RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
„OCHRANNÉ PRACOVNÍ POMUCKY“
(dále jen „Rámcová dohoda“)
Smluvní strany: Kupující
Česká republika – Zeměměřický úřad
se sídlem Pod sídlištěm 9/1800, 182 11 Praha 8
IČ: 60458500
Zastoupen: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, XXx., ředitel úřadu bankovní spojení
číslo účtu:
(dále jen „Kupující“) a
CANIS PLUS s.r.o.,
se sídlem Ostrava, Krásné Pole, U Skály 70/62, PSČ 725 26 IČ:26846641
DIČ: CZ26846641
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vl. 28246
zastoupen:
bankovní spojení:
číslo účtu:
(dále jen „Dodavatel“)
Smluvní strany uzavírají tuto Rámcovou dohodu na ochranné pracovní pomůcky na základě veřejné zakázky malého rozsahu s názvem: „Ochranné pracovní pomůcky“,
č. j.: ZÚ-02787/2021-12020.
Dodavatel se zavazuje dodávat kupujícímu zboží za podmínek uvedených v této Rámcové dohodě, za sjednanou cenu, ve sjednaném čase, sortimentu, množství, jakosti, materiálovém a barevném provedení. V případě, že se daný sortiment přestane v průběhu Rámcové dohody vyrábět, Dodavatel dodá po dohodě s kupujícím jiné odpovídající zboží, ve stejné nebo lepší kvalitě, za cenu původně sjednaného zboží.
Dodavatel a Kupující se dohodli, že Dodavatel poskytne Kupujícímu tzv. náhradní plnění ve výši 125 000,- Kč v roce 2021, ve výši 250 000,- Kč v roce 2022 a 125 000,- v roce 2023.
Kupující se zavazuje dodané zboží převzít do svého vlastnictví a zaplatit dodavateli dohodnutou kupní cenu.
Dodavatel a Kupující prohlašují, že jsou oprávněni uzavřít tuto Rámcovou dohodu a že jim nejsou známy žádné právní a věcné překážky, které by bránily uzavření této Rámcové dohody.
Čl. I.
Předmět Rámcové dohody
1) Předmětem této Rámcové dohody jsou dodávky ochranných pracovních pomůcek, seznam sortimentu ochranných pracovních pomůcek, jejichž dodávky budou předmětem plnění jednotlivých dodávek, je uveden v Příloze č. 1 této Rámcové dohody, v souladu s veškerými požadavky Kupujícího. Pro účely této Rámcové dohody se pro předmět plnění dle této dohody užije též označení „zboží“.
2) Kupující není povinen předpokládaný počet jednotek zboží dodržet (může předpokládaný počet jednotek přečerpat i nedočerpat), a to bez jakékoliv sankce od Dodavatele či náhrady Dodavateli.
Čl. II.
Dodací podmínky
1) Místem plnění této Rámcové dohody jsou naše jednotlivá pracoviště ZÚ viz Příloha č. 2 Seznam pracovišť s kontaktními osobami Zeměměřického úřadu.
2) Na základě objednávky poskytuje Dodavatel dílčí plnění z rámce sjednaného touto Rámcovou dohodou. Počet objednávek je neomezený a bude vycházet z aktuálních potřeb Kupujícího.
1) Postup vedoucí k plnění veřejné zakázky je odeslání objednávky Xxxxxxxxxx a následně elektronická akceptace/potvrzení objednávky Dodavatelem. Potvrzení elektronické objednávky je uzavřením dohody na poskytnutí plnění. Objednávka bude obsahovat minimálně tyto údaje:
2) název Rámcové dohody – „Ochranné pracovní pomůcky“,
a) identifikační údaje Kupujícího,
b) identifikační údaje Dodavatele,
c) podrobnou specifikaci požadovaného plnění, požadované množství,
d) adresu místa doručení zboží vč. kontaktní osoby Kupujícího – Příloha č. 2- Seznam pracovišť s kontaktními osobami Zeměměřického úřadu.
3) Dodavatel není oprávněn odmítnout objednávku, pokud je objednávka provedena v souladu s touto Rámcovou dohodou.
