tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku

KARLOVARSKÝ KRAJ

KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR INVESTIC A SPRÁVA MAJETKU

Zadavatel ve smyslu ustanovení § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)

tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku

(zjednodušené podlimitní řízení)

Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx.

Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá výhradně elektronicky. Nabídky budou podány prostřednictvím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.

Zadavatel nevyžaduje elektronické podepsání podané nabídky. Dodavatel či účastník řízení je však povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem podání nabídky na: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx

Registrace v E-ZAK není zpoplatněna. K provedení registrace je elektronický podpis nutný, a pokud jím dodavatel nedisponuje, může vyzvat zadavatele k jeho předregistraci prostřednictvím e-mailové adresy: xxxxxx.xxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx.

Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx

V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce, nebo v případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. 000 000 000.

1) Název zakázky

„Rámcová dohoda na dodávku hygienického spotřebního materiálu 2019 - 2022“

2) Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci a klasifikace předmětu veřejné zakázky

Odkaz na veřejnou zakázku a její zadávací dokumentaci umístěnou na profilu zadavatele:

xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

Sídlo: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary, Česká republika, IČO: 70891168, DIČ: CZ 00000000, tel.: x000 000 000 000, xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx, e-mail: xxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx

Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky, je tato (viz Společný slovník pro veřejné zakázky CPV):

− hlavní předmět plnění – 33760000-5 (Toaletní papír, kapesníky, ruční utěrky, ubrousky)

− dodatečný CPV - 33711900-6 (Mýdlo)

39831600-2 (Čisticí prostředky pro WC) 19640000-4 (Odpadní pytle a sáčky)

3) Vymezení plnění veřejné zakázky

Předmětem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody dle § 131 ZZVZ mezi zadavatelem a jedním účastníkem zadávacího řízení, na základě které bude zadávána veřejná zakázka na dodávku hygienického spotřebního materiálu. Plnění bude probíhat postupně na základě písemné výzvy (objednávky) k poskytnutí dílčích plnění dle potřeb zadavatele s tím, že zadavatel si vyhrazuje právo nepožadovat celý předpokládaný objem dodávek, dané množství je pouze orientační a není pro zadavatele závazné.

Předmět plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody

Předmětem plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody je dodávka toaletního papíru, papírových ručníků, pěnového mýdla, WC desinfekce a hygienických sáčků. Součástí dodávky bude výměna poškozených nebo doplnění chybějících kusů zásobníků na toaletní papír a papírové ručníky, včetně dávkovačů pěnového mýdla.

Specifikace hygienického spotřebního materiálu je uvedena v příloze č. 3. V této specifikaci jsou uvedeny produkty, které musí být označeny ochrannou známkou EU Ecolabel (ekoznačka EU – logo s květinou), příloha č. 5.

Konkrétní typ zásobníků a dávkovačů požadujeme z důvodu výměny případných poškozených či chybějících kusů s ohledem na současné vybavení budov Krajského úřadu uvedeným typem.

4) Doba trvání rámcové dohody a místo plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody

Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou, a to na 3 roky od podpisu smlouvy.

Místem plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody je Krajský úřad Karlovarského kraje, Závodní 353/88, Karlovy Vary.

5) Pravidla pro hodnocení nabídek

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel v rámci ekonomické výhodnosti bude nabídky hodnotit na základě nejnižší nabídkové ceny včetně DPH. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny s tím, že nejnižší cena je nejlepší. Předmětem hodnocení nabídek je nabídková cena za předpokládaný rozsah 3letého plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody v Kč včetně DPH.

6) Způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude stanovena pro předpokládaný rozsah po celou dobu plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídková cena (v CZK) bude zpracována formou ocenění všech dodávek, které jsou uvedeny v příloze č. 3 zadávací dokumentace (Specifikace dodávky včetně položkového výkazu k nacenění). V této kalkulaci budou uvedeny ceny za jednotku bez DPH, celkové ceny za 3 roky jednotlivých položek bez DPH, vyčíslení DPH a celkové ceny za 3 roky jednotlivých položek včetně DPH. Celkovou nabídkovou cenou, která bude hodnocena, se rozumí celková cena včetně DPH všech položek za 3leté plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody.

7) Rozsah požadavku zadavatele na kvalifikaci účastníka

A) Základní způsobilost

Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ předložením dokladů dle § 75 ZZVZ.

Způsobilým není dodavatel, který:

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.

Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle bodu a) splňovat

a) tato právnická osoba,

b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu

a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle bodu a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,

b) české právnické osoby, musí podmínku podle bodu a) splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 ZZVZ a vedoucí pobočky závodu.

Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

B) Profesní způsobilost

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Doklady prokazující profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

C) Technická kvalifikace

K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení seznamu významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Předložený seznam významných dodávek musí obsahovat minimálně 2 zakázky ve finančním ročním objemu minimálně 700.000,- Kč bez DPH související s dodávkou hygienického spotřebního materiálu (toaletního papíru, papírových ručníků, mýdla, desinfekce, hygienických sáčků apod.). Zadavatel za realizovanou zakázku považuje i takovou zakázku, jejíž plnění ke dni podání nabídek dosud probíhá, pokud její plnění probíhá již alespoň jeden rok.

D) Požadavky na předložení dokladů

Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.

Vybraný dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.

Nepředložení těchto údajů a dokladů je důvodem k vyloučení účastníka zadávacího řízení.

Účastníci mohou předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující

a) základní způsobilost podle § 74 ZZVZ, a

b) profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.

Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost.

Účastník může rovněž prokázat splnění kvalifikace nebo její části certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů. Nejdelší přípustná platnost certifikátu je jeden rok od jeho vydání. Před uzavřením smlouvy lze po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm.

b) až d) ZZVZ.

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.

Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické a technické kvalifikace požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit

a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,

b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a

d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to

alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

Výpisy z veřejných seznamů je také možné nahradit url odkazem na zápis v příslušné evidenci.

8) Další povinné součásti nabídky

Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce:

a) určil části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo

b) předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit,

c) v případě společné účasti dodavatelů v nabídce doložení, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky.

9) Obchodní podmínky

Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se ZZVZ obchodní podmínky. Obchodní a jiné podmínky jsou stanoveny formou návrhu rámcové smlouvy, která je přílohou č. 4 zadávací dokumentace.

Tato rámcová smlouva nezakládá závazek objednatele požadovat celý předpokládaný objem dodávek. Objednatel bude určovat konkrétní množství dílčího plnění dle svých aktuálních potřeb.

Nedílnou součástí nabídky musí být uvedený návrh rámcové smlouvy. Zadavatel nepřipouští odchylky od této smlouvy. Účastník řízení do návrhu rámcové smlouvy doplní identifikační údaje, oprávněné osoby za dodavatele a maximální hodnotu plnění z rámcové smlouvy (tj. celkovou cenu všech položek za 3 leté plnění z kalkulace ceny), bez jakýchkoliv úprav znění jednotlivých ustanovení této dohody.

Dále součástí návrhu rámcové smlouvy musí být vyplněná specifikace dodávky včetně položkového výkazu k nacenění (příloha č. 3 zadávací dokumentace), kde budou naceněny veškeré jednotkové ceny, a to pro účely dílčích objednávek.

Vybraný dodavatel před podpisem smlouvy dodá rovněž elektronickou verzi smlouvy ve formátu *.doc.

10) Podání nabídek

Nabídky budou podávány výhradně prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK. Nabídky musí být doručeny zadavateli do 7. 5. 2019 do 9.00 hodin.

Jelikož nabídky mohou být doručeny výhradně elektronickými prostředky, otevírání nabídek se nekoná za přítomnosti účastníků zadávacího řízení.

11) Prohlídka místa plnění veřejné zakázky a kontaktní osoby

Vzhledem k předmětu plnění veřejné zakázky zadavatel nerealizuje prohlídku místa plnění. Podkladem pro zpracování nabídky je zadávací dokumentace této veřejné zakázky.

Kontaktní osobou ve věcech formální stránky zadávacího řízení je Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx,🕿 354 222 493, e- mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx.

12) Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky

Nabídka bude zpracována v českém jazyce a odevzdána výhradně v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Šifrování a zabezpečení nabídky obstarává systém elektronického nástroje.

Zadavatel doporučuje seřazení nabídky do těchto oddílů:

• Obsah nabídky

• Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů (příloha zadávací dokumentace)

• Prokázání kvalifikace

• Další povinné součásti nabídky dle čl. 8

• Návrh rámcové smlouvy včetně naceněného výkazu výměr

• Případné další přílohy a doplnění nabídky

13) Další podmínky zadávacího řízení na veřejnou zakázku

• Zadavatel nepřipouští dle § 102 ZZVZ variantní řešení.

• Zadavatel vyloučí dle § 48 odst. 7 ZZVZ vybraného dodavatele zadávacího řízení, který je českou akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.

U vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, bude zadavatel postupovat dle § 48 odst. 9 ZZVZ.

• U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle

§ 122 odst. 4 ZZVZ.

Nepodaří-li se zadavateli zjistit údaje o skutečném majiteli vybraného dodavatele, je vybraný dodavatel povinen identifikovat skutečné majitele dokumenty dle § 122 odst. 5 ZZVZ.

Zadavatel stanovuje, že v případě, kdy bude vybraným dodavatelem právnická osoba, u níž zadavatel nedohledal informaci o skutečném majiteli, musí takový dodavatel před podpisem smlouvy předložit:

a) výpis z evidence obdobné evidenci údajů o skutečném majiteli; nebo

b) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,

c) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména

• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

• seznam akcionářů,

• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

Nepředložení těchto údajů a dokladů je důvodem k vyloučení účastníka zadávacího řízení.

14) Práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

• uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení, oznámení se považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění

• uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o výběru dodavatele, oznámení se považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění

• veškeré náklady související s přípravou, podáním nabídky a účastí v tomto řízení nese účastník.

• vybraný dodavatel nesmí zakázku postoupit jinému subjektu, přičemž po uzavření smlouvy nesmí bez předchozího písemného souhlasu zadavatele postoupit práva a povinnosti plynoucí z uzavřené smlouvy třetí osobě

15) Identifikační údaje zadavatele

Název: Karlovarský kraj

Sídlo: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary IČO: 70891168

Zastoupený: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, hejtmankou Karlovarského kraje

Karlovy Vary dne 15. 4. 2019

Xxx. Xxxxx Xxxxx

vedoucí odboru investic a správa majetku

Přílohy:

1) Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů

2) Čestné prohlášení ke splnění kvalifikace

3) Specifikace dodávky včetně položkového výkazu k nacenění

4) Návrh rámcové smlouvy

5) Označení EU Ecolabel