Zadávací dokumentace
Městská nemocnice Ostrava
příspěvková organizace
Zadávací dokumentace
specifikuje zadávací podmínky ve smyslu § 36 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ) k podlimitní veřejné zakázce na dodávky, zadané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle ustanovení § 53 ZZVZ, vyhlášené uveřejněním na Profilu zadavatele.
Název veřejné zakázky
Dodávka 2 ks hybridních inkubátorů včetně pozáručního servisu
Identifikační údaje veřejného zadavatele
Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace je ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm.
d) ZZVZ veřejným zadavatelem.
Zadavatel: Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace
728 80 Ostrava-Moravská Ostrava, Nemocniční 898/20A
IČO: 00635162
DIČ: CZ 00635162
Zastoupená: MUDr. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitelem Tel: x000 000 000 000
E-mail: xxxx.xxxxx@xxxx.xx Datová schránka: r45ztzu
Bank. spojení: Československá obchodní banka Číslo účtu: 374027793/0300
KONTAKTNÍ OSOBA, ADMINITRÁTOR ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, referent veřejných zakázek, telefon x000 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx.
Veškeré dotazy týkající se zadávacího řízení je třeba směřovat na kontaktní osobu, blíže uvedenou v předchozím odstavci, která zajistí poskytnutí kvalifikovaných odpovědí.
Zpracovatelem zadávací dokumentace je administrátor zadávacího řízení.
1. Obecná ustanovení o zadávací dokumentaci
Zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných právních předpisů. Dodavatelé jsou proto povinni při zpracování své nabídky postupovat nejen podle požadavků obsažených v zadávací dokumentaci, ale rovněž podle požadavků stanovených příslušnými obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 134/2046 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
1.1. ZPRACOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (§ 36 odst. 4 ZZVZ) Zadávací dokumentace nebyla vypracovaná osobou odlišnou od zadavatele.
1.2. PŘEDBĚŽNÁ TRŽNÍ KONZULTACE (§ 33 ZZVZ)
1.2.1. Před zpracováním zadávací dokumentace proběhla předběžná tržní konzultace, na které se podílely níže uvedené osoby:
Identifikace osob: | Informace, které byly obsahem konzultace: |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucí Oddělení BMI, MNO a potenciální dodavatelé: Medisap, s.r.o. Dartin, s.r.o. | Předpokládaná hodnota veřejné zakázky - byly podány předběžné informativní cenové nabídky, z kterých se vycházelo při stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky. |
1.3. PŘEDBĚŽNÉ OZNÁMENÍ
Předběžné oznámení o veřejné zakázce ve smyslu § 34 a § 57 odst. 2 písm. a) ZZVZ nebylo uveřejněno.
1.4. VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE A VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1.1.1. Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem může probíhat prostřednictvím běžně dostupných elektronických nástrojů, prostřednictvím datové schránky nebo v listinné podobě.
1.1.2. Při elektronické komunikaci prostřednictvím běžně dostupných elektronických nástrojů nese odpovědnost za doručení odesílatel. Zadavatel v případě elektronické komunikace akceptuje elektronickou formu bez elektronického podpisu.
1.1.3. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace podle § 36 odst. 7 a § 98 odst. 3 ZZVZ. Žádost musí být písemná.
2.
Vymezení předmětu, technická specifikace a předpokládaná
hodnota veřejné zakázky
2.1. POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka, instalace a zprovoznění nových, nerepasovaných přístrojů: 2 ks hybridních inkubátorů pro resuscitační a intenzivní péči. Součástí dodávky přístrojů je provádění bezplatného záručního servisu minimálně po dobu 24 měsíců od podpisu Protokolu o předání a převzetí zdravotnických přístrojů bez vad a nedodělků.
2.1.2. Předmětem plnění veřejné zakázky jsou rovněž průběžné dodávky originálního spotřebního materiálu po dobu 2 let od podpisu Protokolu o předání a převzetí zdravotnických přístrojů bez vad a nedodělků
2.1.3. Předmětem plnění veřejné zakázky je provádění úplatného pozáručního servisu včetně provádění preventivních prohlídek (BTK), el. revizí a metrologické ověřování, včetně vystavení protokolů podle požadavků zákona č. 268/2014 Sb., od řádného ukončení záručního servisu, na dobu neurčitou. K podpisu Servisní smlouvy na pozáruční servis dojde současně s uzavřením kupní smlouvy na základě výsledku zadávacího řízení.
2.1.4. Technická specifikace hybridních inkubátorů:
Požadujeme dodání plně funkčních přístrojů, následujících parametrů:
− režim řízení teploty uvnitř inkubátoru v závislosti na teplotě pokožky novorozence
− snímání teploty novorozence ze dvou kožních čidel najednou (čidla součástí dodávky)
− servoregulace O2, 21- 65 % objemu s přesností 5 % objemu
− regulace vlhkosti v rozsahu 30 až 95 %, jednotlivé kroky po 5%, resterilizovatelná zvlhčovací nádoba (součástí dodávky)
− zvlhčovací bakteriostatický systém s vizuální kontrolou hladiny vody
− možnost pobytu novorozence v lůžku na min. 14 dní při dodržení hygienickoepidemiologického režimu
− nízká hlučnost - maximálně 40 dB
− intuitivní, jednoduché ovládání pouze dotykovou obrazovkou
− grafický záznam trendů min. 96 hodin (minimálně teplota kůže ze dvou čidel, teplota vzduchu, nastavená teplota, vlhkost)
− nastavitelné akustické a optické alarmy s možností bezdotykového potlačení (snížení možnosti přenosu infekce)
− nastavitelná výška lůžka v rozsahu min. 30cm
− plynulá a rychlá změna náklonu lůžka s mechanismem uvnitř inkubátoru, min.
