S M L OU V A
S M L OU V A
o za j i š t ě ní p os ky t ov á ní so c i á l ní c h s l u že b č . ………………………..
Objednatel:
Název: Olomoucký kraj
Sídlo: Jeremenkova 1191/40a, Hodolany, 779 11 Olomouc IČO: 60609460
DIČ: CZ60609460
Zastoupen: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem Olomouckého kraje Bankovní spojení (číslo účtu):
ID datové schránky:
(dále také jen „Objednatel“)
Poskytovatel:
Název: Boétheia – společenství křesťanské pomoci, zapsaný spolek
Sídlo: Otakara Březiny 228/28, 790 01 Jeseník IČO: 62352946
DIČ: CZ62352946
Zápis ve spolkovém rejstříku, vedený Krajským soudem v Ostravě oddíl L, vložka 12775 Zastoupen: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, předsedou
Bankovní spojení (číslo účtu):
ID datové schránky (jestliže ji Poskytovatel vlastní):
(dále také jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel společně dále také jen „Smluvní strany“)
1. Preambule
Tato Xxxxxxx o zajištění poskytování sociálních služeb (dále také jen „Smlouva“) je uzavírána podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „Občanský zákoník“), za použití zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „ZSS“) a vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí ČR č. 505/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o sociálních
službách, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „Vyhláška“). Tato Xxxxxxx je uzavírána v souladu s výsledky Zadávacího řízení, ve kterém byla nabídka Poskytovatele vybrána k uzavření Smlouvy.
2. Pověření poskytováním služeb hospodářského zájmu
Objednatel pověřuje Poskytovatele v souladu s rozhodnutím Komise ze dne 20. prosince 2011, o použití čl. 106 odst. 2 Smlouvy o fungování Evropské unie na státní podporu ve formě vyrovnávací platby za závazek veřejné služby udělené určitým podnikům pověřeným poskytováním služeb obecného hospodářského zájmu (2012/21/EU) poskytováním služeb obecného hospodářského zájmu (dále také jen „SOHZ“) vymezených v článcích 4 a 5 této Smlouvy. Délka pověření je stanovena po dobu platnosti této Smlouvy. Ostatní nezbytná ujednání jsou součástí Smlouvy a jejích příloh.
3. Definice
Pojmy použité v této Smlouvě jsou definovány následovně:
„Sociální služby" Sociálními službami se pro účely této Smlouvy rozumí sociální služby azylové domy ve smyslu ustanovení § 57 a dalších ustanovení ZSS a příslušných ustanovení Vyhlášky, tak jak jsou blíže specifikovány v Příloze č. 1 této Smlouvy;
„Poskytnutí plnění“ znamená poskytnutí Sociálních služeb dle této smlouvy Poskytovatelem cílové skupině uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy;
„Zadávací řízení" znamená veřejnou zakázku, zadanou ve zjednodušeném režimu dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, uveřejněnou ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem Z2018-038267 s názvem „Azylové domy v Olomouckém kraji VZ II.“; část 15 Poskytování služby azylové domy pro muže a ženy pro cílovou skupinu osob bez přístřeší, osob v krizi ohrožených sociálním vyloučením na Jesenicku
„Dílčí vyrovnávací platba“ je částka k pokrytí nezbytných nákladů pro poskytování vymezené Sociální služby po odečtení výnosů ze všech příjmů a dílčích vyrovnávacích plateb z jiných právních titulů než z této Smlouvy;
Vzorec pro výpočet Dílčí vyrovnávací platby: DVP = N - V, přičemž: DVP – maximální Dílčí vyrovnávací platba
N – skutečné náklady spojené s poskytovanou Sociální službou dle Xxxxxxx
V – výnosy ze všech příjmů spojené s poskytovanou Sociální službou dle Xxxxxxx a dílčí vyrovnávací platby z jiných právních titulů než z této Smlouvy
4. Předmět a účel smlouvy
4.1 Předmětem této Smlouvy je zajištění poskytování Sociálních služeb vymezených Přílohou č. 1 této Smlouvy a zákonem č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, a vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí ČR č. 505/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s podmínkami individuálního projektu Objednatele –
„Azylové domy v Olomouckém kraji I.“, reg. č.: CZ.03.2.60/0.0/0.0/15_005/0010213“ (dále také jen „Projekt“), financovaného dotací z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky poskytnutou v rámci Operačního programu Zaměstnanost. Tyto činnosti budou poskytované třetím osobám. Dále Smlouva upravuje vztahy mezi Smluvními stranami.
4.2 Účelem této Smlouvy je zajištění dostupnosti předmětné Sociální služby v Olomouckém kraji v rozsahu dále upraveném v této Smlouvě tak, aby byla zaručena její odpovídající úroveň a dostupnost pro cílovou skupinu a aby docházelo k naplňování cílů této služby, tj. napomoci cílové skupině zapojit se do ekonomického, sociálního a kulturního života společnosti, a to v souladu s podmínkami této Smlouvy a Projektu.
4.3 Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje poskytovat třetím osobám Sociální služby, přičemž Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli za řádně poskytnuté plnění Dílčí vyrovnávací platbu.
5. Specifikace Sociálních služeb
5.1 Sociální služby jsou co do obsahu a rozsahu blíže specifikovány v Příloze č. 1 této Smlouvy, která je nedílnou součástí Smlouvy.
5.2 Základní vymezení Sociálních služeb:
Sociální služby azylové domy poskytují pobytové služby na přechodnou dobu osobám v nepříznivé sociální situaci spojené se ztrátou bydlení.
