Smlouva o zajištění služby sledování pohybu služebních vozidel uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“) Smluvní strany

Smlouva

o zajištění služby sledování pohybu služebních vozidel

uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,

(dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany

1.Objednatel Oblastní nemocnice Náchod a.s.

se sídlem: Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx

IČO 26000202

DIČ CZ260000202

zástupce RNDr. Xx. Xxx Xxxx, předseda správní rady

bankovní spojení: Komerční banka a.s.

č. účtu: 78-8883900227/0100

ID datové schránky: dn9ff92

(dále jen „objednatel„ nebo „účastník“)

a

2. Poskytovatel T-Cars System s. r. o.

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném KS Brno pod spisovou značkou oddíl C, vložka 55286

se sídlem Stojanova 1335, 686 01, Uherské Hradiště

IČO 277 31 316

DIČ CZ27731316

zastoupený Xxxx Xxxxxxxx, na základě plné moci

bankovní spojení ČSOB, a. s.

číslo účtu 214600239/0300

(dále jen „poskytovatel“)

objednatel a poskytovatel společně také jako „smluvní strany“

Preambule

Tato smlouva je uzavírána smluvními stranami na základě výsledku veřejné zakázky malého

rozsahu s názvem „Elektronický monitoring služebních automobilů v ONN a. s. – lokalita Náchod a Rychnov nad Kněžnou II.“ (dále též jen „veřejná zakázka“).

Článek 1

Úvodní ustanovení

1. Poskytovatel prohlašuje, že je způsobilý k provedení prací tvořících předmět této smlouvy.

2. Pověřenou osobou objednatele je: Xxxxx Xxxxxxxxx email: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx , tel: x000 000 000 000.

3. Pověřenou osobou poskytovatele je Xxxx Xxxxxxxx, tel: + 000 000 000 000, email: xxxx.xxxxxxxx@x-xxxx.xx

4. Každá smluvní strana oznámí bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně jakékoliv změny svých pověřených osob a jakoukoliv změnu své doručovací adresy, jakož i sídla, a to formou doporučeného dopisu podepsaného osobou oprávněnou zastupovat příslušnou stranu.

Řádným doručením tohoto oznámení dojde ke změně uvedených údajů bez nutnosti uzavření písemného dodatku k této Smlouvě.

Čl. 2

Předmět smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při poskytování služby sledování služebních vozidel a zařízení v Oblastní nemocnici Náchod a. s. – lokality Náchod a Rychnov nad Kněžnou na principu sledování GPS a přenosu dat přes mobilní datovou síť k účastníkovi.

Poskytovatel se zavazuje poskytovat účastníkovi službu a zboží za podmínek a v rozsahu uvedeném touto smlouvou a nabídkou poskytovatele ze dne 12.01.2024 v rámci veřejné zakázky s názvem „Elektronický monitoring služebních vozidel v ONN a. s. lokalita Náchod a Rychnov nad Kněžnou II.“. Účastník se zavazuje hradit cenu služby poskytnuté poskytovatelem dle spotřebovaného objemu služeb a zboží za ceny uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.

2. Elektronický monitoring 28 vozidel včetně HW - elektronická kniha jízd včetně vyčítání provozních hodnot (sledování PHM atp.), přepínače typu jízd (služební/soukromá) a čtečky identifikačních karet – typ MiFare 13,56 MHz., na služebních vozidlech dle přiloženého seznamu (seznam vozidel je uveden v příloze č. 2 této smlouvy).

3. Sledování vozidel pouze na území ČR po dobu 48 měsíců.

4. Ve vlastnictví ONN a.s. jsou 3 ks palubních počítačových GPS a 1 ks počítačové GPS. Elektronický monitoring služebních vozidel musí být kompatibilní se stávajícím hardwarem a s již osazenými komunikačními jednotkami služebních vozidel ONN a.s., tj. stávající komunikační jednotkou – Modul TM 11Q, vč. zařízení pro vyčítání provozních hodnot – Modul LVCAN200, přepínačem typu jízd a čtečkou identifikačních karet - typ MiFare 13,56 MHz.

5. V případě nekompatibility komunikačních jednotek je poskytovatel povinen dodat svoje komunikační jednotky a předat kompletní dokumentaci k těmto jednotkám, zároveň seznámí zástupce objednatele s obsluhou zařízení. Náklady na dodání a instalaci jednotek musí být zahrnuty do ceny služby. HW zůstává ve vlastnictví poskytovatele, objednatel jej převezme a nebezpeční škody na HW přechází okamžikem předání HW na objednatele. Objednatel uvádí, že v případě ztráty či zničení palubní jednotky bude postupovat při vypořádání způsobené škody v souladu s příslušnými ustanoveními dle NOZ.