4) Kupující je oprávněn zrušit svou objednávku, a to až do potvrzení objednávky Dodavatelem. Dodavatel nemá nárok na náhradu nákladů, které v souvislosti se zrušenou objednávkou vynaložil.
5) Termín dodání skladového zboží na pracoviště do 5 pracovních dnů od potvrzení objednávky Dodavatelem dle podmínek stanovených touto Rámcovou dohodou. Kupující má možnost zvolit si individuální pozdější termín dodání, který uvede v konkrétní objednávce. U neskladového zboží maximálně do 14 dnů od potvrzení objednávky. Letní sezóna pro objednávání zboží je březen-září, zimní sezóna říjen-únor.
6) V případě, že nebudou odpovídat velikosti daného (objednaného) zboží nebo bude zboží vykazovat vady, zaměstnanci Kupujícího, si mohou toto zboží vyměnit do
14 pracovních dnů od převzetí zboží v prodejně Dodavatele v daném místě. Měněné zboží musí být nepoškozené, nepoužívané a čisté.
Čl. III.
Povinnosti smluvních stran
1) Dodavatel je povinen dodat zboží v termínu, množství, jakosti a provedení dle objednávky. Dále je povinen opatřit zboží pro přepravu způsobem vyhovujícím druhu zboží a zajistit ekologickou likvidaci vzniklých odpadů a obalů.
2) Dodavatel je povinen Kupujícímu dodat zboží na své náklady na konkrétní místo dodání určené objednávkou a předat doklady potřebné pro převzetí a užívání předmětu koupě v pracovní době od 8:00 do 14:00 hodin, nebo po dohodě s Kupujícím.
3) Dodavatel se zavazuje, že v objemu ve výši 125 000,- Kč v roce 2021, ve výši 250 000,- Kč v roce 2022 a ve výši 125 000,- Kč v roce 2023 za dodané zboží, bude splňovat podmínky dle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění, pro odběr tzv. náhradního plnění ve smyslu § 81 tohoto zákona. Dodavatel na žádost Kupujícího dodá o této skutečnosti kupujícímu příslušný doklad.
4) Dodavatel prohlašuje, že naplní zákonné požadavky zejména v oblasti evidence poskytnutých dodávek výrobků a služeb dle platné legislativy, tedy že příslušné doklady vloží do evidence MPSV do 30 dnů od jejich zaplacení.
5) Kupující má právo nakoupit zboží mimo tuto Rámcovou dohodu od jiného dodavatele, zejména, pokud:
a) na trhu bude zboží nabízeno za výrazně nižší cenu, než je nabízeno dodavatelem v rámci této Rámcové dohody,
b) pokud dodavatel nepotvrdí přijetí objednávky do 3 pracovních dnů od jejího obdržení ani po jejím opakovaném zaslání.
6) V případě odběru zboží od jiných dodavatelů se nejedná o porušení této Rámcové dohody ze strany Kupujícího a Dodavateli nevzniká nárok na účtování jakékoliv sankce či náhrady škody vůči Kupujícímu.
Čl. IV.
Cenové a platební podmínky
1) Kupní cena položek, které byly předmětem zadávacího řízení, na základě kterého je uzavřena tato Rámcová dohoda, odpovídá cenám maximálním, a to po dobu platnosti této Rámcové dohody (viz Příloha č. 1 této Rámcové dohody). V případě vyhlášení slevové akce na zboží u dodavatele, má kupující právo této akce využít, nejedná se
o porušení této Rámcové dohody.
2) Na zboží, které není obsaženo v Příloze č. 1 této Rámcové dohody, bude poskytnuta sleva ve výši 15% z ceníkových základních cen (ceník C1).
3) Dodavatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
4) Okamžikem převzetí zboží přechází nebezpečí škody na zboží na Kupujícího.
5) V ceně budou zahrnuty veškeré náklady spojené s dodáním zboží tj. dodání do místa určení na objednávce.
