SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
KVV/297/2017
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
FOTOKOUTEK – xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Český rozhlas
zřízený zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu nezapisuje se do obchodního rejstříku
se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
zastoupený: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IČ 45245053, DIČ CZ45245053
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „objednatel“)
a
Smilebox s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 238008 se sídlem Charkovská 135/24, Vršovice, 101 00 Praha 10
IČ 03794369; DIČ CZ03794369
Zastoupena: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „poskytovatel“)
(dále společně jen jako „smluvní strany“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2, 2201 a násl. a 2586 a násl. z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) tuto smlouvu (dále jen
jako „smlouva“)
I.
Předmět a účel smlouvy
1. Xxxxxxxx se poskytovatel zavazuje poskytovat na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele služby a objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté služby zaplatit poskytovateli sjednanou cenu.
2. Účelem této smlouvy je zajistit na akci xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (dále také jen „akce“) přítomnost funkčního fotokoutku, kde se návštěvníci akce budou moci nechat zdarma vyfotografovat, přičemž vzhledem k umístění fotokoutku vedle karavanu - mobilního vysílacího studia - objednatele je účelem zároveň propagace činnosti objednatele.
3. Předmětem této smlouvy je za podmínek dále stanovených povinnost poskytovatele poskytnout objednateli následující služby:
a) poskytnutí fotokoutku
i. Fotokoutkem dle této smlouvy se rozumí prostor na venkovním prostranství o rozměru cca 3 m x 3 m, kde poskytovatel instaluje fotografické zařízení pro okamžité vyfotografování a vytištění fotografií včetně příslušného pozadí a rekvizit dle této smlouvy. Další technické parametry fotografického zařízení a fotografií jsou uvedeny v příloze této smlouvy (dále jen „fotokoutek“). Fotografické zařízení a pozadí se považují za součást fotokoutku;
ii. Fotografie z fotokoutku musí být k dispozici ihned po jejich pořízení, a to to jak ve fyzické podobě, tak elektronicky ve veřejně přístupné (tzn. nezaheslované) galerii poskytovatele na jeho internetových stránkách a na e-mailu zadaném návštěvníkem.
b) zajištění pozadí pro fotografování a rekvizity, návrh grafiky fotografií
i. Poskytovatel zajistí pozadí a rekvizity na základě podkladů dodaných objednatelem v elektronické podobě a dle jeho pokynů;
ii. Poskytovatel navrhne grafické zpracování fotografií na základě podkladů dodaných objednatelem v elektronické podobě a dle jeho pokynů;
iii. Objednatel si po poskytnutí služeb rekvizity ponechá jako jejich vlastník.
c) instalace, deinstalace fotokoutku
i. Fotokoutek bude umístěn na místě stanoveném objednatelem, vedle karavanu - mobilního vysílacího studia - objednatele;
ii. Poskytovatel je povinen zajistit pevné podloží fotokoutku, vlastní připojení k Wi-Fi a přístřešek či kryt pro případ nutnosti provozovat fotokoutek i v nepříznivém počasí;
iii. Poskytovatel je povinen zajistit dostatečnou mechanickou ochranu fotokoutku proti poškození v době, kdy fotokoutek nebude v provozu, (zejm. pak v nočních hodinách cca od 22.00 hod. do 10.00 hod.).
d) zajištění obsluhy fotokoutku
i. Obsluha fotokoutku zahrnuje nejméně dvě osoby poskytovatele, jež provedou instalaci a deinstalaci fotokoutku a budou přítomny v místě plnění po celou dobu plnění dle této smlouvy (dále jen „obsluha“);
ii. Obsluha musí být obeznámena s technickým fungováním fotografického zařízení a musí být schopna řešit technické komplikace, jež se případně v průběhu plnění vyskytnou;
iii. Objednatel je oprávněn požadovat, aby obsluha byla oblečena do oblečení propagujícího činnost objednatele či ladícího s tématem akce;
iv. Poskytovatel je povinen zajistit, aby obsluha svým jednáním a vystupováním nepoškozovala dobré jméno objednatele.
(dále také jako „služby“), a povinnost objednatele za služby zaplatit poskytovateli sjednanou cenu.
4. Bližší specifikace služeb, jakož i podmínky jejich provádění jsou uvedeny v příloze č. 1 k této smlouvě.
II.