6. Objednatel umožní u elektromobilů variantu, využití pouze reportů souvisejících s pohybem a využití vozidla.

7. Popis služby sledování vozidel

Jde o zajištění systému pro sledování vozidel na principu lokalizace polohy pomocí GPS a přenosu dat pomocí mobilní datové sítě k účastníkovi. Součástí řešení /služby bude i webová aplikace (webový portál) pro zpracování dat do ucelené formy umožňující okamžitou možnost jejich vyhodnocení, dostupná prostřednictvím standardních internetových prohlížečů. V prostředí sítě internet budou data přenášena šifrovaně SSL (https) komunikace. Oprávněná osoba účastníka bude mít právo administrátora, na základě kterého může udělit přístup i jiné osobě a té udělit i práva pro sledování jednotlivých vozidel, či zařízení.

Funkční vlastnosti systému:

• aktuální přehled o pohybu sledovaných vozidel v reálném čase v mapě,

• uložení dat z jednotek vozidel či jiných zařízení v systému (webovém portálu) po dobu nejméně 12 měsíců

• sledování vykazovaných ujetých kilometrů,

• možnost rozlišení typu jízdy – soukromá / služební

• možnost rozlišování / identifikace řidiče

• generování přehledů a statistik o provozu vozidel a zobrazení pohybu daného vozidla za dané období v mapě

• automatické generování elektronické knihy jízd

• systém musí plně zálohovat a archivovat nasbíraná data, a to po celou dobu trvání smlouvy s tím, že uživatel musí být schopen pracovat (analyzovat) nasbíraná data minimálně za 1 rok zpětně (ostatní data mohou být uložena v archívu)

• práva a licence pro využívání mapových podkladů jsou součástí služby

• bezplatná aktualizace mapových podkladů na úroveň uliční sítě měst v ČR v aplikaci minimálně 1 x rok, a to po celou dobu poskytování služby

• služba musí být plně hostována (tj. bez nutnosti jakýchkoliv investic do nového hardware či software, či jejich upgrade).

8. Poskytovatel je vždy povinen předat obvyklou dokumentaci, která se k poskytované službě vztahuje, zejména návod a kompletní technickou specifikaci, záruční list, licence to vše v listinné a v elektronické podobě v českém jazyce. Poskytovatel je povinen vždy seznámit zástupce objednatele s obsluhou zařízení.

.

Čl. 3

Doba a místo plnění

1. Plnění bude zahájeno od 01.03.2024

2. Smlouva se sjednává na dobu určitou po dobu 48 měsíců

3. Sjednaným místem provedení služeb je Oblastní nemocnice Náchod a.s., Purkyňova 446, 547 01 Náchod a nemocnice Rychnov nad Kněžnou, Jiráskova 506, 516 01 Rychnov nad Kněžnou. Bližší údaje k místu provedení předmětu/služby budou Poskytovateli sděleny Objednatelem nejpozději 3 pracovní dny před dohodnutým termínem provedení předmětu/služeb.

Čl. 4

Cena a platební podmínky

1. Ceny za jednotlivé služby jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy, vycházejí z vítězné nabídky veřejné zakázky „Elektronický monitoring služebních vozidel v ONN a. s. lokalita Náchod a Rychnov nad Kněžnou II.“ a jsou závazné.

2. Poskytovatel není oprávněn účtovat Účastníkovi jiné poplatky než za reálně spotřebované služby dle přílohy č. 1.

3. Změna nabídnutých cen je možná pouze v případě změny rozsahu služeb, a to zejména ve vztahu k vyhrazené změně závazku ze smlouvy – viz. článek 7. Poté bude uzavřen písemný dodatek k této smlouvě s úpravou ceny.

4. Smluvní strany se dohodly, že pokud dojde v průběhu plnění této Smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této Smlouvy, bude tato sazba promítnuta do všech cen uvedených v této Smlouvě s DPH a Poskytovatel je od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této změně není nutné uzavírat dodatek k této Smlouvě.

5. Cenu (sazbu) uvedenou v Příloze č. 1 této smlouvy lze navýšit v případě, že míra inflace dle údajů zveřejňovaných Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok překročila hodnotu 5 %, a to o celou tuto hodnotu inflace (dále jen „inflační doložka“). Inflační doložku je možné uplatnit nejdříve v kalendářním roce 2025 (tj. v případě, že inflace za rok 2024 bude činit alespoň 5 %) - za účelem aktivace inflační doložky jsou smluvní strany povinny uzavřít dodatek k této smlouvě.

6. Vyúčtování cen poskytnutých služeb bude prováděno následovně:

– vyúčtování za dobu 1 kalendářního měsíce - za každou lokalitu zvlášť, dle Přílohy č. 1 této smlouvy (tzn. celkem 2 faktury dle lokalit Náchod a Rychnov nad Kněžnou). Pokud poskytovatel disponuje portálem, kde je uvedeno elektronické podrobné vyúčtování požaduje účastník sdělení přístupu a uchování jednotlivých vyúčtování na portálu po dobu 6 měsíců.

