Smlouva o poskytování služby „Kampaň prevence moru včelího plodu 2024“ uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“), evidenční číslo smlouvy:
příloha
č. 3 výzvy
„Kampaň prevence moru včelího plodu 2024“
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „smlouva“),
evidenční číslo smlouvy:
Středočeský kraj
se sídlem: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇
IČO: 70891095
Smluvně oprávněn jednat: ▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, vedoucí odboru životního prostředí a zemědělství na základě usnesení Rady Středočeského kraje číslo 054-06/2023/RK ze dne 9. 2. 2023
Bankovní spojení: PPF banka, a.s., Evropská 2690/17, P. O. Box 177,
160 41 Praha 6
Číslo účtu: 4440009090/6000
Dále jen „Objednatel“
Kontaktní osoba objednatele: ▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, vedoucí Odboru ŽPaZ
V technických věcech oprávněn jednat: ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, MPA,
vedoucí odd. zemědělství a lesnictví
a
(název/jméno)………………………………,
se sídlem: ………………………..
zapsaná
v……………….rejstříku vedeném………….soudem,
oddíl……….., vložka…………….
zastoupená (kým
– jméno, funkce) …………………………………..
▇▇▇:
……
DIČ: ……
Bankovní spojení:
……………………….…
číslo účtu:
……………….……/……………...
(dále jen
„dodavatel“)
(Společně dále též jako „smluvní strany“ nebo jednotlivě též jako „smluvní strana“)
Veřejná zakázka
Tato smlouva je uzavřena na základě výběru dodavatele na veřejnou zakázku malého rozsahu „Kampaň prevence moru včelího plodu 2024“, zahájenou dne XXX uveřejněním výzvy k předložení cenové nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
Předmět smlouvy
Dodavatel se touto smlouvou zavazuje, že pro objednatele zrealizuje kampaň prevence a osvěty moru včelího plodu (MVP) na území Středočeského kraje (dále jen „služba“), a to v souladu s podmínkami této smlouvy a rovněž s pokyny objednatele udělenými v průběhu poskytování služby.
Smluvní strany jsou vázány rovněž zadávacími podmínkami uvedenými ve výzvě k předložení cenové nabídky na výše uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu a přijatou nabídkou dodavatele podanou na tuto veřejnou zakázku.
Způsob poskytování služby
Služba je vymezena:
podrobným popisem předmětu plnění ve specifikaci zakázky, která je přílohou č. 1 této smlouvy;
nabídkou dodavatele předloženou dne ………. do výběrového řízení na výše uvedenou veřejnou zakázku, doplněný položkový rozpočet je přílohou č. 2 této smlouvy.
Při poskytování služby specifikované v odst. 1 tohoto článku je dodavatel povinen postupovat řádně
a s náležitou odbornou péčí. Služba bude poskytována v souladu s podmínkami zadání veřejné zakázky malého rozsahu uvedenými ve výzvě k předložení cenové nabídky, přijatou nabídkou dodavatele, a s platnými právními předpisy a technickými normami.
Doba a místo poskytování služby
Služba bude poskytována od 1.7.2024 do 30.6.2025.
Dodavatel je povinen dodržet tyto dílčí termíny:
Testování odevzdaných vzorků: nejpozději do 31.5.2025
Provoz poradny MVP: do 30.6.2025
Odevzdání schválené závěrečné zprávy: 15.7.2025
Místem plnění je území Středočeského kraje.
Cenové ujednání a platební podmínky
Objednatel zaplatí dodavateli dohodnutou cenu za službu, stanovenou v souladu s nabídkou dodavatele (oceněným položkovým rozpočtem), která je jako její nedílná součást přílohou této smlouvy. Celková cena ve vyjádření vč. DPH je koncipována jako maximální, tzn., že může být i nižší, v závislosti na objemu služeb skutečně poskytnutých.
Celková cena obsahuje všechny náklady potřebné ke splnění veřejné zakázky.
Náklady spojené s poskytováním služby, které nejsou uvedeny v položkovém rozpočtu samostatně, tvoří součást ceny jednotlivých rozpočtových položek.
