Smlouva o výpůjčce
Smlouva o výpůjčce
dle § 2193 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku (dále jen„smlouva")
kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany
Národní knihovna České republiky,
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury České republiky,
se sídlem 000 00 Xxxxx 0, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxx 190 IČ 00023221, DIČ CZ00023221,
zastoupena Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelkou Odboru komunikace, na základě pověření (dále jen „půjčitel")
a
Správa Pražského hradu,
státní příspěvková organizace zřízená Kanceláří prezidenta republiky,
se sídlem 000 00 Xxxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxx, I. Nádvoří 1,
IČ 49366076, DIČ CZ49366076,
zastoupena Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, XXx., ředitelem (dále jen „vypůjčitel")
Čl. I
Předmět smlouvy
-TGM a sbírka umění pro Pražský hrad". Výstava se bude konat od 14. září 2018 do 9. prosince 2018 v Císařské konírně Pražského hradu, na adrese 00000 Xxxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxx, II. nádvoří. Výpůjční dobu si smluvní strany sjednávají od 27. 8. 2018 do 17. 12.
2018.
2) Předmět výpůjčky půjčitel přenechává vypůjčiteli k bezplatnému dočasnému užívání pouze za účelem jeho vystavení dle odst. 1) této smlouvy. Vypůjčitel je oprávněn předmět výpůjčky užívat pouze způsobem sjednaným touto smlouvou a není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu půjčitele věc užívat jiným způsobem, za jiným účelem či předmět výpůjčky přenechat jiné osobě.
3) Tato smlouva nenahrazuje souhlas nositele autorských majetkových práv k exponátu.
Čl. II
Předmět výpůjčky, pojistná cena
1) Exponát, signatura: 54 E 005530 ZOR
Název, autor, místo a rok vydání knihy: Xxxxxx Xxxxx: Malíř na frontě: Soča a Italie 1917- 18 [42 dřevorytů a 1 lineoryt ke knize vyřezal a čtyřmi reprodukcemi dle fotografií doložil Xxxxx Xxxxxx]. V Praze X. Xxxxxxx, 1929, 403, [VI] s.; 8°
2) Pojistná cena činí xxx
NK-633/0K0/18
Čl. III
Pojištění
1) Vypůjčitel se zavazuje předmět výpůjčky pojistit na své náklady a ve prospěch půjčitele na celou dobu výpůjčky, to jest na dopravu předmětu výpůjčky od půjčitele k vypůjčiteli, setrvání předmětu výpůjčky u vypůjčitele a dopravu od vypůjčitele zpět k půjčiteli nebo na jiné místo půjčitelem určené, a to proti všem rizikům včetně přírodních katastrof aklimatických vlivů (,,vyšší moci"), krádežím či poškozením, na pojistnou hodnotu stanovenou v Čl. II odst. 2) této smlouvy. Půjčitel si vyhradil právo schválit předem pojišťovnu a délku pojištění.
2) Pojistnou smlouvu jako písemný doklad spolu s dokladem o zaplacení pojistného se vypůjčitel zavazuje půjčiteli zaslat tak, aby ji půjčitel obdržel nejméně deset (10) dnů před sjednaným započetím doby výpůjčky. Před obdržením pojistné smlouvy a dokladu o zaplacení pojistného nelze Předmět výpůjčky vydat k balení a transportu přepravní společnosti (vypůjčitel v této souvislosti na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle
§ 1765, odst. (2) občanského zákoníku, § 1765, odst. (I) a § 1766 občanského zákoníku se tedy ve vztahu k vypůjčiteli nepoužije).
Čl. IV
Předání exponátu a další podmínky výpůjčky
1) Předmět výpůjčky za předpokladu splnění podmínek uvedených v Čl. III předá půjčitel pověřenému pracovníkovi vypůjčitele dne 27.8.2018 a o předání a převzetí exponátu bude pořízen písemný protokol, podepsaný zástupci obou smluvních stran.
