RÁMCOVÁ SMLOUVA NA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB k realizaci projektu s názvem

RÁMCOVÁ SMLOUVA NA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

k realizaci projektu s názvem

„Zajištění Public Relations a souvisejících služeb a prezentace výsledků testů potravin „CZ Test“ a Českých cechovních norem v internetových médiích a v TV“

(dále jen „Smlouva“)

Objednatel: Potravinářská komora České republiky

se sídlem: Počernická 96/272, 108 00 Praha 10 - Malešice

IČ: 63110652

DIČ: CZ63110652

zastoupen: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, CSc., ředitelem pro programování a strategii, na základě plné moci

zapsaná v: ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 58921

bankovní spojení: 35-9011430277/0100

(dále jen „Objednatel“)

a

Poskytovatel: [doplní dodavatel]

se sídlem: [doplní dodavatel]

IČ: [doplní dodavatel]

DIČ: [doplní dodavatel]

zastoupen: [doplní dodavatel]

zapsaná v: [doplní dodavatel]

bankovní spojení: [doplní dodavatel]

(dále jen „Poskytovatel“)

uzavírají v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), následující rámcovou smlouvu na poskytování služeb.

1.ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.1.Strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující Strany jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí druhé Straně bez zbytečného odkladu. Při změně identifikačních údajů Stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke Smlouvě dodatek, jedině že o to požádá jedna ze Stran.

1.2.Xxxxxxx je uzavřena na základě výsledku výběru provedeného Objednatelem v rámci řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Zajištění Public Relations a souvisejících služeb a prezentace výsledků testů potravin „CZ Test“ a Českých cechovních norem v internetových médiích a v TV“, ve kterém byla nabídka Xxxxxxxxxxx vybrána jako nejvhodnější (dále jen „Veřejná zakázka“).

1.3.Zhotovitel prohlašuje, že se detailně seznámil se všemi podklady k Xxxxxxx zakázce, s rozsahem a povahou předmětu plnění této Smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této Smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění této Smlouvy za dohodnutou maximální smluvní cenu uvedenou v této Smlouvě.

2.ÚVODNÍ USTANOVENÍ

2.1.Xxxx Xxxxxxx se uzavírá za účelem splnění výběrového řízení s názvem „Zajištění Public Relations a souvisejících služeb a prezentace výsledků testů potravin „CZ Test“ a Českých cechovních norem v internetových médiích a v TV“, zadávané Objednatelem jako zadavatelem mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Veřejná zakázka“).

3.PŘEDMĚT PLNĚNÍ

3.1.Poskytovatel se na základě Smlouvy zavazuje pro Objednatele poskytovat následující činnosti:

3.1.1.příprava textových podkladů pro mediální tištěné výstupy a jejich zajišťování (organizace mediálních brífinků a seminářů),

3.1.2.monitoring informací v oblasti potravinářství,

3.1.3.zajišťování tiskových konferencí dle potřeby Objednatele, brífinků, kulatých stolů, seminářů a obdobných akcí po dohodě s Objednatelem,

3.1.4.poradenství v oblasti propagace Objednatele a příprava propagačních materiálů,

3.1.5.mediální propagace Objednatele na sociálních sítích a internetu,

3.1.6.využívání elektronických médií ke komunikaci s veřejností,

3.1.7.cílené akce na specifické skupiny (státní správa, volené orgány, nevládní organizace, mediální sféra) dle vlastních návrhů nebo požadavků Objednatele.

3.1.8.navržení vhodných elektronických médií a cenové kalkulace;

3.1.9.zpracování media plánů;

3.1.10.příprava a odsouhlasení prezentovaných materiálů, jejich případné korektury a zpracování

3.1.11.pronájem mediálního prostoru.

3.2.Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby na základě této Smlouvy v oblasti Public Relations zejména se zaměřením na následující okruhy otázek:

3.2.1.představování Objednatele a jeho obecná prezentace;

3.2.2.informování o prioritách Objednatele a dosažených výsledcích;

3.2.3.tvorbu pozitivního image u odborné veřejnosti;

3.2.4.budování obecného povědomí o Objednateli;

3.2.5.informování o CZ Test, jeho obsahu a významu;

3.2.6.tvorba pozitivního image CZ test u odborné i široké veřejnosti;

3.3.Poskytovatel se zavazuje poskytovat na základě této Smlouvy i další služby v rozsahu požadovaném Objednatelem, a to na základě objednávky vystavené Objednatelem.

4.OBJEDNÁVKA SLUŽEB

4.1.Poskytovatel se zavazuje na základě obdržení konkrétního zadání, resp. Objednatelem zaslané objednávky (dále jen „Objednávka“) realizovat v Objednávce uvedené služby vymezené touto smlouvou na základě cen uvedených v nabídce, odsouhlasené Objednatelem.

4.2.Objednatel zašle Poskytovateli Objednávku, kterou jej vyzývá k poskytnutí plnění dle této Smlouvy ve specifikacích uvedených v zaslané Objednávce.

4.3.Poskytovatel se zavazuje Objednateli poskytnout Služby v souladu s příslušnou Objednávkou a Smlouvou a Objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté služby Poskytovateli zaplatit sjednanou cenu.

4.4.Zaslání Objednávky učiní Objednatel elektronickou formou na e-mailovou adresu kontaktní osoby Poskytovatele uvedenou v čl. 9. Smlouvy.

4.5.Poskytovatel je povinen Objednateli písemně potvrdit přijetí Objednávky ve lhůtě 24 hodin od jeho doručení, a to na adresu Objednatele uvedenou v čl. 9. Smlouvy. Výše uvedená lhůta běží pouze v pracovních dnech.

0.0.Xx okamžik doručení Objednávky je v případě použití elektronické pošty považován okamžik odeslání předmětného emailu na adresu kontaktní osoby Poskytovatele.

5.DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

5.1.Místem plnění služeb je Česká republika a odpovídá bližšímu vymezení Objednatele v Objednávce. Veškeré písemné výstupy budou předávány Objednateli v jeho sídle.

5.2.Služby budou poskytnuty v termínech dle Objednávky a v souladu s touto Smlouvou.

5.3.Poskytovatel je povinen zahájit plnění dle konkrétní Objednávky nejpozději do 3 pracovních dnů. Zahájením plnění dle této Objednávky se rozumí minimálně vyrozumění Objednatele o jednotlivých způsobech realizace vymezených služeb.

6.PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ PLNĚNÍ

6.1.Předání a převzetí služeb bude provedeno písemným protokolem o poskytnutí služeb podepsaným osobami oprávněnými jednat za Strany, a to po ukončení realizace služeb dle příslušné Objednávky. Nedohodnou-li se Strany jinak, je Poskytovatel k převzetí služeb povinen Objednatele písemně vyzvat minimálně 3 pracovní dny předem. Písemný protokol o převzetí služeb bude obsahovat popis poskytnutých služeb a doklad o realizaci.

6.2.Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí služeb, pokud nebudou poskytnuty v souladu se Smlouvou, včetně dodržení požadované kvality. V takovém případě Objednatel písemně sdělí Poskytovateli důvody odmítnutí převzetí, a to nejpozději ve lhůtě 5 pracovních dnů od původního termínu převzetí.

6.3.Poskytovatel je povinen při poskytování služeb postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen chránit zájmy a dobré jméno Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny.

6.4.Poskytovatel se zavazuje, že služby budou kvalitativně a věcně odpovídat požadavkům Objednatele vymezeným konkrétní Objednávkou a Smlouvou.

7.CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

7.1.Celková cena za plnění dle této Smlouvy je Xxxxxxxx sjednaná ve výši:

[doplní účastník] Kč bez DPH,

[doplní účastník] Kč včetně DPH, jejíž sazba ke dni uzavření této smlouvy činí 21 %.

7.2.Jednotkové ceny za poskytované služby jsou uvedeny v příloze č. 1 Smlouvy. Jednotkové ceny jsou cenami maximálně přípustnými.

7.3.Konečná cena za poskytnutí předmětných služeb bude vždy stanovena jako součin skutečně poskytnutého a odsouhlaseného rozsahu služeb a jednotkových cen takových služeb, vždy dle příslušné Objednávky.

7.4.Objednatel neposkytuje zálohy.

7.5.Celková cena dle článku 7.1 Smlouvy uvedená bez DPH je stanovena jako konečná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady nezbytné k řádnému splnění závazků Zhotovitele, včetně inflace.

7.6.Faktura (daňový doklad) je splatná ve lhůtě 15dnů od jejího vystavení a doručení Objednateli. Faktura musí být Zhotovitelem vystavena a doručena Objednateli vždy nejpozději do 5. kalendářního dne měsíce, za který je fakturováno.

7.7.Faktura (daňový doklad) musí obsahovat zejména:

• označení osoby Zhotovitele včetně uvedení sídla a IČ (DIČ),

• označení osoby Objednatele včetně uvedení sídla, IČ a DIČ,

• evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury,

• rozsah a předmět plnění,

• den uskutečnění zdanitelného plnění,

• označení této Smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla,

• lhůtu splatnosti v souladu s předchozím odstavcem,

• označení banky a číslo účtu, na který má být příslušná částka poukázána.

7.8.Kromě náležitostí uvedených v předchozím odstavci musí faktura (daňový doklad) obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů.

7.9.Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti dle příslušných právních předpisů, nebo bude mít jiné vady, je Objednatel oprávněn ji vrátit Zhotoviteli s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu ve stejné délce vystavením opravené faktury (daňového dokladu).

7.10.Objednatel si vyhrazuje právo objednat si v souladu s článkem 3.3 i jiná plnění, než jsou uvedena v příloze č. 1 smlouvy, a to až do celkové výše 20% z celkové ceny uvedené v článku 7.1.

8.SMLUVNÍ POKUTY

8.1.V případě prodlení Poskytovatele s plněním předmětu této Smlouvy v některém z termínů sjednaných Objednávkou je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,3 % z ceny požadovaných služeb za každý započatý den prodlení.

8.2.Výše uvedenými smluvními pokutami není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody, popř. ušlého zisku v plné výši. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu. Ustanovení § 2050 OZ se nepoužije.

8.3.Právo Objednatele požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty neplatí v případech, kdy plnění této smlouvy bylo znemožněno zásahem vyšší moci. Takový zásah je Poskytovatel povinen Objednateli bez zbytečného odkladu sdělit a zároveň je též povinen existenci okolností odpovídajících zásahu vyšší moci prokázat, jinak nelze ustanovení věty prvé tohoto odstavce aplikovat.

9.KONTAKTNÍ ADRESY

9.1.Nedohodnou-li se Strany při plnění konkrétní Objednávky jinak, budou písemné dokumenty zasílány na následující adresy:

Objednatel: Potravinářská komora České republiky

Adresa: Xxxxxxxxxx 00/000, 000 00 Xxxxx 00 - Xxxxxxxx

K rukám: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, XXx.

Poskytovatel: [doplní dodavatel]

Adresa: [doplní dodavatel]

K rukám: [doplní dodavatel]

Jiná než písemná komunikace, tj. i komunikace elektronickými prostředky, bude mezi Stranami probíhat v českém jazyce prostřednictvím následujících kontaktních osob:

Objednatel: Jméno: Xxxxx Xxxxxxxxxxx

E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Tel.: x000 000 000 000

Poskytovatel: Jméno: [doplní dodavatel]

E-mail: [doplní dodavatel]

Tel.: [doplní dodavatel]

9.2.Veškeré změny kontaktních údajů uvedených v čl. 9.1. Smlouvy je Strana, jíž se změna týká, povinna písemně sdělit druhé Straně s tím, že změna kontaktních údajů nabývá účinnosti ve vztahu k druhé Straně doručením tohoto sdělení.

10.TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY

10.1.Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Stranami.

10.1.1.Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2022, která počíná běžet dnem uzavření Smlouvy a končí výše uvedeným datem.

10.2.Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v zákonem stanovených případech. Za podstatné porušení povinnosti Poskytovatele se považuje zejména (nikoliv však výlučně):

10.2.1.prodlení s řádným plněním služeb definovaných Objednávkou delší než 5 dnů;

10.2.2.prodlení s odstraněním vad služeb delší než 7 dnů;

10.3.Ukončení Smlouvy nemá vliv na platnost a účinnost dosud nesplněných Objednávek. Tím není dotčeno oprávnění Objednatele předčasně ukončit plnění kterékoli Objednávky, pakliže pro to budou dány podmínky.

