Zadávací dokumentace
Evidenční číslo zadavatele: N-DO-06-2023
Zadávací dokumentace
nadlimitní veřejné zakázky na dodávky zadávané v otevřeném řízení
dle § 56 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Veřejná zakázka | |
Název projektu: | INFRA-FIM |
Název veřejné zakázky: | HW, Licence, Chytré uložiště |
Identifikátor zakázky (systémové číslo): | 2JyK7VZ |
Zadavatel | |
Název: | Krajská správa a údržba silnic Vysočiny, příspěvková organizace |
IČO: | 00090450 |
Adresa sídla: | Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, ředitel organizace |
Profil zadavatele: | xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx |
Kontaktní osoba zadavatele: | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx |
Zpracovatel zadávací dokumentace, zastoupení zadavatele dle § 43 zákona: | |
Zpracovatel: | Energetická agentura Vysočiny |
IČ: | 70938334 |
Sídlo: | Xxxxxxxx 1498/8, 586 01 Jihlava |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxx. Xxxxxx Xxxx |
Telefon: | x000 000 000 000, x000 000 000 000 |
E-mail: | xxxxxxxx@xxx.xx, xxxx@xxx.xx |
Datová schránka: | 4fig2sr |
OBSAH
2. Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 3
3. Účel, předmět a místo plnění veřejné zakázky 4
6.1. Základní způsobilost a způsob jejího prokázání 6
6.2. Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání 6
6.3. Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání 6
6.4. Společná ustanovení ke kvalifikaci 8
8. Požadavky na jazyk nabídky 9
9. Požadavky na zpracování nabídkové ceny 9
11. Závazné obchodní a smluvní podmínky 10
12. Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky 11
13. Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace 11
14. Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání 12
18. Vyhrazené změny závazku 15
20. Informace dle § 36 odst. 4 zákona 15
21. Zpracování osobních údajů 16
1. Preambule
Tento dokument spolu s jeho přílohami, Oznámením o zahájení zadávacího řízení uveřejněným ve Věstníku veřejných zakázek a případnými později uveřejněnými vysvětleními, doplněními a změnami tvoří zadávací dokumentaci veřejné zakázky (dále jen „zadávací dokumentace“), která je závazná pro účastníky shora uvedeného zadávacího řízení nadlimitní veřejné zakázky na dodávky.
Práva a povinnosti v zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Pokud dojde k rozporu mezi údaji uvedenými v této Zadávací dokumentaci a údaji uvedenými v Oznámení o zahájení zadávacího řízení, platí údaje uvedené v Oznámení o zahájení zadávacího řízení.
Pokud dojde k rozporu mezi údaji obsaženými v jednotlivých ustanoveních a částech této Zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky rozhodné údaje obsažené v závazných obchodních a smluvních podmínkách tvořících přílohu č. 6 této Zadávací dokumentace.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a vybraný dodavatel při plnění veřejné zakázky.
Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny v zadávací dokumentaci.
Veřejná zakázka je spolufinancována formou účelové dotace v rámci Integrovaného regionálního operačního programu, 9. výzva IROP – EGOVERNMENT – SC 1.1 (PR) reg. č. projektu CZ.06.01.01/00/22_009/0002093, název projektu INFRA – FIM.
2. Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Zadavatel upozorňuje, že na zadávanou veřejnou zakázku se uplatní ust. § 211 odst. 5 zákona, tj. písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky.
Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/ (dále jen „elektronický nástroj“), nestanoví- li zadavatel v zadávací dokumentaci či zákon jinak.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li dodavatele do elektronického nástroje zadavatel, uvede u něj takové kontaktní údaje, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje, jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji, zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/.
Registrace dodavatele v elektronickém nástroji
Pro zaslání písemnosti prostřednictvím elektronického nástroje je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx, resp. v Centrální databázi dodavatelů (dále jen „CDD“) na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že registrační proces v CDD trvá až 48 hodin (počítáno v pracovní dny) – viz xxxxx://xxx.xx/#/xxx.
Podrobnější informace jsou k dispozici v uživatelské příručce pro dodavatele dostupné na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Pro ověření, zda internetový prohlížeč dodavatele splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení, zadavatel dodavatelům doporučuje ověřit správnost a funkčnost nastavení prohlížeče a systému na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx. Test prostředí dodavateli prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem. Test odeslání nabídky dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji (podepsání datové zprávy s nabídkou elektronickým podpisem není vyžadováno).
Zadavatel preferuje veškerou komunikaci realizovat prostřednictvím výše uvedeného elektronického nástroje. V odůvodněných případech je možné vést komunikace mezi zadavatelem a účastníky zadávacího řízení i prostřednictvím datové schránky či kontaktního e-mailu administrátora zadávacího řízení.
3. Účel, předmět a místo plnění veřejné zakázky
Účelem veřejné zakázky je pořídit informační systém se standardizovaným rozhraním pro ukládání a sdílení dat a služeb se zřizovatelem, samosprávou a občany (INFRA-FIM). Konkrétně se jedná o sdílená data Pasportu silničního majetku, služby Multikriteriální analýzy, SHV, plánování stavebních a záměrů, sdílené dokumenty Úložiště dokumentace ke stavebním akcím. Data – služby budou validní a dostupnější. Data se budou automatizovaně zpracovávat, robotizovat multikriteriálním analytickým nástrojem. Uvedené služby naplňují podporované aktivity centralizace, standardizace a sdílení elektronických služeb, zpracování digitálních dat a rozšíření propojeného datového fondu.
Konkrétně je účelem této veřejné zakázky dodávka hardware, serverových operačních systémů, databáze a virtualizace v souvislosti s účelem uvedeným výše, a to v rozsahu a za podmínek uvedených v této Zadávací dokumentaci a jejích přílohách, zejm. technických podmínkách dle přílohy č. 1 a v závazných obchodních a smluvních podmínkách, které jako text smlouvy o dílo a servisní smlouvy tvoří přílohu č. 6 této Zadávací dokumentace.
Místem plnění veřejné zakázky je Česká republika, zejména pak prostředí serverovny a technologického zázemí IT Krajské správy a údržby silnic Vysočiny, příspěvkové organizace na adrese Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx x xxxx na adrese Žižkova 1882/57, 586 01 Jihlava.
Předmětem veřejné zakázky je dodávka hardware, serverových operačních systémů, databáze a virtualizace
CPV:
48620000-0 Operační systémy
30230000-0 Zařízení související s počítači 72263000-6 Implementace programového vybavení
Další informace o předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v příloze č. 1 této Zadávací dokumentace Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 2 479 338,84 Kč bez DPH.
4. Technické podmínky
Technickými podmínkami vymezujícími předmět veřejné zakázky se rozumí požadavky zadavatele na vlastnosti předmětu veřejné zakázky. Technické podmínky v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení jsou obsaženy v příloze č. 1 této Zadávací dokumentace, specifikace servisních služeb je uvedena v příloze č. 6 Zadávací dokumentace.
Pokud se v technických podmínkách vyskytnou přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele, výrobky, patenty, vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, které by vedly ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, je dodavatel oprávněn u každého takového odkazu nabídnout rovnocenné řešení.
Pokud se v technických podmínkách vyskytnou odkazy na normy nebo technické dokumenty, je dodavatel oprávněn u každého takového odkazu nabídnout rovnocenné řešení. Zadavatel v Příloze č. 1 – Specifikace předmětu plnění (oblast 9: Licence Windows Produkce + Záložní lokalita) poptává konkrétní typ software z důvodu nutnosti zachování kompatibility a provozuschopnosti software, který má zadavatel ve svém vlastnictví a k jehož provozu a využitelnosti je tento software nezbytný.
Zadavatel požaduje, aby všechny výrobky, které dodavatel dodá zadavateli:
a) byly nové, byly oprávněně uvedeny na trh v EU nebo pochází z autorizovaného prodejního kanálu výrobce
b) měly plnou záruku od výrobce
c) byly podporovány výrobcem a byly součástí servisního a podpůrného programu výrobce pro ČR
d) jsou/byly v databázi výrobce uvedeny jako nabízené/prodané zadavateli
e) splňovaly normy pro použití dle legislativy v ČR
Tyto skutečnosti dodavatel doloží do nabídky čestným prohlášením distributora nebo výrobce, popř. dodavatelem samotným, nelze-li prohlášení distributora získat. Při převzetí výrobků si zadavatel vyhrazuje právo tyto skutečnosti ověřit.
Ke splnění všech technických, obchodních, servisních a dalších podmínek dle požadavků uvedených v zadávací dokumentaci se dodavatel zavazuje podáním nabídky.
Nedodržení technických podmínek (a pokud dodavatel takové nedodržení neodstraní ani na případnou dodatečnou žádost zadavatele, pokud to zákon připouští) bude mít za následek vyloučení dodavatele jako účastníka zadávacího řízení z další účasti v tomto zadávacím řízení.
5. Termíny a doba plnění
Zadavatel předpokládá, že k uzavření a nabytí účinnosti smlouvy na plnění veřejné zakázky s vybraným dodavatelem dojde v 09-10/2023.
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení veřejné zakázky a uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo uzavření smlouvy a zahájení plnění (popř. i ukončení plnění) v pozdějším termínu, zejm. v návaznosti na prodloužení doby trvání zadávacího řízení.
Zadavatel požaduje, aby plnění tvořící předmět veřejné zakázky (dílo dle přílohy č. 6 Zadávací dokumentace) bylo provedeno do 3 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy.
Servisní smlouva bude uzavřena dle přílohy č. 6 Zadávací dokumentace na dobu neurčitou.
6. Kvalifikace dodavatele
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení prokázal zákonem a zadavatelem níže stanovenou kvalifikaci. Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele budou součástí nabídky.
