Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace
k podlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení
dle § 53 zákona č. 134/2016 S., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
s názvem
„Rámcová smlouva na dodávku krmiva pro ústavní zvěřinec“
Evid. č.: FGU-532/2020/46.10.0
1. Údaje o zadavateli
Zadavatel ve smyslu ZZVZ:
Název zadavatele: Fyziologický ústav AV ČR, v. v. i.
Sídlo zadavatele: Vídeňská 1083, 142 20 Praha 4
IČ: 67985823
DIČ: CZ67985823
Právní forma: veřejná výzkumná instituce
Zastoupený: XXXx. Xxx Xxxxxxx, DrSc., ředitel
Korespondenční adresa: Fyziologický ústav AV ČR, v. v. i.
Vídeňská 1083
142 20 Praha 4
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx
telefon: x000 000 000 000
fax: x000 000 000 000
Provedením zadávacího řízení byla na základě smluvního zastoupení pověřena společnost Kaplan & Xxxxxx, advokátní kancelář s.r.o., IČ: 03235858, se sídlem Opletalova 0000/00, 000 00 Xxxxx 0. Za tuto společnost jsou v rámci zadávacího řízení oprávněni jednat osoby uvedené níže.
Odpovědná osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, advokát Kontaktní osoba: XXXx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, advokát e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx
telefon: x000 000 000 000
fax: x000 000 000 000
adresa: Xxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0
2. Údaje o zadávací dokumentaci
2.1 Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci (s výjimkou formálních požadavků na nabídku) či změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka z další účasti v zadávacím řízení.
V případě, že zadávací podmínky veřejné zakázky přímo či nepřímo odkazují na určitého dodavatele, výrobky, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel nabídnout jiné rovnocenné řešení (ust. § 89 odst. 6 ZZVZ). Musí se jednat o rovnocennou odchylku
v požadované úrovni z hlediska kvality, bezpečnosti a použitelnosti. V nabídce musí na tuto skutečnost účastník upozornit a prokázat, že jím navržené řešení je stejné nebo lepší.
2.2 Součásti zadávací dokumentace
Zadávací dokumentaci tvoří tyto části:
1) Textová část zadávací dokumentace
2) Tabulka „Krycí list nabídky“
3) Obchodní podmínky v podobě smlouvy – návrh rámcové dohody
4) Výše nabídkové ceny
5) Vzor seznamu poddodavatelů / čestné prohlášení
6) Tabulka složení krmiva
7) Vzor prohlášení o kvalifikaci
2.3 Vysvětlení zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, plnění prostřednictvím poddodavatele
2.3.1. Dodavatel je oprávněn požadovat písemně po zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace se podává v českém jazyce v sekci příslušné zakázky prostřednictvím systému Tender arena nebo prostřednictvím emailové adresy osoby pověřené provedením zadávacího řízení dle článku 1. této výzvy.
Přesné znění žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace bez uvedení identifikace dodavatele, který žádal o vysvětlení zadávací dokumentace, a vlastní vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní, odešle nebo předá nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení zadávací dokumentace a veškerá další sdělení vztahující se k zadávacímu řízení budou dodavatelům zasílány písemně prostřednictvím nástroje Tender arena, případně e-mailem. Pokud zájemce požaduje kontakty pro zasílání korespondence v průběhu zadávacího řízení změnit, musí změnu dohodnout písemně nebo telefonicky s osobou pověřenou provedením zadávacího řízení dle článku 1. této zadávací dokumentace.
2.3.2. S ohledem na předmět plnění dle této veřejné zakázky neproběhne prohlídka místa plnění veřejné zakázky.
2.3.3. Zadavatel požaduje, aby účastník ve své nabídce určil části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, a jsou-li známi, aby uvedl identifikační údaje každého poddodavatele včetně uvedení, kterou část veřejné zakázky bude plnit který z poddodavatelů.
Účastník splní tento požadavek zadavatele předložením seznamu poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi včetně uvedení údaje, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Pokud dodavatel nebude poddodavatele využívat, uvede v čestném prohlášení, že plnění provede výhradně sám bez poddodavatelů. Vzor seznamu poddodavatelů a čestného prohlášení tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace.