2) Vypůjčený exponát se vypůjčitel zavazuje půjčiteli vrátit do jeho sídla nejpozději dne
17. 12. 2018. O prodloužení doby výpůjčky se vypůjčitel zavazuje písemně požádat půjčitele nejméně dvacet (20) dnů před uplynutím doby výpůjčky. Půjčitel není povinen prodloužení doby výpůjčky odsouhlasit. Pokud prodloužení doby výpůjčky bude půjčitelem odsouhlaseno, zavazují se smluvní strany přesto postupovat podle Čl. X, odst. 2) této smlouvy.
3) Půjčitel má právo požadovat dřívější vrácení exponátu, má-li k tomu závažný důvod (půjčitel si s vypůjčitelem výslovně vylučují použití ustanovení § 2198, odst. (1) a odst.
(2) občanského zákoníku). Za závažný důvod smluvní strany považují vlastní potřebu půjčitele a nedodržení smluvních nebo zákonných podmínek vypůjčitelem. Vypůjčitel nemá v žádném případě právo exponát zadržovat a je povinen exponát na odůvodněnou žádost půjčitele neprodleně, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od obdržení písemné žádosti půjčitele, vrátit, pokud se smluvní strany nedohodnou na delším termínu z důvodu proveditelnosti bezpečné přepravy exponátu. V případě prodlení vypůjčitele s vrácením Předmětu výpůjčky se vypůjčitel zavazuje uhradit půjčiteli smluvní pokutu vevýši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení s vrácením exponátu.
4) V případě, že vypůjčitel bude mít zájem vrátit předmět výpůjčky půjčiteli před skončením doby výpůjčky, zavazuje se přesto vždy dodržet podmínky transportu a přizpůsobit termín vrácení potřebám půjčitele. V případě, že by předčasné vrácení předmětu výpůjčky
NK-633/0KO/l 8
způsobilo půjčiteli obtíže, je vrácení předmětu výpůjčky podmíněno jeho předchozím
písemným souhlasem.
Čl. V
Balení a doprava, instalace exponátu
1) Veškeré náklady na přípravu předmětu výpůjčky k transportu se zavazuje hradit vypůjčitel, včetně nákladů na práci, materiál, montáž a demontáž zařízení nezbytných k výstavě, daně, resp. poplatky, jakož i případně zvýšené náklady vzniklé vývojem cen vstupních nákladů vypůjčitele.
2) Způsob balení, způsob transportu a transportní firmu předem schvaluje půjčitel. Veškeré náklady na balení exponátu, transport k vypůjčiteli i zpět k půjčiteli a ochranu transportu nese vypůjčitel. Půjčitel zkontroluje exponát a do předávacího protokolu zapíše mimo jiné stav exponátu. Protokol slouží mimo jiné jako doklad při případném uplatňování náhrady škod vůči vypůjčiteli.
3) Vypůjčitel pověřuje zajištěním dopravy exponátu z místa předání do místa konání výstavy a zpět, včetně odborného balení, pracovníka Správy Pražského hradu xxx. Tento pracovník převezme exponát v sídle půjčitele a vrátí exponát tamtéž. Odpovědnost za plnění této části smlouvy zůstává plně na vypůjčiteli.
Čl. VI
Povinnosti vypůjčitele
I) Vypůjčitel prohlašuje, že byl půjčitelem řádně poučen o tom, jakým způsobem má s exponátem nakládat. Vypůjčitel současně prohlašuje, že je dostatečně organizačně, technicky i personálně vybaven k tomu, aby byl schopen zacházet s exponátem po celou dobu výpůjčky tak, aby na exponátu nevznikla jakákoliv škoda a aby nedošlo k porušení podmínek v nakládání s exponátem dle této smlouvy. Vypůjčitel se zavazuje zacházet s exponátem po celou dobu výpůjčky s maximální a odbornou péčí a učinit všechna opatření, aby zabránil jakémukoli poškození, změně, zničení nebo ztrátě.
