Contract
Zadavatel: | Česká republika Ministerstvo zemědělství Krajská agentura pro zemědělství a venkov Zlínský kraj | Název veřejné zakázky Rekonstrukce elektroinstalace v objektu Protzkarova č.p. 1180, Uherské Hradiště | ||
Sídlem: | Zarámí 88, Zlín | Č.J./evidenční číslo VZ 161701/2011-MZE-131355 | ||
Zastoupený: | Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx | Druh zadávacího řízení | ||
IČ: | 00020478 | Veřejná zakázka malého rozsahu |
Výzva pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu | |
dle ust. § 12 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) |
Česká republika – Ministerstvo zemědělství (dále jen „ministerstvo“) vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku:
Rekonstrukce elektroinstalace v objektu Protzkarova č.p. 1180, Uherské Hradiště Úvodní ustanovení:
1. Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále i „zakázka“) ve smyslu ust. § 12
odst. 3 zákona. Tato veřejná zakázka malého rozsahu není, v souladu s ustanovením § 18 odst. 3 zákona, zadávána podle zákona.
2. Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce malého rozsahu použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci. Pro toto zadávací řízení jsou však rozhodné pouze podmínky stanovené v této výzvě.
3. Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou, pro účely této veřejné zakázky malého rozsahu, označovány jako „uchazeč“ nebo „dodavatel“, Ministerstvo zemědělství, Krajská agentura pro zemědělství a venkov Zlínský kraj, vyhlašující zadání veřejné zakázky malého rozsahu je označen jako
„ministerstvo“ případně „zadavatel“.
I. Podrobné požadavky ministerstva na předmět plnění veřejné zakázky
1. Název zakázky: Rekonstrukce elektroinstalace v objektu Protzkarova č.p. 1180, Uherské Hradiště
2. Druh veřejné zakázky: Zakázka na stavební práce
3. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: Předmětem nabídky je dodávka a provedení kompletních prací k realizaci díla rekonstrukce elektroinstalace a souvisejících prací v objektu Protzkarova č.p. 1180, Uherské Hradiště
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 3 100 000,- Kč bez DPH.
5. Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena.
6. Doba plnění předmětu zakázky
- zahájení 10/2011
- ukončení 12/2011
7. Místo plnění předmětu zakázky: Administrativní budova MZE, Protzkarova č.p. 1180, Uherské Hradiště
8. Xxxxxxxxxx záruční podmínky na předmět zakázky včetně délky záruční lhůty: 60 měsíců ode dne následujícího po dni předání předmětu zakázky. Běh záruční doby bude upřesněn ve smlouvě.
9. Splatnost daňových dokladů je 14 kalendářních dnů od jejich doručení ministerstvu. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být ministerstvu doručen nejpozději 15. prosince příslušného roku.
II. Další požadavky ministerstva
1. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy.
2. Návrh smlouvy je součástí této výzvy k podání nabídky s požadavky uvedenými v bodě 3.
3. Xxxxxxx s dodavatelem bude obsahovat tato ustanovení:
– Ujednání o odstoupení od smlouvy v případě, že plnění přesahuje rozpočtový příděl. „Ministerstvo je od takové smlouvy oprávněno odstoupit bez jakýchkoli sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Ministerstvo prohlašuje, že do 30 dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí druhé smluvní straně, zda byla schválená částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce.“
– Ujednání o povinnosti mlčenlivosti: „Druhá smluvní strana (zhotovitel, poskytovatel apod.) se zavazuje během plnění smlouvy (zhotovování předmětu díla apod.) i po ukončení smlouvy (i po jeho předání objednateli), zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy (se zhotovením díla).“
– Ujednání o sankci za porušení povinnosti mlčenlivosti: „Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je druhá smluvní strana (zhotovitel, poskytovatel apod.) povinna uhradit objednateli (zadavatelskému útvaru ministerstva) smluvní pokutu ve výši 3 500,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.“
– Ujednání o náležitosti faktury: „Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou.“
– Ujednání o spolupůsobení při výkonu finanční kontroly: „Druhá smluvní strana (zhotovitel, poskytovatel apod.) je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.“
4. Varianty nabídek s nepřipouštějí.
III. Dodateční informace k zadávacím podmínkám
Dodavatel je oprávněn požadovat dodatečné informace k jakékoliv části zadávací dokumentace (tj. včetně jejich příloh).
Dotazy i odpovědi na položené dotazy budou zaslány všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a zároveň budou uveřejněny na webovém portále Ministerstva.
