Výzva k podání nabídek
Výzva k podání nabídek
Veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,zákon“) s
dodržením zásad uvedených v § 6 ZZVZ:
Veřejná zakázka
Rámcová dohoda na zajištění autobusové dopravy MENDELU 2022, rozděleno na části 1 a 2
Zadavatel veřejné zakázky: Mendelova univerzita v Brně
IČO: 621 56 489 DIČ: CZ62156489
se sídlem: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno
Zastoupen: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., pověřeným k výkonu působnosti rektora Mendelovy univerzity v Brně
Základní údaje o veřejné zakázce | |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno |
IČO: | 621 56 489 |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | Ing. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., pověřeným výkonem působnosti rektora Mendelovy univerzity v Brně |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, administrátor veřejné zakázky |
E-mail, tel: | xxxxxxx@xxxxxxx.xx; x000 000 000 000 |
Druh veřejné zakázky: | Veřejná zakázka malého rozsahu ve smyslu § 31 zákona |
Předmět zakázky: | služby |
Rozdělení na části: | ANO |
Počet částí: | 2 části: Část 1 – Autobusová doprava vypravovaná z Brna Část 2 – Autobusová doprava vypravovaná z Lednice |
Předpokládaná hodnota: | 1.900.000,- Kč (CZK) bez DPH Z toho: Část 1 – Autobusová doprava vypravovaná z Brna: 1.700.000,- Kč bez DPH Část 2 – Autobusová doprava vypravovaná z Lednice: 200.000,- Kč bez DPH |
Místo plnění: | V části 1 - Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno V části 2 – Valtická 337, 691 44 Lednice |
Rámcová dohoda: | ANO – s jedním dodavatelem pro každou část veřejné zakázky samostatně. |
Doba trvání rámcové dohody | Část 1: 12 měsíců od 21. 3. 2022 do 21. 3. 2023 (případně 12 měsíců od uveřejnění rámcové dohody v registru smluv, pokud bude rámcová dohoda na část 1 sjednána po 21. 3. 2022). Část 2: 12 měsíců 14. 4. 2022 do 14. 4. 2023 (případně 12 měsíců od uveřejnění rámcové dohody v registru smluv, pokud bude rámcová dohoda na část 2 sjednána po 14. 4. 2022). Uveřejnění rámcové dohody v registru smluv zajistí zadavatel bez zbytečného odkladu po podpisu rámcové dohody. Zadavatel předpokládá uzavření rámcové dohody pro obě části v průběhu měsíce března 2022. |
Účast v jednotlivých částech: | Dodavatel je oprávněn podat nabídku na jednu část, případně na obě části veřejné zakázky, a to dle svých možností a schopnosti poskytnout požadované plnění, specifikované v příloze č. 1 (pro část 1 – autobusová doprava vypravovaná z Brna) a v příloze č. 2 (pro část 2 – autobusová doprava vypravovaná z Lednice) |
zadávací dokumentace. Každá část veřejné zakázky tedy může mít vybraného jiného dodavatele. | |
Lhůta pro podání nabídek do: | 24. 2. 2022 v 10:00 hod. |
Financování: | Vlastní prostředky zadavatele, případná finanční plnění z různých projektů, a dotačních titulů např. OP VVV |
Vyhrazená práva zadavatele: | Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit oznámení o vyloučení účastníka z výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění. |
Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: |
1. Preambule
1.1 Tato zadávací dokumentace je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen „zakázka“) zadávané ve výběrovém řízení mimo režim zákona.
1.2 Právnické a fyzické osoby jsou pro účely této zakázky označovány jako „účastník výběrového řízení“ nebo
„dodavatel“. Mendelova univerzita v Brně, vyhlašující zadání zakázky, je označena jako „zadavatel“.
1.3 Technická specifikace vymezuje minimální požadované standardy na dopravní prostředek, jeho parametry a požadavky na službu jako takovou.
1.4 Elektronický nástroj E-ZAK:
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity v Brně (dále jen „elektronický nástroj E-ZAK“) dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx
Veškeré úkony v rámci této veřejné zakázky se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu veřejné zakázky jinak.
Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v souladu s ustanovením § 211 zákona zásadně písemně. Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky (s výjimkou případů podle § 211 odst. 3 zákona), a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
a xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
Odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK poskytne rovněž kontaktní osoba zadavatele, email: xxxxxxx@xxxxxxx.xx.
