SM - 038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ

Evidenční číslo:

SM- 038

SMĚRNICE

Revize:

SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ S NEPŘETRŽITÝM PROVOZEM

Datum vydání:

01.01. 2013

Majitel postupu:

Funkce:

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx

Vedoucí provozovny Místní komunikace

Počet stran:

Účinnost od:

01.01. 2013

Schválil: Funkce:

Xxx. Xxxxxx XXXXXXXX

ředitel organizace

Počet příloh:

Rozdělovník:

Distribuční list

Výtisk

číslo:

OBSAH:

1. ÚČEL A PŘEDMĚT 2

2. ROZSAH PLATNOSTI 2

3. POJMY A ZKRATKY 2

3.1 POJMY 2

3.2 ZKRATKY 2

4. SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTY 3

4.1 VNĚJŠÍ 3

4.2 VNITŘNÍ 3

5. OPATŘENÍ A METODY 3

5.1 PARKOVÁNÍ NA ODSTAVNÉM PARKOVIŠTI 3

5.2 NUCENÝ ODTAH VOZIDLA 5

5.3 NEVYZVEDNUTÁ VOZIDLA 6

5.4 PŘÍJEM A NAKLÁDÁNÍ S FINANČNÍ HOTOVOSTÍ 6

6. ODPOVĚDNOSTI A PRAVOMOCI 7

7. DOKUMENTAČNÍ VÝSTUPY, ZÁZNAMY 8

8. BOZP A POŽÁRNÍ OCHRANA 8

9. ZÁVĚREČNÁ A PŘECHODNÁ USTANOVENÍ 8

SEZNAM PŘÍLOH:

Příloha 1 - Distribuční list

Příloha 2 - Změnový list

Příloha 3 - Seznámení s dokumentem

Příloha 4 – Příjmový pokladní doklad – pouze elektronicky - X:\ISO\PLATNÉ SMĚRNICE\SM-038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ\Revize 04

Příloha 5 - Výdajový pokladní doklad – pouze elektronicky - X:\ISO\PLATNÉ SMĚRNICE\SM-038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ\Revize 04

Příloha 6 - Kniha parkování - doklad – pouze elektronicky - X:\ISO\PLATNÉ SMĚRNICE\SM-038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ\Revize 04

Příloha 7 - Identifikační karta pro dlouhodobé stání - doklad – pouze elektronicky - X:\ISO\PLATNÉ SMĚRNICE\SM-038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ\Revize 04

Příloha 8 - Protokol o odtažení vozidla - doklad – pouze elektronicky - X:\ISO\PLATNÉ SMĚRNICE\SM-038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ\Revize 04

Příloha 9 - Kniha odtahů - doklad – pouze elektronicky - X:\ISO\PLATNÉ SMĚRNICE\SM-038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ\Revize 04

Příloha 10 – Seznam vozidel na odstavném parkovišti – pouze elektronicky - X:\ISO\PLATNÉ SMĚRNICE\SM-038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ\Revize 04

Příloha 11 - Pokladní kniha - doklad – pouze elektronicky - X:\ISO\PLATNÉ SMĚRNICE\SM-038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ\Revize 04

- 1/8 -

SM - 038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ

Příloha 12- Daňový doklad pro odtahy - doklad – pouze elektronicky - X:\ISO\PLATNÉ SMĚRNICE\SM-038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ\Revize 04

Příloha 13 - Kniha evidence výběrů plateb - doklad – pouze elektronicky - X:\ISO\PLATNÉ SMĚRNICE\SM- 038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ\Revize 04

Příloha 14 - Seznam příjmových a výdajových dokladů a pokladní knihy - doklad – pouze elektronicky - X:\ISO\PLATNÉ SMĚRNICE\SM-038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ\Revize 04

Příloha 15 – Smlouva o skladování motorového vozidla pouze elektronicky - X:\ISO\PLATNÉ SMĚRNICE\SM-038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ\Revize 04

1. ÚČEL A PŘEDMĚT

Vnitřní směrnice upravuje postupy při obsluze odstavného parkoviště v ulici U Větrného mlýna v Chomutově a dále nakládání s vozidly umístěnými na tomto odstavném parkovišti.

2. ROZSAH PLATNOSTI

Tato vnitřní směrnice je závazná pro všechny, kdo se na těchto činnostech podílejí.

3. POJMY A ZKRATKY

3.1 POJMY

Režimová opatření

Souhrn opatření, které řeší:

a) vymezení části objektu kde se uplatňuje požadavky fyzické ochrany odstavného parkoviště

b) vstupní a výstupní režim osob, věcí a dopravních prostředků v pracovní a mimopracovní době, včetně určení vstupů a vjezdů a vyloučení osob věcí, které by mohly zjevně ohrozit zdraví a život osob, způsobit škodu na majetku nebo životním prostředí nebo ohrozit bezpečnost objektu nebo zařízení

c) způsob prokazování oprávněnosti ke vstupu osob a vjezdu vozidel, který umožňuje jejich jednoznačnou identifikaci

d) způsob vedení a uchování evidence o vjíždění a vyjíždění vozidel, vstupu a odchodu osob a způsob její kontroly

e) manipulaci s vozidly, s vrakem neznámého vlastníka

f) nakládání s finanční hotovostí

3.2 ZKRATKY

TSmCH Technické služby města Chomutov, příspěvková organizace MK Místní komunikace

SM Směrnice

R.Z. Registrační značka vozidla

PTN Provozně technický náměstek

MěPo Městská Policie

PČR Policie České Republiky Obsluha OP Obsluha odstavného parkoviště

- 2/8 -

4. SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTY

SM - 038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ

4.1 VNĚJŠÍ

Ceník stání motorových vozidel na místních komunikacích města Chomutova

Nařízení RM - O stanovení maximální ceny za nucený odtah vozidla a použití technického prostředku k zabránění odjezdu vozidla na území města Chomutova

Smlouva o poskytování ochranných a bezpečnostních služeb – dodatek č.4

Občanský zákoník č. 89/2012 Sb., v platném znění

Zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích v platném znění Vyhláška Statutárního města Chomutova o odtahu vozidel

4.2 VNITŘNÍ

• SM-015 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

• SM-027 Organizace zabezpečení požární ochrany v organizaci TSmCh

• ZD-017 Provozní řád pro odstavné parkoviště

• Požární řád

5. OPATŘENÍ A METODY

5.1 Parkování na odstavném parkovišti

Odstavné parkoviště slouží jako zpoplatněná střežená parkovací plocha určená k odstavení motorových vozidel a přívěsných zařízení motorových vozidel.

5.1.1 Cena parkovného

Cena parkovného se řídí platným „Ceníkem za stání silničních motorových vozidel na místních komunikacích města Chomutov“. Cena je splatná vždy předem na dohodnuté období s výjimkou nucených odtahů, kdy je splatnost ceny vázána na výdej vozidla jeho majiteli (viz.bod 5.1.3).

5.1.2 Převzetí při odstavení vozidla

Při převzetí vozidla na odstavné parkoviště obdrží majitel vozidla doklad o zaparkování vozidla a příjmový doklad o úhradě ceny za dohodnutou dobu parkování, který vydává obsluha odstavného parkoviště.

Denní stání:

Při převzetí vozidla na odstavné parkoviště dojde k zápisu daného vozidla do knihy „parkování“. Obsluha odstavného parkoviště provede zápis do knihy „parkování“ v rozsahu:

• Údaje o majiteli vozidla (jméno, příjmení, bydliště, č.OP, č.telefonu)

• Druh a typ vozidla včetně jeho barvy

- 3/8 -

SM - 038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ

• RZ (SPZ) vozidla

• Datum a čas převzetí vozidla

• Dohodnutá doba parkování (od, do)

• Datum a čas platby vč.částky za parkovné dle platného ceníku

• Číslo příjmového dokladu

Týdenní a měsíční stání:

Při převzetí vozidla na odstavné parkoviště dojde k zápisu daného vozidla do knihy „parkování“. Obsluha odstavného parkoviště provede zápis do knihy „parkování“ v rozsahu:

• Údaje o majiteli vozidla (jméno, příjmení, bydliště, č.OP, č.telefonu)

• Druh a typ vozidla včetně jeho barvy

• RZ (SPZ) vozidla

• Datum a čas převzetí vozidla

• Dohodnutá doba parkování - týden či měsíc (od, do)

• Datum a čas platby vč.částky za parkovné dle platného ceníku

• Číslo příjmového dokladu

Obsluha odstavného parkoviště založí speciální identifikační kartu pro dlouhodobé stání. Tato karta bude obsahovat:

• Jméno a příjmení majitele vozidla (v případě firemního vozidla název firmy)

• RZ (SPZ) vozidla

• Zaplacená dohodnutá doba (datum od,do)

• Seznam osob mající oprávnění odstavit a vyzvednout vozidlo z odstavného parkoviště (tento seznam předává majitel vozidla, nebo jednatel firmy obsluze odstavného parkoviště potvrzený podpisem, v případě firmy podpisem a razítkem firmy). Seznam bude obsahovat:

▪ Jméno a příjmení oprávněné osoby

▪ Číslo OP oprávněné osoby

Obsluha odstavného parkoviště uzavře Smlouvu o skladování motorového vozidla – viz příloha č.4 Smlouva je vyhotovena ve dvojím provedení (1x Obsluha OP, 1x majitel vozidla).

5.1.3 Výdej vozidla Denní stání:

K výdeji vozidla z odstavného parkoviště dojde po předložení dokladu o zaparkování vozidla a

v případě, že byla překročena sjednaná doba odstavení vozidla, tak i k doplacení ceny parkovného za dobu, kdy zde bylo vozidlo odstaveno nad rámec dohodnuté a již uhrazené doby. Při výdeji vozidla z odstavného parkoviště dojde k zápisu do knihy „parkování“. Obsluha odstavného parkoviště provede zápis do knihy „parkování“ v rozsahu:

• Datum a čas zaplacení doplatku

• Číslo příjmového dokladu

• Částka za parkovné dle ceníku s uvedením doby za kterou je doplatek hrazen

Týdenní a měsíční stání:

Výdej vozidla z odstavného parkoviště se řídí provozním řádem odstavného parkoviště. Při výdeji vozidla z odstavného parkoviště obsluha odstavného parkoviště provede kontrolu osoby přebírající

- 4/8 -

SM - 038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ

vozidlo dle speciální identifikační karty daného vozidla pro dlouhodobé stání. Obsluha odstavného parkoviště vozidlo vydá pouze v případě, že osoba přebírající vozidlo je na seznamu oprávněných osob a prokáže svou totožnost.

V případě, že byla překročena sjednaná doba odstavení vozidla, musí být doplacena cena parkovného za dobu, kdy zde bylo vozidlo odstaveno nad rámec dohodnuté a již uhrazené doby. Při výdeji vozidla z odstavného parkoviště dojde k zápisu do knihy „parkování“. Obsluha odstavného parkoviště provede zápis do knihy „parkování“ v rozsahu:

• Datum a čas zaplacení doplatku

• Číslo příjmového dokladu

• Částka za parkovné dle ceníku uvedením doby za kterou je doplatek hrazen

5.2 Nucený odtah vozidla

Za nuceně odtažené vozidlo (dále jen odtažené vozidlo) je považováno vozidlo, které je přivezeno na odstavné parkoviště odtahovou službou na základě nařízení nuceného odtahu ze strany Městské policie Chomutov, nebo Policie české republiky. Tyto dva subjekty mohou nařídit nucený odtah v případě, tvoří-li vozidlo překážku silničního provozu, nebo brání při provádění komplexního blokového čištění (KBČ). Obsluha odstavného parkoviště nepřevezme odtažené vozidlo nebude-li o tomto vyrozuměna výše uvedenými subjekty.

5.2.1 Příjem odtaženého vozidla

Obsluha odstavného parkoviště převezme odtažené vozidlo na základě předložení protokolu o odtažení vozidla, který je povinen předložit řidič odtahového vozu. Obsluha provede kontrolu odtaženého vozidla dle protokolu o odtažení vozidla a určí místo, kam bude vozidlo umístěno na odstavném parkovišti. Převzetí vozidla potvrdí obsluha odstavného parkoviště vyplněním svého jména a příjmení (osoba přebírající vozidlo na odstavné parkoviště) a podpisem do protokolu o odtažení vozidla. Originál protokolu o odtahu vozidla předá řidiči odtahového vozidla. Kopie protokolu o odtahu vozidla bude založena obsluhou odstavného parkoviště do složky „protokoly o odtahu vozidla“.

Obsluha odstavného parkoviště provede zápis do knihy „odtahů“ v rozsahu:

• Datum a čas převzetí vozidla

• Číslo protokolu o odtažení vozidla

• Registrační značka vozidla

• Typ vozidla

• Barva vozidla

5.2.2 Výdej odtaženého vozidla

Výdej odtaženého vozidla je vázán na asistenci hlídky Městské policie Xxxxxxxx. Obsluha odstavného parkoviště vyrozumí telefonicky Městskou policii Chomutov o výdeji odtaženého vozidla a počká na příjezd hlídky Městské policie Xxxxxxxx.

Obsluha odstavného parkoviště vydá vozidlo po předložení stanovených dokladů dle provozního řádu odstavného parkoviště majitelem vozidla, zaplacení příslušné ceny za odtah dle platného„NAŘÍZENÍ RM - o stanovení maximální ceny za nucený odtah vozidla a použití technického prostředku k zabránění odjezdu vozidla na území města Chomutov“, ceny parkovného

- 5/8 -

SM - 038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ

dle platného „Ceníku za stání silničních motorových vozidel na místních komunikacích města Chomutov“ a podpisu protokolu o odtažení vozidla majitelem vozidla.

Obsluha odstavného parkoviště provede zápis do knihy „odtahů“ v rozsahu:

• Jméno a příjmení majitele vozidla

• Číslo občanského průkazu majitele vozidla

• Datum a čas vydání vozidla

• Číslo technického průkazu vozidla

• Částka dle NAŘ 07/2006

• Číslo daňového dokladu

5.3 Nevyzvednutá vozidla

Za nevyzvednuté vozidlo je považováno vozidlo, jehož doba odstavení na odstavném parkovišti po odtahu přesáhne dobu 30-ti dnů. Po překročení této lhůty dojde ze strany Vedoucího provozu Místních komunikací ke zjištění vlastníka vozidla prostřednictvím Městské policie Odboru dopravy a správních činností. Nevyzvednutá vozidla u odtahů z KBČ jsou vrácena na původní místa odtahu, přičemž Městské policii je předán protokol o dokončeném zpětném odtahu.

Další kroky pak zajišťuje Vedoucí provozu Místních komunikací a to v souladu ~~s níže uvedenými~~ s postupy uvedenými v aktuální vyhlášce Statutárního města Chomutov o odtahu vozidel.

5.4 Příjem a nakládání s finanční hotovostí

5.4.1 Příjem finanční hotovosti

Při výběru finanční hotovosti za parkování vozidla na odstavném parkovišti obsluha odstavného parkoviště vystaví příjmový doklad o zaplacení příslušené částky. Originál příjmového dokladu obdrží majitel vozidla. Kopie příjmového dokladu bude uložena obsluhou odstavného parkoviště do složky „vydané příjmové doklady“.

Dále provede zápis do pokladní knihy v rozsahu:

• Zaplacená částka

• Číslo příjmového dokladu

• Jméno a příjmení majitele vozidla

Při výběru finanční hotovosti za odtah vozidla obsluha odstavného parkoviště vystaví daňový doklad o zaplacení poplatků s tímto spojených. Originál daňového dokladu obdrží majitel vozidla. Kopie daňového dokladu bude uložena obsluhou odstavného parkoviště do složky „vydané daňové doklady“.

Dále provede zápis do pokladní knihy v rozsahu:

• Zaplacená částka

• Číslo příjmového dokladu

• Jméno a příjmení majitele vozidla

- 6/8 -

5.4.2 Nakládání s finanční hotovostí

SM - 038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ

Obsluha odstavného parkoviště je povinna při přebírání služby přepočítat finanční hotovost v pokladně odstavného parkoviště a porovnat jí s pokladní knihou. Pokud se částky shodují, přebírající toto potvrdí svým podpisem do pokladní knihy. V opačném případě neprodleně vyrozumí svého nejbližšího nadřízeného. Dále provede kontrolu návaznosti příjmových a daňových dokladů dle pokladní knihy.

Obsluha pro odstavné parkoviště v každém kalendářním měsíci provede kontrolu a výběr finanční hotovosti z pokladny odstavného parkoviště. Současně s výběrem finanční hotovosti bude provedena kontrola vydaných příjmových a daňových dokladů a následném porovnání s pokladní knihou. Při výběru finanční hotovosti z pokladny odstavného parkoviště dojde ze strany Obsluhy pro odstavné parkoviště k převzetí vydaných příjmových a daňových dokladů. Obsluha pro odstavné parkoviště je povinna převzetí finanční hotovosti z pokladny odstavného parkoviště potvrdit do pokladní knihy v rozsahu:

• Datum a čas odebrání finanční hotovosti

• Odebraná částka

• Jméno a Podpis

Obsluha pro odstavné parkoviště provede odevzdání vybrané finanční hotovosti Vedoucímu provozu Místních komunikací. Finanční hotovost bude předána na základně souhrnné výčetky, příjmových a daňových dokladů.

Vedoucí provozu Místních komunikací provede zápis do knihy „Evidence výběrů plateb - odstavné parkoviště v ul. U Větrného mlýna“ a uložení přebrané finanční hotovosti do bankovního ústavu na účet Statutárního města Chomutov. Dále předloží kopii dokladu o uložení finanční hotovosti a knihu „Evidence výběrů plateb - odstavné parkoviště v ul. U větrného mlýna“ Odboru ekonomiky.

6. ODPOVĚDNOSTI A PRAVOMOCI

Činnost	Vykonává	Zodpovídá	Schvaluje	Informován
Kontrola odstavného parkoviště	Obsluha OP	Obsluha OP	PTN	Vedoucí MK
Převzetí vozidla na odstavné parkoviště	Obsluha OP	Obsluha OP	PTN	Vedoucí MK
Výdej vozidla z odstavného parkoviště	Obsluha OP	Obsluha OP	PTN	Vedoucí MK
Výkaz evidence vozidel	Obsluha OP	Obsluha OP	PTN	Vedoucí MK
Nakládání s finanční hotovostí	Obsluha OP	Obsluha OP	PTN	Vedoucí MK

- 7/8 -

SM - 038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ

7. DOKUMENTAČNÍ VÝSTUPY, ZÁZNAMY

Název výstupu / záznamu	Místo uložení	Vyplňuje	Udržuje	Doba archivace
Příjmový doklad	Obsluha OP	Obsluha OP	Xxx.XX	10/S **
Výdajový doklad	Obsluha OP	Obsluha OP	Xxx.XX	10/S **
Kniha parkování pro denní a měsíční stání	Obsluha OP	Obsluha OP	Xxx.XX	5/S **
Identifikační karta pro dlouhodobé stání	Obsluha OP	Obsluha OP	Xxx.XX	5/S **
Protokol o odtažení vozidla	Obsluha OP	Řidič odtahového vozidla	Xxx.XX	5/S **
Kniha odtahů	Obsluha OP	Obsluha OP	Xxx.XX	5/S **
Výkaz evidence vozidel	Obsluha OP	Obsluha OP	Xxx.XX	5/S **
Pokladní kniha	Obsluha OP	Obsluha OP	Xxx.XX	10/S **
Daňový doklad pro odtahy	Obsluha OP	Obsluha OP	Xxx.XX	10/S **
Kniha evidence výběrů plateb	Ved. MK	Ved. MK	Xxx.XX	10/S **
Seznam příjmových a výdajových dokl.	Obsluha OP	Obsluha OP	Xxx.XX	5/S **
Smlouva o skladování motorového vozidla	Obsluha OP	Obsluha OP	Xxx.XX	10/S **

Legenda:

** číselná hodnota je počet roků, po které je dokument uložen u zaměstnance, který byl pověřen vyřízením agendy spojené se samostatným právním aktem

A – po uplynutí doby ** je dokument předán ke stálé archivaci

V – po uplynutí doby ** je nutné rozhodnout, jak s dokumentem naložit S – po uplynutí doby ** je dokument skartován

8. BOZP A POŽÁRNÍ OCHRANA

Bezpečnost práce a požární ochrana na odstavném parkovišti se řídí dle platných směrnic Technických služeb města Chomutova.

9. ZÁVĚREČNÁ A PŘECHODNÁ USTANOVENÍ

Vydávané dokumenty jsou majetkem organizace TSmCh, příspěvková organizace. Bez souhlasu správce systému řízení je nelze předávat třetím osobám.

- 8/8 -

PŘÍLOHA Č. 1 DISTRIBUČNÍ LIST

DOKUMENT: SM-038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ S NEPŘETRŽITÝM PROVOZEM Revize: 04
Číslo ŘÍZENÉHO VÝTISKU	Převzal	Dne	Podpis
2	Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
	Zástupce pro ISŘ
3	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
	Provozně technický náměstek
4
	Bezpečnostní agentura

- 1/1 -

Příloha 2 změnový list

PŘÍLOHA 2

SM-038 Směrnice pro odstavné parkoviště s nepřetržitým provozem

Počet stran:

ZMĚNOVÝ LIST

ČÍSLO	Popis změny	Datum změny	Podpis
01	• Beze změn	08.01. 2014	Xxx.Xxxxxx
02	• Úprava bodu 5.1.2 a bod 7	22.04. 2014	Xxx.Xxxxxx
03	• Změna bodu 4.1 Související dokumenty – vnější • Doplnění bodu 5.3.2 Vozidlo známého vlastníka • Doplnění bodu 7 – Dokumentační výstupy, záznamy	2.1. 2015	Xxx. Xxxxxx
04	• Na základě Vyhlášky Statutárního města Chomutova o odtahu vozidel změna v celém rozsahu dokumentu. • Změna přílohy č. 8 Protokol o odtažení vozidla	7.1. 2015	Xxx. Xxxxxx
05
06
07
08
09

- 1/1 -

Příloha č.3 - prokazatelné seznámení zaměstnance s dokumentem

SEZNÁMENÍ ZAMĚSTNANCE

DOKUMENT : SM-038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ S NEPŘETRŽITÝM PROVOZEM

Revize : 04

Jméno	Datum	Podpis

Document Metadata

SM - 038 SMĚRNICE PRO ODSTAVNÉ PARKOVIŠTĚ

Document Metadata