smlouva o dílo

10

smlouva o dílo

uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v aktuálním znění a podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů

Smluvní strany

Královéhradecký kraj

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx

zastoupený: Xx. Xxxxxxx Xxxxx, hejtman

IČ: 70889546

DIČ: CZ 70889546

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx

telefon: 000 000 000

(dále jen jako „Objednatel“)

a

Zhotovitel:

se sídlem:

zastoupený:

IČ:

DIČ:

zapsán v obchodním rejstříku:

kontaktní osoba:

e-mail:

tel:

(dále jen jako „Zhotovitel“)

Preambule

1. Objednatel je nositelem projektu zvaného „Podpora rozvoje cestovního ruchu v Královéhradeckém kraji“, který je financován z Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod, prioritní osy 3 Cestovní ruch, oblasti podpory 3.2 Marketingové a koordinační aktivity v oblasti cestovního ruchu. Projekt je zaměřen na podporu domácího a příjezdového cestovního ruchu prostřednictvím nastavení hlavních priorit, opatření a marketingových aktivit a jejich následnou realizací spojenou s celkovou informovaností o významných aktivitách v oblasti cestovního ruchu v kraji.

2. Tato smlouva se uzavírá na základě výsledků výběrového řízení v rámci veřejné zakázky nazvané „Tvorba, tisk a distribuce tiskovin – část B: Tvorba Newsletteru Královéhradeckého kraje“, z něhož vzešel Zhotovitel (dále také jako „VZ“).

3. Účelem této smlouvy je vytvoření díla, resp. kompletní zhotovení sedmi Newsletterů Královéhradeckého kraje,

I.

Prohlášení smluvních stran

1. Zhotovitel prohlašuje, že je způsobilý k řádnému a včasnému provedení díla dle této smlouvy, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému zhotovení díla. Pokud některé práce na sjednaném díle zajistí prostřednictvím třetích osob, odpovídá za kvalitu prací a dodávky, jako by dílo prováděl sám.

2. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Zhotovitele a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.

3. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v této smlouvě odpovídají aktuálnímu stavu a že jakékoliv změny údajů uvedených v této smlouvě, jež nastanou v době účinnosti této smlouvy, jsou smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.

II.

Předmět a obsah smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je kompletní tvorba sedmi Newsletterů Královéhradeckého kraje dle požadavků Objednatele uvedených v zadávací dokumentaci a jejích přílohách a v souladu s požadavky uvedenými v této smlouvě a přílohách této smlouvy.

2. Zhotovitel se zavazuje řádně a v souladu s touto smlouvou vytvořené dílo specifikované níže předat dle zde stanovených podmínek a ve stanoveném čase Objednateli a Objednatel se za něj zavazuje zaplatit Zhotoviteli smluvenou odměnu.

3. Zhotovitel se zavazuje, že pro Objednatele na svůj náklad a na své nebezpečí v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou vytvoří sedm Newsletterů Královéhradeckého kraje (dále jen jako „dílo“) a v souvislosti s tím umožní Objednateli dílo užít k účelům vyplývajícím z této smlouvy a dále na základě licenčního ujednání obsaženého v této smlouvě.

4. Požadavky na newsletter:

• Formát A4, 4 strany

• Celobarevné provedení

5. Newsletter Královéhradeckého kraje musí obsahovat:

• logo Královéhradeckého kraje (v souladu s platným grafickým manuálem KHK, k dispozici na xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxx.xxx?xxx0000)

• odkaz na webové stránky turistického portálu Královéhradeckého kraje, t.j. „xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx“

• text: „Tento Newsletter Královéhradeckého kraje byl vytvořen v rámci projektu „Podpora rozvoje cestovního ruchu v Královéhradeckém kraji “ spolufinancovaného Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj.“

• Logo ROPS NUTS II SV + symbol EU v tzv. plné verzi; loga budou provedena v souladu s požadavky uvedenými v Manuálu jednotného vizuálního stylu ROP a s Pravidly publicity ROP NUTS II Severovýchod a EU (k dispozici na xxxx://xxx.xxxx-xxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/0000 a xxxx://xxx.xxxx-xxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/000).

• Objednatel požaduje uvedení log EU a publikační věty v souladu s pravidly pro publicitu ROP SV.

III.