11. Ochrana osobních údajů

11.1.Smluvní strany berou na vědomí, že na základě této smlouvy budou vzájemně zpracovávat osobní údaje druhé smluvní strany ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a souvisejících zákonů, a to v rozsahu uvedeném v této smlouvě, příp. dle povahy smlouvy shromážděných v průběhu obchodní spolupráce, a to získané buď od druhé smluvní strany, nebo z veřejně dostupných rejstříků.

11.2.Osobní údaje budou smluvními stranami zpracovávány zejména za účelem a z titulu plnění práv a povinností plynoucích jim z této smlouvy nebo uložených jim platnými právními předpisy, a dále pro účely svých oprávněných zájmů, zejména bude-li třeba uplatňovat nebo obhajovat práva a nároky z této smlouvy.

11.3.Osobní údaje budou zpracovávány po dobu existence vztahu založeného touto smlouvou a po jeho zániku po dobu, po kterou z této smlouvy hrozí uplatnění právních nároků, prodlouženou o jeden kalendářní rok, pokud platné právní předpisy, např. zákon o účetnictví a zákon o archivnictví a spisové službě, nestanoví delší dobu uložení údajů.

11.4.Smluvní strany prohlašují, že jejich osobní údaje, v příp. právnických osob osobní údaje jejich členů a statutárních orgánů, či osobní údaje jejich zaměstnanců, jsou poskytovány dobrovolně v rámci plnění jejich podnikatelských aktivit, příp. pracovněprávních povinností, a jsou úplné a aktuální. Současně se smluvní strany zavazují bez zbytečného odkladu informovat druhou smluvní stranu o jakékoliv změně, aby byla dodržena povinnost zpracovávat přesné, úplné a aktualizované údaje.

11.5.Smluvní strany se zavazují k povinnosti mlčenlivosti stran veškerých osobních údajů zpracovávaných na základě této smlouvy.

11.6.Smluvní strany se jako správci zavazují zpracovávat osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy upravujícími ochranu a zpracování osobních údajů. V případě porušení jakékoliv povinnosti týkající se zpracování osobních údajů, která smluvní straně vyplývá z této smlouvy nebo z příslušných právních předpisů, zavazuje se tato nahradit druhé smluvní straně v plné výši újmu tím způsobenou, mj. nahradit správní pokutu uloženou jí Úřadem na ochranu osobních údajů.

11.7.Smluvní strany se zavazují zpracovávat osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, které upravují ochranu a zpracování osobních údajů. Další informace o zpracování osobních údajů v Potravinářské komoře České republiky, o jejich předávání třetím stranám i o právech garantovaných právní úpravou jsou uvedeny v Přílohách n) a o) Ochrana a zpracování citlivých informací a Řízení bezpečnostních incidentů k ochraně osobních údajů Organizačního řádu PK ČR, dostupných na xxx.xxxxxxx.xx. Má-li nabyvatel zpracovanou obdobnou politiku zpracování, je povinen o tom žadatele prokazatelně informovat.

11.8.Pokud je druhá smluvní strana pouze subjektem údajů, a nikoliv správcem ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů (nakládá s osobními údaji bez souvislosti se svou obchodní či profesní činností nebo s osobními údaji nenakládá systematicky), nevztahují se na ni výše uvedené povinnosti s výjimkou povinnosti mlčenlivosti. Shora uvedené je v takovém případě pouze informací o zpracování prováděném Potravinářskou komorou České republiky.

12.ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

12.1.Smlouva se řídí právním řádem České republiky.

12.2.Veškeré spory, které by mohly vzniknout ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, rozhodovány věcně příslušným soudem České republiky příslušným v místě sídla Objednatele ke dni podpisu Smlouvy.

12.3.Poskytovatel bez předchozího písemného souhlasu Objednatele není oprávněn postoupit jakoukoli pohledávku vzniklou na základě Smlouvy na třetí osobu.