Služba obsahuje tyto základní činnosti:
1) poskytnutí stravy nebo pomoci při zajištění stravy
2) poskytnutí ubytování
3) pomoc při uplatňování práv, oprávněných zájmů a při obstarávání osobních záležitostí
Cílem poskytování sociálních služeb pro cílovou skupinu osob – bez přístřeší, osob v krizi ohrožených sociálním vyloučením je stabilizace sociální situace uživatele, pomoc při uspokojování základních životních potřeb, podpora v obnovování přirozených vztahů ke své rodině, motivace k samostatnosti a nezávislosti na sociálních službách, podpora začlenění do společnosti, podpora pracovních návyků.
Forma poskytování sociální služby:
- pobytová
Cílová skupina: viz Příloha č. 1 této Smlouvy
Stanovené primární ukazatele (závazné):
Minimální množství poskytovaných služeb
za období realizace: viz Příloha č. 1 této Smlouvy
Minimální počet nových uživatelů služby: viz Příloha č. 1 této Smlouvy
5.3 Poskytovatel je povinen plnit předepsané monitorovací indikátory specifikované v Příloze č. 1 této Smlouvy – primární ukazatele.
6. Xxxxxx a místo plnění Sociálních služeb
6.1 Sociální služby budou Poskytovatelem poskytovány v místě plnění uvedeném v Příloze č. 1 této Smlouvy. Poskytovatel je povinen neprodleně sdělit Objednateli jakoukoli změnu konkrétního umístění zařízení nebo místa poskytování Sociálních služeb.
6.2 Sociální služby budou Poskytovatelem poskytovány v období: 1. 1. 2022 – 30. 6. 2022
7. dílčí vyrovnávací platba za poskytování Sociální služby, Platební
PODMÍNKY
7.1 Poskytovateli náleží za řádně poskytnuté plnění Sociálních služeb Dílčí vyrovnávací platba.
Dílčí vyrovnávací platba byla stanovena na základě výsledku Zadávacího řízení takto: Dílčí vyrovnávací platba za období:
1. 1. 1. 2022 – 31. 3. 2022 : Dílčí vyrovnávací platba 1 468 900 Kč
2. 1. 4. 2022 – 30. 6. 2022 : Dílčí vyrovnávací platba 1 468 900 Kč
Dílčí vyrovnávací platba celkem za celou dobu trvání Smlouvy: 2 937 800 Kč
Sociální služby jsou osvobozeny od DPH na základě § 59 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „zákon o DPH“).
Výše Dílčích vyrovnávacích plateb uvedených v tomto ustanovení jsou nejvýše přípustné. Dílčí vyrovnávací platbu lze zvýšit pouze v případě změny sazby DPH, a to o částku odpovídající DPH. Dílčí vyrovnávací platba zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele na Poskytnutí plnění ponížené o veškeré výnosy dosažené Poskytovatelem při plnění předmětu Smlouvy (např. úhrady od uživatelů Sociálních služeb dle Vyhlášky a výnosy z jiných veřejných zdrojů) a dílčí vyrovnávací platby z jiných právních titulů než z této Smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že s ohledem na nepředvídatelný vývoj nákladů, výnosů a dílčích vyrovnávacích plateb z jiných právních titulů než z této Smlouvy, může dojít ke změně nákladů, výnosů nebo dílčích vyrovnávacích plateb z jiných právních titulů než z této Smlouvy. Dílčí vyrovnávací platba dle této Smlouvy je však nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
7.2 Dílčí vyrovnávací platba bude hrazena Objednatelem Poskytovateli průběžně v jednotlivých zúčtovacích obdobích (která jsou shodná s monitorovacími obdobími). Zúčtovací období budou odpovídat jednotlivým kalendářním pololetím.
7.3 Objednatel bude poskytovat v jednotlivých zúčtovacích obdobích Poskytovateli zálohu na Dílčí vyrovnávací platbu. Výše zálohy činí 70 % Dílčí vyrovnávací platby předpokládané pro dané zúčtovací období dle bodu 7. 2 této Smlouvy. Zálohová faktura bude vystavena Poskytovatelem a doručena Objednateli vždy nejpozději do 10. kalendářního dne příslušného zúčtovacího období. Zálohová faktura bude vyúčtována zúčtovací fakturou za celé zúčtovací období. Zúčtovací faktura musí být doručena Objednateli nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne skončení zúčtovacího období. Řádné vyúčtování zálohy za předchozí zúčtovací období bude podmínkou pro poskytnutí zálohy na další zúčtovací období. Pokud Poskytovatel nevypořádá zálohu (tzn. nedoručí zúčtovací fakturu ve správné výši, případně po uplatnění snížení Dílčí vyrovnávací platby) nejpozději do 30 kalendářních dnů po skončení období dle bodu 6.2 této Smlouvy, nebude tento výdaj Projektu schválen jako způsobilý. Poskytovateli tímto zaniká právo na Dílčí vyrovnávací platbu za období, za které nedoručil včas řádně vyhotovenou příslušnou zúčtovací fakturu, a zároveň je povinen vrátit za toto období příslušnou zálohu.
7.4 Doba splatnosti faktur činí 30 dnů ode dne jejich doručení Objednateli. Smluvní strany se dohodly, že dnem zaplacení je den odepsání finančních prostředků z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. Objednatel si vyhrazuje právo na prodloužení doby splatnosti v případě aktuálního nedostatku finančních prostředků na účtu Objednatele. V tomto případě bude splatnost stanovena na 14 dnů od přijetí platby od Ministerstva práce a sociálních věcí ČR za podmínky, že jsou tyto finanční prostředky již zapojeny v rozpočtu Objednatele, v opačném případě bude splatnost stanovena na 14 dnů od zapojení platby do rozpočtu Objednatele, tj. schválení rozpočtového opatření Radou Olomouckého kraje. Objednatel informaci o nedostatku finančních prostředků na účtu a o prodloužení splatnosti oznámí neprodleně Poskytovateli. Přednostně budou v takové
situaci hrazeny zúčtovací faktury a následně zálohové faktury, a to v pořadí dle data doručení.
