SMLUVNÍ STRANY
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená v souladu s ustanovením § 2586 a následujících ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a s ustanoveními zákona č. 46/2000 Sb. o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon) ve znění pozdějších předpisů.
I.
SMLUVNÍ STRANY
1.1. Objednatel
Město Šumperk
Se sídlem: nám. Míru 364/1, 787 01 Šumperk IČO: 00303461
Zastoupené: RNDr. Janem Přichystalem, 1. místostarostou na straně jedné (dále jen „objednatel“)
1.2. Zhotovitel
……………………………...… se sídlem: …………….….. IČO: ……………………..…..…. jednající ……………..…….
na straně druhé (dále jen „zhotovitel“)
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje průběžně dodávat kompletně zpracované městské periodikum - čtrnáctideník „Šumperský zpravodaj“ včetně příloh, což spočívá především ve vytištění, grafickém zpracování, v redakční činnosti – zpracování obsahové náplně, pořizování fotodokumentace a dodávání periodik České poště, a.s. a vybraným právnickým osobám na území města, a to v souladu s technickou specifikací uvedenou v odst. 2.4. tohoto článku smlouvy.
2.2. Zhotovitel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy bude mít k dispozici odborné pracovníky s profesí redaktora, editora a grafika, kteří splňují níže uvedené kvalifikační požadavky.
- redaktor musí splňovat minimálně středoškolské vzdělání nebo odborné vyučení s maturitou a 5 let zkušeností v oboru
- editor musí splňovat minimálně středoškolské vzdělání nebo odborné vyučení s maturitou a 5 let zkušeností v oboru
- grafik musí splňovat minimálně středoškolské vzdělání nebo odborné vyučení s maturitou, 5 let zkušeností v oboru, znalost práce s grafickými softwary, znalost předtiskové přípravy a typografických zásad.
2.3. Objednatel se zavazuje řádně (tj. bez vad a nedodělků) a včas poskytnuté plnění uhradit zhotoviteli odměnu (cenu) sjednanou v této smlouvě.
2.4. Technická specifikace Šumperský zpravodaj
Periodicita: | 2 x měsíčně - celkem 22 čísel ročně |
Počet stran: | 12 |
Náklad: | 14 000 kusů |
Formát: | šířka 234 mm x 322 mm výška, zrcadlo: 210 mm x 298 mm, sazba tří i čtyřsloupcová, šířka sloupce u třísloupcové sazby 49,333 mm, mezera mezi sloupci je 4,25 mm, šířka sloupce u čtyřsloupcové sazby je 67,167 mm, mezera mezi sloupci je 4,25 mm |
Papír: | 80g/m2 ofsetový papír |
Tisk a barevnost: | strana 1 a 12 4/1 (plnobarevný CMYK) |
strany 2-11 1/1 (černobílý) | |
Grafické zpracování | dle jednotného vizuálního stylu města Šumperka (tzn. hlavní font Franklin Gothic Medium pro nadpisy a titulky, doplňkový font Minion Pro pro text, hlavní barvy červená, šedá, bílá a černá – pro text) |
Vazba: | snášení a ohyb |
• obsahovou náplní městských periodik je pravidelné poskytování objektivních informací obyvatelům města týkající se společenského, hospodářského, kulturního a dalšího dění ve městě Šumperku, čímž se rozumí zejména informace o činnosti místní správy, informace o činnosti městského úřadu a informace z různých aktuálních kulturních, sportovních a jiných zajímavých akcí pořádaných v Šumperku a jeho okolí,
• obsahová náplň – 8 stran (1-8) určeno pro informace občanům a 4 (9-12) inzertní strany na konci jsou k dispozici dodavateli, který zajistí jejich plné využití, tiráž je uvedena na straně 12,
• celkový náklad jednoho vydání Zpravodaje - 14 000 ks, z toho 600 ks Zpravodaje předá dodavatel bezplatně do významných institucí dle pokynů objednatele, zbylou distribuci zajistí objednatel,
• dodavatel zajistí na vlastní náklady distribuci na vybraná místa (Česká pošta, s.p., úřadovny MěÚ, Informační centrum Šumperk, Policie ČR, Finanční úřad, Ubytovny pro občany v nouzi, Šumperská nemocnice). Distribuci dalším subjektům a do jednotlivých domácností zajistí na vlastní náklady objednatel (město Šumperk),
• termín vydávání – 14deník (celkem 22 čísel ročně), v srpnu a prosinci 1x v měsíci, termíny vydávání budou stanoveny smlouvou a budou odsouhlaseny objednatelem měsíc před příslušným rokem vydávání, objednatel si vyhrazuje možnost změny termínu vydání,
• dodavatel je povinen při plnění předmětu smlouvy postupovat podle ust. § 8 a § 9 zákona č. 46/2000 Sb., o povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon), ve znění pozdějších předpisů ,
• výnos z inzerce je příjmem zhotovitele.
