mezi

„Smlouva o dodání licence a provozu vyhledávací služby EBSCO Discovery Service“


mezi


Název: Knihovna AV ČR, v. v. i.

Sídlo: Národní 1009/3, 110 00 Praha 1

Zastoupená: Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou Kontaktní osoby: Mgr. xxx, Bc. xxx

IČ: 67985971

DIČ: CZ67985971

Zapsaná: zapsaná v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy

Bankovní spojení: xxx

č. účtu: xxx


- jako Objednatel -


a

Název: EBSCO Information Services s.r.o.

Sídlo: Klimentská 1746/52, 110 00 Praha 1

Zastoupená: Xxxx Xxxx Xxxxx - jednatel


Kontaktní osoba: Ing. Mgr. xxx

IČ: 496 21 823

DIČ: CZ496 21 823


Zapsána: v obchodním rejstříku vedeném městským

soudem v Praze, oddíl C, vložka 24504

Bankovní spojení: xxx,

číslo účtu: xxx,

IBAN: xxx


- jako Poskytovatel -



Obě smluvní strany spolu níže uvedeného dne měsíce a roku uzavírají tuto smlouvu o dodání licence a provozu vyhledávací služby EBSCO Discovery Service (dále jen smlouva).






Čl. 1 Předmět smlouvy


  1. Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele k instalaci a zajištění přístupu do vyhledávače EBSCO Discovery Service (EDS) (dále jen „Produkt“) v rámci licence pro pětileté předplatné období od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2024 a závazek Objednatele uhradit za to Poskytovateli cenu dle čl. 3 této smlouvy, to vše v souladu s ustanoveními této smlouvy.


Instalace EBSCO Discovery Service zahrnuje:

  • EDS Index – centrální index metadat

  • Integraci jednoho repozitáře

  • Publication Finder – AtoZ lokátor publikací

  • Full Text Finder – linkovací stroj



Čl. 2 Forma přístupu, smluvní lhůty a technická podpora


  1. Poskytovatel se zavazuje dodat Produkt formou licence online přístupu k serveru Poskytovatele.


  1. Tento přístup bude umožněn na základě IP adres, které Poskytovateli poskytne Objednatel. Poskytovatel garantuje vzdálený přístup k Produktu i zpřístupnění verze pro neautentizované uživatele.


  1. Objednatel se zavazuje spolupracovat s Poskytovatelem při optimalizaci nastavení Produktu, tj. zejména při integraci repozitáře, kdy Objednatel předá Poskytovateli náležité informace formou kompletace dotazníku a uploadu záznamů pomocí protokolu OAI-PMH nebo přes FTP server.


  1. Délka lhůty pro integraci repozitáře je přímo závislá na míře součinnosti Objednavatele, jmenovitě na jeho připravenosti předat Poskytovateli náležité informace dle předchozího bodu. Standardní lhůta pro integraci repozitáře od okamžiku převzetí zkompletovaného dotazníku a uploadu záznamů je 4–5 týdnů.


  1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli obecnou technickou podporu na základě vzájemné domluvy a/nebo v případě technických problémů hlášených Objednatelem. Obecná technická podpora zahrnuje řešení a odstraňování technických závad či úpravy základní konfigurace systému.


  1. Na základě žádosti Objednatele a předchozí vzájemné konzultace poskytne Poskytovatel Objednateli expertní technickou podporu k Produktu v rozsahu do 15 hodin ročně. Expertní technická podpora zahrnuje:


  • přizpůsobení systému prostřednictvím pokročilých aplikací a podpůrných skriptů vytvořených na míru Objednateli;

  • asistenci při integraci do dalších systémů či webových stránek a s tím spojenou technickou podporu;

  • technickou podporu při integraci systému přes API rozhraní;

  • aktualizace lokálních zdrojů a kolekcí v rámci holdingů pro linkovací nástroj Full Text Finder.

Čl. 3 Cena, fakturování a platební podmínky


  1. Cena za plnění této smlouvy činí celkem 27.989,00 amerických dolarů (USD) bez DPH. Objednatel uhradí cenu v pěti splátkách, za každý jeden rok předplatného období zvlášť. Ceny za jednotlivá roční předplatná období jsou uvedeny níže:


I. předplatné období 1. 1. 2020 – 31. 12. 2020 cena 5.147,00 USD bez DPH;

II. předplatné období 1. 1. 2021 – 31. 12. 2021 cena 5.363,00 USD bez DPH;

III. předplatné období 1. 1. 2022 – 31. 12. 2022 cena 5.588,00 USD bez DPH.

IV. předplatné období 1. 1. 2023 – 31. 12. 2023 cena 5.823,00 USD bez DPH

V. předplatné období 1. 1. 2024 – 31. 12. 2024 cena 6.068,00 USD bez DPH



  1. Ceny za jednotlivá předplatná období uhradí Objednatel na základě daňových dokladů (faktur), které je Poskytovatel oprávněn vystavit následovně:

    1. za I. předplatné období během měsíce prosince 2019

    2. za II. předplatné období během měsíce prosince 2020;

    3. za III. předplatné období během měsíce prosince 2021;

    4. za IV. předplatné období během měsíce prosince 2022;

    5. za V. předplatné období během měsíce prosince 2023.