6.1. Základní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje v souladu s § 73 odst. 1 zákona prokázání základní způsobilosti.
Dle § 74 odst. 1 zákona způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí dle § 74 odst. 2 zákona výše citovanou podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat:
- tato právnická osoba,
- každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
- osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Dle § 74 odst. 3 zákona, účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel dle § 75 odst. 1 zákona prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
6.2. Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti. Profesní způsobilost prokáže dodavatel, který předloží:
- dle § 77 odst. 1 zákona výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6.3. Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace. Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží:
- dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona seznam významných zakázek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (včetně kontaktní osoby, u které je možno poskytnutí dodávky ověřit).
Pro prokázání kvalifikace dodavatele musí ze seznamu významných zakázek jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období již poskytl min. 3 významné dodávky v oblasti dodávky a implementace serverů včetně serverové virtualizace a softwarově definované storage. Každá taková významná dodávka musí splňovat uvedené parametry a být v hodnotě min. 1,5 mil. Kč bez DPH.
Poskytnutou zakázkou se rozumí dodávka/služba, jejíž poskytování již bylo dokončeno, tj. nikoliv zakázka, jejíž poskytování dosud probíhá, s výjimkou dlouhodobých servisních vztahů.
- dle § 79, odst. 2, písm. c) zákona seznam techniků, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků zajišťujících kontrolu kvality bez ohledu na to, zda je o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci těchto pracovníků (realizační tým).
Požadavky na realizační tým:
1x Projektový manažer
Součástí realizačního týmu budou pouze osoby či osoba, které mají:
- ukončené min. středoškolské vzdělání, praxi na pozici projektového manažera minimálně 3 roky
- zkušenosti s řízením projektů obdobného zaměření jako předmět veřejné zakázky, na kterých se podílel v pozici projektového manažera:
o alespoň 2 referenční projekty obsahující dodávku a implementaci serverů se serverovou virtualizací a softwarově definovanou storage
o alespoň 2 referenční projekty obsahující dodávku a implementaci NGFW (Next Generation Firewall).
1x Specialista servery
Součástí realizačního týmu budou pouze osoby či osoba, které mají:
- ukončené min. středoškolské vzdělání, odborná praxe na pozici technický specialista minimálně 3 roky
- zkušenosti s projekty obdobného zaměření jako předmět veřejné zakázky, na kterých se podílel v pozici technický specialista:
o alespoň 3 referenční projekty obsahující dodávku a implementaci serverů včetně serverové virtualizace a softwarově definované storage
1x Specialista sítě
Součástí realizačního týmu budou pouze osoby či osoba, které mají:
- ukončené min. středoškolské vzdělání, odborná praxe na pozici technický specialista minimálně 3 roky
- zkušenosti s projekty obdobného zaměření jako předmět veřejné zakázky na kterých se podílel v pozici technický specialista:
o alespoň 3 referenční projekty obsahující dodávku a implementaci NGFW (Next Generation Firewall)
Účastník výše uvedený požadavek prokáže předložením:
- seznamu techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli
- dokladu o vzdělání techniků
- pro projektového manažera: prokázání dosažení certifikace projektového řízení (např. ITIL, PMI, IMPA, PRINCE2)
- pro specialistu servery: prokázání dosažení certifikace výrobce pro implementaci virtualizační platformy VMware a Microsoft
- pro specialistu sítě: prokázání dosažení certifikace příslušného výrobce pro implementaci uchazečem nabízené technologie NGFW
Pokud dodavatel není z objektivních důvodů schopen prokázat technickou kvalifikaci stanoveným způsobem, je oprávněn ji prokázat i jinými rovnocennými doklady, pokud je zadavatel z objektivních důvodů neodmítne.
6.4. Společná ustanovení ke kvalifikaci
Kvalifikaci získanou v zahraničí, tj. i základní a profesní způsobilost ve vztahu k zemi sídla u zahraničního dodavatele, prokazuje dodavatel dle § 81 zákona doklady vydanými dle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se dle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, bude ve smyslu § 45 odst. 3 zákona nahrazen čestným prohlášením dodavatele.
Doklady prokazující základní způsobilost dle § 74 zákona a profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (pozn.: dle § 56 odst. 1 zákona den odeslání oznámení o zahájení zadávacího řízení – viz formulář Oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněný ve Věstníku veřejných zakázek).
Doklady ve smyslu § 45 odst. 1 zákona dodavatel předkládá do nabídky v kopiích. Je možné předložit rovněž originály či úředně ověřené kopie dokladů, tj. v případě dokladů v elektronické podobě jejich elektronické originály, či doklady vzniklé autorizovanou konverzí z listinných originálů.
