Příloha č. 4 zadávací dokumentace ve veřejné zakázce „DODÁVKA LICENCÍ MS SQL SERVER“ KUPNÍ A LICENČNÍ SMLOUVA
Příloha č. 4 zadávací dokumentace ve veřejné zakázce
„DODÁVKA LICENCÍ MS SQL SERVER“
Kupující:
Název: Město Kaplice
se sídlem: Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx
IČO / DIČ: 00245941 / CZ00245941
ID datové schránky: b3ib5e9
zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxx, zastupitel pověřený výkonem pravomocí starosty města
bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s., č. ú.: 0580009369/0800
Osoba oprávněná k jednání ve věcech technických: Xxxx Xxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
(dále jen „Kupující“)
a
Prodávající
Název: [DOPLNÍ DODAVATEL]
se sídlem: [DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO / DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]
ID datové schránky: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zastoupený: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zapsaný/á: [DOPLNÍ DODAVATEL]
bankovní spojení: [DOPLNÍ DODAVATEL], č. účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Osoba oprávněná k jednání ve věcech technických: [DOPLNÍ DODAVATEL], tel.: [DOPLNÍ DODAVATEL], e-mail: [DOPLNÍ DODAVATEL]
(dále jen „Prodávající“)
(společně také jako „Smluvní strany“ nebo samostatně jako „Smluvní strana“)
uzavírají v souladu s ust. § 2079 a násl. a v souladu s ust. § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“), a na základě rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky tuto kupní smlouvu s licenčním ujednáním (dále jen „Smlouva“)
PREAMBULE
Kupující je příjemcem dotace na projekt „Město Kaplice – eGOV 2022 – Portálová řešení“ (reg. č.: CZ.06.01.01/00/22_009/0001238) spolufinancovaného prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu (IROP), výzvy č. č. 9 „eGovernment - SC 1.1 (PR)“. Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě výsledku veřejné zakázky s názvem „Dodávka licencí MS SQL Server“ (dále jen „řízení“).
ÚČEL SMLOUVY
Účelem této Smlouvy je sjednání závazku Prodávajícího s odbornou péčí profesionála Kupujícímu poskytnout práva užití (licenci) k software dle specifikace a v množství uvedeném v příloze č. 1 a v příloze č. 2 této Smlouvy (dále jen „Software“) a to za podmínek této Smlouvy a v souladu se zadávací dokumentací řízení (dále jen „Výzva“).
poskytnout Kupujícímu práva užití (licence) k Software,
provést implementaci dodaného Software.
Prodávající se zavazuje Kupujícímu společně se Software dodat i veškeré doklady, které se k němu vztahují, a to zejména návody, manuály a další doklady nutné k převzetí a k řádnému užívání Software, to vše v českém nebo anglickém jazyce, a to ve formě listinné a/nebo elektronické, např. na USB, odkazem na příslušné internetové stránky nebo přímo v dodaném aplikačním řešení (veškeré tyto doklady dále jen „Doklady“).
Pokud je pro oprávněné užívání Software nezbytný licenční/produktový klíč nebo obdobný kód (dále jen „Licenční klíč“), je Prodávající povinen Kupujícímu zpřístupnit Licenční klíč v podobě, která mu bude umožňovat časově neomezené opakované čtení Licenčního klíče v otevřené podobě. Pokud je Licenční klíč uložen na hardwarovém prostředku, je Prodávající povinen tento prostředek s uloženým Licenčním klíčem dodat Kupujícímu v rámci Implementace, čímž Kupující současně nabude vlastnické právo k tomuto hardwarovému prostředku.
Jestliže je to pro splnění určité povinnosti sjednané v této Smlouvě nezbytné, je druhá smluvní strana povinna poskytnout za tímto účelem povinné smluvní straně součinnost v rozsahu nezbytném. V případě nedostatku této součinnosti neběží po dobu trvání tohoto nedostatku lhůta pro splnění takové povinnosti sjednaná v této Smlouvě.
Práce nad rozsah díla dle této Smlouvy (vícepráce) budou realizovány, jen pokud o ně bude po vzájemné dohodě písemným dodatkem k této Smlouvě předmět plnění rozšířen a pokud to bude v souladu s právními předpisy upravujícími zadávání veřejných zakázek. Tím není dotčena povinnost Prodávajícího provést na svůj náklad veškeré činnosti a dodat veškeré věci, které jsou nezbytné pro řádné plnění předmětu této Smlouvy a poskytnutí dalších plnění, byť tyto činnosti a věci nejsou výslovně specifikovány v této Smlouvě, a potřeba jejich dodání nebo provedení vyplývá z vymezeného předmětu plnění této Smlouvy.
