VÝZVA
Pardubický kraj
Komenského náměstí 125, Pardubice 532 11
VÝZVA
k předložení nabídky
na veřejnou zakázku malého rozsahu
Zadavatel - Pardubický kraj tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
„Zajištění publicity projektu Česko-polská Hřebenovka – východní část, inzerce v časopisech“
1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Pardubický kraj
Právní forma: Veřejnoprávní korporace
Sídlo: Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice
IČ: 70892822
DIČ: CZ70892822
Zastoupen: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, hejtmanem Pardubického kraje Kontaktní osoby: Xxx. Xxxxx Xxxxx
Tel: x000 000 000 000
Email: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Místo přístupu k zadávací dokumentaci: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx00000000
Systémové číslo veřejné zakázky na profilu: P18V00000350
Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/.
2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky a předpokládaná hodnota
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „zakázka“), jejímž předmětem je služba spočívající v zajištění uveřejnění minimálně 10 ks tištěné inzerce, a to v minimálně 10 národních časopisech zaměřených na cestovní ruch k zajištění propagace realizované v rámci projektu „Česko–polská Hřebenovka – východní část“, reg. číslo CZ.11.2.45/0.0/0.0/16_025/0001254 spolufinancovaného z EFRR prostřednictvím Programu Interreg V-A Česká republika – Polsko.
Zadávání této zakázky nepodléhá zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, vyjma povinnosti zadavatele postupovat v souladu se zásadami transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Zadavatel se při zadávání řídí postupy upravenými Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014-2020 (viz xxxx://xxx.xx-xx.xx/xxxx-xxxxxxxx- realizuji-projekt/prirucka-pro-prijemce).
Předmětem plnění této veřejné zakázky uveřejnění minimálně 10 ks tištěné inzerce formátu A5, a to v minimálně 10 národních časopisech zaměřených na cestovní ruch. Dodavatel zajistí uveřejnění tištěné inzerce v tiskovinách výše uvedeného typu, přičemž zadavatel trvá na zajištění uveřejnění v časopisech Lidé a hory, ČD magazín, COT, Turista a Treking. Návrh textového a obrazového obsahu této inzerce bude dodán zadavatelem. Inzeráty budou prezentovat turistickou pěší trasu Hřebenovka v Česko – polském příhraničí. Cílem uveřejnění těchto zpráv v národních časopisech je motivovat potencionální turisty k návštěvě turistického produktu Hřebenovka, případně bodů zájmu na trase.
Národním časopisem zaměřeným na cestovní ruch se pro potřeby této veřejné zakázky rozumí časopis vydávaný v češtině, a to alespoň 4x za rok, s nákladem minimálně 5000 ks distribuovaný po celé České republice, případně i po Slovenské republice.
Tato veřejná zakázka není rozdělena na části. Dodavatelé musí podat nabídku zahrnující realizace všech uvedených aktivit a výstupů.
Předpokládaná hodnota zakázky činí 630.000,- Kč včetně DPH.
3. Lhůta, forma a způsob pro podání nabídek, komunikace
Lhůta pro podání nabídek je nejpozději do 2. 1. 2019 do 10:00 hodin.
Forma a způsob podání nabídek
Zadavatel stanovil pouze elektronickou formu nabídek. Nabídky se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/) vložením elektronické podoby nabídky přes odkaz „poslat nabídku“ na kartě této veřejné zakázky.
Komunikace
Veškeré úkony v zadávacím řízení a veškerá komunikace probíhají elektronicky, zásadně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, datové schránky a e-mailu. Dodavatel či účastník řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji.
Podrobné informace o ovládání systému naleznete v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu.
4. Požadavky na zpracování nabídek
Nabídky se podávají písemně pouze v elektronické podobě.
Nabídka musí být předložena v českém jazyce.
Součástí nabídky musí být mimo jiné souhlas se smluvními a obchodními podmínkami. Smluvní a obchodní podmínky tvoří přílohu č. 4 výzvy. Jako vzor tohoto souhlasu poskytuje zadavatel čestné prohlášení v příloze č. 3 výzvy.