7.5 Veškeré Dílčí vyrovnávací platby dohodnuté a uvedené v této Smlouvě nebo Příloze č. 1 jsou, není-li v konkrétním případě uvedeno jinak, platby stanovené v korunách českých, tj. v zákonné měně České republiky. Přestane-li být v době účinnosti této Smlouvy koruna česká zákonnou měnou České republiky, budou platby sjednané v korunách českých přepočteny do příslušné zákonné měny v souladu s platnými právními předpisy. Platby není možno měnit jinak než písemnou dohodou Smluvních stran. Úhrada Dílčí vyrovnávací platby bude prováděna bezhotovostně a na bankovní účet Poskytovatele, který je uveden v záhlaví této Smlouvy nebo který Poskytovatel sdělí Objednateli postupem uvedeným v této Smlouvě.
7.6 V případě, že kdykoliv v průběhu plnění nebo po ukončení Smlouvy při provedení kontroly bude zjištěn nesoulad mezi vykazovaným nebo fakturovaným a skutečně poskytnutým plněním předmětu Smlouvy, nebo bude zjištěno, že Dílčí vyrovnávací platba přesáhne částku 2 937 800 Kč, bude Objednatel požadovat vrácení neoprávněně vyplacené části Dílčí vyrovnávací platby dle bodu 11.7 této Smlouvy. Poskytovatel je povinen částku na základě dobropisu uhradit na účet určený Objednatelem do 30 kalendářních dní od výzvy Objednatele.
Faktury musí obsahovat náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Faktury musí dále obsahovat tyto náležitosti:
− název a evidenční číslo Zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek,
− název Projektu - „Azylové domy v Olomouckém kraji I.“,
− registrační číslo Projektu - CZ.03.2.60/0.0/0.0/15_005/0010213,
− číslo této Smlouvy o zajištění poskytování sociálních služeb,
− název / obchodní firma / jméno a příjmení, sídlo / bydliště, identifikační číslo a bankovní spojení (číslo bankovního účtu, na který má být zaplaceno) Poskytovatele,
− název, sídlo, identifikační číslo Objednatele a označení odboru (Odbor strategického rozvoje kraje), který fakturu likviduje,
− jméno, příjmení a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, vč. kontaktního telefonu,
− informaci o tom, že je výdaj financovaný z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost.
Poskytovateli. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené nebo oprávněně vystavené faktury Objednateli.
7.9 Poskytovatel je povinen doručit Objednateli „Přehled veškerých skutečných výnosů a nákladů poskytované sociální služby“ (formulář je uveden na webových stránkách Objednatele na adrese xxxx://xxx.xxxxxx.xx) vždy za období uplynulého kalendářního roku poskytování Sociální služby dle této Smlouvy (bod 7.1 této Smlouvy) do 30 kalendářních dnů po skončení tohoto období. Při předčasném ukončení této Smlouvy platí toto ustanovení obdobně.
8. Práva a Povinnosti Poskytovatele
8.1 Poskytovatel se zavazuje Sociální služby poskytovat řádně a včas, s vynaložením veškeré své odborné péče, a to kvalifikovanými osobami (sociálními pracovníky a dalšími odbornými pracovníky, pracovníky v sociálních službách atd.), které za tím zajišťuje. Poskytovatel prohlašuje, že má zákonem vyžadovanou odbornou způsobilost, splňuje zákonné podmínky a má zákonem vyžadovaná povolení a oprávnění (oprávnění k poskytování sociálních služeb - registrace dle ZSS) pro splnění předmětu této Smlouvy, což doložil v nabídce do Zadávacího řízení. Tyto skutečnosti musí trvat po celou dobu trvání této Smlouvy. To nebrání tomu, aby se souhlasem Objednatele bylo plnění nebo jeho část poskytováno poddodavatelem. V takovém případě je Poskytovatel povinen zajistit, že poddodavatel Sociálních služeb bude zavázán ke splnění všech povinností Poskytovatele dle této Smlouvy v odpovídajícím rozsahu, zejména povinností stanovených v bodech 8.3, 8.7, 8.11, 8.12, 8.14, 8.15 a 8.18 této Smlouvy, vč. umožnění provedení kontroly dle této Smlouvy.
8.2 Poskytovatel je povinen plnit veškeré povinnosti vyplývající pro něj z ustanovení této Smlouvy, ZSS, Vyhlášky, jakož i ze zadávacích podmínek Zadávacího řízení. Poskytovatel je vázán svojí nabídkou učiněnou v Zadávacím řízení a je povinen podmínky své nabídky řádně a zcela splnit, pokud není v této Smlouvě v konkrétním případě stanoveno jinak.
