Smlouva o bankovních a bezpečnostních službách
Smlouva o bankovních a bezpečnostních službách
č. 2017/18044
xxxxxxxxxx,
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
(dále jen „Banka“)
a
Česká pošta, s.p., se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1, IČO: 47114983
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. A 7565, zastoupená
Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelem divize, divize obchod a marketing
(dále jen „Dodavatel”)
a
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
(dále jen „Zákazník“)
(Banka, Dodavatel a Zákazník také společně jako „smluvní strany“)
uzavírají tuto Smlouvu o bankovních a bezpečnostních službách (dále jen „Smlouva“)
Předmět Smlouvy
Zákazník projevil zájem o využití služeb nezbytných pro zajištění chráněné přepravy zásilek Hotovosti, cenin či cenností, zpracování Hotovosti, výměnu bankovek a mincí pro potřeby jeho podnikatelské činnosti v jeho provozovnách a zároveň projevil zájem o využití služeb umožňujících přepravovanou a zpracovanou Hotovost vkládat na účty vedené pro Zákazníka úvěrovou institucí tj. Bankou.
Smluvní strany
proto za tímto účelem uzavírají tuto Smlouvu, jejímž
prostřednictvím sjednávají povinnost Dodavatele poskytovat
Zákazníkovi za podmínek dále stanovených služby spočívající
v (i) chráněné pozemní přepravě zásilek, (ii) zpracování
Hotovosti, (iii) výměně a distribuci mincí a bankovek nižší
nominální hodnoty z/do provozoven Zákazníka a z/do Center oběhu
hotovosti a cenin Dodavatele, (iv) zasílání, přepravě a
zpracování stravenek (služby dle (i) až (iv) dále jen společně
jako „Bezpečnostní
služby“)
a dále Smluvní strany touto Smlouvou sjednávají rovněž
povinnost Banky poskytovat Zákazníkovi za podmínek dále
stanovených služby spočívající v připisování Hotovosti
předané Bance ze strany Zákazníka prostřednictvím Dodavatele ve
prospěch stanoveného účtu Zákazníka vedeného Bankou (služby
Banky dále jen jako „Bankovní
služby“).
Smlouvou jsou pak rovněž sjednávány povinnosti Zákazníka
spočívající především v zaplacení sjednaných cen za
poskytnuté Bezpečnostní služby Dodavateli a za poskytnuté
Bankovní služby Bance a případné další povinnosti, které
Zákazník Smlouvou přebírá.
Pro vyloučení pochybností smluvní strany stanoví, že ze Smlouvy vzniká závazek z Bezpečnostních služeb mezi Dodavatelem a Zákazníkem, a dále závazek z Bankovních služeb mezi Bankou a Zákazníkem. Banka a Dodavatel se Smlouvou zavazují k součinnosti potřebné a nezbytné k tomu, aby Bezpečnostní a Bankovní služby mohly být Zákazníkovi v rozsahu a za podmínek touto Smlouvou sjednaných poskytovány. Dodavatel je tak odpovědný za řádné poskytování Bezpečnostních služeb, Banka je odpovědná za řádné poskytování Bankovních služeb, Banka a Dodavatel odpovídají za řádné připsání hodnoty Zásilky převzaté Dodavatelem dle této Smlouvy na Účet Zákazníka a Zákazník je odpovědný především za řádnou úhradu cen za poskytované služby.
Součinnost Banky a Dodavatele je upravena též samostatnou Smlouvou o spolupráci při odvodech tržeb uzavřené dne 27.1 2016 (dále jen „Smlouva o spolupráci“). V případě, že jakékoliv ujednání Smlouvy o spolupráci je v přímém či nepřímém rozporu s ujednáním této Smlouvy, ujednání této Smlouvy mají přednost.
Vymezení pojmů pro účely Smlouvy
Zásilkou se pro účely této Smlouvy rozumí Hotovost, cennost nebo cenina, uložená v bezpečnostním obalu/obalech včetně tohoto obalu, tj. jedna zásilka může být tvořena jedním nebo více obaly obsahujícími Hotovost, cennosti nebo ceniny. Obal musí být takovým způsobem uzavřený, aby ho nebylo možno bez zjevného poškození otevřít. Pokud je uzávěr obalu zajištěný jiným způsobem než plombou, např. samolepící bezpečnostní páskou, musí být takovýto obal opatřený identifikačním číslem, případně i sérií, které se nesmí na používaných obalech opakovat. To vše je povinen zajistit Zákazník. Maximální váha jednoho obalu činí 15 kg. Za kontrolu dodržení uvedených hmotnostních limitů je odpovědný Zákazník.
Identifikací osob se pro účely této Smlouvy rozumí proces, který slouží k ověřování totožnosti osob pověřených k odevzdávání a přebírání zásilek. Identifikace osob musí být vykonávaná vždy před odevzdáváním a přebíráním zásilky. Konkrétní způsob vykonávání identifikace osob, včetně dokladů, které budou pro účely identifikace používány, se určuje specifikací bezpečnostních služeb a při bezpečnostní domluvě na jednotlivých sběrných místech, kde se jednotlivé zásilky přebírají a odevzdávají.
