Contract
EVROPSKÝ VELETRH POMATURITNÍHO A CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ GAUDEAMUS® 2019 22. – 25. 10. 2019, VÝSTAVIŠTĚ BRNO, PAVILON P | ||
Organizátor výstavy / dodavatel | ||
Adresa: | MP-Soft, a.s., Příkop 4, 604 16 Brno | |
Obchodní rejstřík: | zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 4730 | |
Statutární zástupce: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx, předseda představenstva | |
IČ: | 440 14 040 | |
DIČ: | CZ 440 14 040 | |
Kontaktní osoby: | Xx. Xxxxx Xxxxxx; Xxxx Xxxxxxxxxxx | |
Telefon: | 000 000 000 (v pracovní dny 8–16 hodin) | |
Mobil: | 000 000 000, 000 000 000 | |
E-mail: | ||
Web: | ||
Banka: | Komerční banka a.s., nám. Svobody 21, 602 00 Brno | |
Číslo účtu: | 1474844-621/0100 | |
IBAN: | XX0000000000000000000000 | |
Vystavovatel | ||
Název vystavovatele: | ||
Kraj: | Město: | PSČ: |
Ulice: | Č. p: | |
Předmět smlouvy | Předmětem smlouvy je účast vystavovatele na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® 2019 pořádaném společností MP-Soft, a.s. Brno ve spolupráci s VUT v Brně. Organizátor zajistí pro vystavovatele: • pronájem výstavní plochy, případně i postavení a vybavení výstavního stánku dle specifikace v Objednávce služeb včetně příloh, • sazbu, tisk a vazbu inzerce v tištěném katalogu a elektronickém katalogu, dle specifikace v Objednávce služeb včetně příloh, • propagaci výstavy Gaudeamus® 2019 s cílem zajistit co největší účast návštěvníků na výstavě, • organizaci a průběh výstavy Gaudeamus® 2019. Objednávka služeb na výstavě, včetně všech příloh, se stává po podpisu oběma smluvními stranami přílohou této smlouvy, je závazná pro obě smluvní strany a podrobně vymezuje předmět smlouvy. Výstava Gaudeamus® 2019 se uskuteční v Brně, v areálu Veletrhů Brno, a.s. v termínu od 22. do 25. října 2019, v pavilonu P. |
Cena služeb | X. Xxxxxxxxx smluvní ceny Cena za možnost vystavovat na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® 2019 je stanovena dohodou smluvních stran, ve smyslu zákona o cenách č. 526/1996 Sb., ve znění pozdějších předpisů, dle specifikace uvedené v Objednávce služeb na výstavě a jejích přílohách. B. Obecné platební podmínky 1. Organizátor považuje ceny služeb uvedené v Objednávce za závazné. 2. Organizátor se zavazuje uhradit případnou finanční ztrátu výstavy z vlastních zdrojů, bez dalších finančních nároků na vystavovatele. 3. Vystavovatel je povinen uvádět jako variabilní symbol plateb čísla zálohových faktur a číslo daňového dokladu. 4. V pochybnostech se za den splnění platby považuje den, kdy byla zaplacená částka připsána na účet organizátora. 5. Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě za opožděné úhrady daňových dokladů ve výši 0,06 % z celkové smluvní ceny za každý den prodlení platby po termínu splatnosti uvedeném v zálohové faktuře nebo daňovém dokladu (faktuře). |
Platební podmínky | Smluvní strany se dohodly, že vystavovatel provede úhradu smluvní ceny, včetně daně z přidané hodnoty, na účet organizátora způsobem, který si zvolí zaškrtnutím v Objednávce služeb na výstavě. První záloha ve výši 50 % celkové smluvní ceny, zaokrouhlená na celé stokoruny nahoru, zahrnuje „Registrační poplatek, projekční přípravu výstavy a náklady spojené s propagací výstavy". První záloha je splatná ihned po podpisu smlouvy v termínu splatnosti zálohové faktury. První zálohu vystavovatel uhradí na základě zálohové faktury, vystavené dle specifikace v Objednávce služeb na výstavě a jejích přílohách. Bez zaplacení první zálohy je Objednávka služeb na výstavě pro organizátora nezávazná. Druhá záloha ve výši 50 % celkové smluvní ceny, zahrnuje „Náklady spojené s pronájmem