Dokumentace zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
Dokumentace zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
Tato dokumentace včetně jejích příloh tvoří společně s případnými formuláři podle § 212 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) zadávací dokumentaci veřejné zakázky ve smyslu ust. § 28 odst. 1 písm. b) ZZVZ.
Název veřejné zakázky:
Rámcová dohoda na vybavení vozidel dopravců Středočeského kraje zařízením pro aktivní preferenci
Zadavatel | |
Název: | Středočeský kraj |
Sídlo: | Zborovská 81/11, Smíchov, 150 00 Praha 5 |
IČO/DIČ: | 70891095/ CZ70891095 |
Profil zadavatele: |
Zastoupený: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, radním pro oblast investic a veřejných zakázek
Zástupce zadavatele | |
Název: | Advokátní kancelář Xxxxxxxx, Xxxxxxxx & spol., s.r.o. IČO: 02476649 se sídlem Vlastina 602/23, 323 00 Plzeň, Severní Předměstí Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxx |
Obsah
1.1 Identifikační údaje zadavatele 4
1.2 Zástupce zadavatele pro zadávací řízení 4
2 Základní údaje o zadávacím řízení 4
2.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV kódů 4
3.2 Parametry rámcové dohody 5
3.3 Specifikace předmětu veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody 5
4 Předpokládaná hodnota rámcové dohody 6
5 Doba a místo plnění veřejné zakázky 6
8 Obchodní a jiné smluvní podmínky 7
10 Podmínky sestavení nabídky, FORMA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY 9
10.3 Povinné obsahové náležitosti a doporučená struktura nabídky 9
12 Vysvětlení zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění 11
12.1 Vysvětlení zadávací dokumentace 11
12.2 Prohlídka místa plnění 11
13 lhůta pro podání nabídek 11
13.1 Lhůta pro podání nabídek 11
13.2 Důsledky podání nabídky 12
17.1 Odpovědnost v případě společné účasti dodavatelů 12
17.3 Forma předkládání dokladů 13
17.4 Náhrada nákladů za účast v zadávacím řízení 13
17.6 Zrušení zadávacího řízení 13
17.7 Poskytování zadávací dokumentace 13
17.8 Informace o částech zadávací dokumentace vypracovaných s přispěním jiných osob 14
17.9 Postup při posuzování a hodnocení nabídek 14
17.10 Bližší podmínky součinnosti před uzavřením smlouvy 15
1 ZADAVATEL
1.1 Identifikační údaje zadavatele
Název: | Středočeský kraj |
Sídlo: | Zborovská 81/11, Smíchov, 150 00 Praha 5 |
IČO/DIČ: | 70891095/CZ70891095 |
Profil zadavatele: |
1.2 Zástupce zadavatele pro zadávací řízení
Zadavatel je při provádění úkonů v zadávacím řízení v souladu s ust. § 43 ZZVZ zastoupen Advokátní kanceláří Xxxxxxxx, Xxxxxxxx & spol., s.r.o., IČO: 02476649, se sídlem Vlastina 602/23, 323 00 Plzeň, Severní Předměstí, Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Město, Kontaktní osoba: XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, advokátka, email: xx@xxxx.xx, xxxxxxxxx@xxxx.xx, (dále jen „zástupce zadavatele“).
Zástupce zadavatele je v souladu s ust. § 43 ZZVZ pověřen činit jménem zadavatele veškeré úkony související se zadávacím řízením s výjimkou úkonů uvedených v § 43 odst. 2 ZZVZ. Zástupce zadavatele je osobou oprávněnou k vypořádání a sepisu vysvětlení zadávací dokumentace podle ust. § 98 a § 99 ZZVZ.
2 ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ
2.1 Druh zadávacího řízení
Nadlimitní otevřené zadávací řízení podle ust. § 56 ZZVZ.
Veřejná zakázka je zakázkou na dodávky dle ust. § 14 odst. 1 ZZVZ.
2.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV kódů:
Kód CPV | Popis |
30210000-4 | Stroje na zpracování dat (technické vybavení) |
32441300-9 | Telematické systémy |
32441000-6 | Telemetrické zařízení |
48151000-1 | Počítačové řídicí systémy |
48813000-0 | Informační systémy pro cestující |
72222300-0 | Služby informačních technologií |
3 PŘEDMĚT ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
3.1 Účel zadávacího řízení
Účelem zadávacího řízení a veřejných zakázek zadaných na jeho základě je realizování projektu „Vybavení vozidel dopravců Středočeského kraje zařízením pro aktivní preferenci” (dále jen „Projekt“), registrovaného pod číslem CZ.06.1.37/0.0/0.0/16_045/0007556 a spolufinancovaného z Evropského fondu v rámci Integrovaného regionálního operačního programu v rámci 50. výzvy IROP – Udržitelná doprava-integrované projekty ITI.