Přepravou se pro účely této Smlouvy rozumí časový úsek od okamžiku fyzického převzetí zásilek ve sběrném místě, jejich přeprava a písemně stvrzené odevzdání adresátovi v místě převzetí. Přeprava je prováděna za účasti minimálně jednoho bezpečnostního pracovníka Dodavatele ve vozidle provádějícím přepravu. Zákazník je oprávněn požadovat, aby zásilka byla po určitou dobu uschována u Dodavatele. V takovém případě se jedná o přerušení přepravy a úschovu věci - zásilky. Po dobu úschovy zásilky je Dodavatel povinen zásilku pečlivě opatrovat.
xxxxxxxxxx.
Provozními jednotkami Zákazníka nebo jen provozovnami se pro účely této Smlouvy rozumějí provozovny Zákazníka na území České republiky, jejichž seznam, včetně adresy a hlavní kontaktní osoby Zákazníka, je uveden v Příloze č. 3. Provozovnami se pro účely této Smlouvy rovněž rozumí veškeré provozovny nově Zákazníkem otevřené po dobu trvání této Smlouvy, jejichž otevření Zákazník oznámil Dodavateli i Bance včetně uvedení adresy provozovny a kontaktní osoby Zákazníka.
Sběrnými místy se rozumí místa přebírání zásilek od odesílatele. Sběrnými místy jsou obvykle provozní jednotky Zákazníka, může se však jednat i o jiná místa dle požadavku Zákazníka.
Bezpečnostními pracovníky se pro účely této Smlouvy rozumějí pověření pracovníci Dodavatele a/nebo jeho Subdodavatele uskutečňující převoz zásilek. Pověření pracovníci provádějící přepravu zásilek zásilku pouze přebírají k přepravě a nesmí být ani Dodavatelem ani Zákazníkem využívaní na přímou manipulaci s obsahem zásilky a nesmí být ani seznamováni s obsahem zásilek.
Cenností se pro účely této Smlouvy rozumí předměty či komodity označené Zákazníkem, vložené do bezpečnostních obalů, jejichž hodnotu lze vyjádřit v penězích.
Hotovostí se pro účely této Smlouvy rozumí finanční hotovost v měně CZK nebo EUR.
Ceninou se pro účely této Smlouvy rozumí akcie, směnka, jiný cenný papír nebo jiná cenina specifikovaná Zákazníkem (např. stravenky, nákupní poukázky Penny Market apod.).
Vozidlem vykonávajícím přepravu nebo též přepravním vozidlem se rozumějí určená vozidla Dodavatele, jejichž prostřednictvím Dodavatel poskytuje službu přepravy zásilek, přičemž pro realizaci přepravy zásilek smí Dodavatel využít vlastní vozidla, a/nebo vozidla svého Subdodavatele.
xxxxxxxxxx.
Odvodem se rozumí tržba z jedné provozovny obsažená v Zásilce odeslaná ke zpracování na příslušné COHC.
Výměnou se rozumí zásilka mincí a bankovek nižších nominálních hodnot připravená podle zásad uvedených v Příloze č. 1, čl. III odst. 2 této Smlouvy k odeslání na provozovnu Zákazníka.
Účtem CZK se rozumí xxxxxxxxxx.
Účtem EUR se rozumí xxxxxxxxxx (Účet CZK a Účet EUR také společně jako „Účet“).
Vkladem se rozumí připsání peněžních prostředků ve prospěch Účtu.
Protokolem o zpracování se rozumí dokument o výsledku zpracování Hotovosti Zákazníka po jednotlivých provozovnách vyhotovený Dodavatelem a předávaný Dodavatelem v elektronické podobě Bance a Zákazníkovi a informující rovněž Banku, že zpracovaná Hotovost Zákazníka byla předána do dispozice Banky nebo ve dni, kdy je Protokol o zpracování Bance zaslán, předána bude (složením ve prospěch účtu Banky vedeném Českou národní bankou nebo případně jiným způsobem, na němž se Banka a Dodavatel dohodli).
Zákonem o platebním styku se rozumí zákon č. 370/2017 Sb., o platebním styku, ve znění pozdějších předpisů.
Bankovní služby
xxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxx.
Bezpečnostní služby - podmínky poskytování služeb
Podmínky provádění přepravy zásilek a zpracování Hotovosti:
Pravidelné přepravy
Dodavatel bude pravidelně jedenkrát denně, xxxxxxxxxx dle harmonogramu specifikovaného v Příloze č. 2 této Smlouvy pravidelně svážet zásilky určeným přepravním vozidlem z jednotlivých provozních jednotek Zákazníka do COHC Dodavatele, zpracovávat obsah zásilky (jedná-li se o finanční Hotovost) a zpracovanou Hotovost následně v režimu D+1 předávat do dispozice Banky způsobem sjednaným mezi Bankou a Dodavatelem Smlouvou o spolupráci.
Za okamžik doručení zásilky Bance se považuje zaslání Protokolu o zpracování Bance a rovněž předání Hotovosti do její dispozice způsobem sjednaným Smlouvou o spolupráci. Pro včasné poskytnutí služby Dodavatele ve vztahu k Zákazníkovi a následně včasné provedení Vkladu je rozhodující okamžik zaslání Protokolu o zpracování Bance.
V určené dny dle harmonogramu pro jednotlivé provozní jednotky Zákazníka (xxxxxxxxxx) bude Dodavatel rovněž pravidelně svážet ceniny (pouze stravní poukázky) uložené v samostatných obalech, a následně, po přepočítání, se zavazuje je doručit nejpozději do D + 6 v sídlech jednotlivých adresátů určených dle instrukcí Zákazníka.