Dodavatel může dle § 86 odst. 2 zákona požadované doklady o kvalifikaci nahradit písemným čestným prohlášením (viz vzor tvořící přílohu č. 5 této Zadávací dokumentace) nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 zákona. Čestné prohlášení je doporučeno předložit v jeho elektronickém originále, popř. jako elektronický dokument vzniklý autorizovanou konverzí z listinného originálu
Dodavatel je oprávněn za podmínek uvedených v § 228, resp. § 234 zákona nahradit příslušné, zadavatelem požadované doklady prokazující splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, resp. certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (zahraniční osoba se sídlem v jiném členském státu EU osvědčením, které je obdobným dokladem dle zákona).
Dle § 45 odst. 4 zákona dodavatel může povinnost předložit doklad o kvalifikaci splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Dodavatel vybraný pro plnění veřejné zakázky předloží dle § 122 odst. 3 a 4 zákona v rámci své součinnosti poskytované k uzavření smlouvy zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie stanovených dokladů prokazujících jeho základní a profesní způsobilost a technickou kvalifikaci – viz čl. 17 této Zadávací dokumentace.
Způsob prokazování určité části kvalifikace dodavatele prostřednictvím jiné osoby upravuje § 83 zákona.
V případě vzniku změny v kvalifikaci v průběhu zadávacího řízení postupuje účastník zadávacího řízení dle § 88 zákona.
7. Podání společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku zadavatel požaduje, aby tito dodavatelé v nabídce doložili, že za plnění veřejné zakázky ponesou společnou a nerozdílnou odpovědnost, a dále doložili, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní dodavatele ve věcech spojených s nabídkou.
Při komunikaci v rámci zadávacího řízení je zadavatel oprávněn doručovat na kontaktní adresy (prostřednictvím elektronického nástroje, do datové schránky nebo na e-mailovou adresu) kteréhokoliv z dodavatelů podávajících společnou nabídku s tím, že tímto způsobem je doručeno všem dodavatelům podávajícím společnou nabídku.
V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku bude v rámci součinnosti s uzavřením smlouvy v návrhu smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky každý z dodavatelů podávajících společnou nabídku uveden jako jedna ze smluvních stran, čímž tito dodavatelé nesou za závazky vzniklé z uzavřené smlouvy společnou a nerozdílnou odpovědnost, a to vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky. V návrhu smlouvy bude vymezeno, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění, a který dodavatel bude fakturačním místem.
Na prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů platí ustanovení zákona, zejm. § 82,
§ 83 a § 84 věta poslední zákona a pravidla uvedená v této Zadávací dokumentaci.
8. Požadavky na jazyk nabídky
Nabídka a všechny doklady v ní předložené budou zpracovány v českém jazyce s výjimkou odborných názvů a údajů, u nichž zadavatel připouští použití anglického jazyka, a zavedených technických zkratek, u nichž zadavatel připouští použití původního jazyka takové zkratky. V případě dokladů vydaných v jiném jazyce než českém, připojí dodavatel v nabídce jejich překlad do českého jazyka (viz § 45 odst. 3 zákona). Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady, které jsou vyhotoveny ve slovenském jazyce.
9. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude dodavatelem uvedena v korunách českých a za podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, zejm. obchodních a smluvních podmínkách dle přílohy č. 6 této Zadávací dokumentace.
Nabídková cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele nutné k řádné realizaci veřejné zakázky, zejm. veškeré dodávky, práce, výkony a služby, licence, veškeré poplatky, zisky, rizika, finanční vlivy (zejm. inflace), vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám a další náklady dodavatele nutné pro řádné plnění veřejné zakázky, a to až do zániku závazků vyplývajících ze smlouvy.
Celková nabídková cena dodávky, hodinové sazby servisu (technická podpora), paušální čtvrtletní cena servisu, budou dodavatelem stanoveny tak, že budou uvedeny v položkovém rozpočtu, který dodavatel vytvoří vyplněním tabulky přílohy č. 4 této zadávací dokumentace, a to podle pokynů zde uvedených, a předloží ve své nabídce.
Předmětem hodnocení je nabídková cena celkem, tj. součet nabídkové ceny dodávky, roční ceny servisu – technická podpora (za hodinové sazby servisu – pro účely hodnocení je použit předpokládaný počet 10 hodin servisu za rok) a roční ceny servisu složeného ze čtvrtletního paušálu servisu. Předpokládaný počet 10 hodin servisu za rok slouží pouze pro účely hodnocení, plnění ze smlouvy se bude řídit skutečnými potřebami servisních služeb ze strany zadavatele.
V případě, že dodavatel není plátcem DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce a jeho nabídkovou cenou bude cena celkem v Kč bez DPH, přičemž tato cena bude posléze ve smlouvě uvedena jako cena konečná. V případě, že dodavatel, který není plátcem DPH, se do uzavření smlouvy nebo v průběhu plnění veřejné zakázky stane plátcem DPH, platí, že ceny uvedené ve smlouvě, v krycím listu nabídky a rozpočtu vzniklém vyplněním přílohy č. 4 této Zadávací dokumentace jsou cenami konečnými.