Zadavatel předpokládá, že v rámci uvedeného Projektu budou pořízena multifunkční zařízení pro vybraná vozidla příměstské autobusové dopravy provozovaná v Pražské metropolitní oblasti, kdy tato zařízení budou sloužit pro aktivní preferenci a dále jako řídící a odbavovací vozidlový systém pro odbavení cestujících ve vozidlech. Zadavatel předpokládá dodávku 350 kusů zařízení.
3.2 Parametry rámcové dohody
Předmětem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody, kterou se vymezí podmínky spolupráce zadavatele a vybraného dodavatele při realizaci jednotlivých dílčích dodávek (dále též „Rámcová dohoda“). Na základě takto uzavřené rámcové dohody budou následně zadávány jednotlivé veřejné zakázky na dodávky.
Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním (1) vybraným dodavatelem. Smluvními stranami rámcové dohody bude zadavatel (tj. Středočeský kraj) na straně jedné a vybraný dodavatel na straně druhé.
3.3 Specifikace předmětu veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody
Předmětem veřejných zakázek zadávaných na základě Rámcové dohody bude vybavení vozidel dopravců Středočeského kraje, která na svých linkách zajíždějí do Pražské metropolitní oblasti, multifunkčním zařízením, které bude umístěno ve vozidlech příměstské autobusové dopravy v prostoru u řidiče, kdy toto zařízení bude sloužit pro aktivní preferenci a dále jako řídící a odbavovací vozidlový systém pro účely odbavení cestujících ve vozidlech (autobusech) dopravců v závazku veřejné služby Středočeského kraje (dále také jen jako
„Vozidlový odbavovací systém“ nebo „zařízení“).
Zadavatel se v rámcové dohodě zavazuje k následnému odběru nejméně 270 ks předmětných Vozidlových odbavovacích systémů včetně souvisejících plnění. Skutečný počet odebraných Vozidlových odbavovacích systémů ale bude dle předpokladů zadavatele vyšší, přičemž zadavatel předpokládá, že v rámci plnění rámcové dohody odebere takový počet Vozidlových odbavovacích systémů, aby vyčerpal celou předpokládanou hodnotu rámcové dohody dle bodu 4 této dokumentace.
Vybraný dodavatel (prodávající) nebude oprávněn po zadavateli požadovat jakékoli náhrady újmy či finanční kompenzace, pokud ze strany zadavatele nedojde k odběru zařízení dle uvedeného množství.
Detailní vymezení podmínek Rámcové dohody i předmětu veřejných zakázek, které budou na jejím základě zadávány, je obsaženo v závazném vzoru Rámcové dohody, který tvoří přílohu B této zadávací dokumentace.
Jsou-li v zadávací dokumentaci nebo přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. V případě odkazu na konkrétní normy nebo technické dokumenty ve smyslu ust. § 90 ZZVZ zadavatel připouští možnost nabídnout dodavatelem rovnocenné řešení.
4 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA RÁMCOVÉ DOHODY
Předpokládaná hodnota rámcové dohody (resp. souhrn předpokládaných hodnot všech veřejných zakázek, které mohou být na základě rámcové dohody zadány) činí 33.057.851,- Kč bez DPH, 40.000.000,-Kč včetně DPH.
5 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
5.1 Termín zahájení plnění
Zadavatel předpokládá zahájení plnění (resp. uzavření první realizační smlouvy) bezprostředně po uzavření Rámcové dohody s vybraným dodavatelem.
5.2 Termín ukončení plnění
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou, tj. na období jednoho (1) kalendářního roku. Podrobnosti ohledně časového průběhu plnění jednotlivých realizačních smluv jsou uvedeny v závazném vzoru Rámcové dohody, který tvoří přílohu B této zadávací dokumentace.
5.3 Místo plnění
Místo plnění je vymezeno v závazném vzoru Rámcové dohody, který tvoří přílohu B této zadávací dokumentace.
6 KVALIFIKACE DODAVATELŮ
Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu A této zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikace v této veřejné zakázce.
7 TECHNICKÉ PODMÍNKY
Technické podmínky vyplývají z příloh B až I této zadávací dokumentace.
8 OBCHODNÍ A JINÉ SMLUVNÍ PODMÍNKY
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou specifikovány v příloze B, která obsahuje závazný vzor Rámcové dohody.
Dodavatel není oprávněn činit změny či doplnění těchto závazných požadavků zadavatele, vyjma údajů, které jsou k vyplnění dodavatelem zjevně určeny (např. identifikace druhé smluvní strany, cena plnění apod.) nebo u nichž zadavatel takové vyplnění dodavatelem výslovně připouští (taková místa jsou v závazném vzoru Rámcové dohody označena zelenou barvou); při tom však nesmí dojít k pozměnění věcného obsahu Rámcové dohody v rozporu se zadávací dokumentací. Dodavatel není oprávněn provádět změny závazného vzoru Rámcové dohody, upřednostňovat jakékoli výhrady či případná jiná ustanovení v Rámcové dohodě. Jakékoli úpravy Rámcové dohody či vkládání obchodních podmínek dodavatele může vést k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení ve smyslu ust. § 48 ZZVZ.
V případě nabídky podávané společně několika dodavateli je dodavatel oprávněn upravit návrh Rámcové dohody v nezbytném rozsahu s ohledem na tuto skutečnost.
Návrh Rámcové dohody zpracovaný dle přílohy B musí být ze strany dodavatele podepsán oprávněnou osobou; nevyplývá-li jednatelské oprávnění takové osoby z dokumentů předložených v rámci prokazování kvalifikace, musí být součástí nabídky též doklad, z něhož toto oprávnění vyplývá (např. plná moc).
9 ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Dodavatel uvede nabídkovou cenu tak, že vyplní krycí list nabídky, jehož vzor je uveden v příloze K. Konkrétní výše nabídkové ceny (tj. ceny, která bude předmětem hodnocení jednotlivých nabídek) se určí postupem popsaným níže.
1. Dodavatel samostatně jednou souhrnnou částkou (v Kč bez DPH) ocení plnění, která budou součástí dodávky pouze u první realizační smlouvy a u případných dalších realizačních smluv již nikoliv, tj.
a. Backoffice dle čl. 2.3.2 závazného vzoru rámcové dohody (příloha B této dokumentace);
b. Licence dle čl. 2.3.3 závazného vzoru Rámcové dohody (příloha B této dokumentace); pro vyloučení pochybností zadavatel připomíná, že Licence budou uděleny pro celkem osm (8) subjektů a budou pokrývat všechny Vozidlové odbavovací systémy dodané podle rámcové dohody uzavřené v tomto zadávacím řízení; cena za dodání Backoffice a Licencí je tedy cenou pevnou, jednorázovou a paušální, která bude uhrazena při realizaci první realizační smlouvy a která není závislá na skutečném počtu následně dodaných Vozidlových odbavovacích systémů;
c. Technická dokumentace dle čl. 2.3.5 závazného vzoru rámcové dohody (příloha B této dokumentace);
d. Komunikační rozhraní dle čl. 2.3.6 závazného vzoru rámcové dohody (příloha B této dokumentace);
e. Školení dle čl. 2.3.9 závazného vzoru rámcové dohody (příloha B této dokumentace);
f. Provozní podpora dle čl. 2.3.10 závazného vzoru rámcové dohody (příloha B této dokumentace).
Zadavatel stanoví, že tato dílčí cena nesmí překročit částku 3 000 000 Kč bez DPH. Dodavatel, který tuto podmínku nesplní, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
Takto stanovenou cenu doplní dodavatel do čl. 7.1.1 závazného vzoru rámcové dohody (příloha B této dokumentace).
Tato dílčí cena musí být uvedena jako celková (maximální), musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele a je nepřekročitelná.
2. Poté dodavatel samostatně jednou částkou (v Kč bez DPH) ocení dodání jednoho (1) kusu Vozidlového odbavovacího systému dle čl. 2.3.1 závazného vzoru rámcové dohody (příloha B této dokumentace) včetně souvisejícího vypracování Prováděcího projektu, Dopravy na místa instalace a Montáže dle čl. 2.3.4, 2.3.7 a 2.3.8 závazného vzoru rámcové dohody (příloha B této dokumentace). Pro vyloučení pochybností zadavatel připomíná, že Prováděcí projekt bude vyhotovován vždy samostatně pro každou realizační smlouvu, tj. jeden Prováděcí projekt se bude vždy vztahovat ke všem kusům Vozidlového odbavovacího systému, které budou v rámci příslušné realizační smlouvy dodávány.
Zadavatel stanoví, že tato dílčí cena nesmí překročit částku 110 000 Kč bez DPH. Dodavatel, který tuto podmínku nesplní, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
Takto stanovenou dílčí cenu doplní dodavatel do čl. 7.1.2 závazného vzoru Rámcové dohody (příloha B této dokumentace).
Tato dílčí cena musí být uvedena jako celková (maximální), musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele a je nepřekročitelná.
Nabídková cena (tj. cena pro účely hodnocení podaných nabídek) se pak určí podle následujícího vzorce:
Nabídková cena = cena1 + (270 x cena2)
kde
cena1 je cena doplněná dodavatelem do čl. 7.1.1 závazného vzoru Rámcové dohody dle přílohy B této dokumentace, tj. souhrnná jednorázová cena za Backoffice, Licence, Technickou dokumentaci, Komunikační rozhraní, Školení a Provozní podporu,
cena2 je cena doplněná dodavatelem do čl. 7.1.2 závazného vzoru Rámcové dohody dle přílohy B této dokumentace, tj. cena za jeden (1) kus Vozidlového odbavovacího systému a za související Prováděcí projekt, Dopravu na místo instalace a Montáž.
Nabídková cena tak odpovídá ceně, kterou by zadavatel zaplatil za dodání celého předmětu první realizační smlouvy, pokud by objednal právě minimální přípustný počet 270 kusů Vozidlového odbavovacího systému.
Nabídková cena bez daně z přidané hodnoty je nepřekročitelná. K navýšení nabídkové ceny včetně daně z přidané hodnoty může dojít pouze v případě změny příslušné sazby této daně, a to maximálně v rozsahu takové změny; nabídková cena bez daně z přidané hodnoty tím však zůstává nedotčena.
10 PODMÍNKY SESTAVENÍ NABÍDKY, FORMA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídka musí být zpracována v souladu s požadavky uvedenými v tomto bodě.
10.1 Jazyk
Nabídka včetně všech jejích součástí musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
Cizojazyčné doklady se předkládají společně s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
10.2 Varianty nabídky
Varianty nabídky nejsou přípustné.
10.3 Povinné obsahové náležitosti a doporučená struktura nabídky
Dodavatel předloží nabídku s těmito obsahovými náležitostmi a v následující struktuře:
• Titulní strana. Dodavatel uvede alespoň název veřejné zakázky, identifikaci účastníka zadávacího řízení, tj. obchodní firma/jméno/příjmení, IČO, sídlo apod.
• Krycí list. Dodavatel doplní vzor uvedený v příloze K.
• Obsah. Zadavatel doporučuje pro přehlednost použít obsah nabídky včetně čísel stránek/listů u jednotlivých částí, oddílů, kapitol nebo dokumentů.
• Doklady prokazující splnění kvalifikace. Doklady budou předloženy v rozsahu vyplývajícím z kvalifikační dokumentace (příloha A) a ZZVZ.
• Informace o poddodávkách. Dodavatel specifikuje části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům (není-li poddodávka zadavatelem v tomto rozsahu vyloučena), a uvede identifikační údaje těchto poddodavatelů, pokud jsou mu známi; dodavatel při tom popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat (s uvedením druhu dodávek nebo služeb). K tomu dodavatel použije vzor uvedený v příloze L. V případě,
že dodavatel nemá v úmyslu zadat žádnou část veřejné zakázky poddodavateli, předloží prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede.
• Informace o typu podniku dodavatele. Dodavatel v nabídce uvede, zda spadá pod definici malého a středního podniku ve smyslu doporučení Komise 2003/361/ES, a to pro účely vyplnění formuláře „Oznámení o výsledku zadávacího řízení“ uveřejňovaného ve Věstníku veřejných zakázek a Úředním věstníku Evropské unie.
• Návrh Rámcové dohody. Dodavatel musí v souladu s bodem 8 této dokumentace předložit návrh Rámcové dohody dle závazného vzoru uvedeného v příloze B podepsaný osobou oprávněnou za dodavatele jednat. V podrobnostech viz bod 8 této dokumentace.
• Prohlášení o počtu listů.
• Plné moci a další případné doklady.
10.4 Forma a způsob podání
Nabídky se podávají v písemné formě, v elektronické podobě (nikoli v listinné podobě) a to pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na:
xxxxx://xxxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Pro komunikaci zahrnující podání nebo příjem nabídek platí výlučně elektronický nástroj dle ust. § 213 ZZVZ.
Další podmínky týkající se elektronické komunikace v rámci zadávacího řízení a tedy i podání nabídek jsou uvedeny v 12. této zadávací dokumentace.
Nabídka bude podána ve formátu pdf.
Nabídka a dokumenty podávané do nabídky nemusí být podepsány uznávaným elektronickým podpisem. Nabídka však musí obsahovat scany podepsaných dokumentů, kde jsou podpisy zadavatelem požadovány.
Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Jednotlivé strany nabídky budou číslované, a to včetně příloh, jednotným způsobem umožňujícím ověření, že se jedná o kompletní nabídku.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pro podání nabídek je nutná registrace v elektronickém nástroji E-ZAK, přičemž k registraci je vyžadován zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podrobné informace jsou uvedeny na stránkách provozovatele elektronického nástroje xxxx://xxx.xxxx.xx/. Nabídky musí účastníci doručit shora uvedeným způsobem nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.
Nabídka účastníka podaná v elektronické podobě musí splňovat požadavky podle § 5 odst. 3 vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody.
V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka v rozsahu dle § 28 odst. 1 písm. g) ZZVZ.
Dodavatel může podat jen jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Účastník zadávacího řízení, který uvedená omezení nedodrží, bude podle § 107 odst. 5 ZZVZ vyloučen.
11 JISTOTA
Zadavatel v souladu s § 132 odst. 6 ZZVZ po účastnících zadávacího řízení nepožaduje
poskytnutí jistoty.
12 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
12.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Pokud dodavatel o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení žádosti. V opačném případě si zadavatel vyhrazuje právo žádost o vysvětlení zadávací dokumentace nevyřizovat.
Zadavatel může podle ust. § 98 odst. 3 ZZVZ zadávací dokumentaci vysvětlit i na základě pozdě podané žádosti, není však vázán lhůtami stanovenými v § 98 odst. 1 ZZVZ.
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit i bez obdržení žádosti.
Zadavatel stanovuje, že pro právní jistotu zadávacího řízení musí být veškerá komunikace se zadavatelem realizována pouze elektronickou (e-mailem – pouze s platným elektronickým podpisem / datové schránky /přes profil zadavatele E-ZAK) formou. Jakýkoliv jiný způsob, např. osobní jednání, telefonicky, je vyloučen.
12.2 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter předmětu Rámcové dohody a navazujících veřejných zakázek nekoná.
13 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
13.1 Lhůta pro podání nabídek
Dodavatelé jsou povinni podat své nabídky nejpozději do termínu 17.12.2018 do 10:00 hod.
13.2 Důsledky podání nabídky
Dodavatel podáním nabídky bere na vědomí a souhlasí s tím, že uzavřená Rámcová dohoda se všemi náležitostmi (jakož i navazující realizační smlouvy) bude v plném rozsahu uveřejněna prostřednictvím registru smluv, popř. též profilu zadavatele.
14 OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Zadavatel upozorňuje, že otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a účastníka vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Systémové požadavky na PC:
Veškeré technické požadavky pro podání nabídky přes systém E-ZAK jsou popsány zde: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx
V případě, že by se vyskytly problémy s podáním nabídky, může se účastník obrátit na technickou podporu E-ZAK na tel. čísle: x000 000 000 000.
15 ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadavatel v souladu s ustanovením § 40 ZZVZ stanoví zadávací lhůtu v délce 5 měsíců. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.
16 HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek se bude hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH.
Jedná se o číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny, přičemž jako nejvhodnější nabídka bude hodnocena ta, v níž bude uvedena nejnižší nabídková cena. Nabídky budou seřazeny od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší.
17 DALŠÍ INFORMACE
17.1 Odpovědnost v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů nesou odpovědnost za plnění veřejné zakázky všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně, resp. dodavatelé jsou povinni
v tomto případě doložit, že budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoli právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně.
Dodavatelé jsou v takovém případě povinni v nabídce doložit, jakým způsobem splnění této podmínky zajišťují. V případě podání společné nabídky bude mezi dodavateli za tímto účelem uzavřena samostatná dohoda, která musí být předložena zadavateli v nabídce a to podepsána společníky (osobami odpovědnými za každou společnost) podávajícími společnou nabídku
17.2 Poddodavatelé
Zadavatel v souladu s § 106 ZZVZ požaduje plnou informovanost o využívaných poddodavatelích. Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni v nabídce a kteří se následně zapojí do plnění veřejné zakázky, musí být identifikováni před tím, než zahájení plnění veřejné zakázky. Tato povinnost se vztahuje i na poddodavatele v dalších úrovních dodavatelského řetězce.
17.3 Forma předkládání dokladů
Nestanoví-li ZZVZ jinak, může dodavatel předkládat požadované doklady v kopii. Zadavatel však upozorňuje, že může postupem podle § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu a že před uzavřením smlouvy si od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
17.4 Náhrada nákladů za účast v zadávacím řízení
Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení.
17.5 Vracení nabídek
Zadavatel podané nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu zadávacího řízení. To platí i pro nabídky, ke kterým se podle § 28 odst. 2 ZZVZ nepřihlíží.
17.6 Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení za podmínek § 127 a 128 ZZVZ.
17.7 Poskytování zadávací dokumentace
Kompletní zadávací dokumentace s výjimkou formulářů podle § 212 ZZVZ, a příloh F a I je uveřejněna volně k dispozici na profilu zadavatele.
V souladu s ustanovením § 96 odst. 2 ve spojení s § 36 odst. 8 ZZVZ zadavatel sděluje dodavatelům, že podmínkou zpřístupnění přílohy F (Dokumentace Sam modul) a přílohy I (Mobilní aplikace) je uzavření Dohody o mlčenlivosti ve znění uvedeném v příloze J mezi dodavatelem a společností Operátor ICT, a.s. Důvodem tohoto omezení je skutečnost, že přílohy F a I obsahují citlivé informace týkající se bezpečnostních prvků systému Multikanálového odbavovacího systému, a tudíž je nutno před zpřístupněním těchto informací zajistit náležitou úroveň jejich ochrany.
Dohoda o mlčenlivosti (ve znění uvedeném v příloze J) bude s ohledem na povinnou elektronickou komunikaci uzavřena tímto způsobem:
Pro komunikaci zahrnující podání nebo příjem nabídek platí výlučně elektronický nástroj dle ust. § 213 ZZVZ.
Pro další komunikaci se zadavatelem, tj. i pro zaslání žádosti o nezveřejněné části zadávací dokumentace (příloha F a I) platí elektronický nástroj dle ust. § 213 ZZVZ nebo datová schránka ve smyslu zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Veškeré písemnosti v rámci zadávacího řízení, tedy i žádost o zaslání nezveřejněné části zadávací dokumentace (příloha F a I) a její poskytnutí zadavatelem bude realizováno prostřednictvím el. nástroje E-ZAK, případně prostřednictvím datové schránky. Bližší informace ve věci el. nástroje E-ZAK jsou uvedeny v čl. 10.4 této zadávací dokumentace.
Zadavatel na základě písemné elektronicky podané žádosti dodavatele (prostřednictvím nástrojů uvedených výše) zašle dodavateli Dohodu o mlčenlivosti podepsanou ze strany společnosti Operátor ICT, a.s. Dodavatel zašle jím podepsanou dohodu o mlčenlivosti zadavateli a zadavatel na základě přijaté podepsané Dohody o mlčenlivosti ze strany dodavatele poskytne dodavateli prostřednictvím el. nástroje E-ZAK do tří (3) pracovních dnů nezveřejněné části zadávací dokumentace (příloha F a I).
17.8 Informace o částech zadávací dokumentace vypracovaných s přispěním jiných osob
Zadavatel v souladu s § 36 odst. 4 ZZVZ uvádí, že následující části zadávací dokumentace vypracovala osoba odlišná od zadavatele (s výjimkou advokáta nebo daňového poradce):
- přílohy C, D, E, F, I a J této dokumentace vypracovala společnost Operátor ICT, a.s., se sídlem Dělnická 213/12, Holešovice, 170 00 Praha 7, která je garantem Multikanálového odbavovacího systému;
- přílohu G této dokumentace vypracovala společnost ČSAD SVT Praha, s.r.o., se sídlem Křižíkova 345/4, Karlín, 186 00 Praha 8, která je poskytovatelem služeb zúčtovacího centra Středočeského kraje;
- přílohu H této zadávací dokumentace vypracovala společnost CHAPS spol. s r.o., se sídlem Bráfova 1617/21, Žabovřesky, 616 00 Brno, která je dodavatelem služeb dispečerského systému pro Prahu a Středočeský kraj.
17.9 Postup při posuzování a hodnocení nabídek
Zadavatel si v souladu s ustanovením § 39 ZZVZ vyhrazuje možnost postupovat v rámci výběru dodavatele následujícím způsobem:
1. Zadavatel po otevírání nabídek provede nejprve hodnocení nabídek účastníků zadávacího řízení, tj. seřadí obdržené nabídky vzestupně od nejnižší nabídkové ceny.
2. Na základě hodnocení nabídek účastníků bude určeno předběžné pořadí účastníků. Nabídka účastníka zadávacího řízení s nejnižší nabídkovou cenou bude předběžně vybrána jako nejvýhodnější a pouze tuto nabídku bude zadavatel posuzovat z hlediska splnění podmínek účasti. Nabídky ostatních účastníků zadávacího řízení nebudou v této fázi posuzovány. K jejich posouzení zadavatel přistoupí teprve v případě, že by
nabídka, která byla předběžně posouzena jako nejvýhodnější, nesplňovala požadavky zákona nebo této zadávací dokumentace a byla ze zadávacího řízení vyřazena.
3. Zadavatel posoudí nabídkovou cenu uvedenou v předběžně vybrané nejvýhodnější nabídce z hledisek § 113 ZZVZ (tj. zda se nejedná o mimořádně nízkou nabídkovou cenu). V případě posouzení nabídkové ceny jako mimořádně nízké bude zadavatel vůči danému dodavateli postupovat podle § 113 ZZVZ.
4. Následně bude posuzováno splnění podmínek účasti v zadávacím řízení ve smyslu
§ 37 ZZVZ. Zadavatel bude v této fázi posuzovat splnění dalších podmínek účasti, které nebyly v předchozích fázích posuzovány.
Splní-li nabídka, která byla předběžně posouzena jako nejvýhodnější, všechny posuzované požadavky, bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka a dodavatel, který tuto nabídku předložil, bude vybrán k uzavření rámcové dohody.
V případě, že nabídka, která byla předběžně posouzena jako nejvýhodnější, nevyhoví jakémukoliv z uvedených požadavků, a nebude-li případná vada zhojena ani na základě případné dodatečné výzvy zadavatele (tam, kde je takový postup možný a účelný), bude příslušný dodavatel vyloučen. V takovém případě se výše uvedený postup zopakuje s nabídkou, která byla po prvotním předběžném hodnocení určena původně jako druhá v pořadí. Takto bude zadavatel postupovat až do výběru vybraného dodavatele, nebo dokud nebudou všichni dodavatelé vyloučeni.
17.10 Bližší podmínky součinnosti před uzavřením smlouvy
Zadavatel v souladu s ustanovením § 122 odst. 4 ZZVZ u vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předchozího odstavce, zadavatel, případně komise vyzve dle § 122 odst. 5 ZZVZ vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
18 PŘÍLOHY
Nedílnou součástí této dokumentace jsou následující přílohy:
• Příloha A – Kvalifikační dokumentace
• Příloha B – Závazný vzor rámcové dohody
rámcová dohoda obsahuje tyto přílohy, které jsou její nedílnou součástí:
− příloha č. 1: Technická specifikace
− příloha č. 2: Současný stav
− příloha č. 3: Vzor objednávky a potvrzení objednávky
• Příloha C – Odbavení MOS
• Příloha D – Procesy odbavení MOS
• Příloha E – Struktura WL
• Příloha F – Dokumentace Sam modul (bude předáno výlučně po uzavření dohody o mlčenlivosti v příloze J – v podrobnostech viz bod 17.7)
• Příloha G – CARDS Interface
• Příloha H – Datová věta CED
• Příloha I – Mobilní aplikace (bude předáno výlučně po uzavření dohody o mlčenlivosti v příloze J – v podrobnostech viz bod 17.7)
• Příloha J – Dohoda o mlčenlivosti
• Příloha K – Vzor krycího listu nabídky
• Příloha L – Vzor poddodavatelského schématu
V Praze dne 7.11.2018
…………………………………….
v.r. Xxxxxx Xxxxxx
radní pro oblast investic a veřejných zakázek