V určené dny dle harmonogramu pro jednotlivé provozní jednotky Zákazníka (zpravidla v úterý) bude Dodavatel rovněž pravidelně svážet tiskoviny uložené v samostatných obalech, a následně se zavazuje je v režimu do D + 5 složit v sídle centrály společnosti Zákazníka.
V určené dny dle harmonogramu pro jednotlivé provozní jednotky Zákazníka (xxxxxxxxxx) bude Dodavatel rovněž pravidelně svážet ceniny (xxxxxxxxxx) uložené v samostatných obalech, a následně se zavazuje je v režimu D + 5 složit v sídle centrály společnosti Zákazníka.
V určené dny dle harmonogramu pro jednotlivé provozní jednotky Zákazníka (xxxxxxxxxx) bude Dodavatel rovněž pravidelně svážet xxxxxxxxxxuložené v samostatných obalech, a následně se zavazuje je v režimu D + 5 složit v sídle centrály společnosti Zákazníka.
V případě, že na den pravidelné přepravy připadne státní svátek je Zákazník, v případě, že chce uskutečnit přepravu i v tento státní svátek povinen tuto skutečnost nejpozději 15 (pracovních) dnů před takovým dnem Dodavateli potvrdit na e-mailové adrese: xxxxxxxxxxz. V případě, kdy den předání zpracované Xxxxxxxxx připadá na den volna, nebo státní svátek či jiný svátek, kdy Banka provedení Vkladu nezajišťuje, je Dodavatel povinen zpracovanou Hotovost uložit do vlastního depozita a předat Bance Protokol o zpracování včetně zpracované Hotovosti první následující pracovní den, to nejpozději do 10.00 hodin tohoto dne.
Změny a odvolání pravidelných přeprav budou pověřeným zástupcem Zákazníka Dodavateli zaslány písemně na e-mailovou adresu: xxxxxxxxxx a to minimálně 1 pracovní den do 15.00h před požadovanou změnou/odvoláním přepravy. Oznámení změn nebo odvolání přepravy se považuje za příkaz k přerušení přepravy ve smyslu § 2559 Obč. Zákoníku.
Mimořádné přepravy
Dodavatel bude provádět mimořádnou přepravu zásilek, tj. přepravu mimo harmonogram uvedený v Příloze č. 2, na základě písemných objednávek doručených Dodavateli na e-mailovou adresu: xxxxxxxxxx. Objednávka mimořádné přepravy musí být Dodavateli doručena nejpozději jeden pracovní den před požadovaným provedením přepravy, do 15.00 hod takového dne, bude-li tato lhůta Zákazníkem dodržena, Dodavatel na základě stanovených dohodnutých podmínek takto objednanou mimořádnou přepravu provede. Při nedodržení podmínek uvedených výše, není Dodavatel povinen přepravu provést. Pro zpracování zásilky, resp. Hotovosti obsažené v zásilce platí stejné podmínky jako pro pravidelnou přepravu popsanou pod písm. a) výše.
V případě mimořádných přeprav budou dohodnuty mezi Dodavatelem a Zákazníkem individuální časové limity pro převzetí a doručení zásilek, tyto časové limity budou uvedeny v písemném potvrzení přijetí objednávky mimořádné přepravy zaslané na e-mail určené osoby, která zaslala objednávku.
Zvláštní přepravy
Dodavatel bude na vyžádání Zákazníka provádět zvláštní přepravy, tj. přepravy mimo stanovený harmonogram a v případě potřeby i mimo provozní dobu Zákazníka, xxxxxxxxxx. Objednávku zvláštní přepravy Zákazník předloží nejméně 10 dnů předem. Dodavatel objednávku potvrdí a současně uvede cenu za objednanou přepravu, případně další provozní podmínky. Přeprava bude provedena po odsouhlasení ceny a provozních podmínek Zákazníkem. Zpracování Hotovosti přepravené v režimu zvláštní přepravy může být provedeno v režimu D + 2. Termín zpracování Hotovosti uvede Dodavatel v potvrzení objednávky. xxxxxxxxxx.
Zpracování Hotovosti
Dodavatel zpracuje Hotovost doručenou v zásilkách z provozoven Zákazníka, a to tak, že především ověří pravost a platnost tuzemských bankovek a mincí, jejich počet a nominální hodnotu. O výsledcích zpracování Hotovosti bude informovat Zákazníka a Banku. V případě zjištění bankovek nebo mincí podezřelých z padělání nebo pozměňování, neplatných a poškozených bankovek nebo mincí bude dodavatel postupovat způsobem stanoveným zákonem č. 136/2011 Sb. Způsob zpracování Hotovosti je blíže uveden v Příloze č. 1, čl. II. Smlouvy.
Výměna a mincí a bankovek
Dodavatel zajistí výměnu mincí a bankovek nižší nominální hodnoty do provozních jednotek Zákazníka na základě písemných objednávek Zákazníka a v souladu s postupem uvedeným v čl. III Přílohy č. 1 Xxxxxxx.
Přepočítání stravenek
Dodavatel zajistí přepočítání stravenek doručených z provozoven Zákazníka a oznámení výsledků přepočítání Zákazníkovi. Způsob přepočítání stravenek je uveden v Příloze č. 1, čl. IV Smlouvy.
