Contract
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE | ||||||
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY | ||||||
MEDICINÁLNÍ PLYNY A PRONÁJEM TLAKOVÝCH LAHVÍ PRO ZZSPK 2022-2024 | ||||||
SPISOVÁ ZNAČKA: | CN/160/CN/21 | ČÍSLO JEDNACÍ: | 3268/21/CN | SYSTÉMOVÉ ČÍSLO VZ: | P21V00000466 | |
ODKAZ E-ZAK: | ||||||
ZADAVATEL: | Zdravotnická záchranná služba Plzeňského kraje, příspěvková organizace | |||||
SÍDLO: | Klatovská 2960/200i, 301 00 Plzeň | IČO: | 54333009 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | XXXx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitel | |||||
ADMINISTRÁTOR: | Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace | |||||
SÍDLO: | Vejprnická 663/56, 318 00 Plzeň | IČO: | 72046635 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxx Xxxxxxx | E-MAIL: | ||||
DRUH VZ: | dodávky | REŽIM VZ: | nadlimitní | DRUH ŘÍZENÍ: | otevřené řízení | |
Zadavatel v souladu s § 28 odst. 1 písm. b) a § 36 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále „ZZVZ“) vydává tuto Zadávací dokumentaci.
Obsah
2.3 Technické podmínky předmětu veřejné zakázky 3
2.3.1 Technické podmínky dodávky 3
2.3.2 Specifikace typu tlakové lahve 4
2.3.3 Specifikace rozměrů tlakové lahve 4
2.7 Odpovědné veřejné zadávání 4
3.1 Základní způsobilost (§ 74 a 75 ZZVZ) 5
3.2 Profesní způsobilost (§ 77 ZZVZ) 5
3.3 Technická kvalifikace (§ 79 ZZVZ) 5
5.1 Požadavky na plnění veřejné zakázky 7
5.6 Požadavky kontrolního orgánu 7
6.1 Zpracování nabídkové ceny 7
6.3 Mimořádně nízká nabídková cena 8
7.2 Způsob hodnocení nabídek 8
8.1 Lhůta pro podání nabídek 9
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace 9
9.3 Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek 10
9.7 Součinnost a uzavření smlouvy 10
1 ADMINISTRÁTOR
2 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
2.1 Veřejná zakázka
Název: Medicinální plyny a pronájem tlakových lahví pro ZZSPK 2022-2024
Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném řízení dle § 54 a § 56 ZZVZ. S vybraným dodavatelem bude uzavřena rámcová dohoda po skončení zadávacího řízení.
CPV kód:
24111900-4 Kyslík
24111500-0 Lékařské plyny
Detail veřejné zakázky v E-ZAK: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000
Na této adrese dodavatelé naleznou zadávací podmínky, vysvětlení zadávací dokumentace a další informace o veřejné zakázce. V tomto detailu se podávají elektronické nabídky.
Předpokládaná hodnota VZ činí 11 670 457 Kč bez DPH za 36 měsíců plnění.
Zpracovateli Zadávací dokumentace jsou zaměstnanci zadavatele a administrátora. Předběžné tržní konzultace nebyly realizovány.
Veřejná zakázka není rozdělena na části, protože se jedná o celistvý funkční celek, který zajistí jeden dodavatel.
2.2 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je zajištění průběžných dodávek medicinálních plynů v odlehčených tlakových lahvích včetně jejich pronájmu pro potřeby přednemocniční neodkladné péče (PNP) Zdravotnické záchranné služby Plzeňského kraje, příspěvkové organizace (dále také „ZZSPK“).
Výsledkem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody (dále také „RD“) v souladu s § 131 a násl. ZZVZ. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou, a to sice na 3 roky, tj. na období 2022 až 2024, s jedním účastníkem zadávacího řízení, který předložil nabídku, jež byla posouzena v rámci hodnocení jako ekonomicky nejvýhodnější, a zároveň splnil další požadavky stanovené zadavatelem v zadávacích podmínkách.
Dílčí plnění na základě rámcové dohody budou zadávána formou jednotlivých objednávek zadavatele vybranému dodavateli. Kompletní podmínky a požadavky na plnění veřejné zakázky jsou obsaženy v rámcové dohodě.
Technická specifikace, parametry a další požadavky zadavatele jsou stanoveny v Příloze č. 2 ZD – Technická specifikace.
2.3 Technické podmínky předmětu veřejné zakázky
2.3.1 Technické podmínky dodávky
Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce doložil kvalitu dodávaných medicinálních plynů, a to jejich registrací vydanou Státním ústavem pro kontrolu léčiv (dále jen „SÚKL“). Dále dodavatel v rámci své nabídky doloží pro všechny druhy nabízených medicinálních plynů prohlášení o shodě vydané SÚKL.
Dodavatel je povinen po celou dobu trvání rámcové dohody nést na své náklady odpovědnost za provádění revizí a značení tlakových lahví, a to dle platných norem a v souladu s platnou právní úpravou.
2.3.2 Specifikace typu tlakové lahve
Zadavatel požaduje dodávky medicinálních plynů a plnění do následujících typů lahví:
a) 2l lahev – odlehčené provedení lahve s integrovaným redukčním ventilem, množství kyslíku v lahvi cca 0,4 m3
b) 10l lahev – odlehčené provedení lahve s integrovaným redukčním ventilem, množství kyslíku v lahvi cca 2,2 m3
Pozn.: Množství plynu v lahvi je vztaženo na stav plynu při teplotě 15°C a tlaku 0,1 MPa.
2.3.3 Specifikace rozměrů tlakové lahve
Zadavatel dále stanovuje optimální rozměry tlakových lahví z důvodu instalovaných držáků tlakových lahví v sanitních vozech, neboť rozměrové možnosti těchto držáků jsou limitovány. V souvislosti se skutečností, aby tlakové lahve rozměrově nepřesahovaly instalované držáky, umožňuje zadavatel prohlídku místa plnění, tj. sanitního vozu, v souladu s čl. 9.2 této Zadávací dokumentace (dále také „ZD“), kde bude dodavatelům umožněno vyzkoušení umístění tlakové lahve do držáku.
Zadavatel garantuje bezproblémové umístění tlakových lahví do držáků za dodržení těchto rozměrů:
a) 2l lahev – šířka cca 10,5 cm (hrdlo cca 11,5 cm), výška cca 50 cm
b) 10l lahev – šířka cca 14 cm, výška cca 107 cm
2.4 Termín a místo plnění
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou, a to po dobu 3 let v období 2022-2024
Termín zahájení plnění VZ: 1. 1. 2022
Termín ukončení plnění VZ: 31. 12. 2024
Místem plnění jsou výjezdové základny ZZSPK a provozovny zadavatele.
2.5 Vyhrazená změna závazku
Změna závazku není vyhrazena.
2.6 Části VZ
Veřejná zakázka není rozdělena na části.
2.7 Odpovědné veřejné zadávání
Zohlednění zásady sociálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
zadavatel požaduje, aby dodavatel zajistil dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku aj.), a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda je předmět plnění prováděn bezprostředně dodavatelem či jeho poddodavateli.
Zohlednění zásady environmentálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
Zadavatel zásadu nezapracoval, protože předmět VZ nemá úzkou souvislost s ochranou životního prostředí a environmentálními prvky. Okruh dodavatelů je stejnorodý a postačují zvolené požadavky na základní a profesní způsobilost. Volba environmentálního kritéria by neměla reálný dopad na výběr dodavatele.
Zohlednění zásady inovací podle § 6 odst. 4. ZZVZ
Zadavatel zásadu nezapracoval, protože předmět VZ nemá charakter dodávek technického zařízení. Zadavateli stačí pořídit standardní plnění.
3 KVALIFIKACE
Dodavatel prokáže splnění základní, profesní způsobilosti a technické kvalifikace.
3.1 Základní způsobilost (§ 74 a 75 ZZVZ)
Dodavatel prokáže základní způsobilost v souladu s § 74 a § 75 ZZVZ předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 ZD. Způsobilost musí být splněna nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
3.2 Profesní způsobilost (§ 77 ZZVZ)
Dodavatel prokáže profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 2 ZD.
Dodavatel musí splnit požadavek, aby
a) byl zapsán v obchodním rejstříku, příp. jiné obdobné evidenci, je-li to právním předpisem požadováno; týká se pouze dodavatelů, kteří jsou právnickými osobami; výpis z OR nesmí být starší než 3 měsíce přede dnem zahájení zadávacího řízení,
b) měl povolení k distribuci léčivých přípravků vydané SÚKL dle zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech a o změnách některých souvisejících zákonů (zákon o léčivech), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o léčivech“).
3.3 Technická kvalifikace (§ 79 ZZVZ)
Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží:
a) seznam významných dodávek
Dodavatel předloží seznam min. 2 významných dodávek, které realizoval v posledních 3 letech. V seznamu budou dodávky označeny minimálně těmito údaji:
• název zakázky
• objednatel
• doba plnění zakázky (datum zahájení, ukončení)
• stručný popis předmětu zakázky
• celková cena zakázky v Kč bez DPH
Významnou dodávkou se rozumí 1 referenční zakázka obdobného charakteru, jejímž předmětem jsou dodávky medicinálních plynů v tlakových lahvích 1 objednateli. Za 1 referenční zakázku lze považovat všechny dodávky 1 objednateli v 1 roce.
Minimální finanční objem všech významných dodávek uvedených v seznamu a realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení musí činit alespoň 2 000 000,-Kč bez DPH za 1 rok. Stanovený minimální souhrnný finanční objem musí být naplněn alespoň v 1 roce.
K předložení seznamu významných dodávek může dodavatel využít Přílohu č. 2 této ZD.
3.4 Ostatní ustanovení
K prokázání kvalifikace v nabídce stačí předložení prohlášení nebo seznamu. V elektronické nabídce nemusí být prohlášení podepsáno. Podepsáním elektronické nabídky se má za to, že jsou podepsány všechny dokumenty dodavatele v nabídce.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší než 3 měsíce před zahájením zadávacího řízení.
Prokazuje-li dodavatel kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, zejména poddodavatelů, předloží v souladu s § 83 ZZVZ nejpozději před uzavřením rámcové dohody písemný závazek jiné osoby (poddodavatele) k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění VZ, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Jiná osoba, resp. poddodavatel předloží též do uzavření rámcové dohody prostřednictvím dodavatele doklady o splnění základní
způsobilosti podle § 74 ZZVZ, výpis z obchodního rejstříku (je-li v něm zapsán) a doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace za dodavatele.
K prokázání kvalifikace je dodavatel oprávněn odkázat na odpovídající informace v informačním systému veřejné správy nebo obdobném systému s neomezeným dálkovým přístupem. Odkaz bude obsahovat internetovou adresu a je-li potřeba, také údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace.
Přípustné je odkázat na doklady doložené dodavatelem v jiné VZ nebo části VZ, pokud jsou aktuální. Dodavatel je oprávněn odkázat na seznam kvalifikovaných dodavatelů, kterým se prokazuje základní a profesní způsobilost.
Zadavatel je oprávněn požadovat předložení kopií nebo originálů dokladů o kvalifikaci před uzavřením rámcové dohody.
Xxxxxxxxx, který nesplnil kvalifikaci, bude vyloučen ze zadávacího řízení. Při výkladu prokázání kvalifikace se použijí ustanovení § 73 až § 88 ZZVZ.
3.5 Společná nabídka
Několik účastníků může podat společnou nabídku, má-li být předmět VZ plněn více dodavateli společně. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a předkládá výpis z obchodního rejstříku způsobilost každý dodavatel samostatně. Společní dodavatelé v nabídce doloží, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky.
3.6 Zahraniční dodavatelé
Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
3.7 Změny v kvalifikaci
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je dodavatel povinen bezodkladně tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nevztahuje se to na případy, jestliže podmínky kvalifikace jsou přesto nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu dodavatelů nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Dodavatel, který nesplnil oznamovací povinnost při změně kvalifikace, bude zadavatelem bezodkladně vyloučen ze zadávacího řízení.
4 OBCHODNÍ PODMÍNKY
4.1 Návrh rámcové dohody
Obchodní, záruční, platební a sankční podmínky jsou stanoveny v Návrhu rámcové dohody, která tvoří Přílohu č. 3 ZD. Návrh rámcové dohody je závazný, dodavatel převezme její znění bez výhrad, když doplní pouze vyznačená místa.
Dodavatel předloží v nabídce Návrhu rámcové dohody, ve které vyplní ve vyznačených místech identifikační údaje, nabídkovou cenu, kontaktní údaje a případné další informace, jsou-li požadovány.
Přílohu dohody bude tvořit dokument Nabídková cena a Pověřené osoby a místa dodání.
