SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Nam Příloha č. 2 zadávací dokumentace – Závazný návrh smlouvy
Operační program Technická pomoc 2021–2027 Projekt: Publicita fondů EU
Reg. č. projektu: CZ.07.01.01/00/22_001/0000101 a následujících projektů
Č.j.: E5195/24/MMR
Číslo v CES: 6505
Číslo úkolu: 3691/5169/48/28 EU zdroje
a 3691/5169/59/28 SR ČR
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
(dále jen „smlouva“)
Smluvní strany Česká republika – Ministerstvo pro místní rozvoj
Se sídlem: Xxxxx 0, Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 0, PSČ 110 00
Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxx, ředitelem Odboru publicity a evaluací fondů EU
IČO: 660 02 222
DIČ: neplátce DPH
Bankovní spojení: ČNB, Xxxxx 0, Xx Xxxxxxx 00 x. xxxx: 629001/0710
(dále jen „objednatel“), na straně jedné
a
VLTAVA LABE MEDIA a.s.
zaps. v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze v odd. B vl. 18970
se sídlem: X Xxxxxxxx 000/0, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
zastoupen: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, předsedou představenstva a Ing. Xxxxxx Xxxxxx, členem představenstva
IČO: 01440578
DIČ: CZ01440578
bank. spojení:
číslo účtu:
(dále jen „poskytovatel“), na straně druhé
Smluvní strany uzavřely dále uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), v návaznosti na zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také „ZZVZ“), a za podmínek dále uvedených tuto
smlouvu o poskytování služeb
Článek I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele vytvořit a zajistit pravidelné vydávání příloh o evropských fondech, a to ve formě dvoustrany tištěného média a její on-line verze na portálu daného deníku případně jeho ekvivalentu s redakčním obsahem včetně videoreportáže. Médium, v němž bude příloha vydávána, musí splňovat požadavky objednatele uvedené v Příloze č. 1 Technická specifikace této smlouvy.
Příloha bude zacílena na širokou veřejnost a tomu bude odpovídat i její obsah:
• příběhy projektů, příjemců a žadatelů
• zviditelnění každodenních přínosů fondů EU
• v rámci on-line verze i multimediální obsah (videoreportáž)
Podrobný popis předmětu plnění se nachází v příloze č. 1 této smlouvy – Technické
specifikaci.
Přílohy budou vydávány v následujícím médiu, resp. v jeho on-line mutacích: Deník a xxxxx.xx
2. Objednatel se zavazuje za řádně a včas převzaté plnění uhradit cenu dle čl. III. této
smlouvy.
Článek II.
Způsob a termín plnění, předání předmětu plnění
1. Poskytovatel je při plnění smlouvy povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen chránit zájmy a dobré jméno objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny.
2. Předmět plnění bude poskytovatelem realizován v následujících fázích a lhůtách:
a) poskytovatel je povinen předat objednateli k připomínkám návrh podoby první vydávané přílohy (jak tištěné, tak on-line verze přílohy včetně videoreportáží) nejpozději do 1 měsíce ode dne nabytí účinnosti smlouvy, a to v elektronické podobě, např. na flashdisku či na obdobném médiu, případně e-mailem na adresu kontaktní osoby objednatele dle čl. X. odst. 2. Předložený návrh přílohy musí vycházet z ukázkového vydání přílohy předloženého poskytovatelem v rámci veřejné zakázky „Tvorba a vydávání příloh o evropských fondech 5“ (dále jen „veřejná zakázka“), na jejímž základě byla s poskytovatelem uzavřena tato smlouva – poskytovatel tedy není oprávněn předložit kvalitativně horší návrh první vydané přílohy, než který předložil v nabídce na výše uvedenou veřejnou zakázku.
b) objednatel se zavazuje předat své případné připomínky k návrhu první vydávané přílohy nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne jejího předání dle písm. a) tohoto odstavce. Poskytovatel je povinen vypořádat a zapracovat připomínky objednatele v plném rozsahu, přičemž nevypořádá-li nebo nezapracuje-li poskytovatel připomínky objednatele, není oprávněn zajistit vydání přílohy. Poskytovatel je povinen vypořádat připomínky objednatele tak, aby byla příloha vydána v den dohodnutý oběma smluvními stranami dle odst. 4 tohoto článku.
3. Místem předání předmětu plnění dle odst. 2 písm. a) a b) je sídlo objednatele.
4. První příloha bude vydána nejpozději do 45 dnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy. Přílohy budou vydávány v médiu vždy v předem určený den v týdnu, po dobu 12 po sobě jdoucích měsíců; celkem tedy bude realizace plnění probíhat po dobu maximálně 13 měsíců, během kterých bude vydáno celkem 12 příloh, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak. Při přípravě příloh se bude postupovat analogicky dle odst.2.
5. O předání předmětu plnění bude sepsán Akceptační protokol potvrzený oprávněnými
osobami za smluvní strany.
Článek III.