2.4 Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
▪ dodatečně změnit nebo doplnit zadávací podmínky veřejné zakázky dle § 99 ZZVZ;
▪ na upřesnění podmínek návrhu rámcové smlouvy v těch jejích částech – po vzájemné dohodě s účastníkem, které nemají vliv na změnu zadávacích podmínek zakázky (v intencích § 222 ZZVZ);
▪ před rozhodnutím o výběru dodavatele ověřit informace a údaje deklarované účastníkem v nabídce;
▪ nevracet účastníkům podané nabídky;
▪ neposkytovat náhradu nákladů, které účastník vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku;
▪ oznámení o vyloučení účastníka a oznámení o výběru dodavatele uveřejnit na profilu zadavatele, přičemž uveřejněním na profilu zadavatele se tato oznámení považují za doručená okamžikem uveřejnění (§53 odst. 5 ZZVZ).
3. Charakteristika veřejné zakázky
3.1 Název veřejné zakázky
„Rámcová smlouva na dodávku krmiva pro ústavní zvěřinec“
3.2 Údaje o uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení
Zadávací řízení bylo zahájeno uveřejněním této výzvy k podání nabídek na profilu zadavatele.
3.3 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele - Fyziologický ústav AV ČR v. v. i. Vídeňská 1083, 142 20 Praha 4.
3.4 Doba plnění veřejné zakázky
Zahájení plnění veřejné zakázky předpokládá zadavatel ihned po nabytí účinnosti příslušné smlouvy (rámcové dohody), tj. ode dne zveřejnění příslušné smlouvy v registru smluv.
V rámci zadávacího řízení má dojít k uzavření rámcové dohody na dobu určitou, s dobou trvání do 31.12.2022 (tedy na dobu cca 26 měsíců) ode dne účinnosti smlouvy.
3.5 Klasifikace předmětu veřejné zakázky a předpokládaná hodnota
Zadavatel níže specifikuje předmět veřejné zakázky:
15700000 | Krmiva | 15700000-5 |
15710000 | Průmyslová krmiva pro hospodářská zvířata | 15710000-8 |
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 3.500.000,- Kč bez DPH.
3.6 Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody ve smyslu § 132 ZZVZ (dále též jen „smlouva“) s jedním dodavatelem, jehož nabídka bude ekonomicky nejvýhodnější.
Smlouva bude uzavřena na dobu ode dne účinnosti Smlouvy do 31.12.2022, tj. na dobu asi 26 měsíců.
Vybraný dodavatel bude povinen po dobu trvání Smlouvy dodávat krmivo za stejnou, popř. lepší cenu, jakou uvedl v předmětné příloze výše nabídkové ceny.
Jednotlivé množství krmiva bude vždy specifikováno v konkrétní kupní smlouvě, která bude uzavřena na základě této Smlouvy (dále jen „Dílčí smlouva“). Krmivo bude dodáváno na místo plnění uvedené v odst. 3. 3. tohoto článku zadávací dokumentace.
Zadavatel požaduje, aby krmivo bylo dodáno ve lhůtě 4 týdnů (28 kalendářních dnů) ode dne uzavření Dílčí smlouvy.
Zadavatel předpokládá, že v průběhu doby trvání smlouvy odebere celkem 107 500 kg krmiva pro laboratorní zvířata, a to v níže uvedeném předpokládaném množství pro jednotlivé typy diet :
Označení diety | Zvíře | Typ krmiva | Předpokládané množství za dobu trvání |
A | Potkan laboratorní a myš laboratorní | dieta pro chov | 70 000 kg |
B | Potkan laboratorní a myš laboratorní | dieta udržovací | 35 000 kg |
C | Potkan laboratorní | dieta pro chov s nízkým obsahem soli | 2 500 kg |
Krmivo (všechny typy diet) musí být dodáváno ve formě pelet o průměru 9 – 12 mm.
S ohledem na skutečnost, že krmivo bude použito pro zvířata v rámci specifické činnosti zadavatele (věda a výzkum) zadavatel požaduje, aby krmivo obsahovalo níže uvedené nutriční složky, a aby se jejich obsah pohyboval v rozmezí níže uvedeném:
Složka | Dieta A | Dieta B | Dieta C | |||
Min. | Max. | Min. | Max. | Min. | Max. | |
Proteiny [%] | 20 | 23 | 18 | 21 | 20 | 23 |
Metabol. energie [kcal/kg] | 2900 | 3500 | 2700 | 3300 | 2900 | 3500 |
Vláknina [%] | 3,5 | 6 | 3,5 | 6,5 | 3,5 | 6 |
Tuky [%] | 3,5 | 6 | 3 | 5 | 3,5 | 6 |
Vitamíny | ||||||
A [U.I.] | 15000 | 18000 | 15000 | 18000 | 15000 | 18000 |
B12 [µg/kg] | 20 | 100 | 20 | 100 | 20 | 100 |
D3 [U.I.] | 600 | 1800 | 600 | 1800 | 600 | 1800 |
E [mg/kg] | 40 | 120 | 40 | 120 | 40 | 120 |
K3 [mg/kg] | 3 | 50 | 3 | 50 | 3 | 50 |
K. pantotenová [mg/kg] | 20 | 50 | 20 | 50 | 20 | 50 |
Cholin [mg/kg] | 600 | 2500 | 600 | 2500 | 600 | 2500 |
Minerály | ||||||
Fosfor [%] | 0,5 | 1 | 0,5 | 1 | 0,5 | 1 |
Vápník [%] | 0,7 | 1,2 | 0,7 | 1,2 | 0,7 | 1,2 |
Sodík [%] | 0,2 | 0,3 | 0,2 | 0,3 | 0 | ≤ 0,12 |
Draslík [%] | 0,8 | 1,2 | 0,8 | 1,2 | 0,8 | 1,2 |
Hořčík [%] | 0,2 | 0,3 | 0,2 | 0,3 | 0,2 | 0,3 |
Železo [mg/kg] | 000 | 000 | 000 | 300 | 180 | 300 |
Dieta C (dieta pro chov s nízkým obsahem soli) musí obsahovat maximálně 0,12 % NaCl.
Zadavatel požaduje, aby předmět plnění splňoval následující požadavky:
• minimální trvanlivost 6 měsíců ode dne dodání krmiva dodavatelem zadavateli.
• krmivo bylo dodáváno po jednotlivých baleních o hmotnosti 10-15kg / balení, balených na standardních EUR paletách s maximálním přesahem přes okraj palety do 5 cm na každé straně.
Zadavatel výslovně požaduje, aby účastníkem dodávaná krmiva byla v souladu se zákonem č. 91/1996 Sb., o krmivech, v platném znění včetně jeho prováděcích předpisů.
Zadavatel dále požaduje, aby účastník, respektive výrobce dodávaného krmiva, měl vlastní oddělené výrobní prostory výhradně dedikované pro výrobu krmiv pro laboratorní zvířata z důvodu rizika kontaminace v případě výroby spojené s výrobou
pro jiné použití.
Zadavatel výslovně požaduje, aby výroba dodávaného krmiva byla prováděna s konstantním procentuálním složením vstupních surovin dle neměnné výrobní receptury z důvodu reprodukovatelnosti experimentálních výsledků. Změna této výrobní receptury nesmí nastat častěji než jednou za rok a zadavatel musí být o této změně informován nejméně 3 měsíce předem.
V případě použití geneticky modifikovaných surovin, musí být tato skutečnost uvedena na balení krmiv v souladu s evropským nařízením EC č. 1137/2008.
Dodavatel je povinen předložit ke každé šarži příslušného krmiva analýzu krmiva obsahující specifikaci nutričního složení.
Dodavatel je dále povinen dodat minimálně 2x ročně chemicko-toxikologickou a mikrobiologickou analýzu, která musí splňovat následující parametry:
Chemicko – toxikologická analýza | ||
Arzen | mg/kg | < 1,0 |
Olovo | mg/kg | < 1,5 |
Kadmium | mg/kg | < 0,4 |
Rtuť | mg/kg | < 0,1 |
Fluor | mg/kg | < 150 |
Organofosfátové pesticidy | mg/kg | < 1,0 |
Chlororganické pesticidy | mg/kg | < 0,1 |
Polychlorované bifenyly | mg/kg | < 0,05 |
Nitrosaminy | mg/kg | < 0,01 |
Aflatoxin B1 | mg/kg | < 0,01 |
Aflatoxin B2 | mg/kg | < 0,005 |
Aflatoxin G1 | mg/kg | < 0,005 |
Aflatoxin G2 | mg/kg | < 0,005 |
Deoxynivalenol | mg/kg | < 0,5 |
Ochratoxin | mg/kg | < 0,1 |
Zearalenon | mg/kg | < 0,1 |
Mikrobiologická analýza | ||
Počet aerobních mikroorganismů | CFU/ g | < 1x105 |
Escherichia coli | CFU/ g | < 1x101 |
Plísně | CFU/ g | < 1x103 |
Kvasinky | CFU/ g | < 1x103 |
Salmonella spp. | ve 25 g | 0 |
Zadavatel upozorňuje, že je oprávněn provést na vlastní náklady analýzu krmiva (v libovolném rozsahu - nutriční složení, chemicko-toxikologická analýza, mikrobiologická analýza) z náhodně vybraných vzorků dodaných krmiv. V případě, že zjištěné hodnoty nebudou odpovídat požadovaným limitům, bude toto považováno za porušení Smlouvy a zadavatel je v takovém případě oprávněn odstoupit nejen od Dílčí smlouvy, ale i od Smlouvy jako celku.
Předmět plnění veřejné zakázky, respektive dílčích dodávek, tedy zahrnuje zejména:
▪ dodávku krmiva pro ústavní zvěřinec v požadovaném množství na základě dílčích objednávek zadavatele;
▪ balné;
▪ dopravu krmiva do místa plnění veřejné zakázky (sídlo zadavatele);
▪ vykládku krmiva v sídle zadavatele do prostor určených zadavatelem;
▪ předložení analýzy ke každé šarži příslušného krmiva.
Předpokládané množství krmiva odráží reálné potřeby zadavatele. Zadavatel však není povinen odebrat množství uvedené v zadávací dokumentaci a ve Smlouvě. Reálné množství krmiva, odebrané na základě Smlouvy, resp. jednotlivých Dílčích smluv, uzavřené na základě tohoto zadávacího řízení se může od předpokládaného množství lišit, což však nemůže mít vliv na výši jednotkové ceny za předmět plnění.
Předpokládaná velikost dílčí objednávky činí cca 9 000 kg krmiva, respektive takové množství krmiva, které je možné přepravit na 12 – 13 standardních EUR paletách, na nichž je dodavatel povinen krmivo dopravovat.
Po ukončení zadávacího řízení bude Smlouva uzavřena s jedním vybraným dodavatelem, jehož nabídka bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Plnění předmětu této veřejné zakázky musí být realizováno v souladu s touto zadávací dokumentací včetně všech jejích příloh a v souladu s relevantními právními předpisy v platném znění.
Bližší specifikace předmětu zakázky a práva a povinnosti smluvních stran při realizaci dodávek krmiva jsou uvedeny ve Smlouvě, která tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
3.7 Uzavírání dílčích smluv na základě rámcové dohody
Na základě a za podmínek uvedených ve Smlouvě budou zadavatelem a vybraným dodavatelem uzavírány jednotlivé Dílčí smlouvy, a to na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění zaslané zadavatelem vybranému dodavateli a jeho následným potvrzením. Vybraný dodavatel je povinen zadavateli učiněnou objednávku potvrdit nejdéle do 5 kalendářních dnů.
4. Podmínky plnění veřejné zakázky
4.1. Součinnost při finanční kontrole
Účastníci musí vzít na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel při plnění veřejné zakázky osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění). Účastníci berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný dodavatel povinen smluvně zavázat také své poddodavatele. Povinnost dle tohoto odstavce trvá po dobu 10 let ode dne nabytí účinnosti smlouvy.
4.2. Obecně závazné podmínky plnění
Účastník je povinen se před podáním nabídky seznámit se se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky. Účastník je odpovědný za to, že veřejná zakázka bude plněna v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky.
5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky
5.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Celková nabídková cena bude v nabídce stanovena jako nejvýše přípustná částka za plnění veřejné zakázky, včetně všech poplatků, nákladů na balné, dopravu a skladné, a veškerých dalších nákladů s plněním veřejné zakázky souvisejících. V nabídkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady spojené s plněním veřejné zakázky, a to i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů až do doby ukončení plnění předmětu veřejné zakázky a musí být vztažena k předpokládané době plnění.
Zadavatel pro vyloučení pochybností uvádí, že předpokládané množství dodávaného krmiva uvedené v této zadávací dokumentaci je pouze nezávazné a orientační a zadavatelem je stanoveno pouze pro účel možnosti získání porovnatelné nabídkové ceny. Skutečné množství dodávaného krmiva se bude odvíjet od aktuálních potřeb zadavatele dle Dílčích smluv.
Zadavatel požaduje, aby účastníci v nabídce, konkrétně ve formuláři „Krycí list nabídky“, stanovili celkovou cenu za předpokládané množství dodávaného krmiva. Celková cena plnění bude uvedena v českých korunách ve skladbě bez DPH, výše DPH a cena vč. DPH. DPH bude vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky. Účastníci z Evropské unie a třetích zemí musí vyjádřit cenu vč. DPH, a to i v případě, že sami DPH neodvádí, protože musí vzít v úvahu platnou daňovou legislativu v ČR.
Nabídková cena musí být stanovena jako pevná částka a její vyčíslení musí být uvedeno jednou částkou, nikoliv s uvedením peněžního rozpětí. Nabídková cena zároveň nesmí být stanovena procentem či jiným poměrem nebo výpočtem k výši jiných částek. Nabídková cena bude účastníkem stanovena v českých korunách (CZK).
Zadavatel dále požaduje, aby účastník v nabídce, konkrétně v tabulce „Výše nabídkové ceny“, stanovil samostatně cenu dodávky 1 kg krmiva pro jednotlivé typy diet specifikované v čl. 3.6. této zadávací dokumentace. Zadavatel rovněž požaduje, aby účastník v nabídce, konkrétně v tabulce „Výše nabídkové ceny“, stanovil samostatně cenu dodávky za předpokládané množství jednotlivých typů diet specifikovaných v čl. 3.6. této zadávací dokumentace po celou dobu trvání smlouvy (tj. cenu za dodávku 1 kg vynásobenou předpokládaným množstvím krmiva na dva roky). DPH bude vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky. Součet jednotlivých cen za dodávku předpokládaného množství krmiva za dva roky pro jednotlivá zvířata musí být v součtu roven celkové ceně plnění za celou veřejnou zakázku, jak bude uvedena ve formuláři „Krycí list nabídky“.
5.2 Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny
Zadavatel definuje následující podmínky, při jejichž splnění je možné překročit výši nabídkové ceny: pokud v průběhu plnění dojde ke zvýšení sazeb DPH. Rozhodným dnem pro případné zvýšení nabídkové ceny z důvodu změny DPH je den uskutečnění zdanitelného plnění.
5.3 Platební podmínky
Podrobná specifikace platebních podmínek je uvedena v návrhu kupní smlouvy k příslušné části veřejné zakázky, který tvoří přílohu této zadávací dokumentace.
6. Obchodní podmínky
Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky formou textu návrhu Xxxxxxx – rámcové dohody. Text smlouvy je součástí zadávací dokumentace v elektronické podobě. Části určené k vyplnění budou doplněny před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem v souladu s jeho údaji a jeho nabídkou.
Podáním nabídky účastník vyjadřuje svůj souhlas se zněním smlouvy a je srozuměn s tím, že s vybraným dodavatelem bude uzavřena ve shodném znění bez možnosti změny či doplnění, s výjimkou doplnění údajů, u kterých je doplnění smlouvou předpokládáno dle údajů vybraného dodavatele.
7. Kvalifikace účastníků
Účastník je povinen splnit a prokázat kvalifikaci v souladu s ustanovením § 73 an. ZZVZ v rozsahu dále stanoveném zadavatelem. Zadavatel požaduje splnění základní, profesní a technické kvalifikace v dále uvedeném rozsahu.
7.1 Základní způsobilost (§ 74 ZZVZ)
Základní způsobilost splňuje dodavatel, který
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině,
trestný čin obchodování s lidmi, trestný čin podvodu, úvěrového podvodu, dotačního podvodu, podílnictví, podílnictví z nedbalosti, legalizace výnosů z trestné činnosti, legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti, trestný čin zneužití informace a postavení v obchodním styku, sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě, pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži, pletichy při veřejné dražbě, poškození finančních zájmů Evropské unie, trestné činy obecně nebezpečné, trestné činy proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci, trestné činu proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby, trestné činy úředních osob, úplatkářství a jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu;
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
7.2 Profesní způsobilost (§ 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ)
Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který
• disponuje výpisem z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiné právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
• disponuje dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to oprávnění k prodeji a dodávce krmiva.
7.3 Technická kvalifikace (§79 ZZVZ)
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který
• realizoval minimálně 3 významné dodávky v posledních 3 letech, které měly rozsah finančních prostředků vynaložených objednatelem v souvislosti s realizací plnění minimálně ve výši 500.000,- CZK bez DPH ročně nebo ekvivalent této částky v jiné volně směnitelné měně s CZK. Za významnou dodávku je považována dodávka, kterou dodavatel realizoval (dokončil) pro
jednoho zadavatele nebo jinou osobu, a která spočívala v dodávkách shodného nebo obdobného plnění, jaké je předmětem plnění této zakázky (tj. dodávka krmiva pro laboratorní zvířata pro výzkum a vývoj),
• disponuje certifikátem osvědčujícím dodržování opatření k zajištění kvality výroby.
7.4 Prokázání splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění výše uvedené základní, profesní a technické kvalifikace předložením:
➢ pro prokázání základní způsobilosti:
a) výpisů z evidence Rejstříku trestů dodavatele a dalších osob, které jsou uvedené v čl. 7.1. písm. a) [článek 7.1 písm. a)],
b) potvrzení příslušného finančního úřadu článek 7.1 písm. b)],
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani [článek 7.1 písm. b)],
d) písemného čestného prohlášení [článek 7.1 písm. c)],
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení [článek 7.1 písm. d)],
f) výpisu z obchodního rejstříku nebo písemné čestné prohlášení, není-li v obchodním rejstříku zapsán [článek 7.1 písm. e)],
➢ pro prokázání profesní způsobilosti:
f) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
g) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to oprávnění k prodeji a dodávce krmiva,
➢ pro prokázání technické kvalifikace:
h) seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny, doby jejich poskytnutí a uvedení identifikace objednatele;
i) certifikátu výrobce nabízeného krmiva osvědčujícím přijetí opatření k zajištění kvality výroby (např. HACCP, ISO)
7.5 Forma splnění kvalifikace
Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v kopii. Dodavatelé jsou oprávněni nahradit předložení uvedených dokumentů čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením. Vzor čestného prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti tvoří přílohu zadávací dokumentace.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci v rozsahu dle bodu 7.4. zadávací dokumentace.
Doklady prokazující základní způsobilost a profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení
Splnění kvalifikačních předpokladů lze prokázat i pomocí elektronických prostředků podle § 213 ZZVZ, pokud je to vzhledem k povaze příslušných kvalifikačních předpokladů možné.
Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v českém jazyce, případně v původním jazyce spolu s připojeným překladem do českého jazyka. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
7.5.1. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění technické kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění technické kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou,
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
7.5.2. Prokázání kvalifikace pokud podává nabídku více osob společně
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ v plném rozsahu a samostatně. Splnění technické kvalifikace musí prokázat dodavatelé společně.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
7.5.3. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Pokud tento zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se
předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
7.5.4. Postup zadavatele při posouzení kvalifikace
Zadavatel, resp. zadavatelem pověřená hodnotící komise posoudí prokázání splnění kvalifikace vybraného dodavatele z hlediska požadavků stanovených v souladu se ZZVZ. Zadavatel stanoví, že kvalifikaci vybraného dodavatele posoudí hodnotící komise po hodnocení nabídek.
Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. Zadavatel může tuto žádost učinit opakovaně. V případě takovéhoto postupu mohou skutečnosti rozhodné pro posouzení splnění podmínek účasti dle § 46 odst. 2 ZZVZ nastat i po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
7.5.5. Prokazování kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel může při prokazování své kvalifikace předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 228 ZZVZ), a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, přičemž tento výpis nahrazuje prokázání splnění:
a) základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ, a
b) profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Zadavatel přijme výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 měsíce.
Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
7.5.6. Prokazování kvalifikace pomocí certifikátu ze systému certifikovaných dodavatelů
Dodavatel může při prokazování své kvalifikace předložit zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů (§ 234 ZZVZ) ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, který musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené v § 239 ZZVZ. Údaje v certifikátu musí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace.
Certifikát za shora uvedených podmínek prokazuje, v rozsahu v něm uvedených údajů, splnění kvalifikace dodavatelem. Zadavatel dále stanoví, že pokud z předloženého certifikátu nebude zcela vyplývat úplné splnění všech jednotlivých kvalifikačních předpokladů stanovených zadavatelem, účastník je povinen k certifikátu připojit další listiny, jež jsou dodavatelem vyžadovány k prokázání kvalifikace neobsažené v předloženém certifikátu.
Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
7.6 Obnovení způsobilosti
Účastník zadávacího řízení může dle § 76 ZZVZ prokázat, že i přes nesplnění základní způsobilosti nebo naplnění důvodu nezpůsobilosti podle § 48 odst. 5 a 6 ZZVZ obnovil svou způsobilost k účasti v zadávacím řízení, pokud v průběhu zadávacího řízení zadavateli doloží, že přijal dostatečná nápravná opatření. To neplatí po dobu, na kterou byl účastník zadávacího řízení pravomocně odsouzen k zákazu plnění veřejných zakázek nebo účasti v koncesním řízení.
7.7 Změna kvalifikace a důsledek nesplnění kvalifikace
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli oznámit nejpozději do 5 pracovních dnů a do 10 pracovních dnů předložit nové doklady nebo prohlášení o kvalifikaci.
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně své kvalifikace, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
8. Podmínky a požadavky na formu, členění a způsob zpracování a podání nabídky
8.1 Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky
• Každý dodavatel může podat pouze 1 nabídku.
• Nabídku účastník může podat pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxXXXXXXX/xxxxxxXXXXXX
ID zakázky: VZ0096921v sekci příslušné části zakázky, do které chce účastník nabídku podat
Zadavatel dále uvádí podrobné informace k podání nabídky v elektronické podobě:
a) Pro podání nabídky bude použit certifikovaný elektronický nástroj eGORDION
v. 3.3 - Tender arena, (dále jen „Tender arena“) dostupný na internetové adrese xxx.xxxxxxxxxxx.xx, kde je rovněž dostupný podrobný návod na jeho použití a kontakty na uživatelskou podporu.
b) Dodavatel musí pro podání nabídky v elektronické podobě disponovat osobním počítačem, s minimálně následujícím výkonem: frekvence CPU 1 GHz, operační paměť 1024 MB, pevný disk 20 GB; být připojen k síti Internet, a to s minimální rychlostí připojení 2 Mbps (DOWNLOAD) / 512 Kbps (UPLOAD); mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč (Microsoft Internet Explorer verze 9.0 nebo vyšší, Mozilla Firefox verze 30.0 a vyšší), který má povolen Java Script a má nainstalovaný SW Java verze 1.8 a vyšší.
c) Dodavatel musí být pro možnost podání nabídky v elektronické podobě registrován jako dodavatel v elektronickém nástroji Tender arena (odkaz
„registrace dodavatele“ na webové stránce xxx.xxxxxxxxxxx.xx) a uživatel dodavatele musí pro podání nabídky disponovat rolí „účastník zakázky“. Vyřízení registrace by nemělo přesáhnout dobu 48 hodin (v pracovní dny) po doložení všech požadovaných dokladů a není zpoplatněna.
d) Pokud je v této ZD uveden požadavek na podepsání konkrétních dokumentů při současném nepřipuštění nahrazení tohoto dokumentu jeho prostou kopií, musejí být tyto jednotlivé dokumenty tvořící nabídku, u nichž je jejich podepsání osobou oprávněnou zastupovat dodavatele, opatřeny elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, či být přiloženy ve formě autorizované konverze listinného dokumentu do elektronické podoby
e) Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do Tender areny po nahrání všech požadovaných příloh).
• Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude kompletně zpracována v českém jazyce. Pokud účastník jako součást nabídky bude předkládat dokumenty i v jiném než českém jazyce, musí s nimi přiložit jejich překlad do českého jazyka (to neplatí v případě dokumentů ve slovenském jazyce a dokladů o vzdělání v latinském jazyce). V případě pochybností o předloženém překladu je zadavatel oprávněn žádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Účastník může k nabídce přiložit prospekty a obdobné materiály sloužící pro informaci zadavatele, které nejsou povinnými doklady přikládanými k nabídce, a to i v jiném než českém jazyce.
• Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými účastníky v nabídkách. Zadavatel vyloučí účastníka ze zadávacího řízení v případě, že účastník uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
• Součástí nabídky bude rovněž vyplněný Krycí list nabídky, ve kterém budou uvedeny identifikační údaje účastníka. Pokud podává nabídku více účastníků společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto účastníky při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
• Účastník v rámci nabídky předloží specifikaci nabízeného předmětu plnění.
8.2. Požadovaný obsah nabídky
Nabídka bude seřazena do po sobě jdoucích níže uvedených oddílů:
● Krycí list nabídky
● Návrh rámcové dohody – vyplněný, vytištěný a podepsaný účastníkem nebo osobou oprávněnou zastupovat účastníka
● Dokumenty k prokázání kvalifikace – viz čl. 7.4. (7.5.)
● Dokumenty k vyhodnocení nabídky
● Dokumenty k případným dalším požadavkům nebo jiné dokumenty
● Podrobný popis nutričního složení krmiva pro jednotlivé typy diet (vyplněná tabulka složení krmiva)
8.3. Způsob podání nabídky
Nabídka se podává v elektronické podobě výlučně prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena na internetové adrese: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxXXXXXXX/xxxxxxXXXXXX
v sekci příslušné zakázky „Rámcová smlouva na dodávku krmiva pro ústavní zvěřinec“ přímý odkaz:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx.xxx?xxxxxxxxxxxxxxXXXXXX ID zakázky: VZ0096921
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Za rozhodné datum se při doručení prostřednictvím elektronického nástroje považuje okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta datové zprávy v elektronickém nástroji.
8.4. Varianty nabídky
Zadavatel varianty nabídky vylučuje.
8.5. Jistota
Zadavatel nepožaduje v souladu s § 41 ZZVZ poskytnutí jistoty.
8.6. Lhůta pro podání nabídky
Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli do skončení lhůty pro podání nabídek, tj. do 17.8.2020 do 10:00 hod.
9. Podmínky pro otevírání nabídek
Zadavatel nabídky v elektronické podobě otevře (zpřístupní jejich obsah) po uplynutí lhůty pro podání nabídek způsobem dle § 109 ZZVZ.
10. Hodnocení nabídek
Nabídky účastníků budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
Ekonomická výhodnost nabídek podaných do veřejné zakázky bude stanovena na základě nejnižší nabídkové ceny.
Hodnocení nabídek bude provedeno členy hodnotící komise jmenované zadavatelem.
Zadavatel si vyhrazuje právo předat nabídky nezávislým odborníkům, kteří vypracují pro hodnotící komisi podpůrné posudky a zprávy.
Požadavky na předložení informací dodavateli k hodnotícímu kritériu
Účastníci předloží ve svých nabídkách k hodnotícímu kritériu následující údaj, který bude sloužit zadavateli pro posouzení nabídek:
hodnotící kritérium: číselné kritérium – váha 100%
Vyplněný „Krycí list nabídky“ s výší nabídkové ceny za dodávku celého předmětu plnění v členění požadovaném zadavatelem.
Způsob hodnocení nabídek
Zadavatel bude hodnotit celkovou výši nabídkové ceny dodávky bez DPH nabídnutou účastníkem. Celková výše nabídkové ceny bude uvedena v Krycím listě nabídky.
Celková výše nabídkové ceny bez DPH bude hodnocena podle její výše (se zaokrouhlením na 2 desetinná místa) v korunách českých a dle této bude stanoveno pořadí nabídek.
11. Posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a další podmínky pro uzavření smlouvy - rámcové dohody
Po hodnocení nabídek posoudí zadavatel, respektive jím stanovená komise, zda nabídka vybraného účastníka splňuje podmínky účasti v zadávacím řízení.
Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení požadovat, aby účastník zadávacího řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje, doklady, vzorky nebo modely nebo doplnil další nebo chybějící údaje, doklady, vzorky nebo modely. Zadavatel může tuto žádost učinit opakovaně.
Vybraného dodavatele může zadavatel před uzavřením smlouvy vyzvat k předložení originálů či ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem z evidence údajů o skutečných majitelích, je podmínkou pro uzavření smlouvy splnění povinnosti vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, na základě výzvy zadavatele předložit výpis z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, a
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel upozorňuje, že v souladu s ustanovením § 48 odst. 7 a 9 ZZVZ, bude ze zadávacího řízení vyloučen účastník, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
12. Přílohy zadávací dokumentace
Přílohou této zadávací dokumentace jsou následující dokumenty v elektronické podobě:
● příloha č. 1 - Krycí list nabídky
● příloha č. 2 - Návrh rámcové dohody
● příloha č. 3 – Výše nabídkové ceny
● příloha č. 4 – Seznam poddodavatelů / čestné prohlášení
● příloha č. 5 – Tabulka složení krmiva
● příloha č. 6 – Vzor prohlášení o kvalifikaci
MUDr. Xxx
V Praze dne
Digitálně podepsal XXXx.
Xxxxxxx,
DrSc.
Xxx Xxxxxxx, DrSc. Datum: 2020.07.28
13:33:21 +02'00'
Fyziologický ústav AV ČR, v.v.i.
XXXx. Xxx Xxxxxxx, DrSc., ředitel