Nabídka musí obsahovat níže uvedené údaje. Zadavatel doporučuje členění podle následujících bodů:
1. Krycí list nabídky vč. hodnotícího kritéria (příloha č. 4 výzvy).
2. Doklady o splnění kvalifikace dle bodu 7 výzvy
3. Xxxxxxx se smluvními a obchodními podmínkami (příloha č. 3 výzvy).
5. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Celková nabídková cena za kompletní plnění předmětu veřejné zakázky bude uvedena v krycím listě (příloha č. 4) absolutní částkou v českých korunách a bude stanovena jako nejvýše přípustná po celou dobu plnění veřejné zakázky. Cena musí být uvedena bez DPH, částka DPH a včetně DPH.
Nebude-li součástí nabídky dodavatele vyplněný krycí list s nabídkovou cenou, bude dodavatel vyloučen z účasti na veřejné zakázce.
Nabídkovou cenu není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato výzva. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu této veřejné zakázky. Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena přesně podle účinnosti příslušné změny uvedeného zákona.
6. Pravidla pro hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší nabídkové ceny vč. DPH. Nabídkové ceny budou seřazeny od nejnižší po nejvyšší, přičemž hodnocena jako nejvýhodnější bude cena nejnižší.
Dodavatel musí v nabídce předložit krycí list s vyplněným údajem o nabídkové ceně jako jediný údaj rozhodný pro hodnocení nabídek. Jeho pozdější doplňování/doložení je nepřípustné.
7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
7.1. Zakázku může plnit dodavatel, který
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele,
f) nemá vůči Pardubickému kraji žádný splatný nedoplatek,
g) není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti,
h) neprokazuje kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v bodě g).
7.2. Další doklady
Dodavatel dále předloží:
a) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tj. alespoň „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“.
7.3. Způsob doložení
K prokázání splnění předpokladů dle bodu 7.1 této výzvy postačí předložení čestného prohlášení dodavatele podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Zadavatel nabízí ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 2 této výzvy.
Doklad dle bodu 7.2. nemusí být v nabídce doložen kopií výpisu z veřejné části Živnostenského rejstříku, dodavatel uvede v nabídce pouze název živnosti.
Pokud není dodavatel z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
8. Obchodní a platební podmínky
8.1. Dodavatel je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy.
8.2. Zadavatel stanoví, že součástí nabídky dodavatele nebude podepsaný návrh smlouvy, ale akceptace smluvních a obchodních podmínek. Zadavatel nabízí ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení (příloha č. 3 výzvy).
S vybraným dodavatelem pak bude uzavřena smlouva v souladu s návrhem smlouvy
uvedeným ve výzvě a akceptací podepsanou dodavatelem.
9. Doba a místo plnění zakázky
Termín plnění: předmět plnění bude realizován v období červen 2019 – srpen 2020 postupně a to tak, že během roku 2019 bude uveřejněno nejvýše 5 ks inzerátů
Místo plnění: Česká republika
Místo dodání: budova Krajského úřadu Pardubického kraje, Komenského nám. 125, Pardubice
10. Vysvětlení zadávací dokumentace
Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel je povinen odeslat vysvětlení k zadávacím podmínkám případně související dokumenty nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení písemné žádosti. Vysvětlení zadávacích podmínek, včetně přesného znění požadavku odešle zadavatel současně všem dodavatelům, které vyzval v rámci výzvy.
11. Zadavatel si vyhrazuje právo
▪ zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy,
▪ nevracet podané nabídky
▪ upřesnit podmínky zakázky
▪ vyloučit ze soutěže dodavatele, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě
▪ vyžádat si od dodavatele písemné doplnění nabídky a ověřit si informace uvedené dodavatelem v nabídce případně si je opatřovat také sám.
▪ nehradit náklady, které dodavateli vznikly v souvislosti s podáním nabídky
▪ uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístí jako druhý v pořadí, pokud vítězný dodavatel odmítne poskytnout potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy nebo s dodavatelem, který se umístí jako třetí v pořadí, pokud v pořadí druhý dodavatel odmítne poskytnout potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy.
12. Přílohy:
Příloha č. 1: Návrh smlouvy
Příloha č. 2: Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů
Příloha č. 3: Čestné prohlášení – souhlas se smluvními a obchodními podmínkami Příloha č. 4: Krycí list vč. hodnotícího kritéria
V Pardubicích dne 3. 12. 2018 PhDr. Xxxx Xxxxxxxx
vedoucí kanceláře ředitele úřadu pověřená hejtmanem Pardubického kraje
schváleno usnesením Rady Pardubického kraje dne 3. 12. 2018, č. R/1595/18
Smlouva o dílo č. OR/***/18
„Zajištění publicity projektu Česko-polská Hřebenovka – východní část, inzerce v časopisech“
uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) a ve smyslu ustanovení § 2586 tohoto zákona
Objednatel:
Název: Pardubický kraj
Sídlo: Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice
Zastoupen: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem Pardubického kraje Bankovní spojení: ČSOB a.s., pobočka Pardubice
Číslo účtu: 197853137/0300
IČO: 708 92 822
DIČ: CZ 70892822
Kontaktní osoba a osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx (dále jen „objednatel“)
Zhotovitel:
Obchodní firma:
Sídlo:
Zastoupen:
Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném , spis. zn. Bankovní spojení:
Číslo účtu:
IČO:
DIČ:
Kontaktní osoba a osoba oprávněná jednat ve věcech technických: (dále jen „zhotovitel“)
I.
Prohlášení smluvních stran
1) Tato smlouva je uzavřena na základě veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem „Zajištění publicity projektu Česko-polská Hřebenovka – východní část, inzerce v časopisech“, zadávané dle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“) jako zakázka malého rozsahu a v souladu s Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014-2020, mezi objednatelem jako zadavatelem této veřejné zakázky a zhotovitelem jako dodavatelem vybraným k plnění této veřejné zakázky, systémové číslo na profilu zadavatele: P18V00000350.
2) Tato smlouva je mezi smluvními stranami uzavírána v rámci realizace projektu
„Česko–polská Hřebenovka – východní část“, reg. číslo CZ.11.2.45/0.0/0.0/16_025/0001254, (dále jen „Projekt“), který je spolufinancován z EFRR prostřednictvím Interreg V-A Česká republika-Polsko.
3) Objednatel prohlašuje, že je příjemcem dotace povinným postupovat v souladu s PŘÍRUČKOU PRO PŘÍJEMCE DOTACE Program INTERREG V-A Česká republika – Polsko, a to na základě rozhodnutí o poskytnutí dotace vydaným Ministerstvem pro místní na základě § 14 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
4) Zhotovitel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy splňuje všechny podmínky stanovené platnými právními předpisy ČR a přímo závaznými normami vydanými orgány EU pro to, aby mohl řádně realizovat činnosti podle této smlouvy.
5) Zhotovitel se zavazuje k jednání o uzavření dodatku ke smlouvě v případě změny podmínek realizace Projektu.
II.
Předmět smlouvy
1) Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje pro objednatele za dále sjednaných podmínek zajistit uveřejnění minimálně 10 ks tištěné inzerce formátu A5, a to v minimálně 10 národních časopisech zaměřených na cestovní ruch (dále jen „Dílo“). Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za řádně poskytnuté plnění sjednanou cenu.
2) Hlavním cílem realizované inzerce je přispět k publicitě Projektu realizovaného objednatelem a motivovat potencionální turisty k návštěvě turistického produktu Hřebenovka, případně bodů zájmu na trase.
3) Dílo bude zhotovitelem provedeno zajištěním uveřejnění tištěné inzerce formátu A5 v tiskovinách výše uvedeného typu, přičemž objednatel trvá na zajištění uveřejnění v časopisech Lidé a hory, ČD magazín, COT, Turista a Treking. Pokud některý z časopisů přestane v období od podpisu smlouvy a případným vydáním inzerátu být vydáván, musí být nahrazen časopisem jiným s obdobnou tématikou, cílovou skupinou a nákladem.
4) Návrh textového a obrazového obsahu inzerce bude dodán objednatelem. V textovém obsahu inzerátu zhotovitel provede pouze stylistické a jazykové korektury, které musí zadavatel před zveřejněním inzerátu písemně odsouhlasit (e-mailem). Součástí inzerátu bude zaslaná barevná či černobílá verze povinné publicity operačního programu, v níž nesmí zhotovitel provádět jakékoliv změny.
5) Objednatel připouští uveřejnění stejného textového i obrazového obsahu inzerátu ve vybraných časopisech, pokud je periodicita vydávání časopisů časově rozdílná. V případě časové shody vydávání časopisů vyzve s dostatečným časovým předstihem zhotovitel objednatele k dodatečnému dodání návrhů textového i obrazového obsahu inzerátu a zároveň uvede konkrétní časopis/y s konkrétním časovým návrhem řešení. Zhotovitel vyčká na písemné stanovisko objednatele.
6) Není přípustné, aby byl inzerát zveřejněn více než jednou ve vybraném časopise. Vzhledem k postupné realizaci projektu je nezbytné obsah tiskové i obrazové inzerce před jejich zveřejněním v časopisech odsouhlasit se objednatelem a v případě potřeby aktualizovat textový a obrazový obsahu podle reálného stavu projektu. Aktualizaci provede objednatel a zašle zhotoviteli, který potvrdí přijetí a zajistí vydání této zaktualizované verze inzerátu.
7) Za účelem zajištění plnění dle této smlouvy předloží zhotovitel nejpozději do 30 dnů od uzavření smlouvy objednateli harmonogram plnění. Případné připomínky k harmonogramu je zhotovitel povinen zapracovat do 7 dnů. Odsouhlasený harmonogram bude závazný pro plnění podle smlouvy. Jeho úpravy jsou možné pouze po vzájemné dohodě.
8) Národním časopisem zaměřeným na cestovní ruch se pro potřeby této smlouvy rozumí časopis vydávaný v češtině, a to alespoň 4x za rok, s nákladem minimálně 5000 ks distribuovaný po celé České republice, případně i po Slovenské republice.
III.
Doba a místo plnění
1) Zhotovitel se zavazuje realizovat předmět Díla v období červen 2019 – srpen 2020 postupně a to tak, že během roku 2019 bude uveřejněno nejvýše 5 ks inzerátů.
2) Místem plnění je Česká republika.
IV.
Cena a platební podmínky
1) Cena za zhotovení Díla činí ,- Kč bez DPH, výše DPH činí ,- Kč, tj. ,- Kč včetně DPH (dále „Celková cena“).
2) Celková cena za zhotovení Díla je stanovena jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu trvání smlouvy, a nepřekročitelná, vyjma změny sazby DPH. Zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele potřebné k realizaci, jakož i veškeré náklady s tím související včetně všech hotových výdajů.
3) Čerpání celkové ceny za zhotovení Díla bude probíhat dle zásad uvedených v čl. IV. odst. 3 - 9 této smlouvy. Zhotovitel je oprávněn fakturovat i poměrnou část ceny, po realizaci části Díla.
4) Doba splatnosti faktur činí 30 dnů ode dne jejich doručení objednateli. V případě, že faktura nebude úplná nebo bezchybná, lhůta splatnosti se přerušuje. Nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne doručení opravené faktury. V případě, že faktura nebude úplná nebo bezchybná, objednatel je oprávněn takovou fakturu vrátit zhotoviteli bez uhrazení. Smluvní strany se dohodly, že dnem zaplacení je den odepsání finančních prostředků z účtu objednatele.
5) Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad ve smyslu ust. § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů obsahovat tyto náležitosti:
a) předmět smlouvy včetně specifikace + text „Projekt Česko-polská Hřebenovka – východní část r. č. CZ.11.2.45/0.0/0.0/16_025/0001254 je spolufinancován z EFRR prostřednictvím Interreg V-A Česká republika-Polsko”
b) číslo této smlouvy,
c) seznam všech finálně vytvořených a předaných výstupů.
6) Cena bude objednatelem uhrazena na účet zhotovitele uvedený v záhlaví smlouvy na základě faktur vystavených zhotovitelem. Faktury mohou být vystaveny nejdříve v den podepsání předávacího protokolu.
7) Nebude-li na fakturách uvedeno jinak, bude objednatel platit fakturovanou částku vždy na ten účet zhotovitele, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup dle ust. § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Jestliže bude na faktuře uveden jiný účet zhotovitele, než takto zveřejněný, bere zhotovitel na vědomí, že objednatel je bez dalšího oprávněn zaplatit na uvedený účet pouze fakturovanou částku bez DPH; objednatel v takovém případě
zaplatí DPH přímo na účet správce daně. O takovémto postupu dodatečně písemně informuje zhotovitele.
8) Pokud je v okamžiku fakturace o zhotoviteli zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že je nespolehlivým plátcem a vzniká tak ručení dle ust. §109 odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bere zhotovitel na vědomí, že objednatel je bez dalšího oprávněn zaplatit na účet zhotovitele pouze fakturovanou částku bez DPH; objednatel v takovém případě zaplatí DPH přímo na účet správce daně. O takovémto postupu dodatečně písemně informuje zhotovitele.
9) Objednatel je oprávněn proti jakékoliv úhradě ceny za zhotovení Díla započíst jakékoliv své nároky vůči zhotoviteli.
V.
Práva a povinnosti smluvních stran
1) Smluvní strany jsou povinny poskytovat si navzájem nezbytnou součinnost a vzájemně se informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění předmětu této smlouvy.
2) Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli přiměřenou součinnost, zejména mu poskytnout včas veškeré podklady, které požaduje, aby používal při zajištění realizace Díla.
3) Objednatel je povinen bezodkladně informovat zhotovitele o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.
4) Xxxxxxxxxx je povinen realizovat předmět smlouvy specifikovaný v čl. II. této smlouvy v rámci Díla v souladu s touto smlouvou.
5) Zhotovitel se zavazuje při poskytování činností uvedených v čl. II smlouvy postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny příslušné právní předpisy. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobené porušením těchto povinností. Zhotovitel neodpovídá za případnou škodu, která bude způsobena tím, že se řídil výslovnými pokyny objednatele, nebo tím, že mu objednatel předal chybné, nepřesné či neúplné podklady.
6) Zhotovitel je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, případně nemá-li tuto povinnost, je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel je též povinen dbát, aby příslušné účetní doklady byly správné, úplné, průkazné a splňovaly náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy.
7) Zhotovitel se zavazuje archivovat veškeré účetní případně další originální doklady vztahující se k plnění závazků z této smlouvy po stejnou dobu, po kterou je musí uchovávat objednatel (dle rozhodnutí o poskytnutí dotace a pravidel dotačního programu), tj. minimálně do 31. 12. 2033, pokud legislativa nestanoví dobu delší, a strpět veškeré kontroly spojené s předmětem této smlouvy.
8) Zhotovitel je povinen vytvořit v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“) a v souladu s platnými a účinnými evropskými právními předpisy podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zaměstnancům. Těmito oprávněnými osobami jsou Krajský úřad Pardubického kraje, Ministerstvo práce školství, mládeže a tělovýchovy ČR, územní finanční orgány, Ministerstvo financí ČR, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly, a třetí osoby, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.
9) Zhotovitel odpovídá za označení veškerých materiálů a výstupů souvisejících s plněním předmětu této smlouvy v souladu s PŘÍRUČKOU PRO PŘÍJEMCE DOTACE Program INTERREG V-A Česká republika – Polsko.
10) Smluvní strany budou spolu komunikovat prostřednictvím kontaktních osob, a to písemně nebo elektronicky. Do deseti dnů od uzavření smlouvy si smluvní strany vzájemně předají kontaktní údaje těchto osob v rozsahu jméno, příjmení, telefon, e-mail.
VI.
Předání a převzetí Díla
1) Zhotovitel je povinen provést Dílo dle této smlouvy řádně, včas a na své náklady a nebezpečí.
2) Zhotovitel je povinen zajistit časopisy s uveřejněnými inzeráty pokaždé ve dvou paré (tedy celkem nejméně 20 ks) a předat je objednateli nejdéle do 30 dnů po jejich vydání za účelem archivace projektové dokumentace.
