DOKUMENTACE PRŮBĚHU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

DOKUMENTACE PRŮBĚHU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKU

s názvem:

„Sportovní hala Klimeška – Kutná Hora III etapa

dodávka doplňkového sportovního vybavení“

(dále jen: „veřejná zakázka“ nebo „VZ“)

ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Město Kutná Hora

Se sídlem: Havlíčkovo nám. 552, 284 01 Kutná Hora

Zadavatele zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, starosta města

IČ: 00236195

Druh zadávacího řízení: dle § 27 v souladu s ustanovením § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále: „zákon“) poptávkové řízení vedené mimo režim zadávacích řízení vymezených § 3 zákona.

VÝZVA POPTÁVKOVÉHO ŘÍZENÍ

K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE A K PODÁNÍ NABÍDKY

(dále jen: „výzva“)

V pověření zadavatele uvedené veřejné zakázky zadávané v poptávkovém řízení mimo režim zákona, Vás tímto vyzývám

k prokázání splnění kvalifikace a k podání Vaší nabídky k plnění předmětu této veřejné zakázky, dle podmínek uvedených v této výzvě a v zadávací dokumentaci.

1. Identifikační a kontaktní údaje veřejného zadavatele

Základní identifikační údaje zadavatele
Název veřejného zadavatele:	Město Kutná Hora
Stát, okres, obec:	CZ, 0205 Kutná Hora, Kutná Hora
Ulice, číslo popisné, PSČ:	Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00
IČ:	00236195
DIČ:	CZ00236195
Osoby oprávněné jednat za zadavatele:	Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, starosta města
Kontaktní osoba zadavatele pro veřejnou zakázku
Xxxxx a příjmení:	Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Organizace, adresa sídla:	Xxxxxxx xxxx, Xxxxxxxxxx xxx. 552, 284 01 Kutná Hora,
Telefon:	x000 000 000 000
E-mail:	xxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxx.xx

II. Použité pojmy

pojem	vysvětlení pojmu
dodavatel	fyzická nebo právnická osoba, která je schopna dodat požadované zboží, je schopna poskytnout požadovanou službu nebo je schopna provést požadované stavební práce
zájemce	dodavatel vyzvaný zadavatelem k prokázání kvalifikace a k  podání jeho nabídky k plnění předmětu veřejné zakázky
uchazeč	zájemce, který ve stanovené době podal nabídku
kvalifikace dodavatele	způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky, kterou dodavatel prokazuje způsobem a v rozsahu dle požadavků zadavatele
zadávací dokumentace	soubor dokumentů, údajů, požadavků, technických specifikací a popisů k vymezení předmětu veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky
zadávací podmínky	veškeré požadavky, sdělení a práva zadavatele uvedené ve výzvě, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech vztahujících se k sestavení nabídky, k průběhu poptávky nebo k sestavení návrhu smlouvy
nabídka	v širším slova smyslu je souborem dokumentů, listin a údajů sestaveným uchazečem dle zadávacích podmínek obsahujících zejména vlastní nabídku uchazeče k plnění předmětu veřejné zakázky a případně prokázání splnění kvalifikace
zadávací lhůta	doba vymezená datem, do kdy je uchazeč vázán obsahem své nabídky k plnění předmětu veřejné zakázky

III. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky

Druh veřejné zakázky:	Veřejná zakázka malého rozsahu
Popis předmětu veřejné zakázky a další informace:	Dodávka doplňkového sportovního vybavení pro sportovní halu Klimeška – Kutná Hora III. etapa dle přiloženého seznamu, který je součástí této výzvy jako příloha č.2.
Závazné podmínky pro realizaci veřejné zakázky:	Požadavky specifikované v příloze 2. -  seznamu doplňkového sportovního vybavení.
Místo plnění veřejné zakázky:	Sportovní hala Klimeška – Kutná Hora
Termín realizace veřejné zakázky:	Do 6 –ti týdnů od podpisu smlouvy

IV. Lhůta a místo pro podání nabídek

Způsob podání nabídek:	Nabídky lze podávat: pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx). Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK
Obsah nabídek:	Identifikační údaje firmy a kontaktní údaje Seznam 3 zakázek na dodávku sportovního vybavení dodavatelem oceněný výkaz výměr- viz Příloha č. 2 této výzvy a Příloha. č. 3 celková nabídková cena
Lhůta pro podání nabídek:	12. 3. 2020 do 11 hod.

V. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace

Prokázání profesních a dalších kvalifikačních předpokladů: - Seznam 3 zakázek na dodávku sportovního vybavení sportovních hal či tělocvičen s finanční hodnotou min. 200.000,- Kč bez DPH s uvedením jejich rozsahu, doby poskytnutí a kontaktu na objednatele.
- Doklady prokazující příslušná živnostenská oprávnění, která musí být v minimálním rozsahu předmětu této VZ - Výpis z obchodního rejstříku, pakliže je do něj uchazeč zapsán

VI. Hodnotící kritéria

Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je: Nejnižší nabídková cena uvedená celkem včetně daně z přidané hodnoty

VII. Ostatní podmínky a sdělení zadavatele

Varianty nabídky:	nejsou přípustné
Zadání veřejné zakázky na části:	není uplatněno
Další sdělení zadavatele: Dodavatelé jsou oprávněni po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě. Veškerá komunikace mezi zadavatelem (pověřenou osobou) a dodavateli, poskytované dokumenty a informace budou v jazyce českém. Vzhledem k tomu, že je veřejná zakázka realizována s využitím elektronického nástroje, je v prostředí elektronického nástroje vytvořen prostředek pro žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace i jejich vypořádání zadavatelem. Tato forma komunikace umožní nejrychlejší a nejjednodušší zpracování případných dotazů i jejich doručení k účastníkům ZŘ. Odpovědi na žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace budou zveřejňovány prostřednictvím el. nástroje E-ZAK, nikoli zasílány jednotlivě účastníkům ZŘ. Případné dotazy k předmětu této veřejné zakázky zasílejte prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vybraný uchazeč bude následně dle potřeby zadavatele telefonicky nebo e-mailem vyrozuměn o výsledku poptávky a vyzván k dalšímu jednání k uzavření smlouvy. Podáním nabídky uchazeče nevznikají žádná práva uchazečů uplatňovat vůči zadavateli jakékoliv nároky či požadavky. Otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek bude probíhat neveřejně. Podání jakýchkoliv námitek či opravných prostředků dodavatele zadavatel neumožňuje. Dodavateli se nehradí jakékoliv jeho náklady související s tímto poptávkovým řízením i včetně zrušení poptávky. Nabídka bude zpracována v českém jazyce a v písemné formě. Nabídky obsahující řešení nesplňující závazné technické a další podmínky zadavatele budou z poptávkového řízení vyřazeny. Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku bez variantního řešení.

VIII. Vyhrazená práva zadavatele

Zadavatel si pro toto poptávkové řízení vyhrazuje práva: - zrušit kdykoliv zadání veřejné zakázky - nevybrat žádného z uchazečů - neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů - měnit nebo doplnit podmínky poptávky v jejím průběhu - odmítnout veškeré předložené nabídky - s vybraným uchazečem dále o návrhu smlouvy jednat a upřesnit si její konečnou podobu -pokud budou podány neúplné nabídky nebo všechny nabídky budou vyřazeny, jednat s dodavateli, kteří podali nabídky, o podmínkách směřujících k uzavření smlouvy způsobem a v rozsahu stanoveným zadavatelem

XI. Zadávací lhůta

Zadávací lhůta Dodavatel je vázán svou nabídkou po dobu 7 měsíců ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek, přičemž tato doba se prodlužuje o dobu, ve které má vybraný uchazeč poskytnout součinnost před uzavřením smlouvy.

V Kutné Hoře dne 28. 2. 2020

……………………………………….

