vystavovatele v on-line části veletrhu'. Zbylé finanční prostředky zaplacené formou záloh organizátor poukáže zpět na účet vystavovatele. Na vrácenou částku organizátor vystaví daňový doklad k přijaté platbě se zápornou hodnotou přijaté zálohy. Organizátor sí nebude nárokovat dosud vynaložené náklady spojené s propagací veletrhu a organizačn í režií. Prezentací vystavovatele v on-line části veletrhu se rozumí: profil vystavovatele na portálech Gaudeamus a mobílních aplikacích Gaudeamus Guide a Advisor včetně profilů fakult, zobrazováni vystavovatele ve vyhledávačích škol, programů a fakult na portálech Gauieamus, pozice v sekci ,Nejoblíbenější škofy' na portálech Gaudeamus, inzerce v elektronickém katalogu, prezentace fakult vystavo vatele ve vysílání „Fakulty on-line".)
12. Vystavovatel bere na vědomí informace o zásadách zpracování osobních údajů obsažených v této smlouvě, objednávce služeb na výstavě a jejích přílohách. Informace o zásadách zpracování je dostupná na xxx.xxxxxxxxx.xx a je přílohou této smlouvy.
1 3. Organizátor souhlasí se zveřejněním této smlouvy v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb. , o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
14, Tato smlouva má dvě strany a ;e vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý v platnosti originál u.
15. Každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis této smlouvy.
16. Účastníci této smlouvy po jejím přečtení prohlašuji, že jsou způsobilí k právním úkonům a souhlasí s obsahem smlouvy.
17. Smlouva je závazná pro smluvní strany a je soudně vymahatelná, což strany potvrzují svými podpisy, přičemž k jejímu uzavření došlo na základě · "ich vážné a svobodné vůle bez ·akéhokoliv nátlaku nebo od statného om lu, což otvrzu í vlastnoručními od ís .
2
V Brně dne: ..//...o...� .·.1..1... :. .'1.....o. . .·..,':. ./f.
místopředseda představenstva MP-Soft, a.s.
Xx. Xxxxx Xxxxxx
organizační garant výstavy
V Olomouci dne ... ::. Z„ .1.2... XXXX.
otisk razítka v stavovatele
3