výstavních prostor, zpracování realizačního projektu výstavy, skutečné náklady na inzerci v katalogu výstavy, grafickou přípravu výstavy, přípravu výstavby a výstavbu expozic". Výše druhé zálohy může být snížena nebo zvýšena o skutečné náklady na inzerci v katalogu výstavy dle skutečného rozsahu objednané nebo dodané inzerce. Druhá záloha je splatná na základě zálohové faktury organizátora v termínu splatnosti uvedeném na dokladu. Organizátor je oprávněn fakturovat druhou zálohu dle specifikace v Objednávce služeb a jejích přílohách, nejdříve však 10. 9. 2019. Závěrečné vyúčtování nákladů spojených s účastí vystavovatele na výstavě provede organizátor výstavy daňovým dokladem (fakturou) po skončení výstavy, nejpozději však do 15. 11. 2019. Závěrečné vyúčtování provede organizátor podle platných daňových zákonů na základě předávacího protokolu sepsaného v průběhu výstavy. |
Odstoupení od smlouvy | Vystavovatel může od smlouvy odstoupit vždy výhradně písemnou formou. Odstoupit od smlouvy lze v termínu do 15. 6. 2019 s náhradou ve výši registračního poplatku, do 10. 9. 2019 s náhradou registračního poplatku, nákladů spojených s projekční přípravou a propagací výstavy ve výši 30 % smluvní ceny a skutečných nákladů na inzerci v tištěném katalogu výstavy a elektronickém katalogu zvýšených o 100 %. Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy do 15. 6. 2019, organizátor výstavy vyúčtuje daňovým dokladem registrační poplatek a zbylé dosud zaplacené finanční prostředky poukáže na účet vystavovatele. Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy do 10. 9. 2019, organizátor výstavy vyúčtuje daňovým dokladem registrační poplatek, náklady spojené s projekční přípravou a propagací výstavy ve výši 30 % smluvní ceny a skutečné náklady na inzerci v tištěném katalogu výstavy a elektronickém katalogu zvýšené o 100 %. Zbylé finanční prostředky, zaplacené formou záloh, organizátor poukáže na účet vystavovatele. V případě, že dosud zaplacené zálohy byly nižší než účtované náklady na projekční přípravu, propagaci výstavy a inzerci v katalogu výstavy, vystavovatel je povinen rozdíl uhradit na základě daňového dokladu na účet organizátora za podmínek uvedených v části Platební podmínky této smlouvy. Po 10. 9. 2019 od smlouvy odstoupit nelze, vystavovatel je povinen uhradit veškeré náklady v plné výši včetně daně z přidané hodnoty, za podmínek uvedených v části Platební podmínky této smlouvy. |
Pojištění | Organizátor výstavy neodpovídá vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení, nebo jakékoli poškození vybavení a zařízení stánku, vystavovaných exponátů, zboží, materiálu, osobních věcí, finanční hotovosti, předmětů zhotovených z drahých kovů a kamenů, jiných cenností, zboží a předmětů určených k prodeji, bez ohledu na to, zda toto poškození vzniklo před výstavou, v průběhu výstavy, nebo po jejím skončení. Vystavovatel je povinen uzavřít pojištění vybavení stánku, zařízení, exponátů, zboží a materiálu, které jsou ve vlastnictví vystavovatele. Pokud je dodavatelem výstavby stánku organizátor, nemusí vystavovatel uzavírat pojištění konstrukčního systému a předmětů, které jsou součástí dodávky stánku. Doporučená doba pojištění je od 8.00 hodin dne 21. října do 15.00 hodin dne 25. října 2019. |
Závěrečná ustanovení | 1. Vystavovatel uznává právo organizátora přiměřeně zvětšit nebo zmenšit požadovanou výstavní plochu, pokud je to nezbytně nutné pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví vystavovatelů nebo návštěvníků veletrhu. 2. Objednávka služeb na výstavě bude přijata pouze od univerzit, vysokých škol, samostatných fakult, soukromých vysokých škol, vyšších odborných škol, vzdělávacích institucí, vzdělávacích agentur, agentur zajišťujících přípravu na přijímací zkoušky, poradenských institucí, nakladatelství odborné literatury, agentur zajišťujících vzdělávání v zahraničí, nadací zabývajících se podporou vzdělávání a zaměstnavatelů nabízejících uplatnění absolventům univerzit, vysokých škol a vyšších odborných škol. 3. Výše plateb za účast na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus 2019 může být snížena nebo zvýšena o skutečné náklady na inzerci v tištěném katalogu výstavy dle skutečného rozsahu objednané inzerce. 4. Xxxxxxx o účasti na výstavě je platná po podpisu obou smluvních stran s uvedením data podpisu vystavovatelem a zaplacením první zálohy dle specifikace v této smlouvě a Objednávce služeb. 5. V případě, že vystavovatel nezaujme své místo na výstavě do 8.00 hodin dne 22. října 2019, organizátor může výstavní plochu vystavovatele ohradit, přičemž vystavovatel je povinen uhradit všechny závazky vyplývající ze smlouvy a Objednávky služeb na výstavě. 6. Organizátor má rovněž právo udělit vystavovateli smluvní pokutu až do výše 10.000, - Kč, a to v případě, že vystavovatel opustí výstavní plochu před skončením výstavy, tj. dříve, než ve 14:00 hodin dne 25. října 2019. 7. Organizátor má dále právo požadovat na vystavovateli náhradu dalších prokázaných nákladů za pronájem pavilonu v případě, že vystavovatel zahájí výstavbu nebo grafickou přípravu expozice dříve, než bude uvedeno v instrukcích pro vystavovatele. 8. Vystavovatel může uplatnit reklamaci za práce a služby poskytnuté organizátorem písemnou formou, doplněnou podrobnou fotodokumentací a popisem. Organizátor doporučuje reklamaci uplatnit přímo na výstavě, a to nejpozději do 24 hodin před ukončením výstavy. 9. Kopii této smlouvy obdrží vystavovatel jako potvrzení účasti na výstavě. Přílohou této smlouvy se stává Objednávka služeb na výstavě a její přílohy po podpisu oběma smluvními stranami. 10. V případě, že organizátor v důsledku jím nezaviněných událostí („viz major“) nemůže uskutečnit výstavu, nebo konání výstavy po celou dobu výstavy, uvědomí o tom ihned vystavovatele. Všechny závazky vzniklé organizátorovi z uzavřené smlouvy o účasti vystavovatele zanikají, v tomto případě nepřísluší vystavovateli žádný nárok na úhradu vzniklých škod. Organizátor výstavy je oprávněný zadržet přiměřenou část poplatků vystavovatelem dosud uhrazených. 11. Vystavovatel bere na vědomí informace o zásadách zpracování osobních údajů obsažených v této smlouvě, objednávce služeb na výstavě a jejích přílohách. Informace o zásadách zpracování je dostupná na xxx.xxxxxxxxx.xx a je přílohou této smlouvy. 12. Organizátor souhlasí se zveřejněním této smlouvy v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). 13. Tato smlouva má dvě strany a je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý v platnosti originálu. 14. Každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis této smlouvy. 15. Účastníci této smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že jsou způsobilí k právním úkonům a souhlasí s obsahem smlouvy. 16. Xxxxxxx je závazná pro smluvní strany a je soudně vymahatelná, což strany potvrzují svými podpisy, přičemž k jejímu uzavření došlo na základě jejich vážné a svobodné vůle bez jakéhokoliv nátlaku nebo podstatného omylu, což potvrzují vlastnoručními podpisy. |
Podpisy | V Brně dne …………………………. V ……………………….dne …………………………. ……………………………………………………. ……………………………………………………. Xx. Xxxxx Xxxxxx statutární zástupce vystavovatele místopředseda představenstva MP-Soft, a.s. ……………………………………………………. ……………………………………………………. otisk razítka MP-Soft, a.s. otisk razítka vystavovatele |