ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel:
Polabské muzeum, příspěvková organizace
se sídlem Na Dláždění 68, 290 01 Poděbrady
IČ: 000 69 841
veřejná zakázka malého rozsahu s názvem
„Servisní činnost pro archeologické výzkumy“
zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“)
Obsah:
1. OBECNÉ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 4
1.2 Základní informace o veřejné zakázce 4
1.2.3 Předmět plnění Xxxxxxx xxxxxxx 4
1.2.4 Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky 5
1.2.7 Závaznost požadavků zadavatele 5
2.1 Obecná ustanovení o prokazování kvalifikace 5
2.4.1 Seznam významných služeb 6
2.5 Společná ustanovení o prokazování kvalifikace 7
2.5.1 Pravost a stáří dokladů 7
2.5.2 Prokazování kvalifikace prostřednictvím poddodavatele 7
2.5.3 Prokazování kvalifikace účastníky, kteří podávají společnou nabídku 7
2.5.4 Další podmínky prokazování kvalifikace 8
3. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8
3.1 Základní požadavky zadavatele 8
3.2 Maximální výše nabídkové ceny 8
3.3 Podmínky překročení nabídkové ceny 8
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY 9
6. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 9
7. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 10
7.1 Vysvětlení zadávací dokumentace 10
7.2 Změny a doplnění zadávací dokumentace 10
8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK 10
8.2 Požadavky na obsah nabídky 10
9. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK 11
9.1 Lhůta a místo pro podání nabídek 11
10. PRÁVA A VÝHRADY ZADAVATELE 11
11. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 11
1. OBECNÉ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
1.1 Informace o zadavateli
1.1.1 Zadavatel
Název: | Polabské muzeum, příspěvková organizace |
Sídlo: | Na Dláždění 68, 290 01 Poděbrady |
IČO: | 000 69 841 |
DIČ: | CZ00069841 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | PhDr. Xxx Xxxxxxxx, ředitel Polabského muzea |
Kontaktní osoba příspěvkové organizace: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Tel.: x000 000 000 000 |
(dále jen „Zadavatel“) |
1.2 Základní informace o veřejné zakázce
1.2.1 Poptávkové řízení
Veřejná zakázka s názvem „Servisní činnost pro archeologické výzkumy“ je veřejnou zakázkou malého rozsahu na služby (dále jen „Veřejná zakázka“).
Veřejná zakázka je v souladu s § 31 zákona zadávána mimo režim zákona. Obsahuje-li tato zadávací dokumentace odkaz na zákon, použije se příslušné ustanovení zákona analogicky. To však neznamená, že Xxxxxxxxx zadává Veřejnou zakázku v režimu zákona.
1.2.2 Xxxx Xxxxxxx xxxxxxx
Účelem Xxxxxxx zakázky je uzavření rámcové dohody na plnění Veřejné zakázky s jedním vybraným dodavatelem, na jejímž základě budou pro Zadavatele poskytovány služby.
1.2.3 Předmět plnění Xxxxxxx xxxxxxx
Předmětem plnění Veřejné zakázky je servisní činnost pro archeologické výzkumy.
Detailní informace o předmětu plnění Veřejné zakázky obsahuje Příloha č. 5 – Specifikace servisní činnost pro archeologické výzkumy, této zadávací dokumentace.
1.2.4 Předpokládaná hodnota Xxxxxxx xxxxxxx
Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky byla stanovena na základě § 16 a násl. zákona a činí 1.500.000,- Kč (slovy: jedenmilionpětsettisíc korun českých) bez DPH; 1.815.000,- Kč (slovy: jedenmilionosmsetpatnácttisíc korun českých) včetně DPH.
1.2.5 Doba plnění
Smlouva na plnění Veřejné zakázky bude uzavřena bezodkladně po výběru nejvhodnější nabídky. Předpokládané dodání proběhne dle možností co nejdříve po podpisu kupní smlouvy. Předpokládaný termín dodání bude nejpozději do 31. 7. 2021.
1.2.6 Místo plnění
Místem plnění Veřejné zakázky je území, pro které má Polabské muzeum, p. o. platné oprávnění k provádění záchranných archeologických výzkumů, tj. okres Nymburk (mimo k. ú. Stará Lysá, Přerov n. L., Třebestovice, Vykáň, Kounice a mimo areálu NKP a rezervace Libice n. Cidlinou) a bude uvedeno v závazném návrhu rámcové dohody na plnění Xxxxxxx xxxxxxx (příloha č. 4 této zadávací dokumentace).