Podklady pro zpracování, kooperace smluvních stran

1. Osoba oprávněná jednat (vč. kontrol při plnění díla) za Objednatele je Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx. Eventuální další změny v osobě oprávněné k jednání za Objednatele tento oznámí (postačující je emailová forma) Zhotoviteli bezprostředně poté, co k případné změně dojde.

2. Zhotovitel ustanovuje pana/paní …………………………………..co by osobu oprávněnou jednat ve věcech plnění této smlouvy; event. změny v této osobě Zhotovitel oznámí (postačující je emailová forma) Objednateli bezprostředně poté, kdy k event. změně dojde.

3. Zhotovitel je povinen vytvořit sedm Newsletterů Královéhradeckého kraje.

4. Zhotovitel je povinen po celou dobu přípravy díla spolupracovat s odborným garantem projektu a konzultovat proces přípravy. Objednatel dodá Zhotoviteli podklady k jednotlivým newsletterům v tomto časovém harmonogramu:

- k 1. newsletteru – do 25.8.2014, k 2. newsletteru – do 24.10.2014, k 3. newsletteru – do 22.12.2014, k 4. newsletteru – do 23.2.2015, k 5. newsletteru – do 21.4.2015, k 6. newsletteru – do 25.6.2015, k 7. newsletteru – do 25. 8.2015.,Finální verze Newsletteru Královéhradeckého kraje, která musí být odsouhlasena odborným garantem projektu, bude vytvořena a předána v podobě pdf., která umožní elektronické listování. V případě výhrad ze strany Objednatele ke kvalitě materiálu či kvalitě celkového zpracování, je Zhotovitel povinen tyto výhrady či připomínky akceptovat a sjednat okamžitou nápravu.

Newsletter bude Objednateli předán v tomto časovém harmonogramu: 1. newsletter – do 10.9.2014, 2. newsletter - do 10.11.2014, 3. newsletter – do 9.1.2015, 4. newsletter - do 10.3.2015, 5. newsletter – do 7.5.2015, 6. newsletter – do 10.7.2015, 7. newsletter – do 10. 9.2015.

5. Jednotlivé newslettery budou předkládány takto: vyhotovení v elektronické podobě ve formátu .doc a .pdf (elektronická podoba musí umožňovat elektronické listování), a to na nosičích: DVD nebo USB flash.

6. Objednatel je oprávněn udělovat Zhotoviteli v průběhu provádění díla upřesňující pokyny týkající se zpracování a jiných činností nezbytných k řádnému provádění díla, nebo pokyny ke zjednání nápravy. Nevytknutí vad či nedodělku Objednatelem nezbavuje Zhotovitele povinnosti k jejich neprodlenému bezplatnému odstranění.

IV.

Čas a místo plnění a jeho předání

1. Plnění díla bude Xxxxxxxxxxxx zahájeno neprodleně po podpisu této smlouvy; dílo bude předáno v souladu s harmonogramem realizace díla podle článku III,  bodu 4 této smlouvy.

2. Předáním dílčího plnění se rozumí převzetí finální verze Newsletteru, která bude předána na DVD či USB Flash ve formátu .pdf, který umožní elektronické listování. Převzetí bude stvrzeno Protokolem o předání a převzetí díla; který podepíší zástupci obou smluvních stran, a proběhne v sídle Objednatele.

3. Objednatel si vyhrazuje právo převzít dílo, pouze je-li v souladu s požadavky Objednatele uvedenými zde v této smlouvě.

4. Nebude-li předávané plnění, resp. dílo prosto vad či nedodělků, Objednatel uvede zjištěné vady či nedodělky do protokolu o předání hotového díla a zároveň stanoví Zhotoviteli lhůtu k jejich odstranění. Předání plnění s vadami či nedodělky není splněním Zhotovitelova závazku, pokud Objednatel v protokolu neuvede, že plnění s vytknutými vadami a nedodělky přebírá.

5. Předáním díla nebo jeho části Objednatel nabývá majetková práva k dílu, jakož i k předaným podkladům, což znamená, že má právo dílo nebo jeho části využívat všemi možnými způsoby v neomezeném rozsahu co do množství, místa a času, zejména dílo sdělovat veřejnosti, rozmnožovat, rozšiřovat, upravovat, spojovat s jiným dílem, zařazovat do souborného díla a uvádět dílo pod svým jménem. Zhotovitel není oprávněn toto dílo vytvořené na objednávku dále užít ani poskytnout licenci třetí osobě, neboť by to bylo v rozporu s oprávněnými zájmy Objednatele. Licenci k užití díla výše uvedenými způsoby poskytuje Zhotovitel Objednateli jako výhradní, časově a místně neomezenou. Xxxx za tuto licenci je již obsažena v celkové ceně díla dle této smlouvy.