Práva a povinnosti Dodavatele
Dodavatel prohlašuje, že je plně oprávněný k plnění předmětu této Smlouvy a má k tomu dostatečné věcné, personální a právní předpoklady. Dodavatel se zavazuje, že bude po celou dobu trvání této Smlouvy v kterémkoliv okamžiku splňovat všechny podmínky vyžadované právními předpisy pro řádné plnění předmětu této Smlouvy. Na žádost Zákazníka je Dodavatel povinen toto kdykoliv bez zbytečného odkladu Zákazníkovi prokázat.
Dodavatel se zavazuje poskytovat Bezpečnostní služby ve prospěch Zákazníka řádně, včas a bezpečně a při poskytování těchto služeb dodržovat veškeré platné právní normy a zákony, zejména při manipulaci se střelnými zbraněmi či jinými bezpečnostními prostředky.
xxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxx.
Dodavatel je povinen dodat Zákazníkovi na základě jeho objednávky dostatečné množství bezpečnostních obalů a spotřebního materiálu pro balení a evidenci dalších prostředků převážených zásilek a na požádání (dle objednávky) Zákazníka tyto průběžně doplňovat tak, aby tím nebylo narušené řádné a včasné plnění povinností Dodavatele uvedených v této Smlouvě. Zákazník se zavazuje za bezpečnostní obaly a další související dodané prostředky zaplatit Dodavateli řádně a včas cenu ve výši a způsobem uvedeným v čl. IV. 4. 1 i) této Smlouvy.
Dodavatel je povinen bezplatně jednorázově vyškolit určené pověřené zástupce Zákazníka o způsobu vyplňování a potvrzování příslušných tiskopisů, organizování bezpečného přenosu zásilek v prostorách Zákazníka, resp. zabezpečení bezpečnosti při nakládání a vykládání zásilek v uzavřených prostorách Zákazníka a předat Zákazníkovi podrobné písemné instrukce, které umožní dodržování těchto pravidel Zákazníkovi po celou dobu trvání této Smlouvy.
Dodavatel je povinen být po celou dobu trvání této Smlouvy pojištěn v takovém rozsahu, aby plnění z takového pojištění pokrylo veškeré škody způsobené Zákazníkovi při poskytování Bezpečnostních služeb dle této Smlouvy. Při vzniku jakékoliv pojistné události v souvislosti s touto Smlouvou zabezpečuje ihned po jejím vzniku resp. zjištění veškeré úkony vůči pojistiteli Dodavatel. Zákazník je povinen poskytnout v souvislosti s pojistnou událostí Dodavateli veškerou potřebnou součinnost, která je v možnostech Zákazníka. Potvrzení o pojištění Dodavatele platné ke dni nabytí účinnosti této Smlouvy tvoří Přílohu č. 6 této Smlouvy. Dodavatel je povinen potvrzení o pojištění průběžně aktualizovat.
Na žádost Zákazníka je Xxxxxxxxx povinen nejpozději do dvou pracovních dnů od doručení žádosti prokázat Zákazníkovi existenci pojištění pro poskytnutí případného pojistného plnění uvedeného v článku IV.2.7. včetně řádné úhrady pojistného. Dodavatel je vázán po dobu platnosti této Xxxxxxx rozsahem svého pojistného krytí rizik dle této Smlouvy. Jakékoliv případné změny pojistné smlouvy je Dodavatel povinen předložit předem ke schválení Banky a Zákazníka.
xxxxxxxxxx.
Případné pověření jakéhokoli dalšího externího subjektu (subkontraktora odlišného od subdodavatele uvedeného v čl. II odst. 12) ze strany Dodavatele výkonem jakékoliv činnosti v rámci téhle Smlouvy podléhá předem písemnému oznámení a souhlasu Zákazníka.
xxxxxxxxxx.
Práva a povinnosti Zákazníka
Zákazník je povinen upozornit Dodavatele na veškerá možná nebezpečí a na veškeré ostatní relevantní skutečnosti (např. změna adres provozoven Zákazníka, uzavření provozoven Zákazníka), které by mohly mít vliv na plnění Dodavatele, a odpovídá za vytvoření standardních podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví v prostorách svých provozních jednotek.
Zákazník se zavazuje určit a písemně předložit Dodavateli seznam telefonních kontaktů, které budou mít oprávnění objednávat poskytování služeb dle této Smlouvy. Seznam telefonních kontaktů dle předchozí věty platný ke dni uzavření této Smlouvy tvoří Přílohu č. 3 této Smlouvy, přičemž tuto přílohu je možno měnit i bez nutnosti uzavření dodatku k této Smlouvě, pouze na základě písemného oznámení Zákazníka Dodavateli. Změna je v takovém případě účinná ke dni doručení oznámení o takové změně Dodavateli.
Zákazník bude potvrzovat odevzdávání a přebírání zásilek na určeném tiskopisu, jehož vzor je neoddělitelnou součástí této Smlouvy a tvoří Přílohu č. 7 Smlouvy.