Xxx. Xxxx Xxxxx

vedoucí odboru investic

Příloha č. 1

VÝZVY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU

s názvem

„Sportovní hala Klimeška – Kutná Hora III. etapa

dodávka doplňkového sportovního vybavení“

(dále jen: „veřejná zakázka“ nebo „VZ“)

POŽADAVKY ZADAVATELE NA SESTAVENÍ NABÍDKY

dle níže uvedeného obsahu, členění a řazení jednotlivých položek

Nabídkovou dokumentaci=nabídku předloží uchazeč dle níže uvedeného obsahu, členění a řazení jednotlivých částí:

1. Základní údaje o firmě

Obsahuje: - název firmy a adresa sídla, IČ, kontakt

- kontaktní osoby / osoby pověřené k jednání

- stručný popis předmětu činnosti firmy a personálního obsazení.

2. Kvalifikační předpoklady

• Doklady prokazující splnění profesní způsobilost - příslušná živnostenská oprávnění, která musí být v minimálním rozsahu předmětu této VZ – prostá kopie (bez ověření).

• Výpis z obchodního rejstříku (pokud je do něj uchazeč zapsán) – prostá kopie
  (bez ověření).

Seznam 3 zakázek na dodávku sportovního vybavení sportovních hal či tělocvičen s finanční hodnotou min 200.000,- Kč bez DPH s uvedením jejich rozsahu, doby poskytnutí a kontaktu na objednatele.

3. Nabídková cena veřejné zakázky

Celková nabídková cena bude uvedena se zahrnutím všech výdajů nutných a souvisejících s celým průběhem veřejné zakázky

Celková nabídková cena bude uvedena bez DPH, samostatně DPH a ceny celkem včetně DPH.

4. Kupní smlouva

Uchazeč předloží jeho statutárním zástupcem nebo pověřenou osobou jednat jménem či za uchazeče podepsaný návrh kupní smlouvy (v tištěné i elektronické formě), vypracovaný v souladu s Občanským zákoníkem.

Uchazeč bude respektovat a do návrhu smlouvy o dílo uvede tyto podmínky stanovené zadavatelem:

„Cena bude uhrazena bezhotovostním převodem po převzetí hotové veřejné zakázky na účet dodavatele. Zálohy zadavatel neposkytuje. Doba splatnosti daňových dokladů – faktur je 21 dnů od doručení zadavateli.“

Uchazeči jsou oprávněni navrhnout i jiné, pro zadavatele výhodnější platební podmínky.

Příloha č. 2

VÝZVY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU

s názvem

„Sportovní hala Klimeška – Kutná Hora III. etapa

dodávka doplňkového sportovního vybavení“

(dále jen: „veřejná zakázka“ nebo „VZ“)

SEZNAM POŽADOVANĚHO DOPLŇKOVÉHO SPORTOVNÍHO VYBAVENÍ

SPECIFIKACE

1)Branky házená – 2 ks (splňující požadavky UIHHF a Českého házenkářského    svazu

Barva červeno - bílá

- rozměr 3 x 2 x 0,8 m - hliníkové

- kotvení do podlahy pomocí talířků

2) Ochranné sítě

2.a) SÍTĚ ZA BRANKY S RUČNÍM POSUVEM včetně montáže ( roztahování od středu do stran )

• 2 ks sítí – 1 kus o rozměru 34 m x 6 m

• barva sítě béžová

• očka o velikosti 50 x 50 mm

• síla polypropylenu 3 mm

• zatížení dolního okraje 200 g/mb

• montážní prvky – ocelová lanka, karabinky, koncovky lanek

• ocelový držák o délce ramene 150 cm ( podpírá nosné lanko ve středu haly)

• lakovaný práškovou barvou – barva modrá

2.b) OCHRANNÉ SÍTĚ NA OKNA včetně montáže

• 8 ks ochranných sítí – 1kus o rozměru 2,4 m x 6 m

• barva sítě béžová

• očka o velikosti 50 x 50mm

• síla polypropylenu 3mm

• montážní prvky – ocelová lanka, karabinky, rozpínáky, koncovky lanek

3) Lavičky – 10 ks

- lavička gymnastická s dřevěnými nohami - délka 3m, po otočení může sloužit jako tréninková kladina

4) Florbal –

4.a) branky turnajové 115 x 160 cm se sítí 2 ks

4.b) mantinely sada pro hřiště 40x20m 1komplet

4.c) mantinely sada pro hřiště 28x16m 1komplet

4.d) přepravní a skladovací vozík - 3 ks

- mantinely s vozíky na hřiště  - rozměr 40 x 20 m, zaoblení obloukových modulů        r = 2,09 m, vysoce odolný polypropylen bílé barvy, certifikace IFF, speciální technologie tavených svárů (molekulární spoj), které jsou ve všech rozích zdvojnásobeny. Každý modul má jedno výztužné žebro trojúhelníkového tvaru pro trvalé zabezpečení proti deformacím a zajištění úhlu 90° funkční plochy modulů vůči hrací ploše. Každý rovný modul je ze zadní strany opatřen nosnou trubkou pro zabezpečení vodorovného skladování mantinelových modulů. Součástí dodávky budou 3 ks přepravního a skladovacího vozíku, povrchová úprava – žárové zinkování. 

5) Stolky pro rozhodčí – 2 ks

- 1 ks o délce 4 m, šířka 70cm, výška 75 cm,  přední část krycí deska - lamino

6) Žebřiny

- 8 ks o rozměru 90 x 300 cm včetně kotvících prvků a speciální konstrukce

7) Síť volejbalová

7.a) volejbalová síť s anténkami 3 ks

7.b) věšák na sítě (pro vhodné uskladnění)  - 3 ks

7.c) Sloupky na volejbal hliníkové pro dva dvorce ( 2 páry )

8) Žíněnka – 4 ks

- rozměr 120 x 200 x 5 cm, středně tvrdá

9) Židle – 16 ( 8 + 8 rozhodčí) – stohovatelné - barva modrá

- sedáky plastové, nohy kovové s plastovými ochranami proti poškrábání podlahy

10) Branky na miniházenou QUICK PLAY SPORT HÁZENÁ JUNIOR:

rozměr 2,4m x 1,7m - 4ks

11) Gymnastické nářadí – trampolíny

rozměr: výška min 30 cm a průměr  min 100 cm – 2 ks

12) Žíněnka kotoulová – rozměry: 200 x 100 x 8 cm PU s úchyty – 6 ks

13) Dopadová plocha (žíněnka) - rozměry: 300 x 200 x 25 cm – 2ks

14) Gymnastická koza výška 65 – 75 cm - 1 ks

15) Švédská bedna - pur pěna 3 díly - 2 kusy

16) Odrazový můstek dřevěný - 1 ks

17) Volejbalové míče Gala Pro Line 10 – 10 ks + vozík

18) Basketbalové míče Molten BG6X - 5 ks a Molten BG7X - 5 ks

19) Stůl na stolní tenis + pálky - 4ks + balení míčků

Příloha č. 3

VÝZVY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU

Sportovní hala Klimeška – Kutná Hora III. etapa

dodávka doplňkového sportovního vybavení“

(dále jen: „veřejná zakázka“ nebo „VZ“)

ÚČASTNÍK

Obchodní název a právní forma:……………………………………

Sídlo a adresa:…………………………………………………………

IČO: …………………

Tel:…………………… E-mail:………………

Bankovní spojení:……………………………………………………

ID datové schránky účastníka:………………………………………

Osoba oprávněná jednat jménem či za účastníka:

Xxxxx: ………………………… Funkce: ……………………… Adresa: ………………

služební tel:……………………služební E-mail: ………………

Kontaktní osoba účastníka pro průběh soutěže:

Xxxxx: …………………………. Funkce: ……………………… Adresa: ………………

služební tel:…………………… služební E-mail: ………………

NABÍDKOVÁ CENA: …………… v Kč bez DPH

Samostatně DPH: (…….%) …………. v Kč

NABÍDKOVÁ CENA CELKEM : …………. v Kč včetně DPH

V Kutné Hoře dne:

razítko a podpis………………………