Odpovědné veřejné zadávání:
1.5 Zadavatel uplatňuje odpovědné zadávání veřejných zakázek v souladu se svým posláním univerzity, vymezeným zákonem o vysokých školách, Statutem Mendelovy univerzity v Brně a dalšími právními a interními předpisy. Tyto právní a interní normy stanoví povinnost univerzity vždy stát na straně lidské důstojnosti, základních lidských práv a svobod a úcty k přírodě a kulturnímu dědictví. Veřejné zakázky zadávané Mendelovou univerzitou v Brně proto akcentují zejména témata důstojných pracovních podmínek, férových vztahů v dodavatelském řetězci, etického nakupování a ekologicky šetrných řešení. Tato témata jsou uplatňována přiměřeně a transparentně při respektování zásad rovného zacházení a zákazu diskriminace ve vztahu k dodavatelům a principům účelnosti, hospodárnosti a efektivity při naplňování poslání univerzity, jakožto centra vzdělanosti, nezávislého poznání a tvůrčí činnosti, usilující o rozšiřování dosaženého poznání a vykonávající vědeckou a výzkumnou, vývojovou a inovační, uměleckou a další tvůrčí činnost v oblastech, v nichž uskutečňuje akreditované studijní programy a programy celoživotního vzdělávání.
V souladu s aspekty odpovědného zadávání zadavatel při tvorbě zadávacích podmínek kladl důraz na podporu přístupu malých a středních podniků (dále jen „MSP“) k veřejné zakázce. Jedná se zejména o násl. kroky vedoucí k dosažitelnosti zadávacích podmínek pro MSP – snížení administrativní náročnosti účasti ve výběrovém řízení - zadavatel umožňuje prokazování kvalifikace prostřednictvím čestného prohlášení.
2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
2.1 Veřejná zakázka je rozdělena na části:
Část 1 – autobusová doprava vypravovaná z Brna Část 2 – autobusová doprava vypravovaná z Lednice
2.2 Předmět veřejné zakázky je vymezen CPV kódem: 60140000-1 Nepravidelná osobní doprava
3. Vymezení předmětu veřejné zakázky
3.1 Předmětem veřejné zakázky je služba zajištění autobusové dopravy dle požadavků zadavatele po území ČR a Evropy s místem odjezdu z Brna v části 1 a s místem odjezdu z Lednice v části 2.
3.2 Účelem veřejné zakázky je zabezpečení dopravy osob spojených se zadavatelem na terénní cvičení, stáže, exkurze a jiné akce. Rozsah vzorového koše výjezdů je předpoklad vycházející z požadavků zadavatele z minulých let. Skutečné plnění bude vycházet z aktuálních potřeb zadavatele a může se v jednotlivých skupinách měnit. Zadavatel není schopen upřesnit počty autobusů v jednotlivých měsících roku, protože záleží na vývoji počasí, počtu přihlášených studentů, epidemiologické situace na území ČR a států EU, výši obdržených finančních prostředků z různých dotačních titulů apod. Obecně lze pouze konstatovat, že v jarních a podzimních měsících je vyšší frekvence využívání služby než v měsících letních a zimních.
3.3 Skutečné plnění veřejné zakázky může být nižší nebo může být plněno i v nulové výši.
3.4 Zakázka je financována z vlastních prostředků zadavatele, ale může být také financována prostřednictvím aktuálních Operačních programů, zejména OP VVV a z prostředků státního rozpočtu ČR. V návaznosti na rozšiřující se možnosti získání finančních prostředků i z jiných operačních programů či dotačních titulů, může být zakázka financována i z dalších, v době platnosti a účinnosti rámcové dohody aktuálně realizovaných programů.
3.5 Podrobná technická specifikace požadovaného plnění uvedeného v zadávací dokumentace včetně požadavků zadavatele na předmět plnění je, pro část 1 veřejné zakázky, uvedena v příloze č. 1 zadávací dokumentace – technické specifikaci pro Část 1 a pro část 2 veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 2 zadávací dokumentace technické specifikaci pro Část 2.
3.6 Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1.900.000,- Kč bez DPH za celou dobu trvání rámcové dohody.
Předpokládané hodnoty v jednotlivých částech:
1.700.000,- Kč (CZK) bez DPH v Části 1
200.000,- Kč (CZK) bez DPH v Části 2
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky, resp. obou z jejích částí je celkovou cenou maximálně přípustnou a nepřekročitelnou.
3.7 Při stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky vycházel zadavatel, kterým je Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno; IČO: 621 56 489, z potřeb zadavatele v návaznosti na předchozí službu stejného charakteru, využívanou v předchozích letech.