Zákazník se zavazuje, že:
všechny od Dodavatele případně zapůjčené předměty včetně přepravních prostředků a listiny související s plněním předmětu Smlouvy bude používat výhradně pro svoje potřeby a dodržovat vydané pokyny Dodavatele;
bude respektovat veškeré operační postupy používané Dodavatelem a jeho bezpečnostní doporučení při poskytování služeb, s nimiž byl prokazatelně seznámen;
nebude zasahovat do techniky a konkrétního výkonu služeb ze strany Dodavatele, pokud bude Dodavatel postupovat v souladu se Smlouvou a příslušnými právními předpisy.
Zákazník umožní pověřeným pracovníkům Dodavatele vykonání bezpečnostního průzkumu na všech místech, kde budou realizovány přepravy a seznámení odpovědných pracovníků s postupem balení a odevzdávání zásilek. Výsledek takovéhoto průzkumu má charakter doporučení.
Maximální hodnota zásilky přepravované v rámci jedné přepravy v jednom určeném přepravním vozidle z jednoho Sběrného místa činí xxxxxxxxxx. Tento maximální limit je Zákazník povinen plně respektovat. Jsou-li předmětem přepravy zásilky, jejichž hodnota je vyjádřena v jiné měně než v Kč, pak bude jejich hodnota přepočtena směnným kurzem příslušné zahraniční měny vyhlášeným Českou národní bankou, platným pro daný den přepravy.
Maximální hodnota Hotovosti, cenností nebo cenin, která může být uložená a zapečetěná do jednoho přepravního bezpečnostního obalu činí xxxxxxxxxx. Pro tento objem je Zákazník povinen použít velikostně vhodný jednorázový bezpečnostní obal. Jsou-li předmětem přepravy zásilky, jejichž hodnota je vyjádřena v jiné měně než v Kč, pak bude jejich hodnota přepočtena směnným kurzem příslušné zahraniční měny vyhlášeným Českou národní bankou, platným pro daný den přepravy.
Smluvní strany nejsou oprávněny převést práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy, ani Smlouvu jako celek na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu ostatních Smluvních stran. V případě stavu, že kterákoliv Smluvní strana pozbude svého oprávnění k výkonu práv a povinností dle této Smlouvy, Smluvní strany vstoupí v jednání k řešení této situace.
Cena Bezpečnostních služeb
Smluvní strany se dohodly, že Zákazník je povinen zaplatit Dodavateli dohodnuté ceny za poskytnuté služby takto:
xxxxxxxxxx;
xxxxxxxxxx;
xxxxxxxxxx;
xxxxxxxxxx;
xxxxxxxxxx;
xxxxxxxxxx;
xxxxxxxxxx;
xxxxxxxxxx;
za spotřební materiál, dle tabulky:
-
SPOTŘEBNÍ MATERIÁL
KZM
(č. označení)
Hodnota
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
V cenách poskytovaných Bezpečnostních služeb jsou zahrnuty všechny náklady a poplatky Dodavatele související s výkonem Bezpečnostních služeb za podmínek dle této Smlouvy.
Veškeré ceny uvedené v tomto článku Smlouvy jsou uvedeny bez DPH, která bude k cenám připočtena ve výši dle příslušných právních předpisů.
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx:
Smluvní strany si ve smyslu § 1794 odst. 2 Občanského zákoníku ujednaly, že se Zákazník i Dodavatel výslovně vzájemně vzdávají svého případného práva ve smyslu § 1793 Občanského zákoníku a souhlasí s výší ceny služeb tak, jak byla smluvními stranami sjednána výše v této Smlouvě.
Platební podmínky
xxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxx.
Spolu s daňovým dokladem musí být Zákazníkovi doručeny též doklady prokazující rozsah uskutečněných služeb v příslušném fakturačním období Zákazníkovi. Doklady prokazujícími rozsah uskutečněných služeb v příslušném fakturačním období se rozumějí přehledy uskutečněných přeprav; tyto doklady musí obsahovat údaje o druhu vykonané přepravy, počtu vykonaných přeprav, rozlišení řádných, mimořádných přeprav a zvláštních přeprav a přeprav o nedělích a svátcích počtu vykonaných přeprav cenin, počtu vykonaných dotací, použitých přepravních obalech a rozsahu případné úschovy.
V případě zjištění nesrovnalostí v přehledu uskutečněných přeprav Zákazník tuto skutečnost bezodkladně oznámí Xxxxxxxxxx, který bezodkladně provede kontrolu a vykoná případnou opravu daňového dokladu a tuto zašle Zákazníkovi. Po dobu opravy a opětovného doručení opravené faktury neběží Zákazníkovi lhůta splatnosti faktury a tato se posouvá o tuto lhůtu, avšak pouze v případě, pokud budou Zákazníkem oznámené nesrovnalosti oprávněné a v souladu se skutečným stavem.
Odpovědnost za škodu
Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými obecně závaznými právními předpisy, zejména ustanovením § 2894 a násl. Občanského zákoníku, a pokud jde o přepravu zásilek i ustanoveními § 2566 a násl. Občanského zákoníku, není-li v této Smlouvě sjednáno jinak.
Dodavatel odpovídá Zákazníkovi za škodu na Dodavatelem převzaté Hotovosti, a to od okamžiku fyzického převzetí Hotovosti v místě Svozu až do okamžiku, kdy nastává povinnost Banky zajistit připsání Hotovosti na bankovní účet Zákazníka dle čl. III. odst. 5 Smlouvy a kdy je rovněž včasně poskytnuta Dodavatelem služba Zákazníkovi dle čl. IV.1.1. Smlouvy.