3) Zhotovitel odpovídá za to, že Dílo nebo jeho jednotlivé části má vlastnosti stanovené smlouvou, výzvou k podání nabídky a nabídkou zhotovitele, podanou v zadávacím řízení.
VII.
Předčasné ukončení smlouvy
1) Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou obou smluvních stran, nebo písemnou výpovědí. Objednatel si vyhrazuje právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že Ministerstvo pro místní rozvoj ČR ukončí poskytování finanční podpory Projektu, resp. pozastaví objednateli platby, nebo v případě nedodržení dalších podmínek stanovených touto smlouvou ze strany poskytovatele. Výpovědní lhůta činí 30 dnů a počíná běžet prvního dne následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi zhotoviteli.
2) Objednatel je oprávněn odstoupit bez zbytečného odkladu od smlouvy v případě, že zhotovitel bude v prodlení se zajištěním jakékoliv části díla dle schváleného harmonogramu, a to déle než 30 dnů.
3) Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti dnem jeho doručení zhotoviteli. V pochybnostech se má za to, že odstoupení od smlouvy bylo doručeno zhotoviteli do 3 pracovních dnů od jeho odeslání objednatelem.
4) V případě odstoupení objednatele od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy zhotovitelem nemá zhotovitel nárok na zaplacení ceny podle čl. IV. smlouvy, a to ani na její poměrnou část, pokud se objednatel se zhotovitelem nedohodnou písemně jinak. Zhotovitel je pouze oprávněn žádat po objednateli to, o co se objednatel obohatil. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody.
VIII.
Sankční ustanovení
1) V případě porušení čl. II odst. 1 této smlouvy je objednatel oprávněn uložit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 10% z ceny Díla za každý případ.
2) V případě porušení čl. II odst. 3 této smlouvy je objednatel oprávněn uložit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 20% z ceny Díla za každý případ.
3) V případě nedodržení termínů stanovených pro předložení harmonogramu, případně pro zapracování připomínek, podle čl. II odst. 7 této smlouvy je objednatel oprávněn uložit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.
4) V případě nesplnění povinnosti podle čl. V. odst. 5 – 8 je objednatel oprávněn uložit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč za každý jednotlivý případ.
5) Pokud se jakákoliv smluvní strana dostane do prodlení s plněním svého peněžitého závazku dle této smlouvy, je povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
6) Smluvní pokuta je splatná do patnácti kalendářních dnů ode dne doručení vyrozumění o jejím uložení zhotoviteli nebo objednateli. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení skutečnosti, která zakládá právo objednatele nebo zhotovitele účtovat smluvní pokutu; oznámení musí současně obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty.
7) Ujednáním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se tato smluvní pokuta vztahuje. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu případné škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, v plné výši.
8) Pokud není v ostatních ustanoveních smlouvy uvedeno jinak, zaplacení smluvní pokuty zhotovitelem objednateli nezbavuje zhotovitele závazku splnit povinnosti dané mu smlouvou.
IX.
Další ujednání
1) Xxxxxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o veškerých informacích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto dotčena. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou. Objednatel zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu této smlouvy, odpovídá zhotovitel, jako by povinnost porušil sám. Zhotovitel je povinen zabezpečit veškeré podklady, poskytnuté mu objednatelem, proti odcizení nebo jinému zneužití.
2) Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace, které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku smlouvy ze strany zhotovitele, nebo jejichž sdělení vyžadují platné a účinné právní předpisy (např. zákon č. 141/1961 Sb., trestní řád, ve znění pozdějších předpisů).
X.
Závěrečná ustanovení
1) Smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podepsání poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani devadesátý den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku.
2) Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že Pardubický kraj jako orgán územní samosprávy je povinen poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
3) Smluvní strany se dohodly, že objednatel bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění smlouvy Pardubický kraj bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
4) Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).
5) Ve věcech výslovně neupravených touto smlouvou se práva a povinnosti smluvních stran řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
6) Veškeré spory vzniklé z této smlouvy budou rozhodovány ve shodě s českým právním řádem obecnými soudy.