8.3 Poskytovatel je povinen vést průkaznou evidenci vykazovaných primárních ukazatelů v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy, při kontrole je povinen tyto údaje prokázat a řídit se platnou metodikou pro vykazování indikátorů zveřejněnou na webových stránkách Objednatele dostupnou z: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxx-x- olomouckem-kraji-i-cl-4416.html
8.4 Poskytovatel se zavazuje doručit Objednateli do 10 kalendářních dnů od skončení každého zúčtovacího období průběžnou monitorovací zprávu, a to společně se zúčtovací fakturou. Pokud vyjde 10. kalendářní den na den pracovního klidu, bude se brát jako poslední možný termín pro doručení průběžné monitorovací zprávy a zúčtovací faktury nejblíže následující pracovní den. Za každý další započatý den po uplynutí
v předchozích dvou větách stanovené lhůty má Objednatel právo požadovat v případě, že průběžná monitorovací zpráva nebude doručena ve sjednaném termínu, zaplacení smluvní pokuty dle bodu 11.1 této Smlouvy. Průběžná monitorovací zpráva bude obsahovat Poskytovatelem zpracované hodnocení obsahu a rozsahu poskytnutých Sociálních služeb za uplynulé zúčtovací období, a to zejména v rozsahu evidovaných primárních ukazatelů služeb a doplňujících informací k jejich realizaci, vč. kasuistik uživatelů Sociální služby a bude opatřena podpisem příslušné odpovědné osoby společně s razítkem Poskytovatele.
8.5 Poskytovatel se zavazuje doručit Objednateli do 15 kalendářních dnů ode dne skončení posledního zúčtovacího období závěrečnou monitorovací zprávu (společně s průběžnou monitorovací zprávou dále společně také „Zprávy“ nebo jednotlivě
„Zpráva“). Pokud vyjde 15. kalendářní den na den pracovního klidu, bude se brát jako poslední možný termín pro doručení závěrečné monitorovací zprávy nejblíže následující pracovní den. Za každý další započatý den po uplynutí v předchozích dvou větách stanovené lhůty má Objednatel právo požadovat v případě, že závěrečná monitorovací zpráva nebude doručena ve sjednaném termínu, zaplacení smluvní sankce dle bodu 11.2 této Smlouvy. Závěrečná monitorovací zpráva bude obsahovat Poskytovatelem zpracované hodnocení obsahu a rozsahu poskytnutých Sociálních služeb za celou dobu trvání Smlouvy, a to zejména v rozsahu evidovaných primárních ukazatelů služeb a doplňujících informací k jejich realizaci. Po skončení posledního zúčtovacího období doručí Poskytovatel nejdříve průběžnou monitorovací zprávu se zúčtovací fakturou (do 10 kalendářních dnů po skončení zúčtovacího období) a následně ještě závěrečnou monitorovací zprávu (do 15 kalendářních dnů po skončení zúčtovacího období).
11.7 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen vystavit novou zúčtovací fakturu s uplatněným snížením Dílčí vyrovnávací platby, v písemné formě se všemi náležitostmi dle bodu 7.8 této Smlouvy, případně vystaví dobropis k již proplacené zúčtovací faktuře.
8.7 Poskytovatel je povinen provádět propagaci Projektu dle této Smlouvy v souladu s Manuálem pro publicitu OPZ v rámci realizace projektu „Azylové domy v Olomouckém kraji I.“ (dále také jen „Manuál pro publicitu“), který je zveřejněn na webových stránkách projektu - xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxx-x-xxxxxxxxxx- kraji-i-cl-4416.html. Při všech formách propagace uvede Poskytovatel informaci, že jde o projekt, který je spolufinancován z Evropského sociálního fondu a ze státního rozpočtu České republiky, přičemž na písemných dokumentech týkajících se Projektu uvede následující údaje:
− logo Evropské unie,
− text „Evropská unie“ – text umístěn vpravo od loga v horní třetině,
− text „Evropský sociální fond“ – text umístěn vpravo od loga ve střední třetině,
− text „Operační program Zaměstnanost“ – text umístěn vpravo od loga v dolní třetině,
Výše uvedené údaje musí být uvedeny na první straně tištěných i elektronických materiálů.
Dále je Poskytovatel povinen užívat logo poskytovatele dotace v souladu s aktualizovanou verzí Manuálu pro publicitu a umístit anotaci Projektu na webové stránky Poskytovatele.
8.9 Poskytovatel je povinen způsobem dle bodu 14.1 oznámit Objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky poskytování Sociálních služeb, zejména veškeré personální změny u osob dle bodu 14.1 a dále u osob, které se budou podílet na poskytování Sociální služby dle této Smlouvy, a to nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy se o nich Poskytovatel dozvěděl. Dále je Poskytovatel povinen oznámit do 15 kalendářních dnů způsobem dle bodu 14.1 Objednateli např. krizové havarijní situace a další rozhodné skutečnosti související s plněním předmětu Smlouvy. Takové oznámení však nezbavuje Poskytovatele povinnosti plnit podmínky stanovené ve Smlouvě.
8.10 Poskytovatel prohlašuje, že je pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou při poskytování sociálních služeb v rozsahu vyžadovaném zákonem č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se udržovat toto pojištění v účinnosti po celou dobu trvání této Smlouvy.
8.13 Poskytovatel je povinen řádně účtovat o veškerých příjmech a výdajích, výnosech a nákladech, a vést účetnictví nebo daňovou evidenci své aktivity s jednoznačnou vazbou na tuto Smlouvu, tj. vést takovou evidenci všech účetních případů, které se vztahují k této Smlouvě, ze které bude zřejmé použití veškerých finančních prostředků poskytnutých Objednatelem, a bude tak možné poskytovat údaje všem kontrolním orgánům (Olomoucký kraj, územní finanční orgány, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, Ministerstvo financí ČR, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, příp. další orgány oprávněné k výkonu kontroly). Veškeré výnosy získané v souvislosti s plněním této Smlouvy je povinen Poskytovatel použít na úhradu provozních a mzdových nákladů souvisejících s realizací základních činností poskytovaných Sociálních služeb dle Smlouvy. Výnosy zejména nelze využít:
− ke splátkám finančních závazků nesouvisejících s realizací Sociálních služeb,
− k tvorbě kapitálového jmění (zisku),
− na pokuty a sankce, s výjimkou smluvních pokut dle této Smlouvy, článku 11 Smluvní sankce,
− na nespecifikované výdaje, které nelze účetně doložit.
„obecné nařízení o ochraně osobních údajů“) a se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen
„zákon o ochraně osobních údajů“).
8.16 Poskytovatel souhlasí s využíváním údajů o Poskytovateli a jeho plnění Objednatelem v informačních systémech s údaji fyzických a právnických osob za účelem administrace prostředků z rozpočtu EU.
8.17 Poskytovatel souhlasí se svým začleněním na veřejně přístupný seznam příjemců, na němž budou uveřejněny údaje vztahující se k osobám poskytujícím sociální služby v rozsahu stanoveném Manuálem pro publicitu.
8.18 Poskytovatel je povinen přiznat veškeré výnosy vzniklé v souvislosti s poskytováním Sociálních služeb dle Smlouvy v účetnictví dle bodu 8.12 této Smlouvy.
8.19 V případě, že při plnění této Smlouvy bude vytvořeno autorské dílo nebo jiný předmět duševního či průmyslového vlastnictví (dále také jen „autorské dílo“), zavazuje se Poskytovatel poskytnout Objednateli časově a místně neomezenou bezplatnou licenci k jakémukoliv známému způsobu užití takového autorského díla v neomezeném rozsahu, včetně oprávnění dílo neužívat a zcela nebo zčásti poskytnout bezplatně třetí osobě oprávnění tvořící součást licence (sublicenci), a poskytnout Objednateli oprávnění dílo upravovat, je-li Poskytovatel zároveň autorem, nebo zajistit takové oprávnění ve prospěch Objednatele od autorů díla, a to vše bez zbytečného odkladu po vzniku takového autorského díla.
8.20 Poskytovatel je povinen poskytovat Sociální služby s využitím osoby uvedené v příloze č. 2 této Smlouvy. Případnou změnu této osoby je povinen předem oznámit Objednateli. Tuto osobu lze nahradit pouze osobou, která by v Zadávacím řízení v rámci hodnocení nabídek obdržela stejný nebo vyšší počet bodů za kritérium „Délka praxe garanta projektu“ dle tabulky délky praxe a počtu bodů.
8.21 Poskytovatel se zavazuje, že bude při plnění předmětu smlouvy dodržovat všechny předpisy v oblasti pracovněprávní, zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bude podporovat dodržování důstojných pracovních podmínek. V případě porušení této smluvní povinnosti je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé jednotlivé porušení smluvní povinnosti a den prodlení.
8.22 Poskytovatel se zavazuje, že v rámci předmětu plnění dle této smlouvy vytvoří pracovní příležitost ve smyslu § 28 odst. 1 písm. p) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a zaměstná minimálně 1 osobu znevýhodněnou na trhu práce (osoba vedená v evidenci Úřadu práce) z kategorií:
Osoby se zdravotním postižením,
Osoby s vypracovaným individuálním akčním plánem, Osoby nekvalifikované či s nízkou kvalifikací,
Osoby starší 55 let, Absolventi,
Mladí do 24 let,
Osoby po skončení rodičovské dovolené,
Osoby po propuštění z výkonu trestu odnětí svobody, Osoby se záznamem v evidenci rejstříku trestů.
8.23 Poskytovatel se zavazuje, že uzavře s osobou uvedenou v předchozím odstavci pracovní poměr, a to min. na dobu plnění předmětu této smlouvy. Splnění této podmínky bude doloženo seznamem zaměstnanců a osvědčením vystaveným Úřadem práce. Seznam zaměstnanců a osvědčení vystavené Úřadem práce bude doloženo na vyžádání objednatele. V případě porušení této smluvní povinnosti je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč.
9. Práva a Povinnosti Objednatele
9.1 Objednatel se touto Smlouvou mimo jiné zavazuje poskytnout Poskytovateli vyžádanou součinnost nutnou pro řádné Poskytnutí plnění. Např. se jedná o:
− formulář a podklady potřebné k vypracování Zpráv
− poskytnutí elektronické verze log
− poskytnutí písemných materiálů.
9.2 Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli řádně a včas v souladu s touto Smlouvou platby za Poskytnutí plnění.
9.3 Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o všech skutečnostech, o nichž se dozví a které mohou ovlivňovat Poskytnutí plnění, a poskytovat mu za tímto účelem všechny nezbytné podklady.
10. Kontrola plnění předmětu Smlouvy
10.1 Objednatel je oprávněn provádět pravidelnou či namátkovou kontrolu plnění předmětu této Smlouvy Poskytovatelem nebo monitorovací šetření prostřednictvím svých zaměstnanců i prostřednictvím třetích osob, které k výkonu této kontroly vybaví příslušným zmocněním, dále je oprávněn provádět monitorovací kontroly a kontroly realizace Sociálních služeb a vyžadovat nápravu při kontrole zjištěných nedostatků.
10.2 Poskytovatel je povinen vytvořit podmínky a poskytnout Objednateli nezbytnou součinnost k provádění kontrolní činnosti Objednatele ve vztahu k Poskytnutí plnění a provést uložená nápravná opatření. Poskytovatel se zejména zavazuje umožnit Objednateli nahlédnout do veškeré dokumentace (včetně účetnictví) týkající se Poskytnutí plnění, pořizovat si fotokopie dokumentů, jakož i umožnit Objednateli faktickou kontrolu veškerých podmínek výkonu Sociálních služeb, spokojenosti klientů s poskytovanými Sociálními službami, naplňováním standardů kvality Sociálních služeb apod. Na žádost Objednatele je Poskytovatel povinen sdělit Objednateli požadované informace a podat požadované vysvětlení ve vztahu k Sociálním službám.
