Smlouva o zajištění služeb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany

Smlouva o zajištění služeb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany

(dále také jen „smlouva“)

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

I.

Smluvní strany

1) Domov pro seniory Hostim, příspěvková organizace

Adresa: Hostim 1, Hostim 671 54

IČ: 45671761

zastoupená panem: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelem E-mail:

Telefon:

(dále jen „objednatel“)

2) Xxxx Xxxxxxx

odborně způsobilá osoba v prevenci rizik a požární ochraně

Adresa: Moravské Budějovice 676 02

IČO: 00000000

Email:

Mobil:

(dále jen „poskytovatel“)

(objednatel a poskytovatel jsou pro účely této smlouvy společně označování jako „smluvní strany“).

II.

Předmět smlouvy

Objednatel a poskytovatel se dohodli na poskytování služeb v oblasti bezpečnosti práce a požární ochrany, kterými bude zajišťováno plnění zákonných povinností objednatele. Součástí služeb je naplnění požadavků interního auditu BOZP a PO, odborné poradenství, školení pracovníků, prohlídky pracovišť, zpracování a aktualizace dokumentace v uvedených oblastech podle požadavků obecně závazných právních předpisů a požadavků objednatele. Za tuto činnost bude objednatel platit poskytovateli odměnu dle čl. V. odstavce 1.

Poskytování služeb se týká provozovny: Hostim 1, Hostim 671 54.

III.

Základní rozdělení zodpovědností příkazce a příkazníka

1. Zodpovědnosti poskytovatele

Poskytovatel BOZP a PO především sleduje naplnění předmětu smlouvy uvedeného v článku II v souladu s platnou legislativou, kontrolu jejich dodržování, upozorňování na zjištěné odchylky a nedostatky a za navrhování nezbytných opatření na odstranění zjištěných nedostatků.

Obsah činnosti vykonávané poskytovatelem:

a) zpracování, vedení, zajištění, případně sledování dokumentace požadované právními předpisy a dalších interních směrnic a pokynů v oblastech bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany,

b) provádění školení zaměstnanců objednatele vyplývajících z právních předpisů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany v předepsaných termínech (termíny sleduje a požadavky s dostatečným předstihem vystavuje objednatel),

c) zpracování vnitřních směrnic (pracovních postupů, příkazů, instrukcí apod.) nebo jiné formy základní dokumentace vycházející z obecně závazných právních předpisů a požadavků požadavků interního auditu BOZP a PO,

d) identifikace rizik na pracovištích objednatele, jejich dokumentace a navrhování opatření,

e) zpracování a aktualizace kategorizace prací,

f) provádění ročních prověrek bezpečnosti a ochrany při práci a preventivních prověrek požární ochrany na pracovištích objednatele, včetně zpracování dokumentace o jejich výsledcích a navrhování opatření pro odstranění zjištěných odchylek od požadovaného stavu,

g) poradenství při zpracování dokumentace o pracovních úrazech podléhajících ohlašovací povinnosti,

h) osobní účast při kontrolách kontrolních orgánů v oblastech bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a hygieny práce, pokud je termín těchto jednání poskytovateli oznámen s dostatečným předstihem,

i) zastupování objednatele v jednání s kontrolními orgány při řešení otázek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a hygieny práce,

j) konzultace a poradenství v oblastech bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a hygieny práce.

2. Poskytovatel se zavazuje že:

a) Je podnikající osobou, která má potřebné

b) Bude provádět sjednané služby v souladu s obecně závaznými právními předpisy, přičemž rozsah služeb je limitován časovou dotací max. 20 hodin/měsíc vč. doby potřebné k dopravě do sídla objednatele. Rozsah prací bude uváděn s vydanou fakturou.

c) Xxxx zachovávat mlčenlivost o všem, co bude příkazcem označeno jako důvěrné nebo utajované. Dále poskytovatel zachová mlčenlivost o informacích a písemnostech, které mu objednatele v souvislosti s plněním této smlouvy poskytl, jakož i o veškerých jiných informacích týkajících se objednatele a jeho podnikatelské činnosti, o nichž se poskytovatel dozvěděl v souvislosti s touto smlouvou, a to po celou dobu trvání této smlouvy i po ukončení smlouvy.

d) Poskytovatel se může od pokynů objednatele odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a poskytovatel nemůže včas obdržet jeho souhlas.

e) Před skončením smluvního vztahu předá objednateli kompletní dokumentaci, včetně přehledu všech důležitých údajů tak, aby bylo možno na činnost poskytovatele okamžitě navázat.

