Prováděcí smlouva č. 16
Prováděcí smlouva č. 16
Vývoj aplikace ADIS - úpravy v souvislosti se změnami v ISDS a s ohledem na další požadavky na automatizované zpracování elektronických písemností
č. smlouvy Objednatele: 22/7700/0191
uzavřená na základě Rámcové dohody „ADIS – Zajišťování vývoje Systému ADIS, podpora provozu, pozáruční servis, služba ADIS Hot-line, konzultační služby a technická podpora“ uzavřené
dne 21. 11. 2019 (číslo smlouvy Objednatele: 19/7700/0336), uveřejněné v Registru smluv pod ID 10091232 (xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/00000000),
mezi následujícími smluvními stranami:
Česká republika – Generální finanční ředitelství
se sídlem: Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0
zastoupená: , ředitelem Sekce řízení úřadu a zástupcem generálního ředitele
IČO: 72080043
DIČ: CZ72080043
bankovní spojení:
(dále jen „Objednatel“)
a
O2 IT Services s.r.o.
se sídlem: Xx Xxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
zastoupená: jednateli společnosti
IČO: 02819678
DIČ: CZ02819678
obchodní společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 223556
bankovní spojení:
kontaktní osoba ve věcech smluvních pro věcná jednání v rámci této Prováděcí smlouvy č. 14: Key Account Manager
(dále jen „Zhotovitel“)
(Zhotovitel a Objednatel dále společně jako „Smluvní strany“, každý samostatně jako „Smluvní strana“)
Preambule
(A) Smluvní strany uzavřely dne 21. 11. 2019 Rámcovou dohodu „ADIS – Zajišťování vývoje Systému ADIS, podpora provozu, pozáruční servis, služba ADIS Hot-line, konzultační služby a technická podpora“ číslo smlouvy Objednatele 19/7700/0336 (dále jako „Smlouva“).
(B) V souladu se Smlouvou Zhotovitel uzavřel 1. 11. 2019 se společností IBM Česká republika, spol. s r.o., se sídlem V parku 2294/4, Chodov, 148 00 Praha 4, IČO: 14890992 (dále jen „IBM“ nebo “Subdodavatel“) Rámcovou smlouvu o poskytování expertních služeb podpory a vývoje Aplikace ADIS (dále jako „Rámcová smlouva“).
(C) V souladu s článkem 3. Smlouvy a s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jako „Občanský zákoník“) uzavírají
Smluvní strany tuto Prováděcí smlouvu č. 16 (dále jako „Prováděcí smlouva“).
(D) Důvodem uzavření této Prováděcí smlouvy je zajištění vývoje Aplikace ADIS v souvislosti s nutnými úpravami ve změnách komunikace Informačního systému datových schránek („ISDS“) a s ohledem na další požadavky na automatizované zpracování elektronických písemností, a to na základě akceptované nabídky Zhotovitele ze dne 10. 10. 2022, která tvoří Přílohu č. 2 této Prováděcí smlouvy.
Článek 1
Účel a předmět Prováděcí smlouvy
1.1 Na základě této Prováděcí smlouvy se Zhotovitel zavazuje zajistit Objednateli za podmínek stanovených dále touto Prováděcí smlouvou a Smlouvou vývoj Aplikace ADIS dle Přílohy č. 4 Smlouvy (Plnění B) v souvislosti s nutnými úpravami ve změnách komunikace ISDS a návaznými požadavky, tedy služby definované v Příloze č. 1 této Prováděcí smlouvy („Služby“) řádně a včas a Objednatel se zavazuje za poskytování těchto Služeb hradit Zhotoviteli cenu sjednanou v čl. 4 této Prováděcí smlouvy.
1.2 Smluvní strany se dohodly na specifikaci poskytovaných Služeb dle následujících oblastí, a to:
a) implementace nových a upravených rozhraní ISDS,
b) zpracování došlých písemností v EPI,
c) zpracování a odesílání vlastních písemností v EPI,
d) základní podpora nových formátů souborů ZIP/ASiC,
e) technické úpravy a opatření pro Velkoobjemové datové zprávy („VoDZ“).
(každá ze Služeb uvedených v kterékoliv odrážce v rámci písm. a) – e) výše samostatně dále také jako „Dílčí plnění“).
Detailní rozpis dílčích úloh včetně harmonogramu plnění a cenový rozpad včetně platebních podmínek a konkrétních fakturačních termínů je uveden v Příloze č. 1 této Prováděcí smlouvy.