V.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Zhotovitel se zavazuje

1. svým jménem a na svůj náklad a odpovědnost ve sjednaných termínech zhotovit a dokončit dílo specifikované v článku II. této smlouvy a prosté vad a nedodělků je předat Objednateli sjednaným způsobem a ve sjednaném termínu

2. odstranit případné závady, odchylky a nedodělky – zejm. dle čl. X této smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli veškerou součinnost nezbytně nutnou při plnění předmětu díla.

3. Objednatel se zavazuje řádně zhotovené dílo převzít a zaplatit za ně touto smlouvou sjednanou cenu za podmínek uvedených v této smlouvě.

4. Zhotovitel je oprávněn event. poskytnuté textové i obrazové materiály dodané Objednatelem užít jen způsobem a ke sjednanému účelu, jak je uvedeno v této smlouvě nebo na předávacích protokolech dokladující tato předání. Zhotovitel se zavazuje po předání díla tyto poskytnuté materiály na všech médiích odstranit, příp. vrátit Objednateli.

Osoba oprávněná ke kontrole za Objednatele (viz čl. III této smlouvy) je oprávněna provádět průběžnou kontrolu plnění díla a uplatňovat požadavky či náměty k jeho upřesnění. Kontroly a konzultace budou realizovány po vzájemné dohodě.

5. Zhotovitel poskytuje Objednateli licenci k dodanému dílu jako výhradní, časově a místně neomezenou, a to pro všechny způsoby užití (uvedenými v §12 odst. 4 autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů ).

6. Zhotovitel se zavazuje, že s předaným dílem jsou Objednateli postoupena všechna práva související s možností dalšího užití díla Objednatelem.

7. Zhotovitel si je vědom, že ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly realizované při kontrole projektu a tuto součinnost poskytnout v případě, že k tomuto bude Objednatelem vyzván.

8. Zhotovitel se zavazuje mít uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s jeho činností po celou dobu trvání této smlouvy, a to v minimální výši 100.000,- Kč.

9. Xxxxxxxxxx je povinen uchovávat do 31.12. 2026 doklady související s plněním této zakázky a rovněž strpět veškeré kontroly vyplývající z režimu financování z prostředků Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod, prioritní osy 3, Cestovní ruch, oblast podpory 3.2. Marketingové a koordinační aktivity v oblasti cestovního ruchu.

10. Zhotovitel se zavazuje během plnění smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním smlouvy. Zhotovitel je oprávněn využívat obecné informace o této zakázce pro své reference, a to pouze s výslovným souhlasem Objednatele obsahujícím specifikaci těchto informací.

VI.

Subdodavatelské plnění

1. Zhotovitel je oprávněn v souladu se svou nabídkou jakékoli dílčí plnění v rámci této aktivity svěřit třetí osobě formou subdodavatelské smlouvy (dále jen "Subdodavatelská smlouva") tak, jako to předpokládal a uvedl v nabídce do VZ, na základě které byl vybrán jako Xxxxxxxxxx. V takovém případě odpovídá Zhotovitel za plnění takových subdodavatelů, jako by plnil sám.

2. Smluvní strany se výslovně dohodly, že Xxxxxxxxxx zajistí v Subdodavatelských smlouvách možnost postoupit práva Zhotovitele vyplývající ze Subdodavatelských smluv ať již zčásti nebo vcelku, na Objednatele.

VII.

Xxxx za dílo

1. Xxxx za dílo specifikované v čl. II. této smlouvy o dílo je sjednána dohodou smluvních stran pro celý rozsah plnění jako cena pevná, nejvýše přípustná, nepřekročitelná ve výši:

………. Kč vč. DPH (slovy:...................korunčeských) za tvorbu sedmi Newsletterů Královéhradeckého kraje. Cena za plnění bezvadného díla koresponduje s nabídkovou cenou Zhotovitele. Cena bude uhrazena po částech, za jednotlivé newslettery.

Cena za 1 newsletter vč. DPH

Cena celkem za 7 newsletterů vč. DPH

2. V takto sjednané ceně jsou zahrnuty veškeré práce, dodávky, služby, poplatky a výkony nutné pro zhotovení předmětu díla dle této smlouvy. DPH bude účtována ve výši určené platným právním předpisem k datu uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Výše uvedenou cenu nelze překročit ani v případě změn relevantních právních předpisů, tj. zejm. zák. č. 235/2004 Sb. o DPH, ve znění pozdějších předpisů .

VIII.

Platební podmínky

1. Cenu díla uhradí Objednatel na základě faktury, která bude odpovídat článku VII., bodu 1 této smlouvy a bude vystavená Zhotovitelem po předání jednotlivých newsletterů.

2. Podkladem pro fakturaci je Protokol o předání a převzetí hotového díla bez připomínek ohledně vad a nedodělků. Faktura vystavená Zhotovitelem musí mít náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat všechny tyto náležitosti, nepovažuje se za doručenou. Splatnost faktury nesmí být kratší než 30 dnů od jejího vystavení Xxxxxxxxxxxx. Strany se dohodly, že dnem zdanitelného plnění bude vždy den podpisu předávacího protokolu.

3. Na fakturách bude uvedeno, že zakázka je financovaná z ROP SV, projektu „Podpora rozvoje cestovního ruchu v Královéhradeckém kraji “.

IX.

Smluvní pokuty

1. V případě prodlení Zhotovitele s plněním, resp. předáním díla nepřevyšujícího 5 kalendářních dnů oproti harmonogramu realizace díla je Objednatel oprávněn po Zhotoviteli požadovat paušální smluvní pokutu ve výši 10.000,-Kč (slovy: desettisíc korun českých), jestliže bude prodlení Zhotovitele trvat i nadále Objednateli náleží právo požadovat po Zhotoviteli vedle paušální smluvní pokuty i smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny díla za každý i započatý den prodlení (dále jen jako „Denní pokuta“). Denní pokuta se stává splatnou vždy k prvnímu dni měsíce následujícího po dni jejího vzniku.

2. V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny za poskytnuté plnění je Zhotovitel oprávněn účtovat Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

3. Jestliže Zhotovitel řádně nesplní povinnosti vyplývající ze smlouvy, nezapracuje připomínky, neodstraní vady či nedodělky předmětu plnění, připomínkované Objednatelem, ve sjednaném termínu uvedeném v této smlouvě (zejm. čl. III, příp. dle vzájemné písemné dohody) či Protokolu o předání a převzetí hotového díla (zejm. čl. IV), je Objednatel oprávněn požadovat po Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč (slovy: dvatisíce korun českých) za každý i započatý den prodlení při vyřízení reklamované vady či nedodělku. Za neplnění povinností vyplývajících ze smlouvy se především považuje: např. nepředložení dílčího plnění ve stanoveném termínu, nereagování na připomínky a nesjednání nápravy ve stanoveném termínu, neakceptování výhrad Objednatele vůči zpracování, nepředložení finálního obsahového a grafického zpracování v daném termínu, apod. Za vadu či nedodělek se považuje zejména obsahová či faktická nekompletnost předmětu plnění dle této smlouvy.

4. V případě podstatného porušení povinností (viz. čl. XII bod 2), které povede k odstoupení od smlouvy Objednatelem, má tento právo i na veškeré výdaje, které Objednateli v této souvislosti vyvstanou, dále i na sankce ze strany poskytovatele podpory projektu za nedodržení podmínek výše uvedeného projektu.

5. Za porušení povinnosti mlčenlivosti je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: desettisíc korun českých) a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

6. Výše uvedená ustanovení o smluvních pokutách nemají žádný vliv na práva smluvních stran nárokovat vzájemně náhradu způsobené škody.

7. V případě prodlení zaviněného živelnou katastrofou, ať už na straně Objednatele nebo na straně Zhotovitele, povinnost hradit smluvní pokutu nevzniká.

X.

Záruka a odpovědnost

1. Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku na dílo v délce 24 měsíců ode dne dodání díla bez vad a nedodělků (dále také záruční lhůta).

2. Pro případ vad díla má Objednatel právo požadovat a Zhotovitel povinnost poskytnout bezplatné odstranění vady nebo nedodělků bez zbytečného odkladu nejpozději do 5 pracovních dnů po obdržení reklamace od Objednatele, není-li oběma stranami písemně dohodnuto jinak; Objednatel má právo na náhradu vzniklé škody v souvislosti s těmito vadami/nedodělky.

3. Jestliže vady či nedodělky jsou takového charakteru, že podstatně ztěžují užívání díla či dokonce brání v jeho užívání, platí, že Objednatel má právo od smlouvy odstoupit.

XI.

Užití díla a autorská práva

1. Objednatel je dle ustanovení § 61 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů  (dále jen „autorský zákon“), oprávněn dílo, coby dílo vytvořené na objednávku, užít ve smyslu autorského zákona pro účely vyplývající z této smlouvy a umožnit jeho užití za těmito účely třetím osobám. Toto oprávnění je oprávněním výhradním a výlučným a bezúplatným.

2. Zhotovitel tímto poskytuje Objednateli oprávnění k výkonu práva dílo užít i nad rámec stanovený v § 61 autorského zákona, a to ke všem způsobům užití v neomezeném rozsahu podle § 12 a násl. autorského zákona (dále jen „licence“). Zhotovitel poskytuje Objednateli tuto licenci jako výhradní, bez územního omezení, a to po celou dobu trvání majetkových práv k dílu. Poskytnutá licence se vztahuje na dokončené autorské dílo i na jeho jednotlivé vývojové fáze nebo části a na název díla. Odměna za poskytnutí licence je již obsažena v ceně za dílo.

3. Licenci může bez omezení Objednatel poskytnout zcela nebo zčásti třetím osobám.

4. Licence rovněž zahrnuje oprávnění dílo zejména zpracovat, měnit, upravovat (vč. úprav jeho názvu), spojovat s jinými díly a zařazovat do díla souborného a dílo takto zpracované, změněné, upravené, spojené či zařazené do díla souborného užít; Xxxxxxxxxx v těchto případech však nemá nárok na odměnu.

5. Objednatel je dále oprávněn poskytnout oprávnění tvořící součást licence zcela nebo zčásti třetí osobě ve smyslu § 48 odst. 1 autorského zákona.

6. Zhotovitel prohlašuje, že vůči Objednateli nebudou uplatněny oprávněné nároky majitelů autorských práv, či jakékoli oprávněné nároky třetích osob v souvislosti s užitím díla (např. práva autorská, práva příbuzná právu autorskému, práva patentová, práva k ochranné známce, práva z nekalé soutěže, práva osobnostní či práva vlastnická, aj.).

7. V případě oprávněných nároků třetí osoby vůči Objednateli ve spojitosti s užíváním díla a z důvodu nepravdivého prohlášení Zhotovitele dle čl. XI odst. 6 této smlouvy je Zhotovitel plně odpovědný za porušení těchto práv třetí osoby a zavazuje se uhradit Objednateli veškeré oprávněné nároky, které budou vůči Objednateli z těchto důvodů uplatněny.

XII.

Ostatní ujednání

1. Dnem předání a převzetí díla bez vad a nedodělků se Objednatel stává vlastníkem předaných jednotlivých newsletterů.

2. Objednatel může od této smlouvy odstoupit pouze z důvodů vyplývajících ze zákona, z této smlouvy nebo při podstatném porušení této smlouvy; za  podstatné porušení této smlouvy se považuje zejména:

• nepředání díla do 7 kalendářních dnů po plánovaném dni předání dle čl. IV této Smlouvy

• plnění, provedené s vadami bránícími jeho řádnému užívání, případně s vadami neodstranitelnými, nebo plnění není splněno vůbec či nedojde ani k zahájení plnění nebo

• překročení ceny.

Odstoupení od smlouvy je účinné dnem jeho doručení Zhotoviteli.

Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku objednatele na náhradu škody vzniklé porušením této smlouvy ani nároku na zaplacení smluvních pokut.

3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž tři vyhotovení obdrží Objednatel a jedno vyhotovení obdrží Zhotovitel.

4. Smluvní strany se dohodly, že právní vztahy založené a neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v aktuálním znění, a zák. č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.

5. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými osobami smluvních stran.

V Hradci Králové dne ………… V …………….……...dne…………….….

……………………………………….…. ..…………………………………………

Objednatel: Zhotovitel:

Xx. Xxxxxxx XXXXX, hejtman