SMLOUVA O DODÁVCE PRACÍ A SLUŽEB
SMLOUVA O DODÁVCE PRACÍ A SLUŽEB
dle § 1746, odsta. 2 Občanského zákoníku
Uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami, kterými jsou:
1. Smluvní strany: Xxxxxx Xxxxxxx
IČ: 64027694
DIČ: není plátce DPH
jako dodavatel na straně jedné (dále jen „dodavatel“) a
Pečovatelská služba Ústí nad Labem, příspěvková organizace
Masarykova 781/318 B 400 01 Ústí nad Labem
zastoupená Bc. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou IČ: 44555385
DIČ: není plátce DPH
jako odběratel na straně druhé (dále jen „odběratel“)
2. Předmět smlouvy
2.1 Předmětem smlouvy je závazek dodavatele zpracovávat mzdy a další agendy s tím spojené a uvedené v článku 3.1, a to od 01. 01. 2017, v souladu s platnými ustanoveními Zákoníku práce a předpisů souvisejících.
3. Povinnosti dodavatele
3.1 Dodavatel se zavazuje:
- zpracovávat mzdy dle podkladů odběratele v souladu s právními předpisy, včetně všech souvisejících sestav, výstupů a podání příslušných přehledů na úřady;
- předat odběrateli výplatní pásky, zaslat elektronicky dávku mezd ve formátu určeném pro Komerční banku, zaslat rekapitulaci mezd pro účetní zpracování, zaslat přehled čerpání a zůstatků dovolených;
- vést personalistiku zaměstnanců v souladu s platnými předpisy a platným ustanovením zákoníku práce (vyhotovení platového zařazení zaměstnanců, platových postupů, platových - výměrů, odhlášek a přihlášek na OSSZ a ZP na základě podkladů odběratele atd.), zajistit poradenskou a konzultační činnost v personální agendě podle požadavků a v míře obvyklé;
- vést evidenci exekucí zaměstnanců odběratele a zajistit včasné vyřízení požadavků exekutorů;
- zajistit 2x ročně v předepsaných termínech zpracování ISP (informační systém o platech);
- zajistit zpracování potvrzení v listinné podobě na žádost zaměstnanců (zápočtový list, potvrzení o příjmech, atd.), dále roční zúčtování daní zaměstnanců, včetně výkaznictví pro FÚ;
- zajistit vyúčtování případných dotací na mzdy a pravidelná hlášení pro příslušné úřady práce na základě plné moci;
- spolupracovat při kontrolách příslušných úřadů (např. FÚ, ÚP, OSSZ, zdrav. pojišťovny) a zastupovat odběratele na těchto úřadech ve standardním rozsahu (tj. tzv. „hladký“ průběh);
- zpracovat 2x ročně předpoklad výše náhradního plnění v daném roce (na začátku výhled, na podzim upřesnění).
4. Povinnosti odběratele
4.1 Odběratel se zavazuje předmět této smlouvy přebírat a zaplati cenu podle čl. 5.1 této smlouvy.
4.2 Odběratel je povinen respektovat pokyny dodavatele v oblasti termínů dodání dokladů potřebných ke zpracování mezd podle bodu
4.3 Odběratel se zavazuje zajistit funkčnost zapůjčeného mzdového softwaru a jeho průběžnou aktualizaci v důsledku legislativních změn.
5. Cena plnění
5.1 Cena plnění v rozsahu uvedeném v bodu je dohodnuta ve výši 200,00 Kč/ 1 zpracovaná mzda.
5.2 V případě problémů nebo dalších požadavků ze strany úřadů i odběratele bude dodavatelem účtována hodinová sazba na základě skutečně odpracovaných hodin ve výši 300,00 Kč/hod., a to po odsouhlasení oběma smluvními stranami.
5.3 Cena za zpracování a podání „vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti (zálohové i srážkové) za příslušné období a zpracování ostatních přiznání na žádost odběratele je dohodnuta ve výši
500,00 Kč /1 vyhotovení.
5.4 Dodavatel si vyhrazuje právo jednou ročně projednat změnu ceny v závislosti na vyhlášení roční míry inflace nebo dojde-li k jiným změnám, majícím vliv na cenu plnění (např. nárůst zpracovaných položek o více než 20% z celkového množství).
6. Platební podmínky
6.1 Právo fakturovat vedení mzdových agend a zpracování mezd vzniká dodavateli dnem odevzdání měsíčních zpracovaných mezd.
6.2 Odběratel se zavazuje uhradit fakturu dodavatele vždy do 14 dnů ode dne jejího vystavení. Odměna je stanovena dle článku 5. Faktura bude vystavena 1x měsíčně po zpracování mezd za příslušný měsíc.
7. Ostatní ujednání
7.1 Dodavatel je povinen mzdy i personalistiku vést v zadaném rozsahu s vynaložením všech svých odborných schopností tak, aby to bylo vždy v souladu se zákonnými požadavky legislativy ČR a zároveň odpovídalo potřebám odběratele. Pokud by pokyny odběratele mohly narušit řádné
vedení mezd (resp. zákonná ustanovení), je dodavatel povinen odběratele na tuto skutečnost písemně upozornit. V případě, že přes upozornění bude dodavatel na svých pokynech trvat, zašle je dodavateli písemnou formou a nese za ně plnou odpovědnost.
7.2 Termíny plnění se řídí ujednáním mezi oběma stranami a to následovně:
- podklady pro zpracování mezd běžného měsíce předává odběratel nejpozději 5 pracovních dnů před výplatním termínem firmy;
- personální podklady zaměstnanců jsou předávány průběžně tak, jak je zaměstnanci budou předkládat (změna adresy, děti, odpočty apod.);
- nástupy a výstupy zaměstnanců je odběratel povinen předávat tak, aby bylo možné přihlásit/ odhlásit zaměstnance v zákonném termínu 8 dnů od vzniku/zániku pracovního poměru;
7.3 Odběratel poskytne dodavateli vlastní softwarové vybavení. Záloha dat je prováděna v týdenních intervalech na přenosné paměťové medium (flasch disk) odběratele.
7.4 Odběratel se zavazuje umožnit dodavateli přístup ke všem dokladům a informacím týkajících se mzdové a personální agendy odběratele.
7.5 Mzdový software, mzdový archiv a další písemnosti zpracované dodavatelem jsou majetkem odběratele.
7.6 Dodavatel se zavazuje udržovat veškeré informace zjištěné při plnění této smlouvy v tajnosti a nezveřejňovat je ve vztahu ke třetím osobám.
7.7. V ostatním se řídí práva povinnosti smluvních stran podle platného ustanovení Občanského zákoníku, pokud není ve smlouvě stanoveno jinak.
7.7 Za odběratele komunikuje pro plnění smlouvy:
- Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx , tel. č.
Xxxx Xxxxxxxx, ekonomka e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx, tel. č.
7.8 Za dodavatele komunikuje pro plnění smlouvy:
- Xxxxxx Xxxxxxx e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, tel. č.
8. Závěrečná ujednání
8.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 1. 2018 s účinností od 1. 1. 2017, což znamená, že dodavatel zpracuje naposledy mzdy za měsíc prosinec 2017, a to v lednu 2018.
8.2 O předání dokladů, písemností, všech listin a mzdového softwaru zpět odběrateli je dodavatel povinen vypracovat předávací protokol, který bude odsouhlasen a podepsán oběma smluvními stranami.
8.3 Smluvní strany se dohodly, že jakékoliv změny této smlouvy budou řešeny písemnou formou samostatně číslovaných dodatků, které se stanou nedílnou součástí této smlouvy.
8.4 Zástupci obou smluvních stran prohlašují, že toto písemné vyhotovení smlouvy je svobodným a vážně míněným projevem pravé vůle obou smluvních stran, a na důkaz toho jí podepisují.
8.5 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou rovnocenných výtiscích s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden.
Ústí nad Labem dne 29. 12. 2016
................................................................... ...............................................................
Xxxxxx Xxxxxxx Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka
dodavatel Pečovatelská služba Ústí nad Labem, přísp. org. odběratel