Příloha s pracovním názvem „Kulturní život Šumperka – Živá brána Jeseníků“
Periodicita: | 1 x měsíčně |
Počet stran: | 8 |
Náklad: | 15 000 kusů |
Tisk a barevnost: | strana 1 až 8 plnobarevný CMYK |
• lze použít jiný vlastní návrh názvu přílohy, jejíž obsahovou náplní je stručný informační servis o kulturní, sportovní a společenské nabídce v Šumperku – 2 strany formou kalendáře akcí (ke každému dni přiřadit významné akce ve městě – kino, dům kultury, divadlo, muzeum, sportovní a městské akce, vernisáže, výstavy), anotace z oblasti kultury, sportu a společenského života ve městě, rozhovory se zajímavými osobnostmi, historické okénko – články o historii, o šumperských proměnách a případně další zajímavá témata vztahující se k tématice kultury a sportu, s rozsahem přílohy 8 stran, tiráž na straně 8,
• významnost akcí bude zhotovitel konzultovat se zástupcem objednatele a s členy redakční rady na pravidelných poradách redakční rady,
• v kalendáři akcí bude trvale umístěn odkaz na webové stránky Informačního centra Šumperk a jím spravovaný Kalendář akcí ve městě a okolí: xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
• formát, papír, grafické zpracování a vazba shodné se zadáním pro Zpravodaj,
• celkový náklad přílohy „Kulturní život Šumperka – Živá brána Jeseníků“ – 15 000 ks. Z toho 14 000 ks bude součástí zpravodaje a 1 000 ks předá dodavatel bezplatně zadavateli.
Speciální příloha
Periodicita: | 4 x ročně |
Počet stran: | 4 |
Náklad: | 14 000 kusů |
Tisk a barevnost | plnobarevný CMYK |
• 3 x ročně 4 strany – např. příloha pro svoz odpadů nebo jiné příležitosti – dle pokynů zadavatele,
• 1 x ročně 4 strany - příloha významné kulturní akce – dle pokynů zadavatele,
• formát, papír, grafické zpracování a vazba shodné se zadáním pro Zpravodaj.
2. 5 Všechny články uváděné v městských periodikách musí být před uzávěrkou schvalovány zástupcem objednatele.
2. 6 Dodavateli bude umožněn přístup na výše uvedené akce a dodavatel je povinen se jich na výzvu osobně účastnit.
III.
DOBA PLNĚNÍ
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 1.1. 2018 do 31.12.2021.
IV.
CENA DÍLA, JEJÍ VYÚČTOVÁNÍ A SPLATNOST
4.1. Xxxx za provedení díla je sjednána dohodou smluvních stran ve výši:
Cena bez DPH DPH
Cena celkem včetně DPH
4.2. Podmínky pro změnu ceny:
Cena je platná po celou dobu trvání smlouvy, je nejvýše přípustná a zahrnuje všechny činnosti a náklady související s prací zhotovitele na předmětu smlouvy. Cenu je možné překročit pouze při změně rozsahu předmětu plnění požadovaného objednatelem.
