BADATELSKÝ ŘÁD
BADATELSKÝ ŘÁD
Muzea Českého ráje v Turnově
Čj. 297-4.4/18
Čl. 1
Základní ustanovení
1. Badatelský řád Muzea Českého ráje v Turnově vychází z podmínek stanovených pro ochranu sbírek uchovávaných v muzeích a galeriích zákonem č. 122/2000 Sb. a prováděcí vyhláškou Ministerstva
kultury České republiky č. 275/2000 Sb. v návaznosti na další zákony a předpisy (zejména občanský zákoník, trestní zákoník a autorský zákon). Využívat archiválie mohou badatelé za podmínek stanovených zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, jakož i vyhlášky MV ČR č. 645/2004, kterou se mění a doplňuje zákon o archivnictví a spisové službě,
a tímto badatelským řádem. Knihovní fondy jsou přístupné k prezenčnímu studiu v badatelně Muzea Českého ráje v Turnově (dále jen muzeum) v souladu se zákonem č. 257/2001 Sb. a jejich využití
upravuje také knihovní řád.
Čl. 2
Uživatelé badatelny – jejich práva a povinnosti
1. Nahlížet do archiválií lze jen po splnění podmínek stanovených v zákoně a v prostorách k tomu určených (dále badatelna). Do prostor, v nichž jsou archiválie uloženy, nemají žadatelé o nahlížení (dále badatelé) přístup.
2. V badatelně muzea badatel vyplní badatelský list, který je i žádostí o nahlížení do archiválií. Badatel je povinen prokázat svou totožnost občanským průkazem, cestovním pasem, popřípadě jiným osobním dokladem zaměstnanci pověřenému dozorem v badatelně, který zkontroluje správnost údajů uvedených v badatelském listu. Nový badatelský list badatel vyplňuje vždy pro každý
kalendářní rok, ve kterém nahlíží do archiválií, a při každé změně účelu nahlížení, popřípadě změně tématu studia.
3. Osoby mladší 18 let mohou využívat muzejní badatelnu pouze v doprovodu odpovědného zástupce.
4. Muzeum vyžaduje při návštěvě badatelny následující osobní údaje: jméno, příjmení, adresu trvalého bydliště, datum narození, telefon či email a číslo občanského průkazu.
5. Badatel při vstupu do badatelny odloží svrchní oděv a příruční zavazadla na místě vyhrazeném pro tyto účely. Při odchodu jsou povinni na požádání obsluhy badatelny předložit ke kontrole obsah svých tašek, případně i kapes. Do badatelny nemají přístup osoby znečištěné, pod vlivem alkoholu nebo drog.
6. Uživatelé badatelny se mohou pohybovat pouze v určených prostorách v souladu s badatelským řádem. V badatelně je nutné zachovávat klid, není v ní dovoleno kouřit, jíst, pít a telefonovat.
7. Badatelé se k návštěvě badatelny objednávají předem a přichází na sjednaný termín a hodinu. Mimo tuto dobu nemusí být badateli vstup do badatelny umožněn. Hlavními návštěvními dny jsou úterý a čtvrtek v době od 9.00 do 12.00 a od 13.00 do 16.00 hodin
Čl. 2
Využívání sbírkových předmětů a nahlížení do archiválií
1. Sbírky muzejní povahy a archiválie jsou chráněny státem. Badatelům se zapůjčují pouze řádně evidované sbírkové předměty a archiválie výhradně do muzejní studovny. Do prostor, v nichž jsou sbírkové předměty a archiválie uloženy, nemají badatelé přístup.
2. K nahlédnutí se badateli předkládají sbírkové předměty a archiválie ve lhůtě a množství na jeden návštěvní den podle provozních podmínek muzea. Předkládá se vždy jen takové množství archiválií, jejichž počet a stav při vracení může zaměstnanec pověřený dozorem v badatelně bez obtíží zkontrolovat.