Místo a doba plnění
1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
3. Poskytovatel se zavazuje zajistit začátek instalace fotokoutku dne xxxxxxxxx nejpozději 2,5 hodiny před plánovaným zahájením vysílání tak, aby v okamžiku zahájení vysílání objednatelem byl fotokoutek řádně připraven a mohl sloužit svému účelu dle této smlouvy. Předpokládaný časový harmonogram činnosti objednatele v rámci akce je uvedený v příloze této smlouvy.
4. Nejpozději 1 hodinu před plánovaným začátkem vysílání objednatele je poskytovatel povinen předvést objednateli funkčnost již nainstalovaného fotokoutku (vč. funkčnosti elektronického odesílání fotografií do galerie a na zadaný e-mail) a upozornit jej na možná rizika či komplikace, jež by se mohly při jeho užívání vyskytnout.
5. Poskytovatel je povinen písemně předat objednateli identifikační a kontaktní údaje na obsluhu nejpozději 1 týden před začátkem akce.
6. Poskytovatel je povinen zajistit provedení deinstalace fotokoutku po skončení akce, a to nejpozději do 2 hodin od jejího oficiálního zakončení dle oficiálního programu akce.
7. Poskytovatel se zavazuje po deinstalaci uvést místo poskytování služeb do původního stavu a na vlastní náklady odstranit v souladu s platnými právními předpisy odpad vzniklý při poskytování služeb. Současně poskytovatel podpisem této smlouvy prohlašuje, že se dostatečným způsobem seznámil s místem plnění služeb a je tak plně způsobilý k řádnému plnění povinností dle této smlouvy.
8. Časy dle tohoto článku smlouvy jsou orientační a mohou se měnit v závislosti na změnách učiněných organizátorem akce. Veškeré změny v přesném čase započetí a ukončení poskytování služeb a ve způsobu jejich poskytování je však poskytovatel povinen předem s objednatelem písemně dohodnout.
III.
Specifické podmínky plnění
1. Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že objednatel je oprávněn po poskytovateli požadovat, aby zajistil opatření fotokoutku, pozadí, rekvizit i výsledných fotografií svými chráněnými označeními (zejm. ochranné známky), slogany a jinými grafickými prvky typickými pro obchodní značky objednatele.
2. Smluvní strany jsou povinny si vzájemně písemně odsouhlasit finální podobu (zejm. barvy, provedení, materiál apod.) fotokoutku, včetně pozadí a rekvizit, a výsledných fotografií nejpozději 6 týdnů před konáním akce.
3. Vznikne-li při plnění poskytovatele dle této smlouvy autorské dílo, uděluje poskytovatel podpisem této smlouvy objednateli bezúplatně licenci toto dílo užít, a to všemi způsoby užití v neomezeném rozsahu, na území celého světa. Objednatel je na základě poskytnuté licence oprávněn takové dílo měnit, modifikovat, kopírovat, šířit všemi technickými prostředky, spojit s jiným plněním, upravovat plnění podle dalších potřeb objednatele, a to i prostřednictvím třetích osob, aniž by byl vyžadován předchozí souhlas poskytovatele. Objednatel je oprávněn
poskytnout podlicenci k užití plnění třetí osobě. Tato licence je množstevně neomezena a je poskytnuta na celou dobu trvání autorských majetkových práv. Objednatel není povinen licenci využít.
4. Objednatel nabývá vlastnické právo ke všem rekvizitám po splnění těchto podmínek: podpis této smlouvy oběma smluvními stranami, faktického předání rekvizit poskytovatelem objednateli v místě plnění. Spolu s vlastnickým právem přechází na objednatele i nebezpečí škody na rekvizitách.
5. Po celou dobu akce nese nebezpečí škody na fotokoutku, včetně škody na pozadí a fotografickém zařízení, poskytovatel.
6. Objednatel se zavazuje na své náklady zajistit ostrahu fotokoutku v nočních hodinách.
IV.
Cena a platební podmínky
1. Cena za poskytování služby je sjednána dohodou smluvních stran ve výši 179 096,-. K ceně bude připočtena DPH dle právních předpisů. Rozpis celkové ceny dle jednotlivých položek je uveden v příloze této smlouvy.
2. Celková cena dle předchozí věty je konečná a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s poskytováním služeb dle této smlouvy (např. náklady na fotopapír, tisk fotografií, doprava, ubytování, stravné apod.). Objednatel neposkytuje jakékoli zálohy.