7. Faktury musí m.j. obsahovat náležitosti daňového dokladu dle ust. §§ 28 – 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a účetního dokladu dle ust. § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře bude kromě jiného uvedeno, že plnění proběhlo podle této smlouvy.

8. Faktury budou objednateli doručeny v elektronické podobě ve formátu pdf. na adresy: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx a xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx a to dle dané lokality. Splatnost faktur (daňového dokladu) je 30 kalendářních dnů od doručení faktury objednateli. Objednal neposkytuje zálohy.

9. Platby poukáže účastník bezhotovostně na účet poskytovatele na základě faktur.

10. Účastník je oprávněn vrátit fakturu před uplynutím lhůty její splatnosti bez zaplacení v případě, že neobsahuje zákonem stanovené náležitosti, obsahuje nesprávné nebo neúplné údaje. Účastník musí uvést důvod vrácení. V takovém případě běží nová lhůta splatnosti ode dne doručení opravené faktury účastníku.

Čl. 5

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je povinen umožnit využívání služby sledování pohybu vozidel a zařízení subjektům zřízených účastníkem, uvedených níže, a to v neomezeném rozsahu:

Oblastní nemocnice Náchod a. s., Purkyňova 446, 547 01 Náchod

a

Nemocnice Rychnov nad Kněžnou, Jiráskova 506, 516 01 Rychnov nad Kněžnou

2. Poskytovatel se zavazuje zajistit účastníkovi bezpečné a spolehlivé poskytování služby sledování vozidel a zařízení, skládající se z aktivace jednotky, aktivace účtu na webovém rozhraní, poskytnutí datových přenosů pro transfer dat mezi jednotkou ve vozidle a webovým portálem a provoz webového portálu.

3. Poskytovatel bude vyvíjet přiměřené úsilí k zachování trvalé dostupnosti služby, mimo plánovaných odstávek. Závady nahlášené účastníkem odstraní do 2 pracovních dnů, nedohodnou-li se jinak.

4. Účastník se zavazuje, že nebude software využívaný pro poskytování služby sledování vozidel a zařízení kopírovat, distribuovat, modifikovat, dekódovat, dokompilovat nebo se jinak snažit získat zdrojový kód software.

5. Účastník se zavazuje platit za poskytované služby ceny uvedené v cenové nabídce, které jsou přílohou č. 1 této smlouvy. Ostatní služby nad rámec požadovaných (např. notifikační SMS při překročení oblasti, apod.) budou hrazeny dle aktuálně platného ceníku poskytovatele v okamžik poskytnutí služby. Žádné další poplatky spojené s běžným poskytováním služeb nebudou účtovány.

6. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu odstranit případné závady vzniklé v systému služby sledování vozidel a zařízení do jednoho kalendářního dne od jejího vzniku, pokud se poskytovatel s účastníkem nedohodnou jinak Pokud má poskytovatel zřízen helpdesk, požaduje účastník sdělení přístupu k zadání požadavků na helpdesk operátora

Čl. 6

Sankční ustanovení

1. V případě nedodržení lhůty pro poskytování služby sledování vozidel čl. 3 odst. 1. této smlouvy, je účastník oprávněn poskytovateli účtovat smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý pracovní den prodlení.

2. V případě, že poskytovatel nezajistí odstranění závady ve lhůtě uvedené v čl. 5 odst. 3 této smlouvy, je účastník oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou takto neodstraněnou závadu a za každý i započatý den prodlení.

3. Za pozdní úhradu faktury může být poskytovatelem uplatněn po objednateli zákonný úrok z prodlení

dle obecně závazných právních předpisů.

3. Smluvní pokuty jsou splatné do 15-ti dnů od odeslání písemného vyúčtování druhé smluvní straně doporučeným dopisem. Ve vztahu k náhradě škody vzniklé porušením smluvní povinnosti platí, že právo na její náhradu není zaplacením smluvní pokuty dotčeno. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok na zaplacení smluvní pokuty ani nároky na náhradu škody.

3. Smluvní strany se osvobozují od odpovědnosti za částečné nebo úplné nesplnění smluvních závazků, jestliže se tak stalo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pokládají okolnosti, které vznikly po uzavření smlouvy v důsledku stranami nepředvídatelných a jiných neodvratitelných událostí mimořádné povahy, které mají bezprostředně vliv na plnění předmětu smlouvy a které nebylo možné předvídat a jakkoliv jejich vliv na plnění předmětu smlouvy odvrátit.