Cena předmětu plnění a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že za řádně a včas dodaný předmět plnění podle této smlouvy specifikovaný v článku I. objednatel zaplatí poskytovateli celkovou cenu ve výši 3 024 516,- Kč vč. DPH, slovy: tři miliony dvacet čtyři tisíc pět set šestnáct. DPH v sazbě 21 % činí 524 916,00 Kč, slovy: pět set dvacet čtyři tisíc devět set šestnáct. Celková cena bez DPH činí 2 499 600,00 Kč, slovy: dva miliony čtyři sta devadesát devět tisíc šest set. Z toho:
a) cena za poskytování plnění spočívajícího ve vytvoření a zajištění pravidelného vydávání příloh o evropských fondech, a to ve formě dvoustrany tištěného média a její on-line verze činí v Kč:
dvoustrany tištěného média a jejich on- line verze | cena bez DPH | 21 % DPH | cena s DPH | |||
číselně | slovy | číselně | slovy | číselně | slovy | |
Cena celkem za jeden měsíc | 166 640,00 | Sto šedesát šest tisíc šest set čtyřicet | 34 994,40 | Třicet čtyři tisíc devět set devadesát čtyři | 201 634,40 | Dvě stě jedna tisíc šest set třicet čtyři korun čtyřicet haléřů |
b) cena za poskytování plnění spočívajícího ve vytvoření videoreportáže činí v Kč:
video- reportáže | cena bez DPH | 21 % DPH | cena s DPH | |||
číselně | slovy | číselně | slovy | číselně | slovy | |
1 ks | 10 415,00 | Deset tisíc čtyři sta patnáct | 2 187,15 | Dva tisíce sto osmdesát sedm korun patnáct haléřů | 12 602,15 | Dvanáct tisíc šest set dvě koruny patnáct haléřů |
Cena celkem za jeden měsíc (dle počtu mutací tištěného vydání) | 41 660,00 | Čtyřicet jedna tisíc šest set šedesát | 8 748,60 | Osm tisíc sedm set čtyřicet osm korun šedesát haléřů | 50 408,60 | Padesát tisíc čtyři sta osm korun šedesát haléřů |
2. Poskytovatel prohlašuje, že výše sjednaná cena předmětu plnění zahrnuje veškeré náklady vzniklé v souvislosti s poskytnutím předmětu plnění a že jde o cenu nejvýše přípustnou, nepřekročitelnou a platnou po celou dobu trvání smlouvy.
3. Cena za předmět plnění bude zaplacena na základě faktur vystavovaných poskytovatelem každý měsíc po řádném dodání předmětu plnění (tj. vydání jednotlivých příloh, předání videoreportáží s přepisy textů v souladu s touto smlouvou) a jeho převzetí objednatelem na základě Akceptačního protokolu. Akceptační protokol podepsaný objednatelem bude přiložen k faktuře. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu nejdříve v den uveřejnění (vydání) dané přílohy. Faktura (daňový doklad) vystavená poskytovatelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy a vyplývající z režimu spolufinancování projektu ze strukturálních fondů. Na faktuře musí být uvedena věta „Hrazeno z projektu OPTP 2021–2027, „Publicita fondů EU“, reg. č. CZ.07.01.01/00/22_001/0000101“. Splatnost faktury je 30 dnů od jejího doručení objednateli. Faktura musí být zaslána na adresu Ministerstvo pro místní rozvoj ČR, Odbor publicity a evaluací fondů EU, Xxxxxxxxxxxx xxx. 6, Praha 1, 110 00. Na faktuře musí být podpis osoby oprávněné jednat za poskytovatele a číslo smlouvy v CES objednatele. Změna označení projektu uvedeného v této smlouvě je účinná dnem doručení písemného oznámení o změně poskytovateli; změna může být provedena také formou e-mailu.
4. V případě, že faktura nebude obsahovat zákonem předepsané nebo výše uvedené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury.
5. Poslední faktura v kalendářním roce, která obsahuje všechny výše uvedené náležitosti, musí být objednateli doručena nejpozději do 15. 12. daného roku, aby mohla být proplacena v tomtéž kalendářním roce. V případě nedodání faktury ve lhůtě dle předchozí věty, její splatnost počíná 1. ledna následujícího roku a bude prodloužena na 90 dní.
6. Dojde-li během plnění smlouvy ke změně sazby daně z přidané hodnoty, bude poskytovatel účtovat k ceně plnění DPH podle aktuální sazby.
7. Smluvní strany se dohodly, že dlužná částka je uhrazena okamžikem jejího odepsání
z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
8. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za poskytovatelem oproti jakékoli peněžité pohledávce poskytovatele za objednatelem.
9. Poskytovatel je povinen přiložit ke každé faktuře kopii uveřejněné (vydané) dvoustrany v deníku a rovněž doklad o vydání přílohy v on-line verzi, tzn. printscreen webové stránky či vytištěnou webovou stránku v množství dle přílohy č. 1 této smlouvy. Bez doložení výše uvedeného nebude faktura ze strany objednatele uhrazena.
10. Objednatel nebude poskytovateli poskytovat jakékoliv zálohy na úhradu ceny předmětu plnění nebo její části.
11. Celkovou cenu dle výše uvedených odstavců ve smyslu vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 1 ZZVZ je možné překročit pouze v případě inflace. Navýšení ceny z důvodu inflace je poskytovatel oprávněn provést automaticky vždy na podkladě a ve výši míry inflace vyšší nebo rovnající se 5 % vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen (vyjadřuje procentní změnu průměrné cenové hladiny za 12 posledních měsíců proti průměru 12 předchozích měsíců) zveřejněné Českým statistickým úřadem vždy v měsíci lednu každého kalendářního roku nejdříve však 6 měsíců od podpisu smlouvy. Navýšení ceny plnění nesmí být vyšší než 10% ceny
plnění. O konkrétním navýšení ceny bude poskytovatel předem informovat objednatele
písemně bez nutnosti uzavírat dodatek k této smlouvě.