Prodávající je povinen poskytnout plnění dle následujícího harmonogramu (dále a výše jen „Harmonogram“), přičemž Prodávající není oprávněn zahájit plnění etapy Harmonogramu před počátkem lhůty pro jeho řádné dokončení či poskytnutí:
Místem plnění je sídlo Kupujícího na adrese Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx. Prodávající je oprávněn poskytovat plnění dálkovým přístupem, ledaže z této Smlouvy nebo z povahy plnění vyplývá, že je nezbytné jej poskytnout osobně v místě sjednaném ve větě první. Prodávající je povinen poskytnout plnění v místě dle věty první rovněž tehdy, když Kupující výslovně uvede, že příslušné plnění dle této Smlouvy má být poskytnuto osobně u Kupujícího.
Smluvní strany sepíší o řádném splnění všech povinností Prodávajícího sjednaných v této Smlouvě písemný předávací protokol podepsaný oběma smluvními stranami (dále a výše jen „Předávací protokol“). Smluvní strany jsou oprávněny v Předávacím protokolu uvést jakékoliv záznamy, oznámení vad plnění, připomínky či výhrady, které se však nepovažují za změnu této Smlouvy či dodatek k této Smlouvě. Neuvedení jakýchkoliv (i zjevných) vad do Předávacího protokolu neomezuje Kupujícího v právu oznamovat vady plnění Prodávajícímu po podpisu Předávacího protokolu.
Okamžikem podpisu Předávacího protokolu oběma smluvními stranami nabývá Kupující vlastnické právo k Software a na Kupujícího ve stejném okamžiku přechází nebezpečí škody na Software.
Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou do ukončení poskytování záruční podpory.
Etapa |
Popis plnění |
Počátek lhůty pro řádné dokončení či poskytnutí plnění |
Délka lhůty pro řádné dokončení či poskytnutí plnění |
I. |
Dodání licencí a implementace Software |
Nabytí účinnosti Smlouvy |
Do 2 týdnů od výzvy Kupujícího |
II. |
Podpis Předávacího protokolu |
Řádné dokončení I. etapy |
Do 2 měsíců od nabytí účinnosti Smlouvy |
III. |
Zajištění záruční podpory |
Řádné dokončení II. etapy |
Prodávající předloží dokument Kupujícímu. Nepožaduje-li Kupující listinnou formu, může mít dokument elektronickou formu. Kupující je pro elektronické dokumenty oprávněn stanovit způsob doručení, kódování, strukturu a formát dokumentu.
Kupující k předloženému dokumentu písemnou formou buď vznese výhrady, nebo jej akceptuje.
Vznese-li Kupující k dokumentu výhrady, je Prodávající povinen je ve lhůtě stanovené Kupujícím vypořádat a dokument znovu předložit Kupujícímu, který je oprávněn vznášet výhrady i opakovaně. Při tomto novém předložení dokumentu se přiměřeně použije tento odstavec Smlouvy, a to až do doby akceptace dokumentu.
Po dobu trvání procesu akceptace upraveného v odst. 5.1 této Smlouvy není Prodávající v prodlení s plněním, které je akceptací daného dokumentu podle této Smlouvy podmíněno.
Prodávající uděluje nebo zprostředkovává podpisem této Smlouvy oprávnění k užití Software Kupujícímu a jeho zaměstnancům a dalším osobám, které se podílejí na plnění úkolů Kupujícího, a to pouze na území České republiky, nevýhradně a v rozsahu potřebném k řádnému a nerušenému užívání Software k účelu sjednanému v této Smlouvě, jinak k účelu obvyklému (dále jen „Licence“). Toto oprávnění se vztahuje také na právní subjekty, které jsou zřízené nebo vlastněné Kupujícím při dodržení licenčních podmínek Software.
Prodávající uděluje nebo zprostředkovává oprávnění k užití Software na neomezenou dobu a výslovně souhlasí s tím, že Kupující a osoby uvedené v odst. 6.1 této Smlouvy budou oprávněni vykonávat právo užití Software i po zániku této Smlouvy. Kupující není povinen Licenci využít.