Čl. 7

Vyhrazená změna závazku

Objednatel si ve smyslu § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost změny závazku ze smlouvy na tuto veřejnou zakázku:

1. V případě pořízení nových služebních vozidel a zahrnutí do plnění z této Smlouvy o poskytování služeb tj. aktualizaci Přílohy č. 2 této smlouvy. Zároveň v případě vyřazení některého služebního vozu z provozu, jež je uveden v Příloze č. 2 této smlouvy, bude takový vůz z tohoto seznamu vypuštěn. Případné doplnění či vypuštění vozu bude aktualizováno jednou ročně, a to v průběhu prvního měsíce roku. Cena za instalaci včetně zprovoznění 1 samostatné jednotky v rámci aplikace vyhrazené změny závazku ze smlouvy bude účtována ve výši 1.500,00 v Kč bez DPH, 1.815,00 v Kč s DPH.

Vyhrazenou změnu závazku je objednatel oprávněn uplatnit vůči poskytovateli, s nímž bude uzavřena Smlouva o poskytování služeb, nejpozději před datem ukončení platnosti smlouvy. V případě využití vyhrazené změny závazku objednatelem uzavřou smluvní strany dodatek ke smlouvě.

Článek 8

Obchodní tajemství

1. Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy a veškeré skutečnosti v ní uvedené zveřejněny, a to včetně výše ceny, způsobu, místa a času plnění předmětu smlouvy.

Smluvní strany tedy prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (ust. § 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění) a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

Článek 9

Odstoupení od smlouvy

1. Odstoupení od smlouvy je možné za podmínek stanovených právními předpisy či touto smlouvou. Odstoupení od smlouvy je platné a účinné okamžikem doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

2. Objednatel je od smlouvy kromě jiných ve smlouvě sjednaných důvodů oprávněn odstoupit při podstatném porušení smlouvy poskytovatelem, a to zejména při:

1. prodlení s prováděním předmětu plnění dle čl. 3 odst. 1. smlouvy o dobu delší než 30 dní.

2. zjištění závažných nedostatků či chyb významně snižující kvalitu nebo hodnotu předmětu, jakož i jiná závažná porušení smlouvy, v důsledku kterých bude nebo může být poskytnutí předmětu co do termínů i kvality zásadně ohroženo.

3. poskytovatel opakovaně (dva a vícekrát) porušil některou povinnost vyplývající z této smlouvy i přes předchozí písemné upozornění ze strany objednatele s poskytnutím přiměřené lhůty k nápravě.

3. Poskytovatel má právo od smlouvy odstoupit v případě, že překážky na straně objednatele mu dlouhodobě znemožňují řádné provádění předmětu.

4. V případě odstoupení od této Xxxxxxx provedou smluvní strany vzájemné vypořádání, a to nejpozději do 30 pracovních dnů ode dne účinku odstoupení.

Článek 10

Ustanovení přechodná a závěrečná

1. Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních, každý s platností originálu, z nichž jeden obdrží objednatel a jeden poskytovatel.

2. Nestanoví-li tato smlouva jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích ve znění pozdějších předpisů a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o elektronických komunikací) a obecně závaznými technickými normami upravujícími technické aspekty poskytování služeb či zařízení.

3. Smlouvu je možno měnit či doplňovat výhradně písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, obsaženými na jedné listině. Platnost takových dodatků nastává, pokud se strany nedohodnou jinak, podpisem oprávněných zástupců obou smluvních stran.

4. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.

5. Smluvní strany se zavazují, že případné rozpory vyplývající z této smlouvy budou řešit zejména cestou vzájemné dohody s cílem dosáhnout smírného řešení a naplnění účelu této smlouvy, v případě, že by k dohodě nedošlo, bude příp. spor řešen soudem příslušným podle sídla účastníka.

6. Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a že tato smlouva tak, jak byla sepsána, odpovídá jejich pravé vůli, kterou si vzájemně projevily vážně, srozumitelně a zcela svobodně, a na důkaz toho připojují své podpisy.

7. Tato smlouva bude uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v registru smluv (ISRS) včetně uvedení metadat provede Oblastní nemocnice Náchod, a.s., která současně zajistí, aby informace o uveřejnění této smlouvy byly zaslány druhé smluvní straně, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.

8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

9. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani devadesátý den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku s účinky případného bezdůvodného obohacení.

10. Nedílnou součást této smlouvy tvoří její přílohy:

Příloha č. 1 Cenová nabídka poskytovatele (Příloha č. 2 ZD)

Příloha č. 2. Seznam vozidel ONN a.s. – lokality Náchod a Rychnov n/K. (Příloha č. 5 ZD)

V Náchodě, dne: V Uherském Hradišti dne:

Za objednatele: Za poskytovatele:

……………………………………… ……………..…………………………

RNDr. Xx. Xxx Xxxx Xxxx Xxxxxxxx

Předseda správní rady Obchodní ředitel

Oblastní nemocnice Náchod a. s. T-Cars System s. r. o.

Strana 7