Contract

Zadání nadlimitní veřejné zakázky na služby v otevřeném řízení podle ustanovení § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) pod názvem:

„Produkty Oracle 2019 – část 1 - ODI, EE, OLAP, PEE, SE2 “

Zadávací dokumentace

(dále jen „ZD“)

ve znění změny ZD č. 1 k 12.4.2019

Obsah

1. Zadavatel 2

2. Zadávací dokumentace a její poskytování 2

3. Předmět veřejné zakázky 2

4. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny 2

5. Lhůta pro podání nabídky 2

6. Technické podmínky 2

7. Místo plnění 3

8. Prohlídka místa plnění 3

9. Termín plnění a záruka 3

10. Zadávací lhůta 3

11. Jistota 3

12. Způsob podání nabídky 3

13. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky 4

14. Způsob zpracování nabídkové ceny 4

15. Způsob hodnocení nabídek 5

16. Kvalifikace 5

17. Poddodavatelé 5

18. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele 5

19. Součinnost vybraného dodavatele 6

20. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky 6

21. Vyhrazené změny závazku dle § 100 ZZVZ 7

22. Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení 7

Přílohy 7

1. Zadavatel

Západočeská univerzita v Plzni (dále jen „ZČU“ nebo „Zadavatel“)

se sídlem: Univerzitní 8, 301 00 Plzeň

IČO: 49777513 DIČ: CZ49777513

zastoupená: doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, rektorem

xxxxxx xxxxxxxx: zqfj9hj

profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx

Kontaktní údaje zadavatele pro účely zadávacího řízení

Kontaktní osoba ve věcech zadávacího řízení:

Xxx. Xxxxxx Xxxx, tel.: +420 000 000 000, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx

Odkaz na veřejnou zakázku na profilu zadavatele:

xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

2. Zadávací dokumentace a její poskytování

   1. Zadávací dokumentaci tvoří pouze tento text ZD vč. příloh.

   2. ZD vč. příloh je uveřejněna a lze ji stáhnout z profilu zadavatele, odkaz dle čl. 1. této ZD.

3. Předmět veřejné zakázky

   1. Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování servisní podpory typu Software update licence & Support pro licence Oracle DB specifikované v této ZD, resp. jejích přílohách po dobu 4 let.

   2. Klasifikace předmětu dle CPV:

1. 72253000-3 Help desk a podpůrné služby

2. 72261000-2 Podpora programového vybavení

4. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny

   1. Předpokládaná hodnota a současně maximální celková hodnota veřejné zakázky, resp. části veřejné zakázky, jež je předmětem tohoto zadávacího řízení činí: 1 600 000,- Kč bez DPH.

   2. Nabídková cena v Kč bez DPH nesmí překročit maximální celkovou hodnotu dle čl. 4.1. této ZD.

5. Lhůta pro podání nabídky

Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 10:00 hod dne 18. května 2019.

Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné. Zadavatel do dvou pracovních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek uveřejní na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD protokol o otevírání nabídek.

6. Technické podmínky

Technické podmínky předmětu plnění jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této ZD (dále jen „Závazný návrh smlouvy“).

7. Místo plnění

Místem plnění veřejné zakázky, resp. místo instalací software, jež je předmětem podpory, je ČR, resp. součásti Západočeské univerzity v Plzni.

8. Prohlídka místa plnění

S ohledem na povahu předmětu plnění veřejné zakázky se prohlídka místa plnění neuskuteční.

9. Termín plnění a záruka

   1. Předpokládaný termín zahájení poskytování servisní podpory je od 21.7.2019. Bližší podmínky jsou uvedeny v čl. 3. Závazného návrhu smlouvy.

   2. Servisní podpora bude poskytována po dobu 4 let.

10. Zadávací lhůta

Zadávací lhůta stanovená ve smyslu § 40 ZZVZ činí 3 měsíce.

11. Jistota

Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.

12. Způsob podání nabídky

    1. Způsob podání nabídky

1. Nabídku lze podat ve lhůtě pro podávání nabídek výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje (portálu) E-ZAK – příslušného odkazu dle čl. 1 této ZD a to po předchozí registraci.