Cena za službu:
Cena celkem bez DPH |
|
Cena celkem bez DPH slovy: |
|
DPH ve výši …. % |
|
Cena celkem vč. DPH |
|
Úhrada ceny bude provedena postupně měsíčně, a to dle skutečně provedených služeb protokolárně převzatých objednatelem, přičemž protokolárním převzetím služeb vzniká dodavateli právo provedené plnění fakturovat. Postupné dílčí faktury vystaví dodavatel a odešle objednateli nejpozději do 15 dnů po protokolárním předání a převzetí dílčího měsíčního plnění. Poslední konečnou fakturu vystaví dodavatel a odešle objednateli po předání a převzetí poslední poskytnuté služby bez vad a nedodělků, a to nejpozději do 15.7.2025 doloženou závěrečnou zprávou.
Faktura bude mít tyto minimální náležitosti: bude zpracována v tištěné nebo elektronické podobě, bude obsahovat označení faktury a její číslo, název „Kampaň prevence moru včelího plodu 2024“, identifikační číslo a sídlo zhotovitele, bankovní spojení, označení předmětu smlouvy, položkový rozpočet prací (cena za plošnou měrnou jednotku pro jednotlivé druhy prací dle přehledu jednotkových cen uvedených v příloze č. 2 této smlouvy) a vyfakturovanou částku a dále veškeré náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů.
Faktura vystavená zhotovitelem je splatná do 30 dnů po jejím obdržení objednatelem.
Objednatel může fakturu vrátit do data její splatnosti, pokud bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje; faktura v takovém případě pozbývá splatnosti a zhotovitel je povinen vystavit fakturu řádnou s novou lhůtou splatnosti dle bodu 5.
Cenu veřejné zakázky je možno v průběhu plnění této veřejné zakázky změnit pouze v případě, že dojde ke změnám daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši nabídkové (fakturované) ceny, a to zejména v případě změny sazby daně z přidané hodnoty. Změna ceny za poskytování služby bude pro tento případ řešena dodatkem ke smlouvě.
Smluvní pokuta nebo náhrada škody uplatněná objednatelem je splatná do 21 dnů po obdržení písemné výzvy převodem na účet objednatele specifikovaný ve výzvě. Dnem úhrady se rozumí den připsání smluvní pokuty ve prospěch účtu objednatele.
Faktura nesmí přímo v popisu či rozpisu předmětu plnění obsahovat osobní údaje fyzických osob. V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR), k zajištění povinnosti uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv nesmí faktura v rozsahu a předmětu plnění obsahovat osobní údaje fyzických osob jako například jméno a příjmení fyzické osoby, datum narození, číslo jejího bankovního účtu a její kontaktní údaje (telefon, e-mail), DIČ fyzické osoby podnikající. V případě, že tyto osobní údaje budou v rozsahu a předmětu plnění faktury uvedeny, musí být následně tyto údaje při zveřejňování informací pro občany v systému otevřených dat a v registru smluv anonymizovány.
Další povinnosti smluvních stran
Dodavatel je povinen poskytovat službu kompletně, ve sjednaném rozsahu, kvalitě a dohodnutých termínech. Kvalita prováděných prací bude odpovídat požadavkům objednatele dle této smlouvy a právním a technickým normám.
Dodavatel bude plnit povinnosti dle této smlouvy řádným a včasným poskytováním služby a řádným předáváním výsledků jednotlivých provedených prací objednateli.
Dodavatel bude plnit povinnosti dle této smlouvy svým jménem a na vlastní odpovědnost. Bude průběžně informovat objednatele o stavu poskytování služby. Pokud dodavatel pověří třetí osobu (poddodavatele) provedením části služeb, odpovídá za výsledek objednateli stejně, jako by je provedl sám.
Dodavatel odpovídá za škody vzniklé v přímé souvislosti s plněním předmětu této smlouvy. Za tím účelem je povinen mít po celou dobu plnění předmětu této smlouvy uzavřeno pojištění související s odpovědností za škodu, která by mohla objednateli vzniknout v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy (ze strany dodavatele či jiné osoby).