12.4.Poskytovatel není oprávněn jednostranně započíst jakékoliv pohledávky za Objednatelem vzniklé na základě Smlouvy.

12.5.Jakákoli změna Smlouvy musí být ve formě dodatku ke Smlouvě a musí být učiněna písemně a řádně podepsána oběma Stranami. Dodatky ke smlouvě musí být číslovány vzestupně počínaje číslem 1.

12.6.Každá Strana se tímto zavazuje poskytnout druhé Straně nezbytnou součinnost, kterou po ní lze rozumně požadovat a učinit všechna právní jednání, která budou nezbytná pro splnění jednotlivých Objednávek.

12.7.Nastanou-li u některé ze Stran okolnosti bránící řádnému plnění Smlouvy, je tato Strana povinna takovou okolnost bez zbytečného odkladu oznámit druhé Straně.

12.8.Xxxxxxx se vyhotovuje ve dvou (2) stejnopisech, z nichž obě Strany obdrží po jednom stejnopisu.

12.9.Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Cenová nabídka

Příloha č. 2 – Protokol o převzetí služeb

NA DŮKAZ VÝŠE UVEDENÉHO, STRANY PODEPSALY SMLOUVU PODLE JEJICH SKUTEČNÉ A SVOBODNÉ VŮLE, nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, SMLOUVU PŘEČETLY A S JEJÍM OBSAHEM SOUHLASÍ, COŽ STVRZUJÍ VLASTNORUČNÍMI PODPISY:

Objednatel: V Praze dne __________

________________________________ Potravinářská komora České republiky

Poskytovatel: V ______________ dne __________

________________________________ [Název Poskytovatele] [Jméno a funkce oprávněné osoby]

Příloha č. 1 - Cenová nabídka

Nabídková cena	Xxxxxxxxx cena bez DPH	Sazba DPH	Xxxxxxxxx cena s DPH
nabídková cena za 1 mediální tištěný výstup ((4.1.a) výzvy)
nabídková cena na měsíční paušál za monitoring informací ((4.1.b) výzvy)
nabídková cena za 1 půldenní akci při zajišťování tiskových konferencí, brífinků, kulatých stolů, seminářů ((4.1.c) výzvy)
nabídková cena za 1 celodenní akci při zajišťování tiskových konferencí, brífinků, kulatých stolů, seminářů ((4.1.c) výzvy)
nabídková cena na měsíční paušál při poradenství v oblasti propagace ((4.1.d) výzvy)
nabídková cena za 1 webbanner zveřejněný na webovém portálu po dobu 2 týdnů při mediální propagaci na sociálních sítích a internetu ((4.1.e) výzvy)
nabídková cena za 1 zveřejnění textu při využívání elektronických médií ((4.1.f) výzvy
nabídková cena za 1 půldenní akci při realizaci cílených akcí ((4.1.g) výzvy)
nabídková cena za 1 celodenní akci při realizaci cílených akcí ((4.1.g) výzvy)

Příloha č. 2 - PROTOKOL O POSKYTNUTÍ SLUŽEB

Potravinářská komora ČR

Sídlo: Počernická 96/272, 108 00 Praha 10 - Malešice

IČ: 63110652

DIČ: CZ63110652

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, XXx.

a

Název

Sídlo:

IČ:

DIČ:

Kontaktní osoba:

I.

1. Smluvní strany uvádí, že na základě smlouvy o poskytnutí služeb ze dne ……. poskytl níže uvedeného dne poskytující přebírajícímu následující služby.

II.

1. Přebírající potvrzuje poskytnutí služeb v ujednaném rozsahu a kvalitě.

2. Pro případ, že služby nebyly poskytnuty v ujednaném rozsahu a kvalitě a přebírající z tohoto důvodu odmítá potvrdit poskytnutí služeb (či jejich částí), smluvní strany níže uvedou skutečnosti, které bránily potvrzení poskytnutí služeb, rozsah vadnosti plnění, termín poskytnutí služeb bez vad a nedodělků a další důležité okolnosti:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

1. Tento protokol je vyhotoven ve dvou vyhotoveních.

V Praze dne DD. MM. RRRR	V ……………….. dne DD. MM. RRRR
Za přebírajícího	Za poskytujícího