Zadavatel doporučuje, aby uchazeči předložili žádost o dodatečné informace ve lhůtě nejméně 3 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou.
IV. Nabídka musí obsahovat
1. Identifikaci dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu.
2. Hodnotu a popis předmětu plnění zakázky.
3. Čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení.
4. Místo a datum podpisu.
5. Podpis oprávněné osoby dodavatele.
6. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele nebo osobou příslušně k tomu zmocněnou.
7. Krycí list nabídky.
8. Další požadované doklady.
V. Požadavek na zpracování nabídkové ceny
1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec celková cena i s DPH, viz. příloha č. 1 Krycí list nabídky.
2. Nabídka musí obsahovat jednotkové ceny za předmět plnění dle předaného položkového rozpočtu (oceněného výkazu výměr) „Seznam prací a dodávek elektrotechnických zařízení“ a „Souhrnný rozpočet stavby“, které jsou součástí zadávacích podkladů.
3. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.
4. V rámci platebních podmínek zadavatel neposkytuje zálohy.
5. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
6. Doba plnění zakázky je rovněž závislá na vyčerpání finančních prostředků odpovídajících předpokládané hodnotě této veřejné zakázky.
VI. Místo a lhůta pro podání nabídek
1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny zadavatele na adresu: Ministerstvo zemědělství ČR, Agentura pro zemědělství a venkov Uherské Hradiště, Protzkarova 1180, PSČ 686 01
2. Nabídku je možné zaslat též elektronicky podepsanou zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu, na adresu yphaax8. Nabídka zaslaná dle předchozí věty musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a v předmětu zprávy musí být uvedeno „NEOTVÍRAT - SOUTĚŽ“.
3. Nabídka musí být doručena do dne 26. 09. 2011 do 11.00 hod.
VII. Požadavky na předložení dokladů dodavatelem před podpisem smlouvy
Vybraný dodavatel bude zadavateli povinen před podpisem smlouvy předložit níže uvedené doklady a údaje; čestná prohlášení musí být dodavatelem podepsána.
1. Kopie dokladů o oprávnění k podnikání mající vztah k plnění předmětu zakázky,
2. Kopie aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, má-li v ní být dodavatel zapsán dle zvláštních právních předpisů, ne starší 90 dnů.
Originály nebo ověřené kopie budou předloženy na vyžádání zadavatele před podpisem smlouvy.
VIII. Kritéria pro hodnocení nabídek
Nejnižší nabídková cena.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Dodavatel ve své nabídce specifikuje případné subdodavatele.
2. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé.“
3. Nabídka se předkládá v počtu 1 ks originálů, 1 ks kopie, 1 ks datového nosiče CD či DVD..
4. Nabídka se předkládá v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (viz čl. VI, bod 1) a označením odesílatele (dodavatele) včetně jeho adresy, opatřené heslem „NEOTVÍRAT - SOUTĚŽ“. V případě, že je nabídka zaslána elektronicky, postupuje se dle článku
V. bod 2 tohoto zadávacího řízení.
5. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce nebo v jazyce slovenském.
6. Při nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek.
7. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi.
8. Nabídky musí být doručeny ministerstvu v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek.
9. Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací.
10. Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout.
11. Ministerstvo si vyhrazuje právo kdykoli zadávacího řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu.
12. Podáním nabídky bere dodavatel na vědomí, že je vázán obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Zadávací lhůta je lhůta, po kterou je dodavatel svojí nabídkou vázán. Počíná běžet okamžikem uplynutí lhůty pro podání nabídek a končí dnem 15. 10. 2011. Pokud bude nabídka dodavatele vybrána jako nejvhodnější nabídka, je dodavatel povinen vstoupit do kontaktu se zadavatelem nejpozději do deseti kalendářních dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
13. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel požádá před ukončením lhůty pro podání nabídek o její výměnu, platí jako nabídka předložená jako poslední v pořadí.
14. Xxxxxx oprávněnou rozhodnout o výběru nejvhodnějšího uchazeče a uzavřít s ním smlouvu je: xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, ředitel Krajské agentury pro zemědělství a venkov Zlínský kraj.
15. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto zadávacího řízení je xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, pověřená vedením AZV Uherské Hradiště, telefon 000 000 000, 000 000 000, e-mail xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.
Ve Zlíně dne 16. 09. 2011 Vlastnoruční podpis:
…………………………………. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, ředitel
Krajské agentury pro zemědělství a venkov Zlínský kraj