Neakceptace smluvních podmínek nebo nepřípustné doplnění či změna Návrhu rámcové dohody budou mít za následek vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Všechny údaje uvedené v konečné dohodě a přílohách jsou veřejné. Pokud dodavatel nesouhlasí s uveřejněním některých informací, například z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce.
5 POŽADAVKY ZADAVATELE
5.1 Požadavky na plnění veřejné zakázky
Dodavatel poskytne plnění řádně, ve sjednaných termínech, v požadované kvalitě a množství, v souladu s uzavřenou rámcovou dohodou, zadávacími podmínkami, požadavky zadavatele a právními předpisy.
5.2 Nabídková cena
Dodavatel předloží v nabídce vyplněný dokument Xxxxxxxxx cena, který tvoří Přílohu č. 1 ZD.
5.3 Poddodavatelé
Dodavatel předloží v nabídce seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na veřejné zakázce. U názvu poddodavatele bude uvedeno, zda bude prokazovat kvalifikaci a v jakém rozsahu. Nebude-li nabídka tuto informaci obsahovat, bude mít zadavatel za to, že poddodavatele nevyužije.
5.4 Zadávací lhůta
Zadavatel nestanovil zadávací lhůtu.
5.5 Pojištění
Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu trvání platnosti rámcové dohody bude mít uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou svojí činností zadavateli jako kupujícímu nebo třetím osobám, a to s pojistnou částkou ve výši minimálně 20 000 000,- Kč na jednu pojistnou událost.
Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu trvání platnosti rámcové dohody bude mít uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s poskytování léčiv a zdravotnických prostředků, a to s pojistnou částkou ve výši minimálně 20 000 000,- Kč na jednu pojistnou událost.
Dodavatel je před podpisem rámcové dohody v rámci poskytnutí součinnosti povinen doložit doklad prokazující platné pojištění odpovědnosti, přičemž toto pojištění musí být účinné po celou dobu realizace zakázky. Takovým dokladem může být pojistná smlouva, pojistný certifikát či jiné obdobné potvrzení pojišťovny. Doložení uvedeného dokladu je podmínkou pro uzavření rámcové dohody dle § 104 odst. 1 ZZVZ.
Nezajistí-li dodavatel nepřetržité trvání pojistných smluv v rozsahu uvedeném v tomto článku, je zadavatel oprávněn od rámcové dohody odstoupit.
5.6 Požadavky kontrolního orgánu
Dodavatel poskytne součinnost při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění.
6 NABÍDKOVÁ CENA
6.1 Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu vyplněním Přílohy č. 1 ZD, ve které vyplní barevně označené buňky. Nabídková cena včetně všech položek je pevná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele související s plněním veřejné zakázky. Dodavatel nesmí měnit, slučovat nebo vypouštět položky jednotlivých dodávek, které tato příloha obsahuje. Nerespektování příslušné přílohy ZD při výpočtu a stanovení nabídkové ceny může vést k vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Celková nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele spojené s realizací plnění předmětu veřejné zakázky. Celková nabídková cena i jednotlivé oceněné položky jsou pro danou dobu plnění pevné, nejvýše přípustné a zahrnují všechny dodávky a činnosti související s předmětem VZ.
Ke zvýšení může dojít jen výjimečně v souladu se zákonem, například při změně sazby DPH.
6.2 Limitace nabídkové ceny
Zadavatel nelimituje výši nabídkové ceny.
6.3 Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel nestanovil mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
7 HODNOCENÍ
7.1 Hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, která zahrnuje tato dílčí hodnotící kritéria:
a) celková nabídková cena za 3 roky v Kč bez DPH, kterou tvoří cena za předpokládaný počet dodávek plných lahví za dobu trvání rámcové dohody, poplatky za předpokládaný počet dodávek za dobu trvání rámcové dohody a cena za dlouhodobý pronájem lahví za dobu trvání rámcové dohody (dále také „K1“)
b) dopravné v Kč bez DPH / 1 km (dále také „K2“)
c) krátkodobý pronájem lahví v Kč bez DPH / 1 den pronájmu (tzv. denní pronájem) (dále také „K3“)
d) výše poplatku za mimořádnou objednávku v Kč bez DPH / 1 mimořádnou objednávku (dále také „K4“)
e) možnost dlouhodobého pronájmu po měsících jako poměrná část ceny ročního pronájmu (při minimální době dlouhodobého pronájmu 6 měsíců) (dále také „K5“)
Zadavatel stanovuje každému dílčímu hodnotícímu kritériu váhu, a to následovně:
a) K1 – váha: | 94 % |
b) K2 – váha: | 2 % |
c) K3 – váha: | 2 % |
d) K4 – váha: | 1 % |
e) K5 – váha: | 1 % |
7.2 Způsob hodnocení nabídek
Po otevření nabídek budou porovnány celkové nabídkové ceny dodavatelů v Kč bez DPH. V případě, že podá nabídku neplátce, bude jeho nabídková cena porovnána s cenami plátců v Kč bez DPH. U dodavatele prvního v pořadí bude provedena kontrola obsahu v nabídky, potom zadavatel rozhodne o výběru.
Hodnotitelé budou vycházet při hodnocení nabídek z nabídkových cen a dalších údajů uvedených v Příloze č. 1 této ZD – Nabídková cena. Tyto údaje musí být v souladu s údaji uvedenými v ostatních částech nabídky.
Určování počtu bodů získaných za dílčí hodnotící kritéria proběhne následujícím způsobem:
a) K1 = celková nabídková cena za 3 roky v Kč bez DPH s váhou 94 %:
K1 = | nejnižší celková nabídková cena za 3 roky v Kč bez DPH | ∗ 94 |
hodnocená celková nabídková cena za 3 roky v Kč bez DPH |
b) K2 = dopravné v Kč bez DPH / 1 km s váhou 2 %:
K2 = | nejnižší dopravné v Kč bez DPH / 1 km | ∗ 2 |
hodnocené dopravné v Kč bez DPH / 1 km |
c) K3 = krátkodobý pronájem v Kč bez DPH / 1 den pronájmu s váhou 2 %:
K3 = | nejnižší krátkodobý pronájem v Kč bez DPH / 1 den | ∗ 2 |
hodnocený krátkodobý pronájem v Kč bez DPH / 1 den |
d) K4 = výše poplatku za mimořádnou objednávku v Kč bez DPH / 1 mimořádnou objednávku s váhou 1 %:
K4 = | nejnižší poplatek v Kč bez DPH / 1 mimořádnou objednávku | ∗ 1 |
hodnocený poplatek v Kč bez DPH / 1 mimořádnou objednávku |
e) K5= možnost dlouhodobého pronájmu po měsících jako poměrná část ceny ročního pronájmu s váhou 1 %:
ANO = | 1 bod |
NE = | 0 bodů |
Výsledné pořadí hodnocení nabídek se bude rovnat součtu bodů za jednotlivá kritéria K1 až K5 s tím, že jako nejúspěšnější bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším počtem bodů získaných za všechna dílčí kritéria.
Pozn.: Počet bodů dosažených v rámci jednoho kritéria bude zaokrouhlován na dvě desetinná místa. Obdobně bude postupováno i u výsledného součtu bodů. Bude-li u jakéhokoli kritéria nabídnuta nulová hodnota, bude se pro účely hodnocení brát jako hodnota 0,001.
8 NABÍDKA
8.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 29. 10. 2021 do 10:00 hodin.
Případná změna lhůty pro podání nabídek bude uveřejněna v detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl.2.1. ZD. Dodavatel je povinen sledovat případné změny na výše uvedeném odkazu.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pro řádné přihlášení do systému E-ZAK za účelem podání elektronické nabídky je zapotřebí se registrovat v Centrální databázi dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx
Registrační proces trvá do 48 hodin (v pracovní dny). Další informace jsou k dispozici ve čl.10.1 ZD.
8.2 Forma a obsah nabídky
Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě. Nabídka musí být doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Není přípustné, aby dodavatel, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, byl současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Elektronická nabídka se podává prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1. ZD. Dodavatel musí být v E-ZAK zaregistrován (xxx.xxxx.xxxx.xx). Datová zpráva s nabídkou nebo elektronická nabídka musí být opatřena platným elektronickým podpisem oprávněného zástupce dodavatele.
Zadavatel doporučuje následující řazení nabídky:
1) Obsah nabídky
2) Nabídková cena – Příloha č. 1 ZD
3) Prohlášení o kvalifikaci - Příloha č. 2 ZD
4) Návrh rámcové dohody – Příloha č. 3 ZD
5) Prohlášení o kvalifikaci – vyplněné údaje,
6) Ostatní dokumenty.
9 ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel může podat písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, kterou musí doručit nejméně 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel do 3 pracovních dnů uveřejní odpověď v detailu VZ v E-ZAK dle čl. 2.1. ZD v položce Vysvětlení zadávací dokumentace. Vysvětlení bude obsahovat dotaz bez identifikace dodavatele a odpověď. Zadavatel může uveřejnit vysvětlení i bez předchozí žádosti nebo odpovědět na pozdě doručený dotaz.
Pokud budou změněny zadávací podmínky, zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě podstatné změny, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, bude lhůta prodloužena o celou
původní délku. Vysvětlení musí být uveřejněno nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Je-li zadavatel v prodlení s odpovědí, prodlouží lhůtu o příslušný počet dnů.
9.2 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění je možná po předchozí domluvě s kontaktní osobou zadavatele.
Kontaktní osoba pro konání prohlídky místa plnění: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx, 777 357 964.
Prohlídka místa plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů se sanitním vozem a jeho příslušenstvím, zejména s rozměrovými limitacemi instalovaných držáků tlakových lahví. Pokud při prohlídce místa plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k zadávacím podmínkám, je dodavatel povinen vznést tyto dotazy písemně, a to prostřednictvím žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zaslané na adresu administrátora veřejné zakázky v souladu s čl. 9.1 této ZD. Zadavatel dotaz i odpověď zveřejní v detailu této VZ v E-ZAK.
Nejpozdější termín prohlídky musí být 10 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek.
9.3 Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek
Nabídky otevřou pověřené osoby zadavatele, které poté s dalšími oprávněnými osobami zkontrolují nabídky a provedou hodnocení. Jednání, při kterých se otevírají, kontrolují a hodnotí nabídky, je neveřejné. Kontrolující osoby doporučí zadavateli vybraného dodavatele, se kterým bude uzavřena rámcová dohoda.
9.4 Rozhodnutí o výběru
Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Rozhodnutí o výběru bude odesláno účastníkům zadávacího řízení prostřednictvím zprávy v E-ZAK.
9.5 Rozhodnutí o vyloučení
Pokud dojde k vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení, zadavatel bezodkladně odešle oznámení vyloučenému dodavateli prostřednictvím zprávy v E-ZAK.
9.6 Rozhodnutí o zrušení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení pouze na základě důvodů uvedených v § 127 ZZVZ. Oznámení o zrušení ZŘ bude do 3 pracovních dnů od rozhodnutí odesláno účastníkům zadávacího řízení.
9.7 Součinnost a uzavření smlouvy
Vybraný dodavatel bude po rozhodnutí o výběru vyzván k poskytnutí součinnosti a uzavření rámcové dohody. Dodavatel bude vyzván k předložení elektronických originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, dále jiných dokladů nebo vzorků, jestliže tak stanovila ZD. Doklady a vzorky nebudou požadovány, pokud byly součástí nabídky.
Zadavatel ověří před uzavřením rámcové dohody, zda dodavatel, který je českou právnickou osobou, má záznam v evidenci skutečných majitelů. Pokud nelze údaje z evidence zjistit, bude dodavatel vyloučen. K zápisu uveřejněnému v evidenci po odeslání oznámení o vyloučení se nepřihlíží. Vybraný dodavatel, který je zahraniční právnickou osobou, bude vyzván k předložení výpisu z obdobné zahraniční evidence nebo ke sdělení identifikačních údajů skutečných majitelů a předložení souvisejících dokladů.
9.8 Uveřejnění
Na profilu zadavatele v detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.1. ZD budou uveřejněny základní informace o veřejné zakázce a zásadní dokumenty jako např. Zadávací dokumentace s přílohami, Vysvětlení zadávací dokumentace, Rozhodnutí o výběru dodavatele, Rozhodnutí o vyloučení dodavatele, Rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení nebo Písemná zpráva zadavatele.
Na základě ustanovení ZZVZ budou zasílány formuláře do Věstníku veřejných zakázek a Úředního věstníku EU (TED).
Písemná zpráva zadavatele se uveřejní v E-ZAK do 30 pracovních dnů po ukončení zadávacího řízení.
Zadavatel zajistí uveřejnění smlouvy v registru smluv do 15 dnů po uzavření.
10 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1 E-ZAK
Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx) je napojena Centrální databáze dodavatelů portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů. Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx), kde je ověřena jeho identita. Pokud nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy. Proces registrace trvá do 48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou zde: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx-xxx/xxxxxxxxxx-x- ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele;
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx (str. 9-17) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx
Pokud dodavatel v E-ZAKu klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:
xxx.XXX.xx, případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK. Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora EZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již
„předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory EZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo EZAK.
10.2 Komunikace
Komunikace mezi zadavatelem, administrátorem na straně jedné a dodavateli na straně druhé probíhá elektronicky prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1. ZD. Výjimečně může dodavatel zaslat písemnost na kontaktní e-mail nebo datové schránky zadavatele či administrátora. Nepřipouští se telefonická komunikace ani komunikace v listinné podobě, nestanoví-li ZD jinak.
10.3 GDPR
Jestliže dodavatel považuje některé údaje z nabídky za citlivé, např. z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce. V opačném případě bude uzavřená smlouva zveřejněna včetně všech údajů, které dodavatel uvedl v nabídce.
Informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím budou poskytnuty až po skončení zadávacího řízení.
10.4 Výhrady zadavatele
Dodavatel, který nesplní požadavky zadavatele vyplývající z této ZD, bude po kontrole nabídky vyloučen ze zadávacího řízení.
Zadavatel je oprávněn ověřit si údaje z nabídky dodavatele u třetích osob.
Dodavatelům je doporučeno pravidelně sledovat informace o veřejné zakázce na profilu zadavatele v E-ZAK. Podepisuje-li dodavatel nabídku, návrh smlouvy, prohlášení nebo jiné dokumenty, musí podpis učinit osoba oprávněná zastupovat dodavatele. Nevyplývá-li oprávnění z výpisu z obchodního rejstříku, předloží dodavatel nejpozději do uzavření smlouvy kopii plné moci.
Zadavatel může dodavatele vyzvat k potvrzení přijetí zprávy. Pokud zadavatel zasílá dodavateli zprávu elektronickou poštou (Outlook) a dodavatel zprávu nepotvrdí, považuje se za dobu doručení okamžik přijetí zprávy poštovním serverem dodavatele (tj. okamžik, kdy je zadavateli doručeno oznámení o doručení zprávy). V případě pochybností je okamžikem doručení následující den po odeslání zprávy. V případě zasílání zpráv v elektronickém nástroji E-ZAK se za dobu doručení považuje následující den po odeslání zprávy, není-li zpráva přijata prokazatelně dříve.
Zadavatel nezvýhodňuje dodavatele, kteří zaměstnávají osoby se zdravotním postižením. Zadavatel nehradí dodavatelům náklady spojené s účastí v zadávacím řízení.
Varianty nabídek nejsou připuštěny.
Pokud by zadávací podmínky obsahovaly přímé či nepřímé odkazy na dodavatele, výrobky, patenty, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel výslovně připouští a umožňuje nabídnout rovnocenné, kvalitativně srovnatelné technické plnění.
Dodavatel je oprávněn nabídnout bonusové plnění nad rámec základních požadavků, pokud to zadavatel nebo zákon výslovně nezakazuje.
Dodavatel je oprávněn podat námitky v souladu s § 241 a násl. ZZVZ.
V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty je stanovena priorita: 1. zákon, 2. Směrnice RPK, 3. Zadávací dokumentace, 4. smlouva, 5. příloha ZD, 6. ostatní dokumenty.
Při případné budoucí změně smlouvy se použije ust. § 222 ZZVZ.
Zadavatel si vyhrazuje možnost posunout dobu zahájení plnění veřejné zakázky.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout součinnost v případně kontroly veřejné zakázky ze strany oprávněných orgánů.
Text ZD vč. příloh je duševním vlastnictvím příspěvkové organizace Centrální nákup Plzeňského kraje, přičemž kopírování, přebírání pasáží či zpeněžení této dokumentace je přípustné pouze s předchozím souhlasem ředitelky CNPK.
11 PŘÍLOHY
Příloha č. 1 – Nabídková cena Příloha č. 2 – Prohlášení o kvalifikaci Příloha č. 3 - Návrh Rámcové dohody
Příloha č. 3a – Příloha rámcové dohody – Pověřené osoby a místa dodání
V Plzni
XXXx. Xx.
Xxxxx Xxxxxxxx
Digitálně podepsal XXXx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxx
Datum: 2021.09.22
12:44:29 +02'00'
XXXx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxx
ředitel
Zdravotnická záchranná služba Plzeňského kraje
za zadavatele