Dodavatel odpovídá Zákazníkovi za škodu na Dodavatelem převzatých Xxxxxxxx, a to od okamžiku fyzického převzetí cenin v místě Svozu až do doby převzetí Xxxxx adresátem.
Hodnota zásilky je určena takto:
- v případě Hotovosti či cenin – jejich nominální hodnotou,
- v případě cenností – obvyklou cenou vždy určenou na základě znaleckého posudku.
Výše náhrady škody na jednotlivé zásilce, která vznikne z porušení jakékoli povinnosti Banky a Dodavatele stanovené touto Smlouvou, za kterou Dodavatel nebo Banka odpovídá, je však omezena maximálně do výše limitů stanovených v čl. IV.3 odst. IV.3.6 a IV.3.7 této Smlouvy. Tuto výši smluvní strany shodně považují za úhrnnou předvídatelnou škodu.
Brání-li Bance nebo Dodavateli v plnění povinností ze Smlouvy mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jejich vůli ve smyslu ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku, neodpovídá Banka nebo Dodavatel za škodu. Banka a Dodavatel jsou povinni o vzniku a zániku takové překážky Zákazníka neprodleně informovat. Jakmile překážka přestane působit, zavazuje se Banka a Dodavatel vyvinout maximální úsilí vedoucí ke splnění povinností ze Smlouvy bez zbytečného odkladu.
Pro vyloučení pochybností smluvní strany ujednaly, že za mimořádnou nepředvídatelnou a nepřekonatelnou překážku nezávislou na vůli Banky a Dodavatele nikdy nebude považováno zejména následující: odcizení zásilky (či jejího obsahu), ať již vlastními zaměstnanci Banky nebo Dodavatele nebo jeho Subdodavatele; zpronevěra zásilky (resp. jejího obsahu); poškození či znehodnocení zásilky v souvislosti s přepravou z jakéhokoliv důvodu; poškození či znehodnocení Hotovosti, cenností nebo cenin v souvislosti s jejich zpracováním ze strany Banky a Dodavatele či Subdodavatele.
Nárok na náhradu škody je Zákazník povinen písemně uplatnit u Dodavatele pokud možno neprodleně po jejím zjištění, nejpozději však do 30 dnů ode dne jejího vzniku. Úhrada náhrady škody Dodavatelem bude provedena po podpisu prohlášení, ve kterém Zákazník potvrdí, že přijetím náhrady škody budou vzájemné závazky k předmětné škodě zcela vyrovnány.
xxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxx.
Úhradou jakékoli smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčeno právo na náhradu škody v celém rozsahu způsobené škody.
xxxxxxxxxx.
Komunikace smluvních stran
Smluvní strany se zavazují při vzájemné komunikaci ohledně předmětu této Smlouvy dodržovat následující pravidla:
xxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxx.
V případě, že Zákazník pojme s ohledem na informaci o provedení Vkladu nebo pro absenci takové informace ze strany Banky důvodnou pochybnost, že Bankovní služby sjednané dle této Smlouvy nebyly poskytnuty řádně, obrátí se prostřednictvím kontaktních údajů dle čl. VII. Kontaktní údaje a oprávněné osoby této Smlouvy na zástupce Banky, uvede, v čem spočívá důvodná pochybnost o řádném poskytnutí služeb dle této Smlouvy, a požádá o prošetření. Zástupce Banky bezodkladně prověří, zda se Zákazníkem namítané pochybení týká poskytnutí Bankovní služby; pokud dojde k závěru, že ano, neprodleně zástupce Zákazníka o takovém zjištění informuje a projedná s ním zároveň, je-li to možné, způsob nápravy, pokud již není stanoven výslovně touto Smlouvou.
Dojde-li zástupce Banky k závěru, že pochybení se netýká poskytnutí Bankovní služby, a to po předchozím projednání se zástupcem Dodavatele, neprodleně zástupce Zákazníka o takovém zjištění informuje a zároveň mu sdělí důvody, které k takovému závěru vedou.
V případě, že Zákazník chová pochybnosti o tom, zda byly řádně poskytnuty Bezpečnostní služby sjednané Smlouvou, kontaktuje se svým požadavkem přímo Dodavatele sjednaným způsobem.
Výhrady Zákazníka k řádně poskytnuté Bezpečnostní službě dle Xxxxxxx pak již vypořádají společně Dodavatel a Zákazník způsobem sjednaným pro záležitosti týkající se či související s Bezpečnostními službami.
Kontaktní údaje a oprávněné osoby a provozní údaje
Smluvní strany mezi sebou v záležitostech Smlouvy komunikují prostřednictvím oprávněných osob a kontaktních údajů stanovených v případě Zákazníka v Příloze č. 3 Smlouvy, v případě Dodavatele v Příloze č. 4 Smlouvy, v případě Banky v Příloze č. 15 Smlouvy. Obsah odkazovaných příloh lze měnit prostřednictvím jednostranného oznámení dotčeného účastníka Smlouvy a adresovaného oběma dalším smluvním stranám. Oznámení bude zasláno písemně nebo elektronickou poštou prostřednictvím Smlouvou určených kontaktních údajů.