3. Objednatel se zavazuje, že:

a) Pro účely plnění této smlouvy umožní poskytovateli, případně spolupracujícím osobám poskytovatele vstup do všech výrobních, skladovacích, administrativních a prodejních provozů, na které se vztahuje tato smlouva, a poskytne úplné a pravdivé informace včetně stávající agendy potřebné k výkonu sjednaných prací. Poskytovatel provádí kontrolu pracoviště vždy se zástupcem objednatele a v předem dohudnutém termínu.

b) Umožní poskytovateli nebo případným spolupracujícím osobám poskytovatele prostudování stávající dokumentace BOZP a PO týkající se předmětu smlouvy.

c) Umožní ve vhodném prostoru provedení administrativních prací, které nesnesou odkladu, nebo je-li výhodnější provedení těchto prací na místě z důvodu dostupnosti potřebných informací.

d) Všechny skutečnosti důležité pro plnění této smlouvy oznámí písemně poskytovateli tak, aby mohl včas učinit potřebná opatření.

e) Poskytovatel se zavazuje veškeré písemné zprávy předávat objednateli, včetně aktualizované předepsané dokumentace BOZP a PO, která bude uložena u objednatele.

f) Objednatel zajistí pro účely školení uvolnění svých zaměstnanců. Termíny školení budou určeny objednatelem s časovým předstihem nejméně 30 dnů, nedojde-li mezi objednatelem a poskytovatelem k jiné dohodě. Jednotlivá školení se budou konat v prostorách objednatele.

g) Objednatel prohlašuje, že nebude bez souhlasu poskytovatele dále šířit dokumenty dodané poskytovatelem.

IV.

Doba trvání této smlouvy

Tato smlouva je uzavřena na dobu neurčitou a je účinná od 1.1.2020.

V.

Odměna příkazce

1. Objednatel a poskytovatel se dohodli, že kvartální odměna poskytovatele činí 4000,-Kč

(slovy: čtyřitisíce korun českých) dle článku III, bodu 2b. Poskytovatel není plátcem DPH.

2. Podkladem pro placení bude faktura obsahující identifikační údaje objednatele a poskytovatele, fakturovanou částku a termín splatnosti. Faktura bude vystavena vždy na následující 3 měsíce (kvartál) a je splatná do 14 dnů od jejího odeslání objednateli.

3. V jiných případech, kdy se objednatel a poskytovatel předem dohodnou na jiném způsobu odměňování nebo na vyšší časové dotaci, než je uvedeno v článku III, bodu 2b., bude práce provedena a fakturována objednateli v samostné faktuře za provedený úkon.

4. Kvartální odměna zahrnuje výdaje poskytovatele a na cestovné v max. rozsahu 2 návštěvy v sídle objednatele za 3 měsíce. V případě, že by došlo k potřebě navýšení cestovného (do sídla orgánů HZS, SUIP, KHS, sídla objednatele apod.), vyhrazuje si poskytovatel právo účtovat objednateli zvýšení měsíční odměny ve výši 10 Kč/km za dopravu ze sídla poskytovatele. Objednatel se zavazuje tuto odměnu uhradit.

5. Odměna uvedená v čl. V. odst. 1 této smlouvy je konečná a jsou v ní zohledněny veškeré výdaje poskytovatele vyjma případných výdajů na nákup šanonů, pořadačů, bezp. Tabulek, apod. dodaných poskytovatelem.

6. Vždy k prvému lednu každého kalendářního roku může být formou doplňku k této smlouvě realizován nárůst měsíční odměny o částku, která zohlední nárůst nákladů na zajištění služeb uvedených v této smlouvě a vzejde z dohody obou stran.

VI.

Ukončení smluvního vztahu

1. Objednatel může tuto smlouvu písemně vypovědět z jakéhokoli důvodu nebo i bez udání důvodů. Výpovědní lhůta činí tři měsíce. V případě, že objednatel vypoví smlouvu z důvodu hrubého porušení povinností poskytovatele, je výpovědní lhůta jednoměsíční. Výpovědní lhůta počíná běžet prvým dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi poskytovateli. Poskytovatel je v průběhu výpovědní doby povinen upozornit objednatele na opatření potřebná k tomu, aby zájmy objednatele neutrpěly, zejména, aby mu nevznikla škoda.

2. Poskytovatel může tuto smlouvu písemně vypovědět z jakéhokoli důvodu nebo i bez udání důvodů. Výpovědní lhůta činí tři měsíce. V případě, že poskytovatel vypoví smlouvu z důvodu hrubého porušení povinností objednatele, je výpovědní lhůta jednoměsíční. Výpovědní lhůta počíná běžet prvým dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi objednateli. V případě, že by v souvislosti s ukončením smluvního vztahu mohla vzniknout objednateli škoda, je poskytovatel povinen na ni písemně objednatele upozornit.

3. Účastníci mohou rovněž ukončit smluvní vztah písemnou dohodou ke dni stanovenému v takové dohodě.

VII.

Závěrečná ustanovení

Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemně.

Oprávněným pracovníkem příkazce ve věcech smluvních je: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitel společnosti.

Oprávněným pracovníkem pro věci technické dle této smlouvy je: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitel společnosti.

Smluvní strany potvrzují, že byla projednána „INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ“ uvedená v příloze 1 této smlouvy. Tato příloha se stává nedílnou součástí smlouvy.

Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden.

Po přečtení této smlouvy obě strany potvrzují, že její obsah odpovídá jejich pravdivým, vážným a svobodným záměrům, a že tato smlouva byla uzavřena na základě vzájemné dohody, nikoli ve stavu nouze, ani za nápadně nevýhodných podmínek.

Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:

Příloha č. 1 – Informace o zpracování osobních údajů

Příloha č. 2 – kopie živnostenských oprávnění a 2 ks odborných oprávnění (odborné a živnostenské oprávnění k poskytování služeb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany.

V Hostimi dne 27.12.2019

Poskytovatel BOZP a PO: Objednatel:

……………………….………….. ……………………….…………..