Contract
VÝZVA K PODÁNÍ ŽÁDOSTI O ÚČAST A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE | |
Název veřejné zakázky: | Oprava optických přístrojů |
Číslo veřejné zakázky v evidenci zadavatele: | OVZ/024/2/2024 |
Druh veřejné zakázky: | nadlimitní veřejná zakázka v oblasti obrany a bezpečnosti dle § 187 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) na služby zadávaná v užším řízení dle § 58 zákona |
Zadavatel: | |
Název: | VOP CZ, s.p. |
Sídlo: | Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx x Xxxxxx Jičína |
IČO: | 00000493 |
ID datové schránky: | rkga8r5 |
Bankovní spojení: | UniCredit Bank CzechRepublic and Slovakia, a.s., pobočka Ostrava |
Číslo účtu: | 5540150520/2700 |
Státní podnik je zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl AXIV, vložka 150 | |
Profil zadavatele: | |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | Xxx. Xx. Xxxxxx Xxxxxxx, pověřen výkonem funkce ředitele podniku |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, veřejné zakázky |
E-mail: | |
VOP CZ, s.p. jako veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. e) zákona vyhlašuje veřejnou zakázku v režimu oblasti obrany a bezpečnosti dle § 187 zákona na opravy podrobněji článek (dále jen „čl.“) III. a IV. ZD.
OBSAH
I. ELEKTRONICKÝ CERTIFIKOVANÝ NÁSTROJ – E-ZAK 3
II. KVALIFIKOVANÝ ELEKTRONICKÝ PODPIS 3
VII. DÍLČÍ OBJEDNÁVKY NA ZÁKLADĚ RD 5
VIII. ŽÁDOST O VYSVĚTLENÍ ZD 5
IX. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 6
XI. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTI O ÚČAST 7
XII. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ ŽÁDOSTÍ O ÚČAST 8
XIII. OTEVÍRÁNÍ ELEKTRONICKÝCH ŽÁDOSTÍ O ÚČAST 8
XIV. VÝSLEDEK ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 8
XV. DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ RD 8
XVI. DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE 9
I. Elektronický certifikovaný nástroj – E-ZAK
Tato veřejná zakázka (dále jen „VZ“) je zadávána pomoci elektronického certifikovaného nástroje E-ZAK, který je dostupný na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/. Informace týkající se E-ZAKu jsou zpracovány v příručkách pro uživatele: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_0000.xxxx - manuál dodavatele; xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_0000.xxxx - podepisovací aplet.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského rozhraní E-ZAK (jako zapomenuté přihlašovací údaje, registrace nové organizace do katalogu organizací, přidání dalších uživatelů nově založené či již existující organizace, přidání práv těmto osobám atd.) kontaktujte provozovatele toho nástroje: e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, tel: x000 000 000 000.
Zadavatel upozorňuje účastníky, že úkony v podobě: žádosti o vysvětlení Výzvy k podání nabídky / žádosti o účast a zadávací dokumentace, podání nabídky, předložení dokladů potvrzující kvalifikaci nebo veškerá komunikace, která se týká výběrového řízení, probíhá pouze elektronicky prostřednictvím E-ZAKu a nikoliv emailem!
Za účelem komunikace se zadavatelem je účastník povinen provést registraci na E-ZAKu. Zadavatel doporučuje účastníkovi provedení kontroly uživatelského účtu, který je potřebný pro přihlášení. Registrace do nástroje E-ZAK probíhá přes systém XXX.xx, o čemž E-ZAK informuje po kliknutí na „Registrovat dodavatele“ v levém menu: „E-ZAK – elektronický nástroj pro VZ“. V případě komplikací kontaktujte podporu E-ZAK na výše uvedeném tel. čísle.
II. Kvalifikovaný elektronický podpis
V rámci komunikace účastníka se zadavatelem bude E-ZAK po účastníkovi vyžadovat udělení kvalifikovaného elektronického podpisu (dále jen „elektronický podpis“). Elektronický podpis je zaručený elektronický podpis uznávaný všemi úřady v ČR, založený na kvalifikovaném certifikátu. Kvalifikovaný certifikát slouží k vytváření elektronického podpisu a jeho ověřování. V České republice existuje několik subjektů s oprávněním vydávat kvalifikované certifikáty: Česká pošta, s. p.1, eIdentity a. s.2, První certifikační autorita, a. s.3.
Podepsání může být na E-ZAKu vyžadováno zejména u těchto úkonů:
a) žádost o ověření identity organizace při registraci do systému FEN;
b) odeslání zprávy v rámci komunikace na E-ZAKu - tj. žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace, žádosti o zpřístupnění zadávací dokumentace, odpovědi na zprávy;
c) podání elektronické nabídky, žádosti o účast, podání předběžné nabídky či návrhu,
Zadavatel požaduje po dodavatelích, aby při udělení elektronického podpisu volili jako metodu podepisování „s použitím Java aplikace“.
1 Česká pošta, s.p. - xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx_xxx_xxxxxxx_xxxxxxxxxxx.xxxx
2 eIdentity a.s. - xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxXxxxxxx.xxxx
3 První certifikační autorita, a.s. - xxxx://xxx.xxx.xx/Xxxxxx-x-xxxxxxxxxx
III. Základní informace
Zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) je soubor specifikovaných dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele, vymezujících předmět VZ v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek – žádostí o účast účastníků.
Předmět VZ je vymezen dle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému pro účely VZ podle přímo použitelného předpisu Evropské unie dle číselníku Common Procurement Vocabulary (dále jen „CPV“):
CPV – kód | CPV – název | Rámcová dohoda č. |
35400000-8 | Vojenská vozidla a související části | S102/24 |
50000000-5 | Opravy a údržba |
Jedná se o VZ bez obnovené soutěže v souladu s § 134 zákona.
IV. Vymezení předmětu VZ
Cílem tohoto zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody (dále jen „RD“) s jedním účastníkem za účelem zabezpečení zadavatelem požadovaných oprav optických přístrojů pro vojenskou pásovou techniku dle aktuálních potřeb zadavatele, a to po dobu účinnosti této RD.
Závazný návrh RD, obsahující veškeré závazné požadavky zadavatele týkající se předmětu VZ a podmínek jejího plnění, je přílohou č. 2 ZD.
Množství požadované v ZD a v RD má pouze informativní a rámcový charakter, nicméně odráží reálné potřeby zadavatele. Z důvodů uvedených v předcházející větě tedy zadavatel není povinen odebrat množství uvedené v ZD a v RD.
Zadavatel dle předmětu VZ nepřipouští varianty nabídek podle § 102 odst. 1 zákona.
V. Doba a místo plnění VZ
RD bude uzavřena na dobu určitou, a to dobu 1 (slovy: jednoho) roku ode dne jejího nabytí účinnosti, tj. od uveřejnění RD v registru smluv, nebo do vyčerpání celkového množství děl, podle toho, která z těchto podmínek nastane dříve, přičemž ještě poslední den účinnosti RD může zadavatel odeslat smlouvu o provedení díla (objednávku).
Plnění předmětu VZ bude prováděno mimo areál zadavatele. Místem pro předání dílů a vrácení opravených dílů je areál zadavatele VOP CZ s.p., Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx x Xxxxxx Jičína.
VI. Fáze užšího řízení
Zadávání VZ v rámci tohoto zadávacího řízení proběhne v souladu s § 58 zákona tzv. dvoukolově. V prvním kole zadavatel posoudí přijaté žádosti o účast, a vyloučí z účasti v zadávacím řízení účastníky, kteří neprokázali splnění zákonem a zadavatelem požadované kvalifikace. Nevyloučeným účastníkům zadávacího řízení zadavatel zašle prostřednictvím E-ZAKu výzvu k podání cenových nabídek, a to všem současně.
Dle § 58 odst. 4 zákona účastníci zadávacího řízení nemohou podat společnou cenovou nabídku.
První fáze: Posouzení přijatých žádostí o účast
Po uplynutí lhůty pro podání žádostí o účast zadavatel posoudí přijaté žádosti o účast z pohledu splnění zadávacích podmínek a z hlediska prokázání splnění požadované kvalifikace.
Výsledek posouzení žádosti o účast bude účastníkovi zadávacího řízení oznámen bezodkladně po posouzení žádosti. V případě, že účastníkem zaslaná žádost o účast:
1.) nebude splňovat zadávací podmínky zadavatele, zadavatel vyloučí účastníka ze zadávacího řízení postupem dle § 48 zákona, tj. účastník obdrží Oznámení
o vyloučení ze zadávacího řízení;
2.) bude splňovat zadávací podmínky zadavatele, bude takový účastník vyzván k zaslání cenové nabídky – podrobněji níže Druhá fáze: Hodnocení nabídek.
K žádostem o účast podané po lhůtě pro podání žádosti o účast se dle § 28 odst. 2 zákona nepřihlíží, tzn. že zadavatel nebude na takto podané žádosti brát ohled.
Lhůta pro podání žádosti o účast je stanovena v čl. XII této ZD v souladu s § 201 zákona.
Druhá fáze: Hodnocení nabídek
Účastníci, kteří splní zadavatelem a zákonem požadovanou kvalifikaci, budou prostřednictvím profilu zadavatele vyzvání k zaslání cenové nabídky. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a způsob hodnocení nabídek zadavatel stanoví ve Výzvě k podání nabídek v souladu s § 58 odst. 3 zákona.
Lhůta pro podání nabídek bude stanovena ve Výzvě k podání nabídek v souladu s § 201 zákona. Výzvu k zaslání cenových nabídek účastníci obdrží v druhé polovině letošního roku.
Nabídky budou v souladu s § 114 zákona hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomickou výhodnost bude zadavatel hodnotit v souladu s § 114 odst. 2 zákona dle jediného kritéria, a to nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za celý koš položek uvedených v Technické specifikaci a ceníku (příloha č. 1 RD), přičemž požadavkem zadavatele bude nacenění všech položek Technické specifikace a ceníku.
Zadavatel upozorňuje:
Nebude-li uvedena hodnota u každé položky Technické specifikace a ceníku, nebo v případě, že účastník nacení položky nulovou hodnotou, bude toto považováno za porušení zadávacích podmínek. Takový účastník bude vyloučen z dalšího průběhu zadávacího řízení.
Po provedeném hodnocení přijatých nabídek zadavatel přistoupí k rozhodnutí o výběru dodavatele. RD bude uzavřena s jedním dodavatelem, který ve lhůtě pro podání nabídek zašle nejvýhodnější cenovou nabídku a splní požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny.
VII. Dílčí objednávky na základě RD
Ode dne nabytí účinnosti RD bude k uzavření dílčí smlouvy o dílo docházet okamžikem doručení objednávky dodavateli za dodržení všech obchodních a platebních podmínek v RD. Dodavatel je po přijetí objednávky povinen písemně potvrdit její přijetí.
VIII. Žádost o vysvětlení ZD
Účastník je oprávněn podat žádost o vysvětlení ZD, a to prostřednictvím E-ZAKu.
Zadavatel může ZD vysvětlit, pokud takové vysvětlení uveřejní nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání žádosti o účast. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud žádost o vysvětlení ZD není zadavateli doručena na E-ZAK nejméně 3 pracovní dny před uplynutím lhůty dle věty prvé tohoto odstavce (to znamená 5 dní + 3 dny = celkem 8 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání žádosti o účast).
V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi účastníky nemůže být vysvětlení ZD poskytováno telefonicky. Zadavatel může poskytnout účastníkům vysvětlení ZD k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
IX. Obchodní a platební podmínky
Všechny obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu RD (příloha č. 2 ZD).
X. Kvalifikace dodavatele
Předpokladem uzavření RD s účastníkem zadávacího řízení je splnění stanovených podmínek pro účast, tedy mj. také požadavků na kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí prokázání:
1) základní způsobilosti dle § 74 zákona,
2) profesní způsobilosti dle § 77 zákona,
3) technické kvalifikace dle § 196 zákona.
Základní způsobilost prokáže dle § 74 zákona dodavatel, který předloží doklady prokazující splnění základní způsobilosti dle § 75 zákona:
a) výpis z evidence rejstříku trestů fyzických a právnických osob ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona4 (tj. výpis z rejstříku trestů právnické osoby, výpis z rejstříku trestů fyzických osob – všech členů statutárního orgánu);
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona (dále jen „Potvrzení FÚ“)5;
c) písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona (příloha č. 3 ZD);
d) písemné čestné prohlášení ve vztahu k nedoplatku na pojistném nebo penále na veřejné zdravotní pojištění ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona (příloha č. 3 ZD);
e) potvrzení příslušné územní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona (dále jen „Potvrzení ÚSSZ / ČSSZ“)6
f) výpis z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení, v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Dodavatel může doklady požadované dle § 74 zákona nahradit písemným čestným prohlášením (příloha č. 3 ZD) nebo jednotným evropským osvědčením pro VZ v souladu s § 86 odst. 2 a § 87 zákona nebo výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s § 228 zákona.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti ve smyslu § 86 odst. 3 zákona nejpozději v době 3 měsíců PŘEDE DNEM ZAHÁJENÍ ZADAVACÍHO ŘÍZENÍ.
4 Účastník můře vyžádat např. na pobočce České pošty – Czech Point.
5 Účastník může vyžádat prostřednictvím jeho datové schránky.
6 Účastník může vyžádat prostřednictvím jeho datové schránky.
Profesní způsobilost prokáže dle § 77 odst. 1 zákona dodavatel, který předloží doklady prokazující splnění profesní způsobilosti, a to:
a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence7.
Povinnost předložit doklady dle § 77 zákona účastník splní také odkazem na IS veřejné správy. Zadavatel si přesto může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů.
Technickou kvalifikaci prokáže dle § 196 zákona dodavatel, který předloží doklady prokazující splnění kvalifikace dle § 196 odst. 1 písm. b) zákona:
a) seznam významných služeb poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (dodavatel může využít vzorový formulář „Seznam referenčních zakázek“ - příloha č. 4 ZD);
b) osvědčení (reference) vydané buď veřejným zadavatelem, pokud byly tyto služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo jinou osobou, pokud byly tyto služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli.
Dodavatel splňuje uvedený technický kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení realizoval alespoň 1 významnou službu obdobného charakteru jako je předmět plnění této VZ. Za poskytnutí významné služby zadavatel považuje plnění jednomu odběrateli, kdy celkový objem fakturace v období posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení činil nejméně 2.000.000 Kč bez DPH.
Pokud dodavatel nepředloží rovnou v žádosti o účast doklady o kvalifikaci v podobě originálů nebo úředně ověřených kopiích, bude jej zadavatel vyzývat k jejich doložení v souladu s § 46 zákona.
XI. Podmínky a požadavky na zpracování žádosti o účast
Podáním žádosti o účast do tohoto zadávacího řízení dodavatel plně a bez výhrad akceptuje zadávací podmínky včetně případných vysvětlení, změn nebo doplnění ZD.
Zadavatel v rámci zadávacích podmínek stanovuje následující požadavky na způsob zpracování žádosti o účast. Žádost o účast bude zpracována pouze v elektronické podobě v českém nebo slovenském jazyce, a musí obsahovat:
1. žádost o účast (příloha č. 1 ZD) - v podobě originálu,
účastník doplní identifikační údaje dodavatele, kontaktní údaje osob oprávněných jednat a komunikovat za dodavatele se zadavatelem, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka;
2. čestné prohlášení o prokázání způsobilosti (příloha č. 3 ZD) - v podobě originálu, účastník čestně prohlašuje, že splňuje základní způsobilost;
3. doklady prokazující splnění způsobilosti - v podobě originálu, účastník předloží doklady požadované čl. X této ZD;
7 Účastník může zaslat internetový odkaz z Veřejný rejstřík a Sbírka listin – Ministerstvo spravedlnosti České republiky
4. doklady k prokázání technické kvalifikace – Seznam referenčních zakázek (příloha č. 4 ZD) - v podobě originálu,
účastník předloží doklady ke splnění kvalifikace;
5. čestné prohlášení o neexistenci mezinárodních sankcí ve vztahu k dodavateli
(příloha č. 5 ZD) - v podobě originálu,
kde účastník prohlašuje, že se na něj nevztahují mezinárodní sankce;
6. platnou plnou moc (příloha č. 6 ZD) – v podobě prosté kopie,
pouze v případě, kdy odesílatel žádosti o účast (např. pan X) podává na E-ZAKu žádost o účast s elektronickým podpisem odlišné osoby (např. pana Y) - tato plná moc umožňuje odesílateli disponovat s elektronickým podpisem jiné osoby.
V případě, že dokumenty 1., 2., 4. a 5. podepisuje osoba, která není statutárním orgánem, ale je oprávněná jednat za dodavatele, požaduje zadavatel v žádosti o účast předložit Plnou moc (nejedná se o Plnou moc pro komunikaci viz bod č. 6), vystavenou jeho společností, v podobě prosté kopie. Před podpisem RD bude zadavatel vyžadovat doložení této Plné moci v podobě originálu.
Vyplněný návrh RD v žádosti účastník předkládat nemusí, nicméně podáním žádosti s tímto návrhem RD souhlasí. Jakékoliv změny po uplynutí lhůty pro podání žádostí o účast, lhůty pro podání nabídek, případně před podpisem RD nejsou přípustné a jsou důvodem pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Zadavatel bude akceptovat RD pouze s elektronickým podpisem.
XII. Místo a lhůta pro podání žádostí o účast
Zadavatel v souladu s § 201 zákona stanovuje lhůtu pro podání žádosti o účast, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace na:
Dne 11. 07. 2024 v 13:00 hodin
Zadavatel požaduje žádost o účast vložit do elektronického nástroje v souboru s názvem
„ŽÁDOST O ÚČAST – Oprava optických přístrojů – název dodavatele“.
XIII. Otevírání elektronických žádostí o účast
Otevírání elektronických žádostí o účast se uskuteční bez zbytečného odkladu po uplynutí zákonné lhůty.
XIV. Výsledek zadávacího řízení
O výsledku zadávacího řízení budou informováni ti účastníci, jejichž žádost byla hodnocena a účastník zadávacího řízení nebyl vyloučen. Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo Oznámení o výběru dodavatele zadavatel uveřejní prostřednictvím profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/ všem účastníkům. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
XV. Další podmínky pro uzavření RD
Platí, že zadavatel požaduje dle § 104 odst. 1 písm. a) zákona od všech vybraných dodavatelů jako nutnou podmínku pro uzavření RD předložení dokladů prokazující splnění kvalifikace dodavatele.
Zadavatel dle § 122 odst. 3 písm. a) a odst. 4 písm. a) zákona vyzve vybraného dodavatele k předložení originálů dokladů případně úředně ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, které zadavatel požadoval a nemá je k dispozici (tj. čestného prohlášení o prokázání způsobilosti, seznamu referenčních zakázek vč. osvědčení, čestného prohlášení o neexistenci mezinárodních sankcí případně plné moci), jejichž předložení je podmínkou uzavření RD.
V případě, že dodavatel nedoloží doklady prokazující splnění kvalifikace, čestné prohlášení nebo plnou moc bude toto považováno za porušení zadávacích podmínek a takový dodavatel bude vyloučen z dalšího průběhu zadávacího řízení.
XVI. Další podmínky zadavatele
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám.
Účastník může podat pouze jednu žádost o účast / nabídku a nesmí být současně poddodavatelem jiného účastníka zadávacího řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit ZD.
Žádost o účast a nabídky účastníka musí být podána v souladu s ustanoveními ZD a v souladu s ustanoveními závazného návrhu RD.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s platnou právní úpravou.
Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Přílohy ZD
Příloha č. 1 Žádost o účast
Příloha č. 2 Závazný návrh RD č. S102/24 + včetně příloh
Příloha č. 3 Čestné prohlášení o prokázání kvalifikace dodavatele Příloha č. 4 Seznam referenčních zakázek
Příloha č. 5 Čestné prohlášení o neexistenci mezinárodních sankcí Příloha č. 6 Plná moc
ZD přístupná na URL: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
V Šenově u Nového Jičína dne 31. 05. 2024
Xxx. Xxxxx Xxxxx ředitel nákupu a logistiky
Xxx. Xxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxx Datum: 2024.05.31
13:37:39 +02'00'