Smlouva o realizaci genderového auditu

Smlouva o realizaci genderového auditu

(uzavřená podle ust. §1746 odst. 2 zák. č. 89/2012Sb., občanského zákoníku v platném znění) Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely

Státní léčebné lázně Janské Lázně, státní podnik

se sídlem: náměstí Svobody 272, 542 25 Janské Lázně

jejímž jménem jedná: xxx

IČ: 00024007

DIČ: CZ00024007

bankovní spojení: 273173353/0300

dále jen „objednatel“

a

Xxxxxxxx, s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx Xxxx

jejímž jménem jedná: xxx, jednatelé společnosti Everesta.

Každý jednatel je oprávněn jednat samostatně.

IČ: 25014650

DIČ: CZ25014650

bankovní spojení: 676314683/0300

zapsána: u Krajského soudu v Ústí nad Labem, sp. zn. C 10957

dále jen „poskytovatel“

dále jen „smluvní strany“ a jednotlivě „smluvní strana“

tuto

smlouvu o realizaci genderového auditu (dále jen „smlouva“)

I.

Předmět smlouvy

1. Poskytovatel se podpisem této smlouvy zavazuje provést genderový audit u objednatele, a to na základě a dle podmínek výzvy a zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu, s názvem „Genderový audit“, č. 138/2021/ZMR a nabídky poskytovatele do předmětné veřejné zakázky ze dne 24.11.2021 která byla vybrána jako nejvhodnější.

2. Konkrétní služby, které jsou předmětem této smlouvy, jsou blíže vyjmenovány v článku III. této smlouvy.

II.

Doba, místo a rozsah plnění

1. Plnění předmětu této smlouvy se uskuteční v době od 1.12.2021 do 31.12.2021 tak, aby veškerá plnění byla provedena a předána objednateli do 31.12.2021.

2. Smluvní strany se předběžně dohodly na následujícím časovém harmonogramu, který může být měněn a upravován dle potřeb smluvních stran, a to v návaznosti na aktuální potřeby realizace předmětu plnění: V případě, že bude tato smlouva platně uzavřena do 1. 12. 2021 včetně,

a) bude předmět plnění řádně dokončen a odevzdán nejpozději do 31. 12. 2021, nedohodnou-li se strany jinak;

b) do 03. 12. 2021 budou rozeslány dotazníky a bude zajištěno jejich vyplnění alespoň 50 % zaměstnanců, nedohodnou-li se strany jinak;

c) do 10. 12. 2021 bude dotazníkové šetření uzavřeno, a to za předpokladu, že k danému datu budou vyplněné dotazníky alespoň od 50% zaměstnanců, pokud k danému datu nebudou vyplněné dotazníky alespoň od 50% zaměstnanců, termín uzavření dotazníkového šetření dle tohoto písmene c) a současně také termín realizace dle písmene a) se úměrně posouvá do doby, než budou dotazníky vyplněny alespoň od 50% zaměstnanců

d) od 16. 12. 2021 do 21. 12. 2021 se poskytovatel zavazuje zajistit realizaci pěti focus groups se zaměstnanci objednatele, a to prezenčně v místě sídla objednatele nebo on-line formou vzdáleným přístupem, a to po předchozí dohodě smluvních stran

e) do 29. 12. 2021 se smluvní strany zavazují uskutečnit kompletní připomínkování návrhu závěrečné zprávy

3. Objednatel se výslovně zavazuje poskytnout poskytovateli veškerou nezbytnou a možnou součinnost, kterou po něm bude spravedlivé požadovat ve vztahu k plnění předmětu této smlouvy.

4. Místem předání plnění předmětu této smlouvy je sídlo objednatele. Místem plnění předmětu smlouvy je Česká republika.

III.

Závazky poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit a zrealizovat služby podle této smlouvy výhradně vlastními silami (konkrétně následujícími zaměstnankyněmi: vedoucí auditorského týmu Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., členka auditorského týmu Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx – dále jen „oprávněné zaměstnankyně“) v tomto rozsahu a tímto způsobem:

a) shromáždění a analýza informací z veřejně dostupných zdrojů

b) analýza interních dokumentů poskytnutých objednatelem

c) šetření na místě za účasti osoby pověřené objednatelem

d) zpracování dotazníku pro zaměstnané

e) individuální semistrukturované rozhovory s vybranými vedoucími pracovníky/cemi

f) focus groups se zaměstnanci/kyněmi objednatele

g) telefonické/e-mailové rozhovory se zaměstnankyněmi/ci na MD/RD

h) zpracování závěrečné zprávy a návrhu opatření ch) prezentace výsledků auditu.

2. Poskytovatel se zavazuje, že bude při plnění této smlouvy postupovat odborně a že plnění předmětu této smlouvy je zajištěno dostatečným počtem kvalifikovaných osob s vysokoškolským vzděláním v oblasti genderu a s pracovními zkušenostmi v oblasti lidských zdrojů. Genderový audit bude realizován v souladu se Standardem genderového auditu, vydaným Úřadem vlády ČR, ze dne 06. 10. 2015, verze č. 1. Standard genderového auditu je závazným podkladem této smlouvy při realizaci jejího předmětu a současně nedílnou přílohou č. 1 této smlouvy. Vedoucí auditorského týmu disponuje magisterským vzděláním v oboru genderu a osmiletou praxí v pozici vedoucí auditorského týmu, členka auditorského týmu disponuje rovněž magisterským vzděláním v oboru genderu a pětiletou praxí v oblasti realizací genderových auditů.

3. Poskytovatel se zavazuje nahradit objednateli škodu způsobenou při poskytování služeb dle této smlouvy v případě porušení povinností vyplývajících ze smlouvy nebo z právních předpisů, ledaže prokáže, že porušení povinností bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími její odpovědnost. Hradí se skutečná škoda, přičemž poskytovatel nesmí omezovat výši hrazené škody maximální částkou.

4. Xxxxxxxxxx se zavazuje dílo provést s maximální mírou profesionality a s veškerou náležitou dovedností, péčí a opatrností, které lze očekávat od náležitě kvalifikovaných a zkušených pracovníků.

5. Součástí díla je též dodání veškeré dokumentace související s provedeným dílem. Veškerá textová dokumentace, kterou při plnění smlouvy předává či předkládá Xxxxxxxxxx Objednateli, musí být předána či předložena v českém jazyce.

6. Smluvní strany se zavazují neprodleně se informovat o skutečnostech, které znemožňují nebo podstatně omezují plnění předmětu této smlouvy či jednotlivých závazků smluvních stran, či mají podstatný vliv na rozsah prováděného díla dle této smlouvy či termíny provádění díla, a o dalších podstatných skutečnostech.

7. Zhotovitel je srozuměn se skutečností, že některá místa plnění se nachází ve vnitřním lázeňském území a že se často jedná o provoz s výskytem dětských či dospělých klientů se zdravotním omezením, a zavazuje se v této souvislosti postupovat s ohledem na povahu provozu a plně v souladu s platnými právními předpisy.

IV.

Závazky objednatele

1. Objednatel se v rámci plnění předmětu této smlouvy zavazuje poskytnout oprávněným zaměstnankyním poskytovatele následující součinnost:

a) poskytnout relevantní dokumenty a materiály potřebné pro provedení auditu, a to aí osobně oproti podpisu protokolu, ve kterém bude uvedeno, které konkrétní dokumenty a materiály byly předány, anebo e-mailem či datovou zprávou;

b) k žádosti poskytovatele zajistit a poskytnout na adrese svého sídla prostory (školicí či jednací místnost pro focus groups pro 10 – 15 osob);

c) zajistit v dostatečném předstihu informování zaměstnankyň/ců o provádění auditu a zajistit jejich spolupráci a účast v případech, kdy je tato ze strany poskytovatele vyžadována. Informování zaměstnanců bude vycházet z upřesněného harmonogramu realizace, na kterém se objednatel s poskytovatelem domluví bezprostředně po podpisu smlouvy.

V.

Etika realizace genderového auditu a povinnost mlčenlivosti

1. Poskytovatel se zavazuje realizovat audit v souladu se zásadami etického výzkumu, mezi něž patří především ochrana soukromí osob podílejících se na výzkumu. Poskytovatel zaručuje při plnění předmětu smlouvu anonymitu osob, jež se budou účastnit dotazníkového šetření, individuálních i skupinových rozhovorů.

2. Poskytovatel se zavazuje archivovat data získaná v době realizace auditu pouze po dobu realizace auditu. V případě, že dojde k ukončení této smlouvy podle čl. VI odst. 1 anebo odst. 2, je Poskytovatel povinen zlikvidovat veškeré doposud obdržené listiny, dokumenty a jiné materiály (to vše poskytnuté podle čl. II odst. 1 této smlouvy) a do 10 dnů ode dne účinku smlouvy objednatele písemně informovat, že veškeré výše uvedené bylo zlikvidováno.

3. Vzhledem k tomu, že obě smluvní strany požívají dobrého jména, tyto smluvní strany se zavazují, že kdykoli budou v souladu s touto smlouvou nakládat označeními, značkami, ochrannými známkami či názvy reprezentujícími goodwill jedné ze smluvních stran či s ní jinak spojených (dále jen označení), budou tak činit způsobem, který odpovídá významu a hodnotě označení, a vyvarují se tedy jakýchkoli jednání, která by označení a hodnoty, jež představují, mohla poškodit či znevážit, a vyvinou naopak veškeré úsilí, aby dobré jméno smluvních stran bylo udrženo a posíleno.

4. Poskytovatel se dále zavazuje nakládat s veškerými informacemi, dokumenty a jinými materiály, poskytnutými objednatelem podle čl. III bod 1 této smlouvy k rukám oprávněných zaměstnankyň aí už elektronicky, nebo v písemné či jiné hmotné podobě (dále vše jen „důvěrné informace“) jako s důvěrnými tak, jak předpokládá ust. §1730 zákona č. 89/2012Sb., občanského zákoníku, v platném znění. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby nedošlo k ohrožení, neoprávněnému zveřejnění či jinému zneužití důvěrných informací a omezí přístup k nim pouze na oprávněné zaměstnankyně.

5. Poskytovatel je povinen využít důvěrné informace pouze za účelem naplnění předmětu této smlouvy.

6. Smluvní strany jsou vzájemně povinny striktně dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy, s výjimkou skutečností obecně známých (dále jen:

„důvěrné informace“). Smluvní strany nejsou za žádných okolností oprávněny poskytnout důvěrné informace třetím osobám, ani užít tyto informace pro jiné účely, než je plnění dle této smlouvy, bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.

7. Smluvní strany jsou oprávněny poskytnout důvěrné informace pouze jejich zaměstnancům a dodavatelům, kteří tyto informace potřebují pro účely výkonu činnosti v souladu s předmětem

této smlouvy. Xxxx zaměstnanci musí být informováni o důvěrném charakteru poskytnutých informací a musí být zavázáni k povinnosti mlčenlivosti v obdobném rozsahu.

VI.

Cena a způsob její úhrady

1. Cena za řádné plnění této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran, činí 143 000,- Kč bez DPH, tj. 173 030,- Kč vč. DPH a je stanovena jako cena pevná a nepřekročitelná.

2. Smluvní strany se dohodly, že úhrada ceny dle odstavce 1. tohoto článku bude uhrazena bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy po splnění předmětu smlouvy. Platba bude provedena na základě faktury daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystavené poskytovatelem nejpozději 31. prosince 2021.

3. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené příslušnými zákony, název a identifikaci objednatele a bankovní spojení poskytovatele.

4. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti v délce jednoho měsíce od vystavení faktury.

5. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje výše uvedené náležitosti nebo má jiné vady podle této smlouvy nebo podle příslušných právních předpisů. Ve vrácené faktuře musí být vyznačen důvod jejího vrácení. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti.

6. Zaplacením ceny podle této smlouvy se rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

VII.

Doba trvání smlouvy a ukončení smlouvy

1. Tato smlouva může být ukončena:

a) písemnou dohodou smluvních stran;

b) okamžitým odstoupením od smlouvy kteroukoli smluvní stranou v případě podstatného porušení

smluvních povinností druhou smluvní stranou. V tomto případě bude smlouva ukončena ke dni doručení písemného vyrozumění o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

2. Za podstatné porušení smluvních povinností se považuje:

a) porušení smluvních povinností poskytovatele, na které/á byl poskytovatel písemně upozorněn objednatelem, a k nápravě nedošlo ve lhůtě do 30 dnů od obdržení upozornění.

b) porušení smluvních povinností objednatele, na které/á byl objednatel písemně upozorněn poskytovatelem, a k nápravě nedošlo ve lhůtě do 30 dnů od obdržení upozornění.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Poskytovatel, vědom si postavení a významu objednatele, se zavazuje poskytovat služby dle této smlouvy na odpovídající úrovni a prezentovat dobré jméno objednatele.

2. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je v plném věcném, personálním i časovém rozsahu schopna a oprávněna poskytovat VÚRV služby, které jsou předmětem této smlouvy. Na požádání objednatele je poskytovatel povinen toto své oprávnění kdykoli průkazným způsobem doložit.

3. K jednání ve věci plnění podmínek této smlouvy jsou pověřeni:

a) za objednatele: xxx

b) za poskytovatele: xxx.

4. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.

5. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze formou číslovaných písemných smluvních dodatků.

6. Právní vztahy mezi smluvními stranami, pokud nejsou touto smlouvou odlišně upraveny, se řídí příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012Sb., občanského zákoníku, v platném znění.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jedno vyhotovení s platností originálu.

8. Smluvní strany prohlašují, že si před podpisem tuto smlouvu řádně přečetly a svůj souhlas s obsahem jednotlivých ustanovení stvrzují svými podpisy.

Smlouva obsahuje tyto přílohy:

Příloha č. 1.: Úřad Vlády ČR, Odbor lidských práv a ochrany menšin – Standard genderového auditu, ze dne 06. 10. 2015, verze č. 1.

(příloha bude doplněna před podpisem smlouvy)

V Praze dne 1.12.2021 V Praze dne 1.12.2021

…………………………………. ………………………………….

xxx, ředitel xxx, jednatel

Společnosti Státní léčebné lázně společnosti Everesta, s.r.o. Janské lázně, státní podnik