Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu města Česká Lípa

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu města Česká Lípa

č. ../2017

Smluvní strany

1. Město Česká Lípa

sídlo: nám. T. G. Xxxxxxxx 0, Xxxxx Xxxx XX: 00260428

DIČ: CZ00260428

bankovní spojení: KB a.s., č. ú. 1229-421/0100 zastoupené Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, starostkou (dále jen „poskytovatel“)

a

2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

sídlo: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Adresa pobočky: xxxxxxxxxxxxxxxxxx IČ: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

typ příjemce: právnická osoba zastoupená: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zapsaný u MS Praha, oddíl.xxxxxxxxxxxx

(dále jen „příjemce“)

uzavírají dle §159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu:

I.

Předmět smlouvy

1.1 Poskytovatel poskytne příjemci na níže uvedený účel za podmínek uvedených v článcích

II. až III. účelovou investiční/ neinvestiční dotaci z rozpočtu obce ve výši …….- Kč,

slovy xxxxxxxxxxxxxxxx (dále též jen „dotace“),

1.2 Dotace je poskytována na projekt –xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

1.3 Projekt bude ukončen 31. 12. 2017.

II.

Splatnost peněžních prostředků

(dotace se poskytuje před realizací akce či projektu nebo v jejich průběhu)

2.1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci dotaci za účelem uvedeným v článku I. na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy do 30 dnů po nabytí účinnosti této smlouvy.

2.2. Finanční prostředky lze použít na úhradu nákladů vzniklých v období od 1.1.2017 do 31.12.2017 vztahujících se ke stanovenému účelu poskytnutí, které budou uhrazeny nejpozději do 15.12.2017. Finanční prostředky nelze převádět do následujícího kalendářního roku.

2.3. V termínu pro předložení vyúčtování dle článku III. odstavec 3.2 vrátí příjemce nevyčerpané finanční prostředky na účet poskytovatele. Neučiní-li tak, jedná se o porušení rozpočtové kázně dle § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.

III.

Podmínky udělení peněžních prostředků

3.1. Příjemce je oprávněn použít dotaci pouze k účelu uvedenému v článku I. této smlouvy.

3.2. Vyúčtování dotace předloží příjemce Městskému úřadu v České Xxxx, odboru sociálních věcí a zdravotnictví, na tiskopisu k tomu určeném.

Současně příjemce doloží úhradu vlastního podílu na celkové částce skutečných způsobilých výdajů na realizovaný účel ve výši min. 20 % z poskytnuté dotace v následujících termínech:

a) akce – do 30 dnů ode dne konání akce, u akcí konaných po 15. listopadu 2017 nejpozději do 15. prosince 2017, u akce konané před oboustranným podpisem smlouvy o poskytnutí dotace do 30 dnů od oboustranného podpisu smlouvy (v tomto případě nesmí termín předložení vyúčtování překročit 15. prosinec 2017);

b) činnost – do 15.12. 2017, předloží příjemce poskytovateli doklady prokazující použití dotace k úhradě části způsobilých výdajů realizovaného účelu dotace

Daň z přidané hodnoty není uznatelným nákladem pro její plátce.

V případě, že doklady předložené příjemcem nebudou splňovat náležitosti dle požadavků poskytovatele, je poskytovatel oprávněn tyto doklady jako neprůkazné z vyúčtování vyloučit a příjemce je povinen vrátit poměrnou část dotace, vyčíslenou administrátorem, nejpozději do 30 dnů po uzavření kontroly vyúčtování bezhotovostním převodem na účet poskytovatele.

3.3. Příjemce musí zajistit ve svém účetnictví vedení analytické účetní evidence související s realizací projektu/akce, tzn. účtovat na zvláštní analytické účty, na samostatné hospodářské středisko nebo na samostatnou zakázku. Musí být jednoznačně prokazatelné, zda konkrétní výdaj nebo příjem je (nebo není) vykazován na podporovaný projekt/akci a skutečně odpovídá charakteru projektu/akce. Subjekty, které vedou daňovou evidenci v souladu se zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, jsou povinny použít jiný prokazatelný způsob vedení evidence o finančních tocích projektu/akce. Doklady prokazující využití dotace musí být viditelně označeny „Dotace města Česká Lípa v oblasti sociální (označeny musí být již originály dokladů). Příjemce je povinen umožnit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly všech prvotních účetních dokladů za účelem prověření předloženého vyúčtování projektu. Poskytovatel bude vykonávat u příjemce kontrolu, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů.