Kupující poskytuje nebo zprostředkuje oprávnění k užití Software v potřebném množstevním rozsahu pro řádné a úplné splnění této Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že Kupujícímu přísluší práva podle ust. § 66 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v platném znění, v plném rozsahu, pokud mu touto Smlouvou nejsou přiznána práva nad rozsah uvedený v citovaném ustanovení.
Prodávající nese odpovědnost za to, že veškeré počítačové programy (tj. Software a jeho součásti či složky) budou Prodávajícím dodány v souladu s příslušnou smluvní a právní úpravou, zejména v souladu s aplikovatelnými licenčními ujednáními dodavatelů těchto počítačových programů, a že Kupující a jeho zaměstnanci a další osoby, které se podílejí na plnění úkolů Kupujícího, budou oprávněni užívat počítačové programy (tj. Software a jeho součásti či složky) dle této Smlouvy v souladu s příslušnou smluvní a právní úpravou, zejména v souladu s aplikovatelnými licenčními ujednáními dodavatelů těchto počítačových programů a v souladu s autorským zákonem.
Odměna za udělení nebo zprostředkování Licence je součástí kupní ceny dle odst. 7.1 této Smlouvy.
Licence se vztahuje rovněž na veškeré nové verze Software, které budou vydány od nabytí účinnosti této Smlouvy do konce Záruční doby. Pokud je součástí Software databáze chráněná zvláštním právem pořizovatele databáze, jejímž pořizovatelem není Kupující, je součástí Licence rovněž oprávnění Kupujícího vykonávat k této databázi právo pořizovatele databáze v rozsahu nezbytném pro užívání Software dle této Smlouvy.
V případě rozporu mezi ujednáním odst. 6.1 této Smlouvy a přílohou č. 1 této Smlouvy nebo nabídkou předloženou Prodávajícím mají přednost ujednání přílohy č. 1 této Smlouvy.
CENA PLNĚNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Celková cena bez DPH: [DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ] Kč
DPH [DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ] %: [DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ] Kč
Celková cena včetně DPH: [DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ] Kč
Sjednaná Kupní cena je cenou za splnění všech povinností Prodávajícího sjednaných v této Smlouvě. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že sjednaná Kupní cena zahrnuje kupní cenu všech položek Software, odměnu za poskytnutí nebo zprostředkování Licence, dále rovněž náklady na dopravu do místa plnění, obaly, naložení, složení, pojištění během dopravy, případné clo a další náklady Prodávajícího spojené s plněním této Smlouvy.
Prodávající potvrzuje, že sjednaná Kupní cena zcela odpovídá nabídce Prodávajícího předložené v řízení. V případě rozporu mezi touto Smlouvou a nabídkou Prodávajícího předloženou v řízení uhradí Kupující cenu pro něj výhodnější.
Změna Kupní ceny je možná pouze změnou této Smlouvy.
Kupující zavazuje uhradit Kupní cenu na základě faktury – daňového dokladu vystaveného Prodávajícím po podpisu Předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Prodávající není oprávněn vystavit fakturu dříve. Splatnost faktury je 30 dnů od data vystavení faktury. Prodávající doručí fakturu Kupujícímu bez zbytečného odkladu po jejím vystavení, a to elektronicky prostřednictvím datové schránky Kupujícího. Datum uskutečnění zdanitelného plnění bude shodné s datem podpisu Předávacího protokolu Kupujícím.
Faktura musí splňovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu stanovené právními předpisy, zejména musí splňovat ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), a musí na ní být uvedena Kupní cena, označení této Smlouvy a datum splatnosti v souladu s touto Smlouvou, jinak je Kupující oprávněn vrátit fakturu Prodávajícímu k přepracování či doplnění. V takovém případě běží nová lhůta splatnosti ode dne doručení opravené faktury Kupujícímu.
Na faktuře musí být uveden název a reg. č projektu, jehož prostřednictvím je dodávka spolufinancována.
Na plnění podléhající režimu přenesené daňové povinnosti bude vystavena zvláštní faktura. Cena za takové plnění bude účtována bez DPH, pouze s uvedením příslušející sazby DPH a kódu předmětu plnění.
Úhrada Kupní ceny bude prováděna bezhotovostními převody z bankovního účtu Kupujícího na bankovní účet Prodávajícího uvedený v záhlaví této Smlouvy. Dnem úhrady se rozumí den odepsání příslušné částky z bankovního účtu Kupujícího.