6) Kupní cena za řádně a včas dodané zboží, jehož převzetí bylo smluvními stranami potvrzeno oboustranně podepsaným předávacím protokolem (dodací list), bude Kupujícím uhrazena na základě faktury. Dodavatel je povinen vystavit a doručit Kupujícímu fakturu ve lhůtě nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne dodání zboží společně s potvrzeným dodacím listem.
7) Doba splatnosti počíná běžet od doručení faktury a činí 14 dnů. Za den úhrady je považován den odepsání kupní ceny z účtu Kupujícího. V případě podání práva z vadného plnění na konkrétní fakturaci se splatnost prodlužuje o dobu řešení práva z vadného plnění ze strany Dodavatele. Dále se splatnost dané faktury prodlužuje v případě, že Kupující nebude akceptovat výsledek z práva vadného plnění (reklamačního řízení), a to až do rozhodnutí učiněného soudem.
8) V případě, že faktura neobsahuje náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění platných předpisů, případně dle jiného platného obecně závazného právního předpisu, je oprávněn Kupující tento daňový doklad (fakturu) vrátit Dodavateli zpět a požadovat odstranění těchto nedostatků. Do doby odstranění nedostatků daňového dokladu není Kupující v prodlení s úhradou faktury. Po odstranění těchto nedostatků a opětovného doručení daňového dokladu Kupujícímu běží nová 14 denní lhůta splatnosti faktury. Veškerá vyúčtování a fakturace bude zasílána prioritně do datové schránky 6yvadsa ve formátech stanovených Evropskou směrnicí 2014/55/EU a dále ve formátu isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší. V případě, že do datové schránky nelze zaslat, zasílejte e-mailem ve stanovených formátech nebo PDF na: xx.xxxxx@xxxx.xx.
9) Dodavatel není oprávněn na základě objednávky požadovat po Kupujícím žádné zálohové platby.
Čl. V.
Záruka za jakost, odpovědnost za vady
1) Dodavatel zaručuje Kupujícímu, že zboží dodané v souladu s touto Rámcovou dohodou bude: nové a nepoužité, plně funkční, použitelné v České republice. Zejména v této souvislosti Dodavatel zaručuje Kupujícímu, že zboží získalo veškerá nezbytná osvědčení pro užití zboží v České republice, pokud je takové osvědčení dle právního řádu České republiky vyžadováno. Dodavatel předá Kupujícímu kopie těchto osvědčení u zboží, jehož jednotková cena přesahuje 1.000 Kč bez DPH, při prvním předání takového zboží. Dodavatel v této souvislosti zaručuje Kupujícímu, že ohledně zboží není veden žádný soudní spor, jsou uhrazeny všechny daně a poplatky týkající se zboží, a pokud Dodavatel není výrobcem zboží, že Dodavatel uhradil cenu za zboží dle Rámcové dohody, na základě které toto zboží nabyl, že je zboží bezpečné, zejména, že toto zboží neobsahuje radioaktivní materiály a jiné nebezpečné látky a věci, které se mohou stát nebezpečným odpadem ve smyslu zákona o odpadech, splňovat veškeré nároky a požadavky českého právního řádu, zejména zákona o odpadech a zákona o obalech.
2) Dodavatel poskytuje Kupujícímu záruku za jakost na dobu 24 měsíců ode dne převzetí zboží Kupujícím, bez jakýchkoliv vad a nedodělků. Zárukou za jakost zboží přejímá Dodavatel závazek, že dodané zboží bude po tuto dobu způsobilé pro použití ke
smluvenému, jinak k obvyklému účelu, a že si zachová smluvené, jinak obvyklé vlastnosti. Dodavatel odpovídá za jakoukoliv vadu, jež se vyskytne v době trvání záruky. Záruční doba za jakost neběží po dobu, po kterou Kupující nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá Xxxxxxxxx.
3) Zboží má vady, jestliže nebylo dodáno v souladu s touto Rámcovou dohodou nebo objednávkou; poruší-li Kupující tuto Rámcovou dohodu nebo objednávku, zejména má-li zboží vady, či pokud nebylo dodáno ve sjednaném druhu, množství a jakosti.