3. Při nahlížení se badatel řídí pokyny zaměstnance pověřeného dozorem v badatelně. Zaměstnanec pověřený dozorem v badatelně může na badateli požadovat, aby při pořizování výpisů a poznámek z některých druhů archiválií používal pouze obyčejné tužky střední tvrdosti a rukavice. Zaměstnanec pověřený dozorem v badatelně není povinen poskytovat badateli pomoc při čtení textu archiválií,
jeho překládání do jiných jazyků, podávání výkladu o historických reáliích souvisejících s archiváliemi apod.
4. Při nahlížení badatel archiválie co nejvíce šetří. Archiválie nelze používat jako psací podložky, přímo z nich kopírovat průpisovým papírem, podtrhávat v nich, škrtat, vpisovat do nich, nebo je používat jiným způsobem či k jinému účelu, než je nahlížení. Takové činnosti budou považovány za důvod
k zákazu návštěvy badatelny a po badateli bude požadována náhrada případné škody.
5. V badatelně je možné při splnění stanovených podmínek (např. zachování klidu v badatelně) používat vlastní reprodukční zařízení k pořizování reprodukcí archiválií pro osobní studijní potřebu badatele jen se souhlasem zaměstnance pověřeného dozorem v badatelně. Souhlas se vyjádří podpisem na badatelem vyplněné písemné žádosti. Tím není dotčena ochrana případných
vlastnických a autorských práv a práv souvisejících.
6. Zařízení usnadňující nahlížení do archiválií (např. přenosné počítače, magnetofony apod.) je možno používat po dohodě se zaměstnancem pověřeným dozorem v badatelně, pokud nebudou ostatní badatelé vyrušováni.
7. Po každém ukončení nahlížení do archiválií je badatel povinen vrátit archiválie v rozsahu a stavu v jakém mu byly předloženy. Badatelnu opouští až po kontrole zaměstnance pověřeného dozorem v badatelně.
8. Informace získané ze studia sbírkových předmětů a archiválií lze využít jen k účelu uvedenému
v badatelském listu. Při jejich využití ve vědeckých nebo jiných pracích se uvádí název muzea, využité archivní soubory a signatury nebo inventární čísla archiválií (archivní údaje) či sbírkových předmětů, z nichž bylo čerpáno.
9. Jestliže badatel publikoval práci, která vznikla nahlížením do archiválií uložených v muzeu, zašle mu jeden její výtisk (např. edice archiválií, disertační práce apod.).
Čl. 3
Využívání archivních pomůcek
S archivními pomůckami předloženými k nahlížení se zachází obdobně jako s archiváliemi a jako s literárními díly, pokud splňují znaky předmětu ochrany podle autorského zákona.
Čl. 4
Zapůjčování sbírkových předmětů a archiválií mimo muzeum
1. Žádosti o zapůjčení sbírkových předmětů a originálů archiválií k nahlédnutí do jiného archivu nebo muzea, pro výstavní účely apod., posuzuje ředitelka Muzea Českého ráje v Turnově. V odůvodněných případech nemusí být žádostem o zapůjčení ze strany muzea, s přihlédnutím ke smyslu, účelu
a okolnostem jejich využívání, bezpečnosti převozu a zajištění ochrany, vyhověno.
2. Při zapůjčování archiválií je muzeum povinno vystavit vypůjčiteli revers, obsahující
a) přesný soupis zapůjčovaných archiválií,
b) účel výpůjčky,
c) datum výpůjčky a lhůtu vrácení archiválií,
d) jméno, příjmení a adresu trvalého pobytu vypůjčitele podle průkazu totožnosti, pokud jde o fyzickou osobu nebo,
e) v případě právnické osoby sídlo vypůjčitele a jméno, příjmení a adresu trvalého pobytu jím pověřené osoby a
f) vlastnoruční podpis vypůjčitele nebo jím pověřené osoby a úřední razítko vypůjčitele, pokud jde
o právnickou osobu.
Čl. 5
Muzejní knihovna
Badatel může využívat knih, časopisů a novin z knihovny muzea v souvislosti s jeho studijním tématem a v jeho rozsahu. Studijní využívání knih, časopisů a novin z knihovny muzea se řídí Knihovním řádem muzea.
Čl. 6
Úhrada za služby poskytované badatelům
Studium v muzeu je bezplatné. Zákon o správních poplatcích, ceník reprodukčních a jiných prací stanoví, které služby poskytované badatelům podléhají poplatkům. Badatel může požádat
o nahlédnutí do předpisů, podle nichž byla výše úhrady stanovena.
Čl. 7
Závěrečná ustanovení
1. Využíváním archiválií nesmí být ohrožen zájem státu nebo právem chráněné zájmy dosud žijících osob.
2. Poruší-li badatel některou ze základních povinností uložených badatelským řádem, může mu být další studium sbírkových předmětů a archiválií odepřeno, v případě pokusu o krádež nebo poškození sbírkového předmětu či archiválie se vystavuje nebezpečí trestního stíhání.
Čl. 8
Závěrečná ustanovení
1. Výjimky z BŘ povoluje vedoucí knihovny.
2. Nedílnou součástí BŘ jsou přílohy.
3. Ruší se Badatelský řád ze dne 1. 9. 2015.
4. Tento Badatelský řád nabývá účinnosti dnem 1. 8. 2018 a platí na dobu neurčitou.
Přílohy Badatelského řádu
1. Poučení o ochraně osobních údajů
V Turnově, 30. 7. 2018
PhDr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
ředitelka muzea vedoucí oddělení historických sbírek
Příloha 1
Poučení o ochraně osobních údajů
Správcem osobních údajů uživatelů badatelny je Muzeum Českého ráje v Turnově (dále jen Muzeum). Muzeum zpracovává osobní údaje registrovaných uživatelů v tomto rozsahu:
Povinné identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, číslo občanského průkazu
Nepovinné kontaktní údaje: doručovací adresa, e-mail, telefon Služební údaje: přehled výpůjček včetně historie
Muzeum zpracovává osobní údaje především za účelem ochrany majetku, archivního a knihovního fondu.
Práva uživatelů jako subjektů osobních údajů
Uživatel má právo na přístup k osobním údajům a jejich opravu, popřípadě omezení zpracování, a právo vznést námitku proti zpracování.
Muzeum registrovanému uživateli na jeho žádost poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů,
případně umožní náhled do jeho badatelského listu. V jiných dokumentech nejsou badatelské osobní údaje obsaženy.
Žádosti uživatelů týkající se ochrany osobních údajů muzeum vyřizuje bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.
Doba uchování osobních údajů
Muzeum archivuje osobní údaje badatelů dle Spisového a skartačního řádu muzea.
Zabezpečení osobních údajů
Písemnosti jsou uchovávány tak, aby byl zamezen přístup nepovolaných osob obvyklými prostředky. Přístup k těmto písemnostem je omezen pouze na zaměstnance, kteří s nimi pracují v rámci svých pracovních úkolů.
Další informace
Muzeum zpracovává osobní údaje na základě vyplněného badatelského listu a v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679, známém jako GDPR.
Pro účely kontaktování pověřené osoby v případech dotazů, námitek a žádostí souvisejících s
bezpečností, ochranou a zpracováním osobních údajů a hlášení bezpečnostních událostí a incidentů se stanovují tyto kontaktní údaje: e-mailová adresa: xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xx .
Za vyřízení zákonných žádostí a námitek došlých na uvedený e-mail je odpovědný statutární zástupce.
Pověřencem pro ochranu osobních údajů je jmenován/a: Xxxx Xxxx. Kontaktní e-mail: xxxx.kult@kraj- xxx.xx. Kontaktní telefonní číslo: tel.: x000 000 000 000; mobil: x000 000000000
Dohled nad ochranou osobních údajů vykonává Úřad pro ochranu osobních údajů, na který se můžete obrátit v případě stížnosti.