Článek IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Kontrola plnění předmětu smlouvy bude vykonávána dle potřeb objednatele. Poskytovatel se zavazuje předkládat objednateli na jeho žádost písemné informace
o průběhu plnění této smlouvy, a to nejpozději do tří (3) pracovních dnů od doručení žádosti objednatele, která může být učiněna a doručena i prostřednictvím e-mailu.
2. Poskytovatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy (i po jeho předání objednateli), zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, jež nejsou veřejně dostupné, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy (se zhotovením díla) (dále jen „důvěrné informace“).
3. Poskytovatel se zavazuje, že důvěrné informace nezveřejní, neposkytne či jinak nezpřístupní ani neumožní zpřístupnit a nesdělí je přímo ani nepřímo třetím osobám, pokud k tomu neexistuje právní důvod, a ani je nepoužije v rozporu s jejich účelem pro své potřeby.
4. Poskytovatel odpovídá za to, že mlčenlivost budou zachovávat i jeho zaměstnanci, jiné jimi pověřené osoby a případní externí spolupracovníci; poskytování důvěrných informací těmto osobám může být provedeno pouze v míře nezbytně potřebné pro realizaci této smlouvy a tyto osoby musí být poskytovatelem zavázány k povinnosti ochrany důvěrných informací minimálně ve stejném rozsahu, v jakém je zavázán sám poskytovatel dle této smlouvy.
5. Budou-li údaje, ke kterým Poskytovatel získá přístup v souvislosti s plněním dle této smlouvy, mít povahu osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů), CELEX: 32016R0679, je Poskytovatel povinen přijmout veškerá opatření k tomu, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům či jinému zneužití, a zajistit nakládání s osobními údaji v souladu s nařízením, příslušnými právními předpisy na ochranu osobních údajů.
6. Poskytovatel bere na vědomí, že si Objednatel vyhradil změnu dodavatele ve smyslu
§ 100 odst. 2 a § 222 odst. 10 písm. a) ZZVZ, přičemž podmínky této změny jsou
uvedeny v části 12. zadávací dokumentace.
7. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že plnění podle této smlouvy bude prováděno pouze členy realizačního týmu, jejichž seznam je uveden v příloze č. 2 smlouvy. Poskytovatel je oprávněn nahradit členy realizačního týmu po dobu realizace předmětu smlouvy pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele, a to pouze takovými osobami, které splňují minimální požadavky stanovené pro jednotlivé členy realizačního týmu v zadávací dokumentaci veřejné zakázky. Ustanovení tohoto odstavce se uplatní i na poddodavatele poskytovatele.
8. Poskytovatel je povinen uchovávat veškeré originální dokumenty související s realizací veřejné zakázky po dobu uvedenou v závazných právních předpisech upravujících oblast zadávání veřejných zakázek, nejméně však po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, minimálně do roku 2035. Po tuto dobu je poskytovatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s realizací veřejné zakázky.
9. Poskytovatel je povinen opatřit každý výstup z veřejné zakázky, pokud je určen pro informování veřejnosti nebo pro cílové skupiny o podpořené operaci včetně jakéhokoliv potvrzení účasti nebo jiného potvrzení, znakem EU spolu s názvem fondu/fondů a programu.1
10. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti smlouvy je s těmito povinnostmi seznámen. V případě, že v průběhu plnění smlouvy dojde ke změně těchto povinností, je objednatel povinen o této skutečnosti poskytovatele bezodkladně informovat.
11. Poskytovatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího souhlasu objednatele.
12. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli veškerou nezbytnou součinnost pro realizaci předmětu plnění. Součinnost bude spočívat především v konzultacích obsahu jednotlivých příloh, výběru jednotlivých projektů k představení, dodávce informací
o dosavadním stavu čerpání prostředků z fondů EU atp. Rozsah součinnosti objednatele bude dohodnut oběma smluvními stranami po uzavření smlouvy.
Článek V.
Licenční ustanovení
1. Objednateli vzniká převzetím díla podle této smlouvy časově a místně neomezené výhradní oprávnění dílo užívat ke všem způsobům užití (dále též „licence“). Součástí licence je i souhlas se zveřejněním díla. Případná licenční odměna je zahrnuta v ceně plnění dle čl. III. odst. 1.
2. Poskytovatel dává tímto souhlas s úpravou či zpracováním předmětného díla, či jeho části, jiným autorem.
3. Součástí licence jsou též následující oprávnění:
a) užít dílo v původní nebo jiným zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo
v souboru, nebo ve spojení s jiným dílem či prvky,
b) užít jen část díla nebo některé jeho části.
4. Objednatel není povinen licenci využít.
5. Objednatel může oprávnění tvořící součást licence zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě, a to i bezúplatně. Smluvní strany se výslovně dohodly na vyloučení použití ustanovení § 2364 odst. 2, § 2370, § 2377 až § 2382 občanského zákoníku.
6. Poskytovatel prohlašuje, že práva, která touto smlouvou poskytuje, mu náleží bez jakéhokoliv omezení, a odpovídá za škodu, která by objednateli vznikla, pokud by toto prohlášení bylo nepravdivé.
Článek VI.
Odpovědnost za vady
1. Poskytovatel se zavazuje, že předmět plnění bude mít vlastnosti stanovené ve specifikaci předmětu plnění po dobu plnění smlouvy.
2. Poskytovatel neodpovídá za vady a nedodělky na předmětu plnění, které byly po jeho převzetí způsobeny objednatelem, neoprávněným zásahem třetí osoby či neodvratitelnými událostmi.
3. V případě, že předané plnění vykazuje vady, musí tyto vady objednatel písemně
u poskytovatele reklamovat, a to na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo e-
1 viz Pravidla pro žadatele a příjemce v OPTP, kapitola 2.2 Publicita
mailem na adresu
Písemná forma je p odmínkou platnosti
reklamace. V reklamaci musí objednatel uvést, jak se zjištěné vady projevují.
4. V případě, že se jedná o vadu, kterou lze odstranit opravou, má objednatel právo na bezplatné odstranění vad nebo nedodělků. Poskytovatel se vady plnění zavazuje odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 dnů ode dne oznámení vady, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak.
5. Jestliže jde o vady, které nelze odstranit a vady či nedodělky jsou takového charakteru, že podstatně ztěžují užívání předmětu plnění či dokonce brání v jeho užívání, platí, že objednatel má právo od smlouvy odstoupit.
6. Reklamace vad musí být doručena poskytovateli nejpozději poslední den záruční doby, jinak práva objednatele z odpovědnosti za vady zanikají. Záruční doba v délce 12 měsíců začíná běžet ode dne vydání dané přílohy. Záruční doba však neběží po dobu, kdy je oznámení vad doručeno poskytovateli, a to až do odstranění vad.
Článek VII.
Akceptační řízení
1. Plnění dle této smlouvy podléhá akceptačnímu řízení. Objednatel se zavazuje do 5 dnů od předání veškerého plnění dle této smlouvy Poskytovatelem vyjádřit se k jeho výsledku. Výsledkem akceptačního řízení bude jeden z následujících závěrů:
Plnění je akceptováno bez výhrad – v akceptačním řízení bylo zjištěno, že poskytnuté plnění je funkční a zcela odpovídá požadavkům Objednatele.
Plnění je akceptováno s výhradami – v akceptačním řízení bylo zjištěno, že poskytnuté plnění je funkční, avšak neodpovídá zcela požadavkům Objednatele. Zjištěné vady budou uvedeny v akceptačních protokolech.
Plnění je neakceptováno a vráceno k přepracování – v akceptačním řízení bylo zjištěno, že poskytnuté plnění není funkční. Zjištěné vady budou uvedeny v akceptačních protokolech.
2. V případě, že výsledkem akceptačního řízení byla akceptace bez výhrad, je plnění považováno za řádně a bezvadně poskytnuté.
3. V případě, že výsledkem akceptačního řízení je akceptace s výhradami, není plnění považováno za řádně a bezvadně poskytnuté a Poskytovatel se zavazuje, že odstraní vady plnění uvedené v akceptačním protokolu dle čl. 2 odst. 5 této smlouvy. Poskytovateli v tomto případě vzniká právo fakturovat cenu odpovídající té části plnění, která byla řádně a bezvadně poskytnuta. Zbývající část ceny je Poskytovatel oprávněn fakturovat až po odstranění všech vad uvedených v akceptačním protokolu.
4. V případě, že výsledkem akceptačního řízení je neakceptace a vrácení k přepracování, není plnění považováno za řádně a bezvadně poskytnuté a Poskytovatel se zavazuje odstranit vady plnění uvedené v akceptačním protokolu dle čl. 2 odst. 5 této smlouvy. V takovém případě je Poskytovatel ode dne vrácení plnění k přepracování v prodlení a uplatní se sankční podmínky pro prodlení. Nedodržení následného termínu pro odstranění vad bude považováno za podstatné porušení smlouvy.
VIII.
Smluvní pokuty a ukončení smlouvy
1. V případě nedodržení termínů a lhůt pro předání plnění podle čl. II. této smlouvy ze strany poskytovatele je poskytovatel povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši
4 000 Kč za každý i započatý den prodlení a v nejbližším možném termínu zajistí náhradní plnění.
2. V případě prodlení poskytovatele s odstraněním vad předmětu plnění je poskytovatel povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý i započatý den prodlení, a to za každou vadu zvlášť.
3. Neodstraní-li poskytovatel vady předmětu plnění v části videoreportáží do 15 dnů od oznámení objednatele o neakceptaci plnění, je poskytovatel povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každou neakceptovanou videoreportáž.
4. Jestliže poskytovatel poruší povinnost mlčenlivosti podle čl. IV. odst. 2–4 této smlouvy, zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti.
5. V případě, že poskytovatel bude poskytovat plnění dle této smlouvy realizačním týmem, který je v rozporu s čl. IV odst. 7 této smlouvy, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
6. Smluvní strany se dohodly, že celková výše náhrady škody, kterou je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli z titulu smluvních pokut uvedených ve smlouvě, nepřekročí částku 400 000 Kč.
7. Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti úrok z prodlení ve výši dané zákonným úrokem z prodlení stanoveným nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení, a to z dlužné částky bez DPH za každý i započatý den prodlení.
8. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení
dokladu povinné smluvní straně.
9. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnost poskytovatele řádně dodat předmět plnění.
10. Za podstatné porušení této smlouvy poskytovatelem, které zakládá právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, se považuje zejména:
a) prodlení poskytovatele s předáním plnění dle této smlouvy o více než sedm (7)
kalendářních dnů;
b) neodstranění vad předmětu plnění ve lhůtě stanovené podle čl. VI. odst. 4;
c) nezapracování připomínek objednatele do předmětu plnění;
11. Objednatel je vedle případů uvedených v této smlouvě dále oprávněn od smlouvy
odstoupit v případě, že
a) vůči majetku poskytovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;
b) insolvenční návrh na poskytovatele byl zamítnut proto, že majetek poskytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
c) poskytovatel vstoupí do likvidace.
12. Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než třicet (30) kalendářních dní.
13. Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy pouze ve vztahu k dodávce části předmětu plnění.
14. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.
15. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze ukončit také na základě dohody podepsané oběma smluvními stranami. Smlouva je v takovém případě ukončena dnem, který je stanoven v dohodě, přičemž dohoda bude také obsahovat vypořádání vzájemných závazků.
16. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je od této smlouvy oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Objednatel prohlašuje, že do 30 dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů, oznámí poskytovateli, pokud by nebyla a schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce.
17. Smluvní strany berou na vědomí, že ustanoveními tohoto článku není dotčena aplikovatelnost § 223 ZZVZ.
Článek IX.
Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny
1. Poskytovatel si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a skutečně uhrazenou cenu za plnění této smlouvy.
2. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle ZZVZ uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxx.xxxxx.xx/.
3. Smluvní strany souhlasí s tím, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních internetových stránkách objednatele (xxx.xxx.xx).
4. Smluvní strany se dohodly, že v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu v registru smluv uveřejní objednatel.
Článek X.
Závěrečná ujednání
1. Smluvní strany se dohodly, že jejich závazkový vztah se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.
2. Kontaktními osobami pro účely této smlouvy jsou:
- za objednatele: Xxx. X. Xxxxxxxx, e-mail:
- za poskytovatele: Xxx. X. Xxxxxxx, email:
3. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel není v prvních dvou měsících daného roku v prodlení s úhradou fakturované částky, pokud nedošlo ke schválení státního rozpočtu (včetně rozpočtů projektů, které se podílí na úhradě faktur) a objednatel tak není schopen proplácet daňové doklady – faktury v souladu se stanovenou splatností.
4. Poskytovatel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále „ZFK“), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory, tj. poskytovatel je povinen podle § 13 ZFK poskytnout požadované informace
a dokumentaci kontrolním orgánům (Řídicímu orgánu Operačního programu Technická pomoc Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Evropskému úřadu pro boj proti podvodům, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému finančnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům) a vytvořit kontrolním orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětné veřejné zakázce a poskytnout jim součinnost.
5. Veškeré změny smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků ke smlouvě odsouhlasených oběma smluvními stranami. Ustanovení předchozí věty se neuplatní na změnu kontaktních osob uvedených v odst. 2. tohoto článku nebo jiných kontaktních údajů smluvních stran nebo na jiné případy uvedené ve smlouvě; tato změna je účinná dnem jejího oznámení druhé smluvní straně, přičemž může být učiněna rovněž formou e-mailu.
6. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovným ustanovením této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
7. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání osob oprávněných za smluvní strany jednat. Nedohodnou-li se oprávněné osoby a jiné osoby dle předchozí věty ani do 30 dnů od zahájení vzájemných jednání, předají takové osoby řešení sporu statutárním orgánům (nebo jiným zástupcům v podobném postavení, včetně smluvních zástupců) smluvních stran. Nedohodnou-li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, je kterákoliv smluvní strana oprávněna předložit takový spor u věcně a místně příslušného soudu. Smluvní strany se dohodly, že věcně a místně příslušným soudem bude obecný soud objednatele.
8. Smluvní strany prohlašují, že mají zájem uzavřít tuto smlouvu a že si vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolnosti potřebné k uzavření platné smlouvy.
9. Smluvní strany se dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557 občanského zákoníku.
10. Nedílnou součást této smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: Technická specifikace
Příloha č. 2: Seznam členů realizačního týmu Příloha č.3: Identifikace média
11. Vzhledem k povinné elektronické komunikaci dle § 211 ZZVZ, je tato Smlouva vyhotovena pouze v 1 elektronickém vyhotovení.
12. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
13. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah smlouvy a že tuto smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.
Xxx. Xxxxx Xxxxx Kobza
Digitálně podepsal Ing. Radek
Datum: 2024.02.14 10:40:10 +01'00'
V Praze dne………………
Xxx. Xxxxx Xxxxx
…..
Xxx. Xxx Xxxxx Xxx. Xxxx Xxxxx
ředitel předseda představenstva člen představenstva
Odb. publicity a evaluací fondů EU VLTAVA LABE MEDIA a.s.