Objednatel je povinen výsledky jednotlivých provedených prací prosté vad a nedodělků převzít a zaplatit dohodnutou cenu za jejich provedení.
Odstoupení od smlouvy a její výpověď
Poskytování služby dodavatelem, které vykazuje již v průběhu provádění nedostatky nebo je prováděno v rozporu s touto smlouvou, je dodavatel povinen nahradit bezvadným plněním a službu poskytovat řádným způsobem. Pokud dodavatel ve lhůtě písemně stanovené objednatelem takto zjištěné nedostatky neodstraní, může objednatel od smlouvy odstoupit. Vznikne-li z těchto důvodů objednateli škoda, je dodavatel povinen ji uhradit.
Objednatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud:
nabylo právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o prohlášení konkursu na majetek dodavatele;
insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele.
Vznik některé ze skutečností uvedených v odst. 2. tohoto článku je dotčená smluvní strana povinna bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně. Pro uplatnění práva na odstoupení od smlouvy však není rozhodující, jakým způsobem se oprávněná smluvní strana dozvěděla o vzniku skutečností opravňujících k odstoupení od smlouvy.
Smluvní strany jsou oprávněny od smlouvy odstoupit z důvodů stanovených v občanském zákoníku.
Vzájemné pohledávky smluvních stran vzniklé ke dni odstoupení od smlouvy podle tohoto článku se vypořádají vzájemným zápočtem, přičemž tento zápočet provede objednatel.
V případě odstoupení od smlouvy jednou ze smluvních stran a do doby dohody o vzájemném vyrovnání těchto nároků je objednatel oprávněn zadržet dodavateli veškeré fakturované a splatné platby. V takovém případě se objednatel neocitne v prodlení s úhradou faktury.
Za den odstoupení od smlouvy se považuje den, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení oprávněné smluvní strany doručeno druhé smluvní straně, a to způsobem uvedeným v čl. X. této smlouvy.
Účinky odstoupení od této smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Obě smluvní strany mohou smlouvu vypovědět bez uvedení důvodu s výpovědní dobou v délce 3 měsíců. Tato výpovědní doba počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
Kterákoli ze smluvních stran je též oprávněna smlouvu zrušit zaplacením odstupného ve výši 10 % z celkové ceny za službu dle čl. V. odst. 1. (včetně DPH). Pokud jedna ze smluvních stran oznámí druhé smluvní straně, že tohoto svého práva využívá, a stanovené odstupné zaplatí, nastávají účinky odstoupení dnem doručení tohoto oznámení, nejdříve však dnem připsání odstupného na účet druhé smluvní strany.
Objednatel může tuto smlouvu vypovědět nebo od ní odstoupit v případě, že jejím dalším plněním by byla porušena pravidla uvedená v § 222 zákona, a to zejména navýšením nebo snížením ceny díla dle čl. V. odst. 1. této smlouvy o 10 a více procent.
Objednatel může závazek ze smlouvy na veřejnou zakázku vypovědět nebo od ní odstoupit, a to bez zbytečného odkladu poté, co zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť
dodavatel měl být vyloučen z účasti v procesu výběru dodavatele,
dodavatel před zadáním veřejné zakázky předložil údaje nebo dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele.
Odstoupením od smlouvy ani výpovědí nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty a na náhradu škody.
Odpovědnost za vady
Dodavatel odpovídá za to, že služba je poskytována podle smlouvy a že splňuje požadavky legislativy (platné během celé doby plnění veřejné zakázky, tj. ve znění případných změn) a požadavky objednatele.
Dodavatel odpovídá za vady způsobené pochybením jeho zaměstnanců, popř. poddodavatelů; to se týká také rozporu s předpisy, ve smyslu předcházejícího odstavce tohoto článku. Pokud dodavatel nechá třetí osobu provádět část služeb, odpovídá za takto vzniklé vady objednateli stejně, jako by služby provedl sám.