Přílohu č. 2 – Harmonogram pravidelných přeprav lze měnit prostřednictvím jednostranného oznámení adresovaného Zákazníkovi, kterému bude předcházet vzájemná domluva Zákazníka a Dodavatele. Oznámení bude zasláno písemně nebo elektronickou poštou prostřednictvím Smlouvou určených kontaktních údajů. Změny v rámci časových termínů nemusí mít charakter dodatku ke Smlouvě.
Trvání Smlouvy
Tato Xxxxxxx je uzavírána na dobu určitou xxxxxxxxxx ode dne nabytí účinnosti Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a účinnosti okamžikem jejího uveřejnění v registru smluv ve smyslu čl. IX odst. 7 této Smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že dnem nabytí účinnosti této Smlouvy zaniká Objednávka bezpečnostních služeb č. 2017/8718 uzavřená mezi Zákazníkem a Dodavatelem.
xxxxxxxxxx.
Po uplynutí xxxxxxxxxx ode dne účinnosti této Smlouvy, je kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna ukončit Smlouvu písemnou výpovědí adresovanou zbývajícím dvěma účastníkům Smlouvy. Výpovědní doba je tříměsíční a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi oběma dalším účastníkům Smlouvy. Na základě této výpovědi, zanikají rovněž závazky ze Smlouvy existující mezi dvěma dalšími účastníky Smlouvy.
Smlouvu lze rovněž ukončit písemným odstoupením od Smlouvy z důvodů stanovených Smlouvou nebo zákonem. Odstoupení od Xxxxxxx zasílá odstupující smluvní strana též oběma zbývajícím účastníkům Smlouvy, a to i tehdy, pokud důvod odstoupení leží pouze na straně jednoho z nich. Vzájemná plnění řádně poskytnutá smluvním stranami do účinků oznámení o odstoupení se nevrací.
Zánikem Smlouvy není dotčeno právo na zaplacení smluvní pokuty vzniklé dle této Smlouvy, povinnost k náhradě škody či smluvních pokut, závazek k zachování mlčenlivosti a jiné závazky, které dle své povahy mají přetrvat i po zániku této Smlouvy.
xxxxxxxxxx.
Závěrečná ustanovení
xxxxxxxxxx.
Všechny změny a doplňky této Smlouvy lze činit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými všemi smluvními stranami, není-li touto Smlouvou stanoveno jinak.
Veškeré konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti související se smluvními stranami, jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení, jsou považovány za obchodní tajemství. Pro účely této Smlouvy jsou obchodním tajemstvím zejména: údaje technické a bezpečnostní povahy, technologické postupy, manuály, plány a výkresy, obchodní údaje jako jsou cenová ujednání, rozpočty, kalkulace, procesní a finanční analýzy, údaje týkající se příjmů, výnosů a nákladů, zákaznická a dodavatelská data, marketingové plány, obchodní strategie a podnikatelské záměry. Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o obchodním tajemství ostatních smluvních stran, a dále o skutečnostech a informacích, které označí jako důvěrné. Povinnost mlčenlivosti trvá až do doby, kdy se informace výše uvedené povahy stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti. Na povinnost mlčenlivosti nemá vliv forma sdělení informací (písemně nebo ústně) a jejich podoba (materializované nebo dematerializované).
Smluvní strany se zavazují, že informace výše uvedené povahy jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní, ani nevyužijí pro sebe nebo pro jinou osobu, zachovají je v přísné tajnosti, a že učiní potřebná opatření pro jejich ochranu a zamezení úniku včetně zajištění jejich použití pouze pro činnosti související s přípravou a plněním této Smlouvy v souladu s účelem stanoveným touto Smlouvou. Smluvní strany jsou oprávněny sdělit tyto informace výlučně těm svým pracovníkům, kteří jsou pověřeni přípravou a plněním Smlouvy a za tímto účelem jsou oprávněni se s těmito informacemi v nezbytném rozsahu seznámit. Smluvní strany se zavazují zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly uvedené informace za důvěrné a zachovávaly o nich mlčenlivost. Smluvní strany zabezpečí, aby veškeré převzaté dokumenty, obsahující obchodní tajemství nebo důvěrné informace, byly řádně evidovány, nebyly zhotovovány neevidované kopie a před ukončením smluvního vztahu byly všechny dokumenty včetně kopií vráceny druhé smluvní straně (to se však neuplatní na dokumentaci a podklady předané mezi Bankou a Dodavatelem).
xxxxxxxxxx.
V případě, že dojde k předání či zpřístupnění informací dle tohoto ujednání, a které zároveň není porušením tohoto ujednání, je předávající strana povinna zavázat přijímající stranu k dodržování obchodního tajemství a zachovávání mlčenlivosti minimálně ve stejném rozsahu, jako jsou zavázány Smluvní strany.
Poškozená smluvní strana má právo na náhradu újmy, která jí porušením mlčenlivosti druhou smluvní stranou vznikne.
Povinnost plnit ustanovení této Smlouvy týkající se obchodního tajemství a důvěrných informací se nevztahuje na informace, které:
mohou být zveřejněny bez porušení této Smlouvy,
byly písemným souhlasem dotčených smluvních stran zproštěny těchto omezení,
jsou známé nebo byly zveřejněny či získány jinak, než následkem zanedbání povinnosti či úmyslným jednáním jedné ze smluvních stran,
příjemce je zná dříve, než je sdělí smluvní strana,
jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím, příslušným správním orgánem či orgánem veřejné moci na základě a v souladu se zákonem,
jsou zveřejněny v souladu a na základě právního předpisu (např. o svobodném přístupu k informacím).
Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na ukončení platnosti této Smlouvy.
xxxxxxxxxx.
Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu újmy v částce převyšující již uhrazenou smluvní pokutu v plné výši.
Je-li touto Smlouvou předvídána písemná forma oznamování, rozumí se tím i oznámení učiněné emailem mezi příslušnými oprávněnými osobami Smluvních stran, s výjimkou sjednání dodatků k této Smlouvě a úkonů vedoucích k ukončení této Smlouvy, které musí být vždy vyhotoveny v listinné podobě a podepsány k tomu příslušnými osobami.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx bude uveřejněna v registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dle dohody smluvních stran zajistí odeslání této Smlouvy správci registru smluv Dodavatel. Dodavatel je povinen před odesláním Xxxxxxx správci registru smluv ve Xxxxxxx znečitelnit informace, na něž se nevztahuje uveřejňovací povinnost podle zákona o registru smluv.Smluvní strany se zavazují dodržovat právní předpisy a chovat se tak, aby jejich jednání nemohlo vzbudit důvodné podezření ze spáchání nebo páchání trestného činu přičitatelného jedné nebo oběma smluvním stranám podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany se zavazují, že učiní všechna opatření k tomu, aby se nedopustily ony a ani nikdo z jejich zaměstnanců či zástupců jakékoliv formy korupčního jednání, zejména jednání, které by mohlo být vnímáno jako přijetí úplatku, podplácení nebo nepřímé úplatkářství či jiný trestný čin spojený s korupcí dle zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany se zavazují, že neposkytnou, nenabídnou ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti s obstaráváním věcí obecného zájmu anebo v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného. Smluvní strany se rovněž zavazují, že úplatek nepřijmou, ani si jej nedají slíbit, ať už pro sebe nebo pro jiného v souvislosti s obstaráním věcí obecného zájmu nebo v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného. Úplatkem se přitom rozumí neoprávněná výhoda spočívající v přímém majetkovém obohacení nebo jiném zvýhodnění, které se dostává nebo má dostat uplácené osobě nebo s jejím souhlasem jiné osobě, a na kterou není nárok.
Smluvní strany nebudou ani u svých obchodních partnerů xxxxxxxxx jakoukoliv formu korupce či uplácení.
Dodavatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, bude-li Zákazník pravomocně odsouzen pro trestný čin. V případě, že je zahájeno trestní stíhání Zákazníka, zavazuje se Zákazník o tomto bez zbytečného odkladu písemně informovat Dodavatele a Banku.
Xxxxxxx je provedena v 4 vyhotoveních, ze kterých Banka a Zákazník obdrží 1 vyhotovení a Dodavatel 2 vyhotovení.
Neoddělitelnou součástí Smlouvy tvoří následující Přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace poskytovaných bezpečnostních služeb
Příloha č. 2 – Harmonogram pravidelných přeprav
Příloha č. 3 – Seznam provozních jednotek a oprávněných zaměstnanců Zákazníka
Příloha č. 4 – Seznam oprávněných pracovníků Dodavatele
Příloha č. 5 – Vzor identifikačního průkazu bezpečnostního pracovníka Dodavatele
Příloha č. 6 – Potvrzení o pojištění Dodavatele a výluky z pojištění
Příloha č. 7 – Vzor dokladu o předání / převzetí zásilky
Příloha č. 8 – Protokol o zpracování Hotovosti
Příloha č. 9 – Vzor Výčetky Dodavatele
Příloha č. 10 – Vzor Objednávky na výměnu mincí a bankovek nižší nominální hodnoty
Příloha č. 11 – Vzor Protokolu o přepočítání stravenek
Příloha č. 12 – Vzor Přehledu součtu stravenek za období
Příloha č. 13 – Vzor formuláře Objednávka spotřebního materiálu
Příloha č. 14 - Popis transakce – odvod tržby
Příloha č. 15 – Zástupci a kontaktní údaje Banky
Příloha č. 16 – Vzor Výčetky Zákazníka
Příloha č. 17 - Vzor Výčetky Stravenky Zákazníka
Příloha č. 18 – Vzor protokolu o zjištěných rozdílech
Příloha č. 19 - E-mailové adresy provozoven Zákazníka
Příloha č. 20 - Vzor označení nepeněžní zásilky
[PODPISY SMLUVNÍCH STRAN NÁSLEDUJÍ NA SAMOSTATNÉ PODPISOVÉ STRÁNCE]
V ………………………. dne ……………………… V Praze dne ………………………..
xxxxxxxxxx Česká pošta, s.p.
………………………………………………………….. ……………………………………………………..
xxxxxxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxx, ředitel divize,
xxxxxxxxxx divize obchod a marketing
………………………………………………………….. ………………………………………………………..
xxxxxxxxxx Za formální správnost a dodržení všech interních postupů a pravidel ČP:
xxxxxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel sekce,
sekce korporátní obchod
V ………………………. dne ………………………..
xxxxxxxxxx
…………………………………………………
xxxxxxxxxx
…………………………………………………
xxxxxxxxxx
Stránka 15 z 15