EVROPSKÝ VELETRH POMATURITNÍHOA CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ GAUDEAMUS® 202123. – 26. 11. 2021, VÝSTAVIŠTĚ BRNO, PAVILON Vinfo@gaudeamus.cz; www.gaudeamus.cz SMLOUVA O ÚČASTI NA VÝSTAVĚ
EVROPSKÝ VELETRH POMATURITNÍHO A CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ GAUDEAMUS® 2021 23. – 26. 11. 2021, VÝSTAVIŠTĚ BRNO, PAVILON V | |
Organizátor výstavy / dodavatel
Adresa: MP-Soft, a.s., Příkop 4, 604 16 Brno
Obchodní rejstřík: zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 4730
Statutární zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, předseda představenstva
IČ: 440 14 040
DIČ: CZ 440 14 040
Kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxxx
Telefon: 000 000 000 (v pracovní dny 8–16 hodin)
Mobil: 000 000 000
Banka: Komerční banka a.s., nám. Svobody 21, 602 00 Brno
Číslo účtu: 1474844-621/0100
IBAN: XX0000000000000000000000
Vystavovatel
Název vystavovatele: Slovenská technická univerzita v Bratislave
Adresa: Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx
Právní forma: verejnoprávna inštitúcia zriadená ako verejná vysoká škola v zmysle zákona 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
IČ DPH: SK2020845255
V zastoupení: Dr. h. c., prof.h.c., prof. Xx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx - rektor
Bankovní spojení: Štátna pokladnica
Číslo účtu: 7000240727
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Mobil: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je účast vystavovatele na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® 2021 pořádaném společností MP-Soft, a.s. Brno ve spolupráci s VUT v Brně. Organizátor zajistí pro vystavovatele:
• propagaci vystavovatele v propagačním katalogu před zahájením výstavy, na internetovém portálu xxxxxxxxx.xx a v mobilních aplikacích Gaudeamus Guide a Gaudeamus Advisor,
• pronájem výstavní plochy, případně i postavení a vybavení výstavního stánku dle specifikace v Objednávce služeb včetně příloh,
• zařazení inzerce do tištěného katalogu a inzerce do elektronického katalogu, dle specifikace v Objednávce služeb včetně příloh,
• propagaci výstavy Gaudeamus® Brno 2021 s cílem zajistit co největší účast návštěvníků na výstavě,
• organizaci a průběh výstavy Gaudeamus® Brno 2021.
Objednávka služeb na výstavě se provádí prostřednictvím objednávkového systému na xxx.xxxxxxxxx.xx. Výpis z elektronické Objednávky služeb na výstavě, včetně všech příloh, se po potvrzení organizátorem stává přílohou této smlouvy. Objednávka je po potvrzení organizátorem závazná pro obě smluvní strany a podrobně vymezuje předmět smlouvy.
Výstava Gaudeamus® Brno 2021 se uskuteční v Brně, v areálu Veletrhů Brno, a.s. v termínu od 23. do 26. listopadu 2021, v pavilonu V.
Cena služeb
X. Xxxxxxxxx smluvní ceny
Cena za možnost vystavovat na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® Brno 2021 je stanovena dohodou smluvních stran, ve smyslu zákona o cenách č. 526/1990 Sb., ve znění pozdějších předpisů, dle specifikace uvedené v Objednávce služeb na výstavě a jejích přílohách.
B. Obecné platební podmínky
1. Organizátor považuje ceny služeb uvedené v Objednávce za závazné.
2. Organizátor se zavazuje uhradit případnou finanční ztrátu výstavy z vlastních zdrojů, bez dalších finančních nároků na vystavovatele.
3. Vystavovatel je povinen uvádět jako variabilní symbol plateb čísla zálohových faktur a číslo daňového dokladu.
4. V pochybnostech se za den splnění platby považuje den, kdy byla zaplacená částka připsána na účet organizátora.
5. Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě za opožděné úhrady daňových dokladů ve výši 0,06 % z celkové smluvní ceny za každý den prodlení platby po termínu splatnosti uvedeném v zálohové faktuře nebo daňovém dokladu (faktuře).
Platební podmínky
Smluvní strany se dohodly, že vystavovatel provede úhradu smluvní ceny, včetně daně z přidané hodnoty, na účet organizátora na základě zálohových faktur vystavených organizátorem ihned po potvrzení Objednávky služeb na výstavě.
Záloha ve výši registračního poplatku je splatná 25. 10. 2021. Do tohoto data musí být finanční prostředky v plné výši připsány na účet organizátora. Zálohu vystavovatel uhradí na základě zálohové faktury. Bez zaplacení zálohy je Objednávka služeb na výstavě pro organizátora nezávazná. Cena za veškeré služby (s výjimkou registračního poplatku) bude uhrazena po skončení veletrhu v rámci závěrečného vyúčtování.
Závěrečné vyúčtování nákladů spojených s účastí vystavovatele na výstavě provede organizátor výstavy daňovým dokladem (fakturou) po skončení výstavy, nejpozději do 15. 12. 2021. Závěrečné vyúčtování provede organizátor podle platných daňových zákonů na základě předávacího protokolu sepsaného v průběhu výstavy.
Odstoupení od smlouvy
Vystavovatel může od smlouvy odstoupit výhradně písemnou formou. Odstoupit od smlouvy lze do 29. 10. 2021 s náhradou ve výši ceny registračního poplatku, inzerce v tištěném katalogu výstavy, rozesílky e-mailových sdělení a tištěných materiálů do středních škol (pokud byly rozesílky již realizovány) a prezentace vystavovatele v on-line části veletrhu*.
Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy do 29. 10. 2021, organizátor výstavy vyúčtuje daňovým dokladem registrační poplatek, náklady na objednanou inzerci v tištěném katalogu výstavy, rozesílky e-mailových sdělení a tištěných materiálů do středních škol (pokud byly rozesílky již realizovány) a prezentaci vystavovatele v on-line části veletrhu*. Zbylé finanční prostředky, zaplacené formou záloh, organizátor poukáže zpět na účet vystavovatele. V případě, že dosud zaplacené zálohy byly nižší než účtované náklady, vystavovatel je povinen rozdíl uhradit na základě daňového dokladu na účet organizátora za podmínek uvedených v části Platební podmínky této smlouvy.
Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy po 29. 10. 2021 je povinen uhradit cenu uvedenou v Objednávce služeb na výstavě v plné výši, včetně daně z přidané hodnoty, za podmínek uvedených v části Platební podmínky této smlouvy.
(* Prezentací vystavovatele v on-line části veletrhu se rozumí: profil vystavovatele na portálech Gaudeamus a mobilních aplikacích Gaudeamus Guide a Advisor včetně profilů fakult, zobrazování vystavovatele ve vyhledávačích škol, programů a fakult na portálech Gaudeamus, pozice v sekci „Nejoblíbenější školy“ na portálech Gaudeamus, inzerce v elektronickém katalogu, prezentace fakult vystavovatele ve vysílání „Fakulty on-line“.)
Pojištění
Organizátor výstavy neodpovídá vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení, nebo jakékoli poškození vybavení a zařízení stánku, vystavovaných exponátů, zboží, materiálu, osobních věcí, finanční hotovosti, předmětů zhotovených z drahých kovů a kamenů, jiných cenností, zboží a předmětů určených k prodeji, bez ohledu na to, zda toto poškození vzniklo před výstavou, v průběhu výstavy, nebo po jejím skončení. Vystavovatel je povinen uzavřít pojištění vybavení stánku, zařízení, exponátů, zboží a materiálu, které jsou ve vlastnictví vystavovatele. Pokud je dodavatelem výstavby stánku organizátor, nemusí vystavovatel uzavírat pojištění konstrukčního systému a předmětů, které jsou součástí dodávky stánku. Doporučená doba pojištění je od 8.00 hodin dne 22. listopadu do 15.00 hodin dne 26. listopadu 2021.
Závěrečná ustanovení
1. Vystavovatel uznává právo organizátora přiměřeně zvětšit nebo zmenšit požadovanou výstavní plochu, pokud je to nezbytně nutné pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví vystavovatelů nebo návštěvníků veletrhu.
2. Objednávka služeb na výstavě bude přijata pouze od univerzit, vysokých škol, samostatných fakult, soukromých vysokých škol, vyšších odborných škol, vzdělávacích institucí, vzdělávacích agentur, agentur zajišťujících přípravu na přijímací zkoušky, poradenských institucí, nakladatelství odborné literatury, agentur zajišťujících vzdělávání v zahraničí, nadací zabývajících se podporou vzdělávání a zaměstnavatelů nabízejících uplatnění absolventům univerzit, vysokých škol a vyšších odborných škol.
3. Výše plateb za účast na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® Brno 2021 může být snížena nebo zvýšena o skutečné náklady na inzerci v tištěném katalogu výstavy dle skutečného rozsahu objednané inzerce.
4. Xxxxxxx o účasti na výstavě je platná po podpisu obou smluvních stran s uvedením data podpisu vystavovatelem a zaplacením první zálohy dle specifikace v této smlouvě a Objednávce služeb na výstavě.
5. V případě, že vystavovatel nezaujme své místo na výstavě do 8.00 hodin dne 23. listopadu 2021, organizátor může výstavní plochu vystavovatele znepřístupnit, přičemž vystavovatel je povinen uhradit všechny závazky vyplývající ze smlouvy a Objednávky služeb na výstavě.
6. Organizátor má rovněž právo udělit vystavovateli smluvní pokutu až do výše 10.000, - Kč, a to v případě, že vystavovatel opustí výstavní plochu před skončením výstavy, tj. dříve, než ve 14:00 hodin dne 26. listopadu 2021.
7. Organizátor má dále právo požadovat na vystavovateli náhradu dalších prokazatelně vynaložených nákladů za pronájem pavilonu a související služby v případě, že vystavovatel zahájí výstavbu nebo grafickou přípravu expozice dříve, než bude uvedeno v instrukcích pro vystavovatele.
8. Vystavovatel může uplatnit reklamaci za práce a služby poskytnuté organizátorem písemnou formou, doplněnou podrobnou fotodokumentací a popisem. Organizátor doporučuje reklamaci uplatnit přímo na výstavě, a to nejpozději do 24 hodin před ukončením výstavy.
9. Kopii této smlouvy obdrží vystavovatel jako potvrzení účasti na výstavě. Přílohou této smlouvy se stává výpis z elektronické Objednávky služeb na výstavě a jeho přílohy po podpisu oběma smluvními stranami.
10. V případě, že organizátor v důsledku jím nezaviněných událostí („vis maior“) nebude moci uskutečnit výstavu, nebo zajistit konání výstavy po celou dobu výstavy, uvědomí o tom ihned vystavovatele. Všechny závazky vzniklé organizátorovi z této smlouvy zanikají, v tomto případě nepřísluší vystavovateli žádný nárok na úhradu vzniklých škod. Organizátor výstavy je oprávněný zadržet přiměřenou část poplatků vystavovatelem dosud uhrazených formou záloh.
11. V případě, že organizátor nebude moci uskutečnit výstavu z důvodu platného Nařízení vlády; Mimořádného opatření Ministerstva zdravotnictví ČR; Mimořádného opatření Krajské hygienické stanice Jihomoravského kraje; nebo opatření jiného orgánu státní správy oprávněného takové opatření vydat, zakazujícího pořádání veletrhů v době od 23. do 26.
11. 2021, organizátor vyúčtuje daňovým dokladem registrační poplatek a náklady spojené s prezentací vystavovatele v on-line části veletrhu*. Zbylé finanční prostředky zaplacené formou záloh organizátor poukáže zpět na účet vystavovatele. Na vrácenou částku organizátor vystaví daňový doklad k přijaté platbě se zápornou hodnotou přijaté zálohy. Organizátor si nebude nárokovat dosud vynaložené náklady spojené s propagací veletrhu a organizační režií. (* Prezentací vystavovatele v on-line části veletrhu se rozumí: profil vystavovatele na portálech Gaudeamus a mobilních aplikacích Gaudeamus Guide a Advisor včetně profilů fakult, zobrazování vystavovatele ve vyhledávačích škol, programů a fakult na portálech Gaudeamus, pozice v sekci „Nejoblíbenější školy“ na portálech Gaudeamus, inzerce v elektronickém katalogu, prezentace fakult vystavovatele ve vysílání „Fakulty on-line“.)
12. Vystavovatel bere na vědomí informace o zásadách zpracování osobních údajů obsažených v této smlouvě, objednávce služeb na výstavě a jejích přílohách. Informace o zásadách zpracování je dostupná na xxx.xxxxxxxxx.xx.
13. Organizátor souhlasí se zveřejněním této smlouvy v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
14. Tato smlouva má tři strany a je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý v platnosti originálu.
15. Každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis této smlouvy.
16. Účastníci této smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že jsou způsobilí k právním úkonům a souhlasí s obsahem smlouvy.
17. Xxxxxxx je závazná pro smluvní strany a je soudně vymahatelná, což strany potvrzují svými podpisy, přičemž k jejímu uzavření došlo na základě jejich vážné a svobodné vůle bez jakéhokoliv nátlaku nebo podstatného omylu, což potvrzují vlastnoručními podpisy.
Podpisy
V Brně dne 19. 10. 2021 V ……………………….dne …………………………
……………………………………………………. …………………………………………………….
Xx. Xxxxx Xxxxxx statutární zástupce vystavovatele místopředseda představenstva MP-Soft, a.s.
……………………………………………………. …………………………………………………….
otisk razítka MP-Soft, a.s. otisk razítka vystavovatele