Zastupitelstvo města si prostřednictvím výboru pro sociální politiku vyhrazuje právo kontrolovat účelnost využití dotací, kterými přispívá na činnost a také kontrolu na akcích přímo v terénu.

Předmětem průběžné kontroly prováděné pověřenými členy výboru pro sociální politiku a případně dalšími pověřenými osobami je soulad mezi údaji uvedenými v žádosti a skutečností. Kontrolní skupina výboru ZM je složena z vedoucího pracovní skupiny a minimálně jednoho dalšího člena pracovní skupiny.

V souladu s čl. 4 Zásad pro poskytování finanční podpory z rozpočtu města Česká Lípa si poskytovatel vyhrazuje právo provádět také namátkovou kontrolu, kterou bude provádět komise jmenovaná starostkou města.

3.4. Příjemce je povinen do 15 dnů oznámit poskytovateli zahájení insolvenčního řízení, vstup právnické osoby do likvidace, změnu statutárního orgánu nebo jeho člena, změnu názvu, bankovního spojení, sídla či adresy.

Příjemce, který je obchodní korporací dle zákona č. 90/2012 Sb., je povinen zaslat poskytovateli informaci o přeměně společnosti, jejíž součástí je projekt přeměny, a to alespoň 1 měsíc přede dnem, kdy má být přeměna schválena způsobem stanoveným zákonem. U ostatních právnických osob je příjemce povinen oznámit poskytovateli přeměnu právnické osoby do 15 dnů od rozhodnutí příslušného orgánu.

3.5. Způsobilými výdaji (tj. proplacené náklady, jež mohou být hrazeny z dotace a vyhovují zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů) nejsou: náklady na odměny žadatele, jeho zaměstnanců či členů, stravné a pohoštění, nákup alkoholických a omamných látek včetně tabákových výrobků.

IV.

Podpora de minimis

4.1. Příjemce bere na vědomí, že dotace poskytnutá dle této smlouvy je podporou de minimis ve smyslu Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18.12.2013, o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis (zveřejněno v Úředním věstníku L 352/1 dne 24. 12. 2013)

V.

Sankce

5.1. V případě porušení rozpočtové kázně ze strany příjemce bude poskytovatel postupovat v souladu s ustanovením § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.

5.2. Neoprávněné použití finančních prostředků ze strany příjemce (tj. každé porušení smlouvy – účel použití finančních prostředků, termín vyúčtování, porušení právních předpisů), nebo zadržení peněžních prostředků při povinnosti vrátit tyto finanční prostředky poskytovateli ve stanoveném termínu, je považováno za porušení rozpočtové kázně podle ustanovení § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a poskytovatel je oprávněn požadovat úhradu penále za porušení rozpočtové kázně ve výši 0,01 % za každý den z prodlení z neoprávněně použitých nebo zadržených prostředků, nejvýše však do výše částky odvodu

VI.

Ukončení smlouvy

6.1. Smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody obou smluvních stran nebo písemnou výpovědí Smlouvy, a to za podmínek dále stanovených.

6.2. Poskytovatel může Xxxxxxx vypovědět jak před proplacením, tak i po proplacení dotace.

6.3. Výpovědním důvodem je porušení povinností příjemcem dotace stanovených touto Smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy, kterého se příjemce dopustí zejména pokud:

a) svým jednáním poruší rozpočtovou kázeň dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů

b) příjemce uvedl nepravdivé, neúplné nebo zkreslené údaje, na které se váže uzavření této smlouvy

c) opakovaně neplní povinnosti stanovené Xxxxxxxx, i když byl k její nápravě vyzván poskytovatelem

6.4. V případě výpovědi této smlouvy před proplacením dotace, nárok na vyplacení dotace nevzniká a nelze se jej platně domáhat. V případě výpovědi smlouvy po proplacení dotace, se příjemce zavazuje poskytnuté peněžní prostředky vrátit bezhotovostním převodem na účet poskytovatele bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od doručení výpovědi.

