Contract
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK | ||||||
NÁZEV ZAKÁZKY | ||||||
PRŮBĚŽNÉ DODÁVKY RESPIRÁTORŮ FFP3 | ||||||
SPISOVÁ ZNAČKA: | CN/219/CN/21 | ČÍSLO JEDNACÍ: | 4923/21/CN | SYSTÉMOVÉ ČÍSLO VZ: | P21V00000846 | |
ODKAZ - EZAK: | xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx | |||||
ODKAZ VVZ: | - | |||||
ODKAZ TED: | - | |||||
CENTRÁLNÍ ZADAVATEL: | Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace | |||||
SÍDLO: | Vejprnická 663/56, 318 00 Plzeň | IČO: | 72046635 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxx. Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx | |||||
E-MAIL: | ||||||
DRUH VZ: | Dodávky | REŽIM VZ: | VZMR | DRUH ŘÍZENÍ: | XXX.xx. VZMR | |
Výzva k podání nabídky s přílohami je zadávací dokumentací výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu, na které se nevztahují postupy podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (ZZVZ). Veřejná zakázka je zařazena do III. skupiny Směrnice RPK č. 2/2016, o zadávání veřejných zakázek.
1
Obsah
2.2. Předmět veřejné zakázky 3
2.4. Vyhrazená změna závazku 4
2.5. Odpovědné veřejné zadávání 4
5.1. Požadavky na plnění veřejné zakázky 6
5.8. Požadavky kontrolního orgánu 8
6.1. Zpracování nabídkové ceny 8
6.2. Mimořádně nízká nabídková cena 8
7.2. Způsob hodnocení nabídek 8
8.1. Lhůta pro podání nabídek 9
9.1. Vysvětlení zadávací dokumentace 10
9.2. Prohlídka místa plnění 10
9.3. Otevírání, posouzení a hodnocení nabídek 10
9.4. Rozhodnutí o výběru a zrušení 10
9.5. Součinnost a uzavření smlouvy 10
10.4. Výhrady centrálního zadavatele 12
1. ZÚČASTNĚNÍ ZADAVATELÉ
Organizace PK přistoupí k Rámcové dohodě okamžikem doručení první objednávky.
2. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
2.1. Veřejná zakázka
Název: Průběžné dodávky respirátorů FFP3
Centrální veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky, zařazená do III. skupiny Směrnice RPK č. 2/2016, o zadávání veřejných zakázek. S vybraným dodavatelem bude uzavřena Rámcová dohoda, jejímž předmětem bude plnění veřejné zakázky.
Centrální zadavatel vyhlašuje tuto VZ v režimu VZMR v souladu s § 19 odst. 3 ZZVZ, jelikož cena respirátorů FFP3 v období posledního kalendářního roku je výrazně proměnlivá a dodávky respirátorů FFP3 je nutno pořizovat opakovaně podle aktuálních potřeb organizací PK v návaznosti na aktuální opatření vlády a nařízení Ministerstva zdravotnictví, vydávaná v souvislosti s výskytem COVID-19.
CPV kód:
• Ochranné obličejové masky - 18142000-6
Detail veřejné zakázky v E-ZAK: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Na této adrese dodavatelé naleznou zadávací podmínky, vysvětlení zadávací dokumentace a další informace o veřejné zakázce. V tomto detailu se podávají elektronické nabídky.
Předpokládaná hodnota VZ činí 1 950 000 Kč bez DPH.
Uvedená předpokládaná hodnota je maximální možná.
Předpokládaná hodnota zahrnuje předpokládanou hodnotu plnění ve výši 1.000.000,- Kč bez DPH a předpokládanou hodnotu vyhrazené změny závazku ve formě opčního práva centrálního zadavatele podle čl. 2.4. této Výzvy ve výši 950.000,- Kč bez DPH.
Centrální zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu na základě údajů z průzkumu trhu.
2.2. Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky jsou průběžné osobních ochranných pomůcek – respirátorů FFP3 dle technické specifikace uvedené v Příloze č. 1 pro centrálního zadavatele a organizace PK uvedené v Příloze č. 4 Výzvy.
Dodávky budou poskytovány na základě objednávek podle aktuálních potřeb příslušného dílčího zadavatele. Centrální zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem Xxxxxxxx dohodu ve znění Přílohy č. 2 Výzvy, ke které přistoupí dílčí zadavatelé PK.
Předpokládaný objem dodávek je pouze orientační, skutečná spotřeba se může lišit.
2.3. Termín a místo plnění
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu 6 měsíců od její účinnosti zveřejněním v registru smluv. Místem plnění jsou sídla organizací PK uvedených v Příloze č. 4 Výzvy.
2.4. Vyhrazená změna závazku
Centrální zadavatel si vyhrazuje:
- prodloužení dodací lhůty v případě závažných okolností, jakými jsou zejména nouzový stav v důsledku pandemie, havárie, živelná katastrofa nebo jiná mimořádná situace. Musí se jednat o okolnosti nebo události, které jsou nezávislé na vůli zadavatele a dodavatele. Prodloužení původního termínu realizace VZ nesmí být zapříčiněno jednáním zadavatele nebo dodavatele. Dodavatel musí předem objektivně odůvodnit, že překážka brání plnění smlouvy, dále prokazatelně doložit okamžik vzniku překážky a její předpokládané trvání. Následně bude uzavřen dodatek ke smlouvě. Dodací lhůta bude prodloužena o dobu trvání překážky, nejdéle o 30 kalendářních dnů. Trvá-li překážka déle, bude uzavřen nový dodatek se stejným postupem. Zadavatel neschválí prodloužení dodací lhůty v případě, že se jedná o překážku, které nemá zásadní vliv na poskytované plnění.
- aktualizaci kupní ceny v případě změny sazby DPH v daňových předpisech či zrušení osvobození od DPH.
Centrální zadavatel si vyhrazuje možnost nahrazení vybraného dodavatele dodavatelem dalším v pořadí v případě, že bude ukončena Rámcová dohoda odstoupením nebo výpovědí z důvodu porušení povinností ze strany vybraného dodavatele. Po ukončení Rámcové dohody centrální zadavatel osloví dodavatele dalšího v pořadí a zašle mu k odsouhlasení návrh nové Rámcové dohody, která odpovídá jeho nabídce. Bude-li další dodavatel souhlasit, uzavře s ním centrální zadavatel novou Rámcovou dohodu, přičemž rozsah se stanoví či omezí vzhledem k fázi průběhu plnění. Tento postup lze využít opakovaně.
Centrální zadavatel si vyhrazuje změnu závazku, která spočívá v poskytnutí dalších dodávek stejného druhu v rozsahu do celkové výše předpokládané hodnoty VZ 1.950.000,- Kč bez DPH. Část předpokládané hodnoty veřejné zakázky, která je předmětem tohoto opčního práva, je stanovena ve výši 950.000,- Kč bez DPH. Centrální zadavatel uplatní tuto výhradu v případě, že v době plnění z Rámcové dohody uzavřené na základě této VZ dojde k nárůstu cen respirátorů FFP3 na trhu a bude proto pro něho výhodnější odběr dalších dodávek za cenu vybraného dodavatele. Cenová nabídka dodavatele je závazná a neměnná i v případě využití opčního práva podle tohoto odstavce. V případě uplatnění vyhrazené změny zašle centrální zadavatel dodavateli výzvu k poskytnutí dalšího plnění. Vyhrazená změna může být uplatněna nejpozději 10 dnů před uplynutím doby, na kterou je Rámcová dohoda uzavřena. Potřeba dalšího plnění nemusí být ve výzvě k poskytnutí dalšího plnění zdůvodněna. V případě, že bude uplatněna změna závazku podle tohoto odstavce, prodlouží se trvání Rámcové dohody o dalších 6 měsíců od data uplatnění této výhrady.
Centrální zadavatel si vyhrazuje možnost jednat o podaných nabídkách. Předmětem písemného jednání může být zejména snížení nabídkové ceny, úprava specifikace nebo smluvních podmínek. Při jednání musí být dodrženy zásady § 6 ZZVZ. Po skončení jednání bude dodavatel, příp. dodavatelé vyzváni k podání nové nabídky v souladu s požadavky, které vzešly z jednání.
2.5. Odpovědné veřejné zadávání
Zohlednění zásady sociálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
Centrální zadavatel požaduje, aby dodavatel zajistil dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní
doby, doby odpočinku aj.), a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda je předmět plnění prováděn bezprostředně dodavatelem či jeho poddodavateli.
Zohlednění zásady environmentálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
Centrální zadavatel zohlednil zásadu environmentálně odpovědného veřejného zadávání v Příloze č. 5 Výzvy, kdy zvýhodňuje dodavatele, kteří nabízejí český výrobek nebo zboží vyrobené v členských státech EU, EHP nebo Švýcarské konfederaci, za účelem zohlednění nižší produkce emisí při dopravě.
Dále centrální zadavatel požaduje, aby všechny obalové materiály byly ručně snadno oddělitelné na recyklovatelné části, tvořené jedním materiálem (např. lepenka, papír, plast, textilie atd.).
Zohlednění zásady inovací podle § 6 odst. 4. ZZVZ
Centrální zadavatel zásadu nezapracoval, protože předmět VZ nemá charakter dodávek technického zařízení. Centrálnímu zadavateli stačí pořídit standardní plnění.
3. KVALIFIKACE
Dodavatel prokáže splnění základní, profesní způsobilosti a technické kvalifikace.
3.1. Základní způsobilost
Dodavatel prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 3 Výzvy.
3.2. Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže profesní způsobilost předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 3 Výzvy
3.3. Technická kvalifikace
Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží:
a) konkrétní technické požadavky na respirátory FFP3, které jsou uvedeny v Příloze č. 1 Výzvy;
b) CE certifikát shody vystavený oprávněným oznámeným subjektem dle databáze Evropské komise NANDO
– konkrétně EU certifikátu přezkoušení typu podle nařízení EU 2016/425 – modul B, a další doklad potvrzující splnění modulu C2 nebo D;
c) platné prohlášení o shodě předmětného osobního ochranného prostředku;
Pokud certifikát, prohlášení o shodě či jiný předkládaný dokument nebude v českém nebo slovenském jazyce, je nutné zajistit a přiložit i překlad tohoto dokumentu.
d) údaj o expiraci vztahující se k daným výrobkům – expirace musí být min. do 31. 12. 2023;
e) předložení vzorků výrobku odpovídající výrobku, který dodavatel bude dodávat v rámci celého plnění, bližší informace jsou uvedeny ve čl. 5.3. této Výzvy;
f) dodavatel může do nabídky přiložit další dokumenty, které považuje za vhodné a které souvisí se zadávacím řízením
Centrální zadavatel požaduje, aby veškeré zboží dodávané na základě Rámcové dohody bylo hygienicky nezávadné a nové.
3.4. Ostatní ustanovení
K prokázání kvalifikace v nabídce stačí předložení prohlášení nebo seznamu. V elektronické nabídce nemusí být prohlášení podepsáno. Podepsáním elektronické nabídky se má za to, že jsou podepsány všechny dokumenty dodavatele v nabídce.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku (jsou-li předkládány) nesmí být starší než 3 měsíce před zahájením poptávkového řízení.
Prokazuje-li dodavatel kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, zejména poddodavatelů, předloží nejpozději před uzavřením Rámcové dohody písemný závazek jiné osoby (poddodavatele) k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění VZ, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Centrální zadavatel je oprávněn požadovat prohlášení této osoby o kvalifikaci nebo kopie dokladů o kvalifikaci.
Centrální zadavatel je oprávněn požadovat předložení kopií nebo originálů dokladů o kvalifikaci před uzavřením Rámcové dohody.
Nesplnění kvalifikace, může být důvodem k vyřazení nabídky dodavatele.
Při výkladu prokázání kvalifikace se přihlédne k obdobným ustanovením § 73 a násl. ZZVZ.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
4.1. Návrh Rámcové dohody
Obchodní, záruční, platební a sankční podmínky jsou stanoveny v Návrhu Rámcové dohody, která tvoří Přílohu č. 2 Výzvy. Návrh Rámcové dohody je závazný, dodavatel převezme její znění bez výhrad, když doplní pouze vyznačená místa.
Centrální zadavatel požaduje, aby měl dodavatel zřízen bankovní účet v českých korunách v ČR, jelikož dodavatel je povinen zahrnout do nabídkové ceny veškeré náklady a poplatky spojené s plněním veřejné zakázky, mezi něž jsou zahrnuty i poplatky za přeshraniční transakce, které proto nesmí centrálnímu zadavateli ani dílčím zadavatelům v souvislosti s plněním z této veřejné zakázky vznikat.
Dodavatel předloží v nabídce Návrh Rámcové dohody, ve které vyplní identifikační údaje, nabídkovou cenu, kontaktní údaje a případné další informace, jsou-li požadovány.
Přílohu Rámcové dohody bude tvořit Technická specifikace, kterou dodavatel zpracuje na základě Přílohy č. 1 Výzvy. V nabídce stačí předložit Technickou specifikaci pouze jednou.
Neakceptace smluvních podmínek nebo nepřípustné doplnění či změna Rámcové dohody budou znamenat vyřazení nabídky.
Všechny údaje uvedené v konečné Rámcové dohodě budou veřejné. Pokud dodavatel nesouhlasí s uveřejněním některých informací, například z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce.
5. POŽADAVKY ZADAVATELE
5.1. Požadavky na plnění veřejné zakázky
Dodavatel poskytne plnění řádně, ve sjednaných termínech, v požadované kvalitě a množství, v souladu s Rámcovou dohodou, zadávacími podmínkami, požadavky centrálního zadavatele a právními předpisy.
Součástí dodávek a nabídkové ceny dodavatele musí být také doprava nakupovaného zboží do místa určeného všemi dílčími zadavateli, resp. účastníky Rámcové dohody, uvedenými v Příloze č. 4 Výzvy.
5.2. Technická specifikace
Centrální zadavatel stanovil v uvedené Příloze č. 1 technické požadavky a parametry. Dodavatel vyplní Přílohu č. 1 Výzvy, do které specifikuje nabízené plnění a uvede jednotkovou nabídkovou cenu bez DPH a sazbu DPH vztahující se na respirátory FFP3 ke dni podání nabídky dle vnitrostátních předpisů státu, v němž je registrován k dani. Na základě těchto údajů se automaticky vyplní ostatní údaje o ceně, dle přednastaveného vzorce. Dodavatel stvrdí prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek a Návrhu Rámcové dohody. Je nepřípustné měnit, upravovat, doplňovat nebo vypouštět položky a parametry v tabulce technické specifikace. Technická specifikace bude tvořit přílohu konečné Rámcové dohody. Technická specifikace nemusí být podepsána, jedná-li se o elektronickou nabídku nebo je-li podepsána datová zpráva nebo soubor s nabídkou.
5.3. Vzorek
Centrální zadavatel požaduje předložení vzorku nabízeného plnění. Dodavatel konkrétně předloží:
- Respirátor FFP3 – 10x (dle požadavků centrálního zadavatele viz Příloha č. 1)
Vzorek bude součástí nabídky. Fyzický vzorek se předloží v krabici či obálce. Dodavatel doručí vzorek v krabici nebo obálce na adresu centrálního zadavatele ve lhůtě pro podání nabídek. Další informace o způsobu podání je v čl. 8.2 této Výzvy.
Za doručení vzorků se považuje jejich převzetí podatelnou Centrálního nákupu Plzeňského kraje, příspěvkové organizace.
Předložený vzorek musí odpovídat zboží, které dodavatel bude poskytovat po celou dobu plnění Rámcové dohody. Po skončení poptávkového řízení nebudou vzorky vráceny a zůstanou u centrálního zadavatele a budou využity pro potřeby centrálního zadavatele.
5.4. Dotazník
Centrální zadavatel požaduje předložení vyplněného dotazníku, který tvoří Přílohu č. 5 Výzvy. Jednotlivé odpovědi budou obodovány v rámci dílčího hodnotícího kritéria dotazník s váhou 10 %. Pokud dodavatel dotazník nevyplní, obdrží 0 bodů.
5.5. Poddodavatelé
Dodavatel předloží v nabídce seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na veřejné zakázce. U názvu poddodavatele bude uvedeno, zda bude prokazovat kvalifikaci a v jakém rozsahu. Využít lze Přílohu č. 3 Výzvy. Nebude-li nabídka obsahovat informaci, že dodavatel provede zakázku samostatně, bude mít centrální zadavatel za to, že poddodavatele nevyužije.
5.6. Pojištění
Pojištění není požadováno.
5.7. Náhradní plnění
Centrální zadavatel náhradní plnění nepožaduje.
5.8. Požadavky kontrolního orgánu
Dodavatel poskytne součinnost při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění.
6. NABÍDKOVÁ CENA
6.1. Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu vyplněním Technické specifikace (Příloha č. 1 Výzvy), ve které vyplní jednotkovou nabídkovou cenu za 1 ks bez DPH a sazbu DPH ke dni podání nabídky vztahující se na respirátory FFP3 dle vnitrostátních předpisů státu, v němž je registrován k dani. Jednotková nabídková cena je pevná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele související s plněním veřejné zakázky. Ke zvýšení může dojít jen výjimečně v souladu se zákonem, například při změně sazby DPH, nebo pokud je to vyhrazeno v zadávacích podmínkách.
Centrální zadavatel upozorňuje dodavatele, že stanovil maximální cenu za respirátor FFP3 ve výši
9,- Kč včetně DPH/ks.
Při překročení maximální ceny bude nabídka vyřazena z účasti v poptávkovém řízení.
6.2. Mimořádně nízká nabídková cena
Centrální zadavatel nestanovil mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
7. HODNOCENÍ
7.1. Hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, která zahrnuje tato dílčí hodnotící kritéria:
a) jednotková nabídková cena – váha 90 %
b) dotazník – váha 10 %
7.2. Způsob hodnocení nabídek
Po otevření nabídek budou porovnány jednotkové nabídkové ceny dodavatelů v Kč včetně DPH. U dodavatele prvního v pořadí bude provedena kontrola obsahu nabídky, potom centrální zadavatel rozhodne o výběru. V případě, že centrální zadavatel nevyužije výhradu o možnosti jednání o nabídkách dle čl. 2.4. Výzvy, bude v případě rovnosti bodů dodavatelů prvních v pořadí, rozhodnuto o výběru dodavatele, který v nabídce podal nižší nabídkovou cenu.
Kritérium a) Jednotková nabídková cena – váha 90 %
V rámci tohoto kritéria bude hodnocená jednotková nabídková cena v Kč včetně DPH.
Nejvíce bodů získá nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za 1 ks výrobku. Nabídková cena v Kč včetně DPH je číselně vyjádřitelným kritériem, pro které má nejvýhodnější nabídka minimální hodnotu (tj. nejnižší cenu). Hodnocení bude probíhat podle následujícího vzorce:
Nejnižší nabídková cena Hodnocená nabídková cena
× 90 váha = počet bodů v kritériu a)
Výsledný počet bodů bude znamenat bodovou hodnotu za kritérium č. 1. Dodavatel s nejnižší nabídkovou cenou získá v tomto dílčím kritériu nejvyšší počet bodů, tj. 90 bodů.
Kritérium b) Dotazník – váha 10 %
V rámci tohoto kritéria bude hodnocen dotazník, který je součástí Přílohy č. 5 Dotazník, a to binární metodou.
V případě, že dodavatel uvede v dotazníku „ano“, obdrží počet bodů dle významu v Příloze č. 5, a v případě uvedení
„ne“, získá 0 bodů. Max. možný počet dosažených bodů činí 10.
V případě, že dodavatel v rámci nabídky nepředloží vyplněnou Přílohu č. 5, obdrží za toto dílčí kritérium 0 bodů.
Celkové zhodnocení
Vybrána bude nabídka dodavatele, která dosáhne nejvyššího počtu bodů po součtu všech dílčích kritérií. Podá-li nabídku jediný dodavatel, nemusí být hodnocení provedeno.
8. NABÍDKA
8.1. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 17. 12. 2021 do 10:00 hodin.
Případná změna lhůty pro podání nabídek bude uveřejněna v detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.1. Výzvy. Dodavatel je povinen sledovat případné změny na výše uvedeném odkazu.
8.2. Forma a obsah nabídky
Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě. Nabídka musí být doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Není přípustné, aby dodavatel, který podal nabídku v tomto poptávkovém řízení, byl současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím v tomtéž poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci jiný dodavatel.
Elektronická nabídka se podává prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1. Výzvy. Dodavatel musí být v zaregistrován v Centrální databázi dodavatelů (viz čl. 10.1 Výzvy). Datová zpráva s nabídkou nebo elektronická nabídka nemusí být opatřena platným elektronickým podpisem oprávněného zástupce dodavatele.
Je-li požadován vzorek podle čl. 5.3. Výzvy, dodavatel jej doručí v uzavřené krabici nebo obálce, která bude označena názvem veřejné zakázky, slovem „VZOREK“ a identifikačními údaji a adresou dodavatele. Vzorek bude doručen do konce lhůty pro podání nabídek na adresu centrálního zadavatele: Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace, Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Plzeň, podatelna, 1. patro.
Za doručení vzorků se považuje jejich převzetí podatelnou Centrálního nákupu Plzeňského kraje, příspěvkové organizace.
Centrální zadavatel doporučuje následující řazení nabídky:
1) Technická specifikace – vyplněné identifikační údaje, nabídková cena, vyplněná specifikace;
2) Návrh Rámcové dohody – vyplněné požadované údaje;
3) Prohlášení o kvalifikaci – vyplněné údaje;
4) Dotazník;
5) Vzorek;
6) Další informace.
9. POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ
9.1. Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel může podat písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, kterou musí doručit nejméně 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Centrální zadavatel do 2 pracovních dnů uveřejní odpověď v detailu VZ v E-ZAK dle čl. 2.1. Výzvy v bloku „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“. Vysvětlení bude obsahovat dotaz bez identifikace dodavatele a odpověď. Centrální zadavatel může uveřejnit vysvětlení i bez předchozí žádosti nebo odpovědět na pozdě doručený dotaz. Pokud budou změněny zadávací podmínky, centrální zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
9.2. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se nekoná.
9.3. Otevírání, posouzení a hodnocení nabídek
Nabídky otevře, posoudí a zhodnotí centrální zadavatel prostřednictvím pověřených osob. Jednání, při kterých se otevírají, posuzují a hodnotí nabídky, je neveřejné. Kontrolující osoby doporučí centrálnímu zadavateli vybraného dodavatele, se kterým bude uzavřena Rámcová dohoda.
9.4. Rozhodnutí o výběru a zrušení
Centrální zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Rozhodnutí o výběru bude uveřejněno v detailu VZ v E-ZAK.
Nabídka, která nesplňuje požadavky zadavatele, bude vyřazena. Důvody vyřazení obsahuje Záznam o poptávkovém řízení.
Zadavatel je oprávněn zrušit poptávkové řízení bez důvodu i z jakéhokoli důvodu. Rozhodnutí o zrušení bude uveřejněno v detailu VZ v E-ZAK.
9.5. Součinnost a uzavření smlouvy
Vybraný dodavatel bude po rozhodnutí o výběru vyzván k poskytnutí součinnosti a uzavření Rámcové dohody. Ve výzvě lze požadovat předložení dalších dokladů, které jsou podmínkou uzavření Rámcové dohody.
Zadavatel bude dále před uzavřením rámcové dohody, v rámci poskytnutí součinnosti, požadovat od vybraného dodavatele fotografie jednotlivých položek zboží v elektronické podobě za účelem jejich zveřejnění v e-shopu.
9.6. Uveřejnění
V detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.1. Výzvy budou uveřejněny základní informace o veřejné zakázce a zásadní dokumenty jako Výzva k podání nabídky s přílohami, Vysvětlení zadávací dokumentace, Rozhodnutí o výběru dodavatele, Rozhodnutí o zrušení poptávkového řízení nebo Záznam o poptávkovém řízení.
Záznam o poptávkovém řízení bude uveřejněn v E-ZAK do 5 pracovních dnů po uzavření Rámcové dohody. Centrální zadavatel zajistí uveřejnění Rámcové dohody v registru smluv do 15 dnů po uzavření.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1. E-ZAK
Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx) je napojena Centrální databáze dodavatelů (CDD) portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů.
Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx), kde je ověřena jeho identita. Pokud dodavatel nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy. Proces registrace trvá do 48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou zde: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx-xxx/xxxxxxxxxx-x- ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele;
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx (str. 9-17) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx
Pokud dodavatel v E-ZAKu klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:
xxx.XXX.xx, případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK. Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora EZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již
„předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory EZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo EZAK.
10.2. Komunikace
Komunikace mezi centrálním zadavatelem a dodavateli probíhá elektronicky prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1. Výzvy. Výjimečně může dodavatel zaslat písemnost na kontaktní e-mail nebo datové schránky centrálního zadavatele. Nepřipouští se telefonická komunikace ani komunikace v listinné podobě, nestanoví-li Výzva jinak.
10.3. GDPR
Jestliže dodavatel považuje některé údaje z nabídky za citlivé, např. z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce. V opačném případě bude Rámcová dohoda zveřejněna včetně všech údajů, které dodavatel uvedl v nabídce.
Informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, budou poskytnuty až po skončení poptávkového řízení.
10.4. Výhrady centrálního zadavatele
Centrální zadavatel je oprávněn ověřit si údaje z nabídky dodavatele u třetích osob.
Dodavatelům je doporučeno pravidelně sledovat informace o veřejné zakázce na profilu centrálního zadavatele v E-ZAK.
Podepisuje-li dodavatel nabídku, návrh Rámcové dohody, prohlášení nebo jiné dokumenty, musí podpis připojit osoba oprávněná zastupovat dodavatele. Nevyplývá-li oprávnění z výpisu z obchodního rejstříku, předloží dodavatel nejpozději do uzavření Rámcové dohody kopii plné moci.
Centrální zadavatel může dodavatele vyzvat k potvrzení přijetí zprávy. Pokud centrální zadavatel zasílá dodavateli zprávu elektronickou poštou (Outlook) a dodavatel zprávu nepotvrdí, považuje se za dobu doručení okamžik přijetí zprávy poštovním serverem dodavatele (tj. okamžik, kdy je centrálnímu zadavateli doručeno oznámení o doručení zprávy). V případě pochybností je okamžikem doručení následující den po odeslání zprávy. V případě zasílání zpráv v elektronickém nástroji E-ZAK se za dobu doručení považuje okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu dodavatele v elektronickém nástroji, existují-li pochybnosti, tak následující den po odeslání zprávy.
Ve veřejné zakázce malého rozsahu nejsou přípustné námitky.
Centrální zadavatel nehradí dodavatelům náklady spojené s účastí v poptávkovém řízení. Varianty nabídek nejsou připuštěny.
Pokud by zadávací podmínky obsahovaly přímé či nepřímé odkazy na dodavatele, výrobky, patenty, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, centrální zadavatel výslovně připouští a umožňuje nabídnout rovnocenné, kvalitativně srovnatelné technické plnění.
Dodavatel je oprávněn nabídnout bonusové plnění nad rámec základních požadavků, pokud to centrální zadavatel nebo zákon výslovně nezakazuje. Hodnota tohoto plnění bude započtena v nabídkové ceně.
V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty je stanovena priorita: 1. zákon, 2. Směrnice RPK, 3. Výzva k podání nabídky, 4. smlouva (Rámcová dohoda), 5. příloha Výzvy, 6. ostatní dokumenty.
Při případné budoucí změně Rámcové dohody bude přihlíženo k ust. § 222 ZZVZ. Centrální zadavatel si vyhrazuje možnost posunout dobu zahájení plnění veřejné zakázky.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout součinnost v případně kontroly veřejné zakázky ze strany oprávněných orgánů.
Text Výzvy vč. příloh je duševním vlastnictvím příspěvkové organizace Centrální nákup Plzeňského kraje, přičemž kopírování, přebírání pasáží či zpeněžení této dokumentace je přípustné pouze s předchozím souhlasem ředitelky CNPK.
11. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 - Technická specifikace Příloha č. 2 - Návrh Rámcové dohody Příloha č. 3 - Vzor prohlášení
Příloha č. 4 - Seznam organizací PK Příloha č. 5 - Dotazník
V Plzni
Mgr., Bc. Xxxx
Digitálně podepsal Mgr., Xx. Xxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx
Datum: 2021.12.09
14:11:46 +01'00'
Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx
ředitelka
Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace
za centrálního zadavatele
Za obsahovou správnost: Xxx. Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx