Smlouva o dílo
Smlouva o dílo
Implementace verze PROXIO 22
Číslo smlouvy zhotovitele: M2SP-008/23
Zhotovitel: Marbes s.r.o.
Sídlo: Brojova 2113/16, Východní Předměstí, 326 00 Plzeň Zastoupený: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem
IČO: 29108373
DIČ: CZ29108373
Spisová značka: C 25285 vedená u Krajského soudu v Plzni Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s.
č. účtu 292784491/0300
Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxx
Kontakt: tel.: e-mail:
(dále jen „Zhotovitel“)
a
Objednatel: Město Beroun
Se sídlem: Husovo nám. 68, Beroun-Centrum, 266 01 Beroun
Zastoupené: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucím odboru hospodářské správy MěÚ Beroun IČO: 00233129
DIČ: CZ00233129
Bankovní spojení: Komerční banka a.s., č. účtu 326131/0100 Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxx
Kontakt: tel.: , e-mail:
(dále jen „Objednatel“)
uzavřeli tuto smlouvu o dílo v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
1 PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo, spočívající v implementaci nové verze IS PROXIO ve verzi 22 (dále také jen „dílo“) za cenu a podmínek dále v této smlouvě stanovených. Podrobná specifikace díla je obsažena v příloze č. 1 k této smlouvě.
1.2 Zhotovitel se dále zavazuje jako nedílnou součást díla poskytovat objednateli další služby, specifikované v příloze č. 1 k této smlouvě, za cenu a podmínek dále v této smlouvě stanovených.
1.3 Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli nezbytnou součinnost k provedení díla a dále se zavazuje zaplatit zhotoviteli dohodnutou cenu.
2 MÍSTO A TERMÍN VYTVOŘENÍ DÍLA
2.1 Místem plnění díla je sídlo objednatele. Zhotovitel je oprávněn některé části plnění provádět v místě sídla zhotovitele, nebo poskytovat prostřednictvím vzdáleného připojení.
2.2 Termíny provedení díla, resp. jeho částí, jsou uvedeny v příloze č. 1. této smlouvy.
3 ZMĚNY DÍLA V PRŮBĚHU PLNĚNÍ
3.1 Práce či dodávky nad rámec předmětu plnění podle této smlouvy vyžadují předchozí dohodu smluvních stran formou písemného dodatku k této smlouvě. Pokud zhotovitel provede takové práce či dodávky bez předchozího písemného dodatku k této smlouvě, považuje se jejich provedení za dar objednateli.
4 PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
4.1 Předání a převzetí díla proběhne prostřednictvím akceptační procedury, která zahrnuje porovnání skutečných vlastností díla se specifikací díla uvedenou v příloze č. 1 této smlouvy.
4.2 Závěrečná akceptace díla proběhne po spuštění do produktivního provozu.
4.3 Jestliže dílo splní akceptační kritéria, má se za to, že bylo řádně předáno a objednatelem převzato.
Pokud kterákoliv část díla splňuje akceptační kritéria, tato část se rovněž považuje za převzatou.
4.4 Jestliže dílo nesplňuje stanovená akceptační kritéria, je objednatel povinen bezodkladně po provedení takového testu doručit zhotoviteli písemnou zprávu, ve které uvede veškeré zjištěné nedostatky. Zhotovitel napraví tyto nedostatky a bude provedena akceptační procedura znovu. Tento proces testování a následných oprav se bude opakovat, dokud zhotovitel nesplní veškerá akceptační kritéria.
4.5 Bez ohledu na předcházející ustanovení tohoto článku se má za to, že zhotovitel řádně předal dílo, jestliže jakýkoliv jednotlivý program, který tvoří jeho součást, byl použit jinak než pro účely akceptačních testů před úspěšným splněním akceptačních testů.
4.6 O převzetí díla, nebo kterékoliv jeho části v souladu s tímto článkem smlouvy se pořídí Protokol o
akceptaci (Protokol o předání a převzetí díla nebo dané části).
5 PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DOKUMENTŮ
5.1 Dokumenty, které jsou vypracovány zhotovitelem na základě této smlouvy a které se poskytují objednateli jako součást díla, budou nejdříve předloženy objednateli ve formě návrhu k posouzení.
5.3 Dokumenty se považují za převzaté doručením jejich konečné verze objednateli.
5.4 V případě, že objednatel připomínky ve lhůtě uvedené v článku 5.2. nepředloží, má se za to, že
s předloženým dokumentem souhlasí a dokument se považuje za řádně převzatý.
6 CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Cena díla byla dohodou smluvních stran stanovena ve výši 145.000 Kč (slovy: sto čtyřicet pět tisíc korun českých) bez DPH. K ceně se připočte DPH ve výši stanovené obecně závazným právním předpisem. Cena podle předchozí věty je pevná, konečná a nejvýše přípustná cena za dílo, zahrnující veškeré náklady zhotovitele na provedení díla, vč. nákladů na dopravu.
6.2 Objednatel se zavazuje celkovou cenu díla zaplatit po závěrečné akceptaci díla. Cena je splatná na základě faktury vystavené zhotovitelem. Přílohou faktury bude podepsaný akceptační protokol. Faktura bude obsahovat číslo smlouvy objednatele a bude zaslaná elektronicky na e-mailovou adresu xx0@xxxxxxxx.xx nebo do datové schránky objednatele ID DS: 2gubtq5.
6.3 Jestliže nebude faktura obsahovat veškeré údaje vyžadované platnými právními předpisy, nebo pokud v ní nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů od jejího obdržení zhotoviteli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury.
6.4 Lhůta splatnosti faktury je třicet (30) kalendářních dní ode dne doručení faktury objednateli.
Fakturovaná částka se platí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany.
7 UŽÍVÁNÍ DÍLA
7.1 Objednatel nabývá dnem úplného zaplacení ceny podle této smlouvy vlastnické právo k věcem, které se mají stát dle smlouvy jeho vlastnictvím, a je-li součástí díla software, získává zároveň nevýlučné nepřenosné právo užití takového software jako celku i jeho jednotlivých částí.
7.2 Objednatel je oprávněn užívat software v souladu s určením a za podmínek smlouvou stanovených.
7.3 Objednatel je oprávněn vytvořit pouze nezbytný počet záložních a archivních kopií software. Tyto kopie musí být zabezpečené proti ztrátě a odcizení a musí být označené autorskými právy a jako originál.
8 ZÁRUKA
8.1 Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost díla.
8.2 Záruční doba činí dvanáct (12) měsíců a počíná běžet dnem převzetí díla bez vad a nedodělků
objednatelem.
9 OPRÁVNĚNÉ OSOBY
9.1 Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu ve smluvních a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy.
9.2 Oprávněnými osobami jsou:
• za objednatele: Xxxxxx Xxxxxx, e-mail:
• za zhotovitele: Xxxxxxxx Xxxxx, e-mail:
9.3 Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na takovou změnu druhou smluvní stranu bezodkladně písemně upozornit.
9.4 Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob,
pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců smluvních stran.
10 ODPOVĚDNOST ZA ÚJMU
10.1 Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou újmu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení a minimalizaci újmy.
10.2 Žádná ze smluvních stran neodpovídá za újmu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany.
10.3 Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé mimořádné nepředvídatelné a nepřekonatelné překážky vzniklé nezávisle na vůli smluvní strany a na další okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání uvedených překážek a okolností.
10.4 Nahrazuje se pouze skutečně vzniklá újma na jmění (škoda). V rozsahu povoleném platnými právními předpisy nenese žádná ze smluvních stran odpovědnost za jakékoli nepřímé, nahodilé nebo následné škody, škody způsobené na datech nebo škody spočívající ve ztrátě ušlého zisku nebo výnosů nebo jiné finanční ztrátě, a to i vyplývající z nedodržení povinností vůči správním orgánům.
11 OCHRANA INFORMACÍ A GDPR
11.1 Smluvní strany se zavazují, že pro jiné účely, než je plnění předmětu této smlouvy a jednání směřující k plnění povinností a výkonu práv vyplývajících z této smlouvy, jiné osobě nesdělí, nezpřístupní, pro sebe nebo pro jiného nevyužijí obchodní tajemství druhé smluvní strany, o němž se dověděly nebo dozví tak, že jim bylo nebo bude svěřeno nebo se jim stalo jinak přístupným v souvislosti s plněním této smlouvy, obchodním či jiným jednáním. Povinnosti zachovávat obchodní tajemství stanovené v tomto článku této smlouvy se netýkají zákonných povinností objednatele.
11.2 Zhotovitel prohlašuje, že dodávané řešení splňuje Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.
12 SMLUVNÍ POKUTY
12.1 V případě nedodržení termínu závěrečné akceptace podle čl. 2 je zhotovitel povinen zaplatit objednateli
smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny díla dle článku 6 odst. 6.1 smlouvy za každý den prodlení.
12.2 V případě porušení jakékoliv jiné povinnosti uvedené v této smlouvě než povinnosti podle odst. 12.1 je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1000 Kč za každý den prodlení s nápravou přes výzvu či upozornění objednatele o více než 3 dny po obdržení takovéto výzvy.
12.3 V případě nedodržení termínu splatnosti objednatelem, je zhotovitel oprávněn požadovat smluvní úrok z prodlení ve výši 0,1% za každý i započatý den.
12.4 Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody ani na odstoupení od této smlouvy jakož ani povinnost zhotovitele splnit jeho závazek podle této smlouvy.
12.5 Smluvní pokuta je splatná na základě písemné výzvy objednatele do 15 kalendářních dnů od doručení výzvy zhotoviteli převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy.
12.6 Zhotovitel považuje smluvní pokuty sjednané v tomto článku za přiměřené a vzdává se práva domáhat
se u soudu jejich snížení.
13 SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
13.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.
13.2 Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
13.3 Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena prostřednictvím e-mailu, jež je uveden u kontaktních osob v čl. 9.2 této smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
14 PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
14.1 Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
14.2 Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že zhotovitel je v prodlení s dodáním díla déle než jeden (1) měsíc a nezjedná nápravu ani do patnácti (15) kalendářních dnů od doručení písemného oznámení objednatele o takovém prodlení.
14.3 Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že objednatel je v prodlení s placením ceny díla a toto prodlení trvá po dobu delší než třicet (30) kalendářních dní po písemném upozornění, a dále je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že objednatel je v prodlení s plněním svých závazků podle této smlouvy déle než třicet (30) kalendářních dní a nezjedná nápravu ani do patnácti (15) kalendářních dnů od doručení písemného oznámení zhotovitele o takovém prodlení.
15 ŘEŠENÍ SPORŮ
15.1 Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání pověřených zástupců.
15.2 Nedohodnou-li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, má každá ze smluvních stran právo řešit spor soudní cestou.
16 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
16.1 Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
16.2 Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.
16.3 Strany prohlašují, že si vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu uzavření této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy.
16.4 Smluvní strany sjednávají, že pokud bude plnění podle této smlouvy vadné a vada bude odstranitelná, nemůže strana, které bylo plněno, požadovat slevu z ceny, pokud je vada odstranitelná a strana, která plnila je připravena takovou vadu odstranit a bez zbytečného odkladu začne vyvíjet činnost směřující k odstranění této vady.
16.5 Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé strany.
16.6 Smluvní strany sjednávají, že nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy nebudou jakákoliv vzájemná práva a povinnosti dovozována z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně, mezi stranami či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy ani k nim nebude při výkladu této smlouvy přihlíženo, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak.
16.7 Smluvní strany prohlašují, že se při uzavírání této smlouvy nenacházejí ve stavu tísně nebo rozrušení, že tuto smlouvu uzavírají svobodně, vážně a s využitím náležitých zkušeností, a že plnění, ke kterému se touto smlouvou zavazují, není vzhledem ke všem okolnostem souvisejícím s uzavřením této smlouvy vzájemně v hrubém nepoměru, a jako takové se jej zavazují druhé smluvní straně za podmínek této smlouvy poskytnout. Ustanovení § 1793 odst. 1 občanského zákoníku se nepoužije.
16.8 Pro vyloučení pochybností se uvádí, že žádný závazek sjednaný v této smlouvě není fixním závazkem ve smyslu § 1980 občanského zákoníku.
16.9 Strany vylučují aplikaci následujících ustanovení občanského zákoníku na tuto smlouvu: § 557 a
§ 1805 odst. 2 občanského zákoníku.
16.10 Nedílnou součást smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1 Podrobná specifikace díla
16.11 Tato smlouva je vyhotovena elektronicky a smluvní strany ji podepisují elektronickými podpisy založenými na kvalifikovaném certifikátu.
16.12 Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato smlouva byla sepsána vážně, určitě, srozumitelně a na základě jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.
16.13 Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Za účelem splnění povinnosti uveřejnění této smlouvy se smluvní strany dohodly, že ji do registru smluv zašle město Beroun neprodleně, nejdéle však do 15 kalendářních dnů, po jejím podpisu všemi smluvními stranami.
16.14 Smluvní strany se dohodly, že město Beroun uveřejní smlouvu za stejných podmínek jako v registru smluv také na svém profilu zadavatele.
16.15 Smluvní strany souhlasí s tím, aby na oficiálních webových stránkách města Beroun (www.mesto- xxxxxx.xx) byly uveřejněny veškeré faktury s finanční částkou nad 50 000,- Kč bez DPH, které budou na základě této smlouvy, včetně jejích případných dodatků, vystaveny k úhradě městu Beroun, a to bez časového omezení, s výjimkou informací, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
16.16 Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této smlouvy, nese veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí.
16.17 Tato smlouva je uzavírána na základě zmocnění v ustanovení čl. 13.2 Vnitřní směrnice pro zadávání veřejných zakázek č. 3/2019, schválené Zastupitelstvem města Beroun dne 18. 12. 2019. Město Beroun potvrzuje ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, že byly splněny všechny podmínky podmiňující platnost tohoto právního jednání.
Za zhotovitele
V Plzni dne
......................
.
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
Jednatel
Za objednatele
V Berouně dne
Datum: 2023.03.28 07:41:31
+02'00'
..............................
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Vedoucí odboru hospodářské správy Městského úřadu Beroun
Příloha č. 1 Podrobná specifikace díla
Vymezení rozsahu předmětu plnění
Součástí předmětu plnění je:
• Předimplementační profylaxe.
• Instalace a konfigurace nové verze na TST a NEXT prostředí.
• Školení uživatelů v rozsahu 8h (volitelně).
• Podpora testovacího provozu.
• Instalace a konfigurace nové verze na PRO prostředí.
• Akceptace a následná podpora zahájení produktivního provozu.
Součástí předmětu plnění není implementace modulů nebo funkcionality systému PROXIO, které nebyly implementovány nebo zprovozněny v prostředí Objednatele před provedením upgrade, i když jsou v nové verzi systému dostupné.
Akceptace řešení
Pro účely akceptace dodávky připraví zhotovitel protokol o akceptaci implementace PROXIO verze 22 v testovacím i produktivním prostředí Objednatele. Objednatel ověří a podpisem akceptačního protokolu potvrdí připravenost verze 22 k testovacímu i produktivnímu provozu.
Nutná součinnost objednatele
Objednatel zajistí průběžně či v termínech, které budou upřesněny v zápisech vedení projektu, následující součinnost:
• zřízení přístupů pro konzultanty Marbes s.r.o. do budov, sítě, systémů objednatele (do 3 dnů od zahájení upgrade),
• průběžné zajištění účasti odpovědných pracovníků objednatele na práci v projektovém týmu. Tito pracovníci budou mít vytvořeny organizační, časové i materiální podmínky a budou vybaveni potřebnými kompetencemi.
• poskytování informací nutných pro účely plnění projektu v požadovaných termínech,
• před zahájením projektu definování osoby objednatele, která bude zodpovědná za předávání požadavků na pracovníky Marbes s.r.o. a za přebírání výsledků práce (podpis předávacích a akceptačních protokolů), účast této osoby při integračním testu a závěrečné akceptaci,
• poskytnutí přístupu na testovací a produktivní prostředí
• zajištění školících prostor pro provedení školení
• zajištění účasti uživatelů na školení
• zajištění kapacity odpovědných pracovníků objednatele na testování dle testovacích scénářů v rozsahu specifikovaném na úrovni vedení projektu.
Harmonogram a termín realizace
Splnění milníku implementace na PROD prostředí bude provedeno nejpozději do 14 týdnů od podpisu této smlouvy o dílo za podmínky poskytnutí potřebné součinnosti v požadovaných termínech, případně lze harmonogram upravit dle dohody s objednatelem.
Činnost/událost | termín (v týdnech) |
Uzavření smlouvy | T=0 |
Profylaxe | T+2 |
Implementace na TST prostředí a školení (volitelně) | T+6 |
Školení v rozsahu 1 dne (volitelně) | T+7 |
Testování (zákazník) | T+8 až T+9 |
Vypořádání připomínek | T+10 až T+12 |
Implementace na PROD prostředí | T+13 |
Ověření a akceptace produktivního provozu | T+14 |