3. Úhrada ceny bude provedena v českých korunách, jednorázově, po řádném poskytnutí služeb a jejich předání na základě řádného daňového dokladu (faktury). Poskytovatel má právo na zaplacení ceny okamžikem řádného splnění svého závazku, tedy okamžikem řádného a úplného poskytnutí služeb dle této smlouvy.
4. Fakturace proběhne k poslednímu dni v měsíci na základě odsouhlasených dokumentů potvrzujících řádné a včasné poskytnutí služeb. Splatnost faktury činí 21 dnů od jejího doručení objednateli. Faktura musí mít veškeré náležitosti dle platných právních předpisů. Přílohou faktury je protokol o poskytnutí služeb potvrzený oprávněnými zástupci smluvních stran. V případě, že faktura neobsahuje tyto náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje, je objednatel oprávněn fakturu vrátit poskytovateli a ten je povinen vystavit fakturu novou nebo ji opravit. Po tuto dobu lhůta splatnosti neběží a začíná plynout až okamžikem doručení nové nebo opravené faktury.
5. Poskytovatel zdanitelného plnění prohlašuje, že není v souladu s § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH v platném znění (ZoDPH) tzv. nespolehlivým plátcem. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že Český rozhlas jako příjemce zdanitelného plnění bude ručit v souladu s § 109 ZoDPH za nezaplacenou DPH (zejména v případě, že bude poskytovatel zdanitelného plnění prohlášen za nespolehlivého plátce), je Český rozhlas oprávněn odvést DPH přímo na účet příslušného správce daně. Odvedením DPH na účet příslušného správce daně v případech dle předchozí věty se považuje tato část ceny zdanitelného plnění za řádně uhrazenou. Český rozhlas je povinen o provedení úhrady DPH dle tohoto odstavce vydat poskytovateli zdanitelného plnění písemný doklad. Český rozhlas má právo odstoupit od této smlouvy v případě, že poskytovatel zdanitelného plnění bude v průběhu trvání této smlouvy prohlášen za nespolehlivého plátce.
V.
Řádné poskytnutí služeb
1. Smluvní strany potvrdí řádné a včasné poskytnutí služeb ze strany poskytovatele v ujednaném rozsahu a kvalitě podpisem protokolu o poskytnutí služeb, jenž musí být součástí faktury (dále v textu také jen jako „protokol o poskytnutí služeb“). Objednatel je oprávněn reklamovat poskytnutí služeb (či jednotlivé části), které není v souladu s touto smlouvou nebo pokud objednatel zjistí, že služby vykazují vady či nedodělky. V takovém případě smluvní strany sepíší protokol o poskytnutí služeb s výhradami, a to v rozsahu, v jakém došlo ke skutečnému převzetí řádně a včas poskytnutých služeb objednatelem, a ohledně vadné části uvedou do protokolu o poskytnutí služeb rozhodné skutečnosti a další důležité okolnosti. Smluvní strany dále uvedou, jaké vady či nedodělky služby vykazovaly. Poskytovatel splnil řádně svou povinnost z této smlouvy až okamžikem poskytnutím kompletních služeb bez vad a nedodělků.
2. Služby jsou provedeny až okamžikem poskytnutí služeb bez jakýchkoliv vad a nedodělků. Rozhodující je podpis protokolu o poskytnutí služeb bez vad a nedodělků oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
VI.
Kvalita služeb
1. Poskytovatel prohlašuje, že služby jsou poskytovány bez faktických a právních vad a odpovídají této smlouvě a platným právním předpisům.
2. Poskytovatel přebírá odpovědnost za to, že služby budou po celou dobu plnění způsobilé ke svému užití, jejich kvalita bude odpovídat této smlouvě a zachovají si vlastnosti touto smlouvou vymezené, popř. obvyklé.
3. Poskytovatel je povinen po dobu plnění bezplatně odstranit vady služeb, které se na službách objeví, a to bez zbytečného odkladu od oznámení vady objednatelem. V případě, že bude poskytovatel v prodlení s odstraněním vady, je objednatel oprávněn vadu odstranit sám na náklady poskytovatele, který se mu je zavazuje neprodleně uhradit.
VII.
Změny smlouvy
1. Tato smlouva může být změněna pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním nazvaným „Dodatek ke smlouvě“. Dodatky ke smlouvě musí být číslovány vzestupně počínaje číslem 1 a podepsány oprávněnými osobami obou smluvních stran.
2. Jakékoliv jiné dokumenty zejména zápisy, protokoly, přejímky apod. se za změnu smlouvy nepovažují.
VIII.
Sankce, zánik smlouvy
1. Bude-li poskytovatel v prodlení s poskytnutím služeb, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 4.000,- Kč za každý jednotlivý případ prodlení.
2. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody v plné výši. Tímto se vylučuje aplikace § 2050 OZ.
3. Smluvní pokuty jsou splatné do 14 dnů od obdržení písemné výzvy k její úhradě na účet smluvní strany uvedený v záhlaví této smlouvy.
4. Objednatel je oprávněn od této smlouvy písemně odstoupit zejména v případě, že poskytovatel opakovaně (nejméně dvakrát) porušuje smluvní povinnosti či poskytuje služby v rozporu s pokyny objednatele a nezjedná nápravu ani v přiměřené náhradní lhůtě poskytnuté objednatelem.
5. Odstoupení je vůči poskytovateli účinné okamžikem jeho doručení poskytovateli.
IX.
Další ustanovení
1. Smluvní strany pro vyloučení případných pochybností uvádí následující:
a) je-li k poskytnutí služeb nutná součinnost objednatele, určí mu poskytovatel písemnou a prokazatelně doručenou formou přiměřenou lhůtu k jejímu poskytnutí. Uplyne-li lhůta marně, nemá poskytovatel právo zajistit si náhradní plnění na účet objednatele, má však právo, upozornil-li na to objednatele, odstoupit od smlouvy;
b) příkazy objednatele ohledně způsobu poskytování služeb je poskytovatel vázán, odpovídá- li to povaze plnění; pokud jsou příkazy objednatele nevhodné, je poskytovatel povinen na to objednatele písemnou a prokazatelně doručenou formou upozornit;
c) smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která podstatně ztěžuje poskytnutí služeb, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby podle svého uvážení rozhodnout o spravedlivém zvýšení ceny za služby, anebo o zrušení smlouvy a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají nebezpečí změny okolností.
X.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva a poskytovatel jeden.
4. Pro případ sporu vzniklého mezi smluvními stranami se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, sjednává jako místně příslušný soud obecný soud podle sídla objednatele.
5. Smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která plnění z této smlouvy podstatně ztěžuje, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivé úpravě ceny za plnění dle této smlouvy, anebo o zrušení smlouvy a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají ve smyslu ustanovení § 1765 a násl. OZ nebezpečí změny okolností.
6. Smluvní strany tímto výslovně uvádí, že tato smlouva je závazná až okamžikem jejího podepsání oběma smluvními stranami a obě smluvní strany jsou oprávněny vést jednání o uzavření smlouvy, aniž by odpovídaly za to, zda bude či nebude smlouva uzavřena. Poskytovatel tímto bere na vědomí, že v důsledku specifického organizačního uspořádání objednatele smluvní strany vylučují pravidla dle ustanovení § 1728 a 1729 OZ o předsmluvní odpovědnosti a poskytovatel nemá právo ve smyslu § 2910 OZ po objednateli požadovat při neuzavření smlouvy náhradu škody.
7. Pro případ, že si smluvní strany mezi sebou v rámci jednání o podmínkách návrhu této smlouvy mezi sebou opakovaně tento návrh zašlou, platí, že i odpověď nebo úprava návrhu smlouvy s dodatkem nebo odchylkou, které podstatně nemění podmínky nabídky, jsou novou nabídkou.
8. Tato smlouva včetně jejích příloh a případných změn (např. dodatek smlouvy) bude uveřejněna
a) Českým rozhlasem* b) poskytovatelem*
*(škrtněte nehodící se variantu)
v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Pokud smlouvu uveřejní v registru smluv poskytovatelem, zašle ČRo potvrzení o uveřejnění této smlouvy bez zbytečného odkladu. Tento článek je samostatnou dohodou smluvních stran oddělitelnou od ostatních ustanovení smlouvy.
9. Nedílnou součástí této smlouvy je její:
Příloha č. 1 – xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Příloha č. 2 – xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
Příloha č. 3 – xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
Příloha č. 4 – xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
V Město dne DD. MM. RRRR | V Město dne DD. MM. RRRR |
Za objednatele xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx | Za poskytovatele xxxxxxxxxxxxxxxx |