Objednatel je oprávněn písemně reklamovat u dodavatele bezplatné odstranění vad s uvedením, jak se tyto vady projevují.
Dodavatel je povinen reklamované vady bezplatně odstranit, a to ve lhůtě do 21 dnů od obdržení reklamace nebo ve lhůtě, která bude pro tento účel sjednána.
Smluvní pokuty, náhrada škody
Při prodlení dodavatele s odevzdáním závěrečné zprávy dle čl. IV. odst. 2. této smlouvy zaplatí dodavatel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny bez DPH uvedené v čl. V. odst. 1 této smlouvy, a to za každý kalendářní den prodlení. Pokud prodlení dosáhne 10 dnů, činí smluvní pokuta 0,2 % z celkové ceny bez DPH uvedené v čl. V. odst. 1 této smlouvy, a to za každý kalendářní den prodlení.
Smluvní pokuta či náhrada škody sjednaná dle této smlouvy je splatná do 21 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy k úhradě. Smluvní pokutu uhradí vyzvaná smluvní strana převodem na účet vyzývající smluvní strany uvedený ve výzvě. Dnem úhrady se rozumí den připsání smluvní pokuty ve prospěch účtu vyzývající smluvní strany. Možnost námitek proti pohledávce dle příslušných ustanovení občanského zákoníku tím není dotčena.
Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo na náhradu škody.
Závěrečná ustanovení
Práva a povinnosti smluvních stran neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Veškeré změny této smlouvy mohou být prováděny pouze písemnými a číslovanými dodatky ke smlouvě.
Tato smlouva byla vyhotovena v elektronické podobě, přičemž každá ze smluvních stran obdrží její elektronický originál.
Písemnosti mezi stranami této smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto smlouvou se doručují prostřednictvím datové schránky nebo poštovní přepravou do vlastních rukou na adresy smluvních stran uvedené v úvodu této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že v případě doručování písemností do vlastních rukou se toto doručování bude přiměřeně řídit zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů. Ostatní písemnosti technického charakteru se doručují prostřednictvím kontaktních osob oprávněných jednat v technických věcech na e-mailové adresy uvedené v této smlouvě, případně sjednané v rámci předání území a zaznamenané do protokolu.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na podkladě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni či za jinak nápadně nevýhodných podmínek, přičemž si obě strany tuto smlouvu před jejím podpisem pozorně přečetly a je jim srozumitelná ve všech ustanoveních a jejich důsledcích, na důkaz čehož opatřují smlouvu svými podpisy.
Dodavatel souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv.
Přílohy smlouvy:
- Příloha č. 1 – Specifikace zakázky
- Příloha č. 2 - Nabídka dodavatele – položkový rozpočet
Dne …………… Dne ……………
......................................... Za objednatele: |
………….…………...................... Za dodavatele: |
|
▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ vedoucí Odboru ŽPaZ |
|
|
Příloha č. 1 Smlouvy
Specifikace zakázky „Kampaň prevence moru včelího plodu 2024“
Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je Kampaň prevence a osvěty moru včelího plodu (MVP) na území Středočeského kraje. Dodavatel zajistí zapojení všech včelařů ze Středočeského kraje, kteří o tuto kampaň budou mít zájem.
Cílem této kampaně je:
• Odhalit dosud neznámá ložiska moru včelího plodu na území Středočeského kraje
• Informovat včelaře objektivně a nezaujatě o všech rizicích spojených s MVP a přesvědčit je k zapojení do plošného vyšetření
• Poskytnout včelařům postiženým MVP poradenství a asistenci při krocích vedoucích k rychlému řešení jejich problému
• Ukázat zájem Krajského úřadu Středočeského kraje o včelaře a deklarovat jasnou podporu potírání nebezpečné nákazy MVP na území Středočeského kraje.
