SMLOUVA O DÍLO

SMLOUVA O DÍLO

Název: Slezská univerzita v Opavě

se sídlem: Xx Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx

IČO: 478 13 059

DIČ: CZ47813059

Zastoupená: Doc. Ing. Pavlem Tulejou, Ph.X., rektorem univerzity

Ve věcech smluvních na základě rozhodnutí rektora č. 11/2017 jednající:

Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, MPA - kvestorkou univerzity,

Kontaktní e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx

Osoby pověřené k jednání v rámci této smlouvy:

Xxx Xxxxxxx – referent PO, xxx.xxxxxxx@xxx.xx, tel: 000 000 000,

Bankovní spojení: ČSOB, a.s., č. účtu: 8010-0209702433/0300

(dále jen „Zadavatel“)

a

Název

se sídlem: doplní dodavatel

IČO: doplní dodavatel

DIČ: doplní dodavatel

Zastoupená: doplní dodavatel

Kontaktní e-mail: doplní dodavatel

Bankovní spojení: doplní dodavatel

(dále jen „Dodavatel“)

v souladu s ust. § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), uzavírají tuto smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“).

I.
Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.

2. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

3. Dodavatel se zavazuje, že splní svoje závazky vůči nabyvateli podle podmínek specifikovaných ve Výzvě k podání nabídky veřejné zakázky malého rozsahu na služby (poptávkové řízení) s názvem „Provádění revizní a školící činnosti v oblasti požární ochrany“ ze dne ……a v souladu s nabídkou dodavatele ze dne …… .

4. Dodavatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy.

II.
Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je provádění revizí a oprav hasicích přístrojů, hydrantových systémů (tvořených hydrantovou skříní, hadicovým navijákem popř. hadicovým otočným navijákem, hadicovou kolébkou, hadicovým košíkem, tvarově stálou nebo zploštitelnou hadicí, ručně nebo automaticky ovládaného přítokového kohoutu /ventilu/, uzavíratelnou proudnicí popř. výkyvného ramena pro hadici), včetně podzemních hydrantů (odběrní místa požární vody) zadavatele a související činnosti, dále provádění školení a odborné přípravy na úseku požární ochrany včetně dalších opatření při zajišťování činností v oblasti požární ochrany.

V rámci toho bude dodavatel povinen:

• provádět periodické revize přenosných a pojízdných hasicích přístrojů a hydrantových systémů instalovaných v objektech zadavatele dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně v platném znění, dle vyhlášky č. 246/2001 Sb., o požární prevenci v platném znění, ČSN 73 0873 a ČSN EN 671-3 a dle průvodní dokumentace výrobce - revize budou probíhat v různých termínech dle platnosti předcházející revize,

• provádět tlakové zkoušky požárních hasicích přístrojů - termíny tlakových zkoušek jsou různé dle poslední tlakové zkoušky a druhu požárního hasicího přístroje,

• provádět kontroly a revize požárních klapek a prostupů rozvodů vč. instalací požárně dělících konstrukcí,

• vést evidenci termínů provedených kontrol hasicích přístrojů a požárních hydrantů a realizovat následné kontroly v zákonem stanovených, popřípadě jinak dohodnutých termínech,

• zajistit vyřazení/ekologické likvidace starých nebo nefunkčních hasicích přístrojů,

• zajišťovat opravy, údržbu a plnění hasicích přístrojů dle výsledků revize (kontroly),

• zajišťovat opravy a údržbu hydrantových systémů dle výsledků revize (kontroly), a to včetně výměn hydrantového ventilu; výjimkou jsou případy, kdy jeho demontáž musí být provedena firmou se specializací na vodoinstalační práce,

• odstraňovat závady zjištěné při kontrole nebo revizi požárních klapek a prostupů rozvodů vč. instalací požárně dělících konstrukcí,

• drobné závady zjištěné při kontrole odstraňovat neprodleně, a to včetně dodávek chybějícího vybavení, náhradních dílů nebo doplnění náplně; za drobné závady se považují opravy do 1 000 Kč bez DPH za jeden přístroj nebo systém,

• neprodleně oznamovat zástupci zadavatele informace o zjištěných závadách při kontrole hasicích přístrojů a hydrantových systémů, které jsou časově náročnější nebo vyžadují spolupráci se specializovanou firmou nebo cena za provedenou opravu nebo plnění je vyšší než 1 000 Kč bez DPH za jeden přístroj nebo systém, a to včetně soupisu potřebných náhradních dílů nebo náplní a cenové kalkulace (nabídky) opravy zahrnující jejich dodání; k provedení těchto oprav je nutný předchozí souhlas objednatele,

• bezprostředně po provedení kontroly zajistit označení kontrolovaných přístrojů kontrolním štítkem s vyznačením provedené kontroly a vypracovat protokol o provedené kontrole – revizní zprávu,

• na vyžádání zadavatele:

• zpracovat dokumentaci požární ochrany,

• provádět preventivní kontroly dodržování předpisů požární ochrany,

• provádět školení zaměstnanců na úseku požární ochrany v rozsahu cca 2 hod., včetně proškolení o manipulaci a používání hasicích přístrojů, a to 1 × za 3 roky pro vedoucí zaměstnance a 1 × za 2 roky pro všechny zaměstnance; školení budou prováděna vždy na dvou místech (v Opavě a v Karviné) a ve dvou termínech,

• provádět odbornou přípravu požárních hlídek a preventistů PO vč. vrátných a recepčních (50 – 100 zaměstnanců) v rozsahu cca 2 hod., a to 1 × ročně vždy na dvou místech (v Opavě a v Karviné),

• zajišťovat konzultační a poradenské činnosti v oblasti požární ochrany a další případné výše nespecifikované služby na úseku požární ochrany (např. zpracování požárně bezpečnostního řešení, výkon stavebního dozoru na úseku PO, apod.).

Veškerá činnost dodavatele musí být zajišťována v souladu se zákony a platnými právními předpisy České republiky (především dodržení termínů kontrol a periodických zkoušek).
V rámci své činnosti bude dodavatel dále povinen:

• zajistit zastupitelnost jednotlivých revizních techniků,

• poskytovat záruky na dodané náhradní díly (min. 12 měsíců).

Ke dni vyhlášení poptávkového řízení univerzita používá následující hasicí přístroje a hydrantové systémy, které jsou předmětem veřejné zakázky:

Hasicí přístroje: 591 kusů, a to převážně práškové a plynové, dále sněhové a vodní s objemem hasicích médií v přístroji 6,0 kg, 5,0 kg, 4,0 kg, 2,0 kg nebo 1,0 kg,

Hydrantové systémy: 108 kusů (DN25, D25),

Požární klapky: 38 kusů,

Požární ucpávky: 324 kusů.

III.
Místo plnění

1. Místem plnění jsou všechna pracoviště (objekty) zadavatele, přičemž pro jednotlivá pracoviště jsou určeny odpovědné osoby zadavatele pověřené k jednání ve vztahu k těmto objektům:

Adresa	Odpovědná osoba
Na Rybníčku 626/1, Opava	Xxxx Xxxxxx – vedoucí správy budov a dopravy rektorátu, xxxx.xxxxxx@xxx.xx, tel: 000 000 000
Olbrichova 625/25, Opava
Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx
Bezručovo nám. 1150/13, Opava	Xxxxxxx Xxxxxxxx – vedoucí úseku tech. provozu FPF xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx, tel: 000 000 000
Xxxxxxxxxx tř. 343/37, Opava
Xxxxxxxx 728/4, Opava
Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx
Xxxxxxxxxx 000/00, Xxxxx-Xxxxxxxxx
Bezručovo nám. 885/14, Opava	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx - referent správy budovy FVP, xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, tel: 000 000 000
Univerzitní nám. 1934/3, Karviná – Fryštát	Xxx Xxxxxxx – vedoucí úseku tech. provozu OPF xxxxxxx@xxx.xxx.xx, tel: 000 000 000
Na Vyhlídce 1079/1, Karviná – Nové město	Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – OPF Karviná, úsek kolejí xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, tel: 000 000 000

IV.
Termíny plnění

1. V zájmu zajištění přístupu k hasicím přístrojům a hydrantům dodavatel dohodne přesné termíny revizí, zkoušek, oprav, plnění, apod. se zadavatelem (minimálně 14 dní předem).

2. Ostatní služby dodavatel realizuje na základě výzvy zadavatele v termínech s ním dohodnutých.

3. Předmět smlouvy bude realizován po dobu 48 měsíců od účinnosti smlouvy a dále dle jednotlivých požadavků zadavatele po celou dobu trvání smlouvy, příp. kratší dobu, pokud dojde k vyčerpání předpokládané hodnoty veřejné zakázky, která byla stanovena na 600.000,- Kč bez DPH. Tato částka je maximální a nepřekročitelná.

V.
Povinnosti dodavatele a zadavatele

1. Dodavatel se zavazuje, že provede všechny úkony, které s kontrolou, revizemi, apod. hasicích přístrojů a hydrantových systémů souvisejí.

2. Opravu hasicích přístrojů provede dodavatel následně po revizi (kontrole). Odvoz do opravny a zpět provede dodavatel na základě písemného souhlasu zadavatele (souhlas musí být písemný, např. e-mailovou zprávou příslušného pověřeného zaměstnance).

3. Případné poruchy nebo požadované opravy vzniklé z běžné provozní činnosti nebo mimořádné

události, nahlásí zadavatel na adresu dodavatele běžnými komunikačními prostředky.

4. Za hasicí přístroj převzatý od zadavatele za účelem jeho opravy odpovídá dodavatel jako skladovatel.

5. Dodavatel zajistí ekologickou likvidaci poškozených nebo starých hasících prostředků.

6. Odpad vzniklý při plnění předmětu této smlouvy odstraní dodavatel na své náklady.

7. Dodavatel se zavazuje nezasahovat do rozvodů požární vody včetně standartního Vodo instalačního rozvodu.

8. Zadavatel je oprávněn vyzvat dodavatele k účasti na kontrolách státního požárního dozoru prováděných v prostorách a objektech zadavatele a dodavatel je povinen se těchto kontrol zúčastnit.

9. Zadavatel je povinen zpřístupnit prostory, kde jsou umístěny hasicí přístroje, hydranty a hydrantové systémy, zabezpečit dodavateli přístup k hlavním uzavíracím ventilům hydrantů a hydrantových systémů, případně vyhradí vhodné místo k provedení revize (kontroly).

10. Zadavatel se zavazuje řádně splněný předmět smlouvy převzít a dodavateli za něj zaplatit sjednaným způsobem.

11. V případě potřeby nebo na žádost zadavatele dodavatel zpracuje cenovou nabídku na dodávku nových hasicích přístrojů, náhradních dílů nebo náplní, kterou zadavateli předloží nejpozději do 3 pracovních dní od sdělení požadavku. Zadavatel má právo tuto nabídku nepřijmout v případě, že na základě průzkumu trhu bude tato nabídka pro něj nevýhodná.

VI.
Cena, platební a fakturační podmínky

1. Cena za jednotlivé sjednané úkony související s plněním předmětu smlouvy je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy. K cenám uvedeným v příloze č. 1 bude účtováno DPH ve výši stanovené platnými právními předpisy v době plnění předmětu smlouvy. Pokud budou v průběhu smluvního vztahu dodány také nové hasicí přístroje, cena těchto přístrojů bude hrazena na základě samostatné cenové nabídky.

2. Smluvní strany se dohodly, že maximální cena za plnění z této smlouvy nepřekročí částku 600 000 Kč bez DPH.

3. V případě, že s opravou je spojena potřeba dodání náhradních dílů nebo spotřebního materiálu, musí být jejich cena vždy předem schválena zadavatelem, a to písemnou formou (přičemž stačí e-mailem), a to jen pokud se nejedná o drobné závady, za které se považují opravy do 1 000 Kč bez DPH za jeden přístroj nebo systém.

4. Cena předmětu smlouvy bude zadavatelem hrazena na základě faktury vystavené dodavatelem, která musí splňovat náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění. Splatnost faktur je sjednána ve lhůtě 30ti dnů od doručení faktury zadavateli.

5. Faktura, která nebude mít náležitosti daňového dokladu, bude zadavatelem vrácena a dodavatel je povinen vystavit fakturu novou. Faktura je splatná ve lhůtě dohodnuté v odst. 5., počítané ode dne doručení nové faktury.

6. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu na provedené služby ke dni zdanitelného plnění a vystavenou fakturu doručit objednateli do dvou kalendářních dnů od vystavení.

7. Faktury dodavatel doručí zadavateli na adresu uvedenou v písemném požadavku oprávněné osoby zadavatele (na jednotlivé součásti univerzity).

VII.
Odpovědnost za vady, délka záruky

1. Zadavatel je povinen reklamovat zjevné vady kvality nebo rozsahu služeb a prací okamžitě při jejich zjištění, nejpozději však do tří dnů ode dne provedené služby nebo práce. Ostatní vady, které zadavatel nemohl zjistit ani při vynaložení odborné péče, je zadavatel povinen oznámit dodavateli bez zbytečného odkladu po jejich zjištění.

2. Dodavatel je povinen bezúplatně odstranit reklamovanou vadu práce nebo služby ve lhůtě do 3 pracovních dnů od jejího nahlášení dodavateli. V ojedinělých odůvodněných případech a po písemném souhlasu příslušné oprávněné osoby zadavatele lze lhůtu stanovenou v předchozí větě prodloužit.

3. Dodavatel poskytuje zadavateli na provedené práce či služby dle této smlouvy záruku v délce 12 měsíců. Na naplněné hasicí přístroje poskytne záruku dle podmínek výrobců nebo dodavatelů, nejméně však v délce 24 měsíců.