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky
4.1 Rámcová dohoda se sjednává na dobu:
Část 1: 12 měsíců, a to od 21. 3. 2022 do 21. 3. 2023 (případně 12 měsíců od uveřejnění rámcové dohody v registru smluv, pokud bude rámcová dohoda na část 1 sjednána po 21. 3. 2022).
Část 2: 12 měsíců, a to od 14. 4. 2022 do 14. 4. 2023 (případně 12 měsíců od uveřejnění rámcové dohody v registru smluv, pokud bude rámcová dohoda na část 2 sjednána po 14. 4. 2022).
4.2 Místem plnění v části 1 je sídlo zadavatele Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno.
4.3 Místem plnění v části 2 je pracoviště zadavatele Mendelova univerzita v Brně, Zahradnická fakulta, Valtická 337, 691 44 Lednice.
5. Podrobný popis způsobu plnění a předmětu veřejné zakázky
5.1 Na základě uzavřené rámcové dohody bude vybraný dodavatel pro zadavatele zajišťovat osobní autobusovou dopravu s místem odjezdu z Brna v Části 1 a s místem odjezdu z Lednice v Části 2, a to v rozsahu a parametrech rámcové dohody a všech jejích příloh.
5.2 Zadavatel požaduje, aby služba byla poskytována podle technických specifikací uvedených v příloze č. 1 pro část č. 1 a v příloze č. 2 pro část č. 2.
5.3 Místa určení a termíny plnění, případně přesné trasy bude zadavatel objednávat podle svých aktuálních potřeb, k čemuž použije nezbytný formulář (příloha č. 3 Rámcové dohody). Tento formulář vyplní zadavatel při objednávání služby jako nedílnou součást objednávky.
5.4 S vybraným dodavatelem bude uzavřena rámcová dohoda, kde bude uvedena maximálně přípustná cena v Kč bez DPH za jednotlivé položky plnění.
5.5 Fakturace bude probíhat podle jednotlivých požadavků zadavatele v jednotlivých částech.
5.6 Konkrétní dílčí plnění, budou vybraným dodavatelem realizována vždy až po předchozí výzvě k poskytnutí plnění.
5.7 Za výzvu k plnění se považuje objednávka zaslaná písemně zadavatelem.
5.8 Objednávka musí být doručena poskytovateli ve lhůtě - nejpozději 14 dnů před plánovaným dnem odjezdu (pro obě části veřejné zakázky).
5.9 Vybraný dodavatel je povinen reagovat na objednávku zadavatele nejpozději do 3 pracovních dnů, nebo později, jestliže je tak uvedeno v objednávce, a písemně potvrdit její přijetí - tzn. písemně akceptovat objednávku. Pokud dodavatel nebude v určené lhůtě reagovat, má se za to, že je objednávka potvrzena uplynutím této lhůty.
5.10 Vybraný dodavatel je povinen realizovat dílčí plnění v termínu podle obdržené objednávky a v rozsahu požadovaných parametrů, v souladu s rámcovou dohodou.
5.11 Vybraný dodavatel je povinen zadavateli nabídnout pro plnění konkrétního dílčího plnění alespoň takové podmínky, na jejichž základě s ním byla rámcová dohoda uzavřena.
5.12 K ceně bude připočtena DPH podle aktuálních sazeb ke dni plnění.
5.13 Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít celkovou předpokládanou hodnotu plnění, protože nemůže přesně předvídat své potřeby vzhledem k nemožnosti předvídat zejména množství přihlášených studentů a realizovaných projektů.
5.14 Uvedená množství u jednotlivých položek jsou předpokládaná množství vycházející z požadavků minulých let a již známých budoucích požadavků. Jejich výše se může měnit podle aktuálních potřeb zadavatele a plnění může být i nulové, a to zejména v souvislosti s šířením nemoci Covid - 19.
5.15 Zadavatel zašle objednávku na e-mailovou adresu uvedenou vybraným dodavatelem v rámcové dohodě.
5.16 Vybraný dodavatel potvrdí přijetí písemně, na e-mailovou adresu zadavatele uvedenou v objednávce, v termínu podle bodu 5.9.
5.17 Další požadavky na poskytované služby:
1. Podrobná technická specifikace požadovaného plnění je popsána pro část 1 v příloze č. 1 zadávací dokumentace a pro část 2 v příloze č. 2 zadávací dokumentace.
Vybraný dodavatel je povinen poskytovat po celou dobu trvání rámcové dohody služby splňující minimální technické parametry uvedené v dané technické specifikaci.
2. Dopravní prostředky použité dodavatelem pro plnění veřejné zakázky musí splňovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, v účinném znění, a současně musí při výjezdech do zahraničí splňovat i zákonné požadavky vztahující se k dopravě i přepravě osob v dané zemi.
3. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávat jednotlivá dílčí plnění operativně dle aktuální potřeby v průběhu realizace projektů a vlastních provozních potřeb.
5.18 Zadavatel stanoví v rámci konkrétní výzvy k dílčímu plnění detailně jednotlivá místa, tzn. přesnou specifikaci dopravy (tj. datum a čas odjezdu od/do sídla objednatele, předpokládaný odjezd, požadovaný počet míst, stanoví oprávněnou osobu, která bude za zadavatele komunikovat s dodavatelem služby a také po celou dobu jízdy s příslušným řidičem). Zadavatel současně s ohledem na znalost místa určení dopředu stanoví druh vozidla, zejména s ohledem na terénní vlivy a cíl cesty, vše při zajištění bezpečnosti přepravovaných osob a dodržení zákonných předpisů na přepravu a dopravu.
6. Podmínky účasti ve výběrovém řízení
Zadavatel stanovuje jako podmínku účasti ve veřejné zakázce předložení dokladů o kvalifikaci a souhlas s obsahem rámcové dohody, která jsou součástí zadávací dokumentace jako příloha A1 pro část 1, resp. příloha A2 pro část 2. Souhlas s obsahem rámcové dohody v plném rozsahu vyjádří dodavatel předložením nabídky. Předložení rámcové dohody bude zadavatel požadovat pouze po vybraném dodavateli v rámci součinnosti před podpisem této dohody.
7. Předložení dokladů o kvalifikaci
7.1 Zadavatel požaduje v rámci nabídky účastníka prokázání splnění základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace, a to v rozsahu stanoveném odst. 7.2 a 7.3 tohoto článku.
7.2 Základní způsobilost
Splnění základní způsobilosti prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení, které musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem účastníka / za účastníka.
Rozsah požadavků zadavatele na základní způsobilost je podrobně specifikován v příloze B této výzvy, kterou tvoří vzor čestného prohlášení. Zadavatel zároveň doporučuje dodavatelům, aby k prokázání základní způsobilosti tento vzor využili.
7.3 Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení.
Rozsah požadavků zadavatele na profesní způsobilost je podrobně specifikován násl.:
a) analogicky s ust. § 77 odst. 1 ZZVZ - Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
7.4 Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vybraného dodavatele k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Zadavatel vyloučí dodavatele, který tyto doklady nepředloží. Doklady prokazující základní a profesní způsobilost nesmí být starší 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
7.5 Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a dodavatelé za tím účelem podávají společnou nabídku, musí prokázat splnění základní a profesní způsobilost shora uvedeným způsobem každý dodavatel samostatně.
7.6 Zahraniční účastník prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu země, ve kterém byla kvalifikace získaná, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního účastníka daný doklad nevydává, je zahraniční účastník oprávněn předložit doklad o splnění kvalifikace formou čestného prohlášení.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční účastník v původním jazyce s připojením překladu do českého jazyka.
7.7 Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu výběrového řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
7.8 Účastník, který neprokáže splnění zadavatelem požadované kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen z další účasti ve výběrovém řízení.
8. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
8.1 Nabídkovou cenou se rozumí vždy cena za 1 jednotku konkrétního plnění (položky předmětu plnění), v každé části samostatně, která je technicky specifikovaná v příloze č. 1 zadávací dokumentace pro část 1 –
autobusová doprava vypravovaná z Brna a v příloze č. 2 zadávací dokumentace pro část 2 – autobusová doprava vypravovaná z Lednice
8.2 Dodavatel uvede jednotkové ceny za 1 km a hodinu čekání v členění podle minimální kapacity vozidla.
8.3 Dodavatel uvede dále paušální platby za zajištění jednotlivých autobusů pro potřeby kratších výjezdů a to: na max. 4 hodiny při ujetí max. 50 km a na max. 8 hodin při ujetí max. 100 km.
8.4 Jestliže dojde k překročení alespoň jedné z hodnot nebo obou (8 hodin a 100 km), bude provedena fakturace podle jednotkových cen.
8.5 Uvedené technické požadavky jsou stanoveny jako minimální.
8.6 Nabídková cena pro jednotlivé položky bude v rámci nabídky dodavatele uvedena v tabulce na krycím listu nabídky pro každou část samostatně.
8.7 Nabídková cena bude uvedena v Kč (CZK) bez DPH.
8.8 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že množství jednotlivých položek je pro budoucí použití orientační a nemusí být plněny v uvedené výši, mohou být vyšší, nižší nebo mohou být plněny v nulové výši.