10°na obě strany
− eliminace tepelných ztrát při otevření víka stisknutím tlačítka na min. 20min
− odkládací misky v inkubátoru, min. 2ks
− 2 šuplíky, držák na hadice, RTG kazeta
− dostatečný prostor pro nohy při práci v sedě (vysouvací šuplíky na obě strany, nebo šuplíky umístěné na zadní straně inkubátoru)
− otáčecí matrace o 360° otočným mechanismem
− R 232 pro následné zpracování dat
− Apgar časomíra
− Vyšetřovací světlo a kryt inkubátoru pro redukci stresu a podporu spánku novorozence pro každý inkubátor
− modul pulzní oxymetrie Masimo
o monitor SpO2 s technologií filtrace pohybových artefaktů
o velmi přesné měření SpO2 při nízkých perfuzích a podchlazení
o velký barevný LED displej dobře čitelný z větší vzdálenosti
o funkce detekce rychlých změn arteriálního kyslíku
o provoz na síť i baterie
o možnost zobrazení saturační křivky
o čidla pro měření SpO2 pro děti pod 1 kg (minimálně 1 ks součástí dodávky)
− držák na infuzi, držák na desinfekci, otočná polička a 2x odsávací jednotka (pohon vzduchem) s držákem na inkubátor součástí dodávky u každého inkubátoru
− možnost připojení k transportní baterii (inkubátor musí při transportu udržovat nastavenou teplotu, vlhkost i ostatní funkce po dobu minimálně 30 min bez závislosti na externím napájení). Nezávislý zdroj musí být schválen výrobcem inkubátoru pro provoz v medicínském prostředí (Medical Grade Device). Nezávislý zdroj není součástí nabídky.
− funkce režimu “inkubátor” i režimu “otevřené vyhřívané lůžko” s aktivním vyhříváním
− max. doba zahřívání k dosažení optimální teploty při změně režimu na vyhřívané lůžko do 3 min
− zvednutí krytu do režimu vyhřívaného lůžka s automatickou aktivací vyhřívání do 10 sekund
− možnost zvednutí krytu z obou stran (stlačením tlačítka/rukou i pedálu/nohou)
− propojovací kabel pro vyrovnání potenciálu
2.1.5. Ve specifikaci jsou uvedeny minimální požadavky zadavatele na technickou úroveň přístrojů, které musí být splněny.
2.1.6. Zadavatel umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení (ust. § 89 odst. 6 ZZVZ). Musí se jednat o rovnocennou odchylku v požadované úrovni z hlediska bezpečnosti a použitelnosti. V takovém případě je však účastník zadávacího řízení povinen v nabídce uvést obchodní názvy a výrobce těchto výrobků a materiálů, a technické údaje prokazující dodržení funkčních a kvalitativních parametrů, min. v úrovni stanovené v zadávací dokumentaci.
2.1.7. Na dodávky spotřebního materiálu je dodavatel povinen garantovat maximálně přípustné ceny uvedené v nabídce, které byly dodavatelem stanoveny pro hodnocení
jeho nabídky. Nabídkové ceny veškerého spotřebního materiálu nutného pro provoz přístroje na 1 pacienta jsou předmětem hodnocení této veřejné zakázky.
2.1.8. Dodavatel v nabídce předloží kompletní položkový seznam nutného originálního spotřebního materiálu vztahujícího se k nabízenému přístroji podle doporučení výrobce včetně jednotkových nabídkových cen a celkovým nákladů pro 1 pacienta. Položkový seznam spotřebního materiálu bude součástí kupní smlouvy- příloha č. 4 zadávací dokumentace.
2.1.9. Kvalitativní a technické vlastnosti dodávaného spotřebního materiálu budou v souladu s normami platnými na území ČR. Dodávaný spotřební materiál bude označen značkou CE ve smyslu nařízení vlády č. 291/2000 Sb.
2.1.10. Součástí dodávky bude:
− Dodávka nových, plně funkčních přístrojů, určených pro dětské oddělení k poskytování zdravotní péče v požadované kvalitě a rozsahu, vybavené veškerým potřebným příslušenstvím a spotřebním materiálem, alespoň pro předvedení všech funkcí.
− Doprava zdravotnické techniky do místa plnění.
− Instalace (montáž) zdravotnické techniky v místě plnění včetně dodání instalačního protokolu.
− Instruktáž zaměstnanců MNO k obsluze přístrojů.
− Dodání dokladů pro zdravotnické prostředky - dodací (přepravní) list s jednoznačným určením počtu ks zásilky (případně identifikací jednotlivých balení), instalační protokolu (potvrzující, že dodaný přístroj je instalován v souladu s platnou legislativou, technickou legislativou, předpisy o bezpečnosti práce a pokyny výrobců a je funkční a bezpečný pro poskytování zdravotní péče), předávací protokol (s položkovým seznamem), kde budou uvedeny výrobní čísla jednotlivých položek a kopie prohlášení o shodě. Pokud přístroj nebo jeho část vyžaduje kalibraci, validaci nebo jiné vstupní měření (např. přejímací zkoušky a zkoušky dlouhodobé stability) pak taky kalibrační list nebo validační list apod.