Kupující je povinen ve lhůtě 5 pracovních dnů od převzetí zboží zkontrolovat dodané zboží s odbornou péčí, zejména zda je dodáno ve sjednaném druhu, množství a jakosti, zda není poškozeno, znehodnoceno či nemá jiné vady. Jakékoliv zjištěné vady či nedostatky je Kupující povinen v této lhůtě oznámit Xxxxxxxxxx na emailovou adresu:
V případě, že se vady zboží budou vyskytovat u více než 5 % zboží objednaného příslušnou objednávkou, považuje se toto za podstatné porušení Rámcové dohody s tím, že Kupující má právo:
- od této objednávky odstoupit, Dodavatel je v takovém případě povinen vrátit kupní cenu vadného zboží na účet Kupujícího ve lhůtě do 7 dnů od odstoupení od příslušné objednávky tj. od rozhodnutí Dodavatele o uznání tohoto práva za jakost,
- požadovat odstranění vad,
- požadovat dodání náhradního zboží, Kupujícím předem odsouhlaseného, za zboží vadné.
4) V případě, že se vady zboží budou vyskytovat u méně než 5 % zboží sjednaného v příslušné objednávce, považuje se toto za nepodstatné porušení této objednávky s tím, že Kupující má právo:
- požadovat odstranění vad,
- požadovat dodání náhradního zboží, námi předem odsouhlaseného, za zboží vadné.
5) Volba mezi nároky uvedenými v odstavci 5 nebo 6 tohoto článku náleží Kupujícímu, který ji oznámí Dodavateli v zaslaném oznámení o vadách zboží. Dodavatel je povinen o tomto právu za jakost rozhodnout nejpozději do 10 dnů od jejího obdržení. Rozhodnutí Dodavatel učiní písemně a oznámí v něm Kupujícímu, zda právo za jakost uznává či neuznává, s uvedením termínu ve kterém učiní nápravu, nejdéle však do 30 dnů. Pokud nápravu neučiní ve lhůtě nejdéle do 30 dnů, je Kupující oprávněn odstoupit od příslušné objednávky a to i v případě, že se vady zboží budou vyskytovat u méně než 5 % zboží sjednaného v příslušné objednávce. Dodavatel je v takovém případě povinen vrátit kupní cenu vadného zboží na účet Kupujícího ve lhůtě do 7 dnů od odstoupení od příslušné objednávky.
6) Nebyla-li do okamžiku uplatnění práva za jakost uhrazena celá kupní cena, Kupující není v prodlení s úhradou kupní ceny až do vyřešení práva za jakost.
7) Jestliže před uplatněním práva za jakost Kupující zboží nebo jeho část spotřeboval, je oprávněn vrátit Dodavateli pouze zboží nespotřebované. V případě odstoupení od Rámcové dohody se výše vrácené kupní ceny přiměřeně sníží o cenu již spotřebovaného zboží.
8) Veškeré činnosti nutné či související s právem za jakost vad, činí Dodavatel sám na své náklady, v součinnosti s Kupujícím a v jeho provozní době tak, aby svými činnostmi neohrozil nebo neomezil činnost Kupujícího.
Čl. VI.
Sankce
1) V případě prodlení Dodavatele s dodávkou zboží je Kupující oprávněn požadovat po Dodavateli slevu z ceny ve výši 0,5 % z celkové kupní ceny zboží sjednané v příslušné objednávce, s jejímž plněním je Dodavatel v prodlení, za každý den prodlení.
2) V případě prodlení Dodavatele s odstraněním vad zboží, dodávkou náhradního zboží nebo úhradou kupní ceny vadného zboží oproti termínům uvedeným v této Rámcové dohodě nebo dohodnutým s Kupujícím, je Kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,5 % z kupní ceny vadného zboží za každý započatý den prodlení.
3) V případě prodlení Kupujícího s úhradou řádně vystavených a doručených faktur, je Kupující povinen uhradit Dodavateli úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti.
4) Uplatněním jakékoli sankce není nijak dotčeno právo na náhradu vzniklé škody v celém rozsahu způsobené škody.
5) Sjednané sankce jsou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení vyúčtování sankce.
Čl. VII.
Doba trvání této Rámcové dohody
1) Xxxx Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu určitou: a to od 25. 6. 2021 do 30. 6. 2023.
2) Xxxx Xxxxxxx dohoda skončí:
a) uplynutím doby platnosti Rámcové dohody,
b) písemnou výpovědí podle čl. VII odst. 5,
c) okamžitým odstoupením od Rámcové dohody v případech, kdy některá ze smluvních stran poruší některou z povinností uvedených v této Rámcové dohodě dle čl. VII odst. 3, případně dle zákona.
3) Kupující má právo na okamžité odstoupení od Rámcové dohody z důvodů uvedených v této Rámcové dohodě pokud:
a) Dodavatel bude déle než 15 pracovních dnů v prodlení s předáním zboží dle této Rámcové dohody nebo objednávky,
b) Dodavatel bude opakovaně, tj. nejméně 2 krát v prodlení s odstraněním vad zboží dle této Rámcové dohody,
c) kvalita či jakost dodaného zboží od příslušného Dodavatele opakovaně, tj. nejméně 3 krát, vykáže nižší než smluvenou kvalitu či jakost,
d) Xxxxxxxxx opakovaně, tj. nejméně 2 krát, poruší jinou svou povinnost dle této Rámcové dohody nebo objednávky,
e) je příslušný Dodavatel v likvidaci nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že
majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.
4) Okamžitě odstoupit od Rámcové dohody je oprávněna ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila. Odstoupení od Rámcové dohody musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně.
5) Kupující je oprávněn ukončit tuto Rámcovou dohodu písemnou výpovědí bez udání důvodu v jednoměsíční výpovědní lhůtě, přičemž počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi Dodavateli.
Čl. VIII.
Závěrečná ustanovení
1) Xxxx Xxxxxxx dohoda se řídí právním řádem České republiky. Veškeré spory mezi Smluvními stranami vzniklé z této Rámcové dohody nebo v souvislosti s ní, budou řešeny pokud možno nejprve smírně.
2) Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa sídla Kupujícího.
3) Smluvní strany tímto prohlašují, že neexistuje žádné ústní ujednání, smlouva či řízení některé Smluvní strany, které by nepříznivě ovlivnilo výkon jakýchkoliv práv a povinností dle této Rámcové dohody. Zároveň potvrzují svým podpisem, že veškerá ujištění a dokumenty dle této Rámcové dohodě jsou pravdivé, platné a právně vymahatelné.
4) Změny a doplňky této Rámcové dohody je možné činit pouze po dohodě smluvních stran formou písemných po sobě jdoucích číslovaných dodatků.
5) Xxxxxxx dohoda je vypracována ve 3 vyhotoveních, z nichž Kupující obdrží 2 vyhotovení a Dodavatel 1 vyhotovení.
6) Na důkaz toho, že Smluvní strany s obsahem této Rámcové dohody souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato Xxxxxxx dohoda byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.
7) Dodavatel si je vědom, že v souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
8) Xxxx Xxxxxxx dohoda je uzavřena a účinná dnem podpisu poslední ze Smluvních stran.
9) Xxxx Xxxxxxx dohoda podléhá povinnosti jejího zveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv a právo k zaslání smlouvy do registru smluv svědčí straně Kupujícího.
Nedílnou součástí této Rámcové dohody jsou následující přílohy:
Příloha: č. 1 – Cenová nabídka Sortiment ochranných pracovních pomůcek. Příloha: č. 2 – Seznam pracovišť s kontaktními osobami Zeměměřického úřadu Příloha č. 3 – Seznam prodejen Dodavatele
Příloha č. 4 – Velikostní tabulka
V Ostravě dne: 26. 5. 2021 Praze dne: : 1. 6. 2021
Dodavatel: Kupující:
.............................................. ..............................................
jméno, příjmení, funkce Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, XXx. jednající osoby ředitel úřadu