VIII.
Smluvní pokuty a sankce

1. Pro případ prodlení zadavatele s úhradou dlužné částky si smluvní strany sjednaly úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý byť započatý den prodlení.

2. V případě, že reklamovaná vada není včas a řádně odstraněna, sjednávají si smluvní strany smluvní pokutu ve výši 100 Kč za každý byť započaty den prodlení a za každou reklamovanou vadu. Neodstraní-li dodavatel vadu do 10ti dnů od její reklamace, je zadavatel oprávněn zajistit odstranění vady u jiného subjektu a tuto opravu/revizi atd. buď vyúčtuje dodavateli nebo si může v takovém případě zadavatel jednostranně započíst splatnou pohledávku dodavatele.

3. V případě uložení pokuty zadavateli orgány státní správy na úseku požární ochrany po provedení kontroly státního požárního dozoru v prostorách a objektech zadavatele, bude adekvátní částka přefakturována dodavateli, jestliže pokuta byla vyměřena jeho zaviněním nebo nedodržením povinností stanovených v této smlouvě.

4. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody.

IX.
Závěrečná ustanovení

1. Pokud v této smlouvě není ujednáno jinak, řídí se právní vztahy smluvních stran občanským zákoníkem.

2. Smlouvu je možné měnit nebo doplňovat pouze písemně odsouhlasenými číslovanými dodatky.

3. Tuto smlouvu je možné vypovědět písemně i bez uvedení důvodů s měsíční výpovědní lhůtou, přičemž výpovědní lhůta počíná běžet dnem doručení písemné výpovědi druhé straně. V takovém případě dodavatel učiní ve výpovědní době všechna nezbytná opatření a všechny nezbytné úkony, aby nemohlo dojít u zadavatele ke škodě nebo k porušení předpisů týkajících se požární ochrany.

4. Smluvní strany tímto prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ust. § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich využití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

5. V případě, že se některé z ustanovení této smlouvy stane neplatným nebo neúčinným, nebude tím dotčena platnost nebo účinnost ostatních ustanovení. Neplatné či neúčinné ustanovení bude nahrazeno takovým platným a účinným ustanovením, které se právně přípustným způsobem co nejvíce přibližuje hospodářskému účelu zamýšlenému oběma smluvními stranami při uzavření této smlouvy. Totéž platí pro případné mezery ve smlouvě.

6. Doručování písemností je možné písemně prostřednictvím doručovatele pošty do sídla účastníků této smlouvy uvedených v záhlaví. Nedojde-li k doručení písemnosti druhé smluvní straně či bude-li sporným datum doručení písemnosti, považuje se za termín doručení třetí den po prokazatelném odeslání písemnosti. Doručování je možné rovněž prostřednictvím e-mailu. Elektronické adresy účastníků této smlouvy, na které je možné činit právní úkony i bez certifikovaného podpisu, jsou uvedeny v záhlaví této smlouvy. E-mailová zpráva je prokazatelně doručená v případě, kdy bude doručení prokázáno: a) odesláním e-mailové zprávy a současně, b) doručením doručenky odesílateli o přijetí zprávy do e-mailové schránky adresáta, c) při současném splnění podmínky, že adresátem nebo/a odesílatelem budou e-mailové adresy uvedené v záhlaví této smlouvy.

7. Dodavatel bere na vědomí, že je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. Touto povinností jsou vázáni i všichni subdodavatelé dodavatele.

X.
Doložka ke zveřejnění smlouvy dle zákona č. 340/2015

1. Tato smlouva bude zveřejněna ve veřejně dostupném registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., v platném znění (dále jen „Registr smluv“).

2. Zveřejnění smlouvy provede smluvní strana: Slezská univerzita v Opavě (dále jen „povinná strana“).

3. O datu zveřejnění smlouvy bude druhá smluvní strana informována prostřednictvím emailu na adresu ………………………………………..

4. Účinnost této smlouvy nastává dnem zveřejnění této smlouvy v Registru smluv.

5. V případě, že povinná strana nezveřejní tuto smlouvu v Registru smluv do 20 dnů od jejího podpisu, má právo tuto smlouvu zveřejnit v Registru smluv druhá smluvní strana.

6. V případě, že tato smlouva nebude zveřejněna ani do 90 dnů od jejího podpisu, stává se tato smlouva neplatnou od samého počátku.

Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí
a na důkaz toho k ní připojují své podpisy.

Příloha: Ocenění položek předmětu plnění – cenová nabídka

Zadavatel: Dodavatel:

V ___________ dne ____________	V ____________ dne ____________
_______________________________ Slezská univerzita v Opavě Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, MPA kvestorka	________________________________ Název společnosti Jméno jednatele