− Dodávka originální zákaznické dokumentace výrobce.
− Dodávka návodů k použití a obsluze v českém jazyce v tištěné verzi a také v datové podobě na CD ROM, včetně informací k preventivním prohlídkám – četnost, rozsah, povinné servisní zásahy a výměna dílů, včetně potřebné kalibrace nebo validace, požadovaných ověření a proměření parametrů systému. Pokud není v návodu pro obsluhu uveden vhodný způsob čistění, dezinfekce a sterilizace zařízení ve vztahu k možnostem zadavatele, uvede ho dodavatel ve zvláštní příloze návodu pro obsluhu.
− Po dobu min. 2 let (min. 24 měsíců) od podpisu Protokolu o předání a převzetí zdravotnické sestavy bez vad a nedodělků provádění bezplatného záručního servisu, provádění bezplatných preventivních prohlídek (BTK), elektrických revizí a metrologického ověřování (v rámci záruční doby), včetně vystavení protokolů dle požadavků zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích, ve znění pozdějších předpisů pokud jsou tyto kontroly výrobcem předepsány. Pokud budou v záruční době předepsány i jiné kontroly, měření, kalibrace či validace budou rovněž provedeny zdarma.
− Průběžné dodávky originálního spotřebního materiálu po dobu 2 let od podpisu Protokolu o předání a převzetí zdravotnického přístroje bez vad a nedodělků.
− Dodávka originálního spotřebního materiálu do skladu zdravotnického zásobování nejpozději do 3 dnů od objednávky, včetně uložení do skladu. Zadavatel předpokládá, že objednávky budou podle potřeby probíhat 1x měsíčně.
− Zajištění dopravy spotřebního materiálu do místa určení. Doprava musí být realizována s dopravními prostředky s čelem, umožňující nájezd k rampě.
− Provádění úplatného pozáručního servisu na dobu neurčitou, provádění preventivních prohlídek (BTK), elektrických revizí a metrologického ověřování (v
rámci pozáruční doby), včetně vystavení protokolů dle požadavků zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích, ve znění pozdějších předpisů pokud jsou tyto kontroly výrobcem předepsány. Pokud budou v pozáruční době předepsány i jiné kontroly, měření, kalibrace či validace budou rovněž provedeny za úplatu dle návrhu servisní smlouvy. Návrh servisní smlouvy na pozáruční servis je nedílnou součástí zadávací dokumentace (Příloha č. 2). Podepsaný návrh servisní smlouvy musí být součástí nabídky.
2.2. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.2.1. Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na 1 818 181 Kč bez DPH včetně dodávky spotřebního materiálu za2 roky a poskytované služby – úplatný pozáruční servis na dobu neurčitou.
2.2.2. Předpokládaná hodnota za přístroje byla stanovena na 1 487 603 Kč bez DPH, na dodávku spotřebního materiálu za 2 roky 132 231 Kč bez DPH/ 2 přístroje a za poskytované služby – pozáruční servis na dobu neurčitou 198 347 Kč bez DPH/4 roky.
2.2.3. Předpokládaná hodnota byla stanovena na základě předběžné tržní konzultace a odborného odhadu a je maximálně přípustná (u spotřebního materiálu při zachování předpokládané spotřeby).
2.3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Klasifikační kód předmětu veřejné zakázky (Common Procurement Vocabulary - CPV)
33152000-0 | Inkubátory |
3. Další požadavky zadavatele na doklady v nabídce
3.1. Dodavatel uvede v návrhu Kupní a Servisní smlouvy sídlo servisního střediska, kontaktní adresy, na kterých je možné konzultovat problémy a oznamovat zjištěné závady. Jedna z nich musí být elektronická (internet).
3.2. Dodavatel v nabídce předloží registraci ve smyslu zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích, ve znění pozdějších předpisů, a to pro výrobu, dovoz nebo distribuci nabízených prostředků a zároveň pro jeho servis. (V případě poddodávek předloží dodavatel registraci poddodavatele).
3.3. Dodavatel v nabídce předloží doklad nebo čestné prohlášení, ze kterého bude vyplývat, že je pověřen výrobcem popř. zplnomocněným zástupcem nabízeného zařízení (zdravotnické sestavy), k jeho distribuci a servisu. V případě, že dodavatel je výrobcem nabízeného zařízení (zdravotnické sestavy), předloží čestné prohlášení s uvedením této informace.
3.4. Dodavatel je povinen předložit v nabídce podepsaný návrh kupní smlouvy a podepsaný návrh servisní smlouvy na pozáruční servis.
3.5. Dodavatel v nabídce předloží kompletní položkový seznam nutného spotřebního materiálu vztahujícího se k nabízeným přístrojům podle doporučení výrobce včetně jednotkových nabídkových cen v minimálním rozsahu stanoveném v příloze č. 4 zadávací dokumentace.
3.6. Dodavatel v nabídce předloží kompletní nabídku v elektronické podobě na CD ROM včetně kupní a servisní smlouvy. Soubory s návrhem smlouvy musí být dodán v editovatelném tvaru (tzn. např. typu "DOC" a ne "PDF"). Toto je zadavatelem požadováno z důvodu možných korekcí předloženého návrhu smlouvy před jejím podpisem po ukončení zadávacího řízení.
4. Doba a místo plnění
4.1. Požadovaný termín dodání přístrojů: nejpozději do 60 dnů od účinnosti kupní smlouvy. Pevný termín dodání (počet dnů) stanoví dodavatel v návrhu smlouvy. Pro dodržení dodavatelem stanoveného termínu dodání zadavatel stanovil ve smlouvě sankci ve výši 0,05% z celkové nabídkové ceny přístrojů veřejné zakázky, a to za každý den prodlení.
4.2. Spotřební materiál bude dodáván průběžně po dobu 2 let od podpisu Protokolu o předání a převzetí zdravotnického přístroje bez vad a nedodělků.
4.3. Poskytnutí služeb spojených s realizací pozáručního servisu:
• Zahájení plnění: ihned po ukončení řádného záručního servisu
• Smlouva na dobu neurčitou.
4.4. Místo plnění: Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace, Nemocniční 898/20A, 728 80 Ostrava-Moravská Ostrava oddělení Dětského lékařství.
4.5. Místem plnění předmětu veřejné zakázky – spotřebního materiálu – je sídlo zadavatele: Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace, Nemocniční 898/20A, 728 80 Ostrava-Moravská Ostrava, sklad zdravotnického materiálu.
5. Způsob zadání veřejné zakázky
5.1. ROZDĚLENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA ČÁSTI (§ 101 ZZVZ)
Veřejná zakázka není rozdělena na části. Jedná se o dodávku stejných přístrojů a služeb.
5.2.VARIANTY NABÍDEK (§ 102 ZZVZ)
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
5.3. VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU
5.3.1. Zadavatel si v souladu s § 100 ZZVZ vyhrazuje změny závazku ze smlouvy na dodávky spotřebního materiálu a servisní smlouvu pro pozáruční servis, které splňují následující podmínky:
a) podmínky pro tuto změnu a její obsah jsou jednoznačně vymezeny
b) změna nemění celkovou povahu veřejné zakázky
c) změna se týká rozsahu dodávek, ceny nebo jiných obchodních nebo technických podmínek
5.3.2. Zadavatel si na základě uzavřené kupní smlouvy vyhrazuje právo objednávat spotřební materiál v množství odpovídajícímu jeho skutečným potřebám, bez penalizace či jiného postihu. Předpokládaná hodnota uváděná zadavatelem představuje kvalifikovaný odhad budoucí spotřeby za 2 roky a v žádném případě neznamená závazek zadavatele uvedenou cenu odebrat. Skutečný objem odebraného množství spotřebního materiálu se může od zadavatelem předpokládaného množství lišit.
5.3.3. Dále uvedené vyhrazené změny závazku ze servisní smlouvy pro pozáruční servis mohou smluvní strany provést, aniž by byl zadavatel povinen provést nové zadávací
řízení. Pokud však dojde k naplnění podmínek pro dále uvedené vyhrazené změny závazku, mění se právo zadavatele na jejich uplatnění v povinnost zadavatele ke změně přistoupit. Proto jsou tyto dále uvedené vyhrazené změny závazku vyjádřené ve smlouvě.
1. Změny ceny v důsledku změny DPH - K ceně sjednané ve smlouvě v Kč bez DPH bude účtována daň z přidané hodnoty (DPH) vždy v zákonem stanovené sazbě a výši k datu uskutečněného zdanitelného plnění. Povolená změna ceny se vztahuje i na dodávku spotřebního materiálu.
2. Změny ceny v důsledku změny úrovně spotřebitelských cen (dále jen
„ÚSC“) - Cenu sjednanou v servisní smlouvě na pozáruční servis lze změnit v důsledku změny ÚSC zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok za těchto podmínek:
a) Cena (jednotkové ceny pozáručního servisu) uvedené ve smlouvě nebudou měněny po dobu prvních 24 měsíců účinnosti smlouvy. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem řádného ukončení bezplatného záručního servisu.
b) V každém následujícím roce trvání smlouvy může být cena (jednotkové ceny pozáručního servisu) upravena v závislosti na hodnotě ÚSC zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok a to tehdy, pokud se ÚSC zvýší o více jak 2 % výši ÚSC v předchozím kalendářním roce. Úpravy ceny (jednotkových cen) mohou být provedeny tak, že se ceny zvýší nebo sníží maximálně o stejné %, o které se změní ÚSC oproti ÚSC v předchozím kalendářním roce.
c) Úpravy ceny (jednotkových cen pozáručního servisu) mohou být provedeny v okamžiku, kdy budou vydány oficiální údaje ČSÚ za uplynulý kalendářní rok, platnost úpravy seny je však možné uplatňovat smluvními stranami zpětně k datu, kdy uplynulo prvních 24 měsíců účinnosti smlouvy a vždy dalších 12 měsíců (v dalších letech účinnosti smlouvy).
d) O úpravu ceny musí smluvní strana požádat písemně druhou smluvní stranu nejpozději do 1 kalendářního měsíce od vydání oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok.
e) Neučiní-li tak, cena (jednotkové ceny) zůstane v platnosti po dalších 12 měsíců platnosti smlouvy.
f) K úpravě ceny může dojít jen na základě dohody smluvních stran na základě uzavřeného písemného dodatku ke smlouvě.
g) Pokud dojde k dohodě smluvních stran, mohou smluvní strany uplatnit změny ceny k datu, kdy uplynulo prvních 24 měsíců účinnosti smlouvy a vždy dalších 12 měsíců (v dalších letech trvání smlouvy). V takovém případě jsou smluvní strany povinny provést doúčtování nebo vrácení částek odpovídajících sjednané úpravě ceny za platební období, ve kterém byla účtována původně sjednaná cena (jednotkové ceny).
5.3.4. Dodavatel podáním nabídky souhlasí s těmito možnostmi a je si vědom skutečnosti, že pokud nastane takový případ, nemá právo vymáhat realizaci předmětu plnění případně celého předmětu plnění a nemůže zadavateli účtovat jakékoliv sankce, náhrady škody či ušlý zisk z toho plynoucí.
5.4. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ (§ 97 ZZVZ)
S ohledem na předmět zadávacího řízení nepředpokládá zadavatel prohlídku místa plnění.
5.5. VYUŽITÍ A PLATBY PODDODAVATELE (§ 105+106 ZZVZ) Zadavatel nestanovil žádné podmínky pro poddodavatele.
5.6. DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY (§ 104 ZZVZ) Zadavatel si nevyhrazuje žádné další podmínku pro uzavření smlouvy.
5.7. ZADÁVACÍ LHŮTA (§ 40 ZZVZ)
Účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit po dobu zadávací lhůty, která činí 60 kalendářních dnů od konce lhůty pro podání nabídek, případně končí dříve dnem doručení oznámení o výběru dodavatele.
5.8. JISTOTA (§ 41 ZZVZ)
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
5.9. PRÁVO ZADAVATELE
V souladu s ustanovením § 53 odst. 5 ZZVZ si zadavatel vyhrazuje právo uveřejnit Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a Oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a Oznámení o výběru dodavatele se bude považovat za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele xxxx://xxx.xxxxxx- xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000.
6. Kvalifikační předpoklady
Předpokladem účasti dodavatele v zadávacím řízení je mimo jiné i splnění kvalifikace v rozsahu stanoveném zadavatelem.
Splnění kvalifikace je dodavatel povinen prokázat ve lhůtě pro podání nabídky.
6.1. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST
K prokázání základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 ZZVZ zadavatel v souladu s § 53 odst. 4 ZZVZ připouští předložení Čestného prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele. Dodavatel může využít Čestné prohlášení, které je přílohou č. 5 zadávací dokumentace.
6.2. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST
Profesní způsobilost dodavatel prokáže v souladu s § 77 ZZVZ tím způsobem, že předloží:
− výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to v prosté fotokopii,
Pozn.: Pozn.: Základní a profesní způsobilost lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. § 226 a násl. ZZVZ nebo Certifikátem podle ust. § 233 na násl. ZZVZ v rozsahu údajů v něm uvedených.
Doklady prokazující základní a profesní způsobilost nesmí být starší než 3 měsíce před podáním nabídky.
6.3. TECHNICKÁ KVALIFIKACE
Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, pokud předloží níže uvedené doklady prokazující dále popsané skutečnosti:
a) základní technický popis a zároveň fotografickou či výkresovou dokumentaci veškerého zboží určeného k dodání, ze kterých musí vyplývat obchodní názvy a typové označení nabízených výrobků, jména výrobců a technické parametry prokazující splnění všech požadavků definovaných zadavatelem v této ZD. V technické specifikaci blíže popsat případné požadavky na obsluhu, programy, bezpečnost provozu, el.příkon, potřebu jiných pracovních médií a příslušenství, zálohování baterií apod. Dokumenty v prosté fotokopii musí být předloženy v českém jazyce, pokud jsou vydány v jiném jazyce (kromě slovenského), musí být předložen alespoň prostý překlad do českého jazyka;
b) zadavatel má právo požadovat předložení vzorku konkrétního nabízeného přístroje, které využije pouze v případě pochybností splnění požadovaných technických parametrů. Požadovaný vzorek je účastník zadávacího řízení povinen dodat do místa plnění veřejné zakázky, a to nejpozději do 5 dnů od doručení písemné výzvy zadavatele;
c) doklady prokazující shodu všech nabízených výrobků (příslušná prohlášení o shodě nebo jiné zákonem stanovené doklady vystavené příslušnými orgány), které dosvědčí, že jsou pro nabízené zdravotnické prostředky dodržovány příslušné technické specifikace a normy, především požadavky zákona č. 268/2014 Sb. ve znění pozdějších předpisů, a navazující legislativy, event. dle obdobných směrnic EU 93/42/EEC ve znění pozdějších předpisů 2007/47/EC. Pokud budou součástí dodávky komponenty, které nejsou zdravotnickými prostředky, postupuje dodavatel podle zákona 268/2014 Sb. Pro tyto komponenty-příslušenství platí stejná pravidla jako pro samotné zdravotnické prostředky dle zákona 268/2014 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Prohlášení o shodě budou předložena v prosté fotokopii. Zadavatel připouští předložení těchto dokumentů i v jiném jazyku (např. angličtina).
FORMA PŘEDLOŽENÍ KVALIFIKACE DODAVATELEM
Dodavatel je povinen při prokázání kvalifikace postupovat v souladu se zákonem a touto zadávací dokumentací.
Veškeré informace a doklady o kvalifikaci (mimo čestných prohlášení) dodavatel předloží v prosté kopii. Dodavatel odpovídá za jejich správnost.
7. Xxxxxxxxx cena, obchodní a platební podmínky
7.1. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
7.1.1. Nabídkové ceny budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami.
7.1.2. Nabídkové ceny budou obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky.
7.1.3. Nabídkové ceny budou ve smlouvě stanoveny jako ceny nejvýše přípustné, které není možno překročit (mimo vyhrazené změny závazku).