Zhotovitel je oprávněn účtovat jinou než ve smlouvě stanovenou výši DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, jestliže po uzavření smlouvy nabude účinnosti zákon, kterým bude výše DPH změněna.
4.3. Platební podmínky
Objednatel zaplatí dohodnutou cenu na základě dílčích faktur vystavených zhotovitelem. Dílčí faktura bude vystavena vždy k 15. dni příslušného měsíce ve výši 1/48 dohodnuté ceny dle odst.
4.1. tohoto článku smlouvy. Splatnost každé faktury je minimálně 21 dnů. Zhotovitel akceptuje, že objednatel neposkytuje zálohy.
V. TERMÍNY PLNĚNÍ
Termíny vydávání Šumperského zpravodaje:
1. pololetí v každém roce trvání smlouvy:
číslo 1 až číslo 15 vždy jedenkrát za čtrnáct dnů, v srpnu 1 x za měsíc.
2. pololetí v každém roce trvání smlouvy:
číslo 16 až číslo 22 vždy jedenkrát za čtrnáct dnů, v prosinci 1 x za měsíc.
Termíny vydávání jednotlivých čísel periodika budou zhotovitelem předloženy objednateli k odsouhlasení vždy nejpozději měsíc před příslušným rokem vydávání, objednatel si vyhrazuje možnost změny termínu vydání.
Objednatel si vyhrazuje možnost změny uvedených termínů .
VI.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
6.1. Zhotovitel se zavazuje, že zajistí na vlastní náklady distribuci „Šumperského zpravodaje včetně příloh“ na vybraná místa (Česká pošta, s.p., úřadovny MěÚ, městské informační centrum, Finanční úřad, Ubytovna pro občany v nouzi, Šumperská nemocnice). Distribuci „Šumperského zpravodaje včetně příloh“ podnikatelským subjektům a do jednotlivých domácností zajistí na vlastní náklady objednatel.
6.2. Zhotovitel je povinen při plnění předmětu smlouvy postupovat podle ust. § 8 a § 9 zákona č. 46/2000 Sb., o povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon), ve znění pozdějších předpisů.
6.3. Veškerá inzerce, kterou zajistí a uveřejní zhotovitel v městském periodiku, bude v souladu s právními předpisy, zejména v souladu se zákonem č. 40/1995 Sb., o regulaci reklamy, v platném znění. Městská periodika nebudou obsahovat inzeráty obsahující informace, které jsou v rozporu s dobrými mravy (např. inzerce loterií, heren, tabákových výrobků, sexuálních služeb, vulgárních výrazů atd.). Inzertní strany jsou určeny výhradně pro propagaci výrobků a služeb, zejména lokálních podnikatelů, a ke zveřejňování placených pozvánek na kulturní, sportovní či společenské akce, a to za podmínky souladu obsahu reklamy s dobrými mravy. Inzertní strany nesmí obsahovat politickou inzerci, komentáře, vyjádření apod. Výjimkou je volební propagace v rámci řádné volební kampaně, kdy konkrétní podmínky pro dané vydání periodika stanoví objednatel. V případě nejasností ohledně obsahu reklamy je vždy rozhodující názor objednatele.
O případných dalších omezeních rozhoduje redakční rada.
Uveřejnění inzerce v městském periodiku v rozporu s ujednáním tohoto čl. 6.3. je podstatným porušením této smlouvy a objednatel je oprávněn od této smlouvy bez zbytečného odkladu odstoupit v souladu s ust. § 2001 a násl. občanského zákoníku.
6.4. Xxxxxxxxxx odpovídá za to, že dílo bude provedeno v požadované kvalitě. Zhotovitel se zavazuje, že provádění díla bude průběžně konzultovat s určenou kontaktní osobou jmenovanou objednatelem, případně s redakční radou. Před vydáním každého čísla bude mít kontaktní osoba jmenovaná objednatelem k dispozici kompletní obsah čísla periodika tj. texty, fotografie a obrázky včetně popisků, inzerci, obsah příloh a další. V případě, že kontaktní osoba, případně redakční rada zjistí vady díla, upozorní na tyto vady zhotovitele a současně mu sdělí, jaký způsob odstranění vad považuje za vhodný.
7.1. Smluvní sankce
VII.
SANKCE
Strany si sjednávají smluvní pokutu za porušení smluvní povinnosti. Za porušení smluvní povinnosti je považováno mimo jiné i zpoždění vydání, tisková chyba, neodstranění reklamovaných vad.
7.2. Sankce za nesplnění dohodnutých termínů
Pokud bude zhotovitel v prodlení proti termínu vydání příslušného periodika sjednanému podle smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
7.3. Sankce za tiskové chyby
Pokud se zhotovitel dopustí tiskové chyby, má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každou tiskovou chybu.
7.4. Sankce za neodstranění reklamovaných vad
Pokud zhotovitel neodstraní ve sjednaném termínu reklamované vady, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu 2.000 Kč za každou reklamovanou vadu, jejíž odstranění nezajistil ve sjednaném termínu.
7.5. Sankce za porušení požadavku na obsah inzerce
V případě porušení požadavku na obsah inzerce se sjednává smluvní pokuta ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení. Právo zhotovitele na náhradu škody způsobené porušením výše uvedených požadavků na obsah inzerce zaplacením smluvní pokuty není dotčeno.
7.6. Úrok z prodlení a majetkové sankce za prodlení s úhradou
Pokud bude objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu je povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
7.7. Způsob vyúčtování sankcí
Sankci (smluvní pokutu, úrok z prodlení) může vyúčtovat oprávněná strana straně povinné. Ve vyúčtování musí být uvedeno to ustanovení smlouvy, které k vyúčtování sankce opravňuje a způsob výpočtu celkové výše sankce.
Strana povinná se musí k vyúčtování sankce vyjádřit nejpozději do deseti dnů ode dne jeho obdržení, jinak se má za to, že s vyúčtováním souhlasí. Vyjádřením se v tomto rozumí písemné stanovisko strany povinné.
Nesouhlasí-li strana povinná s vyúčtováním sankce je povinna písemně ve sjednané lhůtě sdělit oprávněné straně důvody, pro které vyúčtování sankce neuznává.
Sankci lze uplatnit nejpozději do dvanácti měsíců ode dne, kdy nárok na vyúčtování majetkové sankce vznikl. Uplynutím této lhůty nárok na zaplacení sankce nebo úroku z prodlení zaniká.
Zaplacením sankce není dotčen nárok objednatele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti zhotovitele, na niž se sankce vztahuje.
7.8. Lhůta splatnosti sankcí
Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované sankce nejpozději do čtrnácti dnů od dne obdržení příslušného vyúčtování.
Stejná lhůta se vztahuje i na úrok z prodlení.
7.9. Omezení celkové výše sankcí
Objednatel a zhotovitel se dohodli, že celková výše sankcí a celková výše úroku z prodlení uplatněných podle smlouvy o dílo nesmí přesáhnout celkovou sjednanou cenu díla vč. DPH
VIII.
PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
8.1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 1.1. 2018 do 31.12.2021.
8.2. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí kterékoli smluvní strany. Výpovědní lhůta činí 12 měsíců a začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno druhé smluvní straně. Výpověď nemusí obsahovat odůvodnění.
IX.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí obecně platnými právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
9.2. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat jen na základě písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
9.3. Tato smlouva byla uzavřena v souladu s usnesením RM č. 3047/17 ze dne 06.04.2017 a RM č. 3095/17 ze dne 04.05.2017.
9.4. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství dle ust. § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, případně důvěrné informace a souhlasí s jejím zveřejněním v plném rozsahu v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), případně i s jejím zveřejněním např. na internetových stránkách, úřední desce apod.
9.5 Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po dvou vyhotoveních.
9.6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, že její obsah odpovídá jejich pravé, svobodné a vážně projevené vůli, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Šumperku dne...................... V Šumperku dne......................
................................................. .................................................
RNDr. Xxx Xxxxxxxxxx
1. místostarosta zhotovitel
objednatel