PACHTOVNÍ SMLOUVA NA TEPELNÉ HOSPODÁŘSTVÍ uzavřená v souladu s ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále též jako „Občanský zákon“), mezi dále uvedenými smluvními stranami.
Příloha č. 3: Návrh Pachtovní smlouvy
PACHTOVNÍ SMLOUVA NA TEPELNÉ HOSPODÁŘSTVÍ
uzavřená v souladu s ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále též jako „Občanský zákon“), mezi dále uvedenými smluvními stranami.
SMLUVNÍ STRANY
Propachtovatel:
Název: |
Gymnázium a Střední odborná škola, Plasy |
Sídlo: |
Školní 280, 33101 Plasy |
IČ: |
70838534 |
Statutární zástupce: |
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka |
Kontaktní osoba: |
Xxxxx Xxxxxxx, administrativní pracovnice |
Tel. na kontaktní osobu: |
x000 000 000 000; 000 000 000 |
E-mail kontaktní osoby: |
(dále jen „Propachtovatel“)
Pachtýř:
Název: |
doplní uchazeč |
IČ/DIČ: |
doplní uchazeč |
Sídlo: |
doplní uchazeč |
Adresa pro doručování: (pokud se liší od sídla) |
doplní uchazeč |
Statutární zástupce: |
doplní uchazeč |
Kontaktní osoba: |
doplní uchazeč |
Tel. na kontaktní osobu: |
doplní uchazeč |
E-mail kontaktní osoby: |
doplní uchazeč |
Banka: |
doplní uchazeč |
Číslo účtu: |
doplní uchazeč |
(dále jen „Pachtýř“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:
PŘEDMĚT SMLOUVY
Tato smlouva byla uzavřená na základě výsledků veřejné zakázky s názvem „Výběr dodavatele tepla pro GaSOŠ Plasy na období od 1. 7. 2016 do 31. 12. 2016“ zadávané mimo působnost zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), a to dle nabídky Propachtovatele podané na předmětnou veřejnou zakázku a v souladu se zadávacími podmínkami k této veřejné zakázce.
Propachtovatel hospodaří se svěřeným majetkem Plzeňského kraje, budovou Gymnázia na adrese Xxxxx xxxxx 000, ve kterém je umístěna plynová, teplovodní, nízkotlaká kotelna pro vytápění vč. technologického zařízení (dále také jen „TH“ nebo „tepelné hospodářství“).
Pro účely Smlouvy se TH rozumí soubor movitého a nemovitého majetku, tj. tepelný zdroj umístěný v budově Gymnázia, který slouží pro výrobu tepla pro vytápění. Podrobný soupis majetku TH tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy.
Propachtovatel přenechává po dobu platnosti této Smlouvy Pachtýři TH užívání za účelem jejího provozování a pro výkon práv a povinností vyplývajících ze soukromoprávních a veřejnoprávních vztahů spojených s dodávkou tepla a souvisejícími činnostmi.
PŘEVZETÍ TEPELNÉHO HOSPODÁŘSTVÍ
Propachtovatel předá nejpozději k 1. dni plnění této Smlouvy Pachtýři TH včetně příslušenství uvedeného v Příloze č. 1 této Smlouvy v provozuschopném stavu.
O předání TH bude vyhotoven Protokol, který bude podepsán oběma Smluvními stranami.
Součástí předání TH bude rovněž předání veškeré technické dokumentace a souvisejících dokladů, kterými jsou zejména:
Projektová dokumentace TH
Seznamy a evidenční podklady drobného hmotného majetku a hmotného investičního majetku
SPRÁVNÍ ÚKONY
Pachtýř se zavazuje provozovat TH v rozsahu určeném touto Smlouvou a zadávacími podmínkami předmětné veřejné zakázky, a to za účelem provozování tepelného hospodářství.
Pachtýř je oprávněn provádět následující činnosti:
Pro zabezpečení dodávky tepla pro vytápění:
řízení provozu
kontrolu obsluhy a zajišťování školení obsluhy dle předepsaných termínů
zajišťování chemikálií a detekčních roztoků pro úpravu napájecí vody
likvidace odpadů
úpravu vody, provádění rozborů napájecí vody a v případě potřeby jejich doúpravu
provozní měření emisí – v souladu s platnou legislativou
vedení provozní evidence v rozsahu uvedeném v místních provozních předpisech TH v návaznosti na technické předpisy a BOZP
Pro technické zajištění:
provádění vlastní technické údržby
sjednávání provozní údržby dodavatelsky
provádění vlastních provozních oprav
sjednávání provozních oprav dodavatelsky
plánování a spolupráce při realizaci oprav investičního charakteru
Pro řízení provozu:
vedení provozní evidence
zajišťování revizí
zajišťování odečtů fakturačních měřidel
vedení a vyhodnocování bilancí
marketing a stanovení cen tepla
účtování dodávek tepla
vytváření koncepce technického rozvoje
příprava investiční činnosti
Pro organizační činnosti:
sjednávání odběratelských smluv
sjednávání dodavatelských smluv
sjednávání smluv s jinými subjekty k zajištění provozu Kotelny
vedení provozního účetnictví
styk s dodavateli
styk s kontrolními orgány
OPRÁVNĚNÍ A POVINNOSTI PACHTÝŘE
Pachtýř je povinen poskytovat včas a řádně služby spojené s provozem Kotelny a plnit všechny zákonem stanovené povinnosti, zejména ve vztahu k zákonu č. 458/2000 Sb. v platném znění (Energetický zákon) a zákonu č. 406/2000 Sb. v platném znění (Zákon o hospodaření energií) a souvisejícími prováděcími předpisy.
Pachtýř zajišťuje plnění předmětu Smlouvy vlastními pracovníky nebo dodavatelsky v souladu s platnými právními předpisy a vlastní nabídkou podanou na předmětnou veřejnou zakázku.
Pachtýř je povinen zajistit zejména:
Plynulou dodávku tepla pro vytápění, v souladu s platnými prováděcími předpisy, uzavřenou Smlouvou a dle požadavků Propachtovatele
Provozní údržbu, běžné opravy, předepsané revize apod.
Obstarávání plánovaných oprav, revizí
Vyhotovování podkladů pro právní jednání
Vedení předepsané provozní evidence
Vedení evidence účetních dokladů v souvislosti s předmětem smlouvy (pozn.: Evidenci hmotného investičního majetku je povinen vést Popachtovatel)
Podklady pro investiční činnost dle dispozic Propachtovatele a na jeho náklady
Ostatní náležitosti související s provozem TH
Pachtýř zajišťuje uzavírání dodavatelských smluv nezbytných pro provoz TH, zejména pak smlouvy na dodávku plynu.
Pachtýř je na základě zplnomocnění oprávněn zastupovat Propachtovatele před soudem a před správními orgány v záležitostech souvisejících s předmětem plnění, tj. dodávkou tepla a provozem TH. Pachtýř musí být v takovém případě zplnomocněn pro každý případ samostatně.
Pachtýř je oprávněn podávat Propachtovateli návrhy na provádění úprav zařízení Kotelny, návrhy změn a úprav smluvních vztahů a na provádění investiční činnosti ve vztahu k předmětu plnění.
Pachtýř je povinen pečovat o TH s péčí řádného hospodáře a nepoškozovat je.
OZNAMOVACÍ POVINNOSTI PACHTÝŘE
Pachtýř je povinen Propachtovateli neprodleně oznámit havarijní situaci za účelem zajištění finančních prostředků k odstranění havárie investičního charakteru a případné odsouhlasení havarijního výměru.
Pachtýř je povinen pravidelně oznamovat Propachtovateli veškeré skutečnosti vzniklé na majetku vlastníka (Propachtovatele) v souvislosti s plněním Smlouvy.
OMEZENÍ ČINNOSTI PACHTÝŘE
Pachtýř není oprávněn nakládat s TH jiným způsobem, než jak vyplývá z této smlouvy. Zejména není oprávněn nemovitost nebo její části propachtovat, pronajmout, zastavit či k nim zřídit věcné břemeno apod.
Pachtýř není oprávněn bez písemného souhlasu Propachtovatel v pronajatých prostorách provádět žádné úpravy, vyjma běžných udržovacích prací.
Náklady na úpravu zařízení a provozní opravy investičního charakteru, podléhají předchozímu písemnému souhlasu Propachtovatele.
PRÁVA A POVINNOSTI PROPACHTOVATELE
Propachtovatel má povinnost zajistit finanční prostředky
v případě havárie investičního charakteru na obnovu provozu TH a odstranění škod
na pokrytí nákladů dle čl. VII.3 této Smlouvy, pokud souhlasí s úpravou nebo opravou zařízení
HOSPODÁŘSKÁ ČINNOST PACHTÝŘE
Pachtýř hradí veškeré výdaje na správu, údržbu a provoz. Pachtýř hradí rovněž provozní opravy TH neinvestičního charakteru.
Pachtýř se zavazuje vést příjmy a náklady související s provozem Kotelny tak, aby byly tyto příjmy zřetelně odděleny od dalších příjmů a nákladů Pachtýře z jeho jiné činnosti, a to formou podvojného účetnictví.
Pachtýř umožní Propachtovateli kontrolu Kotelny a zařízení kdykoliv o to Propachtovatel požádá.
Pachtýř se zavazuje k hospodárnému vynakládnání finančních prostředků.
Pachtýř se zavazuje k hospodárnému využívání energií, dodržování topného období a teplotního spádu dle projektové dokumentace na ústřední vytápění a platných prováděcích předpisů.
Pachtýř je oprávněn účtovat za dodávku tepla sjednanou cenu v souladu s nabídkou na předmětnou veřejnou zakázku.
Pachtýř se zavazuje zajišťovat na vlastní náklady obsluze TH potřebná školení BOZP a PO.
POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI
Pachtýř prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má uzavřenu pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Pachtýřem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 10 mil.Kč. Pachtýř se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě.
Rizika související s úhradou spoluúčasti, případně s tím, že skutečná škoda způsobená pojistnou událostí bude vyšší než pojistná částka, nese pouze Pachtýř.
POJISTNÉ UDÁLOSTI
V případě pojistné události zmocní Propachtovatel Pachtýře k jejímu řešení s příslušnou pojišťovací organizací.
Konkrétní pojistné události budou dále řešeny jednotlivě a rovněž plné moci pro jejich řešení budou pro Pachtýře vystaveny jednotlivě.
Výše pachtovného vychází z cenové nabídky Pachtýře, kalkulované v rámci předmětné veřejné zakázky.
Výše pachtovného dobu 6 měsíců trvání pachtu se stanovuje ve výši:
Položka
Cena v Kč bez DPH
DPH samostatně
Cena v Kč vč. DPH
Pachtovné (1. 7. 2016 – 31. 12. 2016)
doplní uchazeč
doplní uchazeč
doplní uchazeč
Uvedené pachtovné je Pachtýř povinen uhradit jednorázově nejpozději ke dni 30. 11. 2016.
Nájemné bude uhrazeno na účet Propachtovatele uvedený v hlavičce této Smlouvy
SOUČINNOST PROPACHTOVATELE A PACHTÝŘE
Pokud je Pachtýř povinen informovat Xxxxxxxxxxxxxxx, je tato povinnost splněna doručením písemné informace řediteli nebo kontaktní osobě Propachtovatele uvedené v této Smlouvě. Za písemné doručení se považuje i potvrzená elektronická forma (např. e-mail, datová zpráva apod.).
Neodkladné závažné zprávy je třeba oznámit do 2 dnů ústně či telefonicky řediteli nebo kontaktní osobě Propachtovatele uvedené v této Smlouvě.
Pachtýř dává neprodleně podklady k vydání havarijního výměru správnímu orgánu a Propachtovatel neprodleně požádá o jeho vydání zároveň se souhlasem k provedení oprav.
SMLUVNÍ POKUTY
V případě neplnění finančních povinností Pachtýře vůči Propachtovateli ve sjednaných termínech má Pachtýř právo účtovat smluvní pokutu ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení.
Pachtýř odpovídá v plném rozsahu za škody na věcech mu svěřených do pachtu v případech, prokáže-li se, že k takové škodě došlo jeho zaviněním nebo neodborným způsobem provozování.
V případě neplnění finančních povinností Propachtovatele vůči Pachtýři ve sjednaných termínech má Pachtýř právo účtovat smluvní pokutu ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení.
Smluvní strany považují výše ujednaných smluvních pokut za zcela přiměřené. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikla Smluvní straně požadující smluvní pokutu v příčinné souvislosti s porušením Smlouvy, se kterým je splněna povinnost platit smluvní pokuty.
Smluvní pokuta je splatná do třiceti dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v záhlaví této Smlouvy.
Pro případ prodlení se zaplacením kupní ceny sjednávají Smluvní strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.
Prokazatelné nesplnění smluvních povinností jednou ze Smluvních stran může být důvodem k výpovědi druhé Smluvní strany.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou od 1. 7. 2016 do 31. 12. 2016.
Místo plnění: Xxxxx xxxxx 000, Xxxxx.
ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY, ZÁNIK ZÁVAZKU
Každá ze smluvních stran může tuto Smlouvu písemně vypovědět před uplynutím sjednaného termínu.
Propachtovatel může vypovědět Smlouvu jestliže:
Pachtýř užívá TH v rozporu se Smlouvou
Pachtýř neposkytuje služby sjednané touto Smlouvou řádně a včas
Bylo rozhodnuto o odstranění stavby nebo změnách stavby, jež brání užívání Kotelny
Pachtýř přenechá TH nebo jeho část do podnájmu, nebo jej dále propachtuje bez souhlasu Propachtovatele
Pachtýř hrubě poruší povinnosti sjednané touto Smlouvou
Pachtýř může vypovědět Smlouvu jestliže:
Ztratí způsobilost k provozování TH
TH se stane bez zavinění Pachtýře nezpůsobilá k smluvnímu užívání a plnění povinností dle této Smlouvy
Propachtovatel hrubě poruší povinnosti sjednané touto Smlouvou
Výpovědní lhůta je 3 měsíce, nebude-li dohodnuto jinak a běží od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.
Po dobu výpovědi je Pachtýř povinen pokračovat v dohodnuté činnosti.
Po nabytí účinnosti výpovědi je Pachtýř povinen protokolárně předat Kotelnu s veškerou dokumentací a spisy Propachtovateli, dle předávacího protokolu.
Odstoupit od Smlouvy lze pouze z důvodů stanovených ve Smlouvě nebo zákonem.
Závazek z této Smlouvy zaniká rovněž písemnou dohodou Smluvních stran.
Dále se výpověď řídí příslušnými ustanoveními platných právních předpisů.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu té Smluvní strany, která ji podepíše později, účinnosti nabývá dnem 1. 7. 2016 a je uzavřena na dobu určitou do 31. 12. 2016.
Obě Smluvní strany souhlasí se všemi ujednáními, která jsou obsažena v této Smlouvě. Veškeré dodatky a změny Smlouvy mohou být provedeny pouze po dohodě obou stran, a to písemnou formou.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž Propachtovatel obdrží dvě a Pachtýř jedno vyhotovení.
Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato uzavřená Xxxxxxx vč. jejích změn a dodatků byla uveřejněna na profilu zadavatele v souladu s § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a v souladu se Směrnici Rady Plzeňského kraje č. 1/2014, o zadávání veřejných zakázek.
Smluvní strany prohlašují, že se řádně seznámily s textem Xxxxxxx, která je výrazem jejich pravé a svobodné vůle, učiněným nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.
Prodávající se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření pracovníci do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití.
Vztahuje-li se důvod neplatnosti na některé ustanovení Smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu Smlouvy.
Ostatní obchodně právní vztahy neupravené touto Smlouvou se řídí občanským zákoníkem a dále se řídí příslušnými ustanoveními dalších právních předpisů souvisejících s realizací předmětu plnění.
PŘÍLOHY, KTERÉ TVOŘÍ NEDÍLNOU SOUČÁST SMLOUVY
Příloha č. 1: Inventurní soupis propachtovaného majetku a DrHM (označení nebytových prostor a majetku) 1
V Plasech dne…................2016 |
V ... doplní uchazeč dne ... doplní uchazeč 2016 |
.............................................................................. |
.............................................................................. |
Za Propachtovatele |
Za Pachtýře |
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx |
Xxxxx a příjmení (doplní uchazeč) |
Ředitelka |
Funkce (doplní uchazeč) |
Gymnázium a Střední odborná škola, Plasy |
Název subjektu / Prodávajícího (doplní uchazeč) |
1 Příloha č. 1 bude přiložena ke Smlouvě až před jejím uzavřením s vítězným uchazečem, není tedy součástí Návrhu Smlouvy doloženého v nabídce uchazeče
Stránka 1 z 6