Smlouva – certifikace

Smlouva – certifikace

environmentálního systému řízení

uzavřená smluvními stranami podle § 2586 a následujících občanského zákoníku v platném znění (dále jen smlouva)

Čl. I Smluvní strany

1. smluvní strana:

Obchodní jméno: Technické služby města Přerova, s.r.o.

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, odd. C, vložka 43227

Zastoupení: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti Adresa sídla: Na Hrázi 3165/17, 750 02 Přerov

IČ: 27841090

DIČ: CZ27841090

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

Fakturační kontakt:

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx, Technical-Operation Manager Telefon:

e-mail:

dále jen objednatel

2. smluvní strana:

Obchodní jméno: NQA CZ s.r.o.

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, odd. X, xxxxxx x. 00000

Zastoupení: Xxx. Xxxxx Xxxxx, jednatel společnosti Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxxxx

IČ: 26944588

DIČ: CZ26944588

Bankovní spojení: Číslo účtu:

Bankovní spojení: Číslo účtu:

Telefon:

e-mail:

dále jen zastoupení NQA

Čl. II Předmět smlouvy

1. Název zakázky: Certifikace environmentálního systému řízení objednatele

dle normy ISO 14001:2015

2. Specifikace prací:

Certifikace environmentálního systému řízení zahrnuje nestranné zjištění stavu systému objednatele a jeho souladu s normou ISO 14001:2015 formou auditů.

Zjištění stavu systému proběhne formou provedení auditu 1. stupně (vstupní audit), auditu

2. stupně (certifikační audit) a dohledových auditů v členění a rozsahu, uvedeném v příloze č.1 (objednávka certifikace environmentálního systému řízení), která je nedílnou součástí této smlouvy.

3. Místo plnění: sídlo objednatele, případně provozovny, uvedené v žádosti

4. Tato smlouva, nabídka i objednávka certifikace byly zpracovány v souladu s „Pravidly registrace NQA“, které tvoří přílohu č.2 a jsou nedílnou součástí této smlouvy. Těmito Pravidly se řídí celý proces certifikace.

5. Za provedení předmětu smlouvy se považuje ukončení auditu na místě a odeslání dokumentace z auditu na výše uvedený e-mail objednatele.

Čl. III Povinnosti smluvních stran

1. Zastoupení NQA se zavazuje provést práce, specifikované čl. II v bodě 2 této smlouvy. V případě shody systému s požadavky norem vydá certifikační orgán NQA Certification Limited (obchodním jménem NQA) objednateli časově omezený certifikát, osvědčující tuto shodu.

2. Zastoupení NQA zajistí vystavení certifikátu (vždy anglicky a česky, na vyžádání v dalších jazycích), včetně registrace. Zastoupení NQA na vlastní náklady provede úhradu poplatku za registraci vystavovateli certifikátu – NQA Certification Limited (obchodním jménem NQA) ve výši 5000,- Kč.

3. Objednatel je povinen poskytnout zastoupení NQA součinnost při plnění prací, uvedených v předmětu smlouvy, zejména poskytnout informace, nezbytné pro přípravu a provedení auditů.

4. Objednatel se zavazuje plnit podmínky certifikace, které jsou uvedeny v Pravidlech registrace NQA.

5. Objednatel se zavazuje zaplatit sjednanou cenu ve splátkách dle čl. IV této smlouvy převodním příkazem na účet zastoupení NQA v termínu splatnosti faktur.

6. Objednatel nehradí žádné poplatky za registraci či ukončení registrace při řádném plnění povinnosti registrovaného subjektu dle Přílohy č. 2 Pravidla registrace.

Objednatel uhradí poplatek za registraci ve výši 5.000 Kč za každou certifikovanou normu a dále poplatek za předčasné zrušení registrace ve výši 5.000,- Kč za každou certifikovanou normu, pokud v průběhu tříletého období registrace u NQA odstoupí od smlouvy nebo dojde k ukončení certifikace ze strany objednatele nebo dojde k ukončení certifikace z důvodu porušení pravidel registrace NQA (objednatel bude před ukončením certifikace upozorněn doporučeným dopisem).

7. Na konci tříletého cyklu se zastoupení NQA zavazuje nabídnout po vzájemné dohodě objednateli novou smlouvu na další tříleté období registrace.

Čl. IV Cena a její úhrada

1. Cena za předmět smlouvy je stanovena dohodou a činí celkem XXXX,- Kč.

2. Objednatel zaplatí zastoupení NQA sjednanou cenu ve splátkách, vždy za jednotlivé etapy certifikace na základě faktur vystavených zastoupením NQA a doručených objednateli následovně:

a. Audit 1. stupně (vstupní audit) XXXX,- Kč.

b. Audit 2. stupně (certifikační audit) XXXX,- Kč.

c. Roční dohledový audit 2020 XXXX ,- Kč.

d. Roční dohledový audit 2021 XXXX ,- Kč.

3. Faktury budou vystaveny po ukončení jednotlivých etap a jejich splatnost se sjednává na 21 dnů ode dne jejich vystavení. Faktury budou zasílány elektronicky jako příloha e-mailu ve

formátu PDF na výše uvedený email objednatele, pokud neurčí jinak. Objednatel je povinen potvrdit přijetí faktury na email, ze kterého byla faktura odeslána.

4. Ceny jsou stanoveny bez DPH, která bude účtována v zákonné výši.

Čl. V Smluvní pokuty a odstoupení od smlouvy

1. Je-li objednatel v prodlení s placením faktur, není zastoupení NQA po dobu prodlení vázáno svými závazky k objednateli.

2. V případě prodlení úhrady faktur bude zastoupením NQA uplatněna smluvní pokuta ve výši 0,05% z celkové dlužné fakturované částky za každý den prodlení.

