SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

č. UKRUK/409074/2022

(dále jen „Smlouva“)

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a v návaznosti na výsledek zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „UK RUK - Board Meeting Evropské studentské unie – konferenční prostory, cateringové a ubytovací služby“
(dále jen „Veřejná zakázka“).

1. Smluvní strany

Univerzita Karlova, Rektorát

se sídlem: Ovocný trh 560/5, Praha 1, PSČ 116 36

IČO: 00216208

DIČ: CZ00216208

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

číslo účtu: 909909339/0800

ID datové schránky: piyj9b4

zastoupena:

- ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, pověřený funkcí kvestora

- ve věcech organizačních: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, odbor vnějších vztahů

Xx. Xxxx Xxxxxxx, kancelář rektorky

(dále jen „Objednatel“)

na straně jedné

a

[DOPLNIT]

se sídlem: [DOPLNIT]

zapsaný: [DOPLNIT]

IČO: [DOPLNIT]

DIČ: [DOPLNIT]

bankovní spojení: [DOPLNIT]

číslo účtu: [DOPLNIT]

ID datové schránky: [DOPLNIT]

zastoupen: [DOPLNIT]

(dále jen „Poskytovatel“, Poskytovatel společně s Objednatelem jen „Smluvní strany“)

na straně druhé

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen „Smlouva“)

2. Účel Smlouvy

1. Účelem Smlouvy je zajištění komplexních služeb nezbytných pro konání 83. Board Meeting Evropské studentské unie (dále jen „Valné shromáždění“), který se uskuteční ve dnech 10. listopadu až 18. listopadu 2022. Jedná se o Valné shromáždění Evropské studentské unie, mezinárodní organizace sdružující studenty z Evropy. V rámci Valného shromáždění je potřeba zajistit ubytování účastníků, stravování účastníků, pronájem konferenčních prostor pro plenární zasedání, včetně zajištění AV techniky a kancelářskou místnost pro organizátory. Valné shromáždění se uskutečňuje pravidelně dvakrát do roka, účastní se ho přibližně 130 osob. Místem konání Valného shromáždění je hlavní město Praha.

2. Poskytovatel si je vědom všech svých práv a povinností vyplývajících ze Smlouvy a v této souvislosti výslovně potvrzuje, že

1. disponuje příslušnými znalostmi a odborností,

2. bude jednat s potřebnou pečlivostí a

3. má s plněním závazků co do obsahu i rozsahu obdobných těm, které jsou touto Smlouvou sjednány, dostatečné předchozí zkušenosti.

3. Předmět smlouvy

   1. Poskytovatel se zavazuje za sjednaných podmínek poskytovat Služby a s tím související závazky, a to řádně, s náležitou odbornou péčí a v rozsahu nezbytném pro naplnění Účelu Smlouvy. Objednatel se za to zavazuje Poskytovateli platit Cenu.

   2. Poskytovatel zajistí zejména následující:

1. pronájem reprezentativních prostor včetně souvisejícího technického vybavení,

2. cateringové služby a

3. ubytovací služby, to vše je specifikováno v příloze č. 1 Smlouvy (dále také jen „Předmět smlouvy“, nebo „Služby“).

3. Poskytovatel bere na vědomí, že Služby dle ust. čl. II. odst. 2.2. a ust. čl. III. odst. 3.2 Smlouvy bude poskytovat až pro 130 osob dle skutečného počtu přihlášených; Objednatel uhradí Skutečnou Cenu dle počtu osob, pro něž budou služby poskytovány v souladu s ust. čl. V. odst. 5.4 Smlouvy.

4. Podmínky plnění Předmětu smlouvy

   1. Poskytovatel se zavazuje Služby poskytovat v souladu s touto Smlouvou řádně a včas. Poskytovatel je povinen poskytnout své služby k řádnému uskutečnění akce dle ust. čl. II. odst. 2.1 tj. ve dnech 10. 11. – 18. 11. 2022 a je si vědom mezinárodního významu pořádané události.

   2. Poskytovatel odpovídá za poskytované služby, tak aby plnily Účel Smlouvy dle čl. I Smlouvy.

   3. Poskytovatel je povinen zajistit v místě plnění přítomnost osoby, která bude Objednateli k dispozici pro řešení případných problémů, vad a požadavků Objednatele (dále jen „Odpovědná osoba“), a to po celou dobu trvání Valné hromady.

   4. Poskytovatel se zavazuje postupovat v souladu s požadavky platných a účinných právních předpisů, technických norem, vnitřních předpisů Univerzity Karlovy i doporučených ČSN a dále v součinnosti s Objednatelem, v souladu s pokyny, podmínkami, připomínkami a oprávněnými zájmy Objednatele a všechny úkony, které se ukážou být nezbytné pro splnění předmětu této smlouvy a naplnění jejího účelu, uskuteční právně konformním způsobem a s náležitou odbornou péčí. Poskytovatel prohlašuje, že je k veškerým službám, které jsou předmětem této Smlouvy plně odborně a organizačně způsobilý, oprávněný, kapacitně, personálně materiálně i technicky vybavený.

   5. Poskytovatel je povinen Objednatele informovat o všech skutečnostech, které jsou mu známy anebo které by mu s ohledem na jeho odbornost měly být známy, a které mohou plnění předmětu smlouvy negativně ovlivnit či zmařit. Poskytovatel prohlašuje, že údaje uvedené v ust. čl. I. Smlouvy a taktéž oprávnění Poskytovatele k podnikání jsou zcela v souladu s právní skutečností v době uzavření této Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje, že případné změny dotčených údajů písemně oznámí bez zbytečného odkladu Objednateli.

   6. Poskytovatel je povinen zajistit při poskytování služeb a plnění dalších souvisejících závazků dodržení veškerých bezpečnostních, požárních a hygienických opatření, a to v rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými právními předpisy. Dále je Poskytovatel povinen provést pro všechny své pracovníky poskytující služby a plnící další související závazky vstupní školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně.

   7. Poskytovatel se zavazuje poskytovat cateringové služby v rozsahu dle Přílohy č. 1 Smlouvy.

   8. Poskytovatel se zavazuje poskytovat ubytovací služby pro v rozsahu dle Přílohy č. 1 Smlouvy.

   9. Smluvní strany prohlašují, že cena za ubytovací služby pro účastníky Valné hromady uvedená v Příloze č. 1 Smlouvy je závazná.

   10. Čas poskytovaných služeb

1. Poskytovatel je povinen zahájit přípravy a poskytování služeb a plnění dalších souvisejících závazků tak, aby Valné shromáždění a všechny jeho jednotlivé části probíhaly dle požadavků Objednatele dle přílohy č. 1 této Smlouvy.

2. Prodlení Poskytovatele se zahájením poskytováním služeb a s plněním dalších souvisejících závazků se považuje za podstatné porušení smlouvy.

11. Místo poskytování Služeb zajistí Poskytovatel na území města Prahy.

5. Cena a platební podmínky

   1. Cena je uvedena v Příloze č. 1 Smlouvy. Cena je uvedena bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“).

   2. Smluvní strany výslovně utvrzují, že jednotkové sazby dle Přílohy č. 1 Smlouvy jsou nejvýše přípustnými. Poskytovatel prohlašuje, že jednotkové sazby obsahují jeho veškeré nutné náklady nezbytné pro řádné a včasné poskytování Služeb včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o nichž lze během plnění Smlouvy uvažovat.

   3. Poskytovatel je oprávněn k jednotkovým sazbám dle Přílohy č. 1 Smlouvy připočíst DPH ve výši stanovené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZDPH“), a to k datu uskutečnění zdanitelného plnění (dále jen „DUZP“). DUZP je den poskytování Služeb.

   4. Skutečná Cena

1. Cena bude Objednatelem hrazena dle skutečného počtu účastníků Valného shromáždění (dále jen „Skutečná Cena“), který si Objednatel vyhrazuje upřesnit nejpozději 14 dnů před zahájením poskytování Služeb, nebude-li mezi Objednatelem a Poskytovatelem dohodnuto jinak.

2. Pro účely stanovení Skutečné ceny k úhradě jsou rozhodující ceny uvedené v Příloze č. 1 Smlouvy.

3. Kalkulaci Skutečné Ceny se Poskytovatel zavazuje odeslat Objednateli nejpozději do 14 pracovních dní od ukončení konference.

4. Objednatel je povinen odsouhlasit kalkulaci nejpozději do 14 pracovních dní od doručení, nebude-li mezi Objednatelem a Poskytovatelem dohodnuto jinak.

1. Platební podmínky

1. Právo na zaplacení Skutečné Ceny vzniká Poskytovateli odsouhlasením kalkulace Skutečné Ceny smluvními stranami, na základě které bude Poskytovatelem vystaven daňový doklad (dále jen „Faktura“). Závazný pokyn ke způsobu fakturace udělí Objednatel Poskytovateli včas v průběhu poskytování Služeb.

2. Splatnost Faktury je 30 dní ode dne jejího doručení Objednateli.

3. Skutečná Cena bude Objednatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený v záhlaví Smlouvy. Uvede-li Poskytovatel na Faktuře bankovní účet odlišný, má se za to, že požaduje provedení úhrady na bankovní účet uvedený na Faktuře. Peněžitý závazek Objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu Objednatele ve prospěch bankovního účtu Poskytovatele.

1. Náležitosti Faktury

1. Faktura bude splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména

• náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,

• náležitosti účetního dokladu stanovené v zákoně 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

• uvedení názvu a registračního čísla Projektu: CRP C29-2022 Komunikace priorit a témat českého předsednictví Radě EU se zaměřením na problematiku vysokého školství, vědy a výzkumu v ČR i zahraničí,

• uvedení informace o lhůtě splatnosti,

• uvedení údajů bankovního spojení Poskytovatele,

• přílohou Faktury bude odsouhlasená kalkulace poskytnutých Služeb.

2. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Fakturu Poskytovateli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti Faktury přerušena a nová 30denní lhůta splatnosti bude započata po doručení Faktury opravené. V tomto případě není Objednatel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou Faktura zní.

3. V případě, že Faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly u Poskytovatele nebo Objednatele, odpovídá Poskytovatel Objednateli za veškeré následky z tohoto plynoucí.

4. V případě, že by se Poskytovatel stal nespolehlivým plátcem ve smyslu ZDPH, je povinen o tom neprodleně písemně informovat Objednatele. Objednatel by pak postupoval ohledně ceny plnění ve smyslu ZDPH.

6. Smluvní pokuty a náhrada škody

   1. V případě zrušení poskytování služeb Poskytovatelem v době kratší než 30 dnů před sjednaným termínem Valného shromáždění, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000.000,- Kč.

   2. V případě nefunkčnosti technického vybavení vymezeného v příloze č. 1 Xxxxxxx, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každou vadu.

   3. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury dle ust. čl. V. odst. 5.5 b) Smlouvy se Objednatel zavazuje Poskytovateli zaplatit za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z částky z neuhrazené faktury.

   4. V případě prodlení Poskytovatele s kalkulací dle ust. čl. V. odst. 5.4 c) Smlouvy se Poskytovatel zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý započatý den prodlení.

   5. V případě nedodržení povinnosti dle ust. čl. IV. odst. 4.3 Smlouvy se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každý den, kdy byla tato povinnost porušena.

   6. V případě prodlení Poskytovatele s poskytováním Služeb dle ust. čl. IV. odst. 4.10 a) Xxxxxxx se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý započatý den prodlení.

   7. Smluvní pokuty se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vzniklo právo. Objednatel si vyhrazuje právo započíst smluvní pokuty vůči pohledávkám Poskytovatele za Objednatelem.

   8. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti Poskytovatele, ke které se vztahuje smluvní pokuta. To platí i tehdy, bude-li smluvní pokuta snížena rozhodnutím soudu.

   9. Poskytovatel není povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu za prodlení s plněním povinností utvrzených smluvní pokutou, a to za dobu trvání mimořádných nepředvídatelných a nepřekonatelných překážek vzniklých nezávisle na vůli Poskytovatele ve smyslu § 2913 odst. 2) OZ (dále jen „Vyšší moc“). O vzniku Vyšší moci je Poskytovatel povinen Objednatele bezodkladně informovat a prokázat ji.

7. Účinnost Smlouvy

   1. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.

   2. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této Smlouvy v Registru smluv. Smlouvu uveřejní Objednatel, za řádné zveřejnění však odpovídají obě Smluvní strany. Poskytovatel uveřejnění zkontroluje a Objednatele upozorní na případné nedostatky, jinak mu Objednatel neodpovídá za ne/uveřejnění smlouvy.

8. Některá ustanovení o odstoupení od Xxxxxxx a výpovědi

   1. Smluvní strany se dohodly, že závazky vzniklé ze Smlouvy mohou zaniknout výpovědí, a to za níže uvedených podmínek.

1. Objednatel je oprávněn závazky kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět. Závazky pak zanikají doručením výpovědi, není-li ve výpovědi uvedeno jinak.

2. Poskytovatel je oprávněn závazky částečně nebo v celém rozsahu vypovědět v případě podstatného porušení Smlouvy Objednatelem.

3. Výpověď musí mít písemnou formu.

2. Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že bude v souladu s právními předpisy, zejména vládními či jinými usnesení, rozhodnuto o opatřeních vylučujících konání konference. Poskytovatel není oprávněn v takovém případě požadovat žádnou úhradu ani kompenzaci.

3. Odstoupení od Xxxxxxx musí mít písemnou formu a je účinné doručením druhé Smluvní straně.

4. Závazky, u kterých ze Xxxxxxx nebo z příslušného právního předpisu vyplývá, že by měly trvat i po zrušení Smlouvy, trvají i přes zrušení Smlouvy.

9. Závěrečná ujednání

   1. Uzavření a uveřejnění Smlouvy

1. Smlouva může být uzavřena výhradně písemně a lze ji změnit nebo doplnit pouze písemnými průběžně číslovanými dodatky. Smlouva je uzavřena dnem posledního podpisu zástupců Smluvních stran.

2. Poskytovatel se zavazuje strpět uveřejnění kopie Xxxxxxx ve znění, v jakém byla uzavřena, a to včetně případných dodatků.

1. Ustanovení, která jsou uvozena nebo ke kterým se dodává „nebude-li mezi Objednatelem a Poskytovatelem dohodnuto jinak“, Smluvní strany považují za ustanovení pořádkového charakteru, kdy je v zájmu obou Smluvních stran mít možnost pružně reagovat na průběh a podmínky plnění závazků ze Smlouvy. Takové dohody jinak Smluvní strany nepovažují za změny Smlouvy a mohou být provedeny i ústně, přičemž se má za to, že osobami k nim oprávněnými za Smluvní strany jsou i jejich kontaktní osoby.

2. Není-li ve Smlouvě dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti Smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření Smlouvy.

3. Pokud se stane některé ustanovení Smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

4. Poskytovatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze Xxxxxxx na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele; § 1879 OZ se nepoužije. Objednatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze Xxxxxxx na třetí osobu.

5. Poskytovatel se za podmínek stanovených Smlouvou v souladu s pokyny Objednatele a při vynaložení veškeré potřebné péče zavazuje:

1. archivovat nejméně 10 let ode dne uzavření Smlouvy veškeré písemnosti vyhotovené v souvislosti s plněním Smlouvy a kdykoli po tuto dobu k nim Objednateli umožnit přístup; po uplynutí této doby je Objednatel oprávněn tyto písemnosti od Poskytovatele bezplatně převzít;

2. jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly; obdobně je Poskytovatel povinen zavázat i svoje subdodavatele.

7. Případné rozpory se Smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu; místně příslušným je soud, v jehož obvodu má sídlo Objednatel.

8. Smlouva je uzavírána elektronicky připojením uznávaných elektronických podpisů obou smluvních stran, ve smyslu § 6 odst. 2 zákona č. 297/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

9. Smluvní strany potvrzují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své elektronické podpisy.

Nedílnou součástí Smlouvy je tato příloha:

Příloha č. 1 – Specifikace služeb a položkový rozpočet

V ………………………dne ………………… V Praze dne………………………

………………………………………….. …………………………………………
za Objednatele za Poskytovatele

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, pověřený funkcí kvestora DOPLNIT

2