7.1.4. Nabídkové ceny budou uvedeny v české měně v členění jako cena bez DPH, samostatně DPH a cena včetně DPH (za jednotlivé komponenty a za celý přístroj, za spotřební materiál, za pozáruční servis) jako součást smlouvy nebo jako její příloha.
7.1.5. Nabídková cena přístroje zahrnuje poskytování bezplatného servisu v průběhu dodavatel ve smlouvě navržené záruční doby (min. 24 měsíců).
7.1.6. Nabídková cena přístroje bude stanovena včetně ceny všech předepsaných revizí a BTK (preventivních prohlídek), zahrnujících pracovní výkon, cestovné, použitý materiál, prováděných po celou dobu záruky.
7.1.7. Ve všech cenách bude zahrnuto balné a dopravné do místa plnění, cla, sestavení, zapojení a uvedení přístroje do provozu, instruktáž zaměstnanců MNO atd.
7.1.8. Nabídkové ceny-ceny úkonů pro pozáruční servis budou uvedeny jako součást smlouvy nebo jako její příloha.
7.2. PLATEBNÍ PODMÍNKY
Zadavatel stanovil obchodní a platební podmínky formou závazného textu Smlouvy (kupní a servisní), který je uveden v příloze č. 1 a 2 zadávací dokumentace. Dodavatel doplní do textu Smluv údaje určené k doplnění a Smlouvy podepsané za dodavatele k tomu oprávněnou osobou vrátí jako součást nabídky.
Návrhy Smluv musí být podepsán statutárním orgánem dodavatele v souladu s oprávněním jednat jménem dodavatele uvedeným v obchodním rejstříku, popř. jiné evidence, ve které je dodavatel zapsán.
7.3. OBCHODNÍ PODMÍNKY – NÁVRHY SMLUV
7.3.1. Návrhy smluv v nabídce nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v zadávací dokumentaci.
7.3.2. Návrhy smluv budou součástí nabídky a budou předloženy v písemné podobě a dále v elektronické podobě na CD ROM. Soubor s návrhy smluv musí být dodán v editovatelném tvaru (tzn. např. typu "DOC" a ne "PDF").
7.3.3. Součástí posouzení ekonomické výhodnosti nabídky jsou také podmínky pozáručního servisu. Parametry budoucí servisní smlouvy jsou proto součástí zadávacího řízení.
7.3.4. Zálohy zadavatel neposkytuje.
7.3.5. Splatnost daňových dokladů vystavených dodavatelem bude min. 30 dnů ode dne jejich doručení zadavateli.
7.3.6. Zadavatel požaduje délku záruční doby za celý předmět veřejné zakázky minimálně 24 měsíců. Poskytnutá záruka znamená, že dodané zboží bude po tuto dobu plně funkční a bude mít vlastnosti odpovídající požadavkům příslušných zákonů a technických norem, při plnění parametrů uváděných výrobcem či prodávajícím. Pokud bude předepsáno tuto skutečnost potvrdit odbornou (periodickou) kontrolou, je součástí bezplatné záruky také provedení takové kontroly a předání příslušné dokumentace o kontrolu zadavateli.
7.3.7. Dodavatel se v průběhu účinnosti záruční a pozáruční smlouvy zavazuje nastoupit na odstraňování vad do 24 hodin od uplatnění oprávněné reklamace zadavatelem a vady odstranit v co nejkratším možném termínu.
7.3.8. V případě opravy trvající déle než 3 dny zapůjčí dodavatel náhradní zařízení.
7.3.9. Cestovní náklady, náklady na materiál a veškeré další náklady, které dodavateli vzniknou v souvislosti s prováděním záručních oprav, hradí v plné výši dodavatel.
7.3.10. Ostatní podmínky jsou upraveny v návrhu smluv (kupní a pozáruční).
8. Podmínky a požadavky na zpracování nabídek
8.1. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavření razítkem, případně podpisem účastníka zadávacího řízení je-li fyzickou osobou, či jeho statutárním zástupcem je-li právnickou osobou a označené názvem veřejné zakázky „VZ/22/2017 – Dodávka 2 ks hybridních inkubátorů včetně
pozáručního servisu - NEOTVÍRAT“ a kontaktní adresou účastníka zadávacího řízení (včetně IČO).
8.2. Nabídka musí být zadavateli doručena do konce lhůty pro podání nabídek tj. do 13. července 2017 do 12:45 hodin
na adresu (podatelna MNO):
Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, referát veřejných zakázek
Nemocniční 898/20A
728 80 Ostrava-Moravská Ostrava
Za okamžik doručení se považuje převzetí nabídky zástupcem zadavatele (podatelnou nebo kontaktní osobou).
Osobně se nabídka zadavateli podává na adresu (budova ředitelství): Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, referát veřejných zakázek Hornopolní 1392/13
728 80 Ostrava-Moravská Ostrava
a to v pracovních dnech od 8,00 hodin do 14,00 hodin. Rozhodující je čas předání.
Osobní předání nabídky doporučujeme předem ohlásit na kontaktním místě. V případě, že dodavatel při osobním předání nabídky požaduje potvrzení převzetí, je povinen si zajistit předávací protokol, který mu zástupce zadavatele potvrdí.
Na nabídky zaslané na jinou adresu nebo předané jiným osobám v rámci MNO nebude brán při otevírání obálek zřetel.
8.3. Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné obálce, v písemné formě ve formátu A4, v českém jazyce.
8.4. Zadavatel dále požaduje předložení úplné nabídky v elektronické podobě na nosiči dat, který bude zabezpečen proti možnosti provedení jakýchkoliv dodatečných změn v datech v něm obsažených. Nosič musí být označen identifikačními údaji účastníka zadávacího řízení a názvem a označením veřejné zakázky. Dokumenty budou poskytnuty ve formátu Word anebo Excel anebo v odpovídajícím open Office formátu.
8.5. Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi účastníkem zadávacího řízení a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
8.6. Nabídka musí být datována a na „Titulním listě“(příloha č. 3 zadávací dokumentace) podepsána účastníkem zadávacího řízení, osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu účastníka v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, popř. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží účastník zadávacího řízení v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci.
8.7. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
8.8. Doporučujeme jednotlivé listy nabídky svázat způsobem vylučující manipulaci s jednotlivými listy, a řádně očíslovat.
8.9. Doporučujeme nabídku opatřit obsahem s uvedením čísla stránky u jednotlivých oddílů.
8.10. Nabídka se skládá z následujících dokumentů, které je dodavatel povinen doložit zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek:
• Titulní list nabídky s identifikačními údaji dodavatele (obchodní firma, sídlo, kontaktní adresa pro písemný styk, liší-li se od adresy sídla, jméno osoby pověřeného věcným jednáním ohledně této veřejné zakázky, IČ, DIČ, telefon, e- mail);
• Obsah nabídky s uvedením stran (doporučeno);
• Návrh Kupní smlouvy, v písemné podobě, podepsaný oprávněnou osobou v originále; dále je dodavatel povinen předložit Smlouvu v elektronické podobě na CD v editovatelném tvaru (tzn. např. typu "DOC" a ne "PDF");
• Nabídková cena přístroje; včetně katalogových čísel zboží, názvů zboží, způsobu balení zboží, podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem účastníka zadávacího řízení (jako příloha č. 1 smlouvy);
• Návrh Servisní smlouvy na pozáruční servis, v písemné podobě, podepsaný oprávněnou osobou v originále; dále je dodavatel povinen předložit Smlouvu v elektronické podobě na CD v editovatelném tvaru (tzn. např. typu "DOC" a ne "PDF");
• Doklady prokazující kvalifikaci dle bodu 6 této zadávací dokumentace;
• Dokument nebo čestné prohlášení, ze kterého bude vyplývat, že je pověřen výrobcem popř. zplnomocněným zástupcem nabízeného zařízení (zdravotnických přístrojů), k jeho distribuci a servisu. V případě, že dodavatel je výrobcem nabízeného zařízení (zdravotnických přístrojů), předloží čestné prohlášení s uvedením této informace;
• Registraci ve smyslu zákona č. 268/2014 Sb., zdravotnických prostředcích a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a to pro výrobu, dovoz nebo distribuci nabízených prostředků a zároveň pro jeho servis. (V případě poddodávek předloží dodavatel registraci poddodavatele);
• Položkový seznam nutného spotřebního materiálu s nabídkovou cenou; včetně katalogových čísel zboží, názvů zboží, způsobu balení zboží, podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem účastníka zadávacího řízení (příloha č. 4 smlouvy);
• Kompletní nabídku v elektronické podobě;
• popřípadě ostatní dokumenty požadované touto zadávací dokumentací.
9. Lhůta pro podání nabídky, datum otevírání obálek
9.1. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek začíná běžet od zveřejnění zadávacího řízení a končí dne:
13. 7. 2017 do 12:45 hodin.
9.2. DATUM A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Otevírání obálek s nabídkami v listinné podobě je veřejně přístupné účastníkům zadávacího řízení a bude se konat dne:
13. 7. 2017 v 13:00 hodin.
Místo konání: zasedací místnost č. 4014, 0.XX, budova ředitelství MNO.
U otevírání obálek s nabídkami má právo být přítomen kromě osob určených zadavatelem rovněž jeden, plnou mocí zmocněný zástupce každého z účastníků zadávacího řízení, jejichž nabídka byla doručena v zadavatelem stanovené lhůtě pro podání nabídky. Zástupce
účastníka zadávacího řízení svou přítomnost potvrdí podpisem v listině účastníků zadávacího řízení. O otevírání obálek s nabídkami bude sepsán písemný protokol.
10. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
10.1. KRITÉRIA HODNOCENÍ
Zadavatel zvolil základním hodnotícím kritériem ekonomickou výhodnost nabídky.
Nabídky budou hodnoceny na základě nejvýhodnějšího poměru nejnižších nákladů životního cyklu (nabídková cena+ náklady v průběhu životního cyklu) podle následujících dílčích kritérií, pro která byly stanoveny následující váhy:
Kritérium č. 1 | Nejnižší celková nabídková cena vč. DPH přístrojů | Váha kritéria 72 % |
Náklady v průběhu životního cyklu - pozáruční | ||
servis (na dobu neurčitou od řádného ukončení | ||
záručního servisu): | ||
Podkritérium č. 1 – náklady na PBTK během 1 roku | ||
Kritérium č. 2 | (nabídková cena zahrnuje i cestovné a výměnu materiálu doporučeného výrobcem) | 7% |
Podkritérium č. 2 – náklady na dopravu (tam a zpět) | 7% | |
do sídla zadavatele (při servisním zásahu) | ||
Podkritérium č. 3 – náklady na 1 hodinu práce servisního technika | 7% | |
Kritérium č. 3 | Náklady v průběhu životního cyklu – nejnižší náklady na veškerý originální spotřební materiál pro 1 pacienta | 7% |
Účastník zadávacího řízení není oprávněn podmínit jím navrhované hodnoty dílčích hodnotících kritérií další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot, které jsou předmětem hodnocení, na různých místech v nabídce, bude důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení.
10.2. METODA VYHODNOCENÍ V JEDNOTLIVÝCH KRITÉRIÍCH, VÁHA NEBO JINÝ MATEMATICKÝ VZAT MEZI KRITÉRII
Postup hodnocení kritéria č. 1 - nabídková cena přístrojů:
− celková cena hodnocené nabídky bude poměřena k nejvhodnější celkové ceně (tzn.: nejnižší celková nabídková cena / nabídnutá celková nabídková cena hodnocené nabídky a výsledek násoben 100 atd.), tím bude dosaženo bodové hodnoty, tento výsledek bude násoben váhou kritéria č. 1 a tím bude získána vážená bodová hodnota nabídky pro kritérium č. 1.
Postup hodnocení kritéria č. 2 – náklady v průběhu životního cyklu:
Pro hodnocení nabídek se použije bodovací stupnice v rozsahu 0-100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
− u tohoto kritéria budou hodnoceny nejnižší maximálně možné nabídkové ceny vč. DPH minimálně po dobu 2 let od účinnosti smlouvy v případě pozáručního servisu v rozsahu jednotlivých podkritérií: náklady na PBTK za 1 rok (1. podkritérium), náklady na dopravu (tam a zpět) do sídla zadavatele (2. podkritérium) a náklady na 1 hodinu práce servisního technika (3. podkritérium).
− U 1. podkritéria náklady na PBTK za 1 rok hodnocené nabídky bude poměřena k nejvhodnější ceně PBTK (tzn.: nejnižší nabídková cena / nabídnutá nabídková cena hodnocené nabídky a výsledek násoben 100 atd.), tím bude dosaženo bodové hodnoty.
− U 2. podkritéria (náklady na dopravu) cena hodnocené nabídky bude poměřena k nejvhodnější ceně dopravy (tzn.: nejnižší nabídková cena / nabídnutá nabídková cena hodnocené nabídky a výsledek násoben 100 atd.), tím bude dosaženo bodové hodnoty.
− U 3. podkritéria (náklady na 1 hodinu práce servisního technika) cena hodnocené nabídky bude poměřena k nejvhodnější ceně servisní práce (tzn.: nejnižší nabídková cena / nabídnutá nabídková cena hodnocené nabídky a výsledek násoben 100 atd.), tím bude dosaženo bodové hodnoty.
− Získané bodové hodnoty u jednotlivých podkritérií hodnocené nabídky se sečtou a budou poměřeny k nejvhodnější bodově ohodnocené nabídce (tzn. celkové bodové ohodnocení hodnocené nabídky/ nevyšší bodové ohodnocení a výsledek násoben 100), tím bude dosaženo bodové hodnoty, která bude vynásobena váhou podkritéria a tím bude získána vážená bodová hodnota nabídky pro jednotlivé podkritérium.
Postup hodnocení kritéria č. 3 – náklady v průběhu životního cyklu (spotřební materiál):
− celková cena spotřebního materiálu pro 1 pacienta hodnocené nabídky bude poměřena k nejvhodnější celkové ceně (tzn.: nejnižší celková nabídková cena / nabídnutá celková nabídková cena hodnocené nabídky a výsledek násoben 100 atd.), tím bude dosaženo bodové hodnoty, tento výsledek bude násoben váhou kritéria č. 3 a tím bude získána vážená bodová hodnota nabídky pro kritérium č. 3.
Vyhodnocení:
− Získané vážené bodové hodnoty (kritérií 1, 2 a 3) budou sečteny a na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty.
− Veškeré číselné hodnoty při hodnocení nabídek budou zaokrouhleny na 2 desetinná místa.
− V případě absolutní rovnosti bodové hodnoty vyhodnotí zadavatel jako nejlepší nabídku, která má nižší celkovou nabídkovou cenu přístroje vč. DPH. V případě rovnosti nabídkové ceny vyhodnotí zadavatel jako nejlepší nabídku, která byla zadavateli doručena dřív.
11. Závěrečná ustanovení
11.1. Zadavatel veřejné zakázky i účastníci zadávacího řízení jsou povinni zacházet se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které byly veřejně publikované).
11.2. Zadavatel neposkytuje náhradu nákladů, které dodavatel vynaložil na účast v zadávacím řízení, mimo výjimky podle ZZVZ.
11.3. Zadavatel si vyhrazuje právo předložené nabídky a ostatní předložené dokumenty nevracet.
11.4. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat před uzavřením smlouvy, po vybraném dodavateli, předložení originálu nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
12. Přílohy zadávací dokumentace
13.1. Návrh kupní smlouvy
13.2. Návrh servisní smlouvy - pozáruční
13.3. Titulní list
13.4. Spotřební materiál
13.5. Čestné prohlášení k základní způsobilosti V Ostravě, 14. 6. 2017
…………………………………………………..
XXXx. Xxxx Xxxxx ředitel