3. V případě nedodržení zastoupením NQA termínů poskytnutí služeb, definovaných touto smlouvou, aniž by to bylo způsobeno neplněním povinností a smluvních závazků ze strany objednatele nebo okolnostmi vylučujícími odpovědnost zastoupení NQA, uhradí zastoupení NQA objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové hodnoty příslušné části předmětu smlouvy za každý den prodlení.

4. Obě smluvní strany se zavazují přistoupit na změnu nebo zrušení závazků ze smlouvy vyplývajících, nastanou-li nové skutečnosti, které nebyly smluvním stranám známy při jejím uzavření, pro které nelze spravedlivě požadovat plnění smluvních závazků.

5. Smluvní strany se dohodly, že v případě změn ve společnostech převádí se povinnosti vyplývající z této smlouvy na právní nástupce příslušné smluvní strany.

6. Poruší-li strana smlouvu podstatným způsobem, může druhá strana bez zbytečného odkladu od smlouvy odstoupit. Podstatné je zejména takové porušení povinnosti, kdy druhá strana není schopna plnit dlouhodobě vzájemné požadavky na spolupráci týkající se zejména

a) plnění předmětu smlouvy (viz. článek II této smlouvy);

b) plnění platební povinnosti (viz. článek III.5 této smlouvy) a součinnosti (viz článek III.3 této smlouvy);

7. Zastoupení NQA neručí za neplnění nebo zpoždění plnění svých povinností prokáže-li, že mu ve splnění povinnosti ze smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli.

8. V případě odstoupení od smlouvy ze strany objednatele nebo zastoupení NQA pozbývá certifikát vydaný zastoupením NQA platnosti k datu ukončení smlouvy. Certifikát pozbývá platnosti i v případě uplynutí sjednané smluvní doby, pokud není mezi objednatelem a zastoupením NQA uzavřena nová smlouva. Objednatel je povinen vrátit certifikát zastoupení NQA do dvou týdnu od odstoupení nebo ukončení smlouvy nebo ukončení certifikace.

Čl. VI Důvěrnost informací a obchodní tajemství

1. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích a údajích poskytnutých druhou smluvní stranou na základě této smlouvy anebo získaných jinak při plnění této smlouvy, a zacházet s těmito informacemi a údaji jako s důvěrnými ve smyslu § 1730 odst. 2 občanského zákoníku a tuto povinnost mlčenlivosti zachovat i po ukončení vzájemné spolupráce bez časového omezení. Smluvní strany uplatní stejný stupeň snahy v ochraně důvěrných informací druhé strany, jako kdyby chránil své vlastní důvěrné informace.

2. Mlčenlivost se nevztahuje na informace veřejně dostupné nebo získané od třetí strany bez jakéhokoliv omezení.

3. Objednatel dává zastoupení XXX svůj souhlas ke shromažďování a zpracování osobních údajů pro marketingové účely zastoupení NQA (zejm. pro zasílání obchodních sdělení, telemarketing, sms), a to až do doby jeho písemného vyjádření nesouhlasu s tímto zpracováním zaslaným na adresu zastoupení NQA nebo elektronicky na xxxx@xxx.xx.

Čl. VII Ostatní ujednání

1. Nabídka, následná objednávka certifikace evironmentálního systému řízení (příloha č.1 této smlouvy) a tato smlouva byly zastoupením NQA zpracovány na základě podkladů objednatele a v souladu se směrnicemi EAC (počet dnů auditu).

2. Objednatel se zavazuje v předstihu dvou měsíců od plánovaného termínu dohledového auditu oznámit zastoupení NQA všechny změny (nebo připravované změny), které se týkají právní subjektivity, předmětu certifikace, počtu zaměstnanců a provozoven, případně dalších okolností, neboť tyto změny mají vliv na platnost certifikátu a také na cenu služeb, poskytovaných zastoupením NQA a certifikačním orgánem.

3. V případě nutnosti může zastoupení NQA provést tzv. narychlo oznámený audit za účelem prošetření stížností, nebo jako reakci na změny, nebo jako následek pozastavení certifikace. Cena za 1 den provedení narychlo oznámeného auditu odpovídá ceně za 1 den dohledového auditu stanovené v této smlouvě. Délka auditu bude stanovena před jeho provedením.

Čl. VIII Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu tří let od jejího podpisu.

2. Tato smlouva se vyhotovuje ve 2 exemplářích, po jednom pro každou smluvní stranu.

3. Platnosti a účinnosti smlouva nabývá dnem jejího uzavření.

4. Změny a doplňky smlouvy mohou být prováděny pouze písemně ve formě číslovaných dodatků této smlouvy a nabývají platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou stran.

5. Pro smluvní jednání zastupuje certifikační orgán NQA Certification Limited (obchodním jménem NQA), UK Xxx. Xxxxx Xxxxx, jednatel společnosti NQA CZ s.r.o. a objednatele Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti Technické služby města Přerova, s.r.o.

6. Záležitosti smluvních stran, které nejsou v této smlouvě výslovně uvedeny, se řídí příslušnou, obecně platnou právní úpravou.

7. Obě smluvní strany prohlašují, že žádná z nich neuzavřela tuto smlouvu v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.

8. Tato smlouva je výrazem svobodné vůle obou zúčastněných stran, právní úkony s ní související byly učiněny svobodně, vážně, určitě a srozumitelně, na důkaz čehož smluvní strany připojují své podpisy.

V Jihlavě, dne: 14. 1. 2019 V Přerově, dne: 15. 1. 2019

Za zastoupení NQA ............................. Za objednatele ........................................

Přílohy:

1. Objednávka certifikace environmentálního systému řízení

2. Pravidla registrace NQA