Smlouva o provádění údržby, oprav a revizí v oblasti elektro uzavřená podle § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi:
evidenční číslo smlouvy ČNB:00-000-00 Příloha č. 1 ZD
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Smlouva
o provádění údržby, oprav a revizí v oblasti elektro
uzavřená podle § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi:
Českou národní bankou
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní
a
Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem odboru technického
IČO 48136450
DIČ CZ48136450
(dále jen „objednatel“ nebo ČNB“)
a
… obchodní firma/název …
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném ………………… v …………………, oddíl ………………… vložka ………………… (v případě, že je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku)
sídlo/místo podnikání: …………………
IČO: …………………, DIČ: ………………… (bylo-li přiděleno)
zastoupenou:…………………
č. účtu: …………………/kód banky... (plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH)
(doplní dodavatel)
(dále jen „zhotovitel“)
(dále oba jen „smluvní strany“)
Článek I
Předmět a místo plnění
1. Předmětem této smlouvy je povinnost zhotovitele za podmínek uvedených v této smlouvě provádět práce v oblasti elektra, a to:
a) údržbu, obsluhu a opravy zařízení elektro – silnoproudých i slaboproudých včetně rozvodů podle přílohy č. 1 této smlouvy,
b) pohotovostní službu a pohotovostní zásah,
c) kontroly náhradních zdrojů elektrické energie dieselagregátů (dále jen „DA“) podle přílohy č. 2 této smlouvy a podle předpisů výrobce, včetně vypracování servisních protokolů, kdy tyto kontroly jsou součástí činností dle písm. a) tohoto odstavce smlouvy,
d) doplňování pohonných hmot (nafty) do DA při běžném provozu, při havarijních a krizových situacích podle přílohy č. 2 této smlouvy,
e) elektroinstalační práce nad rámec údržby a oprav dle písm. a) tohoto odstavce smlouvy,
f) revize veškeré elektroinstalace, elektrických zařízení a hromosvodů zejména dle přílohy č. 1 této smlouvy,
g) projektové práce na činnosti dle písm. e) tohoto odstavce smlouvy,
h) aktualizaci dokumentace skutečného provedení elektroinstalace a zařízení všech míst plnění (dále jen „DSPS“), a to za podmínek dále stanovených v této smlouvě,
i) další činnosti související s provozem zařízení elektro objednatele, např. odečítání měřidel, asistence při prováděných akcích, doprovod zaměstnanců objednatele provádějících kontrolu zařízení elektro, součinnost či koordinace prací s jinými servisními organizacemi zajišťujícími dodávku, údržbu či opravy jiných technologických zařízení, tj. zejména vzduchotechniky (dále jen „VZT“), klimatizace, kotelny, chlazení, integrovaného systému řízení (dále jen „ISŘ“), servis a opravy DA a UPS, doprovod jiných servisních organizací provádějících práce na jiných technologických zařízeních v blízkosti zařízení elektro, vyprošťování osob z výtahů a provádění podpůrných činností podle požadavků objednatele, zejména bezpečné vrtání děr do zdí, instalace drobných závěsů, stavění pojízdného lešení pro nutné práce údržby uvnitř budovy ČNB, kdy vše zde uvedené je součástí činností dle písm. a) tohoto odstavce smlouvy,
j) revize elektrických spotřebičů s pohyblivými přívody, kdy tyto revize jsou součástí činností dle písm. a) tohoto odstavce smlouvy.
2. Zhotovitel bude 1x měsíčně vytvářet přehledy o všech realizovaných pracích a kontrolách dle této smlouvy, o upotřebeném materiálu s cenou vyšší než 10 Kč bez DPH/ks a o vyměněných náhradních dílech ve formě datových souborů za užití SW Microsoft Excel, a to ve struktuře dle požadavků objednatele. Tyto datové soubory s přehledy budou posléze v elektronické podobě ve formátu .pdf opatřené elektronickým podpisem pověřené osoby zhotovitele a objednatele tvořit nedílnou přílohu měsíční fakturace.
3. Zhotovitel je povinen průběžně přijímat a zpracovávat požadavky na provádění plnění dle této smlouvy v „Centrálním systému pro evidenci a řešení požadavků“ objednatele (dále jen „ServiceDesk“) a zadávat potřebné údaje do ServiceDesku dle požadavků objednatele. Pro užívání ServiceDesku poskytne objednatel zhotoviteli příslušné HW vybavení. Pro práci v ServiceDesku bude pověřená osoba pro komunikaci s objednatelem (případně jeho zástupce) náležitě proškolena objednatelem v průběhu bezplatného školení na pracovištích objednatele dle čl. VIII odst. 3 této smlouvy.
4. Místem plnění jsou níže uvedené objekty objednatele na adresách:
a) budova ústředí: Na Xxxxxxx 00, Xxxxx 0; budova Plodinové burzy: Senovážné nám. 00, Xxxxx 0 a budova Hypšmanovy přístavby, včetně bytů a ubytovny: Senovážné nám. 29, Praha 1, (dále také jako “ústředí“),
b) záložní pracoviště Zličín: Xxxxxxxxxxxx 000, Xxxxx 0 – Zličín, (dále také jako „ZP – Zličín“).
Článek II
Podmínky a rozsah plnění
Činnosti dle čl. I odst. 1 písm. a), c), d), i), a písm. j) této smlouvy je povinen zhotovitel provádět tak, že zajistí přítomnost v odst. 2 tohoto článku smlouvy stanoveného počtu pracovníků na pracovišti v budově ústředí na adrese: Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0, pokud neurčí objednatel jinak. Rozsah činností je stanoven na 56 hodin denně a zahrnuje zejména činnosti předepsané provozními řády, návody k obsluze, technickými normami a předpisy a příslušnými právními předpisy pro jednotlivá zařízení. V rozsahu 56 hodin nejsou zahrnuty zákonné přestávky pracovníků zhotovitele, kdy za dobu čerpání zákonných přestávek nebude poskytována objednatelem zhotoviteli jakákoliv úhrada. Pokud není ve smlouvě stanoveno jinak či nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak, tak čerpání zákonných přestávek musí probíhat tak, aby byli na pracovišti v budově ústředí vždy přítomni nejméně 2 pracovníci, kteří nebudou čerpat tuto zákonnou přestávku.
Za účelem plnění povinností dle odst. 1 tohoto článku smlouvy zhotovitel zajistí, aby jeho pracovníci byli přítomni na pracovišti v následujícím počtu hodin a v příslušném časovém rozmezí takto:
4 pracovníci v pracovní dny od 6:00 hod. do 7:00 hod., tj. celkem 4 pracovní hodiny,
5 pracovníků v pracovní dny od 7:00 hod. do 14:00 hod., tj. celkem 35 pracovních hodin,
3 pracovníci v pracovní dny od 14:00 hod. do 15:00 hod., tj. celkem 3 pracovní hodiny,
2 pracovníci v pracovní dny od 15:00 hod. do 22:00 hod., tj. celkem 14 pracovních hodin.
Potřebný počet pracovníků z pracovníků uvedených v odst. 2 tohoto článku smlouvy bude v pracovní době dle odst. 2 tohoto článku smlouvy pravidelně docházet také do objektu objednatele ZP – Zličín a provádět tam zejména činnosti podle místních provozních řádů pro zařízení podle přílohy č. 1 této smlouvy, pokud neurčí objednatel jinak. V takovém případě je zhotovitel povinen zajistit, aby na pracovišti v budově ústředí v době od 6:00 hod. do 22:00 hod. byl přítomen vždy nejméně 1 pracovník, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Objednatel je oprávněn v případě potřeby měnit dočasně počty a časový rozvrh zaměstnanců zhotovitele v průběhu dne. Změnu objednatel sdělí zhotoviteli elektronickou poštou nejpozději 2 pracovní dny předem a následně ji potvrdí zápisem do provozního deníku (dále jen “deník údržby“). V době od 7:00 do 15:00 hod. bude jeden z pracovníků dle odst. 2 tohoto článku smlouvy určen zhotovitelem jako pověřená osoba pro komunikaci s objednatelem. V době od 15:00 do 22:00 hod. je osobou pro komunikaci s objednatelem vedoucí směny.
Veškeré činnosti prováděné podle této smlouvy, vyjma činností dle čl. I písm. f), g), h) a j) této smlouvy, musí být zhotovitelem zaznamenávány v deníku údržby, vedeném elektronicky na HW zhotovitele v provozní místnosti zhotovitele dle čl. X odst. 3 písm. a) této smlouvy a v knihách zařízení uložených u jednotlivých zařízení. Deník údržby musí být objednateli kdykoliv přístupným a na jeho podkladu budou vytvářeny přehledy dle článku I. odstavce 2 této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje ve lhůtě stanovené ve výzvě objednatele zaslat nebo předat na el. nosiči dat pověřené osobě objednatele deník údržby nebo jeho část ve formátu určeném objednatelem. Pro předejití pochybnostem se smluvní strany dohodly, že deník údržby je majetkem objednatele.
Zhotovitel se zavazuje provádět činnosti dle čl. I odst. 1 písm. a), c), d), i) a písm. j) této smlouvy i po 22:00 hod., případně v sobotu, v neděli nebo ve svátcích (dále také jako „mimořádné práce“). Tyto mimořádné práce nejsou pohotovostním zásahem. Požadavek na mimořádné práce objednatel sdělí zhotoviteli e-mailem pověřené osobě zhotovitele nejpozději 2 pracovní dny předem a následně ho potvrdí zápisem do deníku údržby, včetně určení doby provedení těchto mimořádných prací, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak. Tyto mimořádné práce musí být prováděny pracovníky, kteří zajišťují práce podle odst. 1 a 2 tohoto článku smlouvy, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak.
Pohotovostní službu dle čl. I. odst. 1 písm. b) této smlouvy se zavazuje zhotovitel držet v pracovních dnech v době od 22:00 hod. do 6:00 hod. a ve dnech pracovního klidu od 00:00 hod. do 24:00 hod. Zhotovitel je povinen zajistit plnou dostupnost 1 pracovníka zhotovitele v rámci pohotovostní služby pro případ, že by bylo třeba vykonat pohotovostní zásah v některém z míst plnění. Pohotovostní službu drží pracovník bez přítomnosti na místě plnění, pokud nebude třeba vykonat pohotovostní zásah v některém z míst plnění.
Revize dle čl. I odst. 1 písm. f) a j) této smlouvy je zhotovitel povinen provádět u veškeré elektroinstalace, zejména u rozvodů nn včetně páteřních rozvodů, podružných rozváděčů nn včetně vývodů a koncových zařízení, plynových kotelen, v trafostanicích včetně transformátorů, hromosvodů, jež je zachycena v DSPS a u el. spotřebičů s pohyblivým přívodem. U nově instalovaných elektrických zařízení se zavazuje zhotovitel provádět výchozí revize. Veškeré revize musí být prováděny zhotovitelem v souladu s příslušnými platnými právními předpisy a technickými normami, zejména ČSN 33 1500, ČSN 33 2000-6–61, ČSN 33 1600 ed. 2, a ve lhůtách jimi stanovených. Veškeré revize se zavazuje zhotovitel provádět k tomu oprávněným revizním technikem v souladu s aktuálně platnými právními předpisy a normami. O provedených revizích dle čl. I odst. 1 písm. f) této smlouvy musí zhotovitel vyhotovit revizní zprávy, které budou vždy předávány objednateli každá ve dvou vyhotoveních v papírové formě s razítkem revizního technika. Příslušné doklady o provedených revizích dle čl. I odst. 1 písm. j) této smlouvy budou objednateli předávány vždy po objednatelem určených celcích (např. dle patra, schodiště, provozních souborů apod.), a to v elektronické podobě ve formátu .pdf s elektronickým podpisem revizního technika a v jednom vyhotovení v papírové formě s razítkem revizního technika. O provedených revizích dle čl. I odst. 1 písm. f) a j) této smlouvy je povinen zhotovitel vést elektronickou evidenci (např. v Microsoft Excel) dle požadavků objednatele. Tato evidence musí obsahovat mimo jiné následující termíny provádění revizí, které musí být zhotovitelem dodrženy.
Plnění dle čl. I odst. 1 písm. b), e), f) g) a h) této smlouvy nesmí vykonávat pracovník zhotovitele, který ve stejném čase plní činnosti, na něž se vztahuje rozsah 56 hodin denně uvedený v odst. 1 a 2 tohoto článku smlouvy.
Činnosti dle čl. I odst. 1 písm. e), g) a h) této smlouvy se provádějí na základě prováděcích smluv nebo objednávek. Na základě výzvy objednatele (ve výzvě objednatel uvede předmět plnění, požadované lhůty a další podmínky plnění) předá zhotovitel objednateli do 10 dnů od obdržení této výzvy nabídku s kalkulací ceny na předpokládané práce a orientační harmonogram těchto prací. Při kalkulaci cen v nabídce je zhotovitel povinen vycházet z cen v této smlouvě dohodnutých. Pokud objednatel nabídku schválí, zašle následně zhotoviteli písemnou objednávku nebo strany uzavřou prováděcí smlouvu. Práce budou zhotovitelem provedeny ve sjednaných lhůtách.
V rámci aktualizace DSPS dle čl. I odst. 1 písm. h) této smlouvy je na základě objednávky či prováděcí smlouvy povinen zhotovitel provádět zejména:
aktualizaci DSPS, kterou má objednatel v digitální formě uloženou na svých médiích, a to 1 x ročně na základě dílčích dokumentací skutečného provedení. Změny budou zakresleny do DSPS do stávajících souborů (výkresů, tabulek, schémat, seznamů apod.). Předání DSPS objednateli bude realizováno prostřednictvím CD/DVD nebo flash disku;
aktualizaci DSPS v případech, kdy dojde při plnění podle této smlouvy ke změnám zejména druhu, typu, rozměrů či jiných podstatných vlastností zařízení, komponent či instalací v místech plnění tak, že zakreslí tyto změny do listinné kopie DSPS a zanese skutečné parametry zařízení, komponent či instalací do příslušné evidence, která je součástí DSPS.
Nejpozději ke dni podpisu této smlouvy bude DSPS předána zhotoviteli.
Doplňováním paliva dle čl. I odst. 1 písm. d) této smlouvy se rozumí převážení sudů s palivem mezi ZP Zličín, budovou ústředí či případně jiným objednatelem určeným místem bez ohledu na to, zda se bude převážet jeden nebo dva sudy paliva. Paušální cena za doplňování paliva zahrnuje jen cenu za použití vozidla, protože cena za vlastní činnost spočívající v nakládce a vykládce sudů a doplnění pohonné hmoty do DA bude účtována v rámci cen určených objednatelem uvedených v čl. IV odst. 1 této smlouvy.
Článek III
Lhůty plnění a hlášení závad
Poskytování plnění bude zhotovitelem zahájeno dne..........(předpoklad zahájení je dne 1.10.2021, zadavatel však nevylučuje pozdější termín v případě, že dojde k průtahu zadávacího řízení, bude zadavatelem upraveno před podpisem smlouvy.
Údržba a obsluha dle čl. I odst. 1 písm. a) této smlouvy bude prováděna průběžně, ve lhůtách stanovených platnými právními předpisy, provozními řády, předpisy výrobce, pokud si objednatel v provozním řádu nebo této smlouvě nestanoví častější provádění.
Kontroly DA dle čl. I odst. 1 písm. c) této smlouvy se provádějí v četnosti podle přílohy č. 2 této smlouvy.
Zjistí-li zhotovitel závadu při provádění činností dle této smlouvy, je povinen ji neprodleně nahlásit na technický velín objednatele osobně či telefonicky na číslo 5005 a v případě závady na zařízení, které je dosud v záruční době, pověřeným pracovníkům objednatele.
Lhůta pro nástup na opravy nahlášené v pracovní dny v době od 6:00 do 22:00 hodin je 30 minut od ohlášení. O potřebě opravy bude objednatel informovat zhotovitele prostřednictvím ServiceDesku, pokud má požadavek naléhavost kritickou, bude zhotovitel kontaktován telefonicky na servisním středisku zhotovitele umístěném v objektu ústředí objednatele na adrese Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0, nebo na základě výzvy učiněné objednatelem osobně. V případě souběhu více požadavků prioritu zásahů určí objednatel.
Pověřené osoby objednatele a zhotovitele mohou v případě opravy závady, která bezprostředně neovlivňuje provoz objednatele, dohodnout i pozdější termín nástupu na opravu. V takovém případě jsou pověřené osoby povinny učinit o tom zápis do deníku údržby.
Při pohotovostním zásahu (tj. při zásahu prováděném v pracovní dny v době od 22:00 hod. do 6:00 hod. a ve dnech pracovního klidu v době od 00:00 hod. do 24:00 hod.) musí zhotovitel nastoupit vždy na místo provádění práce v následujících lhůtách:
nejpozději do 1 hodiny od nahlášení v případě havárie zařízení pro chod provozů objednatele nezbytně důležitých, resp. bránících normálnímu provozu a
nejpozději do 4 hodin od nahlášení v případě poruchy, která bezprostředně neovlivní provoz objednatele.
Prioritu pohotovostního zásahu, resp. jeho naléhavost a časový nástup zaměstnanců zhotovitele stanovuje vždy objednatel v souladu s výše uvedeným. V odůvodněných případech může dobu nástupu objednatel prodloužit. Potřebu pohotovostního zásahu nahlásí pověřený zástupce objednatele na telefonním čísle: ...........................(doplní dodavatel).
V případě mimořádných prací, zejména při plánované akci objednatele, nastoupí pracovníci zhotovitele ve lhůtě a podle požadavků objednatele, kdy tento požadavek sdělí objednatel zhotoviteli v souladu s čl. II odst. 6 této smlouvy.
V započaté opravě, i při pohotovostním zásahu, se zhotovitel zavazuje pokračovat bez neodůvodněného přerušení až do odstranění závady, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak. Odůvodněným přerušením je nutnost pořízení náhradního dílu, který nemá zhotovitel běžně skladem. O této skutečnosti musí být objednatel informován a termín dokončení opravy musí být zhotovitelem dohodnut s objednatelem.
Aktualizace DSPS dle článku I odst. 1 písm. h) této smlouvy vypracuje zhotovitel na základě objednávky či prováděcí smlouvy objednatele dle článku II odst. 10 této smlouvy ve sjednané lhůtě. Činnosti dle čl. I odst. 1 písm. e) a g) této smlouvy provede zhotovitel na základě objednávky či prováděcí smlouvy objednatele dle článku II. odst. 10 této smlouvy ve sjednané lhůtě.