V případě, že dodavatel ve své nabídce nepředloží cenovou nabídku – položkový rozpočet, nebo v něm neuvede nabídkovou cenu, jeho nabídka v souladu se zákonem nemůže být doplněna. Nabídka neobsahující nabídkovou cenu nebude hodnocena a zadavatel takového dodavatele ze zadávacího řízení vyloučí pro nesplnění zadávacích podmínek (!).
Ceny uvedené dodavatelem v jeho nabídce jsou cenami nejvýše přípustnými – lze je překročit pouze za podmínek uvedených v této Zadávací dokumentaci a v závazných obchodních a smluvních podmínkách dle přílohy č. 6 této Zadávací dokumentace.
10. Použití poddodavatelů
Účastník zadávacího řízení (dodavatel podávající nabídku) nesmí být dle § 107 odst. 4 zákona současně osobou (zejm. poddodavatelem), jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Podmínky změny poddodavatele, jehož prostřednictvím byla prokázána část kvalifikace, v průběhu trvání smlouvy jsou uvedeny v závazných obchodních a smluvních podmínkách.
Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by ji prováděl sám. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých smlouvách s poddodavateli splnění všech povinností, které dodavateli plynou ze závazných obchodních a smluvních podmínek dle přílohy č. 6 této Zadávací dokumentace.
Dodavatel je povinen ve své nabídce uvést, pro které části plnění veřejné zakázky hodlá použít poddodavatele. Poddodavatel není oprávněn svěřit realizaci jemu určené části plnění veřejné zakázky dalšímu subjektu. Dodavatel v nabídce uvede identifikační údaje1 každého poddodavatele a další informace v rozsahu uvedeném v příloze č. 7 této Zadávací dokumentace.
Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni v seznamu poddodavatelů použitých pro prokázání kvalifikace a poddodavatelů dle předchozího odstavce, a kteří se následně zapojí do plnění veřejné zakázky, musí splňovat kvalifikaci požadovanou zadavatelem v čl. 6.1 a 6.2 této Zadávací dokumentace a být dodavatelem jednoznačně identifikováni před jejich zapojením do plnění veřejné zakázky, přičemž takovou identifikaci a kopie dokladů prokazujících splnění požadované kvalifikace dodavatel musí prokazatelně předložit zadavateli. Bez předložení takové jednoznačné identifikace a kopií dokladů prokazujících splnění požadované kvalifikace se poddodavatel nesmí podílet na plnění veřejné zakázky.
11. Závazné obchodní a smluvní podmínky
Zadavatel stanoví obchodní a smluvní podmínky veřejné zakázky formou závazného textu smlouvy o dílo a servisní smlouvy, které jsou přílohou č. 6 této Zadávací dokumentace.
Smlouva na plnění veřejné zakázky bude uzavřena dle přílohy č. 6 této Zadávací dokumentace s tím, že před podpisem bude doplněna o údaje z nabídky vybraného dodavatele na místech k tomu vyznačených (a případně rovněž dle čl. 7 této Zadávací dokumentace) a předepsané přílohy. Předložení návrhu smlouvy ve formě vyplněné přílohy č. 6 této Zadávací dokumentace v nabídce, podepsaného dodavatelem, zadavatel nepožaduje.
1 Identifikačními údaji se v souladu s § 28 odst. 1 písm. g) zákona rozumí obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, jde- li o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, jde-li o fyzickou osobu.
Zadavatel však požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil tyto dokumenty tvořící přílohy
smluv:
• položkový rozpočet – cenovou nabídku – vyplněnou přílohu č. 4 dle podmínek uvedených v čl. 9 této zadávací dokumentace, a to ve formátu MS Excel nebo ekvivalentní (doporučující),
• seznam poddodavatelů, jejichž prostřednictvím dodavatel v nabídce prokazuje část kvalifikace (je-li relevantní), a seznam všech poddodavatelů, které dodavatel hodlá použít pro plnění veřejné zakázky, s uvedením identifikačních údajů těchto poddodavatelů a dalších informací v rozsahu přílohy č. 7 této Zadávací dokumentace.
12. Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky
Nabídka bude obsahovat následující doklady a informace:
- krycí list nabídky obsahující identifikační údaje dodavatele, označení osob oprávněných jednat za dodavatele a kontaktní údaje a další údaje stanovené zadavatelem v této Zadávací dokumentaci, a to v rozsahu přílohy č. 3 této Zadávací dokumentace,
- doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 6 této Zadávací dokumentace,
- podepsané čestné prohlášení dodavatele, že výrobky splňují body uvedené v čl. 4 Zadávací dokumentace
- podepsané čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k mezinárodním sankcím přijatým Evropskou unií v souvislosti s ruskou agresí na území Ukrajiny dle přílohy č. 5 této Zadávací dokumentace,
- podepsané čestné prohlášení dodavatele k vyloučení střetu zájmů dle přílohy č. 8 této Zadávací dokumentace
- dokumenty dle čl. 11 této Zadávací dokumentace,
- údaje o obchodním tajemství, jak je uvedeno níže v tomto článku této Zadávací dokumentace.