Česká republika – MMR
Příloha č. 1: Zadávací dokumentace – Technická specifikace veřejné zakázky „Tvorba a vydávání příloh o evropských fondech 5“
Cílem veřejné zakázky je udržet vysoké povědomí široké veřejnosti o evropských fondech a posílit její pozitivní vnímání fondů EU, a to především skrze konkrétní příklady užitečných projektů, kde se snažíme ukázat, jak evropské fondy pomáhají rozvíjet regiony a zkvalitňují tak životy jejich obyvatel. Veřejnost často neví, že investice v jejím okolí byly podpořeny z evropských fondů a lidem se tak obtížněji vybavují jejich konkrétní přínosy. Chceme se zaměřit na znalost projektů obyvatel v jejich okolí, která je předpokladem k přesvědčení o smysluplnosti evropských dotací. Obecným cílem je ukázat lidem, že projekty podpořené z fondů EU jsou užitečné a mají pro ně osobní přínos, neboť se s nimi setkávají a jejich výsledky využívají v každodenním životě.
1. Předmět plnění
Předmětem plnění je výroba a distribuce dvoustran tištěného deníku a jejich on-line verzí na portálu daného deníku případně jeho ekvivalentu s redakčním obsahem a jeho Facebooku existuje-li, které budou vycházet jednou měsíčně po dvanáct (12) po sobě jdoucích měsíců vždy v pracovní den v týdnu s největším tištěným nákladem dle výzkumu ABC ČR – Kancelář ověřování nákladu tisku (dále výzkum ABC) v průměru za druhé pololetí roku 2022. Xxxxxxxxxx budou vycházet min. ve 4 regionálních mutacích, tzn. za celou dobu plnění bude vydáno 48 dvoustran příloh.
2. Definice periodika
Dvoustrany příloh budou vycházet v placeném celostátním deníku s ekonomickou rubrikou umožňující obsahově odlišné regionální mutace. Jednotlivé mutace musí pokrývat celé území České republiky, počet mutací musí být minimálně čtyři (dodavatel upřesní ve smlouvě). Průměrný prodaný náklad deníku za den v týdnu s nejvyšším prodaným nákladem dle výzkumu ABC musí být minimálně 100 000, a to za druhé pololetí roku 2022. Deníkem se rozumí periodikum uvedené v kategorii Deníky dle výzkumu ABC.
3. Regionální mutace
Počet regionálních mutací musí být minimálně čtyři (přesný počet upřesní dodavatel ve smlouvě).
Jednotlivé mutace musí pokrývat celé území České republiky, nesmí se překrývat. Účastník v nabídce doloží, které části České republiky jsou pokryty jednotlivými deníkovými mutacemi daného média. Účastník může tuto skutečnost doložit označením území na mapě ČR nebo jmenovitým přehledem pokrytých oblastí.
Hlavní i další projekty, o kterých budou připravovány reportáže a medailonky, budou speciálně vybrány pro oblast, kterou bude pokrývat daná mutace deníku.
4. Obsah
Zadavatel určí každý měsíc tematickou oblast podporovanou Fondy EU, které se bude dvoustrana v daný měsíc věnovat – např. kulturní památky, věda a výzkum, sociální projekty apod. Téma bude jednotné pro všechny mutace v papírové i on-line verzi deníku či jeho ekvivalentu.
4.1 HLAVNÍ PROJEKT
Pro každou mutaci bude zadavatelem vybrán jeden hlavní projekt podpořený z fondů EU reprezentující téma a daný region, kterému bude věnován hlavní článek. V nadpisu nebo nejpozději v perexu článku bude zmíněna podpora projektu z fondů EU.
Článek by měl ukazovat přínosy konkrétního projektu v širokém kontextu, je vítán reportážní styl či metoda story-tellingu (vyprávění příběhů) a vložené citace z rozhovoru se zástupci příjemce dotace. Článek bude doplněn grafickým znázorněním údajů o projektu, které budou obsahovat přinejmenším výši prostředků EU, celkový rozpočet projektu a jeho krátký popis. Článek bude doplněn vhodnými kvalitními fotografiemi z projektu pořízenými dodavatelem.
4.2 MEDAILONKY
Pro každou mutaci budou zadavatelem vybrány další projekty podpořené z fondů EU, které budou představeny formou medailonku, tj. pomocí malé fotografie a krátkého výstižného popisu projektu
o přibližně o 750–1000 znacích textu. Medailonky vedlejších projektů budou zabírat přibližně 30 % pouze jedné strany z dvoustrany.
4.3. INFOGRAFIKA
Společným prvkem pro všechny mutace bude infografika, která bude obsahovat graficky znázorněné údaje týkající se tématu dvoustrany. Infografika bude zabírat přibližně 30 % jedné strany z dvoustrany.
Zároveň budou všechny mutace obsahovat společný grafický prvek, který dodá zadavatel a který vizuálně sjednotí jednotlivá vydání (např. mapa ČR s vyznačenými projekty).
4.4. INZERCE
Zadavatel pro každé vydání určí, zda bude nebo nebude součástí dvoustrany plošná inzerce, která bude zabírat přibližně 15-30 % jedné strany z dvoustrany, a jaké bude její téma. Pokud inzerce bude součástí dvoustrany, zadavatel dodá podklady.
Harmonogram jednotlivých vydání bude odsouhlasen oběma stranami před prvním vydáním.