Splatnost faktur se stanovuje na 30 dní ode dne jejich doručení do sídla Objednatele. Faktury budou vystaveny v českých korunách, kdy přepočet proběhne na základě směnného kurzu banky Poskytovatele. Směnný kurz uvede vystavitel / Poskytovatel na faktuře. Při fakturaci bude aplikována DPH v aktuální zákonem stanovené sazbě.


  1. Objednatel má právo vrátit fakturu k doplnění v případě, že tato nesplňuje požadavky platných právních předpisů; v tom případě se počítá splatnost faktury až ode dne opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury Objednateli.


  1. Pro případ prodlení Objednatele s plněním finančních závazků vyplývajících z této Smlouvy se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,05 % denně z dlužné částky za každý den prodlení až do jejího úplného zaplacení.


Čl. 4 Další práva a povinnosti smluvních stran


  1. Práva a povinnosti smluvních stran se řídí také ustanoveními ve smyslu Licenční smlouvy, uzavřené mezi Objednatelem a Poskytovatelem, která tvoří Přílohu č. 1 a je nedílnou součástí této Smlouvy.


  1. Výpadky, chyby, žádosti o změnu nastavení Produktu či jiné žádosti a dotazy související s provozem Produktu je Objednatel povinen nahlásit bez zbytečného odkladu delegovaným kontaktním osobám Poskytovatele, zodpovědným za provoz Produktu:


Ing. Mgr. xxx

Regional Sales Manager – obchodní kontakt

e-mail: xxx@xxxxx.xxx

tel: x000 000 000 xxx

fax.: x000 000 000 000

mob.:+420 xxx


Mgr. xxx

Regional Sales Manager – obchodní kontakt


e-mail: xxx@xxxxx.xxx

tel: x000 000 000 xxx

fax.: x000 000 000 000

mob.:+420 xxx


Mgr. xxx

Account Executive – organizační kontakt

e-mail: xxx@xxxxx.xxx

tel: x000 000 000 xxx


Pro dotazy, připomínky a návrhy může Objednatel během celkového provozu Produktu

v pracovní dny kontaktovat Poskytovatele také přes službu HelpDesk. Poskytovatel garantuje odpověď do 24 hodin.


Kontaktní údaje služby HelpDesk:

 

XXXxxxxx@xxxxx.xxx

Tel.: + 000 000 000 000

Fax: + 000 000 000 000


  1. V případě havarijního výpadku systému či obdobně závažných situací může Objednatel kdykoliv (24/7) kontaktovat Poskytovatele na lince HotLine, která garantuje okamžitou reakci.


Kontaktní údaje linky HotLine: Tel.: x000 000 000 000.



Čl. 5 Závěrečná ustanovení


  1. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smluvních závazků druhou stranou, a to doručením písemného odstoupení od smlouvy, v němž bude sdělena skutečnost, v níž je spatřováno podstatné porušení smlouvy. Za podstatné porušení této Smlouvy se považují: prodlení Objednatele se zaplacením ceny dle čl. 3 přesahující 30 dnů, prodlení Poskytovatele se zpřístupněním produktů Objednateli ve sjednané lhůtě nebo úpadek Poskytovatele dle platného zákona o insolvenčním řízení. Dále lze smlouvu ukončit vzájemnou dohodou smluvních stran.


  1. Platnost smlouvy může být ukončena, popř. smlouva zrušena také v důsledku dalších právních skutečností, s nimiž zánik tohoto vztahu spojuje česká právní úprava nebo písemná dohoda smluvních stran, vč. této smlouvy a dodatků k ní, a to v případech tam uvedených.


  1. Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnou dohodou smluvních stran, popř. formou písemných vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Právní jednání smluvních stran nebo strany, které tuto smlouvu ruší nebo ukončuje její platnost, nebo na základě něhož má tento následek nastat, vyžaduje rovněž písemnou formu.


  1. Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, která mají platnost originálu. Každý z účastníků smlouvy obdrží jedno vyhotovení.


  1. Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy:


  1. Příloha č. 1 – Licenční smlouva – anglický originál a jeho český orientační překlad


  1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech touto smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vyplývající řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a ostatními obecně závaznými právními předpisy České republiky. Licenční podmínky (příloha č. 1 smlouvy) se řídí právním řádem a právními předpisy uvedenými v Licenčních podmínkách.


  1. Smlouva vstupuje v platnost dnem jejího podpisu druhou ze smluvních stran a v účinnost dle ustanovení odst. 8 tohoto článku. Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2024.


  1. Smluvní strany berou na vědomí, že podmínkou nabytí účinnosti této smlouvy je její uveřejnění v registru smluv podle zák. č. 340/2015 Sb., registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a s tímto uveřejněním souhlasí. Zveřejnění Xxxxxxx v registru smluv dle tohoto odstavce zajistí bez zbytečného odkladu po podpisu smlouvy Objednatel.




V Praze dne21.10.2019 V Praze dne ……………………..




Knihovna AV ČR, v. v. i. EBSCO Information Services s.r.o.




______________________________ ___________________________________


Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxx Xxxxx

ředitelka jednatel

(za Objednavatele) (za Poskytovatele)



Stránka 1 z 5

Document Metadata

Filed: October 22nd, 2019