Zadavatel stanoví, že pokud v této Zadávací dokumentaci není uvedeno jinak, dodavatel v nabídce použije obecně dostupné datové formáty souborů, zejm. .pdf, .jpg, .docx, .xlsx, .zip, apod.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
Podmínkou pro podání nabídky je dokončená registrace a přihlášení v elektronickém nástroji, resp. Centrální databázi dodavatelů (viz čl. 2 této Zadávací dokumentace).
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Obchodní tajemství
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že v rámci zadávacího řízení budou či mohou být zveřejněny doklady
a dokumenty, kterými dodavatel prokazuje v nabídce kvalifikaci, např. pro účely vyhotovení Oznámení o výběru dodavatele dle § 50 a § 123 písm. b) bod 2. zákona, a žádá dodavatele, aby pokud dodavatel považuje některé údaje obsažené v nabídce dle § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, za své obchodní tajemství, takové údaje konkrétně označil (např. na předložené kopii dokumentu s předmětnými údaji začerněnými či jinak anonymizovanými). Pokud tak dodavatel neučiní, má se za to, že údaje obsažené v nabídce obchodním tajemstvím nejsou.
13. Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytuje kompletní zadávací dokumentaci s výjimkou formulářů uveřejněných ve Věstníku veřejných zakázek bez omezení prostřednictvím profilu zadavatele na internetové adrese:
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
Součástí zadávací dokumentace jsou také následující přílohy: příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění
příloha č. 2 - Technická specifikace příloha č. 3 - Krycí list nabídky
příloha č. 4 - Položkový rozpočet – cenová nabídka příloha č. 5 - Kvalifikace
o Čestné prohlášení o splnění kvalifikace, čestné prohlášení ve vztahu k mezinárodním sankcím přijatým EU v souvislosti s ruskou agresí na území Ukrajiny
o Čestné prohlášení o splnění kvalifikace na veřejnou zakázku příloha č. 6 - Závazné obchodní a smluvní podmínky
o Smlouva o dílo a
o Servisní smlouva
příloha č. 7 - Seznam poddodavatelů
příloha č. 8 - Čestné prohlášení ke střetu zájmů
Nedílnou součástí zadávací dokumentace je také Oznámení o zahájení zadávacího řízení, které je uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek pod číslem uvedeným na profilu zadavatele v záhlaví sekce
„Informace o veřejné zakázce“ na adrese:
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
Dodavatelé mohou písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 zákona. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatel doručit nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost musí být písemná a musí být podána elektronickou formou způsobem uvedeným v čl. 2 této Zadávací dokumentace.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace vč. přesného znění žádosti v souladu s ust. § 98 odst. 1 zákona uveřejněním na profilu zadavatele, a to ve lhůtě dle § 98 odst. 4 zákona. Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace uveřejněním na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti dodavatele.
Při změně nebo doplnění zadávací dokumentace bude zadavatel postupovat dle § 99 zákona, a to obdobně jako při vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele se okamžikem jejich uveřejnění stávají nedílnou součástí zadávací dokumentace a jsou pro dodavatele závazné.
Z tohoto důvodu zadavatel dodavatelům doporučuje v případě zájmu o účast v tomto zadávacím řízení provést rovněž na profilu zadavatele aktivaci odběru upozornění na změny v zadávací dokumentaci, resp. vysvětlení zadávací dokumentace k tomuto zadávacímu řízení, a to zadáním kontaktní e-mailové adresy v sekci „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“.
14. Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání
Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek uvedené v Oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek (popř. jeho změně) a na profilu zadavatele, a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje.
Lhůta pro podání nabídek končí 21. 09. 2023 v 09:00 hod.
Zadavatel s ohledem na ust. § 107 odst. 1 zákona ve spojení s ust. § 211 zákona nepřijímá listinné nabídky, ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje či podané jiným způsobem, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
Dodavatel nabídku podá na internetové stránce vymezené v elektronickém nástroji pro příslušnou veřejnou zakázku:
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
a to způsobem, který je popsán v uživatelské příručce pro dodavatele dostupné na adrese xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Pokud nabídka nebude podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této Zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní dle § 28 odst. 2 zákona nepřihlíží.
15. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek zadavatel provede v souladu s ust. § 109 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Otevírání nabídek se v souladu s uvedeným ustanovením zákona koná bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
16. Hodnocení nabídek
Hodnoceny budou pouze nabídky dodavatelů, kteří prokážou splnění všech stanovených podmínek účasti dle zadávací dokumentace. To nevylučuje právo zadavatele provést nejprve hodnocení nabídek a teprve poté posoudit, zda dodavatel, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější, splňuje podmínky účasti a jeho nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
Nabídky budou hodnoceny dle § 114 odst. 2 zákona podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší nabídkové ceny celkem, viz. čl. 9 Zadávací dokumentace.
Nejnižší nabídková cena je tedy jediným kritériem hodnocení s váhou 100 %. Předmětem hodnocení bude nabídková cena bez DPH.
Pro nabídkovou cenu bude za nejvýhodnější považováno nejmenší číslo (minimální hodnota) ze všech podaných nabídek. Pořadí nabídek bude určeno dle výše nabídkové ceny, a to od nejnižší po nejvyšší.
V případě rovnosti hodnot celkových nabídkových cen se za výhodnější nabídku považuje nabídka účastníka zadávacího řízení, který svoji nabídku podal dříve.
17. Vybraný dodavatel
Zadavatel pro plnění veřejné zakázky vybere dodavatele s ekonomicky nejvýhodnější nabídkou, tj. dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na prvním místě v konečném pořadí hodnocení.
V případě, že posouzení splnění podmínek účasti a posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny bude provedeno až po hodnocení nabídek a zadavatel na základě výsledku takového posouzení vyloučí dodavatele, který podal ekonomicky nejvýhodnější nabídku, zadavatel pro plnění veřejné zakázky vybere dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na nejbližším dalším místě v konečném pořadí hodnocení.
Dodavatel, který bude vybrán k uzavření smlouvy dle § 122 zákona, bude povinen zadavateli předložit níže uvedené doklady:
a) Vybraný dodavatel, ať už právnická či fyzická osoba, předloží dle § 122 odst. 3 písm. a) a odst. 4 zákona originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již zadavatel nebude mít k dispozici (zejm. z nabídky dodavatele).
b) U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen
„skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“).
c) Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel ve výzvě dle § 122 odst. 3 zákona vyzve rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence skutečných majitelů, nebo není-li takové evidence,
i. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
ii. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písmene i. k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
• výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel vyloučí v souladu s ust. § 122 odst. 8 zákona vybraného dodavatele,
- je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo dle písm. b) výše možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží,
- je-li zahraniční právnickou osobou, který nepředložil údaje a doklady dle písm. c) výše.
V případě, že vybraný dodavatel bude mít formu akciové společnosti, zadavatel dle § 48 odst. 9 a odst. 7 zákona ověří na základě informací vedených v obchodním rejstříku, zda má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel dle § 48 odst. 9 zákona vyloučí vybraného dodavatele majícího formu akciové společnosti ze zadávacího řízení, pokud z informací vedených v obchodním rejstříku bude vyplývat, že tento dodavatel nemá výlučně zaknihované akcie.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází; tato žádost se považuje za žádost dle § 46 zákona.
Povinnost zadavatele vyloučit vybraného dodavatele jako účastníka zadávacího řízení se dle § 48 odst. 10 zákona nepoužije, pokud se jedná o akciovou společnost, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví obce podle zákona o obcích nebo kraje podle zákona o krajích.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy a předložit doklady požadované v této Zadávací dokumentaci tak, aby smlouva byla uzavřena ve lhůtě dle ust. § 124 odst. 1 zákona, tj. bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty dle § 246 zákona, tj. zejm. marném skončení lhůty pro podání námitek proti rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele.
V této souvislosti zadavatel rovněž upozorňuje, že po řádném poskytnutí součinnosti vybraným dodavatelem a před uzavřením smlouvy musí dokumentaci o zadávacím řízení předložit ke kontrole poskytovateli dotace, a teprve poté může dojít k uzavření smlouvy.
Zadavatel upozorňuje, že v případě, že po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem zadavatel zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť vybraný dodavatel před zadáním veřejné zakázky předložil údaje a/nebo dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele, nebo že o vybraném dodavateli byly v průběhu zadávacího řízení uvedeny v evidenci skutečných majitelů nepravdivé údaje (to neplatí, pokud si dodavatel nepravdivosti nebyl a nemohl být vědom, nebo pokud nepravdivost spočívala v chybě psaní či v jiné nepodstatné okolnosti), nebo že vybraný dodavatel je osobou, na kterou se vztahuje zákaz zadání veřejné zakázky podle
§ 48a zákona (mezinárodní sankce), může v souladu s ust. § 223 odst. 2 písm. b), odst. 3, odst. 4 a odst. 5 zákona závazek ze smlouvy na veřejnou zakázku vypovědět nebo od ní odstoupit.
18. Vyhrazené změny závazku
Zadavatel si dle § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje možnosti změny závazku vyplývajícího ze smlouvy uzavřené na veřejnou zakázku, a to dle podmínek uvedených v závazných obchodních a smluvních podmínkách – dle textu přílohy č. 6 této Zadávací dokumentace. Využití postupu změny dodavatele dle tohoto článku je právem zadavatele, nikoliv jeho povinností, a nelze se jej právně domáhat.