8.9 Nabídková cena jednotlivých položek bude stanovena jako cena maximální a „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s plněním veřejné zakázky.
8.10 Přistavení vozidla v místech plnění je zahrnuto v nabídkové ceně. Cena za přistavení do jiného místa než je místo plnění, je smluvní, maximálně však násobek počtu ujetých kilometrů z místa plnění do cíle jednotlivé jízdy (místa stanoveného v objednávce jako cílová stanice), tzn. v Části 1 - Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno (před budovou rektorátu), případně před objektem Fakulty regionálního rozvoje a mezinárodních studií se sídlem třída Generála Píky 2005/7, 613 00 Brno a v Části 2 Valtická 337, 691 44 Lednice, a nabídkové ceny dodavatele za kilometr odpovídajícího vozidla, případně paušální ceny, sjednané vždy v příloze č. 1 rámcové dohody dané části.
8.11 Dodavatel vyplní tabulku necenových kritérií, kde do buňky nabízeného vybavení či služby vepíše ANO a bude mu přidělen příslušný počet bodů, kde nebude ANO uvedeno, má se za to, že dodavatel uvedené vybavení nemá či uvedenou službu neposkytuje – pro potřeby hodnocení zadavatel v takovém případě udělí za danou položku nula bodů.
8.12 Všechna nabídnutá doplňková vybavení a deklarované služby musí dodavatel zajistit při každém požadavku na přistavení autobusu kategorie „A“ s počtem míst 49+1, vyjma požadavku na wi-fi připojení, které si zadavatel zvolí při objednávce, jestliže vybraný dodavatel tuto službu deklaroval v nabídce.
9. Vysvětlení zadávací dokumentace
9.1 Dodavatelé jsou oprávněni písemně požadovat po zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek.
9.2 Písemná žádost musí být doručena zadavateli nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení včetně přesného znění žádosti buď na základě dotazu dodavatele, nebo z vlastního podnětu.
9.3 Případná vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejňována na profilu zadavatele u předmětné veřejné zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx .
10. Rámcová dohoda a platební podmínky
10.1 Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá rámcovou dohodu obligatorního charakteru ve smyslu § 37 odst. 1 zákona (příloha A1 zadávací dokumentace pro část 1 a příloha A2 pro část 2).
10.2 Dodavatel nemusí předkládat návrh rámcové dohody v rámci své nabídky. Podáním nabídky dodavatel souhlasí se zadavatelem předloženou rámcovou dohodou v plném rozsahu. Zadavatel bude požadovat vyplněnou rámcovou dohodu pouze po vybraném dodavateli.
10.3 Vybraný dodavatel do rámcové dohody doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu dohody (zejména vlastní identifikaci a jednotkové nabídkové ceny a popřípadě další údaje – viz žlutě zvýrazněná místa) a takto doplněnou a podepsanou rámcovou dohodu předloží zadavateli. Dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu. V případě, že dodavatel nesplní podmínky pro zpracování rámcové dohody, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, pak jeho nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena.
11. Základní pokyny k podávání nabídek
11.1 Každý dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku.
11.2 Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx ). Zadavatel doporučuje provést akci ,,test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK.
11.3 Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
11.4 Dodavatel v nabídce uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a e- mailovou adresu pro elektronický písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Dodavatel rovněž uvede ID funkční datové schránky. Je-li dodavatelem podnikající fyzická osoba, uvede ID funkční datové schránky, má-li ji zřízenou.
11.5 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.
11.6 V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
11.7 Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce přiložena plná moc alespoň v prosté kopii.
12. Složení nabídky
12.1 Nabídka musí obsahovat minimálně následující části:
1. Krycí list nabídky (příloha C);
2. Doklady k prokázání splnění podmínek účasti – základní a profesní způsobilosti. Zadavatel doporučuje pro účel podání nabídky použít vzor v příloze B;
3. Přílohy rámcové dohody č. 1 (Položkový rozpočet v Kč), č. 2 (Technická specifikace nabízeného plnění) a č. 5 (Závazné doplňkové vybavení a poskytnuté služby pro autobusy velikosti 49+1 kategorie A) pro část nabídky, na kterou dodavatel nabídku podává, vyplněné podle pokynů zadavatele. Samotná rámcová dohoda nemusí být součástí nabídky, vyplněná rámcová dohoda včetně všech příloh bude požadována po vybraném dodavateli pro každou část.
12.2 Zadavatel nepřipouští zvýšení nabídkové ceny.
13. Datum a místo pro předložení nabídky, otevírání nabídek
13.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 24. 2. 2022 v 10:00 hod.
13.2 Dodavatel podá nabídku prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx ) ve lhůtě podle bodu 13.1 této výzvy.
14. Ostatní podmínky veřejné zakázky
14.1 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
14.2 Zadavatel nestanovil požadavek na složení jistoty.
17. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
17.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, analogicky s ust. § 114 odst. 2 zákona.
Ekonomická výhodnost nabídky:
- jednotlivé cenové části za 1 km a hodinu čekání dle typu autobusu [%] a přiřazeného indexu – váha 95 %
- vybavenost autobusů a doplňkové služby v kategorii vozidla „A“ s počtem sedadel min 49+1 – váha 5 %.
Popis dílčích kritérií pro část 1 - autobusová doprava vypravovaná z Brna:
Váha jednotlivých cenových částí za 1 km a hodinu čekání dle typu autobusu [%] a přiřazeného indexu s celkovou vahou 95 %:
Počet sedadel | Sazba za 1 km jízdy | Paušální sazba do 50 km a 4 hodin | Paušální sazba do 100 km a 8 hodin | Paušální sazba za čekací dobu (60 min) |
8+1 | 0,22 (A1) | 0,09 (A2) | 0,36 (A3) | 0,02 (A4) |
15+1 | 2,2 (B1) | 0,44 (B2) | 0,11 (B3) | 0,17 (B4) |
20+1 | 2,36 (C1) | 0,93 (C2) | 2,80 (C3) | 0,60 (C4) |
26+1 | 6,43 (D1) | 0,85 (D2) | 2,70 (D3) | 0,45 (D4) |
49+1 | 50,31 (E1) | 2,79 (E2) | 12,14 (E3) | 3,50 (E4) |
63+1 | 3,54 (H1) | 1,04 (H2) | 0,69 (H3) | 0,26 (H4) |
V rámci necenových kritérií bude zadavatel hodnotit vybavenost autobusů a doplňkové služby v kategorii vozidla „A“ s počtem sedadel min 49+1, která dodavatel nabízí nad rámec požadovaného vybavení uvedeného v příloze č. 1.
Celková váha necenového kritéria – K je 5 %.
Tabulka necenových kritérií:
Doplňkové vybavení | Vybavení dodavatele | ||
ANO | NE | ||
zdarma | Za poplatek | 0 | |
Wifi připojení v ČR | 10 (k1) | 5 (k1) | |
Wifi připojení v Evropě mimo ČR | 10 (k2) | 5 (k2) | |
Individuální osvětlení míst k sezení | 20 (k3) | 0 | |
Televize s DVD | 20 (k4) | 0 | |
Teplé nápoje | Chlazené nápoje | ||
Doplňkový prodej nealkoholických nápojů | 10 (k5) | 10 (k6) | 0 |
WC | 20 (k7) | 0 | |
Způsob hodnocení:
Maximální počet dílčích bodů získaných v necenovém kritériu K je 100. Jestliže se dodavatel zaváže plnit dané kritérium, obdrží příslušný počet bodů.
𝑐𝐾 = 𝑘1 + 𝑘2 + 𝑘3+𝑘4 + 𝑘5 + 𝑘6+𝑘7
Zadavatel bude hodnotit nabídky, za předpokladu dodržení všech technických a jiných podmínek uvedených v zadávací dokumentaci, na základě nejnižší nabídkové ceny jednotlivých položek a výše popsaných necenových kritérií - celková váha základního kritéria 100 %. Váha jednotlivých kritérií je uvedena ve výše uvedených tabulkách.
Bodový výpočet:
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐴1
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐴2
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐴3
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐴4
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐵1
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐵2
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐵3
𝑐 = 0,22 ∗
𝑐𝐴1
+ 0,09 ∗
𝑐𝐴2
+ 0,36 ∗
𝑐𝐴3
+ 0,02 ∗
𝑐𝐴4
+ 2,2 ∗
𝑐𝐵1
+ 0,44 ∗
𝑐𝐵2
+ 0,11 ∗
𝑐𝐵3
+ 0,17 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐵4
𝑐𝐵4
+ 2,36 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐶1
𝑐𝐶1
+ 0,93 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐶2
𝑐𝐶2
+ 2,8 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐶3
𝑐𝐶3
+ 0,60 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐶4
𝑐𝐶4
+ 6,43 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐷1
𝑐𝐷1
+ 0,85
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐷2
∗
𝑐𝐷2
+ 2,7 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐷3
𝑐𝐷3
+ 0,45 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐷4
𝑐𝐷4
+ 50,31 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐸1
𝑐𝐸1
+ 2,79 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐸2
𝑐𝐸2
+ 12,14 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐸3
𝑐𝐸3
+ 3,50
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐸4
∗
𝑐𝐸4
+ 3,54 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐻1
𝑐𝐻1
+ 1,04 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐻2
𝑐𝐻2
+ 0,69 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐻3
𝑐𝐻3
+ 0,26 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐻4
𝑐𝐻4
+ 5,00 ∗
𝑐𝐾
100
kde cmin je minimální nabídnutá cena za danou oblast, cn je cena hodnocené nabídky za danou oblast a indexy odpovídají indexům přiřazených jednotlivých částí ve výše uvedené tabulce a cK je součet necenových předpokladů.
Nejvýhodnější nabídkou v hodnocení bude nabídka s nejvyšším počtem získaných bodů (c), kdy maximální počet získaných bodů je 100.
Popis dílčích kritérií pro Část 2 - autobusová doprava vypravovaná z Lednice:
Váha jednotlivých cenových částí za 1 km a hodinu čekání dle typu autobusu [%] a přiřazeného indexu s celkovou vahou 95%:
Počet sedadel | Sazba za 1 km jízdy | Paušální sazba do 50 km a 4 hodin | Paušální sazba do 100 km a 8 hodin | Paušální sazba za čekací dobu (60 min) |
15+1 | 3,14 (A1) | 1,66 (A2) | 1,66 (A3) | 0,31 (A4) |
20+1 | 3,48 (B1) | 1,66 (B2) | 1,66 (B3) | 0,31 (B4) |
26+1 | 19,93 (C1) | 1,66 (C2) | 1,66 (C3) | 1,63 (C4) |
49+1 | 26,4 (D1) | 1,93 (D2) | 1,93 (D3) | 1,83 (D4) |
63+1 | 18,94 (E1) | 2,1 (E2) | 2,1 (E3) | 1,01 (E4) |
V rámci necenových kritérií bude zadavatel hodnotit vybavenost autobusů a doplňkové služby v kategorii vozidla
„A“ s počtem sedadel min 49+1, která dodavatel nabízí nad rámec požadovaného vybavení uvedeného v příloze č. 2.
Celková váha necenového kritéria je 5 %.
Tabulka necenových kritérií:
Posuzované doplňkové vybavení / služba | Příslib dodavatele | ||
ANO | NE | ||
zdarma | Za poplatek | 0 | |
Wifi připojení v ČR | 10 (k1) | 5 (k1) | |
Wifi připojení v Evropě mimo ČR | 10 (k2) | 5 (k2) | |
Individuální osvětlení míst k sezení | 20 (k3) | 0 | |
Televize s DVD | 20 (k4) | 0 | |
Teplé nápoje | Chlazené nápoje | ||
Doplňkový prodej nealkoholických nápojů | 10 (k5) | 10 (k6) | 0 |
WC | 20 (k7) | 0 | |
Způsob hodnocení:
Maximální počet dílčích bodů získaných v necenovém kritériu K je 100. Jestliže se dodavatel zaváže plnit dané kritérium, obdrží příslušný počet bodů.
𝑐𝐾 = 𝑘1 + 𝑘2 + 𝑘3+𝑘4 + 𝑘5 + 𝑘6+𝑘7
Zadavatel bude hodnotit nabídky, za předpokladu dodržení všech technických a jiných podmínek uvedených v zadávací dokumentaci, na základě nejnižší nabídkové ceny jednotlivých položek a výše popsaných necenových kritérií – celková váha základního kritéria 100 %. Váha jednotlivých kritérií je uvedena ve výše uvedených tabulkách.
Bodový výpočet:
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐴1
𝑐 = 3,14 ∗
𝑐𝐴1
+ 1,66 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐴2
𝑐𝐴2
+ 1,66 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐴3
𝑐𝐴3
+ 0,31 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐴4
𝑐𝐴4
+ 3,48 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐵1
𝑐𝐵1
+ 1,66 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐵2
𝑐𝐵2
+ 1,66 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐵3
𝑐𝐵3
+ 0,31 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐵4
𝑐𝐵4
+ 19,93 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐶1
𝑐𝐶1
+ 1,66 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐶2
𝑐𝐶2
+ 1,66 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐶3
𝑐𝐶3
+ 1,66 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐶4
𝑐𝐶4
+ 26,4
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐷1
𝑐𝐷1
+ 1,93 ∗
+ 1,01 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐷2
𝑐𝐷2
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐸4
𝑐𝐸4
+ 1,93 ∗
+ 5,00 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐷3
𝑐𝐷3
𝑐𝐾
100
+ 1,83 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐷4
𝑐𝐷4
+ 18,94 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐸1
𝑐𝐸1
+ 2,1 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐸2
𝑐𝐸2
+ 2,1 ∗
𝑐𝑚𝑖𝑛𝐸3
𝑐𝐸3
kde cmin je minimální nabídnutá cena za danou oblast, cn je cena hodnocené nabídky za danou oblast a indexy odpovídají indexům přiřazených jednotlivých částí ve výše uvedené tabulce a cK je součet necenových předpokladů.
Nejvýhodnější nabídkou v hodnocení bude nabídka s nejvyšším počtem získaných bodů (c), kdy maximální počet získaných bodů je 100.
17.2 Pokud hodnotící komise posoudí předloženou nabídku jako nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu, bude postupovat v analogicky s ust. § 113 zákona.
17.3 Nejvýhodnější nabídkou dle stanoveného způsobu hodnocení nabídek bude nabídka účastníka s nejvyšším počtem získaných bodů (c), kdy maximální počet získaných bodů je 100. Nabídky ostatních účastníků budou poté seřazeny v sestupném pořadí od nabídky s nejvyšším počtem získaných bodů po nabídku s nejnižším počtem získaných bodů, a to v obou částech veřejné zakázky samostatně.
17.4 V případě rovnosti dosažených bodových zisků dodavatelů, kteří by se na základě zvoleného hodnotícího kritéria umístili na prvním až druhém místě, zadavatel analogicky s ustanovením § 127, odst. 2 písm. d) zákona, výběrové řízení zruší.
17.5 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 39 zákona je oprávněn provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
18 Další informace k veřejné zakázce
18.1 Zadavatel si vyhrazuje možnost oznámit rozhodnutí o vyloučení dodavatele z další účasti ve výběrovém řízení a oznámení o výběru dodavatele jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení o výběru dodavatele považuje za doručené všem dotčeným dodavatelům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele a rozhodnutí o vyloučení dodavatele se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
18.2 Zadavatel si vyhrazuje možnost uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako další v pořadí, jestliže vybraný dodavatel nebo další dodavatel, s nímž bylo možno podepsat smlouvu, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost, přičemž za nedostatečnou součinnost je považována skutečnost, kdy vybraný dodavatel nereaguje žádným způsobem na výzvy zadavatele k uzavření smlouvy, přičemž lhůta pro poskytnutí předmětné součinnosti bude činit minimálně 5 pracovních dní ode dne odeslání výzvy k poskytnutí součinnosti vybranému dodavateli.
18.3 Zadavatel si vyhrazuje možnost zrušit výběrové řízení, pokud dojde k rovnosti bodových zisků u dodavatelů, kteří se umístili na prvním a druhém místě v pořadí
18.4 Pokud zadavatel zruší veřejnou zakázku, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
18.5 Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení.
18.6 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
18.7 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob, dodavatel mu je v tomto případě povinen poskytnout přiměřenou součinnost.
18.8 Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. Dodavatel umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dodavatel je povinen uchovávat po dobu 10 let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním této zakázky.
18.9 Dodavatel souhlasí s uveřejněním kompletní smlouvy včetně přílohy/příloh v anonymizované podobě na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v účinném znění, v Registru smluv. Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí Zadavatel.
18.10 Zpracování osobních údajů včetně jejich zvláštních kategorií, případně poskytnutých v průběhu výběrového řízení, je zadavatelem prováděno pouze za účelem zadání předmětné veřejné zakázky, přičemž zadavatel v celém procesu ochrany osobních údajů postupuje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“). Zadavatel dále postupuje v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, které agendu ochrany osobních údajů upravují. Podrobnější informace týkající se zpracování osobních údajů naleznete na webových stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_00000.xxxx
Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 | Technická specifikace části č. 1 |
Příloha č. 2 | Technická specifikace části č. 2 |
Příloha A1 | Návrh rámcové dohody pro část 1 – autobusová doprava vypravovaná z Brna |
Příloha A2 | Návrh rámcové dohody pro část 2 – autobusová doprava vypravovaná z Lednice |
Příloha B | Vzor čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti |
Příloha C | Krycí list nabídky |
V Brně
Digitálně podepsal
Ph.D.
Ing. Xxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxx
Plaga Ph.D. Datum: 2022.02.10
13:04:43 +01'00'
..………………………………………… Xxx. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D.,
pověřený k výkonu působnosti rektora
Mendelovy univerzity v Brně