Článek 2
Podmínky a předpoklady realizace
2.1 Smluvní strany jsou povinny poskytnout si pro řádné plnění Služeb dle této Prováděcí smlouvy a Smlouvy součinnost, která je specifikována ve Smlouvě a v přílohách Smlouvy, popřípadě v této Prováděcí smlouvě.
2.2 Objednatel se zavazuje zajistit, aby na straně Objednatele nedocházelo k prodlevám v rámci součinnosti (zejména neposkytnutí informací dostatečně včas, nesplnění podmínek nebo součinnosti nutné pro řádné plnění Zhotovitele), které by znamenaly vícenáklady nebo škody na straně Zhotovitele; v případě, že takové vícenáklady či škody na straně Zhotovitele z důvodů na straně Objednatele vzniknou, zavazuje se je Objednatel Zhotoviteli uhradit. Za prodlevu z důvodu překážek na straně Objednatele se považuje i to, když Objednatel nezajistí součinnost v rozsahu, jak ji předpokládá Smlouva nebo tato Prováděcí smlouva.
Článek 3
Harmonogram a místo poskytování Služeb
3.1 Harmonogram poskytování Služeb je uveden v Příloze č. 1 této Prováděcí smlouvy.
3.2 Místem poskytování Služeb je sídlo Objednatele nacházející se na adrese Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0 x xxxxx místa, která svým charakterem umožňují plnění poskytovaných Služeb a Smluvní strany se na nich výslovně dohodnou.
Článek 4 Cena Služeb
4.1 Celková cena za poskytování Služeb, resp. cena za poskytování jednotlivých Dílčích plnění (dále jako „Cena“) byla stanovena v souladu s příslušnými ustanoveními Smlouvy, a to zejména její Přílohou č. 4 a Přílohou č. 8, a činí 7 117 307,20 Kč bez daně z přidané hodnoty („DPH“), tzn. 8 611 941,71 Kč vč. DPH a blíže je specifikována (rozpis jednotlivých složek Ceny) v Příloze č. 1 této Prováděcí smlouvy. Cena (bez daně z přidané hodnoty) je stanovena jako maximálně přípustná a nepřekročitelná (s výjimkou případného navýšení Ceny dle odst. 4.3 tohoto článku 4 Prováděcí smlouvy).
4.2 Není-li v této Prováděcí smlouvě výslovně stanoveno jinak, jsou všechny ceny uváděny bez DPH. K Ceně za poskytování Služeb, resp. Ceně Dílčího plnění bude vždy připočtena DPH v zákonné výši.
4.3 Zhotovitel je oprávněn navýšit Ceny uvedené Příloze č. 1 této Prováděcí smlouvy po dobu trvání této Prováděcí smlouvy o procento odpovídající míře inflace podle oficiálních údajů Českého statistického úřadu. Míra inflace bude pro účely této Prováděcí smlouvy vyjádřena přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen (položka „Informační a telekomunikační služby“), který vyjadřuje procentuální změnu průměrné cenové hladiny za poslední kalendářní rok oproti průměru za předchozí kalendářní rok. K navýšení může dojít pouze jednou ročně k 1. dubnu příslušného kalendářního roku, a to za předpokladu, že společnost IBM využije ustanovení dle odst. 5.3 Rámcové smlouvy (které jí umožňuje navýšit dílčí ceny za jí poskytované služby uvedené v Rámcové smlouvě o míru inflace), a to pouze o výši tohoto navýšení. Poprvé může k navýšení dojít k 1. dubnu 2023, a to o míru inflace za období roku 2022.
4.4 Další podmínky vztahující se k platbě Ceny dle této Prováděcí smlouvy jsou stanoveny ve Smlouvě.
Článek 5
Platební podmínky a akceptace
5.1 Cena za Služby bude hrazena na základě příslušných předávacích protokolů a rozdělena do samostatných fakturačních celků za Dílčí plnění nebo jeho ucelené části (kroky/milníky uvedené v Příloze č. 1 této Prováděcí smlouvy) dle fakturačních termínů uvedených v Příloze č. 1 této Prováděcí smlouvy s tím, že Xxxxxxxxxx je oprávněn vystavit daňový doklad – fakturu včetně vyúčtování DPH (dále také jen „faktura“) za každý příslušný fakturační termín daného Dílčího plnění nebo jeho ucelené části (kroky/milníky uvedené v Příloze č. 1 této Prováděcí smlouvy) dle Přílohy č. 1 této Prováděcí smlouvy.
5.2 Podkladem pro vystavení faktury bude vždy předávací protokol potvrzený oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. Akceptace Dílčího plnění nebo jeho ucelené části (kroky/milníky uvedené v Příloze č. 1 této Prováděcí smlouvy) a potvrzení předávacích protokolů probíhá v souladu s článkem 6. Smlouvy (Akceptace Dílčího plnění nebo jeho ucelené části). Kopie příslušného předávacího protokolu bude přílohou každé faktury. Využil-li Zhotovitel k provedení fakturovaného Dílčího plnění expertních služeb IBM na základě Rámcové smlouvy, bude přílohou faktury také faktura vystavená Zhotoviteli za tyto expertní služby ze strany IBM, včetně příslušného výkazu práce nebo protokolu, které byly podkladem takové faktury.
5.3 Objednatel má právo fakturu před uplynutím lhůty její splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, obsahuje-li nesprávné údaje nebo náležitosti dle uvedených právních předpisů, popř. pokud tyto náležitosti chybí. Nová lhůta splatnosti počne plynout ode dne doručení opravené faktury prokazatelným způsobem Objednateli.
5.4 Platební podmínky se řídí čl. 5. Smlouvy.
5.5 Bude-li Zhotovitel v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane-li některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení Objednatele, je Objednatel oprávněn zaplatit Zhotoviteli pouze dohodnutou cenu bez DPH a DPH odvést příslušnému správci daně dle platných právních předpisů, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. O provedené úhradě DPH správci daně bude Objednatel Xxxxxxxxxxx informovat kopií oznámení
pro správce daně dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bez zbytečného odkladu.
Článek 6
Koordinační skupina ADIS a pověřené osoby
6.1 Členy koordinační skupiny ADIS pro účely této Prováděcí smlouvy za Objednatele jsou:
o ředitel projektu ADIS:
je současně zástupcem Objednatele pověřeným pro věcná jednání v rámci této Prováděcí smlouvy
o hlavní garant aplikace ADIS:
o oddělení provozu
o vedoucí oddělení vývoje DIS:
o solution architect:
6.2 Členy koordinační skupiny ADIS pro účely této Prováděcí smlouvy za Zhotovitele jsou:
o ředitel projektu ADIS:
(je současně zástupcem Zhotovitele pověřeným pro věcná jednání v rámci této Prováděcí smlouvy),
o obchodní manažer Xxxxxxxxxxx:
o projektový manažer :
o zástupce dodavatele IBM:
o vedoucí analytického týmu Zhotovitele:
6.3 Členy koordinační skupiny ADIS pro účely této Prováděcí smlouvy za IBM jsou:
o Partner – Market Leader
o Senior Partner & VP Public CEE
o konzultant
o projektový manažer
o projektový manažer
6.4 Ostatní ujednání o činnosti Koordinační skupiny se řídí článkem 7. Smlouvy (Koordinační skupina ADIS a změnové řízení).
Článek 7
Specifikace postupu předávání vytvořených Materiálů
7.1 Pokud není dohodnuto jinak, předává IBM dodávky/plnění/výstupy Služeb, resp. Dílčího plnění dle Plnění B dle Smlouvy přímo Objednateli vždy za účasti Zhotovitele. Smluvní strany tímto potvrzují, že předání Materiálů Objednateli přímo ze strany IBM se považuje za rovnocenné a může proběhnout za stejných podmínek jako předání Materiálů Objednateli Zhotovitelem.
7.2 Programové vybavení se předává dle dohody Smluvních stran:
⚫ buď v jednom exempláři na elektronickém nosiči dat (CD-ROM, DVD-ROM, DVD-RAM nebo magnetická páska, nebo jiné médium dle vzájemné dohody Zhotovitele a IBM),
⚫ nebo zasláním elektronických souborů IBM na elektronickou adresu, kterou určí Objednatel.
7.3 Předání dodávek/plnění/výstupů dle plnění B dle Smlouvy verifikuje IBM, Zhotovitel a Objednatel.
Článek 8
Vymezení součinnosti smluvních stran
8.1 Smluvní strany se zavazují poskytovat si vzájemnou součinnost za účelem řádného a včasného poskytnutí Služeb dle Prováděcí smlouvy a k dosažení účelu Prováděcí smlouvy.
8.2 Objednatel je odpovědný za to, že nebude docházet k prodlevám z důvodu překážek či zpoždění na své straně či u 3. stran (jiných než poddodavatelé Zhotovitele) (zejména neposkytnutí informací dostatečně včas, nesplnění podmínek nebo součinnosti nutné pro řádné plnění Služeb Zhotovitelem), které by znamenaly vícenáklady nebo škody na straně Zhotovitele. Za prodlevu z důvodu překážek na straně Objednatele se považuje i to, když Objednatel nezajistí, neposkytne a/nebo nezíská součinnost případných 3. stran (jiných než poddodavatelé Zhotovitele) a/nebo
3. strany (jiné než poddodavatelé Zhotovitele) neposkytnou součinnost, na které by Xxxxxxxxxx byl závislý při poskytování Služeb dle této Prováděcí smlouvy, které Zhotovitel garantuje Smlouvou nebo touto Prováděcí smlouvou.
8.3 Smluvní strany zajistí účast svých zástupců v koordinační skupině ADIS a dalších pracovních skupinách.
Článek 9
Záruky a odpovědnost za vady
9.1 Záruka a odpovědnost za vady se řídí čl. 11. Smlouvy.
Článek 10
Nahlašování a řešení poruch, kategorizace poruch, lhůty pro opravy
10.1 Nahlašování a řešení poruch, kategorizace poruch a lhůty pro opravy poruch plnění se řídí Smlouvou, zejména Přílohou č. 5 Smlouvy.
Článek 11 Ostatní ujednání
11.1 Ujednání neupravené v této Prováděcí smlouvě se řídí Xxxxxxxx, ledaže Prováděcí smlouva výslovně stanoví jinak.
11.2 Případná neplatnost některého ustanovení této Prováděcí smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení Prováděcí smlouvy. V případě, že by se jakékoliv ustanovení této Prováděcí smlouvy stalo neplatným nebo nevymahatelným, Smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým ustanovením se stejným obsahem.
11.3 Zpracování osobních údajů, ke kterému bude při plnění této Prováděcí smlouvy docházet, se řídí Dohodou o zpracování osobních údajů uzavřenou mezi Objednatelem a Zhotovitelem.
Článek 12 Závěrečná ujednání
12.1 Tato Prováděcí smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze Smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím Registru smluv. Tato Prováděcí smlouva se uzavírá na dobu určitou do řádného poskytnutí Služeb.
12.2 Smluvní vztah založený Prováděcí smlouvou může být před jeho splněním ukončen způsoby a z důvodů, za jakých může zaniknout Smlouva, přičemž ustanovení článku 18. (Platnost smlouvy a místo plnění) Smlouvy se užijí obdobně. Zánik smluvního vztahu založeného Prováděcí smlouvou se nijak nedotýká trvání smluvních vztahů založených jinými Prováděcími smlouvami a Smlouvou.
12.3 Tato Prováděcí smlouva nahrazuje veškerá předchozí ujednání a dohody týkající se nebo související s předmětem této Prováděcí smlouvy učiněné před uzavřením Prováděcí smlouvy. Plnění předmětu této Prováděcí smlouvy v době od platnosti Prováděcí smlouvy do její účinnosti se považuje za plnění podle této Prováděcí smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé
se řídí touto Prováděcí smlouvou. Pro odstranění pochybností tato Prováděcí smlouva nenahrazuje Xxxxxxx, Rámcovou smlouvu ani dosud uzavřené Prováděcí smlouvy, nestanoví-li tato Prováděcí smlouva výslovně jinak.
12.4 Práva a povinnosti Smluvních stran touto Prováděcí smlouvou výslovně neupravené se řídí Smlouvou, a českým právním řádem, v tomto pořadí. Smluvní strany se dohodly, že obchodní zvyklosti nemají přednost před žádnými ustanoveními zákona, a to ani před ustanoveními zákona, jež nemají donucující účinky.
12.5 Tato Prováděcí smlouva může být změněna nebo doplněna pouze písemně, a to v případě změn číslovanými dodatky po dohodě obou Smluvních stran, které musí být podepsány oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
12.6 Prováděcí smlouva je podepsána elektronicky v jednom vyhotovení.
12.7 Smluvní strany tímto výslovně prohlašují, že si tuto Prováděcí smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání a že vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.
12.8 Přílohou této Prováděcí smlouvy je:
Příloha č. 1 - Rozsah služeb, cenové podmínky a harmonogram Příloha č. 2 - Nabídka Xxxxxxxxxxx ze dne 10. 10. 2022
V Praze V Praze
Za Zhotovitele: Za Objednatele: