SMLOUVA O PRODLOUŽENÍ LICENCÍ uzavřená dle § 1746 odst. 2 násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) mezi těmito smluvními stranami

SMLOUVA O PRODLOUŽENÍ LICENCÍ

uzavřená dle § 1746 odst. 2 násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) mezi těmito smluvními stranami

Dodavatel: …………………………….

Sídlo firmy: …………………………….

Zastoupená: …………………………….

IČO: …………………………….

DIČ: …………………………….

Bankovní spojení: …………………………….

Číslo účtu: …………………………….

Telefon: …………………………….

Kontaktní osoba: …………………………….

Email: …………………………….

Zapsána v obchodním rejstříku vedeném u ………………..soudu v ……………….., oddíl ……………….., vložka ……………….. (dále jen „dodavatel“)

Objednatel: Státní zemědělský intervenční fond

Sídlo firmy: Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

Zastoupený: Ing. et Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, ředitel Sekce ICT

IČ: 48133981

Bankovní spojení: ČNB

Číslo účtu: 000-0003926001/0710

Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxxx

Telefon: 000 000 000

Email: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx

(dále jen „objednatel“)

(dále také společně jen jako „smluvní strany“)

I. Účel smlouvy

1. Tato smlouva je uzavírána na základě veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu ustanovení § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, která proběhla prostřednictvím elektronického tržiště systémové číslo EZAK: P23V00000120

2. Objednateli končí ke dni 31. 12. 2023 doba platnosti licencí k softwaru Adobe. Objednatel má zájem na tom, aby došlo k bezproblémovému provozu i nadále, proto uzavírá tuto smlouvu za účelem prodloužení doby trvání licencí Adobe (dále také jen „software“) na dobu jednoho roku tak, aby časově navazovaly na stávající licence.

II. Předmět smlouvy

1. Dodavatel se zavazuje poskytnout objednateli prodloužení licencí Adobe, seznam specifikovaný v příloze č. 1 (dále jen „předmět smlouvy“) a to vše na dobu určitou od 1.1.2024 do 31.12.2024.

2. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za řádně poskytnutý předmět plnění dohodnutou cenu.

III. Cena

1. Cena za předmět plnění je stanovena dohodou obou smluvních stran této smlouvy a činí:

…………………………….Kč bez DPH,

(slovy: ……………………………. korun českých),

kdy DPH ve výši 21% z ceny bez DPH činí:

…………………………….Kč

(slovy: ……………………………. korun českých),

tj. celková cena činí:

…………………………….Kč s DPH,

(slovy: ……………………………. korun českých).

2. Cena dle čl. III. odst. 1 této smlouvy zahrnuje veškeré účelně vynaložené náklady dodavatele spojené se zajištěním prodloužení licencí .

3. DPH je povinen zaplatit státu dodavatel. Objednatel není osobou povinnou k dani v souladu s ust. § 5 odst. 4 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

IV. Místo a způsob dodání

1. Dodavatel se zavazuje prodloužit licence nejpozději do pracovních 10 dnů ode dne účinnosti této smlouvy a do 15 pracovních dnů ode dne účinnosti této smlouvy zaslat objednateli potvrzení o prodloužení licencí. Potvrzení o prodloužení licencí se zavazuje dodavatel zaslat na adresu:

Státní zemědělský intervenční fond,

Ve Smečkách 33

110 00 Praha 1

do rukou přebírající osoby, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx (tel: 000 000 000 email: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx) jakožto osoby určené k převzetí nebo e-mailem na: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx.

2. Z potvrzení o prodloužení licencí bude vyplývat, že prodloužení bylo provedeno na požadované období, tj. od 1.1.2024 do 31.12.2024.

V. Platební podmínky

1. Daňový doklad (dále jen „faktura“) na cenu dle čl. III. této smlouvy bude dodavatelem vystaven na objednatele po řádně poskytnutém plnění a po předání potvrzení o prodloužení licencí dle čl. IV. této smlouvy. Faktura musí obsahovat náležitosti dle příslušných účinných právních předpisů, zejména dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 435 občanského zákoníku.

2. Objednatel je oprávněn fakturu do data splatnosti vrátit dodavateli k úpravě a/či doplnění, pokud tato obsahuje nesprávné cenové údaje nebo pokud nemá náležitosti podle čl. V. odst. 1 této smlouvy.

3. Objednatel je povinen řádně vystavený daňový doklad (fakturu) zaplatit do 14 dnů ode dne jeho doručení objednateli. V případě oprávněného vrácení faktury ve smyslu čl. V. odst. 2 této smlouvy se objednatel nemůže ocitnout v prodlení se zaplacením částky fakturované oprávněně vrácenou fakturou, dodavatel v takovém případě není oprávněn přistoupit k uplatnění sankce ve smyslu čl. VII. odst. 2 této smlouvy. Doručením náležitě doplněného a/či opraveného daňového dokladu (faktury), obsahujícího veškeré náležitosti ve smyslu čl. V. odst. 1 této smlouvy, objednateli, počíná běžet nová 14-ti denní lhůta k zaplacení nového daňového dokladu (faktury).

4. Dodavatel může zaslat fakturu v papírové formě na adresu Státního zemědělského intervenčního fondu, uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo elektronicky podepsanou kvalifikovaným certifikátem na e-mail xxxxxxxxx@xxxx.xx

VI. Záruka

1. Dodavatel odpovídá objednateli za prodloužení licencí po dobu, na kterou jsou prodlouženy a zajištěny.

2. V případě, že není v této smlouvě ujednáno jinak, odpovídá dodavatel objednateli za vady podle příslušných ustanovení občanského zákoníku.

3. Dodavatel tímto výslovně prohlašuje, že při zajištění prodloužení licencí, které je předmětem plnění dle této smlouvy, neporuší žádná práva třetích osob, zejména práva plynoucí z práva autorského a práv průmyslového vlastnictví. V případě, že by objednateli v důsledku plnění dodavatele podle této smlouvy vznikla újma uplatněním nároku z právních vad od třetích osob, zavazuje se dodavatel takto vzniklou majetkovou či nemajetkovou újmu bezodkladně nahradit v plné výši.

VII. Smluvní pokuty a úrok z prodlení

1. Nedodá-li dodavatel objednateli potvrzení o prodloužení licencí ve lhůtě uvedené v čl. IV. odst. 1 této smlouvy, nebo nezajistí prodloužení licencí k software dle čl. II. odst. 1 smlouvy na požadované období (tj. od 1.1.2024 do 31.12.2024) vzniká objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny, včetně DPH, za každý den prodlení. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů od doručení faktury na smluvní pokutu s výzvou objednatele dodavateli k zaplacení smluvní pokuty.

2. V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu (faktury) vzniká dodavateli právo na úrok z prodlení ve výši 0,05 % z ceny, včetně DPH, za každý den prodlení. Povinnost zaplatit úrok z prodlení vzniká objednateli do 30 dnů od doručení faktury na úrok z prodlení s výzvou dodavatele objednateli k zaplacení úroku z prodlení.

3. Obě smluvní strany se zavazují před uplatněním nároku na smluvní pokutu nebo na úrok z prodlení vyzvat písemně druhou smluvní stranu k podání vysvětlení vzniklé situace.

4. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje dodavatele povinnosti splnit závazek k řádnému plnění stanovenému touto smlouvou a povinnosti nahradit případně vzniklou škodu v plné výši.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit v souladu s § 2001 a násl. a § 2106 občanského zákoníku. Objednatel je oprávněn odstoupit i v případě, že dodavatel bude v prodlení s předáním potvrzení o prodloužení lícení o více než 10 pracovních dnů nebo bude v prodlení se zajištěním prodloužení licencí na ujednanou dobu od 1.1.2024 do 31.12.2024 o více než 10 pracovních dnů. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

2. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována jen písemnými, očíslovanými dodatky. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna textových, e-mailových či jiných elektronických zpráv. Objednatel je oprávněn namítnout neplatnost smlouvy či jejího dodatku z důvodu nedodržení formy kdykoli, a to i když již bylo započato s plněním.

3. Smluvní vztahy výslovně neupravené v této smlouvě se řídí občanským zákoníkem a právními předpisy souvisejícími.

4. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě smluvní strany obdrží její elektronický originál.

5. Obě smluvní strany prohlašují, že se měly možnost seznámit se zněním této smlouvy, obsahu smlouvy rozumí a chtějí jím být vázány. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovným ustanovením této smlouvy.

6. Tuto smlouvu nelze postoupit bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Dodavatel není oprávněn postoupit jakékoli pohledávky vyplývající z této smlouvy vůči objednateli na kteroukoli třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

7. Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách xxx.xxxx.xx.

8. Dodavatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinen smlouvu zveřejnit v registru smluv. Tato skutečnost nebrání dodavateli, aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění této smlouvy. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 10-ti dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda je smlouva zveřejněna v registru smluv. V případě, že dodavateli zjistí, že tato smlouva zveřejněna v registru není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu objednatele anebo smlouvu sám zveřejnit.

9. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nejdříve dnem zveřejnění v registru smluv.

10. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy:

Příloha č. 1 – Seznam licencí

V ………………, dne:

…………………………………………….

Dodavatel

……………………………..

……………………………..

V Praze dne:

…………………………………………….

Objednatel

Ing. et Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx

ředitel Sekce ICT

Příloha č. 1 – Seznam licencí

VIP: 0995E1A8EF03FC6244BA

3 kusy licencí Adobe Creative Cloud All Apps,

Gov 12 Month Teams Subscription Renewal,

produktové číslo 65297757BC02C12

na 12 měsícu, od 1.1.2024 – 31.12.2024

40 kusů licencí Adobe Acrobat Pro – Existing Acrobat Pro DC customers only,

Gov 12 Month Team Subscription Renewal,

produktové číslo 65297928BC02A12

na 12 měsíců, od 1.1.2024 – 31.12.2024

5 kusů licencí Adobe Acrobat Pro,

Gov 12 Month Teams Subscription,

produktové číslo 65324128BC02A12

na 12 měsíců, od 1.1.2024 – 31.12.2024

Stránka 5 z 6