7) Smluvní strany stvrzují, že si smlouvu přečetly, její obsah a obsah příloh podrobně znají a souhlasí s ní. Smluvní strany prohlašují, že se smlouvou cítí být vázány, že ustanovení smlouvy jim jsou jasná a že tato byla uzavřena určitě, vážně a srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoli za nápadně nevýhodných podmínek nebo v tísni, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.
8) Neplatnost, neúčinnost nebo nevynutitelnost jakéhokoliv ustanovení smlouvy nemá vliv na platnost, účinnost nebo vynutitelnost ostatních ustanovení smlouvy. Smluvní strany mají povinnost takové ujednání okamžitě nahradit smluvním ujednáním bezvadným.
9) Jakékoliv změny této smlouvy lze činit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků, odsouhlasených a podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
10) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každého s platností originálu. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
11) Právní jednání bylo projednáno Radou Pardubického kraje dne bude doplněno
a schváleno usnesením číslo bude doplněno.
V Pardubicích dne : V dne:
Pardubický kraj
XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. hejtman Pardubického kraje
Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů podle bodu 7.1. výzvy
k podání nabídky – Zajištění publicity projektu Česko-polská Hřebenovka – východní část, inzerce v časopisech
Prohlašuji tímto čestně, že dodavatel:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němu nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němu nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele,
f) nemá vůči Pardubickému kraji žádný splatný nedoplatek,
g) není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti,
h) neprokazuje kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v bodě g).
V ………………………. dne …………………
Toto prohlášení podepisuji jako ……………………………
(např. dodavatel fyzická osoba, předseda představenstva a.s., jednatel (é) společnosti s r.o. atd., jedná se pouze o demonstrativní výčet, podepisování se děje způsobem zapsaným v OR)
Čestné prohlášení dodavatele
Název veřejné zakázky |
Zajištění publicity projektu Česko-polská Hřebenovka – východní část, inzerce v časopisech |
Identifikační údaje zadavatele | |
Název: | Pardubický kraj |
IČO: | 708 92 822 |
Sídlo: | Pardubice, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, PSČ 532 11 |
Identifikační údaje dodavatele | |
Obchodní firma/název: | (doplní dodavatel) |
IČO: | (doplní dodavatel) |
Sídlo: | (doplní dodavatel) |
Osoba oprávněná za dodavatele jednat: | (doplní dodavatel) |
Kontaktní osoba: | (doplní dodavatel) |
telefon: | (doplní dodavatel) |
e-mail: | (doplní dodavatel) |
Pro účely výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu „Zajištění publicity projektu Česko-polská Hřebenovka – východní část, inzerce v časopisech“ prohlašuji, že shora uvedený dodavatel souhlasí se smluvními a obchodními podmínkami, které byly součástí výzvy k podání nabídky, č. x. XxX 79457/2018, a že v případě, kdy bude vybraným dodavatelem, uzavře smlouvu v souladu s takto stanovenými podmínkami.
V (doplní dodavatel) dne (doplní dodavatel)
Podpis osoby oprávněné jednat za dodavatele:
1. Název veřejné zakázky | |
Zajištění publicity projektu Česko-polská Hřebenovka – východní část, inzerce v časopisech | |
2. Identifikační a kontaktní údaje dodavatele | |
Obchodní firma / Název | (doplní dodavatel) |
Právní forma | (doplní dodavatel) |
IČO | (doplní dodavatel) |
Sídlo / místo podnikání | (doplní dodavatel) |
Doručovací adresa | (doplní dodavatel) |
Plátce DPH (ANO/NE) | (doplní dodavatel) |
Kontaktní osoba – jméno, příjmení, titul | (doplní dodavatel) |
Telefon kontaktní osoby | (doplní dodavatel) |
E-mail kontaktní osoby | (doplní dodavatel) |
3. Osoba/osoby oprávněná/é jednat za dodavatele | |
Titul, jméno, příjmení: | (doplní dodavatel) |
Funkce: | (doplní dodavatel) |
4. Nabídková cena | |
Cena bez DPH | (doplní dodavatel) |
DPH v % | (doplní dodavatel) |
DPH v Kč | (doplní dodavatel) |
Cena včetně DPH = nabídková cena | (doplní dodavatel) |