V případě, že v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění bude Prodávající zapsán v registru plátců daně z přidané hodnoty jako nespolehlivý plátce, případně budou naplněny další podmínky § 109 ZDPH, má Kupující právo uhradit za Prodávajícího DPH z tohoto zdanitelného plnění, aniž by byl vyzván jako ručitel správcem daně Prodávajícího, a to postupem dle § 109a ZDPH. Stejným způsobem bude postupováno, pokud Prodávající uvede ve Smlouvě bankovní účet, který není uveden v registru plátců daně z přidané hodnoty nebo bude evidován jako nespolehlivá osoba.
Pokud Kupující uhradí částku ve výši DPH na účet správce daně Prodávajícího a zbývající částku sjednané Kupní ceny (tj. relevantní část bez DPH) Prodávajícímu, považuje se jeho závazek uhradit sjednanou Kupní cenu za splněný. Dnem úhrady se rozumí den odepsání poslední příslušné částky z bankovního účtu Kupujícího.
Prodávající je oprávněn postoupit své peněžité pohledávky za Kupujícím výhradně po předchozím písemném souhlasu Kupujícího, jinak je postoupení vůči Kupujícímu neúčinné. Prodávající je oprávněn započítat své peněžité pohledávky za Kupujícím výhradně na základě písemné dohody obou smluvních stran, jinak je započtení pohledávek neplatné.
Prodávající je povinen dodat Kupujícímu Software zcela odpovídající Výzvě a této Smlouvě, a to zcela nové, nikoli repasované / druhotné, v plně funkčním stavu, ve vysoké jakosti a plně odpovídající požadavkům platných právních předpisů České republiky a Evropské unie, harmonizovaným českým technickým normám a ostatním ČSN, které se k Software vztahují.
Prodávající se zavazuje nahradit Kupujícímu veškerou újmu, která mu vznikne v případě, kdy třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok vyplývající z právní vady kteréhokoli plnění, které je Prodávající povinen na základě této Xxxxxxx poskytnout, a to včetně Licence.
Prodávající se zavazuje, že v okamžiku převodu práva k užití Software nebudou na Software váznout žádná práva třetích osob, a to zejména žádné předkupní právo, zástavní právo nebo právo nájmu.
Prodávající poskytuje Kupujícímu záruku za jakost Software po dobu 24 měsíců ode dne podpisu Předávacího protokolu Kupujícím (tato doba dále a výše jen „Záruční doba“). Obsahem této záruky za jakost je závazek Prodávajícího, že Software bude v Záruční době způsobilý pro použití k obvyklému účelu a že si nejméně po tuto dobu zachová své vlastnosti sjednané v této Smlouvě a specifikované ve Výzvě.
Prodávající je povinen zahájit práce na odstranění vady Software oznámené během Záruční doby bez zbytečného odkladu po jejím oznámení, nejpozději však do 5 pracovních dnů. Prodávající je povinen odstranit vadu Software, tj. uvést Software do bezvadného stavu, nejpozději do 20 pracovních dní ode dne, ve kterém Kupující vadu oznámil, ledaže se smluvní strany s ohledem na charakter a závažnost vady dohodnou na lhůtě delší.
Záruční podpora je poskytována prostřednictvím:
Pro dodávku Software: [DOPLNÍ DODAVATEL – servicedesk / e-mail, tel. apod.].
Vadou Software se rozumí jeho úplná nebo částečná nefunkčnost, zhoršená funkčnost, Kupujícím neakceptované změny Software, jakož i rozpor chování Software s Výzvou, touto Smlouvou nebo Doklady.
Vada Software se považuje za odstraněnou písemnou akceptací Kupujícího, kterou Kupující provede podpisem akceptačního protokolu, zápisem do systému HelpDesk, na jehož užívání se smluvní strany dohodnou, nebo jinou písemnou formou dle volby Kupujícího. Prodávající je povinen po dokončení řešení Požadavku, tj. po odstranění vady Software, vyzvat Kupujícího k akceptaci vyřešení Požadavku, tj. k akceptaci odstranění vady Software. Pokud Kupující vyřešení Požadavku akceptuje, považuje se Požadavek za vyřešený k okamžiku, ve kterém Prodávající vyzval Kupujícího k jeho akceptaci. Odmítne-li Kupující akceptovat vyřešení Požadavku, vznese písemně námitky, které je Prodávající povinen ve lhůtě stanovené Kupujícím vypořádat a poté Kupujícího znovu vyzvat k akceptaci vyřešení Požadavku, přičemž na tuto novou akceptaci se tento odstavec Smlouvy použije obdobně. Kupující je oprávněn vznášet námitky i opakovaně.
Kupující je vedle práv z vadného plnění a práv vyplývajících ze sjednané nebo poskytnuté záruky za jakost Software oprávněn uplatňovat i jakékoliv jiné nároky související s dodáním vadného Software, poskytnutím Software, resp. Licence a jeho provozováním (např. nárok na náhradu újmy).
V případě výskytu vady nebo záruční vady může Kupující dle své volby namísto práva na odstranění vady uplatnit také právo na odstoupení od Smlouvy nebo právo na přiměřenou slevu z ceny Software.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
Prodávající je povinen při realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy postupovat v souladu s požadavky Kupujícího.
Prodávající je povinen neprodleně písemně vyrozumět Kupujícího o případném ohrožení doby plnění a o všech skutečnostech, které mohou řádné a včasné plnění předmětu této Smlouvy znemožnit, a to nejpozději do 3 dnů ode dne, kdy se Kupující dozví o takové skutečnosti.
Prodávající není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti vyplývající z této Smlouvy na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího.
Smluvní strany sjednávají, že Prodávající není oprávněn jakékoliv jeho pohledávky za Kupujícím, které vzniknou na základě této Smlouvy, započítat vůči pohledávkám Kupujícího za Prodávajícím jednostranným právním jednáním.
Prodávající odpovídá Kupujícímu za škodu způsobenou porušením povinnosti podle této Smlouvy nebo povinnosti stanovené obecně závazným platným právním předpisem.
Prodávající je povinen minimálně po dobu 10 let od ukončení platnosti této Smlouvy, nejméně však do 31. 12. 2035, poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Prodávající je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací plnění dle této Smlouvy včetně účetních dokladů minimálně po dobu 10 let od ukončení platnosti této Smlouvy, nejméně však do 31. 12. 2035. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí ji Prodávající dodržet.
Prodávající je povinen zajistit po celou dobu trvání této Smlouvy:
Dodržování povinností vyplývajících z pracovněprávních předpisů a kolektivních smluv vztahujících se na zaměstnance, kteří se budou podílet na provádění plnění.
Dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, přičemž uvedené je Prodávající povinen zajistit i u svých poddodavatelů.
Soulad plnění této Smlouvy s úmluvami Mezinárodní organizace práce (ILO) přijatými Českou republikou a právními předpisy, přičemž uvedené je dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů, a to minimálně v rozsahu:
Úmluva č. 100 o stejném odměňování pracujících mužů a žen za práci stejné hodnoty.
Úmluva č. 111 o diskriminaci (zaměstnání a povolání).
Úmluva č. 138 o nejnižším věku pro vstup do zaměstnání.
Úmluva č. 155 o bezpečnosti a zdraví pracovníků a o pracovním prostředí.
Dodržování povinnosti týkající se základních lidských práv, včetně dodržování Všeobecné deklarace lidských práv a evropské Úmluvy o ochraně lidských práv a základních svobod.
Zajištění, aby všichni zaměstnanci pracující při realizaci předmětu této Smlouvy měli oprávnění k výkonu práce v České republice dle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a že jejich pracovněprávní vztah bude v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a prováděcími právními předpisy.
Zajištění rovnosti a spravedlivého a důstojného zacházení se všemi svými zaměstnanci, včetně spravedlivého a rovného odměňování za práci.
S ohledem na ochranu životního prostředí k minimální produkci všech druhů odpadů, vzniklých v souvislosti s prováděním plnění, a v případě jejich vzniku bude v co největší míře usilovat o jejich další využití, recyklaci a další ekologicky šetrná řešení, a to i nad rámec povinností stanovených zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech.
V rámci dodavatelského řetězce minimálně rovnocenné platební podmínky, jako má sjednány s Kupujícím včetně řádného a včasného plnění finančních závazků svým poddodavatelům.
není a nestane se ruským státním příslušníkem, fyzickou či právnickou osobou, subjektem či orgánem se sídlem v Rusku,
není a nestane se právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněný některým ze subjektů uvedených v písmeni a) výše, nebo
není a nestane se fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který jedná jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) výše;
nevyužije při plnění této Smlouvy poddodavatele, který by naplnil výše uvedená písm. a) – c), pokud by takový poddodavatel plnil více než 10 % hodnoty plnění dle této Smlouvy;
neobchoduje se sankcionovaným zbožím, které se nachází v Rusku nebo Bělorusku či z Ruska nebo Běloruska pochází a nenabízí takové zboží v rámci plnění veřejných zakázek;
že žádné finanční prostředky, které obdrží za plnění této Smlouvy, přímo ani nepřímo nezpřístupní fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům s nimi spojeným uvedeným v sankčním seznamu v příloze nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ve spojení s prováděcím nařízením Rady (EU) č. 2022/581, nařízení Rady (EU) č. 208/2014 a nařízení Rady (ES) č. 765/2006 nebo v jejich prospěch1.
MLČENLIVOST
si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou poskytující Smluvní stranou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“);
mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení, zejména osoby jednající z jejich pověření, získat při plnění této Smlouvy, vědomou činností druhé Smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k Důvěrným informacím druhé Smluvní strany.
veškeré osobní údaje, k nimž má Prodávající při plnění této Smlouvy faktický přístup, a jejichž správcem nebo zpracovatelem je Kupující (dále jen „Osobní údaje“);
veškeré informace, které souvisí se zabezpečením Osobních údajů a ostatních dat v Software, jakož i Software samotného.
Smluvní strana, která přijala Důvěrné informace nebo které byly Důvěrné informace z jakéhokoli důvodu zpřístupněny, je povinna s odbornou péčí zachovávat jejich důvěrnost a k ochraně jejich důvěrnosti vyvíjet alespoň takové úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace.
Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě Důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé Smluvní strany a neužije Důvěrné informace v rozporu s účelem této Smlouvy, a to ani pro svůj vlastní prospěch. Za třetí osoby podle věty první se nepovažují zaměstnanci Kupujícího.
Smluvní strany se zavazují ve vztahu k této Smlouvě poučit veškeré osoby, které se na jejich straně podílejí nebo budou podílet na plnění této Smlouvy, o povinnosti zachovávat mlčenlivost a chránit Důvěrné informace podle této dohody a právních předpisů.
Žádným ustanovením této Smlouvy nejsou dotčeny povinnosti Kupujícího vyplývající z právních předpisů, zejména ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, ze zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů a ze zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Prodávající se v souvislosti s povinnostmi Kupujícího, které vyplývají z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), včetně adaptačních právních předpisů tohoto nařízení (dále souhrnně jen „GDPR“), zavazuje zpracovávat Osobní údaje výhradně na základě pokynů Kupujícího a výhradně za účelem plnění povinností vyplývajících z této Smlouvy.
Za účelem souladu zpracování Osobních údajů s GDPR musí Software:
umožňovat Kupujícímu plnit veškeré jeho povinnosti vyplývající z GDPR;
umožňovat výkon všech práv subjektů osobních údajů upravených v GDPR;
splňovat požadavky standardní ochrany podle čl. 25 odst. 2 GDPR; a
provádět zpracování Osobních údajů v souladu se zásadami zpracování osobních údajů upravených GDPR, a to v rozsahu, v jakém dodržování těchto zásad závisí na Software a jeho nastavení.
V případě události s dopadem na bezpečnost Software, bezpečnost Osobních údajů nebo bezpečnost informací v Software, je Prodávající povinen předat Kupujícímu bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 24 hodin od okamžiku, kdy Prodávající takovou událost při poskytování plnění dle této Smlouvy měl nebo mohl zjistit, veškeré Prodávajícímu dostupné informace o takové bezpečnostní události.
Prodávající je povinen při poskytování plnění podle této Smlouvy dodržovat zásady bezpečnosti informací a dat včetně osobních údajů, jakož i zásady ochrany osobních údajů stanovených GDPR, přičemž bezpečností informací se rozumí zajišťování důvěrnosti, integrity a dostupnosti informací, které jsou uchovávány, vytvářeny nebo zpracovávány v Software.
Prodávající je povinen poskytovat Kupujícímu součinnost k zavádění, provádění, revidování a aktualizaci technických a organizačních opatření týkajících se Software, a stanovených Kupujícím, za účelem souladu zpracovávání osobních údajů s GDPR. Jestliže vznikne v souvislosti s povinnostmi podle tohoto odstavce potřeba uzavřít dodatek k této Smlouvě nebo zvláštní smlouvu, zavazuje se Prodávající poskytnout Kupujícímu veškerou součinnost nezbytnou k formulaci obsahu takového dodatku, resp. smlouvy, a k uzavření takového dodatku, resp. smlouvy v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“), a dalšími právními předpisy.