2. Pro podání nabídek je třeba provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. K úspěšnému dokončení registrace je nutné využít platný elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Pokud elektronický podpis dodavatel nevlastní, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Nicméně pro plnohodnotnou účast v této VZ je nutné vlastnit elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podrobnější informace lze nalézt v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx).

3. V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do systému, je jeho IČO pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že dodavatel byl před vypsáním této veřejné zakázky “předregistrován“ a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsaném v odstavci výše. Pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele.

Test nastavení prohlížeče

Na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx má dodavatel možnost si ověřit, zda jeho prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení.

Test prostředí

Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.

Test odeslání nabídky

Tento test dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK. Podmínky úspěšného průběhu:

• úspěšně absolvovaný první test prostředí,

• platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (vydávají ho eIdentity, a.s, PostSignum QCA, nebo První certifikační – I. CA).

13. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky

    1. Nabídka bude podána písemně v elektronické podobě a v českém jazyce.

    2. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za účastníka zadávacího řízení. Součástí nabídky musí být i doklad, z nějž plyne právo oprávněné osoby jednat za účastníka zadávacího řízení.

    3. Podává-li více dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné  nabídce, který z účastníků společné nabídky je v zadávacím řízení oprávněn jednat. Odeslání a doručení písemnosti tomuto dodavateli se považuje za odeslání a doručení každému účastníkovi společné nabídky.

    4. Varianty nabídky se nepřipouští.

    5. Účastník zadávacího řízení podá nabídku včetně všech požadovaných dokumentů seřazenou podle obsahu nabídky, který bude součástí krycího listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD).

    6. Součástí nabídky bude vyplněný závazný návrh smlouvy ve formátu kompatibilním s MS Word (doc, docx) vč. příloh, tj. i dodavatelem vyplněná příloha č. 1 – Specifikace podpory a smluvní ceny ve formátu kompatibilním s MS Excel (xls, xlsx), v níž budou uvedeny ceny za poskytování podpory k jednotlivým softwarovým produktům.

    7. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

    8. Zadavatel doporučuje nabídku členit do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou a označených shodně s následujícími pokyny:

Nabídka musí obsahovat:

1. krycí list nabídky

2. vyplněný Závazný návrh smlouvy v MS Word vč. příloh

3. doklady prokazující základní způsobilost dodavatele

4. doklady prokazující profesní způsobilost dodavatele

5. doklad o partnerství v rámci OraclePartnerNetwork úrovně Gold Partner nebo Platinum Partner, vč. možnosti dodávat pro veřejný sektor

1. Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce (v rámci krycího listu - příloha č. 1 této ZD) uvedl, zda spadá do kategorie „mikropodnik, malý a střední podnik“ či nikoli ve smyslu Doporučení komise 2003/361/ES viz xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/?xxxxXXXXXXX:x00000.

1. Způsob zpracování nabídkové ceny

   1. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a dalších kurzových či finančních vlivů po celou dobu plnění veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.

   2. Zadavatel jako součást ZD (příloha č. 3 ZD, resp. příloha č. 1 Závazného návrhu smlouvy) předkládá k ocenění tabulku jednotlivým softwarovým produktům, jichž se týká plnění veřejné zakázky. Účastník zadávacího řízení je povinen prokázat nabídkovou cenu předložením kompletně vyplněné tabulky, tj. vyplněním žlutě zvýrazněných buněk. Celková nabídková cena se dopočte automaticky po doplnění cen za jednotlivé softwarové produkty.

   3. Celková nabídková cena v Kč bez DPH bude uvedena v krycím listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD).

   4. Zadavatel nestanoví ve smyslu ust. § 113 ZZVZ způsob určení mimořádně nízké nabídkové ceny ani cenu, jež bude považovat za mimořádně nízkou nabídkovou cenu.

2. Způsob hodnocení nabídek

Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny, tj. celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Za výhodnější se považuje nižší nabídková cena. V případě rovnosti celkové nabídkové ceny více dodavatelů (dále jen „shodné nabídky“) se rozhodne o pořadí shodných nabídek losem za účasti zástupců dotčených dodavatelů. Nabídka vylosovaného dodavatele bude považována za výhodnější ze shodných nabídek. Losování proběhne pouze v případě, že bude jeho provedení nezbytné s ohledem na předpokládaný průběh zadávacího řízení, tj. zejm. pokud bude shoda u nabídek, jež by byly po provedeném hodnocení nabídkami nejvýhodnějšími, případně pokud bude shoda u nabídek dodavatelů, kteří by ve smyslu § 125 ZZVZ měli být považováni za vybraného dodavatele (po vyloučení vybraného dodavatele).

16. Kvalifikace

Doklady prokazující splnění kvalifikace se předkládají v souladu s § 45 ZZVZ, v českém či slovenském jazyce, případně v jiném jazyce doplněném překladem do českého jazyka.

Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od účastníka zadávacího řízení předložení originálu či úředně ověřené kopie dokladu prokazujícího splnění kvalifikace postupem dle ust. § 46 odst. 1 ZZVZ nebo od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy.

Kvalifikaci lze prokazovat rovněž ve smyslu § 87 ZZVZ, § 228 ZZVZ a § 234 ZZVZ.

1. Základní způsobilost

Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti dle 74 ZZVZ a způsobem dle § 75 ZZVZ (vzor prohlášení dle § 75 odst. 1 písm. c) a d) ZZVZ je uveden v příloze č. 1 této ZD).

2. Profesní způsobilost

Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ.

Účastník zadávacího řízení předloží k prokázání splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ: výpis z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

3. Ekonomická kvalifikace

Zadavatel nepožaduje.

4. Technická kvalifikace

Zadavatel nepožaduje prokázání technické kvalifikace.

17. Poddodavatelé

Zadavatel nepožaduje žádné informace o poddodavatelích ve smyslu § 105 ZZVZ.

18. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele

1. Obchodní podmínky, platební podmínky a další podmínky a požadavky zadavatele na způsob plnění veřejné zakázky jsou stanoveny v Závazném návrhu smlouvy (příloha č. 2 ZD).

2. Dodavatel může v Závazném návrhu smlouvy doplňovat a měnit pouze žlutě zvýrazněné části.

3. V případě využití šablon a vzorů uvedených v příloze č. 1 této ZD, doplní dodavatel všechny požadované údaje dle požadavků uvedených v této ZD a konkrétní příloze, zejm. žlutě zvýrazněné části.

19. Součinnost vybraného dodavatele

    1. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti nezbytné k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky v rozsahu dále stanoveném v tomto čl. ZD a to ve lhůtě nejpozději do 10 pracovních dní od doručení výzvy zadavatele.

    2. Zadavatel ve smyslu ust. § 86 odst. 3 ZZVZ požaduje po vybraném dodavateli, předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.

    3. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 124 ZZVZ v následující podobě: podepsání smlouvy dodavatelem proběhne po výzvě zadavatele. Vybraný dodavatel se zavazuje podepsat smlouvu a všechny její přílohy (vše ve formátu PDF) v elektronické podobě (připojit platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat za vybraného dodavatele) a zaslat ji zpět zadavateli ve lhůtě 2 pracovních dnů od doručení výzvy zadavatele a finálního vyhotovení smlouvy.

    4. Zadavatel upozorňuje, že smlouva na plnění této veřejné zakázky bude zadavatelem uveřejněna v registru smluv (viz čl. 6.4 Závazného návrhu smlouvy) včetně všech jejích příloh, tj. v podobě obsahující i případné údaje naplňující parametry obchodního tajemství nebo důvěrné informace ve smyslu ust. § 218 ZZVZ pokud vybraný dodavatel nejpozději v nabídce nesdělí zadavateli ty údaje, resp. části Závazného návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno spolu s odkazem na konkrétní normu takového právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním zadavatelem znečitelněny. Zadavatel před zveřejněním smlouvy znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstvem vnitra (viz xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxx-xxx-xxxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxx-x-xxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxx-xxxxxxx-xxxxxx.xxxx).

    5. Zadavatel za účelem uveřejnění smlouvy v registru smluv (viz § 5 zák. č. 340/2015 Sb.) požaduje po vybraném dodavateli předložení vyplněného Závazného návrhu smlouvy v elektronické podobě vč. všech příloh ve formátu docx, popř. xls (xlsx), případně přílohy, jež neobsahují žádné osobní údaje ve formátu PDF s textovou vrstvou (tj. nikoli prostý sken). V případě, že vybraný dodavatel požaduje v uveřejňované smlouvě či jejích přílohách znečitelnění údajů ve smyslu předchozího odst. ZD (nad rámec osobních údajů), předloží smlouvu či její přílohy v elektronické podobě dle předchozí věty i se znečitelněnými údaji.

    6. K poskytnutí součinnosti bude vybraný dodavatel vyzván po rozhodnutí zadavatele o jeho výběru.

20. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky

    1. Zadavatel požaduje, aby předmět plnění této veřejné zakázky poskytoval výhradně člen partnerské sítě OraclePartnerNetwork úrovně Gold Partner nebo Platinum Partner, který je současně oprávněn dodávat produkty společnosti Oracle, resp. poskytovat jejich podporu pro veřejný sektor.

    2. Účastník zadávacího řízení předloží v nabídce kopii dokladu o partnerství dle čl. 20.1. této ZD potvrzený společností Oracle, nebo její příslušné dceřiné společnosti (např. Oracle Czech s.r.o.).

21. Vyhrazené změny závazku dle § 100 ZZVZ

    1. Zadavatel si v případě, že po uzavření smlouvy na plnění této veřejné zakázky dojde k odstoupení od této smlouvy před skončením doby účinnosti uvedené ve smlouvě, vyhrazuje ve smyslu ust. § 100 odst. 2 ZZVZ právo uzavřít smlouvu na tuto veřejnou zakázku s dalším účastníkem zadávacího řízení, a to v pořadí které vyplynulo z původního hodnocení nabídek. Ust. § 125 ZZVZ v tomto případě platí obdobně. Smlouva s novým dodavatelem bude uzavřena v podobě shodné s původní smlouvou, od níž bylo odstoupeno (tj. ceny budou odpovídat cenám z nabídky původního dodavatele a účinnost smlouvy skončí dnem, kterým by skončila účinnost původní smlouvy, pokud by nedošlo k odstoupení od smlouvy).

22. Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení

    1. Dodavatel je oprávněn požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace, resp. zadávacích podmínek ve lhůtě stanovené v ust. § 98 odst. 3 ZZVZ (žádost o vysvětlení musí být doručena nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek). Písemná žádost musí být doručena zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK způsobem dle 12.3.1. této ZD, nebo do datové schránky zadavatele. V případě že, žádost o vysvětlení nebude doručena ve výše uvedené lhůtě a výše uvedeným způsobem, nemá zadavatel povinnost vysvětlení poskytnout.

    2. Veškerá vysvětlení zadávací dokumentace, resp. zadávacích podmínek budou uveřejněna na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD. Zadavatel doporučuje průběžně tyto stránky sledovat.

    3. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v souladu s ust. § 211 ZZVZ písemně, elektronicky a v českém jazyce.

    4. V případě, že je zadavatelem dle této ZD požadováno předložení dokumentu v originálu nebo v úředně ověřené kopii (zejm. v rámci výzvy dle § 122 odst. 3 ZZVZ a výzvy dle § 46 ZZVZ) předkládá se v elektronické podobě opatřené platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat za osobu, jež daný dokument vyhotovila (bez narušení integrity el. podpisu), popř. v elektronické podobě, jež vznikla na základě autorizované konverze (síť Czech point) z originálu nebo ověřené kopie dokumentu v listinné podobě.

    5. V případě rozporu mezi textem této zadávací dokumentace a Závazným návrhem smlouvy má přednost Závazný návrh smlouvy.

    6. Účastníci zadávacího řízení nemají nárok na kompenzaci nákladů, které jim vzniknou v souvislosti s vypracováním a podáním nabídky, nestanoví-li ZZVZ jinak.

Přílohy

Příloha č. 1 – Vzorové dokumenty pro podání nabídky ve formátu MS Excel

(krycí list, základní způsobilost – čestné prohlášení, kvalifikace)

Příloha č. 2 – Závazný návrh smlouvy

Příloha č. 3 – Specifikace podpory a smluvní ceny

V Plzni dne

Západočeská univerzita v Plzni

doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx

rektor

Stránka 7 z 7