1.2.7 Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v jejích přílohách vymezují závazné požadavky Zadavatele na plnění této Veřejné zakázky, není-li uvedeno jinak. Tyto požadavky jsou účastníci povinni plně a bezvýhradně dodržet při zpracování své nabídky. Nedodržení závazných požadavků Zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek, jehož následkem může být vyloučení účastníka z poptávkového řízení.
2. KVALIFIKACE ÚČASTNÍKŮ
2.1 Obecná ustanovení o prokazování kvalifikace
Zadavatel stanovil požadavky na kvalifikaci analogicky k požadavkům uvedeným v § 73 zákona. Kvalifikovaným pro splnění Veřejné zakázky je účastník, který:
a) splní základní způsobilosti ve smyslu § 74 a násl. zákona, v rozsahu dle odst. 2.2 této zadávací dokumentace;
b) splní profesní způsobilosti ve smyslu § 77 zákona, v rozsahu dle odst. 2.3 této zadávací dokumentace;
c) splní technickou kvalifikaci ve smyslu § 79 a násl. zákona, v rozsahu dle odst. 2.4 této zadávací dokumentace.
2.2 Základní způsobilost
Účastník je povinen prokázat základní způsobilost v rozsahu dle písm. a) až e) ustanovení § 74 odst. 1 zákona. Ustanovení § 74 odst. 2 a 3 zákona se aplikují obdobně.
Účastník prokáže základní způsobilost předložením písemného čestného prohlášení. Za tímto účelem lze využít vzoru uvedeného v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.
2.3 Profesní způsobilost
Účastník prokáže profesní způsobilost předložením písemného čestného prohlášení, z něhož bude vyplývat:
a) údaj o zápisu v obchodním rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, či v jiné obdobné evidenci, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
K prokázání profesní způsobilosti lze využít čestného prohlášení dle vzoru uvedeného v příloze č.3 této zadávací dokumentace.
2.4 Technická kvalifikace
Účastník prokáže technickou kvalifikaci předložením
a) seznamu významných služeb,
b) seznam techniků nebo technických útvarů, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména těch, které zajišťují kontrolu kvality, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli,
c) osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným službám, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou dodávky, služby nebo stavební práce poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům,
d) popis technického vybavení, popis opatření dodavatele k zajištění kvality nebo popis zařízení pro výzkum,
2.4.1 Seznam významných služeb
Účastník je povinen předložit seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením poptávkového řízení (tj. před uveřejněním výzvy k podání nabídky nebo jejím doručením účastníkovi, nebyla-li uveřejněna).
Účastník prokáže splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu, pokud z předložených dokladů bude bez pochybností vyplývat, že účastník v posledních 3 letech před zahájením poptávkového řízení poskytl alespoň následující významné služby:
3 služby spočívající v službách související s archeologickými výzkumy, v hodnotě jedné služby minimálně 500.000,- Kč.
V seznamu významných služeb musí být ve vztahu ke každé službě uvedeny minimálně následující údaje:
a) identifikace objednatele,
b) specifikace realizovaných služeb,
c) finanční objem služeb,
d) doba realizace služeb.
Z předložených podkladů musí být ve vztahu ke každé uvedené službě možné bez pochybností posoudit, zda se jedná o významnou službu, jak je definována Zadavatelem výše.
2.5 Společná ustanovení o prokazování kvalifikace
2.5.1 Pravost a stáří dokladů
Účastník je oprávněn předložit kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Analogicky k § 86 odst. 3 zákona je účastník, se kterým má být uzavřena Smlouva, povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud již nebyly v poptávkovém řízení předloženy.
Doklady prokazující základní způsobilosti podle odst. 2.2 této zadávací dokumentace a profesní způsobilost podle odst. 2.3 této zadávací dokumentace musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení poptávkového řízení (tj. před uveřejněním výzvy k podání nabídky nebo jejím doručením účastníkovi, nebyla-li uveřejněna).
Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být ze strany účastníka podepsáno statutárním orgánem nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou jednat za účastníka; v takovém případě doloží účastník toto oprávnění v originálu či v kopii v nabídce.
2.5.2 Prokazování kvalifikace prostřednictvím poddodavatele
Účastník může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti, s výjimkou způsobilosti podle odst. 2.3 této zadávací dokumentace, prostřednictvím poddodavatele. Účastník je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základní způsobilosti poddodavatele podle odst. 2.2 této zadávací dokumentace,
b) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti poddodavatele podle odst. 2.3 této zadávací dokumentace, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím poddodavatele,
d) písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude účastník oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokázal kvalifikaci za účastníka. Ustanovení § 83 odst. 2 a 3 zákona se použijí obdobně.
2.5.3 Prokazování kvalifikace účastníky, kteří podávají společnou nabídku
Má-li být předmět Xxxxxxx zakázky plněn několika účastníky společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z účastníků povinen prokázat splnění základní způsobilosti podle odst. 2.2 této zadávací dokumentace a profesní způsobilost podle odst. 2.3 této zadávací dokumentace v plném rozsahu. Splnění ostatní profesní způsobilosti, ekonomické kvalifikace a technické kvalifikace prokazují všichni účastníci společně.
2.5.4 Další podmínky prokazování kvalifikace
Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje analogicky dle ustanovení §§ 81 a 45 odst. 3 zákona.
Prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se řídí příslušnými ustanoveními zákona.
Postup v případě změn kvalifikace účastníka se řídí analogicky dle ustanovení § 88 zákona.
3. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
3.1 Základní požadavky zadavatele
Účastník stanoví nabídkovou cenu za řádné a včasné splnění předmětu Veřejné zakázky, na jejíž plnění podává nabídku.
Nabídková cena bude uvedena v závazném návrhu smlouvy v následujícím členění:
• Cena v Kč bez DPH
• Sazba DPH v %
• Cena v Kč včetně DPH
3.2 Maximální výše nabídkové ceny
Maximální výše nabídkové ceny, kterou jsou účastníci oprávněni v nabídce uvést, odpovídá výši předpokládané hodnoty Veřejné zakázky.
Účastník, který podá nabídku obsahující vyšší nabídkovou cenu, bude za zadávacího řízení vyloučen.
3.3 Podmínky překročení nabídkové ceny
Nabídková cena a veškeré její položky musí být stanoveny jako nejvýše přípustné a neměnné.
Nabídková cena bude stanovena jako cena konečná, tj. zahrnující jakékoliv případné dodatečné náklady účastníka, nepřekročitelná a ve smlouvě jako cena smluvní.
Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že po podání nabídky na Veřejnou zakázku a před termínem jejího plnění dojde ke změně relevantních sazeb DPH, a to pouze o hodnotu odpovídající této změně.
4. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Základní kritérium pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky ve smyslu § 114 odst. 1 zákona. Hodnocení ekonomické výhodnosti nabídek bude provedeno podle jediného kritéria hodnocení – nejnižší nabídkové ceny.
Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena taková nabídková cena, která bude nižší oproti nabídkovým cenám ostatních účastníků.
Hodnocena bude celková výše nabídkové cena v Kč bez DPH.
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Obchodní podmínky
Obchodní podmínky obsahuje závazný návrh rámcové dohody na plnění Veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace.
Závazný návrh rámcové dohody na plnění Veřejné zakázky představuje závazné požadavky zadavatele na plnění Veřejné zakázky a účastníci nejsou oprávněni činit úpravy dohody s výjimkou údajů, které jsou v závazném návrhu rámcové dohody výslovně označeny k doplnění (uvozeny formulací [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]), a dále s výjimkou identifikace účastníka uvedené v hlavičce návrhu rámcové dohody (zejména pokud je účastníkem více dodavatelů či fyzická osoba).
Návrh rámcové dohody musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou jednat za účastníka; v takovém případě doloží účastník toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu rámcové dohody není předložením řádného návrhu požadované rámcové dohody. Podává-li nabídku více účastníků společně (jako konsorcium dodavatelů), návrh rámcové dohody musí být podepsán statutárními orgány nebo jinými osobami prokazatelně oprávněnými jednat za všechny účastníky podávající nabídku, nebo účastníkem, který byl ostatními účastníky k tomuto úkonu výslovně zmocněn.
Vybraný účastník bude uskutečňovat svou součinnost po podpisu rámcové dohody podle pokynů zadavatele a v souladu s jeho zájmy, pokud tyto nebudou v rozporu s obecně platnými právními předpisy.
5.2 Platební podmínky
Platební podmínky obsahuje závazný návrh rámcové dohody na plnění Veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace.
6. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
6.1 Zadávací lhůta
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 30 dní. V této lhůtě účastníci poptávkového řízení nesmí z poptávkového řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.
6.2 Obchodní tajemství
Zadavatel požaduje, aby účastník, v případě, že považuje část své nabídky za své obchodní tajemství, pro které má zákonné důvody pro to, aby nebylo uveřejněno v souvislosti s povinností Zadavatele uveřejňovat uzavřené smlouvy na předmět plnění Veřejných zakázek včetně jejich příloh a dodatků, takové informace v nabídce označil a řádně odůvodnil požadavek na jejich neuveřejnění.
7. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
7.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Účastníci jsou oprávněni po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být doručena kontaktní osobě zadavatele dle bodu Chyba! Nenalezen zdroj odkazů. na uvedenou emailovou adresu nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na později doručené žádosti není Zadavatel povinen reagovat.
Vysvětlení zadávací dokumentace Zadavatel poskytne všem dodavatelům, a to stejným způsobem jako výzvu k podání nabídky.
Zadavatel může poskytnout účastníkům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
7.2 Změny a doplnění zadávací dokumentace
Kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek může Zadavatel přistoupit ke změně nebo doplnění zadávací dokumentace.
8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK
8.1 Podání nabídky
Nabídky na Xxxxxxxx zakázku se podávají písemně v listinné formě v uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem osoby oprávněné jednat za účastníka a označené „Veřejná zakázka – Servisní činnost pro archeologické výzkumy – Neotevírat“, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět účastníka o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
V nabídce musejí být uvedeny identifikační údaje účastníka v rozsahu dle § 28 odst. 1 písm. g) zákona.
Účastník může v poptávkovém řízení podat pouze jedinou nabídku, a pokud podá nabídku, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci.
8.2 Požadavky na obsah nabídky
Účastník předloží nabídku na Veřejnou zakázku ve dvou výtiscích, z nichž jeden bude označen na krycím listě označením „Originál“ a jeden „Kopie“, přičemž jak originál, tak i kopie musí být v jedné obálce. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností Zadavatel uvádí, že výtisk s označením „Kopie“ bude obsahovat prosté kopie dokumentů obsažených ve výtisku s označením „Originál“. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou; není třeba číslovat originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů.
Účastník předloží nabídku vedle listinné formy též v elektronické podobě na CD. Informace na CD mají pouze informativní povahu. Každý účastník je povinen předložit návrh rámcové dohody v elektronické podobě ve formátu .doc nebo .docx.
Nabídka na Veřejnou zakázku bude předložena v následující struktuře:
a) Obsah nabídky
b) Krycí list
c) Podepsaný závazný návrh rámcové dohody na plnění Veřejné zakázky
d) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů
e) Další dokumenty požadované zadávací dokumentací anebo dle uvážení účastníka Požadavky na členění nabídky dle výše uvedeného mají doporučující charakter.
8.3 Jazyk nabídky
Nabídka musí být zpracována ve všech svých částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné údaje a názvy).
9. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
9.1 Lhůta a místo pro podání nabídek
Nabídky na Veřejnou zakázku se podávají v listinné podobě osobně nebo poštou na adresu sídla Zadavatele dle odst. 1.1.1 této zadávací dokumentace ve lhůtě pro podání nabídek.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 3. 7. 2020 v 12:00 hodin.
9.2 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek je neveřejné.
10. PRÁVA A VÝHRADY ZADAVATELE
Na vyloučení účastníka z poptávkového řízení se přiměřeně aplikuje ustanovení § 48 zákona, s výjimkou § 48 odst. 7, 9 a 10 zákona. Okamžikem doručení rozhodnutí o vyloučení zaniká účastníkovi účast v poptávkovém řízení.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek ani dodatečné plnění nabídnuté nad rámec požadavků stanovených v této zadávací dokumentaci.
Zadavatel nehradí náklady spojené se zpracováním nabídek účastníků a s účastí v poptávkovém řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo toto poptávkové řízení kdykoli až do uzavření smlouvy zrušit, popřípadě odmítnout všechny předložené nabídky, a to i bez udání důvodu.
11. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 | Krycí list |
Příloha č. 2 | Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů |
Příloha č. 3 | Čestného prohlášení k prokázání způsobilosti dle §74 a §77 |
Příloha č. 4 Příloha č. 5 Příloha č. 6 | Návrh Rámcové dohody - Servisní činnost pro archeologické výzkumy Specifikace zakázky servisní činnosti pro archeologické výzkumy Položkový rozpočet – výkaz prací |
Za PO, dne 23. 6. 2020
PhDr. Xxx Xxxxxxxx
PhDr. Xxx Xxxxxxxx
Digitálně podepsal PhDr. Xxx Xxxxxxxx
Datum: 2020.06.23 18:12:59
+02'00'
ředitel Polabského muzea, p. o.