SANKCE A ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
Prodávající se zavazuje nahradit Kupujícímu veškerou újmu, která mu vznikne v případě, kdy třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok vyplývající z právní vady Software nebo kterékoli licence, kterou je Prodávající povinen podle této Xxxxxxx poskytnout.
Prodávající odpovídá dle věty první § 2950 občanského zákoníku za škodu způsobenou neúplnou nebo nesprávnou informací, a to zejména tehdy, pokud takovou informaci poskytnul v kterémkoli dokumentu, který byl podle této Smlouvy povinen zpracovat.
V případě, že bude Prodávající v prodlení s dokončením dodávky předmětu plnění, tj. s dokončením etapy II., je povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč (slovy: pěttisíc korun českých), a to za každý i započatý kalendářní den prodlení.
Prodávající se pro případ prodlení se zahájením prací na odstranění Kupujícím oznámené vady Software, tj. s řešením Požadavku, zavazuje uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500 Kč (slovy: pětset korun českých), a to za každou vadu a za každý i započatý kalendářní den prodlení. Prodávající se pro případ prodlení s odstraněním vady Software, tj. s vyřešením Požadavku, zavazuje uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč (slovy: tisíc korun českých), a to za každou vadu a za každý i započatý kalendářní den prodlení.
V případě, že Prodávající bude zpracovávat Osobní údaje v rozporu s odst. 11.1 této Smlouvy, je povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč (slovy: dvacettisíc korun českých) za každé takové porušení povinnosti.
V případě, že bude Prodávající v prodlení s předáním informací dle odst. 11.3 této Smlouvy, je povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500 Kč (slovy: pětset korun českých), a to za každý takový případ a za každý i započatý kalendářní den prodlení.
Poruší-li některá smluvní strana povinnosti vyplývající z této dohody ohledně ochrany Důvěrných informací, je povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč (slovy: dvacettisíc korun českých) za každé takové porušení povinnosti.
V případě, že Prodávající poruší kteroukoli povinnost dle odst. 9.6, 9.7 nebo 9.8 této Smlouvy, je povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč (slovy: desettisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.
V případě, že Prodávající poruší kteroukoli povinnost dle odst. 9.9 této Smlouvy, je povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč (slovy: padesáttisíc korun českých) za každé takové porušení povinnosti.
Splatnost smluvních pokut je 21 dnů od doručení výzvy k jejich uhrazení.
Uplatněná či již uhrazená smluvní pokuta nemá vliv na uplatnění nároku Kupujícího na náhradu škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v celém rozsahu, tj. částka smluvní pokuty se do výše náhrady škody nezapočítává. Zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost Prodávajícího splnit závazky vyplývající z této Smlouvy.
Kupující se v případě prodlení s úhradou Kupní ceny zavazuje uhradit Prodávajícímu úroky z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
Od této Smlouvy může Smluvní strana dotčená porušením povinnosti druhé Smluvní strany jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této Smlouvy druhou Smluvní stranou, přičemž za podstatné porušení této Smlouvy se považuje:
je-li Kupující v prodlení se zaplacením ceny podle této Smlouvy po dobu delší než 30 dní po dni splatnosti příslušné faktury, ačkoliv byl na své prodlení písemně upozorněn a přes toto písemné upozornění Kupující nápravu neprovedl ve lhůtě do 10 dnů od doručení písemného upozornění;
jestliže Prodávající dodá Software, který nebude mít vlastnosti deklarované Prodávajícím v této Smlouvě, resp. v nabídce podané Prodávajícím v řízení, na jehož základě byla tato Smlouva uzavřena;
jestliže Prodávající dodá Software, které je k újmě Kupujícího zatíženo právy třetích osob.
Kupující je rovněž oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že:
v insolvenčním řízení bude zjištěn úpadek Prodávajícího nebo insolvenční návrh bude zamítnut pro nedostatek majetku Prodávajícího v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Kupující je rovněž oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že Prodávající vstoupí do likvidace; nebo
proti Prodávajícímu je zahájeno trestní stíhání pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů; nebo
Prodávající je v prodlení se splněním kterékoli jeho povinnosti sjednané v této Smlouvě delším než třicet kalendářních dnů.
ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
Tato Smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) (dále jen: „registr smluv“). Smluvní strany se dohodly, že smlouvu v souladu s tímto zákonem uveřejní Kupující, a to nejpozději do 30 dnů od podpisu Smlouvy. Toto ujednání však nebrání tomu, aby Xxxxxxx zveřejnil i Prodávající. Po uveřejnění v registru smluv obdrží Prodávající do datové schránky, a nebo v případě neexistence datové schránky e-mailem, potvrzení od správce registru smluv. Potvrzení obsahuje metadata a je ve formátu .pdf, označeno uznávanou elektronickou značkou a opatřeno kvalifikovaným časovým razítkem. Smluvní strany se dohodly, že Prodávající nebude, kromě potvrzení o uveřejnění smlouvy v registru smluv od správce registru smluv, nijak dále o této skutečnosti informován.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez jakýchkoliv dalších podmínek.
Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv.
Ukončením účinnosti této Smlouvy z jakéhokoli důvodu nejsou dotčena ujednání této Smlouvy týkající se licencí, záruky, nároků z odpovědnosti za vady, nároky z odpovědnosti za újmu a nároky ze smluvních pokut, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po skončení účinnosti této Smlouvy.
Osoby podepisující tuto Smlouvu jménem Prodávajícího prohlašují, že podle stanov společnosti, společenské smlouvy nebo jiného obdobného organizačního předpisu jsou oprávněny tuto Smlouvu podepsat a k platnosti této Smlouvy není třeba podpisu jiné osoby.
Prodávající prohlašuje, že se nenachází v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, zejména není předlužen a je schopen plnit své splatné závazky, přičemž jeho hospodářská situace nevykazuje žádné známky hrozícího úpadku. Prodávající dále prohlašuje, že na jeho majetek nebyl prohlášen konkurs, ani mu nebyla povolena reorganizace, ani vůči němu není vedeno insolvenční řízení.
Prodávající prohlašuje, že vůči němu není vedena exekuce a ani nemá žádné dluhy po splatnosti, jejichž splnění by mohlo být vymáháno v exekuci podle zákona č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ani vůči němu není veden výkon rozhodnutí a ani nemá žádné dluhy po splatnosti, jejichž splnění by mohlo být vymáháno ve výkonu rozhodnutí podle zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů, či podle zákona č. 280/2009 Sb., daňového řádu, ve znění pozdějších předpisů.
Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Xxxxxxx a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve Xxxxxxx ujednat a které považují za důležité pro závaznost této Smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byly jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi Smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Smlouvy, ledaže je ve Smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si Smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
Jakékoliv změny či doplňky této Smlouvy lze činit pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Odstoupení od této Smlouvy lze provést pouze písemnou formou.
Právní vztahy touto Smlouvou neupravené, jakož i právní poměry z ní vznikající a vyplývající, se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku a dalšími platnými právními předpisy České republiky.
Ujednává se, že případné spory vzniklé z této Smlouvy budou její účastníci řešit především vzájemnou dohodou, tj. smírnou cestou. Pro řízení o případných sporných nárocích se ujednává příslušnost obecných soudů místně příslušných sídlu Kupujícího. Rozhodným právem je právo České republiky.
Tato Smlouva byla schválena radou města Kaplice dne [DOPLNÍ OBJEDNATEL] usnesením č. [DOPLNÍ OBJEDNATEL].
Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě.
Nedílnou součástí této Smlouvy je:
Příloha č. 1: Detailní specifikace Software.
Příloha č. 2: Položkový rozpočet.
Smluvní strany prohlašují, že se důkladně seznámily s obsahem této Smlouvy, kterému zcela rozumí a plně vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli.
Kupující: Prodávající:
V Kaplici dne [dle el. podpisu] V [DOPLNÍ DODAVATEL] dne [dle el. podpisu]
…………………………………………… …………………………………
Město Kaplice [DOPLNÍ DODAVATEL]
Xxx. Xxxxx Xxxxx
zastupitel pověřený výkonem pravomocí starosty města
PŘÍLOHA Č. 1: DETAILNÍ SPECIFIKACE SOFTWARE
[DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ PODLE NABÍDKY PŘEDLOŽENÉ V ŘÍZENÍ]
PŘÍLOHA Č. 2: POLOŽKOVÝ ROZPOČET
[DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ PODLE NABÍDKY PŘEDLOŽENÉ V ŘÍZENÍ]
1 Aktuální seznam sankcionovaných osob je uveden na xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/#/xxxx
Kupní a licenční smlouva - 13 / 14 -