19. Ostatní podmínky
Nenastane-li situace dle § 40 odst. 4 zákona, náklady dodavatelů spojené s účastí v tomto zadávacím řízení zadavatel nehradí. Podané nabídky nebudou dodavatelům vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení, popř. pro účely uložené mu právními předpisy vztahujícími se k veřejným zakázkám, popř. dalšími obecně závaznými právními předpisy, a ve vztahu k oprávněným kontrolním a auditním orgánům.
Vzhledem k tomu, že zadavatel hodlá předmět plnění veřejné zakázky financovat částečně dotací ze strukturálních fondů Evropské unie prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu v rámci projektu reg. č. CZ.06.01.01/00/22_009/0002093 – INFRA-FIM, bude vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, povinen minimálně do konce roku 2035 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s plněním této smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek, z tohoto důvodu se dodavatel zavazuje po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky zajistit důstojné pracovní podmínky a bezpečnost práce, dodržovat veškeré právní předpisy, zejména pak zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy) a zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na plnění předmětu veřejné zakázky budou podílet a bez ohledu na to, zda bude plnění předmětu veřejné zakázky prováděno dodavatelem či jeho poddodavatelem. Aspekty sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v návrhu smlouvy.
Zadavatel důkladně zvážil možnost zadání veřejné zakázky v souladu se zásadami environmentálně odpovědného zadávání. V souladu se zásadami environmentálně odpovědného zadávání zadavatel vytvořil technickou specifikaci předmětu veřejné zakázky, která si klade za cíl v konečné fázi obdržet předmět veřejné zakázky, resp. Zboží, které bude mít optimální náklady životního cyklu vzhledem k povaze a smyslu veřejné zakázky, resp. předmětu veřejné zakázky. Předmět veřejné zakázky je specifikován tak, aby byla zajištěna jeho dlouhodobá životnost a využitelnost a tím se minimalizoval jeho negativní dopad na životní prostředí. Samotný předmět veřejné zakázky, tak jak je definován, je pořizován v rámci řešení problematiky nakládání s odpady.
Zadavatel důkladně zvážil možnost využití inovací ve veřejné zakázce. Vzhledem k požadavkům zadavatele na předmět veřejné zakázky a vzhledem k povaze a smyslu veřejné zakázky nelze inovace plnohodnotně ve veřejné zakázce využít.
20. Informace dle § 36 odst. 4 zákona
Zadavatel ve smyslu § 36 odst. 4 zákona uvádí, že následující části zadávací dokumentace vypracovaly tyto osoby odlišné od osoby zadavatele (v součinnosti se zadavatelem):
• text zadávací dokumentace: Energetická agentura Vysočiny, IČO: 70938334, sídlo: Nerudova 1498/8, 586 01 Jihlava
21. Zpracování osobních údajů
Zadavatel upozorňuje, že v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou jsou jím i administrátorem zadávacího řízení veřejné zakázky, kterým je Energetická agentura Vysočiny, zpracovávány některé osobní údaje z nabídek dodavatelů – např. kontaktní údaje osob, data narození, údaje uvedené ve výpisech z evidence rejstříku trestů, atd. Právním důvodem zpracování osobních údajů zadavatelem je skutečnost, že předložení těchto osobních údajů ze strany dodavatelů zadavateli je vyžadováno zákonem, popř. je nezbytné pro výběr kvalifikovaného dodavatele v souladu s obecně platnými právními předpisy (např. zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole). Zadavatel zpracovává předmětné osobní údaje za účelem splnění svých povinností dle zákona a vůči poskytovateli dotace a řádného výběru dodavatele dle této Zadávací dokumentace. Administrátor zadávacího řízení zpracovává předmětné osobní údaje na základě právního jednání mezi ním a zadavatelem, za účelem kompletní realizace zadávacího řízení shora uvedené veřejné zakázky, dle pokynů zadavatele.
Přílohy:
příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění příloha č. 2 - Technická specifikace příloha č. 3 - Krycí list nabídky
příloha č. 4 - Položkový rozpočet – cenová nabídka příloha č. 5 - Kvalifikace
o Čestné prohlášení o splnění kvalifikace, čestné prohlášení ve vztahu k mezinárodním sankcím přijatým EU v souvislosti s ruskou agresí na území Ukrajiny
o Čestné prohlášení o splnění kvalifikace na veřejnou zakázku příloha č. 6 - Závazné obchodní a smluvní podmínky
o Smlouva o dílo a
o Servisní smlouva
příloha č. 7 - Seznam poddodavatelů
příloha č. 8 - Čestné prohlášení ke střetu zájmů
V Jihlavě, viz podpis
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxx Xxxxx Datum: 2023.08.17
13:24:21 +02'00'
Krajská správa a údržba silnic Vysočiny, příspěvková organizace
Xxx. Xxxxxxx Xxxxx ředitel organizace