2) Půjčitelem předepsané klimatické a světelné podmínky musí být přesně dodržovány a na jeho žádost kdykoliv vypůjčitelem jejich dodržení doloženo. Vypůjčitel se zavazuje zajistit v prostorech stabilní klimatické podmínky v těchto hodnotách: teplota 18°C +/- 2°C a relativní vlhkost 50 + 5%, a to i uvnitř výstavních vitrín. Exponát, jehož materiálem je papír nebo jiné organické a citlivé materiály, nesmí být vystaven působení denního světla, zejména jeho UV složce (ideálně 0, max. 5-10 µW/lm). Hladina umělého osvětlení je stanovena do 50 luxů. Exponát musí být umístěn v uzamykatelné vitríně, vhodné na vystavování knižních památek. V případech, kdy vnější klima místnosti je odlišné od výše uvedeného, musí být vitrína vybavena buď klimatickým zařízením, nebo absorpčními materiály upravujícími klimatické podmínky uvnitř vitríny dle výše uvedených klimatických parametrů. Půjčitel si vyhrazuje právo kontroly podmínek stanovených v tomto odst. 2), na náklady vypůjčitele a vypůjčitel s tím souhlasí.
3) Exponát nesmí být nijak upravován a zaměněn (totéž platí pro obálky, vazby, rámy,
pasparty, podstavce atd.). Jakékoliv zásahy do nich nejsou přípustné (včetně těch za účelem
NK-633/0K0/18
upevnění). Jakýkoliv zásah do exponátu je možný pouze na základě předchozího výslovného písemného souhlasu půjčitele.
Čl. VII
Náhrada škody, sankce, výpověď a odstoupení od smlouvy
1) V případě, že by došlo k jakékoli změně stavu, poškození, zničení nebo ztrátě exponátu či jeho dílčí části, zavazuje se vypůjčitel okamžitě písemně (i emailem) informovat půjčitele. Při zásadním porušení této povinnosti informovat vzniká půjčiteli nárok vůči vypůjčiteli na zaplacení smluvní pokuty ve výši 15.000,- Kč (slovy: patnáct tisíc korun českých). Tato smluvní pokuta se nijak nedotýká případného nároku půjčitele na náhradu škody. Dokud půjčitel nerozhodne o dalším postupu, smí vypůjčitel učinit (na vlastní náklady) pouze nouzová opatření k zachování exponátu a přiměřená povaze exponátu a k zabránění dalším hrozícím škodám. O druhu změny nebo stavu poškození se pořídí dokumentace (fotografie např.) a sepíše se protokol, který vypůjčitel a půjčitel podepíší.
2) Vypůjčitel přebírá odpovědnost podle platných právních předpisů a dle této smlouvy za zánik, ztrátu, poškození anebo snížení hodnoty exponátu v důsledku poškození během výpůjčky. Vyčíslení škody závisí na charakteru poškození a nákladech na restaurování případně na snížení hodnoty exponátu. V případě zničení nebo ztráty exponátu bude za směrodatnou k vyčíslení škody brána sjednaná pojistná hodnota exponátu. Půjčitel si s vypůjčitelem výslovně vylučují použití ustanovení § 2200 občanského zákoníku.
3) Vypůjčitel se dále zavazuje:
a) uhradit půjčiteli rozdíl mezi skutečnou výší škody a výší pojistného plnění v případě, že dojde v době výpůjčky ke škodě, tj. ke znehodnocení, ztrátě či krádeži exponátu, snížení hodnoty exponátu v důsledku poškození během výpůjčky, a pokud plnění pojišťovny nepostačí k náhradě vzniklé škody, a to včetně nákladů spojených s uvedením exponátu do stavu, v jakém byl v době převzetí,
b) exponát označit jeho skutečným názvem a jménem půjčitele, tj.: "Národní knihovna České republiky",
c) předat bezplatně půjčiteli minimálně dva (2) výtisky katalogu výstavy i všech dalších tiskovin k výstavě vydaných. Požadované výtisky se vypůjčitel zavazuje bezodkladně zaslat na adresu půjčitele uvedenou na první straně této smlouvy.
4) Půjčiteli vzniká vůči vypůjčiteli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 2.000,- Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každé i jiné porušení povinností vyplývajících z této smlouvy, než v případech povinností již smluvní pokutou za porušení sankcionovaných. Nárok na náhradu škody tím zůstává nedotčen.
5) Při porušení povinností stanovených vypůjčiteli v této smlouvě anebo v případě, že bude pro půjčitele účelnější využití předmětu výpůjčky jinak, než na základě této smlouvy, má půjčitel právo tuto smlouvu vypovědět, a sice bez výpovědní doby (§ 27 odst. (1) a (2) zákona č. 219/2000Sb., o majetku České republiky).
6) Při porušení povinností z této smlouvy vypůjčitelem má půjčitel též právo odstoupit od této smlouvy. Účinky odstoupení v takovém případě nastávají dnem doručení odstoupení vypůjčiteli. Okamžikem doručení odstoupení od smlouvy se vypůjčitel zavazuje předmět výpůjčky půjčiteli okamžitě a na vlastní náklady vrátit do sídla půjčitele, nebude-li mezi
NK-633/0KO/l 8
smluvními stranami písemně dohodnuto jinak nebo neurčí-li půjčitel jinak (např. přímo
v projevu vůle k odstoupení od smlouvy).
Čl. VIII
Fotografie, televizní a filmové záznamy, reprodukce v katalogu
1) Bez souhlasu půjčitele nesmí být exponát fotografován ani jinak reprodukován s výjimkou ustanovení tohoto Čl. VIII.
2) Půjčitel poskytuje vypůjčiteli po dobu výstavy právo na užití exponátu ve všech mediích nasazených v souvislosti s výstavou. To zahrnuje veškerá tisková média, jakož i analogová a digitální média, buď vysílaná prostřednictvím přenosových vedení (rozhlas, televize, internet) nebo šířená prostřednictvím nosičů (CD, videokazety apod.). V případě, že se u exponátu nejedná o volné dílo, je poskytnutí tohoto práva ze strany půjčitele podmíněno souhlasem nositele autorských-majetkových práv.
3) Půjčitel souhlasí s užitím reprodukcí exponátu v katalogu výstavy uvedené v Čl. I této smlouvy. V případě, že se nejedná o volné dílo, je poskytnutí tohoto souhlasu ze strany půjčitele podmíněno souhlasem nositele autorských-majetkových práv.
Čl. IX
Ostatní ujednání a závěrečná ustanovení
1) Jakékoliv změny této smlouvy mohou být učiněny pouze na základě písemných vzestupně číslovaných dodatků oboustranně odsouhlasených a podepsaných oběma smluvními stranami.
2) Smluvní strany si výslovně sjednávají zákaz postupování pohledávek z této smlouvy (§ 1881 občanského zákoníku) na třetí osoby a dále zákaz postupování práv a povinností ze smlouvy nebo její části (§ 1895 občanského zákoníku) na třetíosoby.
3) Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou, nevymahatelnou, zdánlivou (nicotnou), posoudí se vliv takového ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku. Smluvní strany této smlouvy se zavazují nahradit takovouto část novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku, resp. záměru smluvních stran. Pokud by smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany této smlouvy učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do smlouvydoplněno.
4) Tato smlouvaje sepsána v pěti (5) vyhotoveních, přičemž půjčiteli náleží tři (3) vyhotovení smlouvy a vypůjčitel obdrží dvě (2) vyhotovení této smlouvy.
5) Smlouva nabývá platnosti podpisem poslední z obou smluvních stran. Účinnosti nabývá
smlouva dnem platnosti.
6) Případné spory podléhají právnímu řádu České republiky a soudem příslušným je soud dle obecných pravidel stanovených zákonem č. 99/1963, Sb., Občanským soudním řádem.
NK-633/0K0/18
7) Jednáním za půjčitele ve věci kontroly plnění smlouvy je pověřena: xxx.
Jednáním za vypůjčitele ve věci kontroly plnění smlouvy je pověřena: xxx.
8) Nedílnou součástí této smlouvy jsou:
Příloha č. 1 - pověření pro osobu zastupující půjčitele Příloha č. 2 - pověření pro osobu zastupující vypůjčitele
V Praze dne: V Praze dne:
Půjčitel Vypůjčitel
Xxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx, CSs.
Ředitelka Odboru komunikace ředitel
Národní knihovna České republiky Správa Pražského hradu
Podpis a razítko Podpis a razítko