4.5. ON-LINE VERZE
On-line verze deníku případně ekvivalentu s jeho redakčním obsahem bude obsahovat hlavní článek a videoreportáž o hlavním projektu každé mutace. Zároveň bude on-line stránka doplněna o inzerci s proklikem na stránky v inzerci (dodá zadavatel) a infografikou z tištěné verze. Přesný odkaz bude vždy před vydáním upřesněn (nejčastěji na rubriku na stránkách xxx.xxxxxxXX.xx nebo xxx.xxxxxxxxXXxxxxxxxx.xx). Vždy bude obsahovat odkaz na webovou stránku Mapa projektů (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), ze které jsou projekty vybírány.,
4.5.1 VIDEOREPORTÁŽ
Videa podléhají akceptaci a cena za ně je oddělená od tištěné verze viz Příloha č. 2. Závazný návrh smlouvy. Bude obsahovat rozhovor s příjemcem, ve kterém zazní věta, že projekt byl financován z fondů EU a vhodné dynamické záběry z realizovaného projektu v reportážním stylu (např. natočené
záběry z opraveného nádraží, jdoucí lidé po opraveném peronu, přijíždějící nová souprava vlaku apod.,
tzn. nejen prezentace fotografií z projektu), které budou zaostřené, dostatečně světlé a kvalitní.
Video bude doplněno informačními titulky, aby komunikační sdělení bylo zřejmé i bez zvuku. Formát titulků bude domluven v začátku spolupráce a dodavatel se domluveného formátu bude držet po celou dobu spolupráce. Videa budou zpracována pro diváka atraktivní formou a ve standardní kvalitě dostatečné pro nerušenou a bezproblémovou konzumaci videí divákem.
Zvukový výstup z videa musí být dobře srozumitelný a bez šumů z okolí (nutnost používání mikrofonu). Videa obsahující trhané, roztřesené či rozmazané záběry nebo zvukové chyby budou dodavateli vrácena k přepracování. Video bude minimálně v HD kvalitě a rozlišení 1920x1080px, bude obsahovat metadata. Video bude dlouhé 40-120 vteřin.
Dodavatel zároveň s videem předá jeho přepis a přepis titulků ve formátu .doc v českém jazyce. Video bude uvedeno titulkem, který bude obsahovat název projektu a jaký je jeho přínos pro společnost. V prvních dvaceti sekundách videa zazní sdělení o přínosu projektu pro občana. Bližší specifikace uveřejnění on-line verze je v kapitole 8.2.
K videu o projektu zadavatel dodá k zapracování úvodní a zakončující grafický prvek s logem kampaně propagující přínosy evropských fondů. Dvoustrana i video bude obsahovat logolink Operačního programu Technická pomoc 2021–2027 a Ministerstva pro místní rozvoj (dodá zadavatel) a bude označena odpovídajícím způsobem jako komerční spolupráce.
Dodavatel zajistí přípravu a redakční zpracování veškerého obsahu dvoustrany včetně zapracování komentářů a revizí zadavatele.
4.5.2. SOCIÁLNÍ SÍTĚ
Využívá-li deník sociální sítě Facebook, bude zde uveřejňovat hlavní projekt každé mutace. Bližší specifikace uveřejňování v kapitole 8.3.
5. Požadavky na minimální personální zajištění
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který doloží seznam členů realizačního týmu, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky včetně přehledu jejich vzájemně odlišných mediálních výstupů s odkazy na web nebo kopiemi článků. Přesná specifikace realizačního týmu je uvedena v zadávací dokumentaci.
6. Technická specifikace dvoustrany
Výsledný rozměr dvoustrany bude shodný s rozměrem deníku.
Dvoustrana bude v celobarevném provedení (4/0 CMYK) a měla by odpovídat esteticko- technologickým zvyklostem vydavatele.
Nebude se jednat o samostatný vklad, ale dvoustranu umístěnou do redakčního obsahu periodika na
stejný novinový papír jako zbytek periodika.
Dvoustrana bude umístěna v první 2/3 daného periodika a bude označena spojením Komerční příloha nebo Komerční spolupráce nebo Inzerce v souladu s interními pravidly redakce.
Rozměry a možnost umístění popisují schémata, obě možnosti umístění jsou přípustné:
i. Varianta umístění do středu periodika:
ii. Varianta umístění mimo střed periodika
7. Parametry spolupráce
Zadavatel dodá dodavateli registrační čísla a názvy vybraných projektů, a to jak projektů hlavních (pro článek a reportáž), tak dalších vedlejších (pro medailonky projektů) nejpozději měsíc před vydáním. Dodavatel zajišťuje veškerou komunikaci s realizátorem projektu/příjemcem dotace. Zadavatel dá dodavateli k dispozici doporučující dopis ředitele zadavatele pro usnadnění komunikace s příjemci dotací.
Tipy na projekty od redakce jsou vítané, ovšem vždy musí projekty schválit zadavatel.
K tvorbě infografiky zadavatel poskytne dodavateli aktuální údaje týkající se čerpání a realizace
projektů k danému tématu. Tyto údaje budou dodavatelem redakčně zpracovány a doplněny jím
o další redakčně zpracované informace (zpravidla pocházející z programových dokumentů, výročních zpráv a analýz apod.).
Grafiku pro plošnou inzerci dodá zadavatel.
Článek doplní kvalitní fotografie z projektu pořízenými dodavatelem. Ty budou předány zadavateli i na konci spolupráce v počtu min 5 ks z hlavního projektu. Adresář i jednotlivé fotografie budou pojmenovány číslem a jménem projektu. Kvalita rozlišení fotografie by měla být minimálně 120 DPI.
Návrh dvoustrany, popř. jejích jednotlivých částí, bude zadavateli dodavatelem zaslán nejpozději 10 dnů před dnem vydání. Takovýto návrh bude obsahovat minimálně zalomený text, fotografie z projektů, infografiku a medailonky projektů a bude na něm provedena jazyková, typografická i grafická korektura. Zadavatel se následně k návrhu vyjádří a dodavatel zapracuje revize.
Zadavatel požaduje plnou autorizaci konečného znění přílohy dvoustrany (textová i grafická část)
a videa. Bez autorizace není možné dvoustranu vydat.
Konečné znění dvoustrany bude zasláno zadavateli ve formátu .pdf, video ve formátu *.mkv, *.mp4
nebo *.avi.
K videu o projektu zadavatel dodá k zapracování úvodní a zakončující grafický prvek s logem kampaně propagující přínosy evropských fondů. Videa z jednotlivých hlavních projektů za každý měsíc budou zaslána ke schválení následovně: dvě videa nejpozději 2 dny před vydáním tištěného vydání a zbývající videa v následujícím týdnu, maximálně do 3 pracovních dnů od tištěného vydání. Pravidla pro akceptaci viz Příloha č.2 Závazný návrh smlouvy, čl.6.
8. Distribuce
8.1. Tištěná verze
Dodavatel zajistí každý měsíc distribuci společně s deníkem – dvoustrana bude součástí celého tištěného nákladu deníku.
Dodavatel zajistí dodání min. 40 ks výtisků deníku (tj. min. 10 ks od každé mutace) každý měsíc do sídla zadavatele. Dodání alespoň jedné mutace proběhne vždy v den vydání dvoustrany v deníku, další mutace budou doručeny nejpozději v následujících dvou pracovních dnech.
Po skončení plnění, tedy po 12 měsících, dodavatel předá všechny články v PDF formátu ve vysokém rozlišení a videa v elektronické podobě, např. na flash disku či na obdobném médiu. Dodání je stanoveno do 30 dnů ode dne posledního zveřejnění článků. Spolu s tím dodá i printscreeny všech online verzí článků i videí a data tištěného/ prodaného nákladu.
8.2. On-line verze deníku případně ekvivalentu s jeho redakčním obsahem
Dodavatel zajistí zveřejnění přílohy v on-line verzi deníku či jeho ekvivalentu s redakčním obsahem– součástí bude multimediální obsah (video, fotografie, článek, infografika, inzerce s proklikem na inzerovaný web), a to v den vydání přílohy.
Minimálně jedna z mutací článků a videí bude umístěna na homepage deníku v den vydání tištěné dvoustrany přílohy. Další tři mutace budou zveřejněny nejpozději do 3 týdnů od vydání první.
Počet zhlédnutí sdělení (imprese) jednoho článku vybraného pro zobrazení na homepage periodika bude minimálně 2 000. Zároveň tento článek bude na homepage zobrazen minimálně 24 hodin. Po splnění obou podmínek (min. 2 000 impresí a zobrazení min. 24 hodin) může článek být přesunut do tematicky odpovídající rubriky (např. Ekonomika, Byznys, Kraje apod.). V této rubrice budou umístěny všechny ostatní mutace.
Obsah bude k nalezení na veřejně přístupných stránkách deníku minimálně dva roky od vydání.
8.3. Sociální sítě
Dodavatel dále zajistí zveřejnění hlavního článku o projektu na celostátním Facebooku deníku
a regionálních facebookových profilech deníku, existují-li.
Minimálně jedna z mutací článku (možno využít i videa) bude uveřejněna ve formě příspěvku v den vydání tištěné dvoustrany přílohy na celostátním FB profilu deníku a příslušném regionálním FB profilu. Další tři mutace budou zveřejněny nejpozději do 3 týdnů od vydání první stejným způsobem.
9. Monitoring
Minimálně jednou za 3 měsíce dodavatel předá základní statistiky, a to do 30 dnů od konce kvartálu: monitoring prodaných výtisků, návštěvnosti on-line verze článků na webu (datum dosažení 2.000 impresí u jednotlivých článků, celkové zobrazení jednotlivých článků; dosah, imprese) a FB příspěvků (dosah, projevený zájem, kliky a počet sledujících u jednotlivých FB profilů regionálních mutací, existují- li). Poslední statistiky předá nejpozději do 30 dnů od posledního vydání dvoustrany přílohy. Zadavatel může požádat dodavatele i o průběžné hodnoty návštěvnosti kdykoli v průběhu spolupráce.
Nad rámec monitoringu prodaných výtisků, čtenosti článků v online vydání, případně čtenosti článků na FB zadavatel požaduje součinnost při vyhodnocování a evaluaci ověření cíle zakázky, tak aby zadavatel nebo jím pověřený dodavatel získal odpovědi např. na tyto otázky:
1. Vědí čtenáři tištěného vydání o dvoustraně věnované projektům z EU?
2. Považují tištěnou verzi za atraktivní dvoustranu?
3. Vědí, jak jim fondy EU pomáhají?
4. Pamatují si některý z prezentovaných projektů?
Příloha č. 2 – Seznam členů realizačního týmu
Čestně prohlašuji, že níže uvedené osoby se budou podílet na plnění zakázky
Příloha č. 3 – Identifikace média: Deník a xxxxx.xx