6.5. Výpověď Smlouvy musí být učiněna písemně a musí v ní být uvedeny důvody jejího udělení.

6.6. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena příjemci dotace. Účinky doručení pro účely této smlouvy však nastávají i tehdy, pokud příjemce svým jednáním nebo opomenutím doručení zmařil.

6.7. Účinky výpovědi nastávají dnem uplynutí výpovědní lhůty za podmínky, že příjemce dotace vrátí poskytnuté peněžní prostředky před jejím uplynutím. Jinak k ukončení Smlouvy dojde až vypořádáním všech práv a povinností Smluvních stran.

6.8. Příjemce je oprávněn tuto smlouvu kdykoliv písemně vypovědět nejpozději však do konce lhůty pro podání vyúčtování, přičemž výpověď je účinná dnem jejího doručení poskytovateli. V takovém případě je příjemce povinen vrátit poskytnutou částku dotace poskytovateli do 14 dnů ode dne účinnosti výpovědi.

6.9. Při ukončení Xxxxxxx dohodou je příjemce povinen vrátit bezhotovostním převodem na účet poskytovatele poskytnutou částku dotace, která mu již byla vyplacena, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů ode dne doručení dohody podepsané oběma smluvními stranami, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

6.10. Dohoda o ukončení Smlouvy nabývá účinnosti dnem připsání vrácených peněžních prostředků na účet poskytovatele, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

6.11. Smlouva zaniká také z důvodů uvedených v § 167 odst. 1 písm. b) až e) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů. Návrh na zrušení Smlouvy musí být učiněn písemně a musí v něm být uvedeny důvody, které vedou k zániku Smlouvy.

6.12. Pokud příjemce ve stanovené lhůtě poskytnuté prostředky nevrátí v souladu s tímto článkem poskytovateli, považují se tyto prostředky za zadržené ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.

VII.

Závěrečná ustanovení

7.1. Jako kontaktní místo poskytovatele se pro účely této smlouvy stanovuje: Odbor sociálních věcí a zdravotnictví.

7.2. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

7.3. Právní vztahy, které nejsou přímo upraveny touto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a dalšími obecně závaznými předpisy.

7.4. Smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Dodatek se neuzavírá v případě změny názvu příjemce, statutárního zástupce, sídla či bankovního účtu kterékoli ze smluvních stran. V takovém případě postačí písemné oznámení o změně, které v případě změny bankovního účtu příjemce musí být doloženo kopií smlouvy o zřízení účtu.

7.5. Smluvní strany bezvýhradně souhlasí se zveřejněním všech údajů obsažených v této smlouvě.

Poskytovatel s ohledem na řádné a transparentní nakládání s veřejnými prostředky zveřejňuje uzavřené smlouvy. Příjemce souhlasí se zveřejněním této smlouvy včetně všech jejích příloh na Portále veřejné správy (xxxx://xxxxxx.xxx.xx/). Uzavřené veřejnoprávní smlouvy budou dále zveřejněny na úřední desce Městského úřadu Česká Lípa způsobem umožňujícím dálkový přístup, a to do 30 dnů od jejich uzavření. Stejným způsobem budou zveřejněny i případné dodatky k veřejnoprávním smlouvám.

Nezveřejňují se smlouvy, jestliže výše hodnoty jejího předmětu je 50.000,-Kč bez daně z přidané hodnoty nebo nižší.

7.6. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž poskytovatel obdrží dvě vyhotovení a příjemce jedno vyhotovení.

7.7. Smluvní strany svými podpisy stvrzují, že smlouva byla sjednána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.

7.8. Příjemce finanční podpory města je povinen informovat veřejnost o skutečnosti, že jím realizovaná aktivita byla podpořena městem Česká Lípa. Příjemce dotace si zvolí vhodnou formu informování veřejnosti - např. umístění banneru s logem města při podpořené aktivitě (pořízení fotografie), informování o finanční podpoře města a jejím přínosu pro žadatele na webových stránkách či sociálních sítích (doplněno fotografií) nebo v tisku. Doklad o splnění této povinnosti bude součástí vyúčtování dotace.

7.9. Poskytnutí dotace a uzavření této smlouvy bylo schváleno zastupitelstvem města Česká Lípa dne ….., č. usn…2017.

V České Xxxx dne: .................... V České Xxxx dne: ……………. ................

Poskytovatel: Příjemce:

…………………………………… ……………………………………

Město Česká Lípa Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxx