SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE /člen kontrolní komise/

SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE /člen kontrolní komise/

Stavební bytové družstvo Přerov, se sídlem Přerov, Přerov – I Město, Kratochvílova xx. x. 128/41, IČ 00053236, zapsané v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl DrXXII, vložka 45 /dále jen „družstvo“ na straně jedné

a Pan/í bytem

na straně druhé

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o výkonu funkce podle zákona č. 90/2012 Sb., zákona o obchodních korporacích, následovně:

I.

1. Pan/í byl/a v souladu se stanovami družstva zvolena dne 20. 5. 2021 s

účinností od 1. 6. 2021 shromážděním delegátů do funkce člena kontrolní komise družstva

/dále jen „člen kontrolní komise“/.

2. Člen kontrolní komise vyslovil s přijetím funkce uvedené v odst. 1 svůj souhlas a prohla- šuje, že se seznámil s náplní této funkce, jak vyplývá ze stanov družstva a z právních předpisů a zároveň prohlašuje, že mu nejsou známy žádné důvody, které by mu bránily ve výkonu funkce.

3. Účelem této smlouvy je upravit vzájemná práva a povinnosti mezi družstvem a členem kontrolní komise.

II.

Povinnosti člena kontrolní komise

1. Člen kontrolní komise je povinen vykonávat svou funkci poctivě a pečlivě podle svých schopností, v zájmu družstva a v souladu s právními předpisy, stanovami družstva, touto smlouvou a ostatními vnitrodružstevními předpisy.

2. Je povinen plnit své povinnosti nezávisle na ostatních orgánech družstva.

3. Člen kontrolní komise se účastní zasedání příslušných orgánů družstva, je povinen připravovat se na tato jednání a opatřovat si potřebné podklady a informace.

4. Člen kontrolní komise vykonává svou funkci osobně.

5. Činnost vyplývající z jeho funkce bude člen kontrolní komise vykonávat zejména v sídle 2/

družstva a v případě potřeby i na jiných místech ČR.

6. Člen kontrolní komise je povinen vykonávat svoji funkci s cílem maximalizovat efektivitu činnosti družstva a je povinen zajistit plnění veškerých povinností a ochranu práv družstva, vyplývajících z právních předpisů, stanov družstva, jiných vnitrodružstevních předpisů či uzavřených smluv.

7. S případným svěřeným majetkem družstva je člen kontrolní komise povinen počínat si tak, aby družstvu jeho činností nevznikla žádná škoda.

8. Při ukončení funkce je člen kontrolní komise povinen předat družstvu svěřené věci a veškeré podklady, které při výkonu funkce shromáždil a je povinen zařídit ve prospěch družstva vše, co nesnese odkladu, pokud družstvo neprojeví jinou vůli.

9. Člen kontrolní komise je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, zejména obchodních, ekonomických, organizačních, o kterých se v souvislosti s výkonem funkce dozví a jejichž vyzrazení třetí osobě by mohlo přivodit družstvu, případně osobám jedna- jícím s družstvem ve shodě, újmu, vyjma případů, kdy třetí osobě právo na informace poskytuje zákon. Povinnost mlčenlivosti platí pro člena kontrolní komise i po skončení jeho funkce a této smlouvy, a to po celou dobu, kdy je takové porušení povinnosti mlčenlivosti způsobilé přivodit družstvu újmu.

10. Člen kontrolní komise nesmí zneužít ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetí osoby informace získané při výkonu funkce, a to ani po skončení výkonu funkce.

III. Odměňování

1. Člen kontrolní komise má nárok na odměnu za řádný výkon své funkce a činnosti podle této smlouvy ve výši, která vyplývá ze Směrnice č. 1/2021, schválené shromážděním delegátů.

Odměna je splatná 2x ročně ve výplatním termínu za měsíc duben a listopad kalendář- ního roku na bankovní účet člena kontrolní komise, po odvodu daně z příjmů a všech zákonných a osobních srážek, zejména odvodů pojistného na zdravotní a sociální pojištění.

2. Dále má nárok na jiná plnění ve prospěch členů orgánů dle čl. 3 odst. 2 a 3 citované

směrnice.

IV.

Překážky výkonu funkce

1. člen kontrolní komise je povinen bez zbytečného odkladu informovat družstvo o překážkách zabraňujících výkonu jeho funkce, a to zejména o důvodu a předpokládané délce jejich trvání, a to včetně zákonných překážek.

V.

Ukončení funkce

1. Funkce člena kontrolní komise končí:

a) uplynutím funkčního období

b) odvoláním

c) odstoupením

d) okamžikem zániku členství člena kontrolní komise v družstvu

e) smrtí

f) zánikem předpokladů pro výkon funkce

g) volbou nového člena kontrolní komise namísto dosavadního člena, ledaže z rozhodnutí shromáždění delegátů vyplývá něco jiného

2. Odstoupení z funkce nesmí člen kontrolní komise učinit v době, která je pro družstvo nevhodná, tj. zejména v době, kdy by zůstal orgán družstva neobsazen nebo pokud by počet členů kontrolní komise klesl pod jednu polovinu nebo v případě, že některý z ostatních členů kontrolní komise není dlouhodobě schopen funkci vykonávat a odstoupením z funkce by přestala být kontrolní komise usnášeníschopná.

3. Okamžikem skončení funkce člena kontrolní komise končí účinnost této smlouvy.

VI.

Zákaz konkurence

Členové představenstva družstva, předseda družstva a členové kontrolní komise nesmějí být podnikateli ani členy statutárních a dozorčích orgánů právnických osob se shodným

předmětem činnosti nebo osoby v obdobném postavení, ledaže se jedná o koncern, společenství vlastníků jednotek nebo družstvo, jehož členy jsou pouze jiná družstva. Pro případ, že dojde k porušení zákazu konkurence u člena kontrolní komise družstva podle tohoto ustanovení, je povinen člen kontrolní komise předem informovat družstvo o těchto okolnostech. Pokud bylo shromáždění delegátů v okamžiku zvolení výše uvedeného člena kontrolní komise na některou z těchto okolností výslovně upozorněno nebo vznikla-li později a člen kontrolní komise na ni písemně upozornil, má se zato, že tento člen kontrolní komise činnost, které se zákaz týká, nemá zakázánu. To však neplatí, pokud shromáždění delegátů vysloví nesouhlas s takovou činností do jednoho měsíce, kdy došlo k upozornění podle výše uvedeného ustanovení.

VII.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva byla schválena shromážděním delegátů dne 20. 5. 2021.

2. Tato smlouva nahrazuje veškeré dosavadní smlouvy o výkonu funkce a všechny dohody a ujednání mezi smluvními stranami. Nepoužijí se ustanovení této smlouvy, která se týkají jiných orgánů, než kterých je účastník této smlouvy členem.

3. Práva a povinnosti mezi družstvem a členem kontrolní komise neupravená touto smlouvou nebo zákonem o obchodních korporacích se řídí ustanovením § 2430 a násl. obč. zákoníku o příkazu. Tato smlouva se neřídí zákoníkem práce, a to ani tehdy, pokud

jsou používány pojmy zákoníku práce.

4. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.

5. Veškeré změny nebo doplňky k této smlouvě mohou být prováděny jen písemnou formou a podléhají schválení nejvyšším orgánem družstva.

6. Smluvní strany si smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují ke smlouvě své podpisy.

V Přerově, dne 1. 6. 2021