Smlouva o dodávce „Zabezpečovací systém pro budovy úřadu MČ Praha 20“ Smluvní strany
„Zabezpečovací systém pro budovy úřadu MČ Praha 20“
Smluvní strany
Objednatel
Městská část Praha 20
sídlem: Jívanská 647, 193 00 Horní Počernice
zastoupený: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, starostou
IČ: 00240192
Bankovní spojení: 43-6962650247/0100
Dále jen „objednatel“
a
Dodavatel
DOPLNÍ ÚČASTNÍK
uzavírají tuto smlouvu:
Článek I.
Předmět smlouvy
1.1 Předmětem smlouvy je dodávka zabezpečovacího systému pro budovy úřadu MČ Praha 20 včetně dopravy do místa plnění, odborné montáže, zpracování dokumentace dodaného řešení a zaškolení pracovníků objednatele na správu a obsluhu dodaného zařízení.
Specifikace předmětu plnění dodávky:
CPV kód: 35120000-1 Dohlížecí a zabezpečovací systémy a zařízení
Předmětem plnění této smlouvy je dodání zabezpečovacího systému pro budovy úřadu MČ Praha 20 v rozsahu uvedeném níže v položkovém rozpočtu.
Místem plnění zakázky jsou:
Hlavní budova úřadu MČ Praha 20 na adrese: Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 00 – Horní Počernice
Druhá budova úřadu MČ Praha 20 na adrese: Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 00 – Horní Počernice
Budovy odboru místního hospodářství úřadu MČ Praha 20 na adrese: Lipí 0000, 000 00 Xxxxx 00 – Xxxxx Xxxxxxxxx
1.2 Dodavatel se zavazuje, že poskytne plnění v rozsahu, způsobem, v jakosti a za podmínek dohodnutých v této smlouvě, svým jménem a na vlastní odpovědnost, v souladu s právními předpisy a technickými normami ČR.
1.3 Objednatel se zavazuje za poskytnuté plnění zaplatit dodavateli cenu uvedenou v článku III. této smlouvy, a to za podmínek uvedených v této smlouvě.
Článek II.
Doba zhotovení dodávky
2.1 Dodavatel realizuje dodávku specifikovanou v Článku I. bodě 1.1 v termínech následovně:
Hlavní budova úřadu MČ Praha 20 na adrese: Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 00 – Horní Počernice – termín realizace 1. 9. 2020 s dokončením ve lhůtě nejpozději 30 kalendářních dní od počátku realizace.
Druhá budova úřadu MČ Praha 20 na adrese: Jívanská 635, 193 00 Praha 20 – Horní Počernice – termín realizace 1. 10. 2020 s dokončením ve lhůtě nejpozději 30 kalendářních dní od počátku realizace.
Budovy odboru místního hospodářství úřadu MČ Praha 20 na adrese: Lipí 2642, 193 00 Praha 20 – Horní Počernice - termín realizace 1. 11. 2020 s dokončením ve lhůtě nejpozději 30 kalendářních dní od počátku realizace.
2.2 Termínem realizace je myšleno nejzazší datum, ke kterému musí být dodavatelem započaty práce na instalaci dodávaného systému.
2.3 Objednatel připouští možnosti dohody o přiměřeném prodloužení doby plnění pouze po dohodě, zejména v těchto případech:
- dojde-li během dodávky ke změně rozsahu na žádost objednatele, tyto budou mít vždy písemnou formu
- dojde-li na straně objednavatele k nutnosti pozastavit pracovní práce na dodávce z důvodů omezení úřadu či přizpůsobení jeho chodu, tyto budou mít vždy písemnou formu
Dohoda o výše uvedených změnách musí být vždy provedena písemnou formou. Oznámení o nutnosti prodloužení termínu dokončení dodávky musí být provedeno neprodleně, do tří pracovních dnů, a to písemně nebo elektronicky. Pokud dodavatel nesplní povinnost písemného oznámení, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu, která činí 5 % z celkové ceny dodávky.
Článek III.
Cena za dodávku
3.1 Cena za dodávku dle bodu 1.1. je sjednána na základě nabídkové ceny dodavatele uvedené v cenové nabídce na veřejnou zakázku v celkové výši DOPLNÍ ÚČASTNÍK Kč bez DPH, a to jako cena nejvýše přípustná.
K této ceně za dodávku bude dodavatelem účtována v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, DPH ve výši DOPLNÍ ÚČASTNÍK Kč.
Celková cena za dodávku včetně DPH činí DOPLNÍ ÚČASTNÍK Kč.
Ceny uvedené ve specifikaci v příloze smlouvy č.1, č.2 a č.3 jsou pevné a platné po celou dobu realizace dodávky.
Položkový rozpočet v cenách bez DPH a s DPH nalezneme v příloze smlouvy č. 1, č. 2 a č. 3.
3.2 Dodavatel je oprávněn změnit účtovanou výši DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, jestliže po uzavření této smlouvy o dodávce nabude účinnosti zákon, kterým bude výše DPH v uvedeném zákoně změněna.
Článek IV.
Platební podmínky
4.1 Objednatel nebude poskytovat dodavateli zálohu.
4.2 Realizovaná dodávka a práce budou objednatelem hrazeny dodavateli na základě vystavených faktur za dílčí dodávky dle budov dle Článku I., které budou splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných obecně závazných předpisů, tj. dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a bude v ní uveden název akce „Zabezpečovací systém pro budovy úřadu MČ Praha 20“.
4.3 Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu po realizaci dílčí dodávky (A,B,C), nedílnou součástí faktury musí být soupis provedených dodávek a prací písemně odsouhlaseným protokolem zmocněným zástupcem objednatele a podložený kopiemi dokladů prokazujícími realizaci provedených dodávek.
4.4 Faktura je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny uvedené náležitosti, týkající se vystavené faktury. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu dodavateli vrátit s uvedením důvodu vrácení; vrácením pozbývá faktura splatnosti.
4.5 Pro účel dodržení termínu splatnosti faktury je platba považována za uhrazenou v den, kdy byla odepsána z účtu objednatele a poukázána ve prospěch účtu dodavatele. Smluvní strany se dále dohodly, že v případě, že se dodavatel stane ve smyslu ust. § 106a zákona o dani z přidané hodnoty nespolehlivým plátcem daně a po dobu, kdy za něj ve smyslu uvedeného zákonného ustanovení bude považován (tedy až do doby, kdy bude rozhodnuto, že není nespolehlivým plátcem daně), bude objednatel oprávněn hradit účtované části ceny dodávky co do částky, odpovídající dani z přidané hodnoty, přímo na účet správce daně. Poukázáním příslušné částky na účet správce daně se v dané části bude považovat účtována částka za uhrazenou.
4.6 Objednatel je oprávněn pozastavit úhradu, jestliže dodavatel neplní termíny uvedené v článku II., bodě 2.1. této smlouvy nebo jestliže dodavatel neodstranil zjištěné vady a nedodělky.
4.7 Veškeré platby budou prováděny v českých korunách.
4.8 Dodavatel souhlasí dle ust. § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, s výkonem kontroly na předmět dodávky. Dodavatel souhlasí se vstupem kontrolních orgánů do svých objektů, ve kterých se předmět smlouvy realizuje. Dále se zavazuje předložit ke kontrole výše uvedeným kontrolním orgánům veškerou provozní a účetní evidenci, která se týká předmětu smlouvy. Tato evidence musí být archivována v souladu s požadavky zákona o účetnictví a zákona o daních z příjmů. Dodavatel se zavazuje poskytovat příslušným orgánům ve stanovených termínech úplné, pravdivé informace a dokumentaci související se smlouvou (předmětem smlouvy), dokladovat svoji činnost a umožnit vstup kontrolu pověřeným osobám, Ministerstva financí Nejvyššího kontrolního úřadu, finančního úřadu, a dalších oprávněných orgánů státní správy do svých objektů a na pozemky k ověřování plnění podmínek smlouvy. V případě, že část díla bude dodavatel plnit prostřednictvím jiných subjektů, j povinen zajistit jejich součinnost ve stejném rozsahu Dodavatel se dále zavazuje uchovávat veškerou dokumentaci související se smlouvou po dobu 10 let ode dne předání a převzetí dodávky.
Článek V.
Oprávnění zástupci smluvních stran
5.1 Oprávněnými zástupci objednatele při provádění a převzetí dodávky a ve věcech technických (dále jen „oprávnění zástupci objednatele“) jsou:
Xxxxx Xxxxxxx, tel: 000 000 000, mobil: 000000000, email: xxxxx_xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel: 000 000 000, mobil: 000000000, email: xxxxx_xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Oprávnění zástupci objednatele jsou oprávněni ve věcech smluvních projednávat pouze obsah návrhu dodatků ke smlouvě o dodávce.
Ve věcech smluvních zastupuje objednatele starosta městské části Praha 20.
5.2 Oprávněnými zástupci dodavatele jsou: DOPLNÍ ÚČASTNÍK
Článek VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
6.1 Dodavatel je povinen provést dodávku na svůj náklad a na své nebezpečí. Dodavatel zajišťuje provedení dodávky svými pracovníky nebo pracovníky třetích osob. Dodavatel má i při provádění dodávky jinou osobou odpovědnost, jako by dodávku prováděl sám, a odpovídá za neplnění či porušení povinností vyplývajících z této smlouvy.
6.2 Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění dodávky. Zjistí-li, že dodavatel provádí dodávku v rozporu se svými povinnostmi, je objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby dodavatel odstranil vady vzniklé vadným prováděním a dodávku prováděl řádným způsobem.
6.3 Dodavatel je povinen na požádání předložit objednateli veškeré doklady o dodávce, včetně návodů k obsluze a ostatních dokumentů zajišťujících řádný provoz a obsluhu dodaného bezpečnostního systému.
6.4 Veškeré škody, které vzniknou v důsledku dodávky z důvodů na straně dodavatele třetím (na díle nezúčastněným) osobám, případně objednateli, je povinen dodavatel neprodleně uhradit.
6.5 Dodavatel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy:
za účelem řádné realizace dodávky si upřesnil s oprávněnými zástupci objednatele veškeré nejasnosti,
všechny technické a dodací podmínky dodávky zahrnul do kalkulace cen,
veškeré své požadavky na objednatele uplatnil v této smlouvě,
řádně překontroloval předané podkladové materiály pro řádné dodání a nejsou mu známy žádné překážky, které by mu bránily řádně provést dodávku tak, jak se zavázal touto smlouvou.
6.6 Nebezpečí škody na dodávce nese dodavatel. Předáním a převzetím dílčí dodávky dle čl. I. přechází nebezpečí škody na této dodávce na objednatele a tímto okamžikem objednatel rovněž nabývá vlastnické právo k dodávce.
6.7 Objednatel je povinen řádně a kvalitně provedenou dodávku převzít.
6.8 Objednatel je povinen zaplatit dodavateli řádně a včas cenu dodávky.
Článek VII.
Záruka za jakost díla a odpovědnost za vady díla
7.1 Délka záruční doby za jakost dodávky je sjednána na dobu 24 měsíců, délka záruční doby na montáž je sjednána na dobu 24 měsíců. Obě záruční doby počínají běžet dnem protokolárního předání a převzetí plnění.
7.2 V průběhu záruky za jakost dodávky bude mít předmět plnění vlastnosti vyplývající z této smlouvy a dále bude mít obvyklé vlastnosti pro využití dodávky ke stanovenému účelu, v souladu s ust. občanského zákoníku.
7.3 Pokud se v průběhu záruční lhůty vyskytly na dodávce vady, má objednatel právo na jejich bezplatné odstranění. Objednatel je povinen tyto vady u dodavatele písemně reklamovat. V průběhu záruční lhůty je dodavatel povinen odstranit běžné vady do 3 kalendářních dnů od doručení písemné reklamace dodavateli.
7.4 Jestliže v případě oprávněné reklamace objednatele neodstraní dodavatel ve lhůtě stanovené v bodě 7.3, je objednatel oprávněn nechat odstranit reklamované vady jiným dodavatelem a dodavatel je povinen uhradit objednateli náklady s tím spojené v plné výši.
7.5 Nároky z odpovědnosti ze záruky za jakost dodávky se nedotýkají nároků na náhradu škody nebo ne smluvní pokutu.
Článek VIII.
Odstoupení od smlouvy
8.1 Objednatel může odstoupit od smlouvy, poruší-li dodavatel své smluvní povinnosti a dodavatel byl na tuto skutečnost prokazatelnou formou upozorněn nebo poruší-li dodavatel své povinnosti podstatným způsobem. Dodavateli budou uhrazeny účelně vynaložené náklady prokazatelně spojené s dosud provedenými pracemi mimo nákladů spojených s odstoupením od smlouvy. Současně objednateli vzniká nárok na úhradu vícenákladů vynaložených na dokončení předmětu plnění uvedeného v čl. I. této smlouvy a na náhradu ztrát vzniklých prodloužením termínu jejího dokončení ve stejném rozsahu.
8.2 Podstatným porušením této smlouvy ze strany dodavatele se rozumí zejména nesplnění smluvních termínů podle této smlouvy nebo prohlášení konkursu na majetek dodavatele.
8.3 Odstoupení od smlouvy strana oprávněná oznámí straně povinné bez zbytečného odkladu poté, kdy strana povinná poruší své povinnosti ve smyslu ust. 8.1 a 8.2 této smlouvy.
8.4 Stanoví-li oprávněná strana pro dodatečné plnění lhůtu, vzniká jí právo odstoupit od smlouvy po marném uplynutí této lhůty. Jestliže však strana, která je v prodlení, písemně prohlásí, že svůj závazek nesplní, může oprávněná strana odstoupit od smlouvy před uplynutím lhůty dodatečného plnění, kterou stanovila, tzn. Ihned poté, co prohlášení povinné strany obdrží.
8.5 Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran z této smlouvy. Odstoupením od smlouvy se však nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, řešení sporů mezi smluvními stranami, nároků na smluvní pokuty a jiných nároků, které podle této smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.
Článek IX.
Smluvní pokuty a úrok z prodlení
9.1 V případě, že dodavatel bude v prodlení s předáním dodávek, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu, jejíž výše bude určena jako násobek počtu dní prodlení s dodáním a 0,25 % z ceny plnění bez DPH, označené v čl. III. bodě 3.1 této smlouvy jako celková cena. V případě že dodavatel prokáže, že prodlení vzniklo z viny na straně objednatele, zanikne objednateli právo smluvní pokutu uplatňovat. Dodavatel není v prodlení, pokud nemohl plnit v důsledku vyšší moci.
9.2 V případě, že dodavatel nedodrží lhůtu pro odstranění vad dle bodu 7.3 této smlouvy, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu, jejíž výše bude určena jako násobek počtu dní prodlení s odstraněním vad a nedodělků a částky 1.000 Kč.
9.3 Smluvní pokuty uvedené v bodě 9.1, 9.2 hradí dodavatel nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne objednateli škoda, kterou je oprávněn objednatel vymáhat samostatně bez ohledu na její výši.
9.4 Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení objednatele s úhradou ceny dodávky je objednatel povinen uhradit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
9.5 Úrok z prodlení či smluvní pokutu není objednatel povinen dodavateli hradit, jestliže objednatel pozastaví platbu dodavateli podle bodu článku IV., bodu 4.6 této smlouvy.
Článek X.
Závěrečná ustanovení
10.1 V případě změny údajů uvedených v záhlaví smlouvy, týkající se smluvních stran, je povinna ta smluvní strana, u které změna nastala, informovat o ní druhou smluvní stranu, a to průkazným způsobem a bez zbytečného odkladu. V případě, že z důvodu nedodržení nebo porušení této povinnosti dojde ke škodě, je strana, která škodu způsobila, tuto v plném rozsahu nahradit.
10.2 Veškerá textová dokumentace, kterou při plnění smlouvy předává či předkládá dodavatel objednateli, musí být předána či předložena v českém jazyce.
10.3 Písemnosti mezi smluvními stranami, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto smlouvou, se doručují prostřednictvím datových schránek, popř. doporučeně na dresu sídla smluvních stran. Povinnost smluví strany doručit písemnost druhé smluvní straně je splněna, jakmile držitel poštovní licence, je-li doručována jeho prostřednictvím, písemnost adresátovi doručí. Účinky doručení písemnosti při jejím nepřevzetí adresátem se řídí analogicky ustanovením § 49 občanského soudního řádu.
10.4 Jakákoliv ústní ujednání při provádění dodávky, která nejsou písemně potvrzena oprávněnými zástupci všech smluvních stran, jsou právně neúčinná.
10.5 Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými statutárními zástupci obou smluvních stran. To se týká veškerých víceprací, méně prací a změny dodávky. Tyto musí být současně předem odsouhlaseny technickým zástupcem objednatele.
10.6 Ostatní vztahy smluvních stran v této smlouvě výslovně neupravené se řídí občanským zákoníkem.
10.7 Tato smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž objednatel obdrží 2 stejnopisy a dodavatel 1 stejnopis.
10.8 Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s obsahem souhlasí a na důkaz jejich svobodné, pravé a vážné vůle připojují své podpisy.
10.9 Veškerá ujednání, technické podmínky a jiná ustanovení uvedená v nabídce dodavatele, podané v rámci zadávacího řízení na výběr dodavatele dle této smlouvy, jsou nedílnou součástí této smlouvy, pokud tato smlouva nestanoví jinak (viz čl. I).
10.10 Prodávající prohlašuje, že byl seznámen se skutečností, že tato smlouva bude uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, a souhlasí s jejím zveřejněním bez omezení.
10.11 Prodávající souhlasí s tím, že tato smlouva bude vedena v centrální evidenci smluv vedené městskou částí Praha 20.
10.11 Tato smlouva byla schválena Radou městské části Praha 20 na jednání číslo xxx dne xx usnesením číslo xxxx (doplní objednatel).
Přílohy:
Příloha č. 1: Položkový rozpočet (cenová nabídka) - budova Jívanská 647 (hlavní budova úřadu)
Příloha č. 2: Položkový rozpočet (cenová nabídka) - budova Jívanská 635 (u pekárny)
Příloha č. 3: Položkový rozpočet (cenová nabídka) - budovy Lipí 2642 (místní hospodářství)
Příloha č. 4: Popis a parametry zařízení požadované objednatelem (příloha zadávací dokumentace)
V Praze dne V Praze dne
Objednatel Dodavatel
________________________ ________________________
Xxx. Xxxx Xxxxxx DOPLNÍ ÚČASTNÍK
starosta
10