10.3 Poskytovatel je povinen pro ověření plnění povinností vyplývajících z této Smlouvy vytvořit veškeré podmínky k provedení kontroly a poskytnout oprávněným osobám veškeré doklady vážící se k realizaci Poskytnutí plnění, umožnit průběžné ověřování
souladu údajů z průběžných monitorovacích zpráv a závěrečné monitorovací zprávy se skutečným stavem v místě Poskytnutí plnění, a především poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Osobami oprávněnými provádět kontrolu ve smyslu tohoto článku Smlouvy jsou zejména:
Objednatel
Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Územní finanční orgány
Ministerstvo financí ČR Nejvyšší kontrolní úřad Evropská komise
Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontrol.
10.4 Výsledek kontroly je písemně zaznamenán v protokolu o kontrole, který obsahuje zejména popis zjištěných skutečností s uvedením konkrétních nedostatků a porušení podmínek plnění závazků dle této Smlouvy. Protokol je vyhotoven ve dvou stejnopisech, a to jedenkrát pro Poskytovatele a jedenkrát pro kontrolní orgán.
10.5 Kontrolní orgán je oprávněn kontrolovat ve smyslu předchozích bodů tohoto článku Smlouvy také ostatní společníky společnosti v případě plnění této Smlouvy společníky společnosti, resp. kontrolovat poddodavatele Sociální služby.
10.6 Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných zdrojů.
11. SMLUVNÍ SANKCE
11.3 V případě, že Poskytovatel nedodržuje aktuální verzi Manuálu pro publicitu, je Objednatel oprávněn požadovat po nesplnění nápravného opatření za každé nedodržení povinnosti stanovené Manuálem pro publicitu smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč.
11.4 V případě porušení zákazu Poskytovatele využít příjmy (výnosy) k tvorbě kapitálového jmění (zisku) dle bodu 8.13 Smlouvy, druhé odrážky, je Poskytovatel povinen oznámit tuto skutečnost Objednateli nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne zjištění této
skutečnosti. Současně je Poskytovatel povinen vrátit Objednateli část Dílčí vyrovnávací platby v rozsahu, ve kterém dosáhl zisku vytvořeného užitím příjmů (výnosů) za daný rok.
11.5 V případě, že Poskytovatel využije výnosy:
− ke splátkám finančních závazků nesouvisejících s realizací Poskytnutí plnění,
− na pokuty a sankce, s výjimkou smluvních pokut dle tohoto článku Smlouvy,
− na nespecifikované výdaje, které nelze účetně doložit,
je povinen vrátit Objednateli část Dílčí vyrovnávací platby ve výši neoprávněně použitých výnosů.
11.6 Případné smluvní pokuty dle této Smlouvy nebo vratky Dílčí vyrovnávací platby uhradí Poskytovatel Objednateli na základě faktur Objednatele. Splatnost těchto faktur je 15 dnů ode dne jejich doručení Poskytovateli.
Rozsah snížení odpovídá rozsahu, v němž se nepodařilo naplnit rozsah kteréhokoliv ze stanovených primárních ukazatelů. Snížení za zúčtovací období bude následovné:
a) snížení ve výši 10 % z Dílčí vyrovnávací platby při naplnění některého ze stanovených primárních ukazatelů pouze v rozsahu vyšším než 80 % a zároveň do 90
% včetně,
b) snížení ve výši 20 % z Dílčí vyrovnávací platby při naplnění některého ze stanovených primárních ukazatelů pouze v rozsahu vyšším než 70 % a zároveň do 80
% včetně,
c) snížení ve výši 30 % z Dílčí vyrovnávací platby při naplnění některého ze stanovených primárních ukazatelů pouze v rozsahu vyšším než 60 % a zároveň do 70
% včetně,
d) snížení ve výši 40 % z Dílčí vyrovnávací platby při naplnění některého ze stanovených primárních ukazatelů pouze v rozsahu vyšším než 50 % a zároveň do 60
% včetně,
e) snížení ve výši 50 % z Dílčí vyrovnávací platby při naplnění některého ze stanovených primárních ukazatelů pouze v rozsahu vyšším než 40 % a zároveň do 50
% včetně,
f) snížení ve výši 60 % z Dílčí vyrovnávací platby při naplnění některého ze stanovených primárních ukazatelů pouze v rozsahu vyšším než 30 % a zároveň do 40
% včetně,
g) snížení ve výši 70 % z Dílčí vyrovnávací platby při naplnění některého ze stanovených primárních ukazatelů pouze v rozsahu vyšším než 20 % a zároveň do 30
% včetně,
h) snížení ve výši 80 % z Dílčí vyrovnávací platby při naplnění některého ze stanovených primárních ukazatelů pouze v rozsahu vyšším než 10 % a zároveň do 20
% včetně,
i) snížení ve výši 90 % z Dílčí vyrovnávací platby při naplnění některého ze stanovených primárních ukazatelů pouze v rozsahu rovném nebo nižším než 10 %,
Snížení se v daném zúčtovacím období nesčítají, použije se nejvyšší v úvahu připadající snížení. Uplatněný nárok na snížení Dílčí vyrovnávací platby je Poskytovatel povinen vypořádat do 10 dnů od jeho uplatnění, a to prostřednictvím vystavení nové zúčtovací faktury s uplatněným snížením Dílčí vyrovnávací platby, v písemné formě se všemi náležitostmi dle bodu 7.7 této Smlouvy, pokud se Smluvní strany nedohodnou, že bude zúčtován v dalším zúčtovacím období.
Primární ukazatel „Minimální počet nových uživatelů služby“ se bude načítat kumulativně od počátku plnění za jednotlivá monitorovací období, ostatní primární ukazatele se budou přepočítávat na jednotlivá monitorovací období (nejdříve přepočtem na měsíc krát počet měsíců v daném monitorovacím období), v nichž je Poskytovatel povinen poměrnou část primárních ukazatelů naplnit.
V případě neplnění primárních ukazatelů je Objednatel oprávněn požadovat řádné zdůvodnění, v případě neuspokojivého zdůvodnění či opakovaného neplnění primárních ukazatelů je Objednatel oprávněn odstoupit od Smlouvy.
11.8 Pokud po uplynutí doby trvání závazku Poskytovatele dle bodu 6.2 této Smlouvy a zároveň po provedení všech snížení Dílčí vyrovnávací platby, které přicházejí dle této Smlouvy v úvahu, vyjma snížení dle tohoto bodu Smlouvy, přesáhne výsledná Dílčí vyrovnávací platba uhrazená Poskytovateli částku 2 937 800 Kč, je Objednatel oprávněn uplatnit vůči Poskytovateli snížení Dílčí vyrovnávací platby, a to až v rozsahu, ve kterém uhrazená částka přesahuje částku 2 937 800 Kč.
11.9 Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v bodě 13.1 této Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Ujednáním o mlčenlivosti není dotčena povinnost zachovávat mlčenlivost dle § 100 ZSS.
11.10 Za porušení pravidel pro archivaci dokladů dle bodu 8.14 Xxxxxxx, pravidel vedení účetnictví dle bodu 8.12 a 8.13 této Smlouvy a pravidel pro užití autorského díla dle xxxx
8.19 této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
11.11 Za porušení povinnosti přiznání výnosů Poskytovatele stanovené v bodu 8.18 této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.
11.12 Za porušení povinnosti poskytovat Sociální služby s využitím osoby uvedené v příloze č. 2 této Smlouvy stanovené v bodu 8.20 této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu 500,- Kč za každý i započatý den porušení povinnosti.
11.13 Jakýmkoli ujednáním o smluvních pokutách v této Smlouvě není dotčeno právo poškozené Smluvní strany na náhradu škody v celém jejím rozsahu, i přesahujícím smluvní pokutu.
12. Odstoupení od Xxxxxxx
12.1 Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v těchto případech:
b) Uvedení nepravdivých či zkreslených údajů v průběžné monitorovací zprávě, závěrečné monitorovací zprávě či v jiném dokumentu popisujícím realizaci Poskytnutí plnění Poskytovatelem nebo neuvedení zásadních údajů, které měly být v těchto dokumentech uvedeny.
c) Nesplnění podmínek a povinností Poskytovatele vyplývajících ze ZSS nebo Vyhlášky zjištěného zejména na základě kontroly realizace Poskytnutí plnění nebo inspekce poskytování Sociálních služeb.
d) Podstatné nebo opakované méně podstatné porušení podmínek a povinností Poskytovatele vyplývajících z bodů 8.6 nebo 8.8 této Smlouvy, zadávacích podmínek nebo nabídky Poskytovatele, nebo méně podstatné porušení ostatních povinností vyplývajících z této Smlouvy, které nebylo napraveno ani v přiměřené Objednatelem dodatečně poskytnuté lhůtě.
e) Poskytovatel pozbude příslušné oprávnění (registraci dle ZSS) poskytovat Sociální služby dle této Smlouvy nebo přestane splňovat podmínky nutné pro registraci dle ZSS.
f) Proti majetku Poskytovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek Poskytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek Poskytovatele byl zcela nepostačující.
g) Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR nebo jiný poskytovatel finanční podpory ukončí poskytování finanční podpory projektu, na základě něhož jsou financovány Sociální služby.
h) Poskytovatel nebo jeho poddodavatel se opakovaně odmítne podrobit kontrole nebo neposkytne nezbytnou součinnost při výkonu kontroly.
12.2 O podstatné porušení Smlouvy se jedná v případě, že Poskytovateli je nebo musí být zřejmé, že vzhledem k účelu Smlouvy Objednatel nebude mít zájem na pokračování Poskytnutí plnění při takovém porušení Smlouvy. V pochybnostech se má za to, že porušení Xxxxxxx je podstatné.
12.3 Porušení Smlouvy zjišťuje Objednatel z průběžné monitorovací zprávy, závěrečné monitorovací zprávy, případně z kontrol či jiných skutečností a údajů.
12.4 Odstoupením od této Smlouvy nejsou dotčena práva Smluvních stran na smluvní pokuty, náhradu škody či jiné peněžité nároky vzniklá přede dnem odstoupení od Smlouvy. V případě odstoupení od Xxxxxxx je Poskytovatel povinen do 20 dnů ode dne odstoupení vyhotovit závěrečnou monitorovací zprávu monitorující Poskytnutí plnění za dobu do odstoupení od Xxxxxxx a provést závěrečné vyúčtování Dílčí vyrovnávací platby a přijatých záloh a zaslat Objednateli ve stejné lhůtě příslušné faktury. Případný přeplatek je Poskytovatel povinen vrátit Objednateli nejpozději do 30 dnů ode dne odstoupení od Xxxxxxx na účet Objednatele uvedený v záhlaví této Smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že dnem vrácení přeplatku je den připsání finančních prostředků na účet Objednatele. Dnem odstoupení od Xxxxxxx se rozumí den doručení odstoupení druhé Smluvní straně.
13. Důvěrnost informací
13.2 Poskytovatel se zavazuje zabezpečit, aby jeho pracovníci, poddodavatelé, popřípadě členové statutárních a jiných orgánů, byli zavázáni jeho závazkem vyplývajícím z tohoto článku Smlouvy a dodržovali pravidla obvyklá při ochraně dat Smluvních stran, zejména
aby zachovávali naprostou mlčenlivost o všech skutečnostech, které se v průběhu plnění této Smlouvy dozví.
13.3 Poskytovatel je povinen při své činnosti důsledně dodržovat obecné nařízení o ochraně osobních údajů a zákon o ochraně osobních údajů.
13.4 Smluvní strany jsou povinny řídit se ustanoveními předpisů uvedených v předchozím bodu Smlouvy při zpracování osobních údajů získaných v souvislosti se Smlouvou.
13.5 Ujednání tohoto článku Smlouvy jsou platná i po ukončení účinnosti této Smlouvy.
13.6 Ujednáním podle tohoto článku Smlouvy není dotčena povinnost mlčenlivosti podle zvláštních právních předpisů.
14. Sdělení
Objednatel:
ve věcech smluvních:
Objednatel: Olomoucký kraj poštovní adresa: Olomoucký kraj, Jeremenkova 1191/40a, Hodolany, 779 11 Olomouc e-mailová adresa: ID datové schránky: |
k rukám: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, osoby oprávněné jednat za Objednatele ve věcech smluvních |
ve věcech technických (realizace předmětu Smlouvy):
Objednatel: Olomoucký kraj poštovní adresa: Olomoucký kraj, Jeremenkova 1191/40a, Hodolany, 779 11 Olomouc e-mailová adresa: ID datové schránky: |
k rukám:, kontaktní osoby Objednatele oprávněné jednat za Objednatele ve věcech technických (realizačních) |
Poskytovatel:
ve věcech smluvních:
Poskytovatel: Boétheia – společenství křesťanské pomoci, zapsaný spolek poštovní adresa: Otakara Březiny 228/28, 790 01 Jeseník e-mailová adresa: ID datové schránky (jestliže ji Poskytovatel vlastní): |
k rukám: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, osoby oprávněné jednat za Poskytovatele ve věcech smluvních |
ve věcech technických (realizace předmětu Smlouvy):
Poskytovatel: Boétheia – společenství křesťanské pomoci, zapsaný spolek poštovní adresa: Otakara Březiny 228/28, 790 01 Jeseník e-mailová adresa: ID datové schránky (jestliže ji Poskytovatel vlastní): |
k rukám:, kontaktní osoby Poskytovatele oprávněné jednat za Poskytovatele ve věcech technických (realizačních) |
14.2 Pokud se některé ze Smluvních stran nepodaří písemnost způsobem uvedeným v předchozím bodě tohoto článku Smlouvy na poštovní adresu doručit, je písemnost pro účely této Smlouvy považována za doručenou třetím dnem po jejím prokazatelném podání k poštovní přepravě.
14.3 Svoji doručovací poštovní adresu, e-mailovou adresu, případně i samotnou pověřenou osobu nebo kontaktní osobu je kterákoli Smluvní strana oprávněna kdykoli jednostranně změnit písemným oznámením druhé Smluvní straně zaslaným způsobem upraveným v bodě 14.1 této Smlouvy. Změna poštovní adresy / e-mailové adresy nabývá účinnosti dnem doručení druhé Smluvní straně.
15. Závěrečná ustanovení
15.1 Tato Smlouva a všechny přílohy, na které je v této Smlouvě odkazováno, tvoří nedílný celek.
15.2 Pokud by jednotlivá ustanovení této Smlouvy byla zcela či částečně neplatná nebo neproveditelná, nebude tím dotčena platnost či proveditelnost zbývajících ustanovení. Namísto neplatného ustanovení bude platit za dohodnuté takové platné ustanovení, které nejblíže odpovídá smyslu a účelu neplatného ustanovení. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání této Smlouvy v budoucnosti neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s právními normami a účastníci prohlašují, že Smlouva je ve zbývajících ustanoveních
platná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která nelze oddělit od ujednání neplatných či neúčinných.
15.3 Smluvní strany se dohodly, že práva a povinnosti vzniklé na základě a v souvislosti s touto Smlouvou zavazují rovněž právní nástupce Smluvních stran.
15.4 Nadpisy použité v této Smlouvě slouží jen pro účelnost a nebudou při výkladu příslušných ustanovení této Smlouvy zohledněny. Veškeré odkazy na ustanovení (tj. zejména články, body nebo věty) a na přílohy znamenají odkazy na příslušná ustanovení a přílohy této Smlouvy, pokud z příslušné formulace neplyne něco jiného. Veškeré odkazy na právní předpisy zahrnují aktuální znění těchto předpisů k datu uzavření této Smlouvy.
15.5 Změny nebo doplnění této Smlouvy vyžadují ke své platnosti a účinnosti písemnou dohodu, která musí být podepsána oběma Smluvními stranami nebo jejich právními nástupci.
15.6 Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních v českém jazyce, z nichž každé má platnost originálu, a z nichž Poskytovateli náleží jedno vyhotovení a Objednateli náleží dvě vyhotovení.
15.7 O uzavření této Smlouvy rozhodla Rada Olomouckého kraje svým usnesením č……………….ze dne…………... [...bude doplněno před podpisem...].
15.8 Právní vztahy založené touto Smlouvou se řídí právními předpisy České republiky, zejména ZSS, Vyhláškou a Občanským zákoníkem. Ve věcech touto Smlouvou výslovně neuvedených platí ustanovení zadávací dokumentace ze Zadávacího řízení, jejíž převzetí Poskytovatel potvrzuje.
15.9 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této Smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel.
V ………. dne ………… Objednatel ………………....
V ………. dne ………… Poskytovatel ……………….
Přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace Sociálních služeb
Příloha č. 2 - Seznam osob přímo se podílejících na realizaci poskytované Sociální služby