Hlavními body předmětu této veřejné zakázky jsou:
1. Plošné vyšetření včelstev na mor včelího plodu
Dodavatel zajistí plošné vyšetření včelstev na mor včelího moru u akreditované laboratoře. Pro zájemce o vyšetření včelstev bude toto vyšetření bezplatné. Náklady spojené s plošným vyšetřením jsou součástí této zakázky.
Vyšetření měli na přítomnost moru včelího plodu v rámci této zakázky se mohou zúčastnit pouze ti včelaři, jejichž stanoviště testovaných včelstev se nachází výhradně na území Středočeského kraje.
Včelaři, kteří budou chtít získat v rámci plošného vyšetření oficiální protokol o vyšetření na MVP si budou moci objednat individuální protokol přímo u akreditované laboratoře, u které se bude provádět testování. Poplatky spojené s vystavením individuálního protokolu budou v režii příslušné akreditované laboratoře a žadatelé si je hradí sami (nejsou předmětem této zakázky).
Na vyžádání kontaktní osoby objednatele poskytne dodavatel kompletní databázi všech stanovišť, které byly v rámci této zakázky testovány na přítomnost moru včelího plodu. Tato databáze bude obsahovat minimálně následující údaje: Jméno chovatele, adresu chovatele, registrační číslo chovatele, číslo stanoviště, adresu stanoviště, počet včelstev na stanovišti a výsledek testu.
2. Komunikace
Dodavatel zajistí cílenou a komplexní komunikaci, která bude spočívat na následujících pilířích:
• Písemné oslovení všech včelařů se stanovišti registrovanými na území Středočeského kraje podle databáze LPIS dopisem/mailem.
• Semináře nebo webináře pro včelaře organizované jak v různých spolcích na území Středočeského kraje, tak i pro neorganizované včelaře. Uspořádány budou minimálně 2 semináře v minimální délce 3 hodin (případná realizace webináře musí být schválena kontaktní osobou Objednatele).
• Webové stránky určené pro oboustrannou elektronickou komunikaci s účastníky kampaně (přihlášení do kampaně, doplňující a aktualizující zprávy pro středočeské včelaře související s kampaní, horká linka a Poradna MVP).
• Kampaň musí být na webových a facebookových stránkách prezentována jako akce Středočeského kraje a forma prezentace musí být předem schválena kontaktní osobou Objednatele.
• Na všech výstupech bude uvedeno Středočeského kraje a logo Ekologické výchovy ve Středočeském kraji. Grafický manuál bude k dispozici u Objednatele.
Součástí komunikace se včelaři musí být také poznámka, že vyšetření měli na přítomnost moru včelího plodu v rámci této zakázky se mohou zúčastnit pouze ti včelaři, jejichž stanoviště testovaných včelstev se nachází výhradně na území Středočeského kraje.
3. Poradna MVP
Dodavatel zajistí fungování Poradny MVP pro včelaře, která bude:
• poskytovat informace všem subjektům zapojeným do kampaně přesné a aktuální informace týkající se kampaně jako takové (telefonická horká linka a webová poradna)
• poskytovat včelařům a včelařským spolkům na území Středočeského kraje odborné rady a informace týkající se MVP obecně (telefonická horká linka, webová poradna)
• poskytovat odborné rady a důvěrnou pomoc včelařům, kteří budou mít pozitivní vzorek (telefonická horká linka, webová poradna a osobní konzultace)
• přístupná všem zájemcům o její služby po celou dobu realizace kampaně
Dodavatel po ukončení kampaně zpracuje Závěrečnou zprávu s doporučeními pro další postup v prevenci MVP ve Středočeském kraji.
Veškeré výstupy (podoba oslovení, struktura a téma semináře, podoba webových stránek a další) z této výzvy musí být předem schváleny kontaktní osobou Objednatele.
4. Motivační nástroje
Dodavatel zajistí v rámci kampaně následující motivační nástroje:
• Vyšetření bude pro včelaře bezplatné (s výhradou vystavení Individuálního protokolu), náklady na vyšetření jsou součástí zakázky.
• Zapojení včelařů do kampaně musí být administrativně jednoduché a v souladu s platnými předpisy souvisejícími s GDPR.