Činnosti dle čl. I odst. 1 písm. i) této smlouvy bude zhotovitel povinen provádět ve lhůtě a podle požadavků stanovených objednatelem, kdy tento požadavek sdělí objednatel předem pověřenému pracovníkovi zhotovitele e-mailem nebo telefonicky, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Článek IV
Cena plnění
Cena plnění prováděného v pracovní době podle čl. II odst. 2 této smlouvy, mimořádné práce podle čl. II odst. 6 této smlouvy a cena pohotovostních zásahů bude stanovena jako součin hodinových sazeb dle přílohy č. 3 této smlouvy a počtu odpracovaných hodin. K těmto cenám bude účtována cena použitého materiálu a náhradních dílů. Pro předejití pochybnostem se smluvní strany dohodly, že v ceně plnění prováděného v pracovní době podle čl. II odst. 2 této smlouvy je zahrnuta cena za plnění dle čl. I odst. 1 písm. a), c), i) a j) této smlouvy.
Cena za provedené revize dle čl. I odst. 1. písm. f) této smlouvy bude stanovena dle přílohy č. 3 této smlouvy a dle skutečně provedených úkonů a měření.
Nejpozději v den účinnosti této smlouvy zhotovitel zašle na e-mail pověřeným osobám objednatele v elektronické podobě nebo zpřístupní na svých internetových stránkách platný ceník náhradních dílů a materiálu. Materiál a náhradní díly bude zhotovitel účtovat maximálně za cenu obvyklou v místě a čase plnění. V případě, že objednatel dodatečně zjistí, a to maximálně do doby 6 měsíců od dodání náhradního dílu, že zhotovitel dodal náhradní díl za cenu vyšší než obvyklou v místě a čase plnění, je zhotovitel povinen zjištěný rozdíl ceny oproti ceně obvyklé vyúčtovat jako slevu z ceny předmětného dílu, a to nejdéle do 10 dnů od obdržení výzvy objednatele k poskytnutí slevy. Součástí dodávky materiálů a náhradních dílů jsou příslušné dokumenty (atesty, certifikáty, prohlášení o shodě, bezpečnostní listy, apod.). Případnou změnu ceníku se zhotovitel zavazuje oznámit na e-mail pověřených osob objednatele, kdy přílohou takového oznámení musí být nový ceník v elektronické podobě, pokud tento nebude zpřístupněn objednateli na internetu, kdy do doby oznámení této změny a odsouhlasení nového ceníku objednatelem je platným ceník předchozí.
Náklady na materiál a náhradní díly v ceně nižší než 10 Kč bez DPH/ks jsou zahrnuty v hodinové sazbě za opravy, údržbu a pohotovostní zásah.
K ceně za pohotovostní zásah bude zhotovitel účtovat dopravné podle přílohy č. 3 této smlouvy.
Ceny za doplňování pohonných hmot při běžném provozu či při havarijním stavu a paušální cena za pohotovostní službu budou účtovány v souladu s přílohou č. 3 této smlouvy. Cena za doplňování pohonných hmot v krizovém stavu bude stanovena jako součin ceny za 1 km dle přílohy č. 3 této smlouvy a počtu skutečně ujetých kilometrů.
V případě, že plnění podle smlouvy bude zahájeno nebo ukončeno v průběhu kalendářního měsíce, bude paušální cena za pohotovost účtována v alikvotní výši.
Cena elektroinstalačních prací dle čl. I odst. 1 písm. e) této smlouvy bude stanovena na základě cenové nabídky zhotovitele. Pro kalkulaci cenové nabídky použije zhotovitel hodinové sazby uvedené v části 4 přílohy č. 3 této smlouvy a ceny náhradních dílů a materiálu určené podle ustanovení odst. 3 tohoto článku smlouvy.
Ceny za projektové práce podle čl. I odst. 1 písm. g) této smlouvy budou stanoveny na základě cenové nabídky zhotovitele. Kalkulace ceny bude stanovena podle předpokládaného počtu hodin potřebných k vypracování projektové dokumentace a hodinových sazeb dle části 6 přílohy č. 3 této smlouvy. V ceně jsou započítány vždy 2 paré projektové dokumentace, 2x dokumentace na CD/DVD nebo flash disku, a to výkresy ve formátu *DWG (AutoCAD max 2014, ostatní dokumenty ve formátu MICROSOFT OFFICE 2010 (WORLD,EXCEL).
Ceny za aktualizaci DPSP v souladu s čl. I odst. 1 písm. h) této smlouvy budou stanoveny na základě cenové nabídky zhotovitele. Kalkulace ceny bude stanovena podle předpokládaného počtu hodin potřebných k vypracování aktualizace DSPS a hodinových sazeb dané kategorie odborných výkonů dle části 6 přílohy č. 3 této smlouvy. Cena flash disku či CD/DVD, na kterém bude aktualizace předávána objednateli, je zahrnuta v ceně aktualizace.
Výše uvedené ceny zahrnují veškeré náklady zhotovitele spojené s plněním podle této smlouvy (např. dopravné, není-li u konkrétní činnosti účtováno samostatnou položkou, ekologickou likvidaci odpadů). V případě, že plnění podle této smlouvy spadá do stavebních nebo montážních prací zařazených do kódu CZ-CPA 41 až 43, je zhotovitel povinen postupovat podle § 92e zákona o DPH.
Objednatel přeúčtuje zhotoviteli ročně (za předchozí rok) hovorné z mobilních telefonů dle čl. X odst. 3 písm. a) této smlouvy, a to dle výpisů poskytovatele služeb mobilních telefonů, neurčí-li objednatel četnost jinou.
Xxxxxxxxxx je oprávněn navrhnout objednateli změnu cen uvedených v příloze č. 3, a to části 1 tabulka 1.1, části 2 cenu za dovoz nafty v krizovém stavu, části 3 tabulky 3.1 a 3.2, části 4, části 5a) a 5b) a části 6 této smlouvy, v návaznosti na vývoj Indexu cen tržních služeb, stejné období předchozího roku = 100, konkrétně index „Tržní služby celkem“, sloupec „Průměr od počátku roku“, a to průměr za předchozí kalendářní rok, který vyhlašuje Český statistický úřad. Úpravu cen je zhotovitel oprávněn navrhnout nejdříve v roce 2022. Úpravy cen budou prováděny písemnými dodatky ke smlouvě podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Článek V
Platební podmínky
Cena za plnění provedená v daném kalendářním měsíci, s výjimkou prací dle odst. 2 tohoto článku smlouvy, bude hrazena na základě daňového dokladu, který je zhotovitel oprávněn vystavit nejdříve poslední den příslušného měsíce s tím, že objednateli musí být daňový doklad doručen nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se plnění uskutečnilo.
Daňový doklad za plnění dle čl. I odst. 1 písm. e), g) a písm. h) této smlouvy je zhotovitel oprávněn vystavit nejdříve v den předání plnění objednateli s tím, že objednateli musí být daňový doklad doručen nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se plnění uskutečnilo.
Přílohou daňového dokladu dle odst. 1 tohoto článku smlouvy budou soubory s přehledy ve formátu .pdf opatřené elektronickými podpisy dle čl. I odst. 2 této smlouvy. Objednatel je oprávněn určit jinou požadovanou strukturu příloh daňového dokladu a zhotovitel je povinen požadavky objednatele akceptovat.
Doklad k úhradě (fakturu) zašle zhotovitel elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej zhotovitel v analogové formě na adresu:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví
odbor účetnictví
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno, a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován zhotovitelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References). Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit zhotoviteli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.
V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník zhotovitele povinen na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení zhotovitele podle předchozí věty.
Splatnost dokladů činí 14 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
Smluvní strany se ve smyslu občanského zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za zhotovitelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce zhotovitele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.
Článek VI
Záruka
Na provedené opravy a elektroinstalační práce poskytuje zhotovitel záruku 6 měsíců a na náhradní díly dodané zhotovitelem záruku 24 měsíců. Pokud výrobce u konkrétního náhradního dílu stanoví záruku delší, platí záruka stanovená výrobcem. Záruční doba počíná běžet ode dne řádného provedení prací nebo řádného dodání náhradního dílu, o čemž bude učiněn zápis do deníku údržby.
Po dobu záruční doby bude zhotovitel odstraňovat veškeré vady na své náklady, mimo vad způsobených objednatelem.
Postup pro odstraňování vad stanovený v čl. III odst. 4, 5, 6, 7, 8 a 10 této smlouvy, včetně navazujících ustanovení i sankčních, se použije na záruční vady shodně.
Článek VII
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
V případě, že zhotovitel neprovede ve stanoveném období pravidelnou revizi elektrických zařízení nebo hromosvodů nebo spotřebičů dle čl. I odst. 1 písm. f) nebo j) této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat za každý případ neprovedení revize jednorázovou smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč. Případem neprovedené revize se rozumí soubor úkonů, na které se zpracovává jedna samostatná revizní zpráva.
V případě porušení povinnosti zhotovitele zajistit stálou přítomnost pracovníků stanovenou v čl. II odst. 2 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každou započatou hodinu nepřítomnosti jednoho každého pracovníka.
V případě porušení povinnosti zhotovitele držet požadovanou pohotovostní službu dle čl. II odst. 7 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každou započatou hodinu nedostupnosti.
V případě nepředložení nabídky s cenovou kalkulací a/nebo harmonogramu prací dle čl. II. odst. 10 této smlouvy ve stanovené lhůtě je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu za každý den prodlení ve výši 1 000 Kč.
V případě, že zhotovitel nezahájí plnění v termínu uvedeném v čl. III odst. 1 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat jednorázovou smluvní pokutu ve výši 500 000 Kč.
V případě, že v období 12 po sobě jdoucích měsíců zhotovitel poruší svou povinnost uvedenou v čl. III odst. 2 této smlouvy více než třikrát, je objednatel oprávněn po čtvrtém porušení povinnosti požadovat jednorázovou smluvní pokutu ve výši 500 000 Kč.
V případě prodlení s prováděním kontroly DA v jakékoliv lhůtě stanovené dle čl. III odst. 3 této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro nástup na opravy stanovené v čl. III odst. 5 této smlouvy nebo dohodnuté smluvními stranami je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2000 Kč za každých započatých 15 min prodlení.
V případě neodůvodněného přerušení prací na odstranění závady dle čl. III odst. 10 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každou započatou hodinu neodůvodněného přerušení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro nástup k pohotovostnímu zásahu v případě havárie stanovené v čl. III odst. 7 písm. a) této smlouvy nebo dohodnuté smluvními stranami je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každou započatou hodinu prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro nástup k pohotovostnímu zásahu v případě poruchy, která bezprostředně neovlivní provoz objednatele, stanovené v čl. III odst. 7 písm. b) této smlouvy nebo dohodnuté smluvními stranami je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každou započatou hodinu prodlení.
V případě prodlení s provedením činností ve lhůtě dle čl. III odst. 9 této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každou započatou hodinu prodlení.
V případě prodlení s předáním plnění uvedeného v prováděcí smlouvě nebo objednávce ve lhůtě dle čl. III odst. 11 této smlouvy, a to s výjimkou uvedenou v odst. 12 tohoto článku smlouvy níže, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý den prodlení, nebude-li v konkrétním případě sjednána v prováděcí smlouvě vyšší výše smluvní pokuty.
V případě prodlení s předáním objednateli aktualizované DSPS ve lhůtě stanovené dle čl. III odst. 11 této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení s provedením činností ve lhůtě dle čl. III odst. 12 této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každou započatou hodinu prodlení.
V případě nezaslání nebo nezpřístupnění platného ceníku ve lhůtě dle čl. IV odst. 3 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu 500 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro doručení daňového dokladu podle čl. V odst. 1 nebo 2 této smlouvy je objednatel oprávněn za každý den prodlení účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,04 % z částky odpovídající výši DPH, kterou je objednatel povinen odvést, minimálně však 500 Kč.
V případě prodlení s doložením jakéhokoliv dokladu ve lhůtě dle čl. VIII odst. 1 nebo 2 nebo 6 této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele s předáním zařízení, přístrojů nebo dokumentace ve lhůtě dle čl. X odst. 4 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 3 000 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě 48 hodin pro doplňování pohonných hmot při běžném provozu dle přílohy č. 3 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každou hodinu prodlení.
V případě výpadku dodávky elektrické energie z DA z důvodu nedoplnění pohonných hmot do DA dle přílohy č. 3 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každý takový případ.
V případě, že vyšetření pracovníka zhotovitele prokáže přítomnost alkoholu, drogy nebo jiné omamné látky nebo odmítne-li dotčený pracovník se podrobit vyšetření na ověření přítomnosti alkoholu, drogy nebo jiné omamné látky dle čl. IX odst. 9 této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč za každý takový případ.
V případě porušení kterékoliv povinnosti zhotovitele dle čl. IX odst. 11 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč, a to za každý zjištěný případ takového porušení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě stanovené v čl. IX odst. 12 nebo 13 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.
V případě porušení kterékoliv povinnosti zhotovitele dle čl. XII této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč, a to za každý zjištěný případ takového porušení. (bude ponecháno v návaznosti na naplnění míry splnění kritéria hodnocení „organizační zajištění kvality poskytovaných služeb“, případně bude vypuštěno).
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě stanovené v čl. XII této smlouvy pro zajištění dodávky běžného elektroinstalačního materiálu je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení. (bude ponecháno v návaznosti na naplnění míry splnění kritéria hodnocení „organizační zajištění kvality poskytovaných služeb“, případně bude vypuštěno).
V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu je zhotovitel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.
Splatnost dokladu k úhradě smluvní pokuty nebo úroku z prodlení je 14 dnů po jeho doručení povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinné smluvní strany ve prospěch účtu oprávněné smluvní strany.
Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody v její plné výši.
Článek VIII
Odborná způsobilost, školení a ochrana utajovaných informací
Zhotovitel odpovídá za to, že všechny osoby provádějící plnění podle této smlouvy budou odborně způsobilé a oprávněné ke všem požadovaným činnostem v souladu s platnými právními předpisy. Zhotovitel se zavazuje zabezpečovat plnění předmětu této smlouvy minimálně prostřednictvím osob, jejichž prostřednictvím prokázal splnění kvalifikačních požadavků (viz technické kvalifikační předpoklady, jak uvedeny v příloze č. 5 této smlouvy) v rámci zadávacího řízení, na jehož základě byla uzavřena tato smlouva. Zhotovitel se zavazuje, že tyto osoby, případně jejich nástupci, budou po dobu poskytování plnění dle této smlouvy splňovat minimálně kvalifikaci požadovanou v zadávací dokumentaci veřejné zakázky (případně její ekvivalent) v celém jejím rozsahu. Zhotovitel je povinen na požádání příslušnou kvalifikaci (případně její ekvivalent) jednotlivých osob objednateli doložit zejména způsobem uvedeným v zadávací dokumentaci veřejné zakázky, a to do 5 pracovních dnů ode dne doručení výzvy objednatele. Změna těchto osob je možná jen v závažných odůvodněných případech (např. ztráta kvalifikace, porušení této smlouvy) a s písemným souhlasem objednatele s tím, že každá z nových osob musí splňovat příslušné požadavky na kvalifikaci stanovené pro příslušnou osobu (nebo tomu odpovídající ekvivalent), což je zhotovitel povinen objednateli doložit odpovídajícími dokumenty. Objednatel si vyhrazuje právo požádat o výměnu pracovníka zhotovitele v odůvodněných případech, zejména pro opakované (tj. minimálně dvakrát) neplnění povinností dle této smlouvy nebo pro ztrátu odborné kvalifikace nebo z jiných důvodů vedoucích k porušení této smlouvy ve lhůtě objednatelem stanovené.
Nejpozději do 5 pracovních dnů po podpisu této smlouvy je zhotovitel povinen doložit objednateli kopie dokladů o řádně absolvovaném školení u osob, xxxxx xxxxxxxxxx prokazoval kvalifikaci v rámci veřejné zakázky, a to pro tyto činnosti:
pro obsluhu a údržbu zařízení DA (Cummins),
pro obsluhu a údržbu zdrojů UPS,
pro obsluhu a údržbu monitorovacího systému Cellwatch,
pro servisní činnosti a údržbu pro rozváděče VN,
pro servisní činnosti a údržbu pro systém řízení osvětlení LUXMATE,
pro montáž, provoz, údržbu a revize a kontroly provozuschopnosti požárních ucpávek.
Zhotovitel zajistí přítomnost pracovníků zhotovitele podílejících se na plnění podle této smlouvy na bezplatném školení na pracovištích objednatele nejméně 10 pracovních dnů před zahájením plnění dle této smlouvy, pokud nebude dohodnuto s objednatelem jinak nebo po dobu 10 pracovních dnů před zahájením činnosti podle této smlouvy novým pracovníkem v případě výměny pracovníků v průběhu plnění. Účelem školení je seznámení pracovníků s místem plnění, místními provozními podmínkami a technologiemi a činnostmi, které budou provádět. Školení bude probíhat v pracovních dnech v době mezi 6:00 hod. a 18:00 hod. (minimálně však 8 hod denně) formou doprovodu stávajících servisních pracovníků při jejich denní činnosti, případně účasti na školeních pořádaných objednatelem (např. BOZP a PO). Školení se zúčastní postupně všichni pracovníci zhotovitele, kteří se budou podílet na činnostech dle čl. I této smlouvy tak, že každý den školení se zúčastní minimálně 2 pracovníci zhotovitele. V případě, že se za zhotovitele budou na plnění této smlouvy podílet pracovníci, kteří již u objednatele na těchto postech působili, nemusí se po dohodě s objednatelem vybraných částí nebo celého školení účastnit. Činnosti podle této smlouvy mohou vykonávat pouze pracovníci, kteří splnili požadavky objednatele na proškolení dle tohoto odstavce a splňují požadavky dle odst. 1 tohoto článku smlouvy. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby ke dni zahájení plnění podle této smlouvy, byli všichni pracovníci, kteří se budou na plnění podílet, řádně proškoleni dle tohoto odstavce, a aby tito pracovníci splňovali všechny požadavky dle odst. 1 tohoto článku smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že v případě, že bude činnosti podle této smlouvy provádět pracovník, který nesplnil požadavky objednatele na proškolení dle odstavce 3 tohoto článku smlouvy a/nebo požadavky dle odst. 1 tohoto článku smlouvy, bude se na přítomnost tohoto pracovníka v místě plnění anebo na jeho provádění činností podle této smlouvy pohlížet, jakoby nebyl v místě plnění přítomen anebo činnosti podle této smlouvy nevykonal.
Plnění této smlouvy musí být prováděno v souladu s platnými právními předpisy, technickými normami a provozními řády pro daná zařízení, respektujícími místní provozní podmínky a technologie jednotlivých zařízení.
Zhotovitel před podpisem této smlouvy předal objednateli doklady prokazující schopnost zhotovitele zabezpečit ochranu utajovaných informací minimálně stupně utajení „Vyhrazené“ v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o UI“) a souvisejícími právními předpisy. Zhotovitel se zavazuje zajistit po celou dobu plnění této smlouvy, aby mu byla způsobilost zabezpečit ochranu utajovaných informací minimálně stupně utajení „Vyhrazené“ v souladu se zákonem o UI a souvisejícími právními předpisy, plně zachována. Zhotovitel se zavazuje dodržovat podmínky přístupu k utajované informaci minimálně stupně utajení „Vyhrazené“ v souladu se zákonem o UI a souvisejícími právními předpisy, a tomu odpovídající pokyny objednatele. Zhotovitel je povinen objednateli způsobilost zabezpečit ochranu utajovaných informací minimálně stupně utajení „Vyhrazené“ v souladu se zákonem o UI a souvisejícími právními předpisy kdykoliv prokázat, a to ve lhůtě stanovené ve výzvě objednatele.
Článek IX
Prohlášení a další závazky zhotovitele
Zhotovitel je povinen mít po dobu účinnosti této smlouvy uzavřeno pojištění pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s plněním této smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši nejméně 20 000 000 Kč (slovy: dvacet milionů korun českých). Zhotovitel se zavazuje, že pojištění v uvedené výši a rozsahu zůstane účinné po celou dobu účinnosti této smlouvy. Zhotovitel je povinen toto objednateli kdykoliv prokázat, a to do 5 pracovních dnů od výzvy objednatele.
Zhotovitel se zavazuje dodržovat bezpečnostní požadavky objednatele, které tvoří přílohu č. 6 této smlouvy.
Po každém ukončení prací je pracovník zhotovitele povinen provést běžný úklid v místě plnění.
V případě poškození majetku objednatele nebo třetích stran, se zhotovitel zavazuje uvést poškozený majetek do původního stavu nebo uhradit náklady vzniklé odstraněním škod.
Při údržbě a opravách se zhotovitel zavazuje používat výhradně originální náhradní díly předepsané výrobcem, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Veškeré vyměněné a použité náhradní díly budou vždy do doby fakturace uschovány pro možnou kontrolu objednatelem. Soupis těchto dílů bude uveden v deníku údržby a bude podepsán pověřenou osobou objednatele.
Zhotovitel se zavazuje zajistit si pro provádění činností podle této smlouvy na svůj náklad veškeré pomocné konstrukce (lešení, žebříky apod.).
Zhotovitel se zavazuje zajistit trvalé telefonické spojení na své pracovníky v provozní místnosti dle čl. X odst. 3 písm. a) této smlouvy, a to tak, aby pracovník zhotovitele v době od 6:00 hod. do 22:00 hod. byl vždy dostupný pro přijetí požadavků na opravy nebo na jiná plnění dle této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje poskytovat plnění v souladu s interními předpisy objednatele po předchozím poučení dle čl. X odst. 2 písm. b) této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci podílející se na plnění podle této smlouvy nebudou požívat alkoholické nápoje, drogy či jiné omamné látky na pracovištích objednatele a v pracovní době i mimo tato pracoviště a nebudou vstupovat pod jejich vlivem na pracoviště objednatele. Zhotovitel se zavazuje zajistit, že při důvodném podezření objednatele na to, že některý jeho pracovník podílející se na plnění podle této smlouvy požil alkoholické nápoje, drogy nebo jiné omamné látky, provedení kontroly na přítomnost těchto látek ve zdravotnickém zařízení objednatele a výsledek předat ihned objednateli. Odmítne-li to zhotovitel zajistit nebo odmítne-li dotčený pracovník zhotovitele se podrobit takové kontrole ve zdravotnickém zařízení, hledí se na něj, jako by byl pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky. V takovém případě a v případě, že bude zkouškou zjištěno, že pracovník zhotovitele je pod vlivem alkoholu, drogy nebo jiné omamné látky, je objednatel oprávněn požadovat, aby tento pracovník opustil ihned objekt objednatele a aby byl nahrazen jiným pracovníkem nejpozději do 1 hodiny. Nedojde-li k nahrazení pracovníka ve stanovené lhůtě, je to považováno za porušení závazku poskytovatele podle čl. II odst. 2 této smlouvy a objednatel může uplatnit smluvní pokutu dle čl. VII odst. 2 této smlouvy.
Zhotovitel je povinen provádět likvidaci odpadů vzniklých při provádění činností podle této smlouvy v souladu s právními předpisy. Zhotovitel se stává původcem odpadů vzniklých při provádění činností podle této smlouvy, a to od okamžiku jejich vzniku a je zodpovědný za nakládání s nimi a za jejich likvidaci v souladu s platnými právními předpisy. Náklady spojené s plněním tohoto závazku zhotovitele jsou zahrnuty v cenách sjednaných v této smlouvě.
Zhotovitel se zavazuje, že v souvislosti s plněním dle této smlouvy zajistí legální zaměstnávání osob a férové a důstojné pracovní podmínky pro všechny pracovníky podílející se na plnění této smlouvy. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se přitom rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Zhotovitel je povinen zajistit splnění požadavků dle tohoto ustanovení i u svých poddodavatelů.
Zhotovitel se zavazuje, že v souvislosti s plněním dle této smlouvy zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá zhotoviteli v souvislosti s touto smlouvou, a to nejpozději do 10 dnů od obdržení platby ze strany objednatele.
Objednatel je oprávněn plnění povinností dle odst. 11 nebo 12 tohoto článku smlouvy kdykoliv kontrolovat. Je‑li k provedení této kontroly potřeba předložení dokumentů, zavazuje se zhotovitel k jejich předložení nejpozději do 5 pracovních dnů od doručení výzvy objednatele.
Článek X
Součinnost objednatele a zhotovitele
Objednatel předá protokolárně zhotoviteli dokumentaci dle přílohy č. 4 této smlouvy v dohodnuté lhůtě.
Objednatel zajistí pracovníkům zhotovitele:
vstup do objektu plnění v souladu s bezpečnostními předpisy objednatele, které tvoří přílohu č. 6 této smlouvy,
před zahájením poskytování plnění dle této smlouvy poučení o interních předpisech bezpečnosti práce a požární ochrany,
přístup pracovníků zhotovitele k zařízením, která jsou předmětem plnění, takovým způsobem, aby zhotovitel mohl řádně plnit své povinnosti vyplývající z této smlouvy,
dokumentaci příslušných zařízení, která jsou předmětem plnění dle této smlouvy, a DSPS, jež tvoří přílohu č. 4 této smlouvy.
Objednatel na své náklady poskytne zhotoviteli:
provozní místnost – dílnu elektro, HW vybavení pro ServisDesk, telefonní přístroj v dílně elektro, 4 mobilní telefony (telefonní hovory z mobilních telefonů budou účtovány dle čl. IV odst. 12 této smlouvy)
sklad pro nezbytné množství náhradních dílů a materiálu,
šatnu a přístup k hygienickému zařízení.
Zhotovitel v případě ukončení této smlouvy protokolárně předá předmětná objednatelem poskytnutá zařízení, přístroje a dokumentaci zpět objednateli, a to nejpozději ke dni skončení smlouvy, nestanoví-li objednatel jinak.
Článek XI
Pověřené osoby a vjezd do objektu
Obě smluvní strany si před podpisem této smlouvy vymění seznamy pověřených osob, které jsou oprávněny jednat ve věcech smluvních, technických, včetně jejich telefonického a e-mailového spojení. Případnou změnu osoby nebo kontaktního údaje smluvní strany oznámí nejpozději do dvou pracovních dnů na e-mailovou adresu pověřených osob, bez nutnosti uzavírání dodatku k této smlouvě.
Zhotovitel je oprávněn za účelem dovozu a odvozu materiálu vjíždět do garáží v budově ústředí objednatele. Z důvodu omezené výšky dopravního koridoru mohou do těchto garáží vjíždět pouze vozidla o maximální výšce 2,4 m. Ke každému vjetí a vyjetí z garáží je vždy potřebný souhlas objednatele v souladu s podmínkami bezpečnostních pokynů objednatele. Do garáží je zakázán vjezd vozidlům s pohonem na LPG.
Článek XII
Organizační zajištění kvality poskytovaných služeb
…………………………………………………………………………………………………...……………………………………………………….. (bude doplněno v souladu s nabídkou dodavatele podle míry splnění kritéria hodnocení „organizační zajištění kvality poskytovaných služeb“, případně vypuštěno).
Článek XIII
Doba trvání smlouvy, výpověď a odstoupení od smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s výpovědní dobou 6 měsíců. Tuto smlouvu lze vypovědět, a to i v její části s tím, že výpovědní doba začíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Xxxxxxxxxx je oprávněn smlouvu vypovědět až po uplynutí tří let ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy kdykoliv po zahájení insolvenčního řízení na zhotovitele nebo pokud zhotovitel vstoupil do likvidace.
Každá ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě, že druhá smluvní strana podstatně poruší své smluvní povinnosti.
Za podstatné porušení smluvních povinností se zejména považuje:
a) ze strany objednatele:
prodlení s úhradou daňového dokladu o více než 30 dnů,
b) ze strany zhotovitele:
porušení povinnosti uvedené v čl. III odst. 1 nebo odst. 2 nebo odst. 3 nebo odst. 4 nebo odst. 5 nebo odst. 7 nebo odst. 9, nebo odst. 10 nebo odst. 11 nebo 12 této smlouvy,
porušení povinnosti uvedené v čl. II odst. 8 této smlouvy,
porušení ustanovení čl. VIII odst. 1 nebo odst. 2 nebo odst. 3 nebo odst. 5 nebo odst. 6 této smlouvy,
porušení závazku dle čl. IX odst. 1 nebo odst. 2 nebo odst. 5 nebo odst. 7 nebo odst. 8 nebo odst. 9 této smlouvy,
v případě prodlení se splněním jakékoliv jiné povinnosti dle této smlouvy, než v tomto odst. již stanoveno, i v dodatečné lhůtě stanovené ve výzvě objednatele,
v případě porušení jakékoliv jiné povinnosti dle této smlouvy, než v tomto odst. již stanoveno, i přes písemné upozornění objednatele.
Odstoupení od smlouvy je účinné doručením oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Ukončením této smlouvy nezanikají práva z titulu smluvních pokut či náhrady škody.
Článek XIV
Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy
1. Xxxxxxxxxx si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/.
Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 219 ZZVZ.
Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.
Článek XV
Závěrečná ustanovení
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných chronologicky číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami, nestanoví-li smlouva jinak.
Smluvní strany se dohodly, že případný spor, který vznikne z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, bude rozhodován výlučně podle českého práva obecnými soudy v České republice.
Veškerá komunikace mezi smluvními stranami vztahující se k této smlouvě bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce, nebude-li smluvními stranami v konkrétním případě dohodnuto jinak. Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva a zhotovitel jeden stejnopis.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace části předmětu plnění pravidelná údržba, opravy a servis v oblasti elektro – silnoproudu i slaboproudu
Příloha č. 2 – Provádění pravidelných kontrol náhradních zdrojů DA a doplňování pohonných hmot
Příloha č. 3 – Specifikace cen (účastník nedoplňuje, bude doplněno při podpisu smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele)
Příloha č. 4 – Seznam dokumentace předané zhotoviteli (volně připojená příloha) (bude předáno po podpisu smlouvy)
Příloha č. 5 – Zadávací dokumentace (bude doplněno při podpisu smlouvy)
Příloha č. 6 – Bezpečnostní požadavky objednatele
V Praze dne ………………. V Praze dne .........................
Za objednatele: Za zhotovitele:
……………………………….. ……………………………………
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx (doplní dodavatel)
ředitel sekce správní
……………………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
ředitel odboru technického
Příloha č. 1
Technická specifikace části předmětu plnění pravidelná údržba, opravy a servis v oblasti elektro – silnoproudu i slaboproudu
I. Vnitřní světelné a silnoproudé rozvody
Činnost dle čl. I, odst. 1 bude prováděna na zařízení dle předložené projektové dokumentace skutečného provedení „Vnitřní světelné a silnoproudé rozvody“ v následujícím rozsahu, a to zejména:
Osvětlovací tělesa v počtu cca 13 000 kusů v ústředí, v počtu cca. 800 kusů v ZP, pro které jsou požadovány opravy a tato údržba:
kontroly funkce a stavu osvětlení v ústředí, a to ve všech komunikačních prostorách a veřejných prostorách objektu včetně pasáže a sociálních zařízení – 1x denně,
kontroly funkce a stavu osvětlení v ústředí v, zasedačkách, učebnách-1x týdně,
kontroly slavnostního osvětlení (pohledová kontrola po zapnutí)- 1x měsíčně,
odborná asistence při pravidelném čištění osvětlovacích těles prováděné úklidovou firmou, především demontáž a opětná montáž všech krytů osvětlovacích prvků- 1x ročně,
výměna světelných zdrojů, předřadníků a startérů podle potřeby,
ostatní činnosti při opravě světelných obvodů a osvětlovacích těles (např. opravy krytů, mřížek, svorkovnic atd.)
Nouzová osvětlovací tělesa v počtu cca 900 kusů v ústředí, v počtu cca. 130 kusů na ZP, vyžadují tuto péči a údržbu:
provádět pravidelné čištění krytů 1x ročně,
provádět 1x měsíčně zkoušku funkčnosti (zkouška funkčnosti se provádí vypnutím jističe, ke kterému je připojen obvod nouzových svítidel- označen v patrovém rozváděči písmenem N) s vyhotovením záznamu v listinné formě k prokazatelné evidenci, 1x ročně vypracování protokolu o kontrole dle aktuálně platných norem a právních předpisů
ostatní činnosti při opravě, např. výměny baterií, svorkovnic atd.
Elektrické rozváděče (včetně rozváděčů ISŘ) v počtu cca 269 kusů v ústředí, v počtu cca 36 ks na ZP (každý rozváděč má svůj deník, do kterého se zapisují kontroly a případné opravy) vyžadují tuto údržbu:
Ústředí:
a) kontrola rozváděčů nezálohovaných nebo zál. DA (cca 166 ks) – 2x ročně,
b) kontrola rozváděčů napájené UPS (cca 50 ks) – 1x měsíčně,
c) kontrola rozváděčů ISŘ (cca 53 ks) – 2x ročně
ZP:
a) kontrola rozváděčů nezálohovaných nebo zál. DA (cca 10 ks) – 2x ročně,
b) kontrola rozváděčů napájené UPS (cca 18 ks) – 1x měsíčně
c) kontrola rozváděčů ISŘ (cca 8 ks) – 2x ročně
d) kontroly rozváděčů zahrnují zejména:
- vizuální kontrolu,
- kontrolu oteplení rozváděčů - zda některá část rozvodu nevykazuje zvýšenou teplotu oproti ostatním,
- kontrolu čistoty větracích otvorů,
- kontrolu přepěťových ochran,
- kontrolu funkce signalizačních prvků (zda svítí),
- dotahování spojů podle provozních předpisů,
- kontrolu skříní zemního potenciálu,
- pravidelné čištění rozváděčů-1x ročně při odstávkách,
- každá kontrola, případě oprava bude zapsaná do deníku rozváděče vč. podpisu pracovníka
Systém řízení osvětlení LUXMATE – pouze ústředí
vyžadují:
pravidelné kontroly stavu rozvodnic v nadpraží a podružných rozváděčích, kterých je cca 600 ks. Jedná se o čištění, kontrolu funkce spínacích prvků a kontrolu oteplení 1x ročně,
Koncové elektrické prvky vyžadují průběžné kontroly:
kontrolu mechanického upevnění el. přístrojů- 2x ročně
kontrolu stavu přepěťových ochran u zásuvek pro aktivní prvky i u zásuvek pro kancelářskou techniku-2x ročně,
kontrolu funkce a připojení elektrických přímotopných konvektorů cca 62 ks na ZP- před topnou sezónou,
u elektromotorů technologických zařízení se provádí kontrola oteplení a poslechová kontrola vč.proměření el. obvodů a následné opravy, výměny signálek (cca 1050 kusů na ústředí, cca 200 kusů na ZP) 1 x ročně,
kontrolu funkce a připojení vybavení patrových kuchyněk (konvice, lednice, zařízení pitného programu, mikrovlnné trouby)- denně při kontrole světel
kontrolu funkce vysoušečů rukou na sociálních. zařízení – 1x týdně
kontrolu rozváděčů pro el. pohony vrat, závor, točen (kontrola signálek) - 2x ročně,
kontrolu funkčnosti (kontrola signálek) el. zařízení shozů odpadu 2x ročně,
vizuální kontrolu připojení strojního zařízení technologie gastro-provozu- denně,
vizuální kontrolu připojení strojního zařízení v prostorách peněžního provozu - týdně,
kontrola oteplení el. rozvodů pod zdvojenou podlahou (krabicových rozvodek) v bankovních výpočetních centrech - 2x ročně
kontrolu osvětlení v kongresovém sále a šatnách včetně napájení rozváděčů mediální techniky – vždy před ohlášenou akcí (během každé akce, která se zde koná, je zajišťována služba v objektu tj. trvalá přítomnost jednoho zaměstnance zhotovitele),
kontrolu osvětlení v bankovním klubu – denně,
kontrolu funkce regálových systémů v knihovně a ve spisovnách dle návodu – 1x měsíčně,
vizuální kontrolu připojení strojního zařízení v reprografickém středisku – 2x ročně,
kontrolu funkce el. vyhřívání dešťových svodů před zimní sezónou,
kontrolu funkce pohonů okenních rolet-1x ročně,
kontrolu elektrického napájení ústředen STA-2x ročně.
II. Vnitřní slaboproudé rozvody a hromosvod
Činnost dle čl. 1 odst. 1, bude prováděna na zařízení dle předložené projektové dokumentace skutečného provedení „Vnitřní slaboproudé rozvody“, „Vnitřní světelné a silnoproudé rozvody“„Hromosvod“ a dle provozních řádů a technických listů, a to zejména:
1. Evakuační rozhlas
kontrolu elektrického napájení ústředen 1x měsíčně (při kontrole Rvelín)
2. Jednotný čas, skládá se z ústředny a rozvodů a koncových prvků (analogových cca 99 kusů, digitálních cca 119 kusů, digitálních pro světový čas cca 2 kusy) na ústředí, v počtu cca 6 kusů digitálních hodin na ZP vyžaduje:
kontrolu elektrického napájení ústředny 1 x měsíčně (při kontrole Rvelín)
kontrola funkce analogových, a digitálních hodin pro světový čas, včetně elektrického napájení – 1x denně (při kontrole osvětlení),
3. Dorozumívací zařízení (Intercom - výtahy), pro které se zabezpečuje:
kontrolu elektrického napájení 2 x ročně,
Fotovoltaická elektrárna (ZP)
a) 1x měsíčně kontrola funkčnosti
5. Vyvolávací zařízení dvorany (napájecí část) vyžaduje:
kontrolu elektrického napájení-2x ročně
6. Hromosvod (ústředí 15 svodů, ZP 10 svodů)
zevní prohlídka celého systému – 2 x ročně,
kontrola spojů celého systému – 2 x ročně,
měření příslušného zemního odporu - v rámci revize,
v případě nedodržení normy závadu odstranit
III. Energetická centra
Činnost dle čl. 1 odst. 1 bude prováděna na zařízení dle předložené projektové dokumentace skutečného provedení „Energocentrum“, v rozsahu dle provozních řádů a technických listů, a to zejména:
Transformátory
Ústředí: suchý 1600 kVA, výrobce SBG- SRN, typ DTTHL (4 kusy, 3 v provozu),
ZP: suchý 1000 kVA, výrobce SBG- SRN (1 ks),
Vyžadují:
pohledová kontrola – 1x ročně
čištění – 1x za 2 roky,
2. Hlavní rozváděče vn
Ústředí: zapouzdřené rozváděče SIEMENS (7 polí),
ZP: zapouzdřené rozváděče SIEMENS (3 pole),
Náprstkova: 3 kobky, odpojovač OKJ 631/52, pojistky XJ 25/20 A
Vyžaduje
pohledová kontrola vnějšího stavu rozváděčů – 1x ročně
čištění rozváděčů – 1x za 2 roky,
3. Zdroje UPS
Ústředí: 3ks Newave PW33-300,
250ks akumulátorů C&D UPS12 – 490MRX
2ks Vertiv EXL-S1
160ks akumulátorů FIAMM FLB450P
ZP: 2ks ABB DPA UPScale ST80
120ks akumulátorů Fiamm 12FLB540
vyžadují:
pohledová kontrola stavu – 1 x denně ústředí, 1x týdně ZP,
kontrola provozních hodnot – 1x denně ústředí, 1x týdně ZP,
kontrola a čištění baterií – 1x za měsíc
4. Dieselagregát
Ústředí:1000 kVA (2 kusy), výrobce Cummins
ZP: 800 kVA (2 ks), výrobce Cummins
Specifikace činností je uvedena v samostatné příloze č. 2
5. Hlavní rozváděče nn
Ústředí: přístrojové vybavení Schrack (72 polí)
ZP: přístrojové vybavení Xxxxxx- Xxxxx (42 polí)
vyžaduje:
pohledová kontrola vnějšího stavu- ústředí 1x denně, ZP a Náprstkova 1x týdně
kontrola oteplení rozváděčů – 1x měsíčně,
pohledová kontrola vnitřního stavu rozváděčů – 1x týdně,
čištění rozváděčů – 1x ročně,
kontrola dotažení spojů – 1x ročně,
6. Kompenzační rozváděče
Ústředí: 200–400 kVAr (4 kusy), podružné 160 kVAr (2 ks)
ZP: 1 skříň 200 kVAr,
vyžadují:
pohledová kontrola přístrojů – 1x týdně
kontrola vnitřní vč. oteplení a funkce regulátoru– 1x týdně,
měření proudů jednotlivých skupin – 1x měsíčně,
čištění rozváděčů – 1x ročně,
7. Centrální uzemnění vyžaduje: pohledová kontrola – 1x za 3 měsíce,
měření zemních odporů – 1x ročně,
kontrola spojů – 1x ročně,
údržba dále podle manuálu výrobce,
IV. Výtahy
Činnost dle čl. 1 odst. 1, bude prováděna na zařízení dle předložené projektové dokumentace skutečného provedení „Vnitřní světelné a silnoproudé rozvody“ a dle provozních řádů a technických listů, a to zejména:
Výtahy – v objektech ústředí je celkem 31 výtahů (30 Otis), na ZP 1 ks (Schindler),
10.v roce 2017 bude vybudován nový výtah zatím neznámého výrobce. Tento výtah je již započten v množství 31ks.
kontrola elektrického napájení-1x měsíčně
zabezpečit vyproštění osob z klece,
hlásit ihned závady, poruchy, případně vyřazení výtahu z provozu objednateli.
Zvedací plošiny
kontrola elektrického napájení 1x měsíčně
zabezpečit vyproštění osob,
hlásit ihned závady, poruchy, případně vyřazení zařízení z provozu objednateli.
Pozn.:
ve specifikaci uvedená činnost měření oteplení se provádí bezkontaktním měřičem teploty.
Pro plnění Činnosti dle čl. 1 odst. 1, požadujeme vybavení dílny a každého pracovníka pracovním nářadím tak, aby mohl plnit činnost dle § 8 vyhlášky č. 50/ 1979 Sb., dle provozních řádů a technických listů, a to zejména:
Minimální vybavení dílny elektro.
- bezkontaktní měřič teploty
klešťový ampérmetr
měřidlo izolačního odporu, impedance
měření napětí
vrtačka s příslušenstvím
fréza na zdivo s odsáváním
detektor skrytých elektrických vedení
sekáče, kladiva, vrtáky, gola klíče, protahovací péro atd.
drobný elektroinstalační materiál např. el. svorky, inst. krabice, šrouby, hmoždinky atd.
Minimální vybavení pracovníka:
zkoušečka proudu a napětí
sada 4 kusů šroubováku
kleště, štípačky, kombinačky, očkovací kleště
nůž
sada klíčů stranových
pracovní oblečení a bezp. pomůcky
Minimální vybavení pro práci v trafostanici::
dle PNE 38 1981 v platném znění
Příloha č. 2
Provádění pravidelných kontrol náhradních zdrojů DA a doplňování pohonných hmot
Typ DA: Cummins TF400S - ústředí
Cummins 640DFDH – ZP - Zličín
Veškeré kontroly musí být zaznamenány v provozním deníku jednotlivých DA.
Denní kontrola (pouze objekt ústředí):
Zkontrolovat
zda nejsou úniky paliva a oleje
funkci topného tělesa chladicí kapaliny
Týdenní kontrola:
Zkontrolovat
zda nejsou únik paliva a oleje
funkci topného tělesa chladící kapaliny
hladinu motorového oleje
množství chladicí kapaliny
množství v sudech resp. zásobnících
kontrola stavu nafty v provozních nádržích
palivové čerpadlo ruční a elektrické
stav pružných palivových vedení a spojení
stav hladiny elektrolytu akumulátorů
spínač generátorů - zda ovládání je v pozici auto
zda nejsou průsaky chl. kapaliny
elektroinstalaci (vizuálně)
Měsíční kontrola:
Zkontrolovat
zda není netěsnost na sání vzduchu
zda nejsou netěsnosti ve výfukové soustavě
hustotu elektrolytu akumulátorů
dobíjení
zda nejsou kontakty akumulátorů zkorodované (oxidace), mokré nebo špinavé
kontrolní světla (LED)
chod motoru s ohledem na neobvyklé vibrace
proudění chladícího vzduchu strojovnou
provozní spínače
výstupní napětí z generátoru a jeho frekvenci
palivový odlučovač vody (vyprázdnit)
Provést zkoušku chodu (bez zátěže) naprázdno - doba zkoušky 5 až 7 minut, zkouška se provádí vždy tak, že jeden DA zajišťuje provoz a na druhém se provádí zkouška.
kontrola při zkoušce: doba startu do 10s
stabilita napětí 400V +-5%
stabilita frekvence 50Hz +-5%
Doplňování pohonných hmot:
Nákup pohonných hmot zajišťuje objednatel, pokud nedojde v důsledku mimořádných událostí ke změně.
Zhotovitel je v součinnosti s ČNB (technikem elektro, energetikem, vedoucím směny technologického velínu) povinen:
při běžném provozu objednatele zajistit doplňování (převozy) nafty ze ZP Zličín do objektu ústředí nejpozději do 48 hodin od okamžiku poklesu stavu pohotovostní nádrže u každého DA na 850 l, kdy v takovém případě zhotovitel jednak doplní naftu z provozního skladu ústředí do DA na hodnotu 1250 l a převeze ze ZP Zličín do provozního skladu v ústředí 2x 200 l (2 sudy) nafty. Za tímto účelem zhotovitel zajistí automobil s dvoučlennou posádkou (řidič + 1).
při havarijním stavu zajistit doplňování (převozy) nafty ze ZP Zličín do ústředí v případě nepřetržitého chodu DA (tj. chod DA po dobu více než 4 hodin po sobě jdoucích), aby byl zajištěn plynulý přísun nafty po celou dobu havarijního stavu tak, aby nedošlo k přerušení chodu DA z důvodu nízké hladiny nafty v provozních nádržích. Za tímto účelem zhotovitel zajistí automobil s dvoučlennou posádkou (řidič + 1) na převoz min. 2 ks sudů (2x 200 l) s naftou ze ZP Zličín do ústředí.
v krizovém stavu zajistit na vyžádání objednatele doplňování (převozy) nafty do ústředí a/nebo do ZP Zličín z místa určeného objednatelem tak, aby byl zajištěn po celou dobu tohoto krizového stavu plynulý přísun nafty, aby nedošlo k přerušení chodu DA z důvodu nízké hladiny nafty v provozních nádržích. Za tímto účelem zhotovitel zajistí automobil s dvoučlennou posádkou (řidič + 1) na převoz min. 2 ks sudů (2x 200 l) nafty. Bude-li oblast, kde se objekty ČNB nacházejí, nepřístupná, vstup (vjezd) zhotovitele či jeho dodavatelské firmy na toto území bude zajištěn zvláštním povolením, které zajistí objednatel. Objednatelem bude zajištěno i odběrné místo nafty bez biosložky a budou předány doklady pro odběr.
V případě havárie nebo krizové situace na obou objektech určí prioritu doplňování nafty objednatel.
Příloha č. 3
Specifikace cen
(účastník nedoplňuje, bude doplněno při podpisu smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele)
Příloha č. 4
Seznam dokumentace předané zhotoviteli
(volně připojená příloha)
(bude předáno po podpisu smlouvy)
Příloha č. 5
Zadávací dokumentace
(bude doplněno při podpisu smlouvy)
Příloha č. 6
Bezpečnostní požadavky objednatele
Zhotovitel odpovídá za to, že do objektů objednatele (dále jen „ČNB“) budou vstupovat nebo vjíždět pouze ti jeho pracovníci, kteří jsou jmenovitě uvedeni v seznamu pracovníků schváleném ČNB (dále jen „seznam“). Tato povinnost se vztahuje i na posádky vozidel zhotovitele vjíždějících do garáží ČNB za účelem složení a naložení nákladu. Zhotovitel předloží seznam ČNB nejpozději pět pracovních dní před zahájením prací.
Seznam bude obsahovat tyto položky: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti každého z pracovníků zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu byli ještě před předložením seznamu ČNB proškoleni o podmínkách zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Zhotovitel se zejména zavazuje, že všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu budou nejpozději do okamžiku předložení seznamu ČNB poučeni:
o tom, že zhotovitel předá jejich osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti České národní bance, sídlem Na Příkopě 28, Praha 1 v rámci plnění této smlouvy, a to za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů ČNB (zajištění evidence osob vstupujících do budovy ČNB z důvodu ochrany majetku a osob a správy systému kontrol vstupů ČNB);
o veškerých právech subjektu údajů, která mohou uplatnit vůči zhotoviteli a ČNB, zejména o právu na přístup k osobním údajům, které jsou o nich zpracovávány, právu na námitku proti zpracování osobních údajů, právu požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy, a to zejména formou zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním, jakož i o právu podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Za poučení svých pracovníků ponese zhotovitel následně odpovědnost. V případě nesplnění povinnosti podle bodu 2. nahradí zhotovitel újmu, která v souvislosti s uvedeným ČNB vznikne, a to včetně případné nemajetkové újmy vzniklé poškozením dobrého jména a dobré pověsti, újmy vzniklé v důsledku postihu pravomocně uloženého ČNB správním nebo jiným k tomu oprávněným orgánem veřejné moci a újmy vzniklé ČNB v důsledku úspěšného uplatnění práv pracovníků zhotovitele vůči ČNB.
Požadavky na případné doplňky a změny schváleného seznamu je nutno neprodleně oznámit ČNB. Případné doplňky a změny seznamu podléhají schválení ČNB. Osoby neschválené ze strany ČNB nemohou vstupovat do objektů ČNB, přičemž ČNB si vyhrazuje právo neuvádět důvody jejich neschválení.
Zhotovitel uvede předem ty své pracovníky, pro které požaduje vystavení vstupních karet ke vstupu do objektů ČNB. Vystavení vstupních karet podléhá schválení ze strany ČNB. První vstupní karty budou vystaveny na náklady ČNB. Každé další vystavení vstupní karty bude zpoplatněno částkou 200,- Kč (vč. DPH) s tím, že tato částka bude zhotoviteli vyfakturována. Za vystavení nové vstupní karty nebude nutné platit v případech, kdy:
dosavadní karta přestane fungovat bez viditelného mechanického poškození,
dojde ke změně příjmení pracovníka,
byla karta odcizena a událost je doložitelná protokolem od Policie ČR.
Zhotovitel bude při zahájení činnosti pro ČNB vybaven základním počtem vstupních karet pro jednotlivé pracovníky podle schváleného seznamu. Vstupní karta umožní pracovníkovi zhotovitele samostatný vstup do určených prostor objektů ČNB a samostatný pohyb v nich. Vstupní karta bude nepřenosná a bude vydávána odborem bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
Vstupní karty budou vydávány ze strany ČNB pro každého pracovníka zhotovitele jednotlivě proti podpisu, a to po předložení výpisu z rejstříku trestů, který nebude starší než tři měsíce. Výpis z rejstříku trestů bude pracovníkovi vrácen. Při převzetí vstupní karty bude dotčený pracovník zhotovitele poučen o způsobu používání vstupní karty a o režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektů ČNB a o pohybu v nich.
Pracovník zhotovitele, kterému byla vydána vstupní karta, je povinen okamžitě po zjištění ztráty, odcizení, zneužití, zničení nebo poškození vstupní karty, které brání jejímu řádnému užívání, toto oznámit odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
Při ukončení pracovního poměru pracovníka zhotovitele uvedeného v seznamu nebo při ukončení plnění podle smlouvy je zhotovitel povinen neprodleně vrátit vstupní kartu dotčeného pracovníka odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
ČNB si vyhrazuje právo nevydat vstupní karty pracovníkům zhotovitele bez udání důvodu.
ČNB si vyhrazuje právo vstupní kartu pracovníkovi zhotovitele odebrat z důvodu hrubého porušení režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektu ČNB nebo porušení režimu pohybu v něm.
Objednatel si vyhrazuje právo vyřadit i schválené pracovníky zhotovitele ze seznamu bez udání důvodů. Schválení pracovníci musí dodržovat pokyny bankovních policistů pro vstup do vyhrazených prostor a pro pobyt v nich.
Pracovníci zhotovitele jsou povinni podrobit se při každém vstupu do objektu ČNB bezpečnostní kontrole prováděné bankovními policisty.
ČNB si vyhrazuje právo nevpustit do objektů ČNB pracovníka zhotovitele, který je zjevně pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky.
Vstup do objektů ČNB se zvířaty je zakázán.
Vstup soukromých návštěv do vnitřních prostor objektů ČNB je zakázán. Pro tyto účely je možné využít určené návštěvní místnosti.
Zhotovitel je povinen zajistit, že jeho pracovníci budou vstupovat do prostorů ČNB a zdržovat se v nich pouze ve firemním pracovním oděvu s viditelným nesnímatelným označením logem dotčeného zhotovitele. Pracovní oděv musí být doplněn viditelně nošenou vstupní kartou vydanou ČNB dotčenému pracovníkovi zhotovitele podle schváleného seznamu.
Zhotovitel a jeho pracovníci budou věnovat při plnění díla v oblasti požární ochrany zvýšenou pozornost:
dodržování právních předpisů o požární ochraně,
předpisům ČNB při provádění požárně nebezpečných prací se zvýšeným požárním nebezpečím (svařování, řezání plamenem, pájení, broušení, rozbrušování apod.),
průrazům a průchodům u rozvodů instalací a technologií hranicemi požárních úseků, včetně zachování, obnovení nebo nového vyhotovení jejich protipožárních ucpávek.
Zhotovitel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci, jakož i pracovníci případných jeho poddodavatelů, kteří se budou na plnění podle této smlouvy podílet, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se v průběhu plnění seznámí a které nejsou veřejně známy.
Povinnost mlčenlivosti podle bodu 19. výše není časově omezena.
V případě mimořádné události se pracovníci zhotovitele musí řídit pokyny bankovních policistů nebo dozorujícího zaměstnance ČNB a dále instrukcemi vyhlašovanými vnitřním rozhlasem ČNB.
Pracovníci zhotovitele nesmí vnášet do prostor ČNB nebezpečné předměty, jako jsou střelné zbraně, výbušniny, hořlavé kapaliny, tlakové láhve apod. O tom, co je či není nebezpečný předmět, rozhodují bankovní policisté v souladu s vnitřními předpisy ČNB.
Fotografování a pořizování videozáznamů je ve všech prostorách objektů ČNB zakázáno. Výjimku tvoří pořizování dokumentace technických havárií a poruch. Konkrétní případ musí předem povolit ředitel odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení nebo ředitel příslušné pobočky ČNB.
Ve všech prostorách objektů ČNB je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně. O povolení k provedení požárně nebezpečné práce se zvýšeným požárním nebezpečím požádá zhotovitel písemnou formou dozorujícího zaměstnance ČNB, a to vždy nejpozději jeden pracovní den před zahájením prací.
Pracovníci zhotovitele se musí zdržet poškozování či odcizování majetku ČNB, a dále i jakéhokoli nevhodného chování vůči zaměstnancům a návštěvníkům ČNB.
Pracovníci zhotovitele uvedení v seznamu se musí před započetím výkonu práce v objektech objednatele prokazatelně seznámit s „Pravidly pro smluvní partnery ČNB k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí v ČNB“ (dále jen „pravidla“). Pravidla předá v listinné formě zástupci zhotovitele požární a bezpečnostní technik ČNB. Zástupce zhotovitele s pravidly seznámí všechny dotčené pracovníky zhotovitele.
ČNB je oprávněna v objektu ČNB kdykoliv podrobit kontrole kteréhokoliv pracovníka zhotovitele uvedeného na seznamu ohledně dodržování požární ochrany, bezpečnosti práce a všech výše uvedených ustanovení.
Pracovníci zhotovitele uvedení v seznamu musí rovněž splňovat „Podmínky přístupu zaměstnanců cizích firem vykonávajících na základě smluvního vztahu činnosti pro ČNB k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené“ za podmínek stanovených touto smlouvou a dle pokynů objednatele.
29