Súťažné Podklady
Súťažné Podklady
Obchodná verejná súťaž
„SBS - Strážna Bezpečnostná Služba na obdobie 4 Roky (2024 – 2028)“
(ďalej len „Súťažné Podklady“)
vyhlásená v súlade s ust. § 281 a nasl. Zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov a ust. § 29 ods. 3, 5 a 6 Zákona č. 250/2012 Z. z. o regulácii v sieťových odvetviach o najvhodnejší návrh na uzavretie zmluvy za týchto podmienok:
A. INFORMÁCIE PRE NAVRHOVATEĽOV
A.1 VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE
A.1.1 Identifikácia vyhlasovateľa súťaže:
1) Vyhlasovateľ č. 1:
Názov organizácie: NAFTA a.s.
Sídlo spoločnosti : Votrubova 1, 821 09 Bratislava
IČO : 36 286 192
IČ DPH : SK2022146599
Zapísaná : Obchodný register Mestského súdu Bratislava III, oddelenie Sa, vložka číslo 4837/B
(ďalej aj ako „NAFTA“)
2) Vyhlasovateľ č. 2:
Obchodné meno: POZAGAS a.s.
Sídlo: Xxxx xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
Zapísaná : Obchodný register Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sa, vložka číslo 1271/B
IČO : 31 435 688
IČ DPH : SK2020357372
(ďalej aj ako „POZAGAS“)
Spoločné označenie Vyhlasovateľa č. 1 a Vyhlasovateľa č. 2 ako „Vyhlasovatelia“
Kontaktná osoba vyhlasovateľov
Meno: Xxxxxxxx Xxxxx
e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx Nákupný portál NAFTA: xxxxx://xxxxx.0000xx.xxx
Internetová stránka: xxx.xxxxx.xx a xxx.xxxxxxx.xx
A.1.2 Predmet Obchodnej verejnej súťaže:
Predmetom Obchodnej verejnej súťaže (ďalej len „Súťaž“) je zabezpečenie Bezpečnostnej služby na ochranu majetku a osôb Vyhlasovateľov, vykonávanú na strediskách a sondách prevádzkovaných NAFTA a POZAGAS (ďalej aj „Služby“).
Podrobná špecifikácia predmetu Súťaže je uvedená v týchto Súťažných Podkladoch, prílohách a v jednotlivých položkách Nákupného portálu NAFTA.
Prílohy týchto Súťažných Podkladov budú uchádzačom sprístupnené po prihlásení do Nákupného portálu NAFTA.
A.1.3 Rozsah služieb pre NAFTA
Poskytovanie bezpečnostnej služby na ochranu majetku a osoby právnickou osobou v zmysle Zákona 473/2005 Z.z.:
1.3.1 Výkon strážnej služby v rozsahu §3 zákona 473/2005 Z.z. v členení:
1.3.1.1 Pravidelná strážna služba – špecifikácia a rozsah poskytovania požadovaných služieb je uvedený v Prílohách č. 2 až č. 6. týchto Súťažných Podkladov.
1.3.1.2 Strážna služba mimo rámec bodu 1.3.1.1 – jedná sa o poskytovanie služieb v mimoriadnych prípadoch, lehota oznámenia výkonu - menej ako 48 hodín).
1.3.2 Výkon detektívnej služby v rozsahu §4 zákona 473/2005 Z.z.
1.3.3 Poradenstvo v oblasti technických služieb v rozsahu §5 a §7 zákona 473/2005 Z.z.
Detektívna služba a poradenstvo nebude predmetom hodnotenia – navrhovateľ uvedie ceny informatívne.
A.1.4 Rozsah služieb pre POZAGAS
1.4.1 Výkon strážnej služby v rozsahu §3 zákona 473/2005 Z.z, tj. Pravidelná strážna služba, špecifikácia požadovaných služieb je uvedený v Prílohách č. 7 až č. 9. týchto Súťažných Podkladov.
A.1.5 Termín poskytovania Služieb NAFTA:
Zahájenie činnosti: 1.7.2024, čas 00:00 hod.
Termín poskytovania služieb: do 30.6.2028, čas 24:00 hod.
POZAGAS:
Zahájenie činnosti: 1.7.2024, čas 12:00 hod.
Termín poskytovania služieb: do 30.6.2026 do 12:00 hod. s možnosťou opcie do 30.6.2027 do 12 hod. a do 30.6.2028 do 12 hod.
A.1.6 Miesta poskytovania Služieb NAFTA:
Pravidelná Strážna služba
Organizačný celok ZÁPAD:
a) CA PZZP Plavecký Štvrtok - hlavný vstup
b) PTB Plavecký Štvrtok
c) Motorizovaná hliadka Západ
Organizačný celok VÝCHOD:
d) ZPS Ptrukša
Bezpečnostné služby na objednávku:
Miesto bude špecifikované v objednávke Vyhlasovateľa NAFTA.
POZAGAS
Pravidelná Strážna služba
Technicko-prevádzková budova (ďalej len „TPB“), na Malom námestí č. 1 v Malackách, priľahlé parkoviská vo vlastníctve spoločnosti a bezprostredné okolie TPB.
A.1.7 Typ zmluvy
Úspešný navrhovateľ uzavrie zmluvný vzťah osobitne so spoločnosťou NAFTA a.s. a osobitne so spoločnosťou POZAGAS a.s.
Zmluva o poskytovaní Bezpečnostnej služby v súlade so zákonom č. 513/1991 Z.z. Obchodný zákonník, v znení neskorších predpisov a s príslušnými ustanoveniami osobitných zákonov vzťahujúcich sa na predmet súťaže (ďalej len „Zmluva“).
Zmluva bude uzatvorená osobitne pre každú spoločnosť :
1) So spoločnosťou NAFTA a.s. na obdobie štyroch rokov.
2) So spoločnosťou POZAGAS a.s. na obdobie dvoch rokov do 30.6.2026 do 12:00 hod. s možnosťou opcie do 30.6.2027 do 12:00 hod. prípadne do 30.6.2028 do 12:00 hod.
A.1.8 Harmonogram súťaže
Súťaž sa uskutoční ako dvojkolová.
1. kolo - Na základe uverejnenia týchto Súťažných Podkladov na internetovej stránke Vyhlasovateľa navrhovatelia doručením správy Vyhlasovateľovi do Nákupného portálu NAFTA prejavia záujem o účasť v Súťaži.
Navrhovatelia predložia cenový návrh a príslušné doklady (ďalej len návrh) do Nákupného portálu NAFTA.
2. kolo - Technické rokovanie, cenové rokovanie, aktualizácia finálneho cenového návrhu, uskutoční sa formou elektronickej aukcie alebo individuálnych rokovaní o podmienkach Návrhu.
Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo zmeniť harmonogram Súťaže. Zmena harmonogramu bude uverejnená na internetovej stránke Vyhlasovateľov a súčasne bude oznámená všetkým známym navrhovateľom, ktorí splnili podmienky účasti a požiadavky Vyhlasovateľa a na základe výzvy zaslanej Vyhlasovateľom predložili cenový návrh.
A.1.9 Obhliadka miesta realizácie
Obhliadka miesta poskytovania Služby (ďalej len „Obhliadka“) je nepovinná. Termíny Obhliadky budú v prípade záujmu navrhovateľov dohodnuté individuálne. Navrhovateľ prostredníctvom kontaktného e-mailu navrhne termín obhliadky a súčasne uvedie či má záujem o obhliadku stredísk NAFTA na Východe aj Západe, resp. TPB POZAGAS v Malackách. Navrhovateľ uvedie nasledovné informácie: meno a priezvisko, číslo občianskeho preukazu a názov spoločnosti. Údaje sú potrebné pre vybavenie vstupov.
V prípade účasti na Obhliadke prinesie navrhovateľ podpísaný originál Zmluvy o mlčanlivosti s NAFTA, Príloha č. 13 resp. POZAGAS Príloha č. 10 v dvoch vyhotoveniach na Obhliadku. Do Nákupného portálu NAFTA navrhovateľ vloží naskenovanú podpísanú Zmluvu o mlčanlivosti.
Účastníci Obhliadky za navrhovateľov budú ustrojení podľa pravidiel bezpečnosti práce: pracovná obuv, pracovný odev, prilba.
A.1.10 Hodnotenie návrhov
Hodnotiť sa budú iba platné návrhy (návrh, ktorý zároveň neobsahuje žiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s uvedenými požiadavkami a podmienkami Súťaže) navrhovateľov.
Vyhlasovateľ je v súlade s ustanovením § 286 Obz. oprávnený vybrať si návrh, ktorý mu najlepšie vyhovuje.
Vyhlasovatelia si vyhradzujú právo po predložení návrhov obmedziť počet navrhovateľov a takto určených navrhovateľov vyzvať na individuálne rokovania o podmienkach Návrhu.
Vyhlasovatelia si vyhradzujú právo rokovať s navrhovateľom o návrhu v niekoľkých po sebe nasledujúcich etapách s možnosťou vyzvať navrhovateľov na predloženie aktualizovaného cenového návrhu po každej etape rokovaní.
Vyhlasovatelia si vyhradzujú právo vyzvať navrhovateľov na aktualizovanie cenového návrhu formou elektronickej aukcie.
Bližšie informácie o priebehu a podmienkach elektronickej aukcie budú oznámené navrhovateľom minimálne dva pracovné dni pred jej uskutočnením.
A.1.11 Vysvetľovanie a dorozumievanie
Vysvetlenie podmienok účasti uvedených v tomto oznámení je možné len na základe písomnej požiadavky prostredníctvom Nákupného portálu NAFTA do 07.05.2024.
Akékoľvek dorozumievanie a poskytovanie informácií medzi Vyhlasovateľmi a navrhovateľmi sa bude uskutočňovať elektronicky prostredníctvom Nákupného portálu NAFTA.
A.2 POKYNY PRE VYPRACOVANIE NÁVRHU
A.2.1 Obsah návrhu
Predložený návrh musí obsahovať doklady v tomto poradí:
1. Názov a presnú adresu navrhovateľa, XXX a kontaktné údaje o osobe oprávnenej konať v mene navrhovateľa v záväzkových vzťahoch pre ďalšie rokovanie o zmluvných podmienkach.
2. Doklady ekonomickej a finančnej spôsobilosti podľa bodu B.2.
3. Doklady technickej spôsobilosti podľa bodu B.3
4. Návrh na plnenie predmetu Súťaže – cenový návrh.
A.2.2 Vyhotovenie návrhu
Navrhovateľ môže predložiť viac návrhov a viacero variantných riešení, návrhy musia byť vyhotovené na celý predmet Súťaže.
Návrh bude vyhotovený v elektronickej podobe (vo formáte pdf, v prípade potreby vo formáte
.xls alebo .xlsx)
Návrh musí byť podpísaný štatutárnym orgánom navrhovateľa v súlade s výpisom Obchodného registra, resp. osobou písomne poverenou štatutárnym orgánom na tento účel. Sken dokumentu, preukazujúci oprávnenie osoby podpísať návrh, musí byť v takomto prípade súčasťou návrhu.
Dokladová časť, predložená do Súťaže, musí obsahovať všetky doklady požadované v Súťažných Podkladoch. Doklady musia byť vložené do Nákupného portálu NAFTA k príslušným položkám podľa ich názvu. Doklady a dokumenty, ktoré navrhovateľ predkladá vo forme naskenovanej kópie, musia byť jednoznačne čitateľné a zrozumiteľné.
Predložené čestné prehlásenia budú vytlačené na hlavičkovom papieri, podpísané a naskenované alebo ako elektronický dokument (*.pdf) s elektronickým podpisom.
Ak Navrhovateľ nepredloží niektorý z požadovaných dokladov alebo dokumentov, neodpovie na niektorú z otázok komisie na vyhodnotenie návrhov v rámci vysvetľovania návrhov, nebude spĺňať podmienky účasti v Súťaži podľa týchto Súťažných Podkladov, môže byť zo Súťaže vylúčený.
A.2.3 Platnosť návrhu
Návrhy zostávajú platné počas lehoty viazanosti návrhu minimálne do 31.08.2024.
A.2.4 Jazyk návrhu
Navrhovateľ predkladá návrh v slovenskom alebo českom jazyku v rátane všetkých dokladov.
A.3 PREDKLADANIE NÁVRHOV
A.3.1 Spôsob podávania návrhov – na základe vyjadrenia záujmu o účasť:
Spôsob predkladania návrhov:
Navrhovatelia predkladajú návrhy prostredníctvom Nákupného portálu NAFTA.
A.3.2 Lehota na predkladanie návrhov:
Lehota na predkladanie návrhov uplynie: 07.05.2024.
Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo zmeniť lehotu na podávanie návrhov. Zmena lehoty bude oznámená všetkým známym navrhovateľom elektronickou poštou a bude zároveň uverejnená aj na internetovej stránke Vyhlasovateľov a na Nákupnom portáli NAFTA.
A.3.3 Lehota na oznámenie vybraného návrhu:
Lehota na oznámenie vybraného návrhu uplynie: 30.06.2024.
Vyhlasovatelia si vyhradzujú právo zmeniť lehotu na oznámenie vybratého návrhu. Zmena lehoty bude uverejnená na internetovej stránke Vyhlasovateľov a súčasne bude oznámená všetkým známym navrhovateľom, ktorí splnili podmienky účasti a požiadavky Vyhlasovateľov a na základe výzvy zaslanej Vyhlasovateľom predložili cenový návrh.
B. PODMIENKY ÚČASTI
Navrhovateľ je povinný predložiť doklady a listiny za účelom preukázania spôsobilosti plniť predmet zmluvy, ktorý je uvedený v Súťažných podmienkach.
Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo vylúčiť zo Súťaže navrhovateľa, ktorý sa v akomkoľvek zmluvnom vzťahu s Vyhlasovateľom alebo v súvislosti s akýmkoľvek zmluvným vzťahom s Vyhlasovateľom dopustil porušenia povinností:
(i) vyplývajúcich zo zmluvy uzatvorenej s Vyhlasovateľom a/alebo
(ii) vyplývajúcich zo všeobecne záväzného právneho predpisu. Dokladová časť pre preukázanie splnenia podmienok účasti musí obsahovať:
a) Krycí list musí obsahovať:
i) identifikačné údaje navrhovateľa - obchodné meno, sídlo, IČO;
ii) meno, priezvisko a funkciu kontaktnej osoby, jej telefónne číslo, faxové číslo, e-mail;
b) Doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti podľa Súťažných podmienok.
V prípade nepredloženia všetkých dokladov zo strany navrhovateľa, resp. v prípade ak predložené doklady nebudú obsahovať všetky náležitosti, alebo sa budú odchyľovať od
podmienok stanovených v tomto vyhlásení alebo v Súťažných podmienkach, prípadne ak predložené doklady budú nečitateľné alebo neúplné, Vyhlasovateľ má právo požadovať od navrhovateľa doplnenie týchto dokladov, prípadne ich zmenu alebo opravu. Za účelom vylúčenia pochybností, postup podľa predchádzajúcej vety je právom, nie povinnosťou Vyhlasovateľa.
B.1 VŠEOBECNÉ PODMIENKY ÚČASTI
1. Identifikačné údaje: navrhovateľ uvedie názov a presnú adresu sídla, IČO, DIČ, IČ DPH a kontaktné údaje o osobe oprávnenej konať v mene navrhovateľa v Súťaži a pre ďalšie rokovanie o Zmluve. V prípade, že poverená osoba nie je štatutárnym orgánom navrhovateľa Vyhlasovateľ požaduje písomné poverenie štatutárnym orgánom navrhovateľa.
2. GDPR: navrhovateľ vyberie v Nákupnom portáli NAFTA ano/nie - ano v prípade ak disponuje písomnými súhlasmi držiteľov osvedčení vydaných na základe osobitných právnych predpisov (resp. držiteľov iných dokladov preukazujúcich odbornú spôsobilosť držiteľa dokladu) so spracúvaním osobných údajov držiteľov osvedčení, ktoré predkladá navrhovateľ do Súťaže. V prípade ak navrhovateľ súhlasy nemá, zabezpečí ich a vloží čestné prehlásenie, že si súhlasy zabezpečí.
3. Výpis (výpisy) z registra trestov nie starší (staršie) ako tri mesiace od termínu na predkladanie ponúk v zmysle Harmonogramu týchto Zadávacích podkladov, že žiaden z členov štatutárneho orgánu spoločnosti nebol právoplatne odsúdený za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním,
a. fyzická osoba - podnikateľ predloží výpis z registra trestov za osobu, na ktorú je vydané živnostenské oprávnenie alebo iné než živnostenské oprávnenie podľa osobitných predpisov,
b. právnická osoba - podnikateľ predloží výpisy z registra trestov za osoby, ktoré sú štatutárnym orgánom alebo členmi štatutárneho orgánu podnikateľa (uchádzača).
B.2 EKONOMICKÁ A FINANČNÁ SPÔSOBILOSŤ NAVRHOVATEĽA
Ekonomická a finančná spôsobilosť navrhovateľov bude preukázaná týmito informáciami:
1. Čestné vyhlásenie navrhovateľa vystavené ako jeden dokument podpísané osobou oprávnenou konať v mene navrhovateľa:
• že voči navrhovateľovi nie je začaté konkurzné alebo vyrovnávacie konanie, že nie je v konkurze ani likvidácii, že nebol proti navrhovateľovi zamietnutý návrh na vyhlásenie konkurzu pre nedostatok majetku,
• že nemá pozastavenú podnikateľskú činnosť alebo nie je v obdobnej situácii podľa zákonov a predpisov platných v krajine jeho sídla,
• že nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním,
• že sa nedopustil závažného porušenia odborných povinností v období predchádzajúcich piatich rokov,
• že neporušil v predchádzajúcich piatich rokoch zákaz nelegálneho zamestnávania podľa osobitného predpisu,
• že žiaden z členov štatutárneho orgánu spoločnosti nebol právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov európskych spoločenstiev, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti alebo za trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny,
• že jeho bežný účet nebol a ani nie je predmetom exekúcie,
• že nemá v Slovenskej republike alebo v krajine svojho sídla evidované daňové nedoplatky,
• že nemá v Slovenskej republike alebo v krajine svojho sídla evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, nemocenské poistenie a dôchodkové zabezpečenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia, a ak má sídlo v Slovenskej republike ani evidované nedoplatky príspevku na poistenie v nezamestnanosti.
• že účasťou v Súťaži, vykonávaním úkonov a uzatváraním súvisiacich dokumentov nedochádza zo strany navrhovateľa k žiadnemu porušeniu:
o akejkoľvek zmluvy alebo iných dokumentov a dohôd, ktorých je navrhovateľ zmluvnou stranou alebo ktorými je viazaný, a/alebo
o žiadneho platného zákona, vyhlášky, nariadenia alebo iného predpisu či už všeobecnej alebo individuálnej povahy.
• že predložené doklady sú pravdivé a úplné,
• že súhlasí s podmienkami Súťaže určenými Vyhlasovateľom.
2. Poistná zmluva alebo poistný certifikát na poistenie zodpovednosti za spôsobené škody vo výške 500.000 EUR. V prípade ak navrhovateľ nedisponuje poistením v požadovanej výške, predloží do Súťaže čestné prehlásenie, že si takéto poistenie uzatvorí v prípade prijatia návrhu navrhovateľa v Súťaži.
3. Zmluva o mlčanlivosti – v prípade účasti na Ohliadke prinesú navrhovatelia podpísaný originál Zmluvy o mlčanlivosti s NAFTA, resp. POZAGAS v dvoch vyhotoveniach na Obhliadku. Do nákupného portálu NAFTA vloží navrhovateľ naskenovanú podpísanú Zmluvu o mlčanlivosti.
4. Návrh Rámcovej zmluvy - podľa odseku C3 Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo na vlastný návrh zmluvy ktorý bude zaslaný víťaznému uchádzačovi, v prípade rozdelenia a uzavretia viacerých Rámcových zmlúv, víťazným uchádzačom.
5. Dotazník KYC podľa ods. C.4 týchto Súťažných podkladov.
B.3 TECHNICKÁ SPÔSOBILOSŤ
Technická spôsobilosť navrhovateľa bude preukázaná týmito informáciami:
1. Licencia na prevádzkovanie Strážnej služby, licencia na prevádzkovanie Technickej služby a licencia na prevádzkovanie Detektívnej služby v zmysle Zákona 473/2005 Z.z.
2. Referencie - zoznam realizovaných služieb obdobného charakteru, ktoré uskutočnil uchádzač v rokoch 2021 – 2023 s uvedením e-mailového alebo telefonického kontaktu na osobu u ktorej je možné overenie referencie a uvedením hrubého ročného objemu výkonu vo finančnom vyjadrení (EUR).
3. Čestné vyhlásenie navrhovateľa vystavené ako jeden dokument podpísané osobou oprávnenou konať v mene navrhovateľa v Súťaži:
• že navrhovateľ je schopný zabezpečiť činnosť požiarnej hliadky a ohlasovne požiarov v jednotlivých objektoch,
• že navrhovateľ je schopný zabezpečiť poskytovanie služby informátora so znalosťou anglického jazyka,
• že navrhovateľ je schopný poskytovať služby bezpečnostných pracovníkov s dobrou znalosťou práce s PC (OS, WORD, EXCEL),
• že navrhovateľ má k dispozícií prostriedky a technické vybavenie potrebné na plnenie predmetu Súťaže ako sú vecné bezpečnostné a iné technické prostriedky, motorizovaná hliadka vybavená vozidlom s GPS, strážny pes. Navrhovateľ uvedie zoznam vybavenia.
4. Certifikát kvality vydaný nezávislou inštitúciou, ktorým sa potvrdzuje splnenie noriem zabezpečenia kvality uchádzačom (v prípade, že uvedený certifikát vlastní). Certifikát kvality má informatívny charakter, jeho nevlastnenie nezakladá dôvod na vylúčenie zo Súťaže.
5. Preukázanie bezúhonnosti a spoľahlivosti zamestnancov dokladmi v zmysle §13 a
§14 Zákona 473/2005, zdravotnej spôsobilosti zamestnancov v zmysle §15 Zákona 473/2005, odbornej spôsobilosti (preukazy OS, typ skúšky) zamestnancov v zmysle
§16 Zákona 473/2005, dosiahnutého vzdelania (doklad o vzdelaní) zamestnancov v zmysle §17 Zákona 473/2005, absolvovania kvalifikačnej skúšky zamestnancov (osvedčenie o vykonaní) v zmysle §18 Zákona 473/2005, potvrdení o bezpečnostnej praxi zamestnancov v zmysle Zákona 473/2005 Z.z. navrhovateľ predloží zoznam 10 zamestnancov. Víťazný navrhovateľ predloží doklady zamestnancov, ktorí budú pracovať u Vyhlasovateľov min. 15 dní pred prevzatím priestorov.
6. Počet zamestnancov a profesijná štruktúra zamestnancov (môže byť schéma organizačnej štruktúry) s uvedením počtu pracovníkov a rozčlenením minimálne na:
• Riadiacich pracovníkov
• Výkonných pracovníkov
Minimálna požadovaná úroveň štandardov kladená na členov tímu:
Vyhlasovateľ požaduje predloženie nasledujúcich údajov o navrhovaných členoch realizačného/riadiaceho tímu uchádzača:
• zaradenie v organizačnej štruktúre uchádzača s uvedením kompetencií;
• vzdelanie, dĺžka bezpečnostnej praxe;
• oprávnenia a odborné spôsobilosti.
C. URČENIE CENY, FAKTURÁCIA, ZÁRUKA
C.1 SPÔSOB URČENIA CENY
1. Cena za predmet Súťaže bude stanovená v zmysle zákona NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov.
Navrhovateľ je povinný vyplniť jednotkové Ceny zmysle Prílohy č. 1 „Ocenenie a Špecifikácia Objektov“ týchto podkladov. Navrhovateľ je povinný zohľadniť všetky vedľajšie Náklady ktoré súvisia s poskytovaním predmetných Služieb.
2. V Cene sú, bez ohľadu na akékoľvek obchodné zvyklosti inak bežné v odvetví, zahrnuté všetky a akékoľvek náklady súvisiace s výkonom predmetu Súťaže.
3. Navrhovateľom uvádzané ceny budú v EUR bez DPH zaokrúhlené na 2 desatinné miesta. V prípade, ak navrhovateľ nie je platca DPH, uvedie túto skutočnosť vo svojom návrhu.
4. Vyhlasovateľ môže požiadať navrhovateľa o objasnenie a zdôvodnenie primeranosti navrhnutej ceny.
C.2 FAKTURÁCIA
Vyhlasovateľ neposkytuje preddavky, resp. zálohové platby.
Vyhlasovateľ požaduje splatnosť faktúr 60 dní odo dňa doručenia faktúry do sídla Vyhlasovateľa. Vyhlasovateľ môže s víťazným Navrhovateľom uzatvoriť Dohodu o elektronickom doručovaní faktúr.
Navrhovateľ vystaví faktúru až po riadnom dodaní ucelenej časti Služby a to na základe preberacieho protokolu. Preberací protokol bude tvoriť prílohu faktúry.
C.3 NÁVRH RÁMCOVEJ ZMLUVY
Na základe týchto Súťažných Podkladov pre vyhlásenie a vyhodnotenie víťazného návrhu Vyhlasovateľ predpokladá uzatvorenie Rámcovej zmluvy medzi Vyhlasovateľom a vybraným navrhovateľom (dodávateľom).
Výsledkom tohto obstarávania môže byť uzavretie 1 alebo viacerých Rámcových zmlúv o poskytovaní služby, v závislosti od predloženej ponuky na jednotlivé objekty.
Návrh zmluvných podmienok môže byť predmetom rokovania. Pri vypĺňaní Návrhu na plnenie kritérií je Navrhovateľ povinný zohľadniť všetky požiadavky v týchto Súťažných Podkladoch Vyhlasovateľa.
Reálne plnenie z Rámcových zmlúv bude prebiehať len na základe čiastkových zmlúv/objednávok podľa aktuálnych potrieb Spoločnosti NAFTA.
Všetky budúce zmluvné záležitosti budú riešené na základe slovenského práva.
C.4 DOTAZNÍK KYC
Pre spoločnosť NAFTA a.s. ako Vyhlasovateľa Súťaže je nevyhnutné presne identifikovať, analyzovať a pochopiť, s kým chce spoločnosť uzatvárať a udržiavať obchodné vzťahy. Procedúra KYC (Know your customer) predstavuje postup k overeniu a potvrdeniu totožnosti a vhodnosti obchodného partnera, ktorý napomáha spoločnosti NAFTA a.s. pri znižovaní finančných, regulačných a reputačných rizík a zaisťuje súlad s legislatívnymi predpismi a pravidlami (Zákon 297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov, konkréte §10 Starostlivosť povinnej osoby vo vzťahu ku klientovi).
Navrhovateľ nie je povinný vyplniť a predložiť vyplnený Dotazník KYC podľa Prílohy č. 12 spolu s Xxxxxxx Xxxxxxx. Dotazník KYC a prípadné ďalšie doplňujúce informácie budú komunikované len s víťazným navrhovateľom.
Dotazník KYC podlieha internému schvaľovaniu Vyhlasovateľa ako nevyhnutnú súčasť podkladov k podpisu Rámcovej zmluvy. Doplňujúce podmienky a ustanovenia.
1. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo meniť podmienky Súťaže, aktualizovať rozsah Súťaže, prípadne Súťaž kedykoľvek zrušiť. Navrhovatelia, ktorí budú známi, budú informovaní o tejto skutočnosti. Navrhovatelia budú taktiež informovaní uverejnením oznámenia na internetovej stránke vyhlasovateľov.
2. Všetky výdaje, spojené s prípravou, predložením návrhu a súvisiacou komunikáciou medzi Vyhlasovateľmi a navrhovateľom, znáša v plnej miere navrhovateľ. Prípadný neúspech v Súťaži neoprávňuje navrhovateľa uplatňovať voči Vyhlasovateľom náhradu nákladov, spojených s účasťou v Súťaži. Navrhovateľ nemá nárok na náhradu nákladov spojených s jeho účasťou v tejto Súťaži a to ani v prípade, ak bol jeho návrh prijatý ako víťazný.
3. Uzavretím Súťaže a oznámením výsledku Súťaže nevzniká zmluvný vzťah.
4. Vyhlasovatelia uzatvorí Rámcovú zmluvu s navrhovateľom/navrhovateľmi až po schválení výsledkov Súťaže v zmysle interných predpisov vyhlasovateľov. Ostatným navrhovateľom Vyhlasovatelia písomne oznámia, že ich návrh odmietajú. Ďalšie informácie vyhlasovatelia neposkytujú.
5. V prípade, že nedôjde k uzatvoreniu Rámcovej zmluvy s víťazným navrhovateľom a Vyhlasovatelia sa nerozhodnú inak, Vyhlasovatelia si vyhradzujú právo prijať ponuku iného navrhovateľa a/alebo pokračovať v negociačnom procese s iným navrhovateľom, resp. inými navrhovateľmi. Takéto následné rokovania resp. komunikácia a úkony s tým súvisiace nebudú v žiadnom prípade považované za odmietnutie pôvodného návrhu a Vyhlasovatelia si vyhradzujú právo tento návrh kedykoľvek počas rokovaní akceptovať.
6. Vyhlasovatelia si vyhradzujú právo odmietnuť všetky predložené návrhy.
7. Vyhlasovatelia si vyhradzujú právo uzavrieť Rámcovú zmluvu s viacerými navrhovateľmi.
8. Súťažné podklady sú predmetom obchodného tajomstva bez časového obmedzenia.
9. Navrhovateľ berie na vedomie, že odmietnutie návrhu navrhovateľa, nezahrnutie návrhu navrhovateľa do vyhodnocovania, neprijatie návrhu navrhovateľa alebo zrušenie Súťaže, nezakladá právo na podanie akýchkoľvek opravných prostriedkov alebo iných revíznych postupov.
10. Navrhovateľ podaním návrhu do Súťaže berie na vedomie, že Vyhlasovatelia v zmysle ust. § 29 ods. 5 zákona č. 250/2012 Z.z. o regulácii v sieťových odvetviach sú povinní oznamovať určité údaje týkajúce sa tejto Súťaže Úradu pre reguláciu v sieťových odvetviach, s čím navrhovateľ podaním návrhu do Súťaže vyjadruje svoj súhlas.
D. ZOZNAM PRÍLOH Prílohy NAFTA a.s.:
Príloha č. 1: Ocenenie a Špecifikácia Objekotv NAFTA a.s. a POZAGAS a.s.
Príloha č. 2: Špecifikácia strážených objektov a rozsah poskytovaných služieb v jednotlivých objektoch – NAFTA a.s.
Príloha č. 3: Podmienky vykonávania motohliadky NAFTA a.s.
Príloha č. 4: Povinnosti a Požiadavky na bezpečnostných pracovníkov NAFTA a.s. Príloha č. 4A: Základné Povinnosti Bezpečnostných Pracovníkov NAFTA a.s.
Príloha č. 4B: Základné Požiadavky Bezpečnostných Pracovníkov NAFTA a.s. Príloha č. 5: Rozsah hlásenia bezpečnostnej služby NAFTA a.s.
Príloha č. 6: Výjazdová jednotka - Objekty a umiestnenie NAFTA a.s. Príloha č. 13: Zmluva o mlčanlivosti NAFTA a.s.
Prílohy POZAGAS a.s.:
Príloha č. 7: Rozsah poskytovaných služieb – POZAGAS a.s.
Príloha č. 8: Popis lokality a požiadaviek na výkon strážnej služby – POZAGAS a.s. Príloha č 9: Rozsah na výkon strážnej služby POZAGAS a.s.
Príloha č. 10: Zmluva o mlčanlivosti POZAGAS a.s.
Prílohy spolu:
Príloha č. 11: Čestné vyhlásenie, ekonomická a finančná spôsobilosť Príloha č. 12: Čestné prehlásenie Podiel Subdodávateľa
Príloha č. 14: Dotazník
Príloha č. 15: Zoznam Referencií Príloha č. 16: Zamestnanci
Príloha č. 17: Čestné prehlásenie Technická Spôsobilosť
Príloha č. 18: Preukázanie bezúhonnosti a spoľahlivosti zamestnancov Príloha č. 19: Zmluvné Pokuty