SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE

SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE

Bytové družstvo: NOVÝ ŽIVOT, stavební bytové družstvo

se sídlem: Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx 000, xxxxx Xxxxxx, XXX 00000

IČ: 000 50 318

zapsáno ve veřejném rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, v oddíle Dr XXXIV 217

(dále jen „družstvo“) na straně jedné

a

Pan/í:

datum narození:

bytem:

(dále jen „člen orgánu“) na straně druhé

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o výkonu funkce podle zákona č. 90/2012 Sb., zákona o obchodních korporacích, následovně:

I.

Úvodní ustanovení

1. xxxxx byl/a v souladu se stanovami družstva zvolen/a dne ……. 2021 shromážděním delegátů členem/kou představenstva/kontrolní komise a na schůzi představenstva/kontrolní komise dne

………… 2021 do funkce …………… Datum vzniku členství v orgánu družstva a funkce je 2021.

2. Člen orgánu vyslovil s přijetím funkce uvedené v odst. 1 svůj souhlas a prohlašuje, že se seznámil s náplní této funkce, jak vyplývá ze stanov družstva a z právních předpisů a zároveň prohlašuje, že mu nejsou známy žádné důvody, které by mu bránily ve výkonu funkce.

3. Účelem této smlouvy je upravit vzájemná práva a povinnosti mezi družstvem a členem orgánu družstva.

II.

Povinnosti člena orgánu

1. Člen orgánu je povinen vykonávat svou funkci poctivě a pečlivě podle svých schopností, v zájmu družstva a v souladu s právními předpisy, stanovami družstva, touto smlouvou a ostatními vnitrodružstevními předpisy.

2. Člen orgánu je povinen plnit usnesení shromáždění delegátů, jestliže není v rozporu s předpisy uvedenými v odst. 1.

3. Člen orgánu se účastní zasedání příslušných orgánů družstva, je povinen připravovat se na tato jednání a opatřovat si potřebné podklady a informace.

4. Člen orgánu vykonává svou funkci osobně.

5. Činnost vyplývající z jeho funkce bude člen orgánu vykonávat zejména v sídle družstva a v případě potřeby i na jiných místech ČR.

6. Člen orgánu je povinen vykonávat svoji funkci s cílem maximalizovat efektivitu činnosti družstva a je povinen zajistit plnění veškerých povinností a ochranu práv družstva vyplývajících z právních předpisů, stanov družstva, jiných vnitrodružstevních předpisů či uzavřených smluv.

7. Při nakládání se svěřeným majetkem družstva je člen orgánu povinen počínat si tak, aby družstvu jeho činností nevznikla žádná škoda.

8. Při ukončení funkce je člen orgánu povinen předat družstvu svěřené věci a veškeré podklady, které při výkonu funkce shromáždil a je povinen zařídit ve prospěch družstva vše, co nesnese odkladu, pokud družstvo neprojeví jinou vůli.

9. Člen orgánu je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, zejména obchodních, ekonomických, organizačních, o kterých se v souvislosti s výkonem funkce dozví a jejichž vyzrazení třetí osobě by mohlo přivodit družstvu, případně osobám jednajícím s družstvem ve shodě, újmu, vyjma případů, kdy třetí osobě právo na informace poskytuje zákon. Povinnost mlčenlivosti platí pro člena orgánu i po skončení jeho funkce a této smlouvy, a to po celou dobu, kdy je takové porušení povinnosti mlčenlivosti způsobilé přivodit družstvu újmu.

10. Člen orgánu nesmí zneužít ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetí osoby informace získané při výkonu funkce, a to ani po skončení výkonu funkce.

III.

Odměňování a další plnění ve prospěch člena orgánu

1. Člen orgánu má nárok na odměnu za výkon své funkce a činnosti podle této smlouvy ve výši, která vyplývá ze Směrnice pro odměňování členů představenstva a kontrolní komise přijaté shromážděním delegátů 20. listopadu 2013.

2. Splatnost odměny je obsahem Směrnice pro odměňování členů představenstva.

3. Pokud funkce člena orgánu družstva nebude trvat celý kalendářní měsíc, má člen orgánu nárok na odměnu za tento měsíc v poměrné výši. Totéž platí v případě osobních překážek člena orgánu ve výkonu funkce v délce delší než jeden pracovní den. Odměna se nekrátí, pokud osobní překážky člena orgánu ve výkonu funkce trvají maximálně jeden den v jednotlivém případě, přičemž platí, že lze tímto způsobem čerpat maximálně 5 pracovních dnů v jednom kalendářním roce. Odměna se nekrátí ve dnech státem uznaných svátků.

4. Člen orgánu má nárok na náhradu:

a) hotových výdajů účelně vynaložených v souvislosti s výkonem funkce, oproti předložení

dokladu,

b) cestovních výdajů ve výši odpovídající výši cestovních náhrad zaměstnanců podle aktuálně platných pracovněprávních předpisů a vnitřních předpisů družstva.

5. Vedle odměny uvedené v odst. 1 má člen orgánu nárok na tato další plnění:

a) odměna ve výši 3.000 Kč měsíčně na základě mandátní smlouvy ze dne 31.1.2013 schválená shromážděním delegátů.

b) pojistné z pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu funkce hrazené za člena orgánu ze strany družstva v případech, kdy se taková úhrada pojistného považuje za nepeněžní plnění ve prospěch člena orgánu (jedná se o případy, kdy je člen orgánu subjektem z pojistné smlouvy zavázaným k úhradě pojistného).

IV.

Překážky výkonu funkce

1. Člen orgánu je povinen bez zbytečného odkladu informovat družstvo o překážkách zabraňujících výkonu jeho funkce, a to zejména o důvodu a předpokládané délce jejich trvání, a to včetně zákonných překážek ve výkonu funkce.

2. Nebude-li člen orgánu účasten na nemocenském pojištění, zavazuje se mu družstvo po přechodnou dobu, kdy nebude schopen ze zdravotních důvodů, které sám nezavinil, vykonávat svou funkci, vyplácet odměnu ve výši uvedené v čl. III. této smlouvy ještě po dobu 3 měsíců ode dne vzniku takové skutečnosti. Nemoc musí být družstvu prokázána lékařským potvrzením.

1. Funkce člena orgánu končí:

a) uplynutím funkčního období;

b) odvoláním;

c) odstoupením;

V.

Ukončení funkce

d) okamžikem zániku členství člena orgánu v družstvu nebo ke dni převodu bytu do vlastnictví;

e) smrtí;

f) zánikem předpokladů pro výkon funkce;

g) v případě člena představenstva a kontrolní komise kromě výše uvedených důvodů také volbou nového člena orgánu namísto dosavadního člena, ledaže z rozhodnutí členské schůze vyplývá něco jiného;

h) v případě člena představenstva kromě výše uvedených důvodů také v důsledku rozhodnutí insolvenčního soudu o vyloučení člena představenstva z výkonu funkce, ledaže se důvody

vyloučení týkají výkonu funkce v jiné obchodní korporaci a soud rozhodne, že vyloučená osoba může být i nadále členem představenstva družstva;

2. Odstoupení z funkce nesmí člen orgánu učinit v době, která je pro družstvo nevhodná, tj. zejména v době, kdy by zůstal orgán družstva neobsazen nebo pokud by počet členů kolektivního orgánu klesl pod jednu polovinu nebo v případě, že některý z ostatních členů kolektivního orgánu není dlouhodobě schopen funkci vykonávat a odstoupením z funkce by přestal být orgán usnášeníschopný.

3. Okamžikem skončení funkce člena orgánu končí účinnost této smlouvy.

VI.

Zákaz konkurence

1. Funkce člena představenstva a člena kontrolní komise jsou vzájemně neslučitelné.

2. Členové představenstva a kontrolní komise družstva nesmějí být podnikateli ani členy statutárních a dozorčích orgánů právnických osob se shodným předmětem činnosti nebo osobou v obdobném postavení, ledaže se jedná o společenství vlastníků jednotek.

3. Pro případ, že hrozí porušení zákazu konkurence u člena představenstva, je povinen člen představenstva předem informovat družstvo o těchto okolnostech. Pokud bylo shromáždění delegátů členem orgánu nebo kandidátem do funkce v orgánu na některou z těchto okolností výslovně upozorněno, má se za to, že tento člen orgánu činnosti, které se zákaz týká, nemá zakázánu, pokud shromáždění delegátů s touto činností vysloví souhlas.

VII.

Závěrečná ustanovení

4. Tato smlouva byla schválena shromážděním delegátů dne …………………...

5. Tato smlouva nahrazuje veškeré dosavadní smlouvy o výkonu funkce a všechny dohody a ujednání mezi smluvními stranami. Nepoužijí se ustanovení této smlouvy, která se týkají jiných orgánů, než kterých je účastník této smlouvy členem.

6. Práva a povinnosti mezi družstvem a členem orgánu neupravená touto smlouvou nebo zákonem o obchodních korporacích se řídí ustanoveními § 2430 a násl. občanského zákoníku o příkazu. Tato smlouva se neřídí zákoníkem práce, a to ani tehdy, pokud jsou používány pojmy zákoníku práce.

7. Tato smlouva se vyhotovuje ve 2 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.

8. Veškeré změny nebo doplňky k této smlouvě mohou být prováděny jen písemnou formou a podléhají schválení nejvyšším orgánem družstva.

9. Smluvní